小榄安监分局检测设备一批
项目竞争性谈判文件(延期采购)
项目编号：C-ZF*******

中山市小榄镇采购中心
二Ｏ一三年十一月

目 录

第一部分 谈判邀请函
第二部分 谈判须知
第三部分 采购项目内容
第四部分 合同书格式
第五部分 响应文件格式

一、谈判邀请函

根据政府采购相关法律、法规的规定，中山市小榄镇采购中心受小榄安监分局的委托，对其所需的检测设备一批等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的响应供应商参加竞争。
一、项目编号：C-ZF*******。
二、本项目竞争性谈判文件发放方式：响应供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。
三、采购内容及需求：（详见采购物品清单及参数要求）。
四、响应供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的响应供应商必须于2013年12月6日（星期五）上午11：30前将报名表传真到小榄镇采购中心，供应商如已传真报名，请及时与采购中心项目负责人联系，确认报名表已及时传达。供应商如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，采购中心将不接收其谈判响应文件。
五、接收谈判响应文件时间及地点：
（一）时间：2013年12月9日（星期一）下午3：00，逾期不收；
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。
六、竞争性谈判时间及地点：
（一）时间：2013年12月9日（星期一）下午3：00。
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议一室。
七、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式：
项目负责人：李小姐，联系电话：****-********，传真：****-********。
八、采购人联系方式：
联系人：李小姐，联系电话：****-********。
九、本项目若有变更将在小榄镇政府采购网发布变更公告，请有意参加本项目竞争的响应供应商予以关注。
十、响应供应商自行承担参与本项目谈判的所有费用，无论谈判结果如何，采购中心和采购人均不承担该费用。

中山市小榄镇采购中心
二Ｏ一三年十一月二十九日

二、谈判须知
一、总则
（一）适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的政府采购项目。
（二）定义
1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄安监分局。
2．“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。
4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
5．“谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
6．“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
8．“进口产品”是指整机产自中国境外，整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。

二、合格响应供应商应符合下列条件
（一）在中国工商行政管理机关注册登记并取得企业法人营业执照，经营范围含标的货物，具备相应的维修保养能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加中山市政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录；

三、谈判文件
（一） 谈判文件的构成
1．谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件共同组成：
（1）谈判邀请函
（2）谈判须知
（3）采购项目内容
（4）合同书格式
（5）谈判响应文件格式
（6）在谈判过程中由采购中心或采购人发出的修正和补充文件等
2．响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充文件、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
（二）竞争性谈判文件的要求及修改
1．竞争性谈判采购的最小单位是包。货物数量及技术要求中未分包的，响应供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。
2．任何要求采购中心对竞争性谈判文件进行澄清的响应供应商，均可在递交谈判谈判响应文件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。
3．在递交谈判响应文件截止时间前任何时候，无论出于何种原因，采购中心可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://www.xlgp.gov.cn）发表变更公告或延期公告，请响应供应商予以关注。
4．任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购中心。采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个领取谈判文件的潜在响应供应商（答复内容不包括问题的来源）。
5.响应供应商在规定的时间内没有提出疑问或要求采购心对谈判文件进行澄清的，采购中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，对同一条款的评判适用于每个响应供应商。
6．澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。
7. 采购中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有权延长递交谈判谈判响应文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有响应供应商。

四、竞争性谈判响应文件的编制
（一）竞争性谈判响应文件编制基本要求
1．响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
2．响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
3．谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
4．如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码。
（二）计量单位
1．除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
（三）谈判报价要求
1．对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
2．成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
（四）谈判保证金
1．参加谈判的响应供应商应以电汇形式向采购人交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币壹仟元整。谈判保证金必须于提交谈判响应文件时到达以下帐户。
采购中心开户名称：中山市小榄镇政府采购管理办公室；
开户银行：工商银行小榄支行；
银行账号：2011 0022 0924 9009 228
联系人：李小姐，联系电话：****-********
注意（1）供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号；
（2）汇款必须以投标供应商开户银行账号汇入采购人账号，若以个人或非投标供应商账号进行汇款的，将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。
2．如无质疑和投诉，未成交响应供应商的谈判保证金，将在采购中心发出成交通知书，并且收齐未成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后，五个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金，将在签订采购合同后，并且采购中心收齐成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后，五个工作日内无息退还。
供应商应主动与上述联系人联系，办理谈判保证金退还事宜，退付申请资料如下（以下资料均需加盖公章）：
（1）小榄镇结算中心出具的响应供应商所参与项目的谈判保证金收据复印件；
（2）响应供应商所出具的关于收回所参与项目谈判保证金的收据；
（3）响应供应商开户银行账号证明文件。
3．下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还，并上缴同级国库：
（1）响应供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其谈判响应文件；
（2）在成交通知书指定时间内，成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的；
（3）提供虚假材料谋取成交的；
（4）经查实与采购人、其他响应供应商或者采购中心恶意串通的等；
（5）预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的；
（6）未经采购人同意，将成交项目转让或分包给他人。

