根据我院工作需要，拟对下列项目进行公开招标采购，采购前期进行价格公开咨询论证调研，欢迎符合资格条件的供货商报名。
一、采购项目内容：

二、项目要求

• 软件系统需求

为进一步推进我院的人力资源分配制度改革，实现医院人力资源管理信息化、统一化、标准化，为医院的人力资源管理提供基础的数据支撑，加强医院人力资源管理的内涵建设，实现医院人力资源管理水平跨越式发展，建议尽快启动人力资源信息系统建设。

我院人力资源信息系统应用主要面向全院人力资源处各业务岗位、各科室人力资源综合岗及院领导和院职工，建设目标主要实现：组织机构管理、岗位管理、人员管理、薪酬社保管理、人力资源异动、报表管理、表格工具、流程设计器、科室负责人自助、预警提示、公共信息平台等功能。

人力资源信息系统并不是一个单独的、孤立的信息系统，它的设计要求为：人力资源信息系统拟先采取单体系统方式，满足人力资源处业务需求后，逐步采用接口互联、流程并入的模式，实现数据联动和共享。

1、组织机构管理

实现对医院内设机构的规划和设置，同时还能根据国家和省有关政策、省编办和院内政策灵活完成院内各级各类机构（含内设科室、非独立设置机构）的设置、修改、划转、撤销、合并；能显示机构的性质、组织机构代码、职责及编制核定状况等，并可根据政策进行对机构编制核定、调整进行管理，能够满足机构改革的需要且要符合本院特有的机构管理需求。

实现对内设机构信息进行日常维护，包括录入、修改和删除等工作；

能灵活自定义机构信息指标项(机构内标准的岗位数，职称分布、岗位类别分布与实际数差异提示)，满足不同的管理需要；

自动生成各类（临床、医技、管理、后勤横向分类与职数对应的同时还有纵向医院、分院、社区机构分类）机构花名册、组织机构图、台帐和登记表，并可导出，可生成、导出机构编码表；

根据人员信息情况，自动生成部门汇总数据，反映机构发展动态；

支持历史组织机构图的生成、并能导出；

可以对虚设机构进行管理；

系统可按用户格式自动生成岗位职责说明书；

实现对机构编制情况的维护、查询和统计：

可通过与部门实有在职人员现状的对比，可掌握其实际超编或余缺情况；

可以逐级查询到内设机构（含下设科室）的机构编制情况；

生成机构、编制、实有人员情况汇总表，汇总表应能自定义分类管理，如按岗位汇总、按编制汇总等。

能够进行自定义统计分析，可从不同侧面展现组织机构信息，并能以图表的方式显示和输出；

可以实现对任意历史时点的组织机构情况查询、支持导出；

能实现对超编制单位进行报警、有预警功能。

2、人员管理

系统应能够对事业编制人员、医院编外聘用的合同制人员、劳务派遣人员、退休返聘人员、外部专家、双肩挑人员、退休人员、调离人员、临时借调人员、临时人员、退休病故人员、临时用工等多种类型的人员进行管理，能按照我们岗位设置及岗位类别进行管理（数据采集的字段需符合我院具体情况，可灵活设置），并可根据实际情况增减人员库，人员数据可以在各库之间移动，能够记录人员基本信息和辅助信息，能够保存人力资源档案历史资料。

系统应提供多种录入方式，可根据任意字段反查人员详细信息，照片处理支持BMP，JPG和JPEG等多种格式，能方便的录入考核材料、各种证书扫描材料等，支持录入多种格式的多媒体文件，如图像、录像片段、声音等，实现人力资源信息立体化（分单位与个人）管理。

系统应提供简单查询、通用查询、二次查询、复杂查询和常用条件查询等查询方法，并可任意制作花名册，花名册可输出成EXCEL和DBF等多种格式，有分栏打印功能，能够处理超宽花名册，提供自动排序和手工调整功能。支持按照片方式查看人员信息。

