青海省政府采购谈 判 文 件项目名称：青海省司法厅电子宣传屏采购青海师范大学多媒体机房设备采购谈判文件编号：青政采竞招字（QC）2013—092采购单位：青海省司法厅青海师范大学2013年11月标书编制单位：青海省政府采购中心电子技术支持：国采（青海）技术有限公司目 录第一部分 竞争性谈判采购邀请函２一、关于电子化采购方式有关事项的说明２二、谈判内容及要求３（一）谈判内容：３（二）资质要求：３（三）采购要求及技术说明：３（四）谈判要求：５三 、谈判程序和评定成交的办法６四、谈判时间及地点７第二部分政府采购购销合同７第三部分 谈判报价文件格式９附件一１０投标报价书１０附件二１１竞争性谈判采购投标人最终报价表１１附件三１２技术规格响应表１２附件四１３法定代表人证明书１３附件五１４法定代表人授权书１４附件六１５供应商诚信承诺书１５附件七１６财务状况及银行资信证明１６附件八１７近三年完成的类似项目情况表１７附件九１８其他资料１８第四部分设备购置技术参数及分包１９第一部分 竞争性谈判采购邀请函依据青海省财政厅下达的采购计划，现对青海省司法厅电子宣传屏、青海师范大学多媒体机房设备采购项目以电子化竞争性谈判方式进行采购，特邀请合格的投标人参加。现就有关谈判内容、要求、程序等表述如下：一、关于电子化采购方式有关事项的说明1、投标单位严格按照电子化《谈判文件》设定的格式及目录编制《谈判报价文件》（word或者pdf格式），不得改变其格式、字体、序号，但允许在目录中添加三级以上子目录，便于索引。无目录索引者视为不响应《谈判文件》。若投标单位在设定目录中的某项无内容，可以空格或写“无此项内容”。未尽事宜在“其他”中补充；《谈判报价文件》中的扫描件（或照片）内容应清晰可辨，且图片不得竖向放置；上传的《谈判报价文件》不得超过100M；供应商应尽早上传《谈判报价文件》。因上传文件过大、网速慢、未提交全部文件内容或文件内容错误、上传效果差等原因造成投标失误影响评标的，其责任自负。2、各投标单位应在投标截止时间前一次性完成网上投标工作，开标后不得更改或补充投标内容（除二次报价、优惠服务条款、澄清事项外）。3、开标后，投标人需在指定的答疑时间等候答疑，答疑采用网络或电话形式。投标人须提供准确的联系方式（手机和固定电话），在项目开标时须在线了解开标信息，掌握答疑时间，并在规定的答疑时间等候答疑，及时提交答疑澄清函。如联系无果造成无法答疑的，视同弃权，其责任自负。4、投标人可自主决定是否到现场参加开标和答疑。5、本次电子化政府采购采取网上缴费方式，各投标单位需在相关银行（即建设银行、工商银行、中国银行、浦发银行、青海银行，其中建设银行可以直接在线支付，其他四家银行需跨行转账支付）开设网银账户，并登录青海省政府采购电子化平台维护银行信息。二、谈判内容及要求（一）谈判内容：青海省法律援助中心站电子宣传屏采购项目、青海师范大学多媒体机房设备采购项目分2个包。其中：包1主要采购电子宣传大屏一套、触摸查询一体机1台、办公楼大厅墙面改造、显示屏改造及线路改造，采购预算额度40万元；包2主要采购台式计算机52台、交换机3台、打印机2台及计算机桌椅等设备，采购预算额度30万元。具体要求详见《谈判文件》第四部分内容。（二）资质要求：1、符合《政府采购法》第二十二条条件。2、投标企业的经济实力足以承担投标项目的经济责任。3、具有近三年来的类似合格项目业绩。4、遵守国家有关法律、法规和政策。5、已在青海省政府采购中心登记备案，且签订了《青海省政府采购供应商诚信承诺书》。（三）采购要求及技术说明：1、投标说明：（1）允许投标人按照本《谈判文件》中规定的包号全部投标或者选择投标，但对每个包内所有内容必须作为一个整体进行投标，不能拆分或少报，否则，投标无效。（2）最终报价应包括《谈判文件》中所购置的产品、技术培训、安装调试、维护服务与技术支持等全部内容。