茂名职业技术学院图书馆2013年特价纸质图书采购项目采购编号：MMGPC2013HT160竞争性谈判文件茂名市公共资源交易中心编制发布日期：2013年10月26日 目录第一部分 谈判邀请函2第二部分　采购项目内容4二、采购项目商务要求9第三部分谈判须知10一、说明10二、谈判文件10三、竞争性谈判响应文件的编制11四、谈判报价要求11五、谈判保证金12六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交12七、谈判的步骤13八、确定成交供应商办法14九、质疑15十、签订合同15十一、适用法律15第四部分　合同书格式16第五部分　响应文件格式21一、资格性文件221.1响应函221.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书241．3投标保证金交纳凭证261．4关于资格的声明函271．5投标响应承诺函28二、商务部分292.1响应供应商综合概况与计划292.2商务条款响应表32（1）商务条款响应表32（2）一般商务条款响应表33三、技术部分343.1货物说明一览表343.2技术条款响应表35（2）技术条款响应表353.3技术方案36四、价格部分37附件一 中标服务费承诺书格式38附件二 项目验收报告范本39 第一部分 谈判邀请函各（潜在）供应商:茂名市公共资源交易中心受茂名职业技术学院的委托，对茂名职业技术学院图书馆2013年特价纸质图书采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎广大供应商参与。一、采购项目编号：MMGPC2013HT160二、采购项目名称：茂名职业技术学院图书馆2013年特价纸质图书采购项目 三、采购内容：图书馆2013年特价纸质图书采购。(详见项目采购内容)四、项目预算：人民币贰拾陆万玖仟元整(￥269,000.00)五、供应商资格：1．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的，遵守国家法律、法规；。2．具有合法经营资格，具有从事本项目行业经验的专业法人或其他组织，具有良好信誉；有相关经营范围。3. 具备有关行政主管部门颁发的《出版物经营许可证》。4.本项目不接受联合投标。5.投标人须同时满足以下条件（以下各项须在投标报名时提交承诺文件原件，承诺文件格式在采购文件第五部分）：1)投标人没有处于被行政或司法机关责令停业或停止承接工程任务或停止投标资格；2)投标人没有出现严重的信用和信誉危机；投标人没有处于财产被接管或冻结或破产的状态；3)投标报名截止时间前 3 年内投标人没有发生过重大建设项目责任事故；4)投标人近三年来没有行贿犯罪案记录证明。注：没有行贿犯罪记录证明由投标人所属地区人民检察院出具，投标人在中标公告发布后7个工作日内向集中采购机构提交证明，否则，取消中标资格。5)投标人与招标人、招标代理、监理单位、使用单位没有隶属关系或其他利害关系；6)投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的相关要求。六、最高报价限价：人民币贰拾陆万玖仟元整(￥269,000.00)。七、符合资格的供应商应当在2013年11月26日起至2013年11月29日每日上午9:00-11:30，下午2：30-5：00（法定节假日除外）到茂名市油城七路3号大院（茂名市行政服务中心）七楼茂名市公共资源交易中心购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。八、谈判响应文件递交时间：2013年12月3日14：45～15：00（北京时间）。九、文件递交截止和谈判时间：2013年12月3日15：00。十、谈判响应文件递交及谈判地点：茂名市油城七路3号大院（茂名市行政服务中心）六楼茂名市公共资源交易中心开标厅。 十一、有关此次采购之事宜，可按以下联系方式向茂名市公共资源交易中心查询：联系地址：茂名市油城七路3号大院（茂名市行政服务中心）七楼（525000）联 系 人：周先生报名电话： 0668-*******传　真： 0668-*******网站： mmgpc.maoming.gov.cn茂名市公共资源交易中心 2013年10月26日 第二部分　采购项目内容一、采购项目技术、服务需求（一）特价纸质图书的采购原则和标准1.特价图书概念：特价图书指最近5年左右期间，由国家级出版社、省市级出版社、大专院校出版社正式出版图书。2.特价图书采购主要专业范围：1）大学外语：大学英语、日语语言学的图书、商务英语、英语四、六级考试的听力、阅读、写作等。韩国语、法语、俄语等基础性入门图书。2）经济学：经济学理论、国际经济与贸易、国际金融、货币银行学、银行经营管理、证券投资与管理。3）管理学：旅游管理、酒店管理、餐饮管理、建筑工程管理、社会工作等。4）市场学：国际贸易与实务、电子商务、市场营销等。5）会计学：会计学原理、财务管理、统计学、审计学、税法、投资学、资产评估、注册会计师、会计电算化。6）应用与管理技术：建筑设计技术、建筑工程技术、供热通风与空调工程技术、计算机应用技术、计算机通信、数控技术、汽车检测与维护技术、计算机辅助设计与制造、电气自动化、应用化工技术、精细化学品生产技术、食品营养与检测模具设计与制造、机械制造与自动化、化工设备维修技术与石油化工生产技术等。7）应用心理学：心理学理论、大学生心理学、心里咨询诊断与辅导。8）思想政治教育：思想道德修养与法律基础、马克思主义原理、中国近代史纲要、毛邓理论。9）通识教育：微积分、高等数学、线性代数、概率论与数理统计、数值分析、运筹学、离散数学、公共关系学、社交礼仪、形式逻辑学、演讲与口才、中国文化概论、西方文化概论、大学美育、科学技术概论、信息科学与技术、中国哲学史、中国文学欣赏、外国文学欣赏、书法鉴赏、音乐基础、音乐鉴赏、影视鉴赏、舞蹈鉴赏、戏曲鉴赏、摄影技术、大学语文、公文写作、大学生就业指导、体育。3.