浏阳市政府采购 谈 判 文 件 项目名称：浏阳市政府投资项目管理信息化系统建设项目竞争性谈判采购采购单位：浏阳市发展和改革局 政府采购编号：LZC-JZ-2013-05 采购代理编号：GDZCLYJZ-2013-05（采购人）项目咨询人：刘定达咨询电话：****-********（采购代理机构）项目咨询人：宋曼 咨询电话：****-********湖南省国鼎招标咨询有限公司二○一三年十一月 目录第一章谈判须知…………………………………………………………………………………3第二章政府采购合同格式条款………………………………………………………………13第三章政府采购合同协议书…………………………………………………………………20第四章响应文件组成……………………………………………………………………………23第五章响应文件前附表…………………………………………………………………………45第六章谈判邀请………………………………………………………………………………49第七章技术规格、参数及要求………………………………………………………………51 第一章谈判须知一、说明1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于谈判文件第二部分第五章谈判文件前附表(简称谈判文件前附表)中所叙述的采购项目。2.定义2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采购人名称、地址、电话、联系人见谈判文件前附表。2.2 “采购代理机构”系指接受采购人委托，代理采购项目的集中采购机构和经财政部门认定资格的其他采购代理机构。本次采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见谈判文件前附表。2.3 “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的法人、其他组织及自然人。2.4 “产品”系指供应商按谈判文件要求,向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。2.5 “服务”系指谈判文件规定供应商须承担的系统集成、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。3.供应商的资格要求3.1符合谈判文件前附表中规定的下列供应商资格条件要求：（l）《政府采购法》第二十二条第一款规定的供应商基本资格条件；（2）采购项目有特殊要求，谈判文件规定的供应商特定资格条件。3.2供应商不得存在下列情形之一：（l）与采购人和采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系。（2）供应商或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外；（3）供应商或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。3.3供应商法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同一政府采购项目谈判竞争。4.参与谈判的费用 4.1无论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与谈判活动有关的全部费用。5．授权委托5.1 如供应商代表不是供应商的法定代表人，应持有《授权委托书》，并附《法定代表人身份证明》。6．联合体形式本项目不接受联合体投标。7.采购进口产品7.1本项目拒绝进口产品参加谈判竞争。二、 谈判文件8．谈判文件的组成8.1 谈判文件由下列文件及在采购过程中发出的澄清或者修改文件组成：第一章：谈判须知第二章：政府采购合同第三章：采购合同协议条款第四章：响应文件组成第五章：谈判文件前附表第六章：谈判邀请第七章：技术规格、参数及要求9. 偏离(实质性要求与非实质性要求)9.1谈判文件中用“拒绝”、“不接受”、“无效”、“不得”等文字规定或标注“★”符号的条款为实质性要求条款（即重要条款），对这些条款的任何负偏离(不响应)，在评审时将其视为无效响应。未用上述文字规定或符号标注的条款为非实质性要求条款(即一般条款)。9.2第二章“政府采购合同格式条款”和第七章“技术规格、参数及要求”中的一般商务和技术条款（参数），或一般商务条款，或一般技术条款（参数），超出允许偏离的最大范围或最高项数（条款数之和）时，在评审时将其视为无效响应。一般商务和技术条款（参数），或一般商务条款，或一般技术条款（参数）允许偏离的最大范围或最高项数见允许偏离的条款（参数）、最大范围或最高项数见谈判文件前附表。10. 谈判文件的提供期限10.1谈判文件的提供期限自开始发出之日起不得少于五个工作日。具体提供期限见谈判邀请和谈判文件前附表。10.2供应商应持谈判文件前附表规定的资料购买谈判文件。11. 谈判文件的澄清或者修改11.1供应商对谈判文件有疑问的，应在谈判文件前附表规定的时间前向采购人和采购代理机构提出询问，要求采购人和采购代理机构对谈判文件予以澄清。11.2采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，将以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商。发出澄清或者修改文件的日期距谈判文件前附表规定的递交响应文件截止日期不足三个工作日的，将顺延递交响应文件截止日期。11.3供应商在收到澄清或者修改文件后，应在两日内以书面形式向采购代理机构进行确认。澄清或者修改文件作为谈判文件的组成部分。三、响应文件的编写12.一般要求12.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对谈判文件做出实质性的响应。12.2 供应商提交的响应文件及供应商与采购代理机构、谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料，但有关响应内容附中文注释，在有差异时以中文为准。12.3 计量单位应使用我国法定计量单位。12.4 响应文件应采用书面形式，电报、传真形式的响应文件概不接受。12.5 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写。13.响应文件的组成13.1 响应文件由商务技术响应文件、报价文件两部分组成。13.2 商务技术响应文件包括下列内容：(1) 谈判响应声明；(2) 商务响应与偏离表；(3) 供应商的资格证明文件；(4) 产品符合谈判文件规定的证明文件；(5) 技术响应文件；(6) 供应商认为需提供的其它资料。13.3 报价文件包括下列内容：（1）报价一览表；（2）分项报价表；（3）供应商认为需提供的价格资料及说明。13.4 根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定，供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。14.报价14.1报价货币为人民币。14.2 供应商根据谈判文件要求和范围报价。14.3报价一览表、分项报价表填写时应注意下列要求：（1）谈判文件中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。（2）技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。（3）所有根据合同或其它原因应由供应商支付和交纳的税款和费用。（4）谈判文件指定交付使用地点的运输、保险、装卸费。（5）对于报价免费的项目应标明“免费”。14.4 响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。14.5本次采购不接受备选方案。14.6采购项目预算见谈判文件前附表，供应商的报价不得超过采购项目预算。15.供应商符合谈判文件规定的证明文件15.1 供应商应在商务技术响应文件中提供本章第3.1项规定的供应商资格条件要求的证明材料。16.产品符合谈判文件规定的证明文件16.1 供应商应提交证明其拟供产品及其服务符合谈判文件规定的响应性文件，作为响应文件的一部分。16.2 证明产品及其服务与谈判文件要求一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：（1）产品主要性能和参数的详细说明；（2）技术规格响应与偏离表，并申明技术规格条文的响应、偏离。17.保证金17.1供应商应以谈判文件前附表规定的金额和形式交纳投标保证金。17.2 未按谈判文件规定提交保证金的响应文件，将被视为非实质响应而被拒绝。17.3 采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的保证金；在采购合同签定后五个工作日内退还成交供应商的保证金。