若投标价不能完全包括上述内容，该投标将被认为非实质性响应；（3）投标人必须如实填写“技术规格响应表”，在“投标产品”栏中列出所投产品的具体名称、型号；在指标栏中列出其产品的具体技术指标；以招标人需求为最低指标要求，投标人对超出或不满足最低指标要求的指标需列出＋、-、0偏差。如果只注明“符合”、“满足”或未填写，将视为该项指标不符合；（4）交货时间及地点：合同签订后30天内交付使用；交货地点：按采购单位指定的地点交货。2、重要指标：《谈判文件》在技术参数中列出了招标人可以接受的最小技术指标，投标人必须对技术参数一览表中各项产品和指标进行实质性响应，所推荐的每一项产品在性能上不能低于所列的各项指标。3、产品交付说明：投标人所交付的硬件产品，其所有部件必须都是原厂原装部件，而且产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品，同时必须具有在中国境内的合法使用权。所投产品必须出具售后服务承诺函。4、技术文档要求：（1）投标人对本次采购产品的每一部分必须提供正式出版的操作手册和维护手册。技术文档应提供中文版技术文档；（2）交货时技术文档应与产品一起交付。投标人提交的技术文档的内容必须与所提供的产品相一致，并应尽可能地详细说明。所提交的技术文档必须是正式出版和装订的，复印件无效，其费用应包括在该产品的基本报价中。为了培训的目的，采购人有权复制这些资料而不受限制和另付费用；（3）产品验收后，投标人应将所有技术文档和有关安装、调试的有关资料移交给采购人。5、安装、调试、验收：（1）中标的投标人应在规定的时间内向规定地点的相关单位提供产品和服务，在实施方案设计、产品供货、安装调试、技术支持、运行维护等方面，采购人有权裁决中标商的责任范围，各中标商必须执行，并在规定的时间内解决问题。如果中标商不能按时解决问题，采购人有权退货、索赔或拒付款项；（2）中标商应按合同规定的交货期要求，在招标人指定的安装地点进行设备安装调试。对于有特殊安装场地要求的设备，中标商应在安装前20天内以书面形式通知采购人，以便进行场地准备。6、产品验收、测试：（1）开箱检验。投标人中标后，应在《谈判文件》中规定的供货地点完成所有产品的供货和初始验收及最终验收工作。初始验收将由中标人、采购人共同完成。货物开箱后,肉眼检查设备应无损伤；核对产品清单,检查交付产品的型号、数量以及相关配件。产品外观受损、附件与合同产品清单或装箱单不符视为检验不合格；（2）安装调试。所提供的所有产品必须在安装后，进行加电测试运行正常，并经有关检测部门检测取得相关合格证。7、维护服务和技术支持：（1）自最终采购人验收签字之日起，开始计算免费保修期，免费保修期参照产品参数中的规定；（2）在免费保修期内，所有服务不能够包含任何费用，包括备件费、差旅费等；（3）投标人在保修期内更换的任何零配件，必须是其原产品厂家生产的或是经其认可的；（4）紧急故障处理：市区内1小时钟赶到现场，接到外地故障报告即刻动身实行短时间内抢修服务；（5）每台产品均设专门的维修档案，维修的时间、内容、质量及服务态度、技术水平等请用户在维保卡上签署意见。以确保售后服务工作的高质量与可靠性。每季度与用户进行一次书面意见交换，实行用户意见调查表制度，直接接受用户监督。8、其他要求：本次采购活动中，所投产品应优先采用环境标志产品、政府采购清单中的产品及通过中国国家强制性产品认证（即国家CCC质量认证）的产品。《谈判报价文件》中须列明所投产品主要部件清单（主要产品必须注明产地、型号，否则不予受理）、随机所带附件及配件清单和产品彩页等资料。所投产品参数若与产品彩页不一致，必须有生产厂商对每一项产品修改的参数作出的说明并承担民事责任，否则不予受理；投标人提供的产品网页须是该产品生产厂家已公布的原始网页（含技术参数截图），自行制作的网页不予受理；投标产品参数若与谈判报价文件不符，属于产品核心内容的，视为未实质性响应《谈判文件》，属于产品非核心内容的，生产厂商须对每一项参数出具的说明，否则视为响应《谈判文件》不足。