湖北省省级政府采购竞争性谈判文件项目编号：EZC-2013-ZX0499项目名称：湖北省体育运动学校保洁服务项目谈判内容：保洁、楼管服务湖北省政府采购中心二O一三年 目 录第一章谈判邀请函2第二章谈判须知5一、总　则5二、竞争性谈判响应文件的编制6三、谈判报价要求7四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8五、谈判的步骤8六、确定成交供应商办法9七、签订合同9八、适用法律9九、公告9第三章采购项目技术规格、参数及要求10一、基本情况10一、技术要求10三、商务要求13第四章谈判响应文件基本格式15附件一：谈判书16附件二：报价表17附件三：法定代表人授权书18附件四：分项报价表19附件五：商务响应、偏离情况说明表20附件六：谈判供应商资格证明21附件七：制造商授权书22附件八：拟派本项目服务人员表23附件九：谈判供应商承担过类似项目经验24附件十：商务文件其他内容25附件十一：技术响应、偏离情况说明表26附件十二：技术文件其他内容27 第一章谈判邀请函依据湖北省财政厅鄂财采计【2013】6243号函要求，湖北省政府采购中心就湖北省体育运动学校保洁服务项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参与。一、项目编号：EZC-2013-ZX0499二、项目名称：湖北省体育运动学校保洁服务项目三、采购内容及要求：保洁、楼管服务。具体内容详见谈判文件。四、供应商资格条件：1. 应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；2. 应是在国家相关行政管理部门注册且为独立法人机构，注册地址在湖北省或在武汉市注册有分公司；3. 应具备国家相关行业主管部门颁发的《物业管理企业资质证书》。五、谈判文件获取方式：登录湖北省政府采购电子化交易平台（http://hb.china-cpp.com/），点击“湖北省省级政府竞争性谈判公告（XXX项目）”后免费下载。六、报名截止时间：详见本项目竞争性谈判公告七、报名方式：1．将法人授权委托书，被授权人身份证及营业执照的（加盖公章）电子版以附件形式发送至邮箱********97@QQ.com；2．邮件主题名称必须写明：参与（XXX项目）报名；3．邮件正文内容必须写明：参与项目的名称、项目编号、供应商名称、联系人、联系人固定电话、移动电话。注：未在谈判公告中报名截止时间前按上述1、2、3条的要求进行报名的供应商将无资格参与本项目报价。八、谈判响应文件递交：谈判文件递交截止时间：详见本项目竞争性谈判公告谈判文件递交地点：湖北省政府采购中心501室九、谈判信息：谈判时间：详见本项目竞争性谈判公告谈判地点：湖北省政府采购中心501室十、质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向湖北省政府采购中心提出质疑。书面质疑函需法人代表签字并加盖单位公章，并附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至中心电子邮箱。联系电话：***-********，传真：***-********，电子邮箱：hbgp87835113@163.com十一、联系方式：湖北省政府采购中心联系人：黄涛 电话/传真：***-******** 地址：武汉市武昌区中北路5号（洪山宾馆停车场旁）湖北省体育运动学校联系人：杨军电话：***-********地址: 武汉市关山街新安钱附1号 第二章谈判须知一、总　则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2. 定义2.1“监管部门”是指：湖北省财政厅政府采购管理处2.2“政府集中采购机构”是指：湖北省政府采购中心2.3“采购人”是指：湖北省体育运动学校2.4“谈判供应商”是指：响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.5“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.6“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含商务、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商的基本条件3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。3.2符合谈判文件规定的资格要求，有能力提供采购人所需服务的供应商。4. 谈判费用4.