为做好我院2021年秋季新生入学报到工作，本着"安全、规范、快捷、高效、绿色、温暖”的宗旨，结合工作实际，特制定本工作方案：

一、组织领导

在学校统一领导下，学院成立2021年迎新工作领导小组

组长：冯兵 董光尚

副组长：田艺肖群枝沈国红 欧阳琼

成员：田文明袁 燕 文 婷 聂海滨胡进锋梅小辉 李佩君 谭玲捷王仕仙 卢 勇 李卫东李晶晶 何家胜 赵振华宣爱国 李昌凰

何景春 沈巍宋奕勤 李春英余子牛 冯丽梅 严 玲 龚洪波 赵 颖 龚 萍徐 章彭 晶 牟 兴 孙 琳 王远思肖珏齐 君

领导小组下设办公室，由田文明同志兼任主任，齐君、董小溧同志担任副主任。

二、整体安排

1.迎新时间及地点：

时间：9月18日-19日 上午8:00-11:30 下午13:30-16:30；

地点：武昌校区：武汉市洪山区虎泉街366号（北门），武汉市洪山区雄楚大街693号（南门）；邮科院校区：武汉市洪山区邮科院路88号。

2.入学教育安排：

9月20日-21日新生入学教育（集中教育部分）。

3.计划财务处（财务部）、学工部（一卡通发放）进驻迎新联合办公点（体育馆内）。

4.党委组织部、招就部、教务部、学工部等职能部门在一教楼前设立迎新工作综合服务点。

5.各二级学院在宿舍楼前设迎新综合服务点，负责新生宿舍安排及迎新相关资料发放。

6.专业调整、新生体检、教材发放等根据工作情况，具体安排另行通知。

三、部门分工

（一）学校相关部门

学院迎新工作需要学校相关职能部门的帮助和大力支持。

1.学校办公室（网络信息中心）

负责制作新生校园“一卡通”，宣传、指导“一卡通”使用。

2.计划财务处（学院财务部）

（1）负责联系银行，做好学生收费工作（普通本、专科9月17日进场）；

（2）负责对各项收费的政策、标准、依据进行宣传和解答；

（3）负责对收费（批扣）数据进行统计、汇总，提供缴费收据。

3.后勤保障处（含校医院）

（1）负责提供新生住宿床位，保障宿舍桌椅、卫生工具等硬件设施齐全，保障宿舍水电、空调正常使用，做好维修服务；

（2）营造整洁、美观的校园环境，包括校园清理、鲜花摆放等；

（3）负责新生体检相关工作；

（4）规范对热水、直饮水供应商卡务、业务管理，设置办卡服务点；

（5）加强对校内合法零售点相关经营行为的规范管理；

（6）做好迎新工作人员工作餐的供应。

4.保卫处

（1）负责迎新期间的校园治安、车辆停放、交通疏导及管制、校内摊点管制等工作；

（2）负责迎新现场、迎新晩会的安全保卫、秩序维护等工作；

（3）负责（夜班）执勤，看守迎新现场设备及物资；

（4）清理、制止校园内非法流动经营、售卖行为；

（5）联系辖区派出所在迎新期间设立治安点。

5.基建与维修处

做好新生宿舍设施维修工作。

6.图书馆

负责新生入馆教育工作。

（二）学院相关部门

在院迎新工作领导小组的领导下，学院各部门需明确分工，相互配合，共同完成迎新工作。具体任务和职责如下：

1.学院办公室责任人：聂海滨

（1）统筹院领导下宿舍慰问工作；

（2）负责新生档案相关工作；

（3）协同校保卫处负责交通管制、车辆停放、联合办公地点的安全保卫、夜班值勤等；

2.学生工作部责任人：田文明

（1）拟定学院迎新工作总体方案，完成学院迎新工作领导小组交办的各项任务；

（2）统筹新生宿舍整体工作，协调各二级学院、校区分配宿舍 (钥匙)，做好住宿数据核查、微调，负责对特殊情况做出协调、安置、解释；

（3）协调各二级学院、校区对提前(推退)报到新生进行接待、安置；

（4）负责联合办公地点帐篷设置、横幅、标语、路标等标识制作、充分利用广播、宣传板等媒体进行迎新宣传，做好志愿服务和秩序维护等工作；

（5）统一印制、分发《2021级新生报到指南》和《2021级新生报到流程图》；

（6）组织各二级学院开展新生家长见面会活动及相关宣传工作；

（7）负责生源地助学贷款、绿色通道、受灾学生情况统计上报工作；

