单一来源采购文件项目编号：蓬单（2013）2号项目名称：蓬安县公共资源交易中心监控设备更新项目蓬安县政府采购中心2013年11月26日目录第一章采购邀请函3第二章 采购须知5一、采购须知附表5二、其他事项6第三章 采购内容11采购需求表11第四章供应商应当提供的资格证明材料13一、企业资格证明文件等资料13第五章政 府 采 购 合 同14第六章 政府采购验收合格报告15第七章 附件（响应文件参考格式）16响应文件17（一）法定代表人授权书（原件）18（二）采购承诺书19（三）采购报价表20（四）技术响应表21（五）商务应答表22（六）供应商基本情况表23（七）售后服务和质量承诺书24（八）资格证明材料24第一章采购邀请函中国电信股份有限公司蓬安分公司：蓬安县政府采购中心根据蓬安县政府采购监管部门下达的采购执行计划书，拟对蓬安县人民政府政务服务中心所需的蓬安县公共资源交易中心更新监控设备进行单一来源采购，热忱欢迎贵公司参与本次洽谈。一、项目名称：蓬安县公共资源交易中心监控设备更新项目二、资金来源：财政资金三、项目编号：蓬单（2013）2号四、采购项目及简介：蓬安县公共资源交易中心监控设备更新项目，详见单一来源文件。五、联系方式：采购人：蓬安县人民政府政务服务中心地址：蓬安县相如大道108号联 系 人：胡先生联系电话：****-*******采购代理机构：蓬安县政府采购中心地址：蓬安县相如镇邮编：637800联 系 人：沈女士 金先生 联系电话：158*****633 ****-*******传真：****-*******十一、公告时间：2013年11 月27日。十二、发布媒体：四川政府采购网。第二章 采购须知一、采购须知附表序号提 醒 事 项说 明 和 要 求1履约保证金成交总金额的10%（领取成交通知书前缴齐）。2响应文件份数正本1份；副本2份。3响应文件的装订正本、副本分册胶装，否则无效。4响应文件的包装及密封响应文件必须密封完好（制成品的文件袋、档案袋或信封以出厂时未密封的封口为准），包装袋上应标明供应商名称，否则将被拒收。正本、副本实行分别包装。5响应文件的签署详见本章“二、其他事项7”。6递交响应文件的时间、地点及方式1.供应商必须在2013年12月2日09 :20 -09:30（北京时间，以洽谈场地计时设备的时间为准）到蓬安县财政局二楼会议室现场递交；2. 非法定代表人参加现场洽谈的，需提供法定代表人授权书原件、现场参加人的有效身份证件；法定代表人参加现场洽谈的，须提供本人有效身份证件，否则拒收响应文件。逾期到达的不予接受响应文件。本次洽谈不接受邮寄。7洽谈地点蓬安县财政局二楼会议室8洽谈时间2013年12 月2日09 :30（北京时间，以洽谈场地计时设备的时间为准）。9交货时间、地点验收标准交货时间：自合同签订之日起5个工作日内；地点：蓬安县公共资源交易中心验收标准：按照单一来源文件要求和供应商响应文件要求。10对服务及质保、售后的要求按照产业标准执行三包；保修期一年（从产品正式交付安装使用之日起计算售后服务期），软件产品在一年内出现任何质量问题（非人为损坏），免费进行更换。售后服务要求：供货方对系统、光纤线路、设备的正常运行维护提供服务，一般故障2小时内解决，重大故障12小时内解决。11付款方式设备安装调试成功投入运行后5个工作日内支付二、其他事项1.适用范围1.1 本文件仅适用于本次单一来源的货物采购。2.有关定义2.1 “采购人”系指依法进行本次政府采购的蓬安县人民政府政务服务中心。2.2“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理本次单一来源采购事宜的蓬安县政府采购中心3 .合格的供应商3.1合格的供应商应具备以下条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无违法、违纪行为；（2）向采购代理机构购买了本文件；（3）遵守国家有关法律、法规；（4）法律、行政法规规定的其他条件。4.采购费用4.1供应商参加单一来源采购的有关费用由供应商自行承担。5.采购文件5.1单一来源采购文件由采购邀请函、采购须知、采购内容、资格证明材料、政府采购合同、政府采购验收合格报告、响应文件格式七部分组成。5.2采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改和补充，都是单一来源文件不可分割的部分。6.响应文件的组成6.1单一来源采购供应商提供的响应文件由以下部分和单一来源采购供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，它包括：附件1：法定代表人授权书附件2：采购承诺书附件3：采购报价表附件4：技术响应表附件5：商务应答表附件6：供应商基本情况表附件7：售后服务和质量承诺书附件8：资格证明材料7.响应文件的份数、签署和制作7.1响应文件正本一份，副本2份；7.2响应文件封面须标明项目编号、项目名称、法定代表人或代理人签字或加盖个人印鉴、供应商名称（须加盖公章）、洽谈日期。7.3响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。 7.4响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。