编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省长乐第一中学

乙方：福建汇晟集团有限公司

根据招标编号为[350182]JK[GK]*******-1的福建省长乐第一中学2021物业管理服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰佰柒拾柒万贰仟捌佰壹拾肆元壹角伍分（￥*******.1500）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：服务期限1年（2021.8.20至2022.8.19）；合同签订后 (7) 天内所有人员及设备全部到位；

4.2交付地点：福建省福州市长乐市长乐一中吴航校区、首占校区；

4.3交付条件： 验收合格后交付 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（一）物业项目：福建省长乐第一中学（吴航校区、首占校区）； （二）物业类型：校区及校内住宅区物业服务； （三）坐落位置：福建省福州市长乐区吴航街道和平街56号（吴航校区）、福建省福州市长乐区会堂南路99号（首占校区） （四）物业管理期限为1年 （五）占地面积： （1）吴航校区校园总占地面积 67900平方米。含有7层带电梯综合楼6898平方米、5层教学楼5198 平方米、5层实验楼 6835 平方米、4层图书馆 2961 平方米、3层教研楼1703 平方米、2层校史馆及心理咨询室839 平方米、音乐教室400平方米、3层行政办公楼1030平方米、体育馆2561平方米及升旗广场、文化广场、田径场、 室内室外篮球场、足球场、乒乓球场、自行车停车棚、校内建筑物周边的绿化带、道路等；学生公寓带电梯4825 平方米（含教工宿舍）、学生宿舍A幢B幢共 3838平方米 、师生食堂4层 2925平方米（食堂不在物业管理项目内）。（2）首占校区校园总占地面积达到95488平方米，图书行政楼面积约10000平方米，初中部4栋教学楼、实验楼面积17510平方米，高中部3栋教学楼、实验楼面积15000平方米，艺术楼面积5427平方米，四栋学生宿舍楼面积13000平方米，体育馆面积5016平方米，食堂、教师值班房10009平方米以及总面积1000平方米四间报告厅。升旗广场、文化广场、田径场、 室内室外篮球场、足球场、乒乓球场、自行车停车棚、校内建筑物周边的绿化带、道路等。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按招标文件、投标文件、合同规定执行。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

2021.8.20至2022.8.19。

10、违约责任

10.1、因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.2、在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。 10.3、因乙方原因发生重大事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换中标人的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.4、若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.5、在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 10.6、仲裁、诉讼条款 因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由甲方和乙方双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决： (1)向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁； (2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

