华夏银行股份有限公司上海分行（以下简称“华夏银行上海分行”或“采购人”）拟对上海分行职工运动会项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；

　　一、项目名称：华夏银行上海分行职工运动会项目

　　二、采购内容简介 （以最终标书为准）

　　1．职工运动会举办时间：拟于11月中下旬（时间视疫情情况适度调整）。

　　2．本项目采购标的：运动会策划服务和服装采购。运动会预计员工1000人参加，活动时间半天。

　　3．本项目具体要求：结合我行发展情况，由供应商提供完整的活动策划及实施方案，服务内容包括但不限于活动策划与组织、活动前期宣传造势、活动主题元素设计与制作、安排开/闭幕式、赛事编排执行、竞赛项目、场地租赁、场地搭建与布置、运动器械、裁判人员、安保、医护人员配置、运动员所需物料、后勤保障、活动现场秩序维护、摄影、摄像、视频剪辑、参与人员保险配置、员工服装设计及配置，以及活动整体与活动现场全方位服务。

　　本次项目拟选择1家供应商承接分行职工运动会项目。

　　三、意向供应商资质要求及提交材料要求

　　（一）意向供应商资质要求

　　1．供应商应符合并遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单；

　　2. 根据项目要求，供应商需符合下列要求：

　　（1）经营注册地在上海，注册资本须大于500万元；

　　（2）公司成立5年（含）以上，在上海有丰富经验的服务团队，且能满足运动会的承办；

　　（3）提供近3年内至少三个以上且满足服务对象超过1000人以上大型活动组织承办的相关成功案例，并提供加盖公章合同复印件；

　　（4）供应商须具备本项目相应服务要求的资质及能力，具备体育活动组织、策划，礼仪服务，标牌设计，企业形象策划，设计、制作各类广告，具备体育用品销售、服装销售等资质；

　　3. 采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

　　（二）提交材料内容

　　1．未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件；

　　2．加盖公章的授权委托书（详见附件1），需为PDF格式文件；

　　3．近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，格式不限。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）；

　　4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章）；

　　5．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件2），且提交时需为EXCEL版本；

　　6．加盖公章的供应商资质证明文件（需加盖单位公章并扫描）；

　　7. 加盖公章的业绩证明材料（服务对象超过1000名员工单位的近三年项目合同，三份以上），需为PDF格式文件。

　　（三）提交材料要求

　　请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+职工运动会项目。

　　1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。

　　2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。

　　3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

　　4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

　　5．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

　　四、本次供应商征集联系事项

　　采购人：华夏银行股份有限公司上海分行

　　联系人及联系电话： 于女士 ***-********

　　杨女士 ***-********-****

　　供应商材料提交邮箱地址：hxshjczx@163.com和shyty@hxb.com.cn

　　征集期：2021年9月15日-2021年9月22日

　　五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、（www.chinabidding.cn）发布。

　　附件：1.授权委托书　　

2.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表

　　华夏银行股份有限公司上海分行

　　2021年9月16日