系统应提供简单统计、通用统计、二维统计、单项统计和常用统计等多种统计方法，能够对查询结果进行统计分析，统计结果可以以报表、图形方式输出。

系统应能根据单位需要，自己定制人员信息相关子集，每个子集字段名可自由设定，实现单位人员信息的全面、准确管理。

登记表功能，系统应能够随意从数据库中提取数据，批量生成各类登记表、统计表、履历表等等。可自定义设计制作各类登记表、统计表等，并能自动套取数据。表内数值具有计算功能，日期具有多种输出格式，照片可无级缩放；此外，登记表还可转换为WORD格式并具备套打功能。

系统应具有自动化的功能，如根据自行设定的编码规则自动生成员工编码，通过身份证自动生成院职工年龄、生日、性别，实现院职工生日、转正、退休的自动提醒功能以及邮件（或者短信）通知提醒功能。

能自由调整部门或者处室的人员排列顺序，如可按照职务或者岗位、按年龄、按学历等排序。

能对院职工的信息进行各种复杂的管理，包括对院职工信息管理不同管理角色权限的设定，（包括院职工基本信息、工作简历信息、学习简历、家庭情况、岗位信息、职称信息、党政职务信息、工人等级、考核信息、奖励惩处信息及各种字段的修改）。

包括各类人员引进、院内调动、调离、辞职、退休、退休返聘、延长退休手续办理流程及管理。

作为院职工能够按业务流程完成自己的各类业务申请，并且可以看到业务申请工作进展，管理人员能够查看到待审业务、已批业务等信息，提供业务流程监控功能，可以提前终止业务、也可以重新指派业务，对不同的业务能够灵活授权。

3、合同的管理

包括合同的终止、续签、合同到期前提醒等。

支持不同条件下合同的查询。

4、绩效信息统计

系统可灵活设置相关绩效指标，通过权限设置，将指标维护分配给相关部门管理员，及时收集绩效信息。对绩效结果科灵活查询、统计、分析，按绩效管理部门及院领导要求，生成各种绩效报表，方便提供数据给相关部门参考和应用。

5、统计分析

统计分析功能主要应用对象是管理层，通过对各种人力资源数据指标进行多维分析，并通过多种图表方式展示结果，使领导能够从宏观的角度及时、动态的了解医院人力资源状况，为领导决策服务。例如各单位组织机构编制情况、人员总量、院职工人员结构等（年龄、学历、专业技术结构等）关键人力资源指标分析，从而帮助决策层实现及时、准确、科学的人力资源决策。

对组织机构、人员总量、人员结构、职工工资收入等能自定义统计分析，并能以多种方式展示。

提供自定义方式人员结构分析，如按人员类型、学历结构等进行分析，为优化院职工队伍提供依据。

提供自定义方式进行薪酬分析，如工资构成的分析、人员的平均工资分析。支持实时自定义多条件查询、模糊查询、多维度统计和分析、各种常用图表的生成、图表与数据的同时显示输出等；支持与月、季度、年度同比、环比分析，提供相应的分析图形。

6、人力资源异动

根据机构编制情况处理人力资源异动业务；

具备审批功能并可自行定制审批流程，可以实现汇签或按条件判断；

具备黑名单自动提醒功能，不符合要求的人员前来应聘，系统自动提醒。附属单位受处分人员、考核不合格人员、开除人员，到本部或附属单位间入职，系统会自动提醒。人力资源异动要与机构编制管理相关联。

能够处理人员接收、招聘、调入、调出、辞职、辞退、退休以及内部调动等业务；内部调动可保留历史痕迹；相关信息与人力资源档案关联自动存档；调配结果应与工资系统等衔接。

针对日常使用的人员调配业务审批表，可根据工作需要自定义修改审批表单、业务审批流程，对流程进展情况进行监控；

人力资源异动业务处理完后，可以关联自动触发人力资源管理相关岗位业务处理流程，如其薪资处理、合同处理业务。并可自动生成审批表和审批花名册，支持批量打印，以满足人力资源工作的不断发展。