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和政府集中采购机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 根据《中华人民共和国政府采购法》相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与政府集中采购机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制，响应文件应编制详细的目录和页码，各部分之间用彩页间隔。5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.6竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件由商务文件和技术文件两个部分组成（应该有的必须提供,如未提供，评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件）。5.6.1商务文件部分1）谈判书；（附件一）2）报价表；（附件二）3）法定代表人授权书；（附件三）4）分项报价表；（附件四）5）商务响应、偏离情况说明表；（附件五）6）谈判供应商资格证明；（附件六）7）制造商授权书（附件七）8）拟派本项目服务人员表；（附件八）9）谈判供应商承担过类似项目经验；（附件九）10）商务文件其他内容（附件十）11）本竞争性谈判文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。5.6.2技术文件部分1）技术响应、偏离情况说明表；（附件十一）2）技术文件其他内容（附件十二）3) 本竞争性谈判文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。注：响应文件应按上述内容顺序装订，逐页编制页码并有详细目录。对未按要求进行装订对评审造成困难的评审小组有权拒绝其响应文件。6. 计量单位6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求7.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价中。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在报价中。7.2谈判供应商在本项目的总报价为包干价。是采购人委托成交供应商完成本次采购项目所需全部费用，该费用在合同实施过程中是固定不变的，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在报价中。项目不得分拆，不得转包。7.3报价有效期为递交响应文件截止之日起 60 个日历日。谈判供应商报价有效期不足的将被视为无效报价。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8. 谈判响应文件的份数和封装8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件包含“商务文件”和“技术文件”，合并封装，其中正本一份，副本二份。封包上标明“竞争性谈判响应文件”。8.2竞争性谈判响应文件的封包上应写明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判供应商名称。9. 竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到政府集中采购机构。10. 迟交的竞争性谈判响应文件按《中华人民共和国政府采购法》的规定，政府集中采购机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤11.1谈判小组验证各谈判供应商法人代表或其授权代表的身份。谈判供应商法人代表或其授权代表的身份与响应文件不符的，响应文件未按要求加盖公章的，谈判小组有权拒绝该谈判供应商参加本次谈判。11.2谈判小组按递交谈判响应文件时间的逆次序，与单一谈判供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判小组将视情况决定是否进行第二轮或第三轮谈判。11.3最后报价符合采购需求、质量和服务相等的谈判供应商作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。六、确定成交供应商办法12.1谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。12.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。12.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。七、签订合同13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订合同。八、适用法律14.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。