17.4 发生以下情况保证金将不予退还：（1）供应商在本章第17.1项规定的响应文件有效期内撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的；（3）成交供应商无正当理由不与采购人签定合同的。17.5投标保证金监督电话：****-********。18. 响应文件有效期18.1 除本章第17.1项另有规定外，响应文件有效期为九十日，从本章第11.2项规定的递交响应文件文件截止之日起算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。18.2特殊情况下，采购代理机构可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长保证金的有效期。有关退还和没收保证金的规定在响应文件有效期的延长期内继续有效。19.响应文件的签署及规定19.1响应文件分为商务技术响应文件和报价文件两部分，均需胶装。响应文件的份数：正本一份和副本二份。19.2正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。19.3 响应文件正本和副本应按谈判文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字。不按上述要求盖章和签字的，将导致响应文件无效。19.4 在谈判过程中，应谈判小组要求而递交的补充或修改商务技术响应文件或报价文件，可打印或用不退色墨水书写，但需经法定代表人或其委托代理人签字。19.5 任何加行、涂改、增删，须有法定代表人或其委托代理人在旁边签字才有效。20.串通行为20.1有下列情形之一的，成交无效，并依照《政府采购法》第七十七条的规定追究法律责任：（1）供应商直接或者间接从采购人与采购代理机构获得其他供应商的响应情况，并修改其响应文件的；（2）供应商直接或者间接从采购人与采购代理机构、谈判小组成员处获得谈判小组组成人员情况的；（3）采购人与采购代理机构授意供应商撤换、修改响应文件的；（4）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件实质性内容的；（5）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加竞争性谈判政府采购活动的；（6）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的；（7）供应商之间商定部分供应商放弃递交响应文件或者放弃成交的；（8）供应商与采购人与采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。（9）法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。四、响应文件的递交21.响应文件的密封和标记21.1 响应文件应密封，加贴封条，并在封套的封口处盖供应商单位章或由法定代表人或其授权的代理人签字。21.2响应文件封套或外包装上应载明的内容见谈判文件前附表。21.3响应文件如果未按上述规定密封和标记，采购代理机构将拒绝接收。22.响应文件的补充、修改或者撤回22.1 供应商在本章第11.2项规定的递交响应文件截止时间之前，可以书面通知对其响应文件进行补充、修改或者撤回，该通知须有供应商法定代表人或其委托代理人签字。补充、修改的内容与响应文件不一致时，以补充、修改的内容为准。22.2 在本章第11.2项规定的递交响应文件截止时间后，供应商不得对响应文件补充、修改或者撤回，除非谈判小组以书面通知对谈判谈判文件作实质性变动。23.响应文件的递交与接收23.1 供应商应在本章第11.2项规定的递交响应文件截止时间之前，将响应文件送达谈判文件前附表中规定的谈判地址。23.2逾期送达或者不按谈判文件要求密封的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。23.3开标时提交以下资质或证明：（1）营业执照副本；（2）组织机构代码证；（3）税务登记证；（4）法人代表授权委托书和被授权代表有效身份证。以上均为原件，须单独提交查验，不得并入投标文件中，复印件（加盖公章）并入投标文件中，未携带或携带不全者或其证件未年检、有效期已过者，视为不合格的投标人，其投标响应文件无效。法人代表授权委托书须提供二份原件，一份在开标时提供查验，一份并入投标文件正本中。法人代表授权委托书要求：①无投标人行政公章及法人代表签字（非本人手写签名的视为无效签字）的视为无效授权。②授权范围应包括本文件涉及的全部内容而不得有缺项。五、谈判和评审24.谈判小组24.1 采购人与采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建谈判小组，其成员由技术、经济等方面的专家和采购人的代表组成。谈判小组负责对响应文件进行审查、谈判、评价以及推荐成交供应商。25.谈判程序25.1谈判开始前,由供应商代表当场查验响应文件的密封状况，采购代理机构不拆封响应文件。25.2谈判程序：对商务技术响应文件的资格性、符合性审查；响应文件的澄清；谈判；推荐成交供应商。26.商务技术响应文件的资格性、符合性审查26.1谈判小组对商务技术响应文件进行资格性和符合性审查。商务技术响应文件有下列情况之一的视为无效响应：（1）应交未交保证金或金额不足、保证金形式不符合谈判文件要求的；（2）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）不满足第一章谈判须知第9.1项规定的实质性要求的；（4）响应文件有效期不足的；（5）报价超过采购项目预算的；（6）不符合法律、法规和谈判文件规定的。26.2供应商商务技术响应文件未全部响应谈判文件规定的实质性条款的，其响应文件无效，不得进入下一步的具体谈判过程。27.响应文件的澄清27.1谈判小组在对供应商提交的响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查时，可以以书面形式（由谈判小组成员签字）要求供应商对响应文件中含义不明、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或其委托代理人签字，并不得超出谈判文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。27.2错误修正的原则：单价与总价有出入,以单价为准；大、小写有出入，以大写为准；响应文件正本与副本有出入，以正本为准。按上述原则修正的响应文件，对供应商起约束作用，供应商不接受修正的，其响应文件将被拒绝。27.3供应商应按谈判小组通知的时间、地点，指派专人进行澄清、说明或者补正。28.谈判28.1响应文件资格审查结束后，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判小组将给予所有参加谈判的供应商相同的谈判机会。28.2第一轮谈判谈判小组通过对商务技术响应文件的资格性、符合性审查和对响应文件的澄清，确认响应文件满足谈判文件的要求，谈判结束，密封报价。28.3第二轮谈判（1）如果谈判文件有实质性变动。谈判小组将以书面形式对谈判文件的实质性变动通知所有参加第一轮谈判的供应商；供应商应以书面形式对其做出响应，并对响应文件进行补充或修正。补充或者修正的商务技术响应文件及相应的报价文件为响应文件的组成部分，由其法定代表人或其委托代理人签字后密封递交给谈判小组。供应商未按谈判小组书面通知规定递交的，视同放弃谈判。（2）谈判小组通过对供应商的补充或修正的商务技术响应文件及相应的报价文件进行审查，确认响应文件满足谈判文件的要求，谈判结束。（3）在第二轮谈判过程中，仍不能确定成交结果的，谈判终止，采购人重新开展采购活动。28.4第二轮谈判结束后，谈判小组将要求所有仍在参加谈判的供应商在同一截止时间前进行最后报价。（1）最后报价不得高于参加该轮谈判递交的报价文件的报价。（2）供应商放弃最后报价，以参加该轮谈判递交的报价文件为评审依据。28.5最后报价当众拆封，当众宣布，并由供应商代表签字确认。29.推荐成交供应商29.1谈判小组依据谈判文件及供应商响应文件和最后报价，从产品质量和服务均能满足谈判文件规定的最低要求供应商中，按本章第27.2项关于计算错误修正原则、谈判文件前附表规定的关于一般商务和技术条款允许偏离的最高项数内偏差量化调整规则、本章第37条关于政府采购政策优惠的规定，确定供应商的经评审报价。按照经评审报价由低到高的顺序推荐成交候选供应商，向采购人推荐成交候选供应商。29.2供应商有下列情形之一的,不得成为成交供应商:（1）响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的；（2）法律法规和谈判文件规定的其他情形的。30. 