（四）谈判要求：1、投标人应对该采购项目认真应对，项目中有关具体情况请主动与采购单位联系（司法厅联系人：陈先生 电话：****-*******；师范大学联系人：范老师 电话****-*******），取得相关数据。2、投标人应就以下方面做出书面响应及谈判准备：（1）主要产品来源、品牌及型号；（2）投标人基本情况（企业简介）；（3）第三方财务状况审计报告和银行资信证明；（4）项目报价书；（5）服务、保修计划；（6）质量保证承诺、产品检验报告；（7）近三年的类似合格项目业绩（须附中标通知书、合同及验收证明）；（8）交货时间；（9）未尽事宜的处理方式及解决途径。3、《谈判报价文件》所报价格应包括：产品费、检验费、售前、售中、售后服务费、包装运输费、保险费、安装费、调试费、税金及不可预见费等全部费用。4、投标人按要求在电子平台中报价并上传电子《谈判报价文件》。5、答疑结束后投标人即可在电子平台上传“竞争性谈判采购投标人最终报价表”。6、投标人在谈判开始前按规定在青海省政府采购电子平台上交纳不低于投标总价1%的投标保证金。采购活动结束，公示期满且无异议后，中标供应商前来青海省政府采购中心办理领取中标通知书并与采购单位签订合同事宜。参与本项目投标的供应商，若无违规行为，其投标保证金将会在公示期满后自动退回到平台账户中。采购人与中标人签订合同时，中标人按有关规定向采购人提交履约保证金。 8、其他说明及要求：（1）参加谈判的投标人必须具有独立法人资格，须提供工商营业执照、机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明、法定代表人授权书（法定代表人、委托代理人身份证双面复印件）；（2）关于投标文件的声明函；（3）产品的检验报告、合格证、产品说明书和技术偏离情况；（4）投标人认为有必要提供的其它有关资料；（5）报价应为交货后的含税价（结算货币为人民币）。三 、谈判程序和评定成交的办法 （一）在有关部门的监督下，随机抽取专家组建谈判专家小组。（二）谈判专家小组采取综合评议的评定办法进行评议，即从商务、技术、资信等方面，分别对投标人进行谈判评审：1、投标人的基本情况。2、投标人的资信情况（包括独立承担民事责任的能力、独立签订合同授权、相应的经营范围、行业主管部门颁发的资质证书）。3、产品的检验报告、合格证、保修服务承诺。4、商务报价情况。（三）谈判专家小组在谈判的基础上，按照符合采购需求、质量和服务，且报价合理的原则，合议确定最佳成交投标人。（四）采购机关签发中标通知书。（五）需方与中标人签订采购合同。四、谈判时间及地点（一）谈判时间：2013年12月16日下午15:00开始。（二）谈判地点：青海省政府采购中心谈判室。（三）谈判文件售价：贰佰元整。凡不遵守时间以及不符合上述要求的供应商的投标不予受理。青海省政府采购中心2013年11月28日第二部分政府采购购销合同合同编号：2013-（QC）-341- *供方：需方：供、需双方根据2013年12月16日青海省司法厅电子宣传屏采购项目、青海师范大学多媒体机房设备采购项目（青政采竞招字【QC】2013—092）竞争性谈判采购结果和《谈判文件》的要求，供方向需方提供总金额（大写）： 元整（小写：元）的产品 。经协商一致，达成以下产品购销协议：一、供货范围及要求：1、按谈判文件及合同要求提供产品。2、供货清单附后（须供需双方盖章）。3、本合同以人民币进行结算,该产品总价格为用户单位验收合格后的价格，应包括产品费、检验费、售前、售中、售后服务费、包装运输费、保险费、安装费、调试费、税金及不可预见费等全部费用。。二、质量保证：1、供方必须提供全新（包括零部件）的产品，产品必须完全符合国家质量检测标准以及该产品的出厂标准。进口产品必须具有合法的进口手续。2、供方应对产品提供3年的质保服务，使用期内非因使用方人为原因而出现产品的质量问题，由供方免费负责包修、包换或者包退等，并承担修理、调换或退货等的全部费用，并按照承诺的售后服务条款履行合同。