九、公告15.政府集中采购机构将在湖北省政府采购监管部门指定媒体上（中国湖北政府采购网http://www.ccgp-hubei.gov.cn/）发布谈判公告、通知、成交公告等谈判程序中所有信息。成交公告期为7个工作日。 第三章采购项目技术规格、参数及要求一、基本情况湖北省体育运动学校于1978年经省人民政府批准成立，隶属于湖北省体育局。位于武汉市东湖高新技术开发区中国光谷地带（高新大道以北），校内现有建筑面积为6.8万M2，包括办公楼、综合训练楼、篮球馆、排球馆、400米标准田径场、足球场、室外篮球场、室外网球场、电教室、微机室、文化教学楼、实验室、图书阅览室、学生宿舍以及进餐、洗浴、医疗、交通、通讯等配套设施部分。物业管理范围为：运动场馆、运动员公寓以及后勤办公楼、食堂、综合楼等所有场馆及楼宇。一、技术要求注：供应商在响应文件《技术响应、偏离情况说明表》中须对以下逐条技术要求进行响应描述或偏离说明。否则，其报价将被视为无效报价。1、物业管理内容：1.1负责校内指定区域的室内、外保洁：采购人4栋家属宿舍、教学楼、学生公寓1 栋1层和2层、学生公寓2栋、学生公寓3栋、学生公寓4栋、学生公寓6栋、体校所有训练场馆等建筑物内公共部分（不含房间内部及训练场馆内卫生，只含楼梯、走道及公共卫生间）及外围；办公楼、车库、配电房、两个食堂、学生浴室、两项目中心宿舍、两项目中心训练场馆等建筑物外围；校内所有公共路面、已硬化和绿化区域。上述区域的垃圾处理后收集到采购人指定地点。1.2高职学生宿舍楼管理:对宿舍房间内物品、入住人员基本情况进行登记并定期核查，学生毕业时配合后勤保卫处做好房间内设施、物品清点。协助做好水电管理工作：负责宿舍定额用电的发放和销售自费用电；及时关闭长流水、长明灯；上报待维修事项，配合做好宿舍水电维修工作。做好宿舍安全值班工作（每天早晚锁门、开门，进出人员登记，日常巡查）。协助班主任对入住学生进行管理。2、物业管理标准：2.1环境保洁工作标准2.1.1楼内区域卫生标准1）各楼层公共区域卫生①地面：无废杂物、纸屑、无污迹、地毯平整、干净；②墙面：踢脚线、消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标识牌表面干净，无灰尘，水迹、污迹、斑点；③垃圾桶：外表干净，无积垢、臭味；④玻璃窗（玻璃、窗框、窗帘、窗台）：明净、光洁、无积尘、污迹、斑点；⑤各种设施外表（如接待大厅前台、灯箱、消防栓箱、楼层分布牌灯）：表面干净，无积尘、污迹、斑点。2）卫生间①大、小便池：内外光洁、无污垢、积尘。适当地方放卫生球，喷空气清新剂；②洗手盆、镜台、镜面：内外光洁，无污垢、斑点、积水、积尘；③地面、墙面：光洁、无污迹，无杂物、赃物，无积水、积尘，无蜘蛛网；④厕纸篓、垃圾篓：无沉积物、无臭味，外表干净。⑤以上内容每季度至少消毒一次,并做相应文字记录。3）楼梯①楼梯（所管理区域内的楼梯、防火梯、栏杆灯）：无灰尘，无杂物；②楼梯走道、墙上各种设施（应急灯、水管、出入指示牌、凸物等）：无积尘、污迹、脏杂物。③扶手、栏杆：光洁、无积尘，玻璃无污迹；④门（各卫生区域的门）：干净，无灰尘、污迹；4）办公室、会议室①保持室内的窗、窗台、窗框干净、整洁，无破损；②保持室内墙面、天花板整洁、完好、无污渍、无浮尘、无破损、无蛛网；③保持地面地毯整洁、完好，无垃圾、无污渍、无破洞；④保持室内各种家具光洁、无灰尘，放置整齐；⑤保持室内各种灯具整洁、完好、无破损；⑥保持室内空调出风口干净、整洁，无积灰、无霉斑；⑦室内各种艺术装饰挂件挂放端正、清洁无损；⑧定时开窗通风或喷洒空气清新剂，保持室内的空气清新；○9保持吸烟室内烟缸光洁、烟头数量不超过6个（循环保洁周期2小时）。2.1.2楼外区域卫生标准1）地面、道路、训练场地及其它已硬化区域：整齐、干净，无垃圾、沙土、纸屑、油迹等，无脏物，无积水（指脏、臭水）、青苔、杂草；2）门前：执行政府门前“三包”规定，做到无垃圾、纸屑；3）大楼外墙：保持干净、明亮；4）停车场：保持地面无垃圾、纸屑，无积水；5）垃圾箱：垃圾箱无异味散播，无蚊蝇孳生；6）消杀处理：定期巡查灭鼠，消毒药水、药品投放，保持明沟、暗沟、垃圾房、绿化带、地下室、窨井及各类机房清洁卫生无蚊蝇鼠害等；7）绿化带、花草盆：无垃圾、无杂物，花草叶无枯萎和明显积尘，花草盆无积水和异味，花草修剪整齐，摆放美观。3、其他要求：3.1供应商应要求服务人员工作时间要统一着装，衣帽整洁，佩带本公司工号牌，遵守采购人各项内部规章制度。3.2供应商负责服务人员的培训教育和业务素质的提高，以达到采购人的要求，并且合理安排服务人员的再培训。3.3供应商应严格要求服务人员，做好各种防护措施，不得擅自挪用采购人的物品。3.4供应商承担服务人员人身、财产的保管保险义务和责任。3.5若供应商在服务期间更换服务人员，须向采购人申报，在得到采购人同意时方可更换。