一、项目名称：怀化检修基地奋斗广场景观园林整治及文化建设

二、项目主要工作内容：

1.园路及景观工程：

土方整理：铺装地面2020m2，土方外运；路缘石197m地面挖沟槽土方220mm宽*330mm厚，土方外运；地面铺贴：广场面积2970m2采用怀化本地花岗岩铺贴；花岗岩铺贴地面垫层等做法详见施工图。路缘石安砌197m;砖砌文化景墙台阶27.67m2;台阶贴花岗岩50m2.景观工程：广场南北两侧新建2条“7”字型文化长廊，尺寸为23.29m长*3.8m高+8.52长*5.8m高。长廊采用防腐木制作，23.29m长部分为镂空屋顶，8.52m长部分为防腐木镂空加双层夹胶钢化玻璃屋顶。

2.绿化工程：

• 绿化地整理：绿地整理面积589m2;换填种植土10cm厚；
• 乔木种植：植八月桂8棵。
• 灌木种植：红继木球25珠，红叶石楠2珠。
• 地被植物：栽植红继木苗30.5m2;四季桂苗170m2；金森女贞30.5m2；马尼拉草358m2.

3.文化建设：

• 广场入口立“漫漫征途，唯有奋斗”景观石，字体阴刻。
• 广场东侧新建20m长“忠诚、拼搏、务实、创新、团结、奋斗”剪影镂空文化景墙。
• 广场南北两侧防腐木文化长廊内设10副宣传灯箱（LED灯箱，不锈钢汽车烤漆边框，含画面,尺寸1.2*2.4m）。
• 广场中央新做党建文化雕塑1座，采用1.5mm不锈钢造雕刻造型，汽车烤漆。
• 检修库端新做12m长*2.8m高警示教育宣传栏。
• 原“驰”字旧物件雕塑搬迁及安装，含混凝土基座制作及饰面。

5.安装工程：

• 广场设光照灯、草坪灯，电源线路敷设，详见施工图。
• 绿化地设浇灌水管，详见施工图。

6.工期45天。

7.附件含：工程量预估计算式、施工图及效果图，供参考。

三、报名商家资格要求

1.承揽方必须为在中华人民共和国境内注册登记的企业法人，注册资金不得少于1000万。

2.截止到2021年8月1日，供货商成立并运行满10年。

3.承揽方应具备参与商谈企业应具备房屋建筑工程施工三级及以上相关业务资质、安全生产许可证等）。

4.承揽方业绩：因本项目涉及到我单位整体文化建设和单位整体形象，因此承揽方需有近5年内承接过铁路内部单位党建文化、宣传建设类业绩且项目金额不低于30万人民币，商务洽谈开始前竞商者需对本项目的施工思路进行现场表述。

5.与我方此前没有任何事宜的纠纷，在中国铁路广州局集团有限公司管内没有竞商违规行为和合同履约违约行为。

四、竞商报名及招商文件的获取

1.报名时间：2021年09月16日至2021年09月22日。

2.报名方式:采取网上和线下相结合报名模式，竞商人通过登录国铁招商网上（网址：www.cg.95306.cn）（或联系人处）获取报名信息。

3.竞商人报名资格初审为线下审核，请于2021年09月22日17：00前按将资质资料原件电子扫描版（不含报价单）传********47@qq.com">********47@qq.com、两个邮箱。请标明报名项目名称，不接受复印件报名，初审合格后请使用企业对公账号或法人银行账号转账缴纳竞商保证金。

4.竞商人为企业法人的，审验资质需提交法定代表人有效授权委托书、法定代表人及被委托人身份证明、企业营业执照、组织机构代码证以及相关业绩、从业资质、资格证书等原件扫描电子版。

竞商人为个体工商户或自然人的，审验资质需提交个体工商户营业执照、经营者本人身份证原件及加盖手模的复印件以及相关业绩、从业资质、资格证书等原件扫描电子版。

5.初审合格后，由招商办公室将《招商文件》原路传回商家报名邮箱内，供报名商家编制竞商文件用。

五、商谈文件的递交

1.递交时间：截止时间：2021年09月22日17:30时。（邮寄的已签收时间为准）

2.递交地点：可直送或邮寄，地址：湖南省株洲市荷塘区星星路168号株洲车辆段行政办收，邮编412000。

3.逾期送达或者未送达指定递交地点的商谈文件,商谈人不予受理。

4.商谈文件需进行密封，并在密封处加盖骑缝公章，商谈人不受理未密封完好的商谈文件。

5.在商谈文件递交截止时间前参与商谈企业可以撤回商谈文件。

6.商谈文件递交截止时间后，参与商谈企业不得修改、补充、撤销商谈文件。

六、报名资格审查及商务咨询

联系人：何工

联系电话：****-********（工作时间周一至周五上午8：00-12：00；下午14：00至17：00）

地址：湖南省株洲市荷塘区星星路168号株洲车辆段行政办。

七、技术咨询联系方式

联系人：袁工，雷主任

联系电话：177*****176,180*****678（工作时间周一至周五上午8：00-12：00；下午14：00至17：00）

地址：湖南省株洲市荷塘区星星路168号株洲车辆段技术科

八、商谈文件的澄清、补充和修改

1.参与商谈企业对本商谈文件的条款及内容未提出异议时，均被视为同意。如参与商谈企业对商谈文件有疑点、异议，可要求商谈人予以澄清，在商谈截止日期前，用书面传真形式通知商谈人，商谈人认为有必要进行答复时，以书面形式传真做出答疑，同时将答疑内容书面通知所有参与商谈企业，作为商谈文件的补充部分。如超出商谈截止日期，商谈人不予解答。