对人员数据，支持数据批量修改、批量导入功能；提供数据审核功能，保证数据的准确性；

提供人员数据间的计算功能，有强大的公式编辑器，可以根据需要任意制定数据间计算功能。

提供预警提示功能，设置退休免职、领导干部达到规定年龄转非领导职务、新提拔领导干部试用期满正式任职、挂职到期自动提醒、大中专毕业生试用期满转正定职、合同到期等自动预警，显示相关内容与审批。

对退休干部、退休工人、退职干部、退职工人进行管理，生成退休（职）审批表并与人力资源档案、工资管理关联自动存档。

系统应能实现预警条件的修改和新增，提供短信或邮件通知，同时关联人力资源相关业务流程，及时触发审批。

系统支持可视化的流程自定义功能。

系统能够按医院规定实现人力资源任免和调配流程。

自定义任免类型；

根据机构编制情况处理干部任免业务；

具备审批并可任意定制审批流程；

任免对象包括各级人员（领导干部和非领导干部）；

支持格式报表、花名册报表、统计报表的处理；

任免结果与人力资源档案关联并自动存档；任免结果应与工资系统等衔接；

人力资源任免要与机构编制中的领导职数相关联。

能够处理人员接收、招录、调入、调出、辞职、辞退以及内部调动等业务；相关信息与人力资源档案关联自动存档；调配结果应人力资源其他业务流程衔接，触发相关审批。

根据工作需要，系统可自定义随时修改审批表单、业务规则；

人力资源异动业务处理完后，可以关联自动触人力资源其他相关业务流程，并可自动生成审批表和审批花名册，支持批量打印。

对人员数据，支持多类数据批量修改功能；提供数据审核功能，保证数据的准确性；

提供人员数据间的计算功能，有强大的公式编辑器，可以根据需要任意制定数据间计算功能。

7、薪酬管理

基本工资

系统能预定义工资调整业务、设定工资审批表，实现调资业务的自动生成：并能实现审批表的修改和新建，以满足人力资源工作的不断发展。

能完成新进人员的工资核定、转正定级、职务晋升（行政职务、专技职务、工人考级）、年度考核薪级晋升、根据政策调整工资标准、减员处理、工资核算、退休人员退休工资核定等调资业务。大部份的计算处理都可以由系统完成，特殊情况人员可以手动调整。提供自动校核功能，能判断薪资变动后的薪资标准是否在可批准范围内以及进职务最低档提醒。

实现调资预警：进入工资管理时，能够分信息类型直观浏览到其他人力资源管理人员业务流程传递的需要进行调资测算（人员增减、职务变动、学历变化、奖惩、年度考核结果等）、调资审批、调资确认的各类信息。能自动查询、筛选转正定级、年度薪级晋升人员。