1、房屋建筑本体、公共部分的维护管理（物业共用部位：房屋承重结构、房屋主体结构、公共门厅、走廊、楼梯间、户外墙面、屋面）； 2、公共配套设施、设备维护、运行管理（物业共用设施设备：包括绿地、道路、化粪池、污水井、雨水井、垃圾中转站、水泵、蓄水池、屋顶水箱）；电梯、避雷设施 、车场（库）、停车位、非机动车停车棚；共用设施设备用房及物业服务用房等）； 3、公共场地、道路、公共走廊、楼梯间、卫生间、会议室、各处室办公室、图书馆、各功能教室、公用教室、多媒体教室、强弱电间、健美操房、室内外羽毛球场、室内外篮球场、乒乓球场、田径场等的清洁卫生、定期消杀、垃圾收集清运；以及污水管道、水管道、化粪池、沟渠及蓄水池、屋顶水池水塔清洗；室外绿化带、花草树木、建筑品、健身器械等养护与管理； 4、消防设施设备、供水、供电管网及水泵维护及管理； 5、监督电梯维保公司及时做好电梯日常维修、保养材料归档工作；做好各大楼的供水、供电管理工作；定期做好空调滤网、风扇风叶清洗；日常零星修缮及其它公用设施、设备的日常管理和维护； 6、印刷服务，生管服务，门卫服务； 7、重大节日、运动会、迎新、重要来宾到访等重大活动及学校临时性事件的物资保障供给、场地布置、卫生保洁和桌椅等物品搬移等工作，配合采购方做好校内活动部署； 8、法规、政策规定由物业管理公司管理的其他事项。（二）提供的物业管理服务应达到以下质量标准 1、保证公共场所日常清洁及管道畅通，按福州市垃圾分类规范做好垃圾分类工作，所有卫生清洁工具（含垃圾桶、垃圾袋）由乙方负责添置，垃圾桶按分类要求设置，垃圾箱内的垃圾及痰桶要及时清理（每天至少一次），保持垃圾箱外表的清洁，垃圾箱要经常用水冲洗干净无异味。校内垃圾和食堂垃圾每天至少清运二次并每天消毒处理，保持垃圾堆放处垃圾不外溢； 2、校园环境、门厅、走廊、楼梯：每天（早、中、晚）利用采购人休息时间彻底清扫，校园区域每个小时巡查一次；保持区域内停车场、道路、绿地无废弃物、无落叶、无杂草、无污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手、宣传栏、报刊栏、标识牌、栏杆、各栋楼靠走廊门窗窗台及时擦拭，达到目视无污渍、无灰尘、玻璃、不锈钢面洁亮；对天花板、墙角定期清洁，达到无积尘、无蜘蛛网。一个月清理建筑物房顶一次，建筑物的墙体（外墙）及玻璃幕墙和玻璃窗每一年组织专业人员清洗一次； 3、行政办公楼、综合楼各办公室、会议室每天拖洗地板，擦洗桌椅、门窗，倾倒垃圾，室内物品摆放整齐，会议室在会前、会后要及时倾倒垃圾等，会后要及时清理会场，达到随时具备使用条件；体育馆、报告厅等根据甲方会议需求进行会前准备和会后清理，定期保洁； 4、图书馆、各功能教室、公用教室、多媒体教室根据甲方需求进行地面清扫和桌面擦拭，做到桌面、地面整洁、室内无垃圾； 5、室内羽毛球馆、室内篮球场、乒乓球场、健身房每天进行清扫，定期进行擦洗，保持地面整洁、无污渍，室内器材等用品摆放整齐、无积尘； 6、电梯：每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每天早晚清理地面一次。由卫生保洁人员随时清理电梯卫生并每天消毒，以保持电梯清洁无杂物、污渍； 7、卫生间：每天对卫生间进行彻底清洁并消毒。学生使用的卫生间每天要每节课前（含晚自习）进行1次的清洁，包括：垃圾和废弃物要及时清走，对大、小便的器具、洁具、墙面瓷砖、地砖的洗拖和日用品要摆放整齐，每周对卫生间用药水彻底冲刷，确保清洁、无异味、无污垢，地面无积水； 8、蓄水池、屋顶水箱按规定每学期清洗一次，并负责清洗后水质检测工作，保证卫生符合规定标准； 9、管理区内雨、污水井管保证畅通。雨、污水管道每年要有疏通计划安排；雨、污水井每月至少检查1次，视检查情况及时清掏；化粪池每月至少检查1次，每半年清掏1次，发现异常及时清掏，确保畅通。