谈判的特殊情形30.1 递交响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有两家时，经财政部门批准后继续与这两家供应商进行竞争性谈判采购。30.2递交响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有一家时，谈判终止。除因重大变故，采购任务取消外，重新组织谈判采购。31.谈判终止31.1 谈判时，出现下列情况之一，本次谈判终止：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）供应商报价均超过采购项目预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的。31.2 谈判小组应将谈判终止理由通知所有参与谈判的供应商。32.评审过程的保密性32.1 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。32.2 谈判小组有关响应文件的审查、澄清、评议和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何供应商或与上述工作无关的人员。六、成交结果信息公布与供应商质疑33.成交信息的公布33.1 谈判结束后，成交结果信息将在财政部门指定的媒体上公布。指定的媒体名称见谈判文件前附表。34.询问及质疑34.1供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问。采购人或采购代理机构将在三个工作日内作出答复。34.2供应商若认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害，应当在下列时间内以书面形式向采购人或采购代理机构提出：（1）关于谈判文件的质疑，应从谈判文件提供之日起七个工作日内提出。（2）关于采购过程的质疑，应在采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。（3）关于成交结果的质疑，应在成交结果信息发布后七个工作日内提出。34.3 供应商提出质疑的，应当提供质疑书原件。采购人或采购代理机构向质疑供应商签收回执。34.4 质疑书应当包括下列内容：（1）质疑供应商的名称、地址及有效联系方式；（2）质疑事项；（3）事实依据及相关证明材料；（4）相关请求及主张。34.5 质疑书应当由质疑供应商法定代表人或授权代表人签字并加盖公章，质疑书由授权代表人签字的应附法定代表人授权书。34.6 采购人或采购代理机构将在签收回执之日起七个工作日内作出书面答复，并以书面形式通知与质疑处理结果有关的供应商。34.7 供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意，或采购人或采购代理机构未在规定的期限作出答复的，可在答复期满后十五个工作日内，按政府采购相关法律法规规章的规定及程序，向同级财政部门提出投诉。35.成交通知35.1成交供应商确定后，采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。35.2 《成交通知书》是合同文件的组成部分。36.签订合同36.1 谈判文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。36.2 成交供应商应当在投标有效期内及成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订政府采购合同。36.3 成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。36.4政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的产品服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。七、其他规定37. 政策与法规37.1法律、法规、规章和省级以上财政部门涉及政府采购政策功能及其他规定，见谈判文件前附表。谈判小组应谈判文件规定，优先推荐节能环保产品，优先考虑中小企业。37.2供应商符合本章第37.1项规定，获得相应政府采购政策优惠的，应提供相关证明材料。37.3涉及多处获得政府采购政策优惠的见谈判文件前附表相关规定。38. 招标代理服务费38.1成交供应商应按谈判文件前附表规定交纳招标代理服务费。39. 其他规定39.1谈判文件的其他规定见谈判文件前附表 附表1： 资格性、符合性检查表资格性检查表1投标保证金2营业执照3组织机构代码证、税务登记证4法定代表人授权委托书5被授权人身份证6依法缴纳社会保障资金证明7依法纳税证明8近三年在经营活动中无重大违法记录申明9ISO质量管理体系认证证书10其他实质性条件及要求结论不合格投标人名单及原因：评委签字：符合性检查表1投标文件是否正确密封、签署、盖章2投标文件的组成3投标文件的格式4报价范围5投标有效期6其他实质性条件及要求结论不合格投标人名单及原因：评委签字： 第二章政府采购合同格式条款1.定义1.1合同当事人（1）采购人(以下称甲方)是指使用财政性资金，通过政府采购程序向供应商购买产品、服务的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的甲方名称、地址见谈判文件前附表。（2）供应商(以下称乙方)是指参加政府采购活动而取得中标或成交结果，并向采购人提供产品、服务的法人、其他组织或者自然人。本次采购的乙方名称、地址见谈判文件前附表。1.2本合同下列术语应解释为：（1）“合同”系指甲乙双方签署的、政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。（3）“产品”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。（4）“伴随服务”系指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，例如安装、调试、提供技术协助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。（5）“合同条款”系指本合同条款。（6）“项目现场”系指本合同项下产品安装、运行的现场，其名称在谈判文件前附表指明。2.合同的适用范围2.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2.2 合同内容根据谈判文件、响应文件而确定。3.合同标的及金额3.1 合同标的及金额应与中标或成交结果一致，具体的产品名称、规格、型号、数量和价格见谈判文件前附表。4.合同价款4.1具体合同价款见本合同第3.1项。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中，甲方不再另行支付其它任何费用。5.履行合同的时间、地点和方式5.1 乙方应当在甲方确定的时间、指定的地点履行合同，具体的交货时间、地点和方式见谈判文件前附表。5.2 乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目。6.产品的验收6.1 甲方在收到乙方交付的产品后应当及时组织验收。6.2 产品的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。6.3 在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。6.4 甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。6.5 甲方对产品进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。6.6 大型或者复杂的产品采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。6.7 乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书（谈判文件第七章“技术规格、参数及要求”另有约定的除外）。7.产品包装要求7.1 乙方所出售的全部产品均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保产品安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。7.2 每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。8.运输和保险8.1乙方负责办理将产品运抵本合同第五条规定的交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。8.2乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同产品发票金额的110％运输一切险。