可自动生成并输出调资审批表和调资人员花名册。

系统预定义了最新的国家机关、事业单位的工资标准，具有晋档功能。

能建立符合医院人员实际的工资结构体系，并定义各结构的执行标准。即：能灵活增减工资项目、自定义工资标准、工资政策、计算公式以及调资审批表。计算公式需简单易用。

可以通过EXCEL等格式批量导入外部考勤数据、绩效考核数据或人工手动修改少量数据，进行工资核算，形成本月工资表。

支持薪资发放多级审批功能，并且支持在同一个薪资表中可以有多个薪资院职工分别进行多业务核算，由薪资主管负责审核，支持倒算税。

支持工资总额控制管理；

提供自动计算个人所得税，支持一个月多次发放，并支持合并计税，灵活管理上税方式。

应能根据相关设定自动计算社会保险和住房公积金扣款金额；自动计算个人所得税，年终奖个人所得税、补发（扣）工资等的计税等。自定义社保基数调整。

应能保留薪酬小数位数的手工设定。

可自动生成工资签名表、工资条、工资台帐、部门汇总表、工资项目分析表、院职工工资汇总表、部门工资分析表和工资增长情况表等工资分析表。

提供多角度全方位薪资分析功能，可自定义薪资分析项目，提供图、表结合方式，清晰直观。为制定工资制度与调整工资结构提供依据。

用户可自由定义本单位的各种工资表格，工资台账表可设置多表头，表式可灵活增减，表中如需要增加列也可以灵活调整。

可进行住房补贴数据的管理、查询。

劳务津贴

劳务津贴依据外部数据源提供的相关信息，结合系统基础数据，运用自定义计算规则生成相应劳务信息。其中，外部数据源应可在每次奖励计算时一次性导入。

8、社保核算

可根据不同人员性质设置不同的社保类别；

可自定义绘制社保相关审批表，并根据表格自动读取数据；

根据国家政策完成社会保险基本数据的维护，包括社会平均工资、最低工资、缴费基数上限、下限的确定、各类社会保险缴费比例的确定。可根据国家和省有关政策自定义修改社保缴费比例、缴费基数，系统可自动计算缴费金额；

根据工资发放的实际情况，统计工资总额并与缴费基数联动，用于每年进行社会保险缴费基数的核定，核定缴费基数后与工资发放中扣款联动；

个人社会保险信息的管理，包括各险种的缴费起始时间，历年缴费的记录，转入转出记载等。

9、报表管理

建立方便灵活，可以自定义条件的人力资源统计子系统，自动生成所需的各类统计报表。实现报表数据传送，提供报表的校核、汇总、报表分析、查询等功能。并提供外部接口，为其他系统提供统计数据。

报表生成

可实现报表的自动生成，也可实现网上在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。

报表汇总

人力资源处能对各二级单位报表数据进行审核汇总，并自动生成汇总表。并能随时可以在网上监控二级单位填报情况，也可以在网上审批、驳回。提供表生表功能，提供对横向报表分析比对功能。报表汇总可以按项目由填报单位进行管理。

报表分析

对已完成的历史报表，以一定时间顺序（以月、季、年）或一般报表方式进行归档，以备以后查阅和统计分析之用，归档的报表数据格式为只读方式。可以对不同时期统计以数字、表格、统计图方式生成显示统计分析结果，满足领导决策和人力资源管理人员的数据分析要求。提供历史报表查询功能。提供对历史报表进行纵向分析比对功能。可以在原有报表的基础上生成按要求统计的综合分析表。

系统应内置常用的政府、或上级单位人力资源报表。同时能够按需求灵活自定义表格格式，从系统中自动生成数据并支持手工修改。

外部接口

为其他系统提供统计数据。

10、表格工具

提供用户自由定义各类报表，实现类似WORD中画笔功能，无需开发人员介入，人力资源处工作人员即可自行灵活制作人社部、人社厅、卫健委等主管部门及医院要求的各类报表。报表格式定义包括新建、复制、修改、删除等功能，涉及报表类别、名称、表号、年份、表头、隶属关系、主栏、宾栏格式、数据栏的行列数及各栏的数据统计属性、数据栏计算公式、表内平衡校验关系、表间平衡校验关系、补充资料的形式和数据方面。对选定的报表可在各种类型的打印机上打印输出，可打印单张报表，也可对多张报表实现批量打印。