遇异常天气（如台风、大暴雨等），应预先做好应急相关准备及过后要及时做好相关清理工作； 10、根据季节变换和校园的实际情况定期、不定期进行适当的消毒、灭虫除害工作（含除白蚁等）； 11、及时反馈校园存在的安全隐患及设施、设备故障等，每天下班后派专人巡视校园检查对水电、空调、门窗没有关闭的及时关闭； 12、水电工要按规程操作，保障学校24小时用电用水正常；寄宿生管理员要科学管理，保证学生养成良好的作息习惯，保证宿舍楼24小时有人值守；印刷工要保障学校印刷工作正常进行；门卫除了正常职责外，还需负责中高考录取通知书的接收、统计与发放工作； 13、设施设备管理及维修服务 13.1、维修服务范围：建筑主体的维护维修及配套设施、设备的维护管理，包括给排水系统、供配电系统、桌椅家具以及消防系统的维修； 13.2、乙方受理学校所有物业报修项目,并按合同要求,及时做好相应维修工作。超出乙方维修范围的项目, 乙方须于当日内上报学校相关部门,及时了解处理信息并向学校通报,做好沟通协调工作。乙方每月10日前必须向学校通报(公示)上月受理报修项目及处理情况清单,并汇总报学校总务处备案； 13.3、建筑主体及内外装饰的日常管理以及配套设施的日常管理、养护和一般性维修。包括各层办公室、会议室、实验室、图书馆、自行车车库、屋顶、内外墙面、地面、楼梯走道、走廊、电梯厅、层间大厅、天花板、洗手间、茶水间、阳台、门窗门锁，防火门、围栏等。负责学校区域内土建修缮的一般性维修。其中，关键区域的设施设备管理与维护在学校委派专业技术人员的指导下实施； 13.4、物业共用设施和附属建筑物、构筑物的一般性维修、养护和管理，包括门房传达保安室、操场、道路、院墙、室外上下水管道、沟渠、池井； 13.5、给排水系统（大修除外）：雨水管、排污管、给水管、操场水池、屋面水箱、进水泵房、进水阀门等全部水系统的日常管理、保养、一般性维修和急修。 (1)对地下管网、配电房、水泵房、蓄水池、给排水管网的管理与维护（此项设备更换与维修材料由学校承担）； (2)各楼水电系统的管理与维护：制定并严格落实供水、用水管理制度和给排水系统设备维修保养制度，加强对给排水系统范围内的设备设施包括管网、阀门等的日常检查、保养、维修、清洁和清通工作，确保给排水系统24小时正常、安全运行,出现故障及时维修,对师生报送的维修内容两小时内响应； (3)如遇供水单位限水、停水应按规定时间通知学校,做好节约用水的工作和宣传； (4)厕所洁具设施保持完好、正常，水龙头及便池出水正常，不漏水，地漏畅通、不堵塞。保持管道畅通与安全使用，发现损坏应及时修复。 13.6、照明及动力等电力系统：包括低压配电房末级开关后的电力系统。各校区内外照明、开关插座、所有配电房，母线排及各线路的一般性保养、检查、维修和更换工作。 (1)各楼的配电间和配电房的日常管理、卫生清洁由乙方负责；建立健全管理制度和岗位安全责任制度，落实各级责任人员，电工必须持证上岗，必须有一名电工持有高压电工证； (2)日常巡视，保证配电间平常处于安全管理状态，不得堆放易燃易爆材料。未经批准，不得允许无关人员和外来人员进入； (3)配电房出现设备、线路故障应第一时间及时修复，不得影响师生的工作和学习； (4)日常水电维修和管理（路灯、楼道灯、教室电灯、电源插座、电源开关箱、风扇、自动打铃器等），每天一次巡检，确保外环境和各楼宇的照明灯具的完好，如有缺损，应及时更换。 13.7、校园维修管理 （1）负责教室教学用桌椅、行政办公桌椅、卫生间隔板等所有木器家具的维修、保养，栏杆（包括天台栏杆）的维修、加固，保证满足正常使用要求，不存在安全隐患； （2）定期巡回检查所管范围设施的完好状况，发现问题及时维修，遇到重大问题时请示汇报； 13.8、其它零星项目的布置与安装。