9.质量标准和保证9.1 质量标准（1）乙方所出售产品的质量标准按照现行国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。（2）采用中华人民共和国法定计量单位。（3）乙方所出售的产品还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。9.2 保证（1）乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在产品最终交付验收后不少于谈判文件前附表规定或乙方承诺（两者以较长的为准）的质量保证期内，本保证保持有效。（2）在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以书面形式通知乙方。（3）乙方收到通知后应在谈判文件前附表规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的产品或部件。（4）在质量保证期内，如果产品的质量或规格与合同不符，或证实产品是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第15.1项规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。（5）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。10.权利瑕疵担保10.1 乙方保证对其出售的产品享有合法的权利。10.2 乙方保证在其出售的产品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。10.3 如甲方使用该产品构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。11.知识产权保护11.1 乙方对其所销售的产品应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。11.2 甲方使用乙方提供的产品对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。11.3 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。12.保密义务12.1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，甲乙双方均有保密义务。13.合同价款支付13.1验收合格后，乙方出具正规发票给甲方，凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。13.2 合同价款构成中应当由财政支付的部分，甲方应当在产品验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付，经国库管理部门审核后直接支付给乙方。13.3 合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分，甲方应当在产品验收合格后十五个工作内支付。13.4支付合同价款时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以签订的政府采购合同为准，如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法人代表签字的证明文件，报经甲方审查同意。13.5 合同价款支付方式和条件在谈判文件前附表中另有规定。14.伴随服务14.1 乙方应向甲方提交所提供产品的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同产品一起发运。14.2 乙方还应提供下列服务：（1）产品的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持；（2）提供产品组装和维修所需的专用工具和辅助材料；（3）在合同各方商定的一定期限内对所有的产品实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；（4）在制造商或项目现场就产品的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训。（5）谈判文件前附表与第七章“技术规格、参数和要求”规定的其他伴随服务14.3 乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中，甲方不再另行支付。15.违约责任15.1质量瑕疵的补救措施和索赔（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。②根据产品的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低产品的价格。③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。15.2 迟延交货的违约责任（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。（2）除本合同第20条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七日计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交产品的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交产品类似的产品，乙方应对购买类似产品所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。16.合同的变更16.1 在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。16.2 在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的产品或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。16.3 除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。17.合同中止与终止17.1合同的中止（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；（2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。17.2合同的终止（1）合同因有效期限届满而终止；（2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。18.合同转让和分包18.1 乙方不得以任何形式将合同转包。18.2 乙方未在响应文件中说明，且未经甲方书面同意，乙方不得将合同的主体、关键性工作分包给他人。18.3 根据政府采购支持中小企业发展政策规定，经甲方同意，获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。19.供应商的广告或宣传19.1 未经甲方事先书面许可，乙方不得以履行本政府采购合同为由，以广告或其他形式宣称其是政府采购指定供应商或其产品是政府采购指定产品。20.不可抗力20.1 不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。20.2 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。20.3 遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。21.解决争议的方法21.1 合同各方应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从协商开始后十日内仍不能解决，可以向财政部门提请调解。21.2 调解不成可以按谈判文件前附表中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼：（1）向甲方所在地仲裁机构提起仲裁；（2）向甲方所在地人民法院提起诉讼。21.3 如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行，则在仲裁或诉讼期间，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，合同的其它部分应继续执行。22.法律适用22.1 本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章，如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的，按照法律、行政法规和规章修改本合同。