中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目（项目编号：ZZ********）竞争性谈判文件广东志正招标有限公司二零一三年十二月 目录第一部分2竞 争 性 谈 判 邀 请 函2第二部分 报 价 人 须 知6（一）总则7（二）谈判文件10（三）报价文件的编制11（四）报价文件的递交15（五）报价文件的谈判和评审16（六）授予合同21第三部分 用 户 需 求 书24第四部分 合 同 书 格 式29第五部分 报价文件格式38表5-1报价函39表5-2法定代表人证明书/法定代表人授权书40表5-3工程费报价总表42表5-4报价响应与谈判文件差异一览表47表5-5重要指标响应表48表5-6项目指标要求与报价人建议表49表5-7售后服务措施及承诺50表5-8报价人基本情况表51表5-9 项目负责人/项目经理简历表54表5-10 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表55表5-11 2009年以来完成的同类项目一览表56表5-12 报价保证金退还说明格式57表5-13 成交服务费承诺书58表5-14履约进度计划表59表5-15技术方案60表5-16 施工组织方案61表5-17培训方案62第一部分 竞 争 性 谈 判 邀 请 函 竞 争 性 谈 判 邀 请 函广东志正招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市国土资源局（以下简称“采购人”）的委托，对中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的潜在报价人投标。一、招标编号：ZZ********；采购表编号：农业（13）0164；二、项目名称：中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目三、项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)1.项目内容：库房恒温恒湿改造工程。2.简要技术要求或招标项目的性质：详见谈判文件第三部分“用户需求书”的采购项目内容。3.合格的报价人应对所有招标货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务投标报价。4.本项目不允许提交备选方案。5.本项目的预算金额为：人民币25万元整。6.该项目谈判文件进行公示，公示期自2013年12月04日至2013年12月10日五个工作日，请在中山市政府采购网（http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/）下载。（注：根据《广东省实施中华人民共和国政府采购法办法》第三十五条的规定，供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑）。四、合格报价人资格要求：1、报价人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人，并独立于采购人及采购代理机构（报价人的营业执照的经营范围必须包含冷气安装工程或制冷工程或空调设备销售项目）；2、具有二级或以上机电设备安装工程专业承包企业资质；二级或以上建筑智能化工程专业承包企业资质；消防设施工程专业承包企业资质三级及以上；并具有安全生产许可证，项目负责人具有机电注册建造师资格证及2013年8月-10月的社保证明；3、报价人须在广东省中山市范围内设有固定的售后服务机构（提供工商登记资料证明）；4、供应商在2008年以来参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录；5、供应商须在采购代理机构登记并购买招标文件；6、本项目不接受联合体报价。注：报名时提供的证件：1、有效营业执照副本复印件（需加盖公章）；2、二级或以上机电设备安装工程专业承包企业资质证书原件及复印件；3、二级或以上建筑智能化工程专业承包企业资质证书原件及复印件；4、消防设施工程专业承包企业资质三级及以上资质证书原件及复印件；5、安全生产许可证原件及复印件；6、广东省中山市范围内设有固定的售后服务机构（提供工商登记证明资料）原件及复印件；7、项目负责人的机电注册建造师资格证原件及复印件和2013年8月至10月社保证明复印件；8、报名人身份证原件及复印件（加盖公章）。符合报价人资格要求的报价人即可购买谈判文件。（购买谈判文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格报价人条件而引起的一切后果）。五、潜在报价人应当在2013年12月04日至2013年12月10日期间（每天上午8:30～11：30，下午2：30～5：30）（公休节假日除外）到广东志正招标有限公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室）购买谈判文件，谈判文件每套售价人民币300元，包含《工程量清单》及《设计与施工说明》，售后不退。六、递交投标文件时间：2013年12月11日下午02:00～03:00；七、投标截止时间：2013年12月11日下午03:00；八、开标评标时间：2013年12月11日下午03:00；九、投标文件递交地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室（广东志正招标有限公司中山分公司）。十、开标评标地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼22室（广东志正招标有限公司中山分公司）。十一、报价人必须按谈判文件要求提交相应的投标保证金（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）。投标保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。十二、采购人和采购代理机构将不承担报价人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1.采购人名称：中山市国土资源局联系人：蔡先生2.采购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东志正招标有限公司（中山分公司）（网址：http://www.tender.gd.gov.cn）联 系 人：劳先生地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室电话：****-********、********传真：****-********电子邮箱：tender_zs@gd.gov.cn开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处银行帐号：2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司 2013年12月04日第二部分 报 价 人 须 知（一）总则1.说明(1)谈判范围：见本谈判文件第三部分《用户需求书》。(2)在谈判文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离，如果出现负偏离则将被视为无效报价。(3)本项目的最高采购上限价为人民币25万元整。超出本项目的最高采购上限价视为无效报价，不能通过初步审查。2.定义及解释(1)货物：指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。(2)服务：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、计量检定、保障服务、技术支持、系统维护及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3)采购人：中山市国土资源局。(4)报价人：报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人。(5)采购代理机构：广东志正招标有限公司。(6)谈判小组：谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构（其成员称为评委）。(7)日期：指公历日。(8)时间：指每天24小时制。(9)合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。(10)谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。