完成学校交办的其他常规任务，为重大节日、运动会、考场布置、迎新、重要来宾、到访等重大活动及节假日学校临时性事件完成保障支持工作； 13.9、维修人员必须持有相关的专业证书并在学校总务处备案，有完善的值班制度、设备安全运行规程及岗位责任制度、定期巡检测试及监督维修制度，各项设施标识清晰、规范，有完善可行的保养维护计划及完整的应急处理实施方案； 13.10、专项维修及各项零星维修服务所涉及材料，乙方应在2个工作日内向学校提交工程材料预算，由学校安排相关按内控制度流程进行申购采买，费用由学校承担。维修服务所涉及材料如低于100元/次的由乙方承担； 13.11、遇台风等恶劣天气，应加强各楼宇的检查，及时排查并消除安全隐患，做好相关突发事件的应急预案，保证人员充足在岗，并进行夜间值班巡查； 14、物业员工工资按月发放，乙方不得以学校尚未支付为由而拖延发放。（三）绿化养护要求 1、本部分绿化养护内容须聘请专业绿化公司完成并达到甲方要求的养护标准。常驻专业绿化工4人(两个校区各2人)。产生费用全部由乙方负责。 2、修剪及树型管理 （1）修剪要求。修剪应符合相关规范，以促进植物健壮生长、适时开花、景观舒适为主要目的，应提前编制修剪计划和要点，报学校审批后方可实施，学校应明确修剪要求和注意事项，并在关键节点派人到现场指导； （2）常规修剪。每天对绿地进行常规检查，对影响景观有安全隐患和遮挡交通视线的枝条如断枝、萌蘖条，以及遮挡标志牌、监控摄像，路灯灯光的树枝必须及时修剪和清理。人，车使用空间上方的枯枝必须及时清理，下缘线必须高于使用高度2.8米以上，并结合景观需要进行调整。道路边的倒树断枝必须在接报半天内清理完毕； （3）乔木修剪。行道树及其它种植在路边的乔木除常规修剪外，每年春秋季进行集中重剪―遍，台风季节前再作一次检查和修整。主要实施清除老弱枝、过密枝条等促进植物生长的修剪措施，以及修整下缘线，冠型等整型修剪措施； （4）灌木修剪。花灌木和地被的修剪措施以促进生长、保持美观为目的。采用短截、打顶、间疏、牵引等方式，进行以下几方面修剪：一是根据季节和植物开花期的特点，进行主动控花修剪；二是根据观赏角度和植物搭配情况，进行艺术整型修剪；三是根据植物生长特性，进行重剪，翻种等复壮措施：四是在生长旺盛期，定期进行疏枝、整型等养护措施。不宜千篇一律地采用剪平的简易修剪方式； （5）草坪修剪。草坪以定期修剪平整为主，适当结合疏草等措施以促进生长，应结合季节生长特性进行定期修剪。重点区域草坪每年须打孔疏草全面护理―遍，其他绿地根据生长情况而定。修剪频次：雨季（3-8月）每30～40天修剪一遍，旱季（9-2月）每40～50天修剪―遍，全年不少于7次。草坪修剪应力求精细，机械和人工互补，确保平整美观，草坪边缘也须平整，不漫延不凸起。应避免草坪因过度生长而老化鼓包，同时也应防止过度修剪而出现秃黄； （6）悬挂绿化修剪。悬挂绿化和盆栽绿化应重点进行整形修剪、枝条牵引，结合开花规律进行适度修剪和控花促花； （7）歪斜乔灌木扶正。歪斜的乔灌木必须在一个月内扶正并加固，要求达到完全直立。扶正时应结合剪叶、浇水等措施，必须保证成活； （8）修剪垃圾。修剪时产生的垃圾必须随产随清，修剪人员离开现场前，必须打扫干净，垃圾运走； （9）遇台风、暴雨，负责支撑加固树木，倒伏树木负责扶起。服务期内树木死亡，负责补植。 3、水肥药管理 （1）施肥要求。要求以促进生长、提升景观为主要目的，优先安排悬挂绿化、行道树、观花乔灌木等为重点，以有机肥为主，以深挖深埋为主，可考虑将增设行道树施肥管等改良营养条件的措施纳入施肥费用。除按计划和规范施肥外，还应确保所有植物水肥供应充足，无生长不良现象，对于生长不良的植物，应采取各项措施综合解决复壮问题； （2）施肥现场签证。根据合同约定的施肥量和绿地营养状况分析，以季、月、周为期分别制定施肥计划报学校，经学校审批同意后方可实施。肥料种类、质量、施用量均确认无误方可签证； （3）浇水。要求定期进行全面彻底浇水。绿篱的绿化每两天至少浇透―遍，其他绿地每三天至少浇透―遍； （4）排水。排水不畅的绿地应采用辅助方式疏通，确保不积水。悬挂绿化的排水应进入排水沟，避免直接滴落； （5）除杂平整。保持纯草率在95％以上，每次草坪修剪前须全面除杂一次，其他不强调除杂的草坪也应及时剪草，保持草坪平整。