7.5响应文件统一用A4幅面纸印制。7.6响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。正本和副本不一致的，以正本为准。7.7响应文件的正本和副本必须胶装成册并编制目录和页码。8.响应文件的密封和标注8.1响应文件必须密封完好（制成品的文件袋、档案袋或信封以出厂时未密封的封口为准），包装袋上应标明供应商名称，否则将被拒收。8.2响应文件正本、副本实行分别包装，应分别标注“正本”、“副本”字样并注明项目编号、项目名称、供应商名称（须加盖公章）。9.履约保证金9.1成交人应在领取成交通知书之前缴纳履约保证金。9.2成交人在货物验收合格后30日内持《验收合格报告》和《退款申请书》等相关资料到蓬安县政府采购中心办理履约保证金退还手续（无息退还）。9.3如果成交人没有按照本文件的规定缴纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，给采购人造成经济损失的，应当赔偿采购人的经济损失。9.4下列任何情况发生时，履约保证金将不予退还：① 成交人单方面原因（自然灾害和国家政策因素除外）不履行政府采购合同的；② 成交人提供的货物经质量技术监督等部门查实有假冒伪劣、以次充好的；③ 成交人在售后服务中，被查实有被采购人举报服务质量问题且不妥善处理的。 10.单一来源采购程序10.1采购代理机构组织的单一来源采购按单一来源采购文件规定的时间和地点公开进行。单一来源采购供应商须有法人或法人授权代表参加。10.2在单一来源采购过程中单一来源采购的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与单一来源采购有关的技术资料、价格或其他信息。10.3初始单一来源采购后，如单一来源采购文件有实质性变动的，单一来源采购小组须以书面形式通知单一来源采购供应商。单一来源采购供应商根据单一来源采购文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺直至报出最佳服务和最后报价。10.4单一来源采购供应商在单一来源采购时作出的所有书面承诺须由供应商法人或法人授权代表签字。10.5单一来源采购结束时，采购代理机构会要求单一来源采购供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺，并据此确定成交内容及相关状态。11.成交原则11.1单一来源采购小组对参加单一来源采购的供应商进行资质初审，内容包括：供应商的资格证明材料、法人授权证明、制造或销售代理证明、有无不良记录等。11.2单一来源采购小组依据单一来源采购文件的要求，对供应商的响应文件进行细致审阅和评定，如有下列之一的供应商的响应文件不予考虑：① 没有按照单一来源文件的采购要求由供应商法人签字并加盖公章或法人授权代表签字并加盖公章，无法人授权证明的；② 最终实施方案明显不符合国家有关规范要求和技术规格、技术标准的要求；③ 响应文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评定的；④ 响应文件附有用户不能接受的条件或报价明显高于市场价。11.3报价以最终报价为准，大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准，但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。11.4单一来源采购小组根据供应商投报产品技术参数是否满足采购要求，最终报价是否合理以及商务承诺是否满足采购人的需求，确定单一来源成交供应商；11.5出现下列情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：① 单一来源采购供应商的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；② 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。12.成交通知书12.1单一来源采购结束3日内，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》；《成交通知书》一经发出即发生法律效力；12.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。13.签订合同13.1成交供应商按《成交通知书》指定时间与采购人衔接签订采购合同；13.2单一来源文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据；13.3如成交供应商放弃成交项目或签订合同时改变成交状态，采购代理机构将取消其成交供应商资格。