3.6采购人对供应商的服务人员在岗状况负责监督检查，发现质量问题供应商应及时整改，直至达到采购人要求。3.7供应商需指定本项目的项目经理，负责同采购人联系。项目经理每月至少来校工作巡查一次，每次工作巡查时间不得少于3小时。采购人举行大型活动时，项目经理应来校全天配合服务人员做好保洁服务工作。双方约定为全年不超过6次。采购人将提前24小时通知供应商。3.8供应商的服务人员作业使用的垃圾袋、拖把、扫把、洗衣粉、抹布、撮箕、胶手套等物品及劳保用品由供应商自购。3.10如应供应商的失误对湖北省体育运动学校造成损失的应对损失作出赔偿。三、商务要求注：供应商在响应文件《商务响应、偏离情况说明表》中须对以下逐条技术要求进行响应描述或偏离说明。否则，其报价将被视为无效报价。1、服务期限：合同签订后12个月。2、服务时间：保洁服务每周一至周六，国家法定节假日期间不得间断。其中：保洁员：每日上午7时至11时，下午13时30分至16时30分；楼管员：全天24小时。3、服务人员数量：保洁员：≥ 7人；楼管员：≥ 1人。4、服务人员年龄：≤48岁。5、服务地点：湖北省体育运动学校内6、付款方式6.1本项目无预付款，项目全部完成并经验收合格由湖北省财政直接支付全部合同款。6.2供应商必须按国家有关财税规定开具发票。7、违约责任7.1因供应商服务人员在服务期间违法乱纪，造成采购人经济损失的，经公安机关现场勘察、案件侦破后或人民法院认定责任后进行赔付。7.2如因供应商原因，造成不能实现制定的服务目标的，采购人有权要求供应商限期整改；未在限期内整改的，采购人有权对供应商进行处罚。 第四章谈判响应文件基本格式竞争性谈判响应文件项目编号： 项目名称： 谈判内容： 谈判供应商名称： （公章）年月日 附件一：谈判书 (政府集中采购机构)：依据贵方（项目编号/项目名称）项目政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（名称）提交下述竞争性谈判响应文件商务文件和技术文件正本一份和副本份。1. 报价表；2. 商务（技术）规格响应、偏离情况说明表；3. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；4. 资格证明及证明文件。在此，授权代表宣布同意如下：1. 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2. 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4. 本次报价的有效期为递交响应文件截止之日起 个日历日；5. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 且承诺：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必须得设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。电话/传真： 电子函件： 日期：年 月日法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 谈判供应商名称： （公章）开户银行： 帐号/行号： 附件二：报价表项目编号: 项目名称: 总报价（万元）大写：小写：服务期限（月）服务人员（名）注：总报价用人民币表示，单位为万元。谈判供应商： （公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 年 月日附件三：法定代表人授权书（政府集中采购机构）：兹授权同志为我单位参加贵单位组织的（项目编号/项目名称）谈判活动的授权代表人，全权代表我单位处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 授权单位：（公章）法定代表人：（签字或盖章） 签发日期：年月 日附：代理人工作单位： 职务：性别：身份证号码：被授权人身份证（复印件） 附件四：分项报价表项目编号: 项目名称: 序号名称单价数量合计（元）备注1人员费2管理费3保险费4其他5……6……………总 计（元）注：1．所有价格均用人民币表示，合计单位为元；2．总计价格必须与《报价表》总报价一致；3．供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其他”中填写，并作详细说明；4．供应商如未按要求提供或提供不全可能导致其报价无效。谈判供应商：（公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年 月日 附件五：商务响应、偏离情况说明表项目编号: 项目名称: 序号竞争性谈判文件要求谈判响应文件具体响应响应/偏离说明页码123456789…注：1、应对照竞争性谈判文件“第三章 采购项目技术规格、参数及要求”中商务要求逐条说明，所提供服务已对竞争性谈判文件的商务要求做出了实质性的响应，并申明与商务条文的响应和偏离。