23.通知23.1本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续，23.2通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。24.合同生效24.1 本合同在合同各方签字盖章后生效。 第三章 政府采购合同协议书 甲方（采购人）：浏阳市发展和改革局 合同编号：乙方（中标人）： 签定地址：乙方在湖南省国鼎招标咨询有限公司组织的 采购中，通过公平竞争，成功中标。现依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中标通知书》订立合同，以便于共同遵守。一、依据招标文件（含补充、修改文件）和乙方的投标文件（含澄清、补充文件），乙方向甲方提供下列全新的标的（服务）。序号标的名称总价备注合计金额（大写）：小写二、技术标准1、乙方所提供的成果文件符合要求。2、交付的成果文件应与招标文件规定一致。除另有规定外，计量单位应该使用法定计量单位。三、交付使用时间：四、交付使用地点：五、质量保证及后期服务1、乙方应保证所提供产品及服务满足业主要求。后期服务以招标文件的规定为准。在合同履行时，乙方提供的服务内容不符合合同规定，甲方有权中止合同，乙方不能提出异议。2、本合同不允许转让，否则甲方有权终止合同，视为乙方违约，乙方承担本合同总额的20%的违约金。3、乙方的后期服务详见投标文件中后期服务条款。六、审查方法及提出异议期限1、甲方组织审查，乙方积极配合。审查具体事宜按招投标文件的规定办理。2、甲方在审查中，如果发现有与合同规定不符的，应在天内向乙方提出书面异议，不签发审查单。并同时将该书面异议报送政府采购管理部门。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发审查单的，视为甲方审查合格。3、乙方在接到甲方书面异议后，应在10天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门，否则视为违约。七、结算方法及期限1、审查合格后，乙方出具正规发票给甲方，凭甲方开具的《政府采购验收单》办理合同款项结算手续。2、支付合同款项时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和账号以政府采购合同签定的为准；如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法人代表签字的证明文件，报经甲方审查同意。除另有规定外，按人民币结算款项。3、付款方式：货到验收合格凭正式发票付总货款的90%，若设备无质量和售后服务等问题，余款于验收合格满一年后一个月内付清。4、付款人：浏阳市发展和改革局。八、违约责任1、乙方不能按时交付合同约定的浏阳市政府投资项目管理信息化系统建设项目建设任务，每延误一天应向甲方偿付不能按时交付部分款项2‰的违约金。2、乙方所交标的内容等不符合合同规定，且未及时纠正的，按违约处理，应承担不符合合同约定部分货款20%的违约金，并承担由此给甲方带来的损失。3、甲方未按合同要求审查并未按时签发审查单的，应承担应付货款的银行利息。九、不可抗力：由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行和不能完全履行的原因，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行者或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、本合同的其他组成文件：1、采购文件（含补充、修改文件）2、乙方的投标文件（含澄清、补充文件）十一、合同补充和修改：对合同条款作任何改动或偏离，增加补充条款，均须由甲乙双方签定书面的补充合同。十二、违约终止合同1、在乙方收到甲方发出的违约通知后10天内，乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方可向乙方发出终止合同通知，终止部分或全部合同，乙方除承担本合同货款总额的20%的违约金外，一并承担由此带来的一切损失：（1）乙方未能在合同规定的期限内交付标的（产品及服务）的；（2）乙方提供的产品及服务质量不符合合同规定，且未及时纠正的；（3）乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。2、甲方终止部分合同，甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的服务；乙方应承担甲方的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。十三、破产终止合同1、当乙方破产或无清偿能力时，乙方应书面通知甲方终止合同，在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时，甲方亦可书面通知乙方终止合同。2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。十四、合同纠纷：如发生合同纠纷，甲乙双方协商解决；协商不成时，可提请政府采购管理部门调解，调解不成，双方规定。十五、未尽事宜：合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充约定；补充约定与本合同具有同等效力。十六、合同份数及生效：本合同一式陆份，甲方贰份、乙方贰份，政府采购管理部门壹份，采购代理机构壹份。本合同经甲方双方及采购代理机构、政府采购管理部门盖章后生效。甲 方（盖章）： 乙方（盖章）：授权代表（签字）：授权代表（签字）：联系电话： 联系电话：单位地址： 单位地址：签定时间： 开户银行： 账号： 签定时间：采购代理机构（盖章）：本合同内容未超过政府采购申报审批表规定。经办人（签字）：联系电话：签订时间：政府采购管理部门（盖章）： 第四章投标文件的组成一、商务技术响应文件(一) 谈判响应声明；(二) 商务响应与偏离表；(三) 供应商的资格证明文件；(四) 产品符合谈判文件规定的证明文件；(五) 技术响应文件；(六) 供应商认为需提供的其它资料。二、报价文件(七) 报价一览表；(八) 分项价格表；(九) 供应商认为需提供的价格资料及说明。 投 标 文 件(商务技术响应文件) 采购项目名称：____________________政府采购编号：____________________采购代理编号：____________________投标人一、谈判响应声明格式谈判响应声明致 (采购代理机构)：根据贵方为项目的谈判邀请（政府采购编号：_________，采购代理编号：），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式 份。(一) 谈判响应声明；(二) 商务响应与偏离表；(三) 供应商的资格证明文件；(四) 产品符合谈判文件规定的证明文件；(五) 技术响应文件；(六) 供应商认为需提供的其它资料；(七) 报价一览表；(八) 分项价格表；(九) 供应商认为需提供的价格资料及说明。一、我方同意在谈判文件中规定的递交响应文件截止时间起日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。二、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并已经具备《中华人民共和国政府采购法》和谈判文件规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方承诺：（1）近三年均依法缴纳了各项税费，没有偷税、漏税行为；（2）近三年均依法缴纳了各项社会保障资金，没有欠缴、漏缴行为；三、我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改文件（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方承诺接受谈判文件中的全部条款且无任何异议。四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。五、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。六、我方保证在获得成交资格后，忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。七、如果在规定递交响应文件截止时间后，我方响应文件在有效期内撤回，其保证金将被没收。八、附投标承诺书。供应商名称(盖章)：法定代表人 (签字)：日期：年月日备注：1、除可填报项目外，对本谈判响应声明的任何修改将被视为非实质性响应投标，在评标时将其视为无效投标。