特价书价格和复本标准要求：每册图书的平均码洋（即图书的定价）不能超过30元，每册图书的平均实洋按照合同确定的折扣价，即每册书的平均实洋为10元左右。1）专业图书单本定价70元以内；非专业图书单本定价30元左右。2）我院馆藏没有的专业图书、教职工和学生学习、生活、业余兴趣爱好所需要的知识性图书、小说、健身、美容、美食等类图书，每种5-8册。4.特价书质量标准要求：1)必须是我院馆藏没有的图书。2）图书馆收藏的各类图书都要适合于大学教师和大学生阅读水平。适用于儿童、小学、初中、高中、职高、中专、各类基础教育、高考、某些特殊读者对象的专用图书以及以插图、看图说话，汉语拼音注释读物等为主的连环画、卡通类图书一律不买。3）少于80页的小册子、64开及以下的袖珍本书、散装书不买。4）不能买盗版图书。5）凡是不符合以上要求的图书，无论加工与否，一律退回。5.2013年纸质图书购置估算2.1万册。6.图书采购途径采取现场采购与订单采购相结合。组织图书馆老师、各系部老师到图书展场进行现场选书。7.图书订单确认流程1）现场采购确认流程现场采购形成订单?——订单发回甲方——甲方确认定单——确认后的订单发给乙方——乙方配货加工。2）订单采购确认流程乙方发备选订单给甲方——甲方将选购好的订单发给乙方——乙方整理订单后发给回给甲方——甲方确认订单——乙方配货加工。8. 如出现如下情况，投标人必须在三个工作日内免费更换：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。（二）图书供应商书目、数据及加工要求一）书商提供的图书书目要求1.书商要严格按照茂名职业技术学院图书馆《特价纸质图书的采购原则和标准》的要求提供书目，不要提供不符合我院专业范围要求的书目。2.书目中需要有正确的ISBN、书名、适用读者对象、单价、出版社名称、出版时间、开本大小等信息。如果由于书目信息不准确造成图书馆所订购的图书与馆藏重复或误订的，图书馆一律作退书处理。所有损失由书商自己承担，图书馆并追究书商的过失责任。3.图书馆把选购的书目订单反馈给书商后，书商应尽快反馈能确定到馆的图书种数和册数，把确认后的订单发给图书馆作为订购订单。4.订单经双方确认后，图书馆以双方确认的订购订单为验收依据，非订购订单中的图书一律作退书处理。书商应保证订购订单中的图书到馆率达到80%以上（指经过编目验收合格的图书）。如果连续两批图书到馆率都低于80%，将终止合作。5.通过书目选书，有些图书很难从书名上判断是否符合图书馆的要求（如开本大小、页数、适用读者对象等），要求书商在图书加工前进行严格把关，把不符合《特价纸质图书的采购原则和标准》要求的图书剔除。否则，图书馆在分编时发现不符合图书馆要求的图书，仍作退书处理，所有损失由书商自己承担。二）图书加工要求1.书商根据我方的需要，提供图书的加工服务，包括免费贴防盗磁条、盖馆藏章、打印不干胶专用条形码和贴条形码、贴条形码保护膜、打印书标、贴书标、贴书标保护膜并按科学的方法分类上架、排架。其具体加工要求如下：(1)贴磁条：贴16cm永久性钴基复合双面防盗磁条，磁条由书商提供。磁条需平直深埋，要将磁条放在图书中间偏后部分，超过500页的图书要贴2根磁条；要求贴磁条的隐蔽性良好。(2)盖馆藏章：要求使用红颜色且盖三处，一枚盖于书名页正中处；一枚盖于17页右下方；一枚盖于书侧面正中处。(3)贴书标：书脊下方处，以样本为准。(4)贴条形码：书名页下方正中处。2.随书光盘的处理按照我馆现场具体要求去做。另附有光盘的图书要在版权页上加盖“附有光盘1张或2张”的印章，具体详见样书。3.书商所加工的图书必须经双方确认，否则造成的图书退货的损失由书商负责。4.书商将图书送达我方指定地点时，每批次应附总单（包括书名、作者、ISBN号、册数、出版社、出版日期、单价），提供采访数据和编目数据。打包图书应在每包内附该包清单，注明书名、作者、ISBN号、种数、册数、单价、包次及发货日期。 5.所有图书加工的原材料的成本费均由书商承担。三）图书配送及编目数据要求1.图书送达图书馆时，必须同时向图书馆提交相应的图书书目数据（包括电子版的送书书目清单和图书编目数据），图书数据要求按照CNMARC格式规范著录，905字段必须按我馆的实际需要进行操作。2.图书编目数据的种类应与送书的种类相一致，并一一对应。3.数据的准确率要求在99%以上，我方一经发现提供数据有误，书商须在24小时内回复并给予纠正。4.书商应指定专人负责图书编目数据，当图书馆发现没有编目数据时，应在4小时内补上。5.书商负责数据必须能够顺利转化成符合我方图书管理系统的要求，协助数据转换工作和解决编目数据在导入时出现的问题。6.数据在转入采访库时，书目的记录号能够成批列改，取号由我方灵活掌握。 二、采购项目商务要求（一）供货要求：1)供货时间：：签订合同后在用户指定地点,30日内交货完毕，并通过采购单位验收合格。2)供货地点：茂名职业技术学院图书馆。（二）付款方式：货物通过验收合格之日起10工作日内一次性支付合同总金额的95%，余下5%作为质量保证金，质量保证金待保质期满1年后10个工作日一次性付清。 第三部分谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：茂名职业技术学院。2.2 “政府集中采购机构”是指：茂名市公共资源交易中心 。2.3 “监管部门”是指：茂名市财政局政府采购监管科 。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的，遵守国家法律、法规；2) 符合谈判文件规定的资格要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由集中采购机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与（集中采购机构）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金必须用银行转帐形式（电汇等）提交，应符合下列规定：1)本次项目谈判保证金金额：人民币贰仟伍佰元整（￥2500.00）。 