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将可能导致报价无效。2、供应商需提供响应资料在响应文件中的具体页码。谈判供应商：（公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年 月日 附件六：谈判供应商资格证明1、名称及基本情况：（1）谈判供应商名称：（2）地址： 邮编： 电话： 传真： （3）成立或注册日期： （4）单位性质： （5）法定代表人或主要负责人： （6）相关资质： （7）ISO9001质量体系认证：（8）员工人数： （9）注册资本： （10）实收资本： （11）上年末资产负债表： 1）固定资产原 值： 净 值： 2）流动资金：3）长期负债：4）短期负债：2、谈判供应商认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照（政府集中采购机构）要求出示有关证明文件。3、附营业执照副本、资质证书、财务审计报告等相关证明材料复印件并加盖公章。（谈判文件要求或谈判供应商认为需提供的其他资料……）谈判供应商： （公章）法定代表人或其委托代理人：电话：传真：日期： 年 月 日 附件七：制造商授权书（适用于谈判文件有授权要求情况下所报产品不是供应商自己生产、开发的）（政府集中采购机构）：我方（制造商名称）是按国家法律成立的一家制造开发单位，主要营业地点设在（制造商地址）。兹授权 （供应商名称） 作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：（1）代表我方办理贵方采购（项目编号/项目名称）的谈判文件要求提供的由我方制造开发的（产品名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判共同和分别负责。（3）我方兹授权（供应商名称）全权办理和履行此项目谈判文件中约定的一切事宜。兹确认（供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。我方于年月 日签署本文件（供应商名称）于 年 月 日接受此文件,以此为证。供应商名称：(公章) 出具授权书的制造单位名称：(公章) 正式授托代表：（签字或盖章）正式授权代表：（签字或盖章）职务： 职务： 部门： 部门： 注：附制造商营业执照复印件 附件八：拟派本项目服务人员表项目编号: 项目名称:序号姓名年龄专业职称在本项目中担任的角色类似项目经验1项目负责人23456…注：表后须附拟派本项目服务人员的职称证书、学历证书、资质证书、上岗证书等证明文件和有关证书复印件，类似项目经验应提供合同复印件等能证明其真实性的材料。无证明材料的内容专家在评审时将不予考虑。谈判供应商：（公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 年 月 日 附件九：谈判供应商承担过类似项目经验建设单位项目名称项目建设内容简要说明项目总金额项目起始时间独立承担/联合承担注：类似项目经验在表后附合同复印件及验收报告，无证明材料的项目经验专家在评审时将不予考虑。谈判供应商：（公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 年 月 日 附件十：商务文件其他内容项目编号: 项目名称: 1、服务期限 2、服务时间3、服务人员数量4、服务人员年龄5、服务地点6、付款方式7、违约责任8、供应商认为需要提供的或谈判文件要求提供的证明文件及资料谈判供应商：（公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 年 月 日 附件十一：技术响应、偏离情况说明表项目编号: 项目名称:序号竞争性谈判文件要求谈判响应文件具体响应响应/偏离说明页码123456789…注：1、应对照竞争性谈判文件“第三章 采购项目技术规格、参数及要求”中技术要求逐条说明，所提供服务已对竞争性谈判文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术条文的响应和偏离。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将可能导致报价无效。2、供应商需提供响应资料在响应文件中的具体页码。谈判供应商：（公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 年 月 日 附件十二：技术文件其他内容项目编号: 项目名称: 1、对项目方案的合理化建议2、对本项目技术重点、难点问题的解决办法、对策和措施3、实施方案4、供应商认为需要提供的或谈判文件要求提供的证明文件及资料谈判供应商：（公章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 年 月 日