（五）谈判响应文件组成及要求
1．响应供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，谈判响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2．谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由商务部分、技术部分以及报价部分组成。
3．商务部分：
响应供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的资格性文件。商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件。其中加“*”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。
（1）*响应函
（2）*法定代表人资格证明书。
（3）*法定代表人授权委托书。
（4）*谈判保证金交纳凭证。
（5）*响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。
（6）*响应供应商情况介绍表。
（7）应标产品近三年内销售业绩一览表。
（8）响应供应商从业人员一览表。
（9）增值服务一览表。
（10）其它。
4．技术部分：
技术部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。
（1）*货物说明一览表。
（2）*技术条款响应表。
（3）技术方案。
（4）产品相关认证证书。
（5）产品彩色宣传资料。
（6）产品第三方检测报告。
5．报价部分：
报价总表、详细配置及分项报价表、配件及消耗材料报价表及保修期后维护费收费标准。
（六）谈判响应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份谈判响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。谈判响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装，袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。
不按上述要求签署、装订及修改的谈判响应文件，采购中心将不接收。
电报、电话及传真形式的报价一概不接收。
（七）谈判响应文件电子文档：供应商必须将完整的谈判响应文件电子文档（包括：商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料）刻录为光盘，与谈判响应文件正本一并密封提交，由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的，责任由供应商自行负责。
（八）谈判响应文件有效期：谈判响应文件从开启谈判响应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购中心可于谈判响应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长谈判响应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面形式。对于同意该要求的供应方，采购中心不允许其对谈判响应文件实质性内容进行修改。
（九）响应供应商谈判响应文件的补充、修改或者撤回：响应供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。

五、谈判响应文件的价格部分
（一）价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。
（二）报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用。
（三）政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。
（四）经谈判后，如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。

六、开展竞争性谈判
（一）谈判小组：谈判小组依法由相关技术、经济方面专家和采购人代表三人以上单数组成。
（二）谈判响应供应商：参加谈判的响应供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。
（三）谈判程序：
1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；
2．实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，对响应供应商递交谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
3．按照递交响应文件先后，谈判小组所有成员集中与各响应供应商分别进行谈判；
4．谈判小组所有成员集中与各响应供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的响应供应商的技术、价格和其他信息；
5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商；
6．谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的响应供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的响应供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求，否则采购中心将不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。
（四）确定成交响应供应商：
本次谈判采用最低评标价法。谈判小组将根据符合招标文件要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交响应供应商，并将成交结果在小榄镇政府采购网上公布。
（五）评审步骤
1．资格性、符合性检查。
2．商务评价。
3．技术评价。
4．价格评价。
5．综合比较与评价。
（六）无效竞争性谈判响应文件：出现下列情形之一的，竞争性谈判响应文件按照无效处理
1．未按竞争性谈判文件规定的数额和办法交纳竞争性谈判保证金的；
2．不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；
3．未实质性响应谈判文件要求的；
4．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件的分部、分项报价错漏一致，且没有合理解释的；
5．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件载明的项目管理或技术成员出现同一人的；
6．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件相互混装的；
7．不同响应供应商使用同一个人或者企业资金交纳竞争性谈判保证金的；
8．不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的；
9．预中标后不能按要求提交产品授权书或售后服务承诺函的。
（七）无成交响应供应商：出现下列情形之一的，本次采购无成交响应供应商
1．所有响应供应商的竞争性谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；
2．出现影响采购公正性的违法、违规行为的；
3．响应供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；
4．因重大变故，采购任务取消的。
（八）采购中心或采购人不向落选方解释落选原因，不退还谈判响应文件。
（九）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

七、成交通知书
采购人确定采购结果后，采购中心将在小榄镇采购网上发布成交公告，公示期为五个工作日。若无任何异议，采购中心将在成交公示期结束之日起向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

八、签订合同
（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及竞争性谈判文件和成交响应供应商竞争性谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和响应供应商的竞争性谈判响应文件作实质性修改。
（二）采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