收 款 人：茂名市公共资源交易中心开户银行：建设银行茂名石油支行帐　号：****************82682)谈判保证金必须在投标截止日前一个工作日递交到集中采购机构或到达集中采购机构帐户，谈判会现场不接受现金或其它形式的谈判保证金。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（集中采购机构）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购单位签订采购合同并送茂名市公共资源交易中心备案（1份）后无息原额退还。10.6有下列情形之一的，谈判保证金将依法处理：1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；2） 发现供应商弄虚作假骗收成交的；3） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的；4）违反《中华人民共和国政府采购法》及其它法律法规规定的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11．谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）响应供应商名全称；4）日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到（政府集中采购机构）。12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，（集中采购机构）将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知集中采购机构。（集中采购机构）将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（集中采购机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，（集中采购机构）将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判： 14.1谈判小组邀请所有报名的供应商参加谈判。14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。有下列情形之一的，为无效报价，取消进入谈判阶段的资格：（1）未提供有关资格证明文件；（2）未提交谈判保证金或保证金金额不足的；（3）谈判有效期不足的；（4）报价文件不符合采购文件的式样和签署要求的；（5）技术指标严重偏离《采购项目内容》中技术要求的；（6）商务要求有重大偏离的。（7）谈判小组认为未能实质性响应采购文件要求的。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已实质响应谈判文件的供应商中确定成交供应商。14.7在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.8谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。14.9集中采购机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。15.2成交人确定后，（集中采购机构）将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。16.替补候选人的设定与使用：无设定九、质疑17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向（集中采购机构）提出质疑。（集中采购机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. （采购人）、（政府集中采购机构）及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分　合同书格式（在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整）合 同 书合同编号： 项目名称： 签订地点： 二○一三年 月 日茂名职业技术学院图书馆2013年特价纸质图书采购项目 买方： 签订时间：卖方： 签订地点： 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及2013年月 日茂名职业技术学院图书馆2013年特价纸质图书采购项目[采购编号：MMGPC2013HT160]的采购结果和采购、响应文件，本着平等自愿和诚实信用的原则，甲、乙经双方协商，一致同意签订本合同，共同遵守如下条款：一、项目名称与地点项目名称：茂名职业技术学院图书馆2013年特价纸质图书采购项目采购编号: MMGPC2013HT160二、货物清单序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元；大写： 三、合同金额1.合同总价：（人民币大写） （￥）。2.合同总价包括设备费用以及工程税费、运杂费、保险费、保修期费用、技术资料、安装、培训、服务、其它等全部费用。3.本合同价格为固定不变价。四、货物质量保证1．货物必须是全新原厂产品；2．符合国家/行业标准；五、双方权利和义务（甲乙双方协商订立，如没有，请将该条删除。）六、交货要求1)供货时间：2)供货地点：七、付款方式八、验收方式、质保期及售后服务要求1. 甲乙双方依照招标文件、投标文件及本合同的相关规定进行验收。2. 因货物或工程质量问题发生争议的，由茂名市质量技术监督部门进行相关的鉴定。货物或工程符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。3. 报价人必须保证所提供的设备有保修书，保修期从最终验收之日起生效并按厂方保修规定期免费保修。所有服务方式均为上门服务。4. 在质保期内，乙方负责免费对其所提供的设备进行免费维修，包括更换。