校属各部门：

根据学校工作安排，定于9月15日（星期三）上午7:30-9:00在学校田径场召开“2021级新生开学典礼暨军训动员大会”，现将有关事项通知如下：

一、参会人员

（一）主席台就座领导：

第一排（9人）：梁远海、武波、韦永恒、李星华、韦友欢、邹勇、农秀丽、覃红星（总教官）、杨志欢（副总教官）

第二排（10人）：各学院1名负责人（请于9月13日上午12:00前将参会名单报送校办李健宁处）

第三排（12人）：各职能部门负责人（韦茂斌、杜向武、赵 琴、言经柳、羊绍全、农辽林、彭金云、邓大飞、覃庆甫、邓显奕、梁天昱、兰志丰）

（请在主席台就座的领导着正装出席，男士请着浅色长袖上衣、深色裤子、打领带，女士着大方服饰）

（二）各二级学院分管学生工作领导、全体新生辅导员、班主任及2021级全体新生；

（三）学生工作部（处）全体干部、团委全体干部。

二、相关工作及要求

（一）校长办公室负责会务工作，负责校领导讲话稿；

（二）宣传部做好典礼背景的制作、悬挂及宣传报道工作；

（三）学工处做好选派发言的老生和新生代表并审核发言稿；按学院划分好场地，会场桌椅的搬运及维持现场秩序等工作；

（四）人事处做好选派入学典礼上发言的教师代表并审核发言稿；

（五）团委负责音响设备的运送、安装调试及音乐播放等工作；

（六）后勤基建保卫处做好场地电力保障及治安维护等工作；负责现场测温入场，要求正确佩戴口罩，设置临时观察点，按照学校疫情防控应急处置流程做好工作安排。

（七）请各二级学院领导、辅导员、班主任组织本学院新生自带椅子按指定位置入场，要求军训学生穿军训服（另1000名不需军训的新生着整齐便装参加典礼），请于7：10前入场完毕。

校长办公室

2021年9月10日