2.商谈截止时间前，商谈人有权以补充文件的方式对商谈文件进行必要的补充或者修改，补充或者修改后，商谈书面形式或传真方式通知所有参与商谈企业。商谈文件的补充或者修改作为商谈文件的组成部分，对所有参与商谈企业均有约束力。

九、参加商谈评审会要求

1.参与商谈企业法定代表人或其委托代理人必须按本商谈文件的规定准时参加商谈评审会（具体时间、地点另行通知）,并签到以证明其出席。缺席、迟到、中途退场的，视为自动放弃商谈，商谈人不退还商谈保证金。

2.参与商谈企业法定代表人或其委托代理人须提供本人身份证、授权委托书、参与商谈企业资质材料等原件供商谈评审小组审查,未能提供的,资格审查将被评审小组评审为不合格。

3.参与商谈企业须自觉遵守商谈评审会纪律，服从商谈人的安排，未经允许不得擅自进行录音、录像。

十、商谈评审方式

1.本次商谈评审采用三轮商谈评审方式经商谈评审小组资格审查合格者才能进入商谈评审阶段。

2.若资格、符合性要求合格的参与商谈企业只有一家的，评审小组可以采取商务洽谈，原商谈文件改为商务洽谈文件。由评审小组负责与合格参与商谈企业进行商务洽谈，洽谈价格即为成交价格。

3.所有符合商谈资格参与商谈企业提交的商谈报价均高于商谈限价的，则终止本次商谈，由商谈人另行组织重新商谈。

4.参与商谈企业的第一轮商谈报价由参与商谈企业填写在商谈承诺函中。参与商谈企业为企业法人的，第二轮、第三轮商谈报价须由企业法人的法定代表人或委托代理人在评审会按规定填写商谈报价单，签名后才生效；参与商谈企业为个体工商户的，第二轮、第三轮商谈报价须由经营者本人在评审会按规定填写商谈报价单，签名后才生效。

5.三轮商谈后, 评审小组按参与商谈企业的商谈报价排序，从低到高列出成交候选人名单(不超过3个)。成交候选人在评审会上签署商谈评审结果确认书，商谈评审结果确认书将作为签订合同的附件。

6.商谈评审后，商谈人需对成交候选人进行资信审查，待资信审查符合要求后再进行公示，公示无异议后，再发出《成交通知书》，确定成交人。若资信审查不符合要求，经评审小组确认后，商谈人重新组织公开商谈。

7.资信调查的内容：包括但不限于参与商谈企业的财务状况、诉讼情况和企业经营情况等，同时可通过信用中国网查询企业是否被列入失信名单,或通过全国企业信用信息公示系统查询企业有无经营异常情况。

十一、成交公示

1.成交公示发布在国铁采购平台网上（国铁采购平台网址：CG.95306.CN），公示期为3天。公示没有异议或异议不成立的，以第一成交候选人为成交人，商谈人向成交人发出成交通知书，成交通知书将作为签订合同的附件。第一成交候选人放弃，或存在本商谈文件载明的情形被取消成交资格，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形的，商谈人可以按照评审小组确定的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人(其他成交候选人递补为成交人，成交价格以该成交候选人报价为准），也可以重新商谈。

2.如成交人在上述期限内未能签订合同，视为成交人放弃权利，成交人的商谈保证金将不予退回。

十二、其它

1.参与商谈企业承担自身发生的所有与商谈有关的一切费用。

2.所有商谈文件中未明确的待商定条款及约定，均以商谈人的要求为准。

3.严格遵守商谈人及政府部门制定的规范经营的相关管理规定。

十三、本次商谈活动是企业的自主商谈行为，不同于国家规定的公开招投标行为，不适用《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定。