九、违约责任1. 中标方未按要求履行合同义务时，用户有权拒绝验收，且中标方须向用户方支付合同总额15%的违约金；逾期交付的货物或工程，从逾期之日起每日按合同总额2%的数额向用户方支付违约金；逾期10天以上时，用户方有权终止合同，由此造成用户方的经济损失由中标方承担。（用户方因某种不可抗力原因造成中标方交货逾期，中标方不用承担以上责任）。2. 用户方未按要求履行合同义务时，且无正当理由拖延付款时，用户方须向中标方支付滞纳金，标准为每日按违约总额的2%累计，由此造成的中标方的一切经济损失由用户方承担。十、提出异议的时间和方法 1. 甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、数量不合规定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起15日内向乙方提出书面异议。2. 甲方因违章操作、保管、保养不善等造成货物质量下降的，不得提出异议。 3. 乙方在接到甲方书面异议后，应在2日内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 十一、争端的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，应向茂名市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议，统一由茂名市质量监督检验所进行最终鉴定。2. 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。3. 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十二、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十三、税和关税1. 中国政府根据现行税法向甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方负担。2. 中国政府根据现行税法向乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。3. 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十四、合同生效 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章后生效。十五、其它1. 本合同所有附件及《成交通知书》均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2. 在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。3. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4. 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。5. 本合同一式四份，甲方、乙方各执一份，政府采购中心及政府采购监管科各执一份。 6. 本合同共计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：日期： 日期：开户名称：银行帐号：开 户 行：签约履约地点：广东省茂名市合同附件（略）附注：1.本合同所有附件均在签订合同时编制，编制依据为招标文件和成交供应商的投标文件及相关确认文件；2.合同附件的具体内容由甲乙双方在签订合同时确定。 第五部分　响应文件格式茂名市政府采购投标/响应文件（正本/副本）注:正本一份/副本四份项目名称：采购编号：响应供应商名称：日期： 年月日 一、资格性文件1.1响应函响应函致：茂名市公共资源交易中心根据已收到贵中心的采购编号为MMGPC2013HT160的茂名职业技术学院图书馆2013年特价纸质图书采购项目采购文件，遵照国家和地方相关的招标投标法律、法规的规定，我方经详细研究上述采购文件和其他有关文件后，愿以下列的总价：人民币（大写）元（小写）的报价并按采购文件的要求供应本项目所需标的货物，签字代表 （全名、职务）经正式授权代表我方进行有关本次投标的一切事宜。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任：（一）我方决定参加：采购编号为MMGPC2013HT160的投标。（二）我方提交的投标文件，正本一份，副本四份。包括以下内容：1、资格性文件1.1响应函1.2法定代表人/负责人资格证明及授权委托书1.3投标保证金交纳凭证1.4关于资格的声明函1.5投标响应承诺函2、商务部分2.1响应供应商综合概况与计划2.2商务条款响应表2.3售后服务方案3、技术部分3.1货物说明一览表3.2技术条款响应表3.3技术方案4、价格部分4.1报价一览表4.2投标明细报价表（三）我方已经向贵中心提交金额为：人民币（大写） 元（小写）￥ 元的投标保证金。（四）投标总价为固定不变价（详见报价一览表）（五）我方已详细研究了采购文件的所有内容包括修改文件和所有已提供的参考资料及有关附件并完全明白。我方放弃对这方面有不明或误解的权利。（六）本投标文件的有效期在投标截止日后30天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止。（七）我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后，谈判有效期之内撤回报价，则谈判保证金将被贵方没收。（八）我方理解并接受招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。（九）我方如果中标，将保证履行采购文件以及采购文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。（十）如我方中标，我方同意按采购文件规定向集中采购机构支付中标服务费。