九、关于验收
本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》。

十、谈判文件的解释权
本谈判文件的解释权归中山市小榄镇采购中心所有。

小榄镇采购中心采购项目报名表

项目编号
项目名称
拟投标产品品牌
采购中心项目负责人李小姐
报名单位
单位地址
营业执照编号
纳税人编码
联系人联系电话
手机传真号码
说明：
1、此报名表请于2013年12月6日上午11：30 前传真到采购中心，供应商如已传真报名，请及时与采购中心项目负责人联系，确认报名表已及时传达。
2、若无传真报名或报名表未能及时传达采购中心，供应商将不能参加本项目的竞争性谈判，采购中心将不接收谈判响应文件。
3、若响应供应商已传真报名，但因事不能参加本项目竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以传真形式通知采购中心。因供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的，采购中心将有可能取消其一年内参与本中心投标的资格。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

三、采购项目内容
1．采购物品清单
包号物品名称单位数量备注
１积分声级计个1详细要求请看参数表
2实时粉尘检测仪个1
3有毒气体VOC检测仪
（有机气体）个1
4气体检测管
（10个气体+抽气泵）个1

2．采购物品详细参数

一、积分声级计，数量：1个
（一）仪器功能要求：
1.采用最新的数字技术和高亮度TFT彩色屏幕显示和中文菜单。
2.专业的环境与职业卫生的功能设置。
3.140dB单量程显示。
4.自动测程选择，无需手动调节测量范围。
5.数据记录和可后退擦除记录功能。
6.实时倍频程测量。
（二）技术参数：
1.符合标准：IEC61672: 2002 Class 1 and 2, IEC 60651: Type 1 and 2 (1979)；
IEC60804: Type 1 and 2 (2000), ANSI S1.4: Type 1 and 2 (1983)
2.测量范围: 20-140dB RMS (143.3dB peak)
3.本底噪声: 25dB(A) Class 2
4.时间计权: F,S,I同时进行
5.频率计权: A, C 和 Z
6.频带: 1/1 个倍频带 16Hz-16kHz (仅B&C模式 )
7.振幅计权 (Q): 3, 4 和 5 同时进行
8.定时器: 1s-24h, 定时开关: 可设6组并能重复
9.内存: 1GB. (当设置为1s的记录间隔可记录超过2.5 年，999组测量数据）
10.测量参数：
宽带: LXY, LXYmax, LXYmin, LXeq, LXpeak, Lavg, LC-LA, LXIeq,
倍频程： LXY, LXeq, LXYmax.
（三）仪器配置：CEL-620主机；充电器；防风球；手提箱；Insight专业操作软件和数据线。

二、实时粉尘检测仪，数量：1个，
（一）仪器功能要求：
1．现场读数，体积小，方便携带并可三角架固定实现无人值付。
2．大屏幕中文彩色显示瞬时值，平均值，粉尘曲线图，粉尘分布条形图。
*3．传感器和主机分离式设计，可测量狭小的空间或远距离空间的粉尘浓度。
*4．高精度0.001mg/m3和大量程可调0-25000 mg/m3，适用于各种不同场合。
*5．配置现场校准件，可进行实场校准，保证不同场合的数量100%准确。
*6．可测量PM10、PM2.5和呼吸性粉尘。
7．现场测量同时可实时采样。
8．仪器有五种粉尘种类的测量选择功能。
（二）技术参数：
*1．光感技术： 前向光散射技术-880 纳米红外线。
*2．测量范围： 0-25000 mg/m3 自动量程。
*3．测量灵敏度： 0.001 mg/m3
4．测量粒子：PM2.5、PM10和呼尘
5．粒径：0-100um
6．操作温度： 0-50℃（不可冷凝）
7．调零稳定性： ±0.002mgm-3/℃
8．重量： 仪器重量仅为0.97Kg（装入仪器箱的总重量为4.5 Kg) 。
9．机身： 50 （长）×95（宽）×245（高）mm
10．内部储存： 64k 的电可擦除只读存储器，可储存86000个数据点。
11．储存间隔： 1 秒至60分钟可调。
12．记录的数值： 根据储存间隔，可测浓度数据的平均值，最大值，最小值。
（三）仪器配置：
主机,校准附件,零点调节器，颗粒物适配套装，可充电电池组，110V/240VAC适配器，软件和通信电缆，使用手册，硬质携带箱。
三、有毒气体VOC检测仪（有机气体），数量：1个
仪器总体要求:仪器可测量VOC有毒气体,并可扩展伽玛射线传感器等五个安装位置.
（一）仪器功能：
1.智能传感器，各个传感器插槽可任意组合
2.传感器可现场任意互换
3.大屏幕液晶图形显示
4.中文菜单显示
5.内置数据存储
6.带有运动检测装置，提升对人员的防护
7.强力声光和振动报警多种报警方式
（二）仪器规格：
1.测量范围：0-2000ppm
2.测量精度：0.01ppm
3.尺寸：193 mm x 96.5 mm x 66 mm
4.重量：880g
5.充电器：带USB接口的充电器
6.报警方式：声音报警95 dB@30cm、红色LED 报警灯、振动报警
7.显示：单色LCD 图形显示
8.直接读数：测量值，电池，数据记录状态，泵状态
9.数据记录：1 分钟间隔可存储6个月
10.标定：两点标定，可设置标定值
11.防护等级：IP-65
（三）仪器配置：仪器主机、VOC传感器、橡胶保护套、电池适配器、工具箱、说明书、软件、便携箱。