(11)谈判文件中所规定的“书面形式”， 包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。3.★合格报价人的基本条件(1)按《竞争性谈判邀请函》第二条的规定。4.纪律与保密事项(1)凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。(2)谈判开始后，直至向成交供应商发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。(3)除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到《成交通知书》或《谈判结果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。(4)从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。(5)报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6)获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。(7)由采购人向报价人提供的详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。5.保证(1)报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责任。6.报价人知悉(1)凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2)根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。7.报价费用(1)报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）谈判文件8.谈判文件构成(1)要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式附件 工程量清单、设计及施工说明9.谈判文件的澄清和修改(1)任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2)在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。(3)谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4)报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。(5)采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(6)在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。（三）报价文件的编制10.报价语言及计量(1)报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。(2)除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11.报价文件的构成(1)商务文件部分：?报价函（格式见表5-1）?法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-2）?工程费报价总表（格式见表5-3）?报价响应与谈判文件差异一览表（格式见表5-4）?重要指标响应表（格式见表5-5）?项目指标要求与投标人建议表（格式见表5-6）?售后服务措施及承诺（格式见表5-7）?报价人基本情况表（格式见表5-8） ?项目负责人/项目经理简历表（格式见表5-9）?拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表（表5-10）?2009年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-11）?报价保证金退还说明格式（格式见表5-12）?成交服务费承诺书（格式见表5-13）?履约进度计划表（格式见表5-14）?技术方案（格式见表5-15）?施工组织方案（格式见表5-16）?培训方案（格式见表5-17）(2)技术文件部分根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：?履约进度计划表、技术方案、产品说明（可以提供产品中文说明书、彩页、照片，产品资料附件）?项目管理、验收方案?质量保证措施（包括售后服务、培训方案等）?报价人认为必要的其他技术资料。报价人有义务按照以上构成要求将报价文件装订成册并标上唯一连贯流水编码，不得出现缺页。12.报价说明(1)报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。(2)报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。(3)报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加工程正常、合法施工及使用所必需但谈判文件没有包含的所有货物、服务、使用权、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在提供相关服务中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。13.报价货币(1)报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。14.证明报价人合格资格的文件(1)报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。(2)报价人提交的被确定为成交人后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要求。(3)证明所提供的服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括工程服务的主要指标、验收的详细说明。15.报价保证金(1)报价人必须提交金额为：￥ 2000.00 元 （大写：人民币贰仟元整） 报价人交纳的报价保证金作为其谈判文件的一部分。未按规定提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。(2)报价保证金必须在2013年12月10日下午5：30之前到达采购代理机构帐户上，并在递交报价文件时，递交银行划款单原件及复印件一份（原件审核后当场退还，复印件需加盖公章）。(3)报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的报价保证金。(4)报价保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定：收款人：广东志正招标有限公司中山分公司开户行：中国工商银行中山市银兴分理处帐号：2011 0236 0920 0018 404注明项目编号、报价人名称。(5)凡没有根据报价人须知的规定随附报价保证金的报价，将视为非响应性报价予以拒绝。(6)未成交的报价人的保证金，将在报价有效期满后或在发出《谈判结果通知书》之日起5个工作日内予以原额退还（保证金不计利息）；成交供应商的保证金，在本谈判项目合同签字生效后5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。(7)报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：a）成交供应商按《报价人须知》规定签订合同。b）成交供应商按《报价人须知》规定支付了成交服务费。c）如果成交供应商拒绝支付规定的成交服务费，采购代理机构/采购人有权在报价人所交的报价保证金中扣除全部费用，同时保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(8)下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：a）报价人已递交报价书，并在报价截止时间之后，报价文件有效期满之前，撤回其报价文件。b）成交供应商在规定期限内未能按《报价人须知》规定签订合同放弃成交，或未能按《报价人须知》规定接受对错误的修正。c）在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。