（十一）与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址： 邮政编码： 电话： 传真：响应供应商（法人公章）：授权代表姓名（签名）：日期： 1.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：茂名市公共资源交易中心： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件) （2）法定代表人/负责人授权委托书致：茂名市公共资源交易中心：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。4、授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5、有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6、谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。 1．3投标保证金交纳凭证茂名市公共资源交易中心：（响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购编号为MMGPC2013HT160的采购活动。按采购文件的规定，已通过（现金、转帐、银行汇款等）形式交纳人民币（大写）　　元的投标保证金。响应供应商名称： 响应供应商开户银行： 响应供应商银行帐号： 说明：1、上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2、上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（集中采购机构）依据此凭证信息退还谈判保证金。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注：1、响应供应商投标响应时，应当按采购文件要求交纳谈判保证金。谈判保证金可以采用转帐、银行汇款等形式交纳。2、本中心在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后并送本中心备案（1份）后，五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。 1．4关于资格的声明函致：茂名市公共资源交易中心:关于贵方采购项目名称:____________采购编号：投标邀请，本签字人愿意参加投标响应，提供采购文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。投标人必须按照采购文件的要求提交以下格式（包括但不限于以下各项）的证明文件：1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件各一份；2、提供有关部门颁发的《出版物经营许可证》；3、供应商资格要求的其他证明文件；4、提供近季度依法缴纳社会保障资金证明（社保证明）；5、投标人认为有必要提供的资格证明文件。（相关证明文件附后）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日 1．5投标响应承诺函承诺函致：茂名市公共资源交易中心为响应你方组织的 [采购编号：]，我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容并作出如下承诺：1)我司没有处于被行政或司法机关责令停业或停止承接工程任务或停止投标资格；2)我司没有出现严重的信用和信誉危机；投标人没有处于财产被接管或冻结或破产的状态；3)投标报名截止时间前 3 年内我司没有发生过重大建设项目责任事故（责任事故以行政或司法机关书面认定为准）；4)投标人近三年来没有行贿犯罪案记录证明。注：没有行贿犯罪记录证明由投标人所属地区人民检察院出具，投标人在中标公告发布后7个工作日向集中采购机构提交证明，否则，取消中标资格。5)我司与招标人、招标代理、监理单位、使用单位没有隶属关系或其他利害关系；6)我司符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的相关要求。特此承诺！响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日电话：传真： 二、商务部分2.1响应供应商综合概况与计划一、响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 必须提供近二年来的年度财务报表或审计报告或其他财务能力证明文件（加盖公章）。4）如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。二、供货渠道与合作机构情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称：地址：销售负责人：Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（1）产品名称： 制造/供应商：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（2）产品名称： 制造/供应商：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax:三、同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话123…注：业绩是必须以响应供应商名义完成并已验收的项目。响应供应商必须提供合同复印件（请留意评审细则是否要求提供验收报告）。