四、名称：气体检测管（10个气体+抽气泵），数量：1个
1.可以选择一次抽取50ml或100ml的气体。
2.插棒式密封圈构成了一个紧密的真空密封筒。
3.锥型的橡皮接口适用不同类型的检测管。入口过滤器能防止玻璃碎片和灰尘进入筒内
4.RAE气体检测管种类：氨气 苯 一氧化碳 硫化氢 二氧化碳 氟化氢 氯气 二氧化硫 氯化氢 氮氧化物碳氢化合物总量
注：以上所有带*号的参数为必须满足条件。

四、合同书格式
采 购 合 同
项目编号：C-ZF*******
甲 方：(采购方)
乙 方：(供应商)
丙 方：(见证方) 中山市小榄镇采购中心

甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：
1.总则
1.1.本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。
1.2.乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。
1.3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。
2.产品清单
序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)
1
2
3
4
合计总额：￥ 元

注：1、合同总价包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
2、货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
3.合同价格与付款
3.1.本合同总价为￥ 元（大写： 元）。
3.2.具体的付款方式为：
3．2．1 合同签订之日起一周内付总价款的 %，所有设备验收合格后一周内付总价款的 %，同时乙方向甲方提供货物全额发票，设备正常使用一个月后付清尾数。
3．2．2乙方应将验收报告（需由验收人、使用单位负责人签字加盖用户单位公章）、政府采购合同各一份交小榄镇政府采购中心备案。

4.产品到货的时间和地点
4.1.产品全部到货时间为 年 月 日；
4.2.交货地点：(采购方指定)
5.质量与检验
5.1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用；
5.2.产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；
5.3.每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志；
5.4.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
5.5.乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。
5.6.产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；
5.7.货到现场后，由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。
6.产品安装调试与售后服务
6.1.产品安装调试与验收
6.1.1.安装调试必须在产品到货后1个工作日内开始进行；
6.1.2.所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用；
6.1.3.产品验收的标准：根据《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》的相关规定执行。
6.2.保修期内的售后服务
6.2.1.所有产品均须由乙方提供厂家 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价；
6.2.2.保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；
6.2.3.产品故障报修的响应时间：每天24小时响应，到达现场时间为8小时；
6.2.4.如果产品故障在检修12小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复；
6.2.5.所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担；
6.2.6.保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕。
6.2.7.乙方保修期内的维修、维护内容和范围（产品、技术、模块、部件）如下：
6.3.保修期后的产品维护服务保证
5.3.1.保修期后乙方提供的收费维修、维护内容和服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）如下：
5.3.2.收费维修的费用为：
7.培训
7.1.乙方向甲方提供的培训内容如下：
7.2.培训时间安排如下：
8.违约责任；
8.1.乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
8.2.乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
8.3.乙方逾期交付产品的，每逾期一天, 乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，
8.4.累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%。
8.5.在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金。
8.6.甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五；
9.争议及仲裁
9.1.因产品的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；
9.2.因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。
10.税费：
10．1 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
11.其他
11.1.本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
11.2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
11.3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
11.4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
11.5.本合同一式四份，甲、乙、丙、采购管理办各执一份；
11.6.本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效；

甲方：（盖章）
法人或授权代表签字：
日期： 年 月 日

乙方：（盖章）
法人或授权代表签字：
日期： 年 月 日

丙方：中山市小榄镇采购中心
经办人：
日期： 年 月 日

五、响应文件格式
（一）商务部分
1．响应函
中山市小榄镇采购中心：
依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本四份。
1. 商务部分；
2. 技术部分；
3．报价部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。
2.谈判有效期为递交响应文件之日起 90 天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
响应供应商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
响应供应商名称(公章)：
开户银行：
账号：
日期：

2．法定代表人资格证明书

中山市小榄镇采购中心：

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期： 单位： （盖章）
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。

(为避免废标，请供应商务必提供本附件)