竞商文件编制

一、竞商文件装订顺序

1.封面

2.目录

3.竞商代表身份证明材料

（1）法定代表人身份证明及身份证复印件。

（2）法人授权委托书。

（3）委托代理人身份证明及身份证复印件。

复印件须加盖公章，并须提供相应原件供招商评审小组审验。

4.竞商人资质材料

（1）法人营业执照副本复印件。

（2）组织机构代码证副本复印件。

（3）税务登记证副本复印件。

已经实现三证合一的只需提供法人营业执照副本复印件。复印件须加盖公章，并须提供相应原件供招商评审小组审验。

5.竞商人业绩材料

（1）提供本项目同类业务服务的合同复印件。

（2）提供本项目同类业务服务的用户评价报告。

复印件须加盖公章，并须提供相应原件供招商评审小组审验。

6.竞商人服务方案

竞商人根据招商业务要求提出的业务服务方案原件，须加盖公章（具体要求参考招商文件中招商人相关要求）。

7.佐证竞商人具有良好履约能力的其他材料

（1）证明竞商人规模（注册资金以营业执照载明金额为准）。

（2）证明竞商人技术保障能力（实施团队成员半年以上社保缴费记录和任职证明、学历、职称或职业资格证书复印件）。

（3）证明竞商人运营状况须提供经第三方审计的××年度财务报表复印件。

复印件须加盖公章，并须提供相应原件供招商评审小组审验。

8．竞商承诺函。

对于不同意招商文件条款的，应逐条予以说明。

9.竞商保证金交纳及退付单、退款账户。

二、竞商文件的内容及要求

1.竞商人应仔细阅读本招商文件，在完全了解招商业务的情况后，按本章规定的装订顺序、内容及要求编制完整的竞商文件。竞商文件内容不全或没有对招商文件的所有实质性要求做出响应的，资格审查时将被评审为不合格。为方便资料收取，请在密封包件上注明单位全称、联系人手机号码、参与项目名称（如有所报项目内有多个包件的需要注明参与包件名称）。

2.竞商人对招商文件的条款及内容未提出异议，均被视为同意。若有异议，应逐条予以说明，请于评审会开会前告知招商人。

3.竞商文件应以中文书写，不接受电报、电话、电子邮件、传真报价。

4.竞商文件应用A4纸打印或复印，并装订成册。竞商文件需书面整洁、按序编排（封面、目录、页码），文字表达准确。

5.竞商文件的签署及份数

（1）竞商人应提交装订成册的竞商文件一式三份，其中“正本”一份，“副本”二份，当正本与副本不一致时以正本为准。

（2）竞商人应将竞商文件密封，密封袋上标明“正本”或“副本”，并在密封处加盖骑缝公章。

（3）竞商人应在竞商文件指定的位置上由法定代表人或委托代理人签名，并加盖单位公章。

（4）竞商文件不应有涂改、增删和潦草之处。如果必须修改，竞商人为法人企业的，应在修改处由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章，但竞商报价不能修改。

企业法定代表人身份证明

[姓名]在我单位任××职务，为我单位法定代表人，特此证明。

[参与商谈企业全称]（盖章）：

法定代表人（签名）：

通信地址：

邮政编码：

办公电话：

手机：

法人授权委托书

中国铁路广州局集团有限公司株洲车辆段：

兹授权[姓名]（[职务]）为我方[参与商谈企业全称]的委托代理人，就[商谈项目全称]行使下列权限，作为代理人处理相关事宜。

其权限为：（1）（购买商谈文件）；

（2）（作为本企业代表参加商谈评审会商谈）；

（3）（签署合同）；

（4）其它。

代理人无转委托权。

委托期限：。

[参与商谈企业全称]（盖章）

法定代表人（签名）：

××××年××月××日

委托代理人（签名）：

委托代理人身份证明

委托代理人（签名）：

通信地址：

邮政编码：

办公电话：

手机：

商谈承诺函

致：中国铁路广州局集团有限公司株洲车辆段

根据贵方项目商谈文件要求，[企业全称（地址）]的法定代表人[姓名（职务）]本人提交下述文件（一式三份）或者[企业全称（地址）]的法定代表人[姓名（职务）]正式授权委托人[姓名（职务）]提交下述文件（一式三份）：

1.按《商谈文件》要求提供的全部资料。

2.资格审查资料。

3.商谈保证金凭证，商谈保证金金额为人民币：×元，大写：×万元整。

据此函，参与商谈企业承诺如下：

一、商谈报价

我方已仔细研究了项目商谈文件的全部内容，愿意以×万元,整体承揽该业务,完成商谈文件规定的全部工作。

二、我方同意无条件遵守贵方本《商谈文件》中的各项规定，严格履行本《商谈文件》规定的责任和义务，本《商谈文件》对我方有法律约束力。

三、我方已详细阅读本《商谈文件》,知晓本次公开商谈活动是商谈人的自主商谈行为，不同于国家规定的公开招投标行为，不适用《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定。我方对此已完全理解与同意。如有不明及误解，将自行承担因此造成的一切后果。

四、我方同意按照贵方要求及本《商谈文件》规定提供有关数据或资料，承诺所提供的资料全部真实、合法、有效。

五、我方承诺如成交将按照本《商谈文件》的规定时间、合同内容与商谈人签订合同。否则，自行承担一切后果及经济损失。

六、在商谈评审会召开之前，我方在中国铁路广州局集团有限公司管内没有商谈违规行为和履约违约等不良行为。一经查实，贵方可直接取消我方的商谈或成交资格，商谈保证金可以不退回。

七、我方已理解本次商谈程序及评审方法，如未能成交，我方理解并完全接受。

八、如我方成交，我方保证接受《成交通知书》，本商谈文件与贵方《商谈文件》及合同条款将成为约束我方的合同文件，并按《商谈文件》的规定签署合同。否则，自行承担一切后果。

九、我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同项目。

十、我方承诺自觉遵守商谈评审会的纪律，服从商谈人的安排，未经允许不擅自进行录音、录像。