第三章 采购内容采购需求表序号设备名称型号配置要求数量1红外枪机 配套电源拓普生ZF128 摄象机电源IP一体化设计彩色摄象机1/3〃 SONY HAD CCD/日夜型彩色转黑白/清晰度480以上/最低照度0.05LUX/F1.2 CPU频率≥50MHZ/RAM≥16M/FLASH≥8M/RS485 RS232通信接口/支持动态、静态IP/支持MPEG-4、CIF、D1、每秒30桢存储格式/配进口3.5-8㎜自动光圈镜头/1个RJ45接口/支持双向语音/支持报警输入输出/支持移动侦测7个2复印机　复印/打印/ 扫描 /黑白 /低速/ 最大原稿尺寸：A3 /内存容量：64MB /供纸容量：标配纸盒：250页/手送纸盘：100页最大容量：1100页 感光鼓：AR-205DR-C墨粉盒：MX235CT，MX-236CT双面器：不支持 自动输稿器/单面自动输稿器，容量40页接口类型：USB2.0 复印速度：18cpm复印分辨率：扫描：400x600dpi，输出：600x600dpi 复印尺寸：A3预热时间：25秒首页复印时间：7.2秒连续复印页数：1-999页 缩放范围：25-400%（以1%为单位），（使用SPF时，50-200%）复印倍率：50%，70%，81%，86，100%，115%，122%，141%，200%灰度等级：256级打印功能 打印控制器：标准配置 打印速度：18ppm打印分辨率：600x600dpi 打印语言：SPLC扫描功能 扫描控制器：标准配置 扫描幅面：A3扫描分辨率：黑白：300x300dpi，彩色：400x200dpi输出格式：BMP，TIFF，PDF扫描其它性能：彩色扫描 其它特性 电源：220V（±10V），50Hz系统平台：Windows 2000/XP（32/64bit）/Vista（32/64bit）/7（32/64bit）1台3硬盘　2T1个4服务器软件　与全省通用审批系统配套1套5U盘　4GB 80个6拾音器拓普生GOEYE JT-801H无源拾音器7个采购要求和说明：1、质量、服务等要求：按照产业标准执行三包；保修期一年（从产品正式交付安装使用之日起计算售后服务期），软件产品在一年内出现任何质量问题（非人为损坏），免费进行更换。软件终身维修，五年内免费。2、交货时间：自合同签订之日起5个工作日内完成供货；地点：蓬安县公共资源交易中心第四章供应商应当提供的资格证明材料供应商参加本次洽谈应当提供以下资格证明文件等资料：一、企业资格证明文件等资料1、经过年检的营业执照副本、组织机构代码证副本（清晰复印件）；2、税务登记证副本（清晰复印件）；3、法定代表人授权书（原件）；4、法定代表人和授权代表有效身份证件（清晰复印件）5、2012年年度财务报表（清晰复印件）；6、企业上年或上季度的纳税、社保证明（清晰复印件）；7、良好商业信誉的声明；参加本次采购活动前三年内没有违法违规行为的声明（原件）；复印件请加盖供应商公章。单一来源采购小组以供应商提供的资料进行资格审查而不需寻求外部证据。如采购公告中有《政府采购法》的资格条件通用要求而本处没有特别明确提出资料要求的，根据需要可以采取质询、核实的方式印证。第五章 主要合同条款洽谈结束、成交通知书发出后，供应商应尽快与采购人签订政府采购合同，合同应包括以下主要条款：1、合同标的；2、合同价款、交货时间及地点、付款方式及条件；3、验收；4、售后服务；5、违约责任；6、其他需要特别约定的事项第六章 政府采购验收合格报告根据《中华人民共和国政府采购法》和《四川省政府采购合同签订和履约验收管理办法》的规定，号采购项目合同已履行完毕，供应商已按照单一来源文件和响应文件要求提供货物/工程/服务，并经依法组建的验收小组成员验收，现将验收情况报告如下：一、实施验收过程基本情况二、采购项目验收情况1、采购项目验收情况介绍2、对供应商履约情况与政府采购合同、单一来源文件规定要求及供应商响应文件响应承诺情况进行比较，是否一致。三、采购项目验收清单货物名称技术参数（品牌、型号、规格）数量成交单价（元）成交金额（元）合 计四、验收结论性意见1、项目完成质量：①好口 ②一般囗 ③差囗2、服务质量：①很好囗 ②好囗 ③一般囗 ④差囗 ⑤很差囗3、技术保障：①很好囗 ②好囗 ③一般囗 ④差囗 ⑤很差囗4、交货时间： ①及时囗 ②不及时囗5、是否同意结算： ①暂不同意囗 ②同意囗将（货物/工程/服务/履约保证金）款项：人民币（大写）小写￥ 元支付给收款人：帐号： 开户行：以上验收情况请验收小组成员据实填写和确认。验收成员确认签字： 采购单位（盖章）： 年 月 日备注：1、政府采购项目履约验收工作由采购人负责。采购单位应按规定对采购项目进行认真验收，对于大型或复杂的政府采购项目应当邀请国家认可的质量检测机构参与验收。2、此验收报告一式三份，采购单位、供货单位各执一份，中江县公共资源交易中心采购股一份（请供货单位在退履约保证金时送县公共资源交易中心出纳处）。3、采购单位向财政部门结算货款时，应附齐所有发票、成交通知书、政府采购验收合格报告和政府采购合同。第七章 附件（响应文件参考格式）附件1：法定代表人授权书附件2：采购承诺书附件3：采购报价表附件4： 技术响应表附件5：商务应答表附件6：供应商基本情况表:附件7：售后服务和质量承诺书附件8：资格证明材料本响应文件项目名称：项目编号：蓬单（2013）2号供应商（盖章）：法定代表人或其代理人(法定代表人签字处:　 )(其代理人签字处: )洽谈日期：20 13年XX月XX日（一）法定代表人授权书（原件）蓬安县政府采购中心及需求方：本授权声明： （供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“|*Y采购项目名称*|”项目（|*Y采购项目文件编号*|）采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关洽谈、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人（签字或盖个人印鉴）：授权代表（签字或盖个人印鉴）：（附身份证复印件）供应商名称： （盖章）日 期：法定代表人本人参加的请文字注明（写在此后）：（二）采购承诺书蓬安县政府采购中心及需求方：我方授权（姓名、职务）代表我方（供应商的名称）全权处理本项目单一来源采购的有关事宜。