3．法定代表人授权委托书

中山市小榄镇采购中心：
兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：
。
授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）
有效期限：至 年 月 日 签发日期：
附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。

4．谈判保证金交纳凭证

中山市小榄镇采购中心：
（响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过银行汇款形式交纳人民币（大写） 　　 元的谈判保证金。
响应供应商名称：
响应供应商开户银行：
响应供应商银行账号：
说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。
2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，中山市小榄镇采购中心依据此凭证信息退还谈判保证金。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
附：
粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件

5．响应供应商情况介绍表

单位名称
地址
主管部门法人代表职务
经济类型授权代表职务
邮编电话传真
单位简介及机构设置
单位优势及特长
单位概况注册资本万元占地面积M2
职工总数人建筑面积M2
资产情况净资产万元固定资产原值 万元
负债万元固定资产净值 万元
财务状况年度主营收入
（万元）收入总额
（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率


注：
1、文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2、图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3、响应供应商必须提供近两年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。
4、如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

6．应标产品近三年内销售业绩一览表

序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话















填写说明：
1、必须提供合同、中标通知书或验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。
2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标产品的销售业绩。
3、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

7．响应供应商从业人员一览表

序号姓名职务学历专业职称曾主持/参与的同类项目经历












填写说明：
1、 必须提供企业从业人员学历和职称证书复印件，并在证书复印件上加盖单位公章（原件备查）。
2、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

8．商务与服务方案一览表

序号项目采购方需求响应供应商承诺响应供应商承诺偏离情况
1.交货时间合同签定之日起30日内
2.交货地点由采购人指定
3.备件库及厂家维修站在珠三角内
4.响应供应商售后服务机构在珠三角内
5.*保修期全部设备整机质保1年, 并上门保修
6.报修响应时间响应时间为半小时
7.工程师到场时间到达现场时间为4小时
8.排除故障时限到达现场后8小时
9.软件升级服务设备终身免费升级
10.能否提供操作手册必须提供
11.到采购人现场培训卖方派专业技术人员到采购人现场培训操作人员
12.响应供应商提供到专业培训机构培训否
13.谈判现场是否提供样机否，但需提供产品相关宣传介绍彩页
14.*是否同意接受合同范本所列述的各项条款是
15.*是否同意接受本项目所述的验收条款是
填表说明：
1、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；采购方无要求的，供应方可自行制订，无需填写偏离情况。
2、对于上述打“*”号的参数，响应供应商的产品必须符合，否则，将被视为未实质性响应采购要求的。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

9．增值服务一览表

序号赠送物品或服务价值





填写说明：响应供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

10．制造商（或总代理）授权书

中山市小榄镇采购中心：
我方 （制造商名称） 是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人 ，主要营业的地点设在 （制造商地址）（总代理地址） 。兹授权 （响应供应商名称） 作为我方真正的合法代理人进行下列活动：
1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称： ） 的谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的 （响应标的名称） 的有关事宜，并对我方具有约束力。
2.作为制造商，我方保证以响应供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判响应共同和分别负责。
3.我方兹授权 （响应供应商名称） 全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。兹确认 （响应供应商名称） 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若响应供应商未成交，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。
5.我方于 年 月 日签署本文件， （响应供应商名称）于 年 月 日接受此文件。

授权制造厂（总代理商）名称: （盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：

响应供应商名称： （盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
年 月 日

（二）技术部分
1．设备组成说明一览表
设备名称规格及型号数量交货期备注













注：附以下材料：
1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。
2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

2．技术条款响应表
2．1实质性响应技术条款（“*” 项）响应表
序号需求设备参数响应实际参数
(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述
1
2
3
4
5
6
7
8
…
注：
1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“*” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。打“*” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

2．2一般技术条款响应表
序号需求设备参数响应实际参数
(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述
1
2
3
4
5
6
7
8
…

注：
1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视为不符合谈判要求。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

3．技术方案
技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：

1.设备配置简介

2.设备技术特点说明及详细方案

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日

（三）报价部分

1．响应供应商报价总表

包号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价







填写说明：
1、以上产品必须以人民币报价。报价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件等。
2、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格。

2．详细配置及分项报价表

序号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价
1
2
3
4
5
6
7
8合计：
填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。价格合计数应与前表设备总价数一致。

3．消耗材料报价表

序号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价
1
2
3
4
5
6
7
8
填写说明：
单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、技术服务、专用工具等费用。
上述消耗材料价格是本项目综合评审的组成部分，响应供应商必须如实报价。有漏项的,响应供应商可以在上面作补充。

4．保修期后维护费收费标准

本公司承诺壹年免费维护期满后，整机维修服务收费标准为 元/年。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日