3、供方提供的产品在任何环节上不得转包或委托其他厂商。4、产品交验时按有关规定进行验收，如发现质量问题，供方应及时调换。三、交货的时间、地点：1、2013年月日前，供方负责在需方用户所在地安装完毕并交付使用。产品运送产生的费用由供方负责。四、供方向需方必须提供的资料： 1、供方投标文件副本一份、产品的装箱单、产品质量检验合格证书、出厂检验报告、产品使用说明书、产品需要现场安装调试的，派技术人员到现场指导安装调试并负责人员培训，进口产品需提供合法的关单、商检单等、还需提供的其它相关资料等。五、产品发票：1、供方向需方提供有供方企业所在地税务机关印章的完税销售发票(一票)。六、付款方式：1、供方所交付的产品由需方验收合格，经青海省政府采购中心履约部门验收合格后,由省财政在十五个工作日内按合同金额向供方支付合同价款的100%。七、违约责任及不可抗力：1、需方无正当理由拒收所交付的产品，需方向供方偿付合同总价款5%的违约金。2、供方所交付的产品式样、品牌、型号、规格、颜色、质量等不符合合同规定标准的或无正当理由延期交货的，需方有权拒收该产品，供方向需方偿付合同总价款5%的违约金。3、产品错发到货地点，供方承担责任。4、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并交送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续20天及以上时，双方应通过友好协商，决定是否继续履行经济合同事宜。5、《谈判文件》、《谈判报价文件》、合同文件及澄清文件等都是合同的组成部分，供、需双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。八、争议：1、因所交产品的质量问题发生争议，由法定质量技术监督检测部门进行质量技术鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。2、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。九、合同生效及其它：1、本合同一式八份，双方签字并加盖公章即为生效。2、本合同未尽事宜，按中华人民共和国合同法有关规定处理。供方： 需方：地址： 地址：法人代表人： 法人代表人：委托代理人： 联系人：开户银行： 电话：帐号： 传真：联系电话： 合同签订日期：年月日履约监督部门：青海省政府采购中心 负 责 人： 经 办 人： 合同备案时间： 2013年月日第三部分 谈判报价文件格式青海省政府采购谈判报价文件项目名称：谈判文件编号：投标人：（盖章）法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）年月日附件一投标报价书项目名称： 包号： 单位：元序号产品名称单价数量合计备注…….投标报价（大写）小写投标人：-----------（盖章）法定代表人或委托代理人：----（签字或盖章） 日 期：年月日附件二竞争性谈判采购投标人最终报价表项目名称： 单位：元包号最初报价调整因素最终报价产品质量交货期最终确定的质量保证及服务承诺（优惠条件）注：此表经答疑结束并提交答疑澄清函后，在电子平台上上传。投标人：-----------（盖章）法定代表人或委托代理人：----（签字或盖章） 日 期：年月日附件三技术规格响应表投标人名称:包号：招标人需求投标产品技术规格、指标、型号偏差序号名称指标数量名称规格指标、型号数量注：1、本表按照《谈判文件》第四部分《设备购置技术参数及分包》所列出的指标逐项填写，不得遗漏。2、“投标产品技术规格、指标、型号”必须与《谈判报价文件》中“技术参数”部分的实质性响应情况相一致，若在谈判环节发现该项与《谈判报价文件》中的实质性响应不一致，则视为弄虚作假，按无效投标处理。