11、流程设计器

可灵活自定义多种人力资源流程的网上在线审批功能，以简化现有审批过程。具体包括：调动审批、访学审批、职称申报、外聘教授审批等。

审批流程应具备以下几个功能：

(1)可依据需求灵活自定义设计流程，指定每个流程审批、操作的人员；

(2)可自定义设计每个流程的审批表格；

(3)可方便打印各类审批表格，便于留底；

(4)可与其他系统对接，提供流程发起接口和流程处理结果推送；

(5)流程审批结束后，审批结果可在对应管理员核实的基础上更新至个人信息中。

12、预警提示

人力资源信息系统应包括智能提醒功能。如：

(1)档案管理提醒：院职工档案管理提醒，新进院职工报到后30天内档案未到医院，提醒档案管理人员；

(2)退休提醒：院职工退休前30天，定期自动弹出退休提醒，提醒院职工和工作人员办理相关退休手续；

(3)生日提醒：院职工生日前1天，自动弹出生日提醒，并可预设生日祝福短信，生日当天短信发送给院职工本人；

(4)合同到期提醒：院职工聘用合同到期前30天，定期自动弹出提醒，提醒院职工和工作人员办理续签、解聘等手续；

(5)职务职称晋升、工资调整提醒；

(6)其他可自定义提醒。

13、负责人自助

(1)在授权范围内，可在线查看所管辖员工的人力资源信息。

(2)对所管辖员工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。

(3)对所管辖员工、部门的信息进行维护，如员工考勤、奖金等。

(4)在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载办事流程及常用表格。

(5)在线填写培训需求，在线进行用工需求申请

(6)在线进行考评表的分发。

(7)各科室考勤管理员可在网上填报考勤数据并可以进行考勤汇总，报人事科审批。

14、公共信息平台

(1)提供人力资源工作政策文件下载、各类申报表下载；

(2)具有在线答疑交流功能；人力资源相关通知具有群发短信或邮件功能，重要的通知可以以邮件的方式发送给院职工。

15、系统管理

规范指标代码管理，提供指标代码维护以及库结构维护工具，系统按照江西省人社厅、江西省卫健委及医院要求，建立了规范标准的人力资源管理指标体系和代码库系统。

支持表格导入功能等多种方式导入功能。

可对人员类别进行管理，可以新建、删除、修改人员库。在系统中每种人员类别可以建立不同的人员库，对人员进行分类管理。

支持自定义代码的设置、维护和修改。

16、系统授权

为确保系统操作安全，需要实现系统管理员、安全保密员、安全审计员三员分立的权限管理模式，即系统管理员对系统参数进行维护，安全审计员负责系统日志监控，安全保密员负责账号创建及授权等分级权限管理模式。

系统维护中提供角色管理、账号管理等功能。

可以定义各种角色，并且可以对角色进行授权。人员岗位发生变化，权限自动发生变化，减轻系统管理员的工作量。

可以对部门、职位、岗位进行编码，并按部门、职位岗位进行角色划分。

可以进行账号和口令的分配管理。

提供按功能、子集、指标、管理范围等设立不同的授权机制。

17、集成应用

认证集成：根据医院数字化医院平台提供的接口进行认证改造，实现单点登录；

数据集成：为数字化医院平台提供组织机构、岗位、人员信息等公共数据，实现人力资源基础数据的集成共享。

• 硬件设备需求

服务器配置要求：

三、投标人需要提供的相关材料：

1、以上项目要求内所需提供的纸质版资料，并加盖单位公章；

2、投标配置清单及价格一览表（见附表），并加盖单位公章；

3、报名企业须为合法注册的具有独立法人资格且符合法定经营范围的企业。《企业法人营业执照》副本和税务登记证复印件，并加盖单位公章；

4、法定代表人身份证明书或法人授权委托书、身份证的原件及复印件加盖单位公章；

5、投标产品技术参数偏离对照表，并加盖单位公章。

6、投标单位需提供信用信息查询记录，并加盖公章（查询地址“信用中国”www.creditchina.gov.cn）；

7、业绩证明、用户名单及联系人、联系电话，加盖单位公章；

8、投标文件要求一正七副（开标时提供）；

四、报名时间：2021年9月16日至2021年9月24日止

五、报名地点：南昌大学第四附属医院 物资供应科

六、开标时间：另行通知

七、联系电话：****-********

附表.docx