2、供应商注册成立不足三年的，承诺与声明从单位成立始至参加本项目政府采购活动止(后同)。 投标承诺书致 （招标人）：本投标人已详细阅读了 （项目名称）项目招标文件，自愿参加上述项目投标，现就有关事项向招标人郑重承诺如下：1、合同签定生效后天内完成浏阳市政府投资项目管理信息化系统建设项目交付审查、验收。2、遵守中华人民共和国、湖南省、浏阳市有关招标投标的法律、法规的相关规定，自觉维护招投标市场秩序。若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。3、服从招标安排，遵守招标有关会议现场纪律。若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。4、招标文件全部内容，若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。5、保证投标文件内容无任何虚假、未侵犯他人知识产权。若评标过程中查出有虚假，同意作无效投标文件处理并被没收投标保证金，若中标之后查出有虚假，同意废除中标资格并被没收投标保证金，承担因侵犯他人知识产权而由此引起的全部法律责任和经济责任。6、保证按照招标文件及中标通知书规定商定合同。如有违反，同意接受招标人违约处罚并被没收投标保证金。7、保证按照合同约定完成合同范围内的全部内容。如有违反，同意接受招标人对本投标人违诺处罚。8、保证未经招标人同意不变更主要技术人员，如有违反，同意接受招标人对本投标人处罚。9、保证中标之后不转包、不挂靠。10、保证按招标文件及合同约定原则处理因招标人原因增加或调整的工作量及其它事宜。投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年 月 日 二、 商务响应与偏离表格式商务响应与偏离表政府采购编号：______________采购代理机构编号：序号谈判文件条目号谈判文件的商务条款响应文件的商务条款响应与偏离说明注：如无偏离，则必须注明无偏离。供应商名称： 法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期： 年月 日 三、供应商的资格证明文件格式供应商的资格证明文件须知：一、供应商有下列情形之一的，视为无效响应：(一)未按谈判文件要求提交资格证明文件的；(二)提供的资格证明文件不符合谈判文件要求或提供虚假资格证明文件的；(三)资格证明文件未按谈判文件要求加盖供应商单位章、签字的；(四)资格证明文件过了有效期的或未按有关规定年审合格的。二、供应商应提供的证明材料供应商应按第一章“谈判须知”第3.1项要求，提供下列证明材料，以满足第一章“谈判须知”第3.1项规定的基本资格条件和特定资格条件要求：附1、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书附2、法人、或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明附3、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保险费的相关证明附4、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明附5、法律、行政法规规定的其他资格条件证明文件附6、中小企业声明函附7、谈判文件规定的其他资格条件证明文件 三、附件1授权委托书格式授权委托书本人（姓名、职务）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称、采购代理机构编号）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效，特此声明。委托代理人有效身份证复印件附：法定代表人有效身份证明投标人名称（单位章）：法定代表人（签字）： 委托代理人（签字）：年月 日 三、附件1-1法定代表人身份证明格式法定代表人身份证明投标人名称： 注册号：注册地址：成立时间：年月 日经营期限：经营范围：主营： ；兼营：姓名：性别： 年龄：职务： 系 （投标人名称）的法定代表人。特此证明。法定代表人有效身份证复印件投标人名称（单位章）：年月日 三、附件2投标人基本情况格式投标人基本情况（一）名称及有关情况：（1）名称：（2）地址：　　　　　　　　　传真/电话：　　　　　邮编：（3）成立或注册日期：（4）法人代表姓名：（5）开户银行名称及地址：（6）投标人在湖南地区的代表姓名和地址邮编、传真、电话（二）投标人简介：主要包括以下内容（1）企业发展简史（2）企业生产经营场所、拥有的生产经营设备，及现有技术人员等（3）企业生产经营情况、财务现状等（4）企业获得的荣誉、受过的违规处罚情况等（三）投标人认为需要说明的其它情况投 标 人（盖章）：授权代表（签字）： 三、附件3税务登记证、财务状况报告、依法缴纳社会保险的相关证明材料税务登记证、财务状况报告、缴纳社保证明材料备注：1、提供上年度经会计师事务所审计的财务会计报表，包括资产负债表、损益表和审计报告的复印件。2、提供税务登记证的复印件。3、提供社保登记证复印件或由社保机构出具的近半年社保缴纳证明。 三、附件4参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致(采购代理机构)：我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：（一）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在3万元以下的行政处罚除外；（二）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。特此声明！投标人名称（单位章）： 法定代表人（签字或盖章）：日期：年月 日 三、附件5法律、行政法规规定的其他条件证明材料格式法律、行政法规规定的其他资格条件证明材料备注：提供第五章 谈判文件前附表和第一章 谈判须知第3.1项规定的资质证明（包括投标人从事投标标的开发、生产、销售或经营、安装、集成等）的复印件。 三、附件6中小企业声明函格式中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）：日 期：备注：填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）和《财政部 工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知》(财库[2011]181号)相关规定。 三、附7谈判文件规定的其他资格条件证明文件格式（七）谈判文件规定的其他资格条件证明文件备注：提供第四章 谈判文件前附表和第一章 谈判须知第3.1项规定的下列要求的证明材料复印件。（1）业绩要求；（2）信誉要求；（3）认证体系；（4）售后服务承诺；若为代理商投标，则必须含代理经销、代理投标标的或为投标标的提供售后服务等的证明文件（须包含制造商与代理商的协议或授权函及制造商营业执照复印件）；（5）其他要求。附：类似项目业绩（格式）投标人名称（公章）：_____________年份用户名称项目名称完成时间合同金额用户联系人用户联系方式注：以上业绩须提供（近三年，即2010年11月之后）合同或中标通知书影印件。法定代表人或委托代理人签字：__________________ 年 月 日 四、产品符合谈判文件规定的证明文件格式四、产品符合谈判文件规定的证明文件备注：提供第五章“招标文件前附表”和第七章“技术规格、参数及要求”规定的证明材料。 五、 技术响应文件五、技术响应文件 (1)项目实施方案（格式不限）（2）投标产品配置一览表序号品目号产品名称制造商名称型号规格主要技术参数和技术指标备注注：产品的主要技术参数和技术指标可另页描述，供应商可根据实际情况对本表进行补充或修改。供应商名称：法定代表人或其委托代理人(签字)：_(3)技术偏差表政府采购编号： 序号品目号谈判文件条目号技术响应文件的规格响应与偏离说明供应商名称（公章）：法定代表人或委托代理人（签名）：__________________说明：1、投标人必须根据本文件“第七章”中的招标项目要求，逐条一一对应填写本表，如有偏差，无论是正偏差还是负偏差都必须在偏差一列中详细列出。2、如果投标人未按要求逐条一一对应填写本表，则其投标将被视为未能完全响应招标文件。3、本表将作为评比和签定采购合同的重要依据，请投标单位实事求是填写。4、请在表上加盖投标人公章，否则投标无效。 (4)投标人认为须要加以说明的其他内容（格式不限） 六、供应商认为需提供的其它资料格式六、供应商认为需提供的其它资料 政府采购响 应 文 件(报价文件)采购项目名称：___________ _________政府采购编号：_____________________采购代理编号：_____________________供应商 七、 报价一览表格式七、 报价一览表（格式）政府采购编号：______________采购代理机构编号：投标项目名称项目负责人姓名投标总报价 大写：元整小写：￥ 元质保期质保期满后，年维保服务费交付使用时间优惠声明供应商（公章）：法定代表人或委托代理人签名：_______________ 年月日注：l、报价币种为人民币，金额单位为元。2、本项目为交钥匙工程，投标报价表中的总报价应是除完成包括所投产品及服务本身的价值及保证其正常运行的备品的价值外，报价本文件中所确定的招标范围内的全部工作内容的所有费用（包括人员工资、税费等所有费用），一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。 八、分项价格表格式八、分项价格表采购代理机构编号:货币:人民币1项目名称2产品名称3规格型号4原产地和制造商名称5数量6单价7小计（单价×数量）8安装调试费9备品备件10运输费、保险11技术服务12其它13投标总价备注：（1）第6项的单价应包括必不可少的部件、标准备件等费用。 （2）第9项的备品备件是指第一章“谈判须知”第14.3(1)目所述的备件费。 （3）第11项的技术服务是指第一章“谈判须知”第14.3(2)目所述的服务费用。 （4）如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。（5）价格应按照第一章“谈判须知”第14条的要求报价。（6）总报价=栏目7至12项的费用。供应商（公章）：法定代表人或其委托代理人（签字）： 日期：年月日 九、 供应商认为需提供的价格资料及说明格式 第五章 谈判文件前附表备注：1、本表是对第一部分第一章“谈判须知”、第二章“政府采购合同格式条款”的具体补充和修改，如有矛盾，应以本附表为准。涉及政府采购政策功能和其他规定的，请在财政部门指定媒体上查阅相关信息。本章附表中“编列内容规定”填不下时可另附页。2、□ 请在方框内划√选择，在“条款号”内限选一项。条款号条款名称编列内容规定第一章 谈判须知一、说明第一章第1.1项采购项目浏阳市政府投资项目管理信息化系统建设项目采购第一章第2.1项采购人名称： 浏阳市发展和改革局地址：浏阳市行政中心南楼七楼 电话： ****-******** 联系人： 刘定达第一章第2.2项采购代理机构名称：湖南省国鼎招标咨询有限公司地址：浏阳市花炮大道东玉燕宁苑B3栋320电话：189*****631 联系人：宋曼 第一章第3.1项供应商资格条件（1）必须是符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的合格供应商。（2）必须具有合格的事业单位法人证书、单位组织机构代码证或企业法人营业执照 、税务登记证。第一章第6.1项联合体形式不接受第一章第7.1项采购进口产品本项目拒绝进口产品投标二、谈判文件第一章第9.2项一般条款允许偏离的最大范围或最高项数□ 一般商务和技术条款（参数），负偏离项数之和≥4项将导致无效投标。□ 一般商务条款，负偏离项数之和≥ 3项将导致无效投标。□ 一般技术条款（参数），负偏离项数之和≥ 2项将导致无效投标。（备注：谈判文件中，凡编排有单独的中文序数或阿拉伯数字或英文字母序列号等字符的条款算一项商务或技术要求项数，相同内容的条款不重复计算项数）允许偏离最高项数内的价格折算一般商务和技术条款的偏离，每偏离一项，则评审报价增加投标报价的1％。第一章第10.1项谈判文件的提供期限 2013 年 11 月28 日至 2013 年 12 月 4日第一章第11.1项供应商询问及答复投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。供应商如果对招标文件有疑问的，请在2013 年 12 月 1日17：00前可以通过电话向代理公司或向采购人进行询问。代理公司和采购人应当及时予以口头答复，供应商认为采购文件有不合理条款需要质疑的，应当以书面形式按《政府采购法》的相关规定进行，否则不予受理。在投标截止日期前，招标方可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以传真的形式通知招标方。第一章第11.2项递交响应文件截止时间 2013年12月 5日 上午9：00（北京时间）三、响应文件的编写第一章第14.5项备选方案不接受第一章第14.7项采购项目预算180990元第一章第17.1项投标保证金要求提供现金，数额为：壹仟捌佰元整 (人民币)，于开标当日投标截止前带至开标现场交湖南省国鼎招标咨询有限公司工作人员。投标保证金监督电话：****-********。第一章第17.1项响应文件有效期90日（日历日）第一章第19.1项商务技术响应文件副本份数 三份（正本一份，副本两份）四、响应文件的递交第一章第21.2项封套上应载明的信息(项目名称) 响应文件政府采购编号：投标单位名称、地址第一章第23.1项响应文件的递交地点浏阳市发展和改革局会议室（浏阳市行政中心南楼七楼）七、其他规定政策优惠政府采购支持中小企业发展√非专门面向中小企业采购：用扣除后的价格参与评审：1、给予小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除，用扣除后的价格参与评审，本项目具体扣除比例为6％2、给予中型企业产品的价格给予3%-5%的扣除，用扣除后的价格参与评审，本项目具体扣除比例为 3 ％其他优惠同等条件下，优先采购自主创新产品、节能产品、环境标志性产品（投标人在投标文件中提供所投产品的《节能产品政府采购清单》、《环境标志性产品政府采购清单》、《政府采购自主创新产品目录》及相关产品认证证书）。第一章第33.1项财政部门指定的媒体中国湖南政府采购网(www.ccgp-hunan.gov.cn)第一章第38.1项招标代理服务费本项目招标代理服务费肆仟元整，由中标人支付。其他规定同一品牌同一型号产品如有多个投标人参与投标的，按一家供应商计算，且投标报价最低者为有效投标人，其余为无效投标。第二章 政府采购合同格式条款备注：1、第二章“政府采购合同格式条款”的以下编列内容，属于谈判文件的重要商务要求条款的，应在下面用第一章第9.1项文字或“★”符号规定或标明；2、若第二章“政府采购合同格式条款”与第七章 “技术规格、参数与要求”有冲突，以第七章 “技术规格、参数与要求”为准；第七章 “技术规格、参数与要求”未提及、以及与第二章“政府采购合同格式条款”不发生冲突的，以第二章“政府采购合同格式条款”为准。第二章第1.1项合同当事人甲方名称：地址： 乙方名称：成交供应商地址： 第二章第3.1项合同标的及金额标的名称：数量：价格：成交通知书中的合同价第二章第5.1项履行合同的时间、地点及方式交付使用时间：所有产品必须在合同签订后15个工作日内全部送货到位，并完成安装调试。交付使用地点：浏阳市行政中心南楼七楼 第二章第9.2(1)目质量保证期一年包换，三年保修第二章第9.2(3)目响应时间4小时第二章第13.5项合同价款支付方式货到验收合格凭正式发票付总货款的90%，若设备无质量和售后服务等问题，余款于验收合格满一年后一个月内付清。第二章第14.2(6)目伴随服务见第七章“技术规格、参数和要求”第二章第21.2项解决争议的方式□ 诉讼□ 仲裁附页1湖南省政府采购支持中小企业融资合作银行及联系人名单银行名称联系人职 务联系电话交通银行浏阳支行刘畅客户经理186*****650交通银行浏阳支行何四维客户经理136*****113 第六章谈判邀请湖南省国鼎招标咨询有限公司受浏阳市发展和改革局委托，就其所需的浏阳市政府投资项目管理息化系统建设项目进行竞争性谈判，欢迎有供货能力的合格供货商参加投标。1、采购编号：LZC-JZ-2013- 05采购代理编号：GDZCLJZ-2013-052、采购方式：竞争性谈判3、项目名称：浏阳市政府投资项目管理信息化系统建设项目采购4、采购内容：台式机22台、笔记本1台、一体机10台、打印机1台、投影机1台等（详见第七章“技术参数及要求”）。5、投标人资格要求：（1）必须是符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的合格供应商。（2）必须具有合格的营业执照 、组织机构代码证、税务登记证。6、本项目不接受联合体投标。7、购买标书：时间：2013 年 11 月 28日至2013年 12 月 4日，上午8:00至11:30，下午14:00至17:00(节假日除外)。地点：湖南省国鼎招标咨询有限公司（浏阳市花炮大道东玉燕宁苑B3栋320室）标书售价：人民币400元，不管投标结果如何，此费用不再退还。购买标书时，投标人必须携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表授权委托书和被授权代表有效身份证。以上资料和有效证明文件报名时需要提供复印件再加盖投标人公章（原章），法人代表授权委托书报名时需要提供原件，投标人应对所提供报名资料的真实性、有效性及合法性负法律责任。