投标人：-----------（盖章）法定代表人或委托代理人：----（签字或盖章） 日 期：年月日附件四法定代表人证明书致：青海省政府采购中心（法定代表人姓名）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。法定代表人具本情况：性别：年龄： 民族： 地址： 身份证号码： （附法定代表人身份证双面复印件）投标人： （盖章） 年 月 日附件五法定代表人授权书致：青海省政府采购中心（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址。（法定代表人姓名）特授权（委托代理人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。期限：自签发之日起至年 月 日止。被授权人（委托代理人）签字： 。授权人（法定代表人）签字：职务： 职务：（附被授权人身份证双面复印件） 附件六供应商诚信承诺书致：青海省政府采购中心为了科学、诚实、客观、公正地参与青海省政府采购活动，愿就以下内容作出承诺：一、参加青海省政府采购中心组织的政府采购活动时，严格按照规定和要求提供所需的相关材料。二、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德，维护廉洁环境，与同场竞争的供应商平等参加政府采购活动。 三、尊重参与政府采购活动各相关方的合法行为，接受政府采购活动依法形成的意见、结果。四、依法参加政府采购活动，并对所提供的各类资料的真实性负责，不虚假应标、不虚列业绩、不围标、不串标、维护市场秩序、不提供“三无”产品、不以次充好。五、积极推动政府采购活动健康开展，对采购活动有疑问、异议时，按法律规定的程序实名（加盖单位章和法定代表人签名）反映情况，不恶意中伤、不无事生非，以和谐、平等的心态参加政府采购活动。六、认真、全面地履行中标供应商应承担的责任和义务，不折不扣地执行采购合同规定的各项内容，保质保量地按时提供采购物品。若本企业（单位）发生有悖于上述承诺的行为，接受进入供应商“黑名单”和投标（履约）保证金不予退还的处理。本承诺是采购项目招标文件的组成部分。承诺人（法定代表人或委托代理人）： （签字） 年 月 日附件七财务状况及银行资信证明“财务状况表”应附上一年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。同时附银行针对投标企业出具的资信等级证明资料。附件八近三年完成的类似项目情况表项目名称项目所在地需方名称需方地址供方电话合同价格交货日期产品质量项目描述备注附件九其他资料附营业执照、机构代码证、税务登记证、相关资质、认证，所投产品的有关技术质量、检测报告、售后服务等方面的承诺以及投标人认为需要提供的相关资料。第四部分设备购置技术参数及分包包1：青海省司法厅电子宣传屏采购（采购预算额度40万元）设备名称技术参数数量单位P2.54LED显示屏系统1、显示屏面积≥长2.7625M*高1.7066M；像素构成：表贴三合一，灯管封装为：SMD2020 ；★像素间距：2.54mm，像素密度≥155000点/㎡；像素组成：1R+1G+1B；单元板尺寸：162.5mm×121.9mm；单元板像素数：3072点/单元板；全彩屏白平衡亮度≥2000cd/m2；视角：≥±140°单元平整度：≤2mm；模块间亮度均匀度：≤5%；像素失控点：低于万分之一，呈离散分布；验收时为零；显示颜色：256色、16.7M色；平均无故障时间 ≥10000小时；使用环境：温度-25℃ — +60℃，湿度10% — 95%；供电要求：三相380V+10%-15%，50Hz±4%。最大功耗≤1500W/平米。不锈钢边框；全彩屏控制系统：6路高清视频处理器，发送卡、接收卡；软件：专用播放软件、显示屏控制软件。