四、拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…五、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期六、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日 2.2商务条款响应表（1）商务条款响应表序号商务条款要求是否响应偏离说明1（对应采购文件“第二部分《采购项目内容》”第三项逐条填写响应）234567891011121314注：1、对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2、本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日（2）一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格响应供应商、合格的货物、工程和服务要求3完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务4可提供制造商出具的供货来源证明 或 供货渠道与品质的合法性证明（均为原件）5投标有效期：投标有效期为自递交响应文件起至确定正式中标人止不少于30天，中标单位有效期至项目验收之日6报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务7所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价8主要关键设备均为近期内原厂生产的非淘汰类全新产品9交货要求：按采购文件要求。10同意接受合同范本所列述的各项条款11同意按本项目要求缴付相关款项12同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证其它商务条款偏离说明：注： 1、对于上述要求，如投标人/响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2、本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日 三、技术部分3.1货物说明一览表货物名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1、设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2、货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3、如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 3.2技术条款响应表（2）技术条款响应表序号谈判规格/要求响应实际参数(响应供应商应按响应货物实际数据填写，不能照抄招标要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1、响应供应商必须对应采购文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合采购要求。2、响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3、本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 3.3技术方案技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1、图书的配送计划；2、提供的服务；3、----响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 四、价格部分4.1报价一览表报价一览表投标内容折扣率交货期注：1.折扣率，如一本书码洋100元，折后售给用户80元，则折扣率为80%.包括相应类的图书价格、运输、现采费用、验收、培训、图书加工（含材料及工具费用）技术服务（包括数据转换等）、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等2.响应供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。3.所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。4.此表为响应供应商第一次报价表，经谈判小组谈判后由响应供应商在规定的时间内作出最终报价，最终报价原则上不能高于前一轮报价。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 附件一 中标服务费承诺书格式中标服务费承诺书致：茂名市公共资源交易中心如果我方在贵中心组织的项目名称:[采购编号：]的招标中获中标，我方保证在收到《成交通知书》后，按采购文件要求向贵中心交纳成交服务费（按茂名市物价局部门规定的收费标准计）。我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在我方提交的谈判保证金和/或买方付给我方的中标合同款中扣付，并在此同意和要求买方（应茂名市公共资源交易中心的要求）办理支付手续。特此承诺！响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 附件二 项目验收报告范本市（县、区）政府采购项目验收报告单根据政府采购合同（合同编号：?____）的约定，我单位对合同项下（项目名称）（招标编号）（中标、成交）供应商提供的货物/服务进行了验收。验收情况如下： 序号技术规格、标准及要求（服务内容、标准）数量（年限）合同金额合计验收具体内容品牌产地是否正确：□ 规格型号是否正确：□配置是否正确：□数量是否正确：□ 安装调试是否正常：□ 是否有保修卡：□包装是否完好：□ 其他内容与合同条款是否一致：□(超出上述选项的，应当另附验收内容。)是否有专业机构检测验收报告（选择有的，必须填写）： □有□ 没有与代理机构联合验收意见（选择有的，必须填写）： □有□ 没有采购验收结论及付款建议：验收小组成员分别（签字）： 采购人（公章） 验收小组组长（签字）： 年 月 日