中山市小榄镇畜牧兽医站消毒药品
询价采购文件

项目编号：C-ZF*******

中山市小榄镇采购中心
二○一三年十二月
目 录

第一部分 询价邀请函
第二部分 供应商须知
第三部分 采购项目内容
第四部分 合同书格式
第五部分 供应文件格式

一、询价邀请函

根据政府采购相关法律、法规的规定，中山市小榄镇采购中心受中山市小榄镇畜牧兽医站的委托，对其所需的消毒药品项目采用询价采购方式进行采购，欢迎合格的响应供应商参加竞争。
一、项目编号： C-ZF*******。
二、本项目询价采购文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载询价采购文件，本文件免费发放。
三、采购内容及需求：（详见第三部分采购项目内容）。
四、接收供应文件时间及地点：
（一）时间：2013年12月6日（星期五）上午12：00前，逾期不收；
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。
五、中山市小榄采购中心联系方式：
联系人：李小姐，联系电话：****-********，传真：****-********。
六、采购人联系方式：
联系人：罗小姐，联系电话：****-********。
七、本项目若有变更将在小榄镇政府采购网发布变更公告，请有意参加本项目竞争的响应供应商予以关注。
八、响应供应商自行承担参与本项目询价的所有费用，无论评审结果如何，采购中心和采购人均不承担该费用。

中山市小榄镇采购中心
二〇一三年十一月三十日

二、供应商须知
一、总则
（一）适用范围
本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的货物及相关服务的政府采购项目。
（二）定义
1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄镇畜牧兽医站。
2．“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位。
3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。
4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
5．“询价文件”是指供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
6．“货物”是指供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。

二、合格的供应商应符合下列条件
（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围含相关标的物品及服务；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（四）参加中山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；

三、供应文件
（一）供应文件的构成
供应文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：
1．询价邀请函
2．供应商须知
3．采购项目内容
4．合同书格式
5．供应文件格式
6．在询价过程中由采购中心发出的修正和补充文件等
（二） 供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

四、供应文件编制及要求
（一）供应商应当按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
（二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
1．商务部分：
（1）法人代表授权书原件；
（2）法人代表证明书原件；
（3）询价申请函；
（4）服务方案一览表；
（5）增值服务一览表；
（6）公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；
（7）公司简介。
2．技术部分：
（1）货物组成说明一览表；
（2）技术条款响应表；
（3）技术方案；
（4）同类项目一览表。
3．报价部分
（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和二份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装，袋上必须注明项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。
不按上述要求签署、装订及修改的供应文件，采购中心将不接收。
电报、电话及传真形式的报价一概不接收。
（四）供应文件电子文档：供应商必须将完整的供应文件电子文档（包括：商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料）刻录为光盘，与供应文件正本一并密封提交，由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的，责任由供应商自行负责。
（五）供应文件报价：
1．严格按照我中心提供的技术参数报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用，所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
2．对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
（六）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购人可于供应文件有效期满之前，要求供应商同意延长供应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购人不允许其修改供应文件。
（七）询价采购文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://www.xlgp.gov.cn）发表公告，请供应商予以关注。
（八）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。

五、供应文件的递交
（一）供应文件应于第一部分《询价邀请函》中规定的截止时点前递交到采购中心。
（二）迟交的供应文件，按《政府采购法》的规定，采购中心将拒收或原封退回。

六、开展询价采购
（一）询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表组成。
（二）询价小组在询价采购文件中要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改价格及其它条件的供应文件。
（三）供应文件的澄清
1.任何要求对供应文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在供应文件规定的供应文件递交截止日以前通知采购中心。采购中心将组织采购人对供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个领取询价文件的响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
2.供应商在规定的时间内未要求对供应文件澄清或提出疑问的，采购中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，询价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
（四）询价采购程序：
1．主持人宣布评审纪律，询价小组所有成员及相关工作人员签名确认；
2．实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应；
3．询价小组成员不与某一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题进行询价。在询价进行中，询价小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与本项目有关的供应商的技术、价格和其他信息；
4．询价小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；
5．采购中心不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
（五）询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与评审有关的一切技术资料、价格或其他信息。

七、成交通知书
采购人确定采购结果后，采购中心将在小榄镇采购网上发布成交公告，公示期为五个工作日。若无任何异议，采购中心将在成交公示期结束之日起向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

八、签订合同
（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及询价文件和成交供应商供应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对询价文件和供应商的供应文件作实质性修改。
（二）采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

九、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审
（一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；
（二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备条件的；
（三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；
（四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；
（五）供应商没有按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，或供应商的供应文件没有对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答的。
十、关于验收
本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》。
十一、询价文件的解释权
本询价文件的解释权归中山市小榄镇采购中心所有。
三、采购项目内容