★管芯符合国际标准，并提供相关认证。2、控制设备配置：（1）、13 英寸 Retina 显示屏；Intel Core i5 主频2.6GHz 处理器 ，Turbo Boost 3.2GHz ，8GB 1600MHz 内存 ，256GBSSD固态硬盘，Intel HD Graphics 4000 ；（2）、Intel 酷睿 i7 3770，内存：4GB DDR3 1333MHz；硬盘：1TB；DVD光驱；1GB独立显卡；屏幕尺寸：22英寸LED；随机附件：远程管理平台4.0；整机质保3年。内置电池（7 小时）。3、高清机顶盒（含一年收视费）。4、含整体施工及辅助材料。1套触控查询一体机1、显示尺寸：22寸；触摸介质：五线电阻触摸屏原理，分辨率4096*4096；银黑色全钢制、金属漆、防磁、防锈、防静电功能处理；高压屏蔽保护功能；主动散热系统；强电绝缘进线装置；强弱电分流走线；不锈钢金属触发开关；内部一体化集成；塑料模具面板；塑料模具后进线板；塑料模具USB接口；手扭螺钉、搬运把手、连接标识；专用资料盒及专用钥匙扣；防震荡悬挂式安全门；内嵌式防磁音响、双声道、立体声环绕功放系统；加厚包装，运输更安全；正压轴流风扇、无噪音、循环散热；网络接口：BNC或RJ45；颜色：银灰色（标准）其他颜色可选数据线标识贴；产品通过国家3C安全认证；企业通过ISO质量认证；专利产品不予第三方发生纠纷。2、主机配置：双核G2020/2G/500G/华硕H61/小机箱电源。3、查询软件：一、软件功能：1.文本型文件的浏览：点击相应按钮显示文本，并实现滑动浏览的视觉效果。点击返回键返回上一层界面。2.网页在线浏览：点击相应按钮显示需要连接的网页界面进行浏览。点击返回键返回主界面。3.图片型文件的浏览：点击相应按钮显示图片列表，并实现滑动浏览的视觉效果，点击图片实现全屏查看的效果。点击返回键返回上一层界面。4.人员照片及人员简介：点击相应按钮显示人员照片列表，并实现滑动浏览的视觉效果，点击人员照片弹出相应人员的文字简介，并实现滑动浏览。5.软件可进行后期维护，可以自行添加或修改文件。6.开机自动运行软件。二、软件主界面模块分类：1.按钮一“单位简介”（注：文本型文件及图片格式文件）。2.按钮二“科室介绍”（注：文本型文件及图片格式文件）。3.按钮三“楼层分布”（注：人员照片及人员简介）。4.按钮四“政策法规”（注：文本型文件及图片格式文件）。5.按钮五“信息公告”（注：文本型文件及图片格式文件）。1台大厅改造1、80平米墙面石材干挂，石材厚度2cm以上，★全钢骨架，外体抛光整洁美观；2、★高档石材3、旧墙体拆除；墙面处理，加固；7米暖气罩改造（木龙骨打底铝塑板饰面）0.1cm*10cm不锈钢地脚线40米，80平米石膏板吊顶改造；石膏线更新；建筑垃圾清理等。1批显示屏改造及线路改造7平方led显示屏改装成两块条屏，含改装费及箱体、异步卡或同步卡、辅材附件等。线路改造含强电、弱电线缆及显示终端的所有附件辅材及安装。1批注：“技术参数”中用“★”符号标注的属于重要技术指标，必须完全响应，否则视为无效投标。包2：青海师范大学多媒体机房设备采购（采购预算额度30万元）设备名称技术参数数量台/套台式计算机酷睿i5处理器、四核、6MB/独立1GB显卡/4GB DDR3/SATA 1GB/Windows 8中文版(64bit)/大机箱。52交换机二层智能交换机/28端口/19.2Gbps背板带宽/10M、100M、1000Mbps/存储-转发/全双工、半双工自适应。3打印机支持网络、双面打印/A3、A4等/鼓粉分离/256M/31PPm/标配纸盒。1打印机支持网络、双面打印/A4等/标配纸盒。1机柜1.2米/19寸。1计算机桌椅70Cm*50CM*75CM。30防盗门钢制2樘网络辅助材料网线/PVC管/电源线/插线板。1批网络集成费10000元1项复印机 双面自动输稿器适用CANON iR22301