草坪上已有的凹凸不平（如树坑、车轮印、管沟等），应及时开挖填平； （6）有害生物防治。要求养护企业对绿地内的有害生物（包括病虫害、入侵生物等）有效监控，采取综合防治措施，保持植物受损程度控制在不影响景观的限度内，同时对环境影响尽可能小。病虫害对园林植物的损害程度应控制在单一植株的40％以内。对入侵生物应在萌芽状态进行扑杀，控制在无繁殖扩大的状态； （7）悬挂绿化控花。要求悬挂绿化及设施整齐无缺损，盆栽植物灌型饱满整齐，长势旺盛，通过专门技术进行水肥管理，实施促花控花措施，盛花期开花率达85％盛花期保持一个月以上。 4、校园摆花，务必保持整齐美观，即时调整、更换（摆花吴航校区每月至少 300 盆、首占校区每月至少 600 盆）。上述产生费用全部由乙方负责。（四）人员配置及要求 1、须有2名项目经理（吴航校区、首占校区各1名）、每天到达驻校工作现场，进行作业指挥； 2、人员配置为每日应到校服务人员，各岗位服务人员(含专业绿化工)；法定节假日、寒暑假期间不能停止有人活动场所的服务作业。★（五）员工素质要求 1、项目经理 1.1、人数：2人，吴航校区、首占校区各1人；作风正派、诚实可靠、自觉勤奋、吃苦耐劳； 1.2、年龄25-60 周岁，项目经理需高中或中专及以上学历、有物业管理经验2年以上，有较强的组织、管理、沟通、协调能力； 1.3、熟悉各项工作程序，积极布置、督促，认真落实各项工作，完成工作效果良好。 2、卫生工 2.1、人数：25人，吴航校区10人，首占校区15人，其中每幢教学楼2人；作风正派、诚实可靠、自觉勤奋、吃苦耐劳； 2.2、年龄18-55周岁，身体健康，乐于从事清洁工作，熟悉各项具体的清洁工作程序； 2.3、经过培训，掌握一定专业知识，能熟练掌握有关清洁设备、器材和清洁剂的性能及操作使用方法。 3、水电工 3.1、人数：4人，吴航校区、首占校区各2人；作风正派、诚实可靠、自觉勤奋、吃苦耐劳； 3.2、年龄20-55周岁，身体健康。具有高中或中专及以上学历和相应的业务知识、技能；有水电工作经验2年以上。 4、寄宿生管理员 4.1、人数：21人，吴航校区9人、首占校区12人，男女人数配置应与采购人沟通；作风正派、诚实可靠、自觉勤奋、吃苦耐劳； 4.2、年龄25-55周岁，身体健康。具有高中或中专及以上学历和相应的业务知识、技能； 4.3、有较强的组织、管理、沟通、协调能力、责任心强。 5、印刷工 5.1、人数：4人，吴航校区、首占校区各2人；作风正派、诚实可靠、自觉勤奋、吃苦耐劳； 5.2、年龄25-55周岁，身体健康； 5.3、有从事印刷的工作经验，熟悉各项具体的印刷工作程序和技能。 6、门卫（含收发室管理） 6.1、人数：2人，吴航校区、首占校区各1人；作风正派、诚实可靠、自觉勤奋、吃苦耐劳； 6.2、身体健康； 6.3、熟悉各项工作程序，认真落实各项工作，完成工作效果良好。（六）工作要求： 1、员工上岗必须着统一服装，佩带标识，并遵守学校的规章制度； 2、禁止野蛮操作，做到文明礼貌、规范操作；不得将学校内的消防水带作为保洁工具冲洗地面（特殊情况除外）； 3、乙方（包括乙方指派人员行为，下同）提供物业管理服务过程中如损坏采购人单位物品，乙方应照价赔偿。如造成甲方师生及第三人人身财产损害的，乙方应承担所有赔偿责任（如造成采购人被追责的，乙方还应赔偿采购人因此产生的诉讼费、律师代理费、赔偿款等一切损失）。乙方指派人员在提供物业物业管理服务过程中的人身财产损害均由乙方自行处理承担责任，学校不承担任何责任。以上如造成甲方承担责任的，甲方有权就所有损失向乙方追偿（包括但不限于采购人因此产生的诉讼费、律师代理费、赔偿款等一切损失）； 4、有重大活动或有突击性任务，必须服从采购人统一调配； 5、制定完善系统的人员配备和培训计划，切实提高员工队伍的整体素质； 6、乙方应保障派驻采购人单位的项目经理、工作人员及所聘请保洁等员工合法权益，甲方不承担非自身原因引起的任何责任。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 绿化和生管由双方另作补充协议。