1．采购物品清单及参数
序号物品名称参数要求单位数量
1消毒药品含5%聚维酮碘支5000

四、合同书格式
采 购 合 同
项目编号：C-ZF*******
甲 方：(采购方)

乙 方：(供应商)

丙 方：(见证方) 中山市小榄镇采购中心

甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：

1.总则
1.1.本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。
1.2.乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。
1.3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。

2.产品清单
序号商品名称参数数量单价(元)金额(元)
1
2
3
4
合计总额：￥ 元

注：
1、合同总价包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

2、货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。

3.合同价格与付款
3.1.本合同总价为￥ 元（大写： 元）。
3.2.具体的付款方式为：
3．2．1 合同签订之日起一周内付总价款的 %，所有货物验收合格后一周内付总价款的 %，同时乙方向甲方提供货物全额发票。
3．2．2乙方应将验收报告（需由验收人、使用单位负责人签字加盖用户单位公章）、政府采购合同各一份交小榄镇政府采购中心备案。

4.产品到货的时间和地点
4.1.产品全部到货时间为 年 月 日；
4.2.交货地点：(采购方指定)

5.质量与检验
5.1.货物必须为全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用；
5.2.产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；
5.3.产品上应附有产品质量检验合格标志；
5.4.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
5.5.乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。
5.6.产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；

6.产品调试与售后服务
6.1.产品调试与验收
6.1.1产品调试必须在产品到货后1个工作日内开始进行；
6.1.2所有产品均须由乙方送货上门并调试。甲方不再支付任何费用；
6.1.3产品验收的标准：根椐《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》的相关规定执行。
6.2.保质期内的售后服务
6.2.1所有产品均须由乙方提供厂家 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。

7.违约责任；
7.1.乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
7.2.乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
7.3.乙方逾期交付产品的，每逾期一天, 乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，
7.4.累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%。
7.5.在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金。
7.6.甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五；

8.争议及仲裁
8.1.因产品的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；
8.2.因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。

9.税费：
9．1 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

10.其他
10.1.本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
10.2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
10.3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
10.4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
10.5.本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，另送一份至采购管理办备案；
10.6.本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效；

甲方：（盖章）
法人或授权代表签字：
日期： 年 月 日

乙方：（盖章）
法人或授权代表签字：
日期： 年 月 日

丙方：中山市小榄镇采购中心
经办人：
日期： 年 月 日

五、响应文件格式

（一）商务部分

1．法人代表授权书

中山市小榄镇采购中心：

兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ）为我单位的授权代表，代表我单位就 （项目名称） （项目编号： ）签署供应文件、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。

授权委托单位（盖单位章）： （名称）
法定代表人（签名）： 联系电话：
授权代表人（签名）： 联系电话：

日 期： 年 月 日

2.法定代表人证明书
　
　　 同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。
　　特此证明
附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话： 营业执照号码：

公司：（加盖公章）
年 月 日

3.询价申请函

致：中山市小榄镇采购中心：

根据贵中心 项目（项目编号： ）的询价采购邀请，我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本二份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
一、按照询价采购文件要求的总报价为人民币（大写） 元。
二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。
三、一旦我方中选，我方将根据询价采购文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。
四、我方已详细审查采购中心发出的询价采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。
六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：

供应商名称： （盖公章）
供应商法人代表姓名、职务（印刷体）：
地址： 邮编：
电话： 传真：
权代表签字：
日 期： 年 月 日

4.服务方案一览表
供应商名称： 采购项目编号：

序号项目采购人需求供应商承诺
1交货时间签订合同后30日
2交货地点采购人指定
4响应供应商售后服务机构在中山市内
6保质期全部货物质保1年

说明：供应商必须完全响应采购人提出的服务与要求，并在供应商承诺栏目中注明。

供应商盖章：

供应商代表签字：

5.增值服务一览表
序号赠送物品或服务价值





说明：供应商如果有赠送本询价采购文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。
供应商盖章：

供应商代表签字：

（二）技术部分
1．货物组成说明一览表
货物名称规格及型号数量交货期备注

注：附以下材料：
1.货物说明和有关资料，包括说明书（中文）、检测报告等相关证明文件。
2.货物清单，包括备品备件、专用工具。
3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

2．技术条款响应表
一般技术条款响应表
序号需求参数响应实际参数
(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄采购人需求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述
1
2
3
4
5
6
注：
1.响应供应商必须对应询价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合询价要求。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

3.供应商近三年内同类项目一览表
供应商名称： 项目编号：
序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话

说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。

供应商盖章：

供应商代表签字：

（三）报价部分
1．响应供应商报价总表

包号物品名称品牌产地单位数量单价总价



填写说明：
1、以上产品必须以人民币报价。报价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部关税、代理费、运输、服务、必不可少的部件、配件等。
2、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格。