同时，签字代表承诺：1、供应商已详细阅读单一来源采购文件（含补充修改文件），并理解其实质内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任。2、供应商按照单一来源采购文件的规定报价，如被确定成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务。3、供应商同意提供贵单位可能要求的，与单一来源采购文件有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。4、我方为本项目提交的响应文件正本1份，副本2份。与本次单一来源采购有关的一切正式通讯如下：供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址： 联系电话：邮政编码： 传真：日 期： （三）采购报价表项目名称： 项目编号：金额单位：元序号货物名称参数数量单价金额12341、报价包括运输、装卸、配件、安装、调试、培训、维护、税费等各项相关费用。2、本表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准，但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。供应商名称：法定代表人或授权代表（签字）： （四）技术响应表序号货物（设备）名称单一来源文件要求产品技术参数所提供产品的型号、配置及生产厂家备注注：1、供应商应将单一来源文件的全部技术参数要求列入此表，按顺序逐项对照填写（备注中可注明正、负或无偏离），并与彩页、中文使用说明书、用户手册、检验检测或实验报告等技术资料相互应证。如致单一来源采购小组无法评判将可能视为无效。如产品为国家节能、环保标志清单产品也请在备注栏注明。2、供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其洽谈或成交资格，并按有关规定进行处罚。供应商名称：（盖章）注：（根据需要）请附项目、产品以下相关资料——1、技术方案、项目实施方案；2、相关的可靠的产品技术或彩页资料、中文使用说明书、用户手册；3、产品验收标准和验收方法；4、产品生产许可、实验/检验检测证明（如需要，复印件）；5、履约设备情况等（如需要，自制含设备名称、数量、产地、使用时间等内容的清单并附彩图）；6、证明货物的合格性的证明文件以及供应商认为其他需要提供的技术文件和资料。（五）商务应答表序号内容应 答备 注1完工、交货期2履约验收要求3付款方式要求4质保及售后服务措施等（与采购需求对应，说明所报产品〈如涉及〉的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间以及培训措施等）注：供应商必须据实填写（备注中可注明是否响应，也可注明正、负或无偏离），不得虚假响应，否则将取消其洽谈或成交资格，并按有关规定进行处罚。质保及售后服务响应请根据厂家或供应商实际措施列出。未按要求填写，在响应文件中无资料应证的将可能视为无效。供应商名称： （盖章）（六）供应商基本情况表供应商（盖章）：单位名称电话、传真地址企业性质开户银行账号注册或成立 日 期注册资金法人代表及 电 话授权代表及 电 话单位概况职工人数营业执照号项目经理数企业资质等级中高级职称人数单位简历、经营范围及优势、特点固定资产流动资产长期债务流动债务净值经济指标时间2012年2013年1- 6 月总收入利润税金供应商20年以来同类项目业绩情况表序号用户名称项目名称地 址联系人及电话实 施时 间合同金额（万 元）备注1231、供应商以上业绩需提供有关书面证明材料（成交通知/直接用户合同复印件，规格型号、数量、价格等具体内容不能遮盖）。表不够可另附。2、2012年以来如有同规格型号产品（主要产品）政府采购业绩，需全部提供成交通知书/合同复印件；无政府采购业绩的，提供至少3个同规格型号产品（主要产品）业绩，需提供成交通知书/合同复印件，以证明报价不高于市场平均价。3、业绩有无、够否的文字声明（写在此后）：（七）售后服务和质量承诺书蓬安县政府采购中心及需方：我公司自愿参加蓬安县政府采购 项目，我公司郑重承诺，如果我公司的报价被确定为成交，我公司对于成交的货物，除完全响应询价采购文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：一、拟提供售后服务的项目；二、售后服务响应及到达现场的时间；三、技术培训的具体安排；四、维修技术人员及设备、备品备件供应的保证措施及收费标准；五、制造厂家和/或谈判供应商在项目所在地设置的售后服务网点明细表及相关情况；六、其他售后服务措施。报价单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月 日（八）资格证明材料