以上证件如投标人未携带、携带不齐全或其证件未年检、有效期已过者，视为不合格投标人，其投标资格将被自动取消。8、投标截止时间：2013年 12 月 5日上午9：00（北京时间）9、开标时间：2013年 12 月 5日上午9：00（北京时间）开标地点：浏阳市发展和改革局会议室（浏阳市行政中心南楼七楼）10、开标时提交以下资质证书：（1）营业执照副本；（2）组织机构代码证；（3）税务登记证；（4）法人代表授权委托书和被授权代表有效身份证。以上均为原件，须单独提交查验，不得并入投标文件中，复印件（加盖公章）并入投标文件中，未携带或携带不全者或其证件未年检、有效期已过者，视为不合格的投标人，其投标响应文件无效。法人代表授权委托书须提供二份原件，一份在开标时提供查验，一份并入投标文件正本中。法人代表授权委托书要求：①无投标人行政公章及法人代表签字（非本人手写签名的视为无效签字）的视为无效授权。②授权范围应包括本文件涉及的全部内容而不得有缺项。11、联系方式：有关此次采购事宜，可向下列单位查询：采购代理机构：湖南省国鼎招标咨询有限公司地址：浏阳市花炮大道东玉燕宁苑B3栋三楼320室项目联系人：宋曼 电话/传真：189*****631采购人：浏阳市发展和改革局项目联系人：刘定达电话：****-******** 12、监督机构：浏阳市政府采购监督管理局 地址：浏阳市行政中心附四栋一楼 监督电话：****-********第七章 技术规格、参数与要求一．招标要求：（一）投标商资质要求：1、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录，资金、财务状况良好，并提供经会计师事务所审计的上年度财务审计报告（2012年度）复印件；2、在政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约纪录；3、有依法交纳税收和社会保险金的良好记录；4、具有合法的《营业执照》、《税务登记证》。（二）产品质量要求：投标产品必须有：①质量管理体系认证书。②销售的产品，符合中国政府规定的相应技术标准。③对所投设备，投标人必须响应标书中所要求的规格和型号，标书中未作要求的，厂家也应注明产品的品牌、型号和生产厂家的准确情况。（三）其它要求：①本项目为交钥匙工程，即投标报价是货物到达安装调试并正常运行后的含税报价，报价必须包括所有费用。②投标人一旦中标，禁止转包、分包。③所有资质必须真实有效，如弄虚作假，一旦发现，没收其投标保证金且投标无效。二、标的清单及参数要求:编号设备名称主要技术参数及要求数量1　台式机处理器:第四代智能英特尔? 酷睿? i3 处理器3240；操作系统:DOS无介质；硬盘:SATA 500G(7200转)；绿色认证:CCC认证 中国能效标识 国家电磁兼容标准B级认证 ROHS无铅认证；内存:4G DDRIII；主板:H61 Ivy PCI；显示器:≧19.5宽屏LED显示器；显卡:集成高性能显卡；光驱:SATA DVD；网卡:集成千兆网卡；键盘:USB浮岛式键盘；鼠标:USB光电鼠标；其它:前置2口USB2.0；电源:180W电源；声卡:集成声卡；服务政策:三年有限保修及上门192　台式机处理器:第四代智能英特尔? 酷睿? i5 处理器4570；操作系统:DOS无介质；硬盘:SATA 500G(7200转)；绿色认证:CCC认证 中国能效标识 国家电磁兼容标准B级认证 ROHS无铅认证；内存:4G DDRIII；主板:H61 Ivy PCI；显示器: ≧19.5宽屏LED显示器；显卡:1G独立显卡；光驱:SATA DVD；网卡:集成千兆网卡；键盘:USB浮岛式键盘；鼠标:USB光电鼠标；其它:前置2口USB2.0；电源:180W电源；声卡:集成声卡；服务政策:三年有限保修及上门33　笔记本处理器：第三代智能英特尔? 酷睿?i3处理器-3110M处理器（2.4GHz） ；芯片组：Intel? HM77高速芯片组 ；内存：4GB DDR3内存 ；硬盘：1TB硬盘（5400转） ；无线局域网卡：英特尔?2230 BGN 无线局域网卡 ；光驱：超级DVD刻录 ；显示屏：14寸LED背光超薄高亮液晶显示屏 ；显卡：Nvidia Geforce GT 635M独立显卡 ；显示内存：1GB DDR3 独立显存 ；视频输出：HDMI高清端口 标准VGA接口 ；摄像头：720P高清摄像头 ；声音系统：第二代杜比先进音频技术 ；网络连接：100M/1000M以太自适应网卡 ；蓝牙：蓝牙4.0 ；标准接口：2xUSB3.0，2xUSB2.0，VGA接口，RJ45、抗噪麦克风，耳机麦克风二合一插孔，四合一读卡器，HDMI高清输出接口； 特色功能：智能指纹识别/HDMI高清输出端口/多点触控一体式触控板14　一体机A4自动双面打印/复印/传真/扫描一体机，标配网络打印，每分钟≧25 张，鼓粉一体机。9　5　激光彩打A4彩色激光打印，支持换粉。1　6　大型A3一体机A3黑白双面打印/复印/彩色扫描一体，标配网络打印，每分钟≧25张，内存2GB， ≧8.5英寸彩色中文液晶触摸面板，作业预存：10，封面插入，内页插入，一次扫描多次复印，电子分页，X-Y缩放，注释，页码复印，杂志分页，交错分页，文档存储，多合一；扫描速度：彩色43spm，黑白57spm。附加自动双面输稿器、内置式文件处理器、大容量供纸器。1　7　投影机商务投影机，≧3000流明，超高压汞灯，手动变焦，变焦比1-1.2，梯形校正，1024*768，灯泡寿命4000小时。吊架、线材、安装。1　8　平板电脑8英寸、原生手写系统电磁式触摸屏，多点式触摸屏16G内存、支持原笔迹批阅文件。2　9相机卡片机，≧1600万像素，≧8倍变焦。2　10无线话筒无线麦克风、超长距离、150米2对　备注：要求所有产品为定型产品，标准配置，所有设备必须是未经过任何改装、有正式的商标、合格证、说明书、随机装箱单、出厂编号、出厂日期的原装机器。其标志、包装、说明书、运输、贮存执行国家有关规定。三．交货与验收1、交货时间：所有产品必须在合同签订后15个工作日内全部送货到位，并完成安装调试。2、 交货地点： 中标人须按照采购方指定地点送货，交货地点是浏阳市行政中心南栋7楼。其所发生的一切费用由中标人承担，费用包括：设备购置费、交通运输费、设备装卸费、安装调试费、售后服务费等。3、验收要求：中标人应在规定时间内送货到位，不得延误采购方的验收时间。货到安装调试并正常运行15个工作日后，由单位组织相关人员验收。四、售后服务1、要求商家有质量售后服务承诺书，所有设备要求一年包换，三年保修，提供免费上门服务，易损件可按品牌厂家的惯例执行。2、设备的安装与调试均由中标人承担，采购人予以协助。安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。设备开箱后如有缺货、错货、损坏或技术、质量问题，中标人必须以采购人能接受的方式加以解决。3、中标人应负责按招标文件及投标文件中培训计划对采购人的管理人员进行培训，提供培训资料，确保采购人使用人员熟练使用和完整维护管理。4、设备一旦投入使用，无论质保期内外，中标人应提供免费热线技术咨询，提供7×24小时的故障服务受理，对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援。备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。接到故障报告后最晚4小时内响应，要求上门服务响应时间不超过24小时。系统维护要求提交以下内容：1）定期维护计划；2）对采购人不定期维护要求的响应措施；3）对用户修改设计要求的响应措施。5、在保质、保修期内，同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用或者质保期内出现3次故障的，中标人必须无条件的免费予以更换同品牌、同型号新设备，并承担因此而产生的一切费用。如重新提供的设备仍有问题，则中止执行合同,由此造成的损失由中标方负责。6、提供终身维修服务，保修期外免收人工费，只收取零配件成本费（各投标单位必须提供每零配件的清单并提供价格）。7、投标人投标文件中各项参数必须真实并且提供有效检测证书。所投标设备如为进口设备必须提供所投设备的英文原版印刷的设备技术指标参数文件，并提供中文翻译版本，还须提供本设备中国海关报关单及检验检疫合格证明。五．商家法律责任1、商家提供的产品必须符合国家有关标准，如因产品质量等原因造成的一切法律和经济等责任概由供货商家负责。2、商家必须按合同履约，按时送货上门进行安装调试。3、如双方发生争议，可协商，协商不成的，可申请浏阳市人民法院司法解决。4、如单位对供货商提供的产品质量意见大，且不能得到及时更换，招标人有权取消其以后参加投标的资格。六．付款方式：货款支付：货到验收合格凭正式发票付总货款的90%，若设备无质量和售后服务等问题，余款于验收合格满一年后一个月内付清。七．其他：中标后签订合同前，中标人必须提供电脑厂家对本项目的三年免费上门保修服务承诺函原件。