（8）协调新生校园“一卡通”统计、发放、宣传工作；

（9）统筹新生入学教育、体检复查的组织协调、学生医保政策咨询及参保信息采集、核对、录入工作；

（10）指导各二级学院、校区做好新生班主任配备，新生年级、班级负责人安排等；

（11）指导各二级学院、校区组建班委会和团支部；

（12）负责应征入伍学生退役复学后的报到入学及其他特殊情况的统计工作；

（13）协助财务部门，组织二级学院、校区对学生缴费批扣收据进行分发；

（14）负责迎新晩会的组织与安排；

（15）做好学生疫情防控工作安排。

3.招生与就业工作部责任人：文婷

（1）负责接受新生咨询，处理招生录取工作中的遗留问题；

（2）负责组织各二级学院、校区清理新生报到数据，摸排、掌握延迟报到学生动向；

（3）负责核实信息不全（有误）新生的入学资格；

（4）负责往年保留入学资格学生的报到入学工作；

（5）负责组织各二级学院与未报到学生通讯联系，掌握未报到原因。

4.党委宣传部责任人：梅小辉

（1）负责迎新宣传工作，拟定宣传工作方案，对各部门、二级学院、校区的宣传工作进行指导，检查各二级学院网站及新媒体平台的更新情况；

（2）做好迎新宣传报道，摄影、摄像等工作；

（3）做好迎新期间舆情监控、配合做好校内外新闻媒体的接待、采访等工作。

5.党委组织部 责任人：李佩君

做好新生中中共党员（预备党员）党组织关系的转接工作。

6.教务部 责任人：王仕仙

（1）负责新生专业介绍工作；

（2）负责新生入馆教育工作；

（3）负责新生教材发放和咨询工作；

（4）协助有关单位，做好迎新期间的各类教室安排工作。

7.资产与后勤管理部 责任人：卢勇

（1）负责对学生宿舍硬件设施、环境卫生等环节进行检查落实，确保新生进校前清查到位；

（2）协调校园环境清理美化工作；

（3）确保迎新地点电路设施、照明、用水、网络等设备正常使用；

（4）负责学院体育馆、运动场各项设施的安全排查和清理工作；

（5）配合做好学院联合办公场所场地、桌椅、设备的进场布置；

（6）做好疫情防控物资保障工作。

8.智慧学习与网络信息中心 责任人：李卫东

负责迎新网络的安装、布置、调试及迎新过程中网络维护。

9.纪检办公室 责任人：谭玲捷

负责对各部门、二级学院、校区相关工作人员工作落实情况、工作作风等进行督促检查。

10.各二级学院、校区 责任人：何家胜 赵振华 宣爱国 李昌凰 何景春 沈 巍 宋奕勤 李春英

（1）负责本单位迎新工作，制定迎新工作方案（包括提前报到、推迟报到学生的工作预案）；

（2）负责新生班主任及新生年级、班级（临时）负责人的选派；

（3）9月17日在一教楼下设立新生咨询处，安置提前报到的新生；9月18日-19日在宿舍楼前设迎新报到点，安排迎新工作人员，负责咨询服务、网上报到、发放收据、秩序维护（邮科院校区另行安排）；

（4）负责新生及家长临时休息区的设置，提供咨询、饮用水等，开展新生家长见面会活动，答疑解惑、热情服务；

（5）负责本二级学院新生入学教育等相关工作；

（6）负责清查、上报新生报到情况，掌握未报到情况；

（7）负责新生户口、党团组织关系转接、新生体检复查等工作；

（8）做好新生入学资格复查，集中收取材料，核查录取信息；对新生档案进行收取、核对、分类整理，按要求移交档案室。

11.未纳入联合办公的工作事项，请各部门做好相关工作。

四、工作要求

1.本次迎新工作时间短、任务重，请各部门要高度重视、 周密部署、强化落实、注重细节，根据学院统一安排，推行二级管理，拟定本部门迎新工作子方案，并逐项落实到人，工作人员在迎新期间手机24小时开机，确保信息畅通。

2.参与迎新工作人员要树立服务意识和大局意识，严守工作纪律、坚守岗位、全程服务、热情周到，对特殊问题的解答要按学院要求悉心回复，注重个人形象，展示学院风采。

3.迎新工作坚持以低耗、高效为原则，精简环节、压缩人员，必须保证在校生正常的教学、生活和工作秩序。