“全国妇科微创技术暨整合盆底学习班”会务服务项目市场调研公告
“全国妇科微创技术暨整合盆底学习班”会务服务项目市场调研公告
为进一步加强国际、国内学术交流,推广高精尖内镜诊疗技术,促进妇科微创事业蓬勃发展,我院计划于2021年9月24日至26日举办“全国妇科微创技术暨整合盆底学习班”(项目编号:2021-05-01-325(国)),需委托一家会务服务公司负责本次办班各项线上配套服务。现将市场调研事宜公告如下,欢迎具有相关资质的单位前来递交调研文件。
一、资质要求
1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,能提供会务服务的会议展览服务公司;
2.营业执照营业范围内须具有与会务服务相关的内容;
3.具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
二、项目概况
1.会议名称:全国妇科微创技术暨整合盆底学习班
2.举办时间:2021年9月24日至26日
3.主办单位:福建中医药大学附属人民医院
4.举办形式:视频直播、视频会议等线上培训方式,邀请国内知名专家在线授课及手术演示
5.学习内容:对普通妇科、妇科肿瘤、妇科内分泌、妇科微创、盆底疾病、生殖整复、自然腔道及单孔腹腔镜、手术机器人等多方面内容的诊疗新进展进行深入学习,就妇科常见病、多发病、疑难病诊疗的规范化、个体化展开多层次,多角度和多学科的讨论。
6.学习平台:以线上会务数字管理系统为媒介搭建平台。
7.参会对象:从事妇产科及微创专业的医务人员。
8.预计招收学员:600人。
9.学习费用:免培训费。
10.学分授予:依据学员参加培训的时长、考勤情况、实名考核结果授予国家级继续教育项目I类学分,拟授予学分学员人数为600人。
三、服务内容及要求
1.会务公司需提供本次培训班会议策划、会议方案、线上会议管理、参会管理、流程管理、费用管理等会议服务。
2.线上会务管理系统能满足《福建省卫生健康委员会关于公布2020 年省级继续医学教育项目计划的通知》(闽卫科教函〔2020〕260 号)关于线上会议举办所需的需求。
3.直播平台所需功能:
(1)会议信息管理:创建会议网站,提供会议文件上传编辑功能、专家简介信息上传功能、议程编辑展示功能、线上考勤功能、考试功能、线上视频等7项会议信息管理功能;
(2)参会实名注册管理:提供参会人员实名注册,包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息;
(3)参会审核管理:提供参会人数限制功能、记录培训时长功能,参会人数及培训时长报表导出功能;
(4)在线考试功能;
(5)会议直播视频剪辑并回放功能;
(6)提供互动平台:1)专家方同时在线视频互动平台搭建,匹配音视频互动功能,幻灯片同步共享功能,视频采集功能;2)提供专家在线授课、PPT展示、主持嘉宾发言、专家讨论的线上应用功能;3)实现视频、音频、留言等互动模式每场多人会议、流程不卡顿;
(7)提供直播观看平台:1)直播平台搭建、相应版块布局,适配微信公众号接入观看,配套平台页面定制开发服务;2)提供转场导播编辑页面,音视频同步,录制点播功能,自定义主视觉画面背景图片上传功能;建立推流信息链接用于参会通知和参会登录;3)全程网络实时直播,支持PC端、手机微信端扫描观看;
(8)客服、技术支持:会议执行过程中,客服人员相关管理与平台执行流程支持及直播中技术人员实时支持。
4.会议服务内容:
(1)会议方案策划
(2)图文排版设计,主视觉、场景圈、宣传传长图片、文件底版图等 其他图文排版设计
(3)专家管理:收集专家课题、简介等
(4)议程制作协助:协助主办方制作议程
(5)直播助教:协助专家上线并引导衔楼环节
(6)录制协助:协助专家录制授课/手术视频并剪辑
(7)协助办理考勤、学分核销
(8)会议费用合规核销。
四、费用结算
本次会议结束后30个工作日内,会务公司向院方开具正式全额发票(开具内容为会务费),院方一次性将合同费用支付给会务公司。
五、调研文件要求
请按以下顺序装订材料并密封,每页加盖公章。
1.营业执照复印件
2.报价表(含劳务、税费等本次会务所有相关费用,报价表见附件)
3.法定代表人授权委托书
4.法定代表人、被授权人身份证复印件
5.国家级会议、医疗学术会议经验及案例
六、文件递交时间
2021年9月15日-2021年9月21日(周末及法定节假日除外)上午08:30-11:30,下午14:30-17:00。
七、文件递交地点
福建省福州市台江区八一七中路602号省人民医院3号楼旁活动板房一层总务科2。
八、联系人:谢先生****-********
九、本公告同时在福建中医药大学附属人民医院院内、院外网上发布。调研结果将以电话形式通知成交供应商前来签订合同。
福建中医药大学附属人民医院
报价表模板2021年9月14日
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