16.报价有效期(1)报价文件应在第一次报价截止时间当日后的60天内保持有效。(2)在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。(3)报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。17.报价文件的式样和签署(1)报价人应准备报价文件正本一份，副本三份和与报价文件内容相同的电子报价文件一份（软盘/光盘，封面注明公司名称和项目编号），在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。(2)报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。(3)报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。(4)报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。(5)报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。(6)报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7)在谈判文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须加盖报价人公章，并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。(8)传真和电传的报价文件将被拒绝。18.知识产权(1)报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷，由成交供应商承担一切责任并赔偿因此给采购人造成的全部损失（包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失）。(2)投标价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）报价文件的递交19.报价文件的密封和标记(1)正本和电子报价文件一起封装，副本三份一起封装，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正本”“副本”字样。(2)封套均应按以下要求标记：“递交：广东志正招标有限公司（中山分公司）项目名称：（项目名称） 项目编号：（项目编号） 在（报价截止时间）前不得启封”的字样。(3)封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。(4)如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构有权拒绝其报价。(5)报价保证金划款单（复印件）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明项目编号、报价人名称及“报价保证金”字样。(6)请在递交报价文件时同时带上报价保证金划款单（原件）作采购代理机构核实之用。20.第一次报价截止时间(1)本次谈判的第一次报价截止时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定；(2)本次谈判的报价文件递交时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定，采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(3)在推迟了第一次报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。21.迟交的报价文件(1)采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的第一次报价截止时刻后收到的任何报价文件。22.报价文件的修改与撤回(1)报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的第一次报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。(2)谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。(3)第一次报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在第一次报价截止时间之后不允许撤回报价。（五）报价文件的谈判和评审23.谈判小组(1)本次竞争性谈判依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。(2)谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定，谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查，与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判，谈判的轮次依实际情况确定，提交评审报告并按校核后的各报价人的报价从低到高排序得出名次，推荐第一名的报价人为成交候选人（若报价相同，按本谈判文件第二部分“报价人须知”的第二十七条规定执行）。(3)评审有关记录由谈判小组成员签名，存档备查。24.评审原则(1)评审基本原则：谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。(2)谈判小组将按照规定只对通过初步评审合格的报价文件进行最终评审和比较。如各评委结论不一致时，谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。(3)在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。(4)除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。(5)凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动，一经发现，将视同串标处理。(6)评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。25.评审步骤和办法(1)评审步骤规定：?第一阶段：谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。?第二阶段：谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。?第三阶段：谈判结束后，谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。?第四阶段：谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较，并从通过符合性评审的报价人中根据评审办法推荐成交候选人，谈判小组写出谈判结果评审标报告。(2)在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，报价人应受其约束。26.符合性评审(1)谈判小组根据谈判文件对报价文件进行符合性审查，检查报价文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足谈判文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件的要求作出了相应的承诺。(2)报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价：a)报价人不符合合格报价人的基本条件；b)报价人未提交保证金或金额不足的；c)报价有效期不足的；d)主要技术规格和参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或保留的；e)不接受谈判小组修正的报价总价的；f)谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时，准许其在规定时间（由现场评委共同确定）内补足相应资料。如不能补足，该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝；(3)如果报价人报价文件所报产品和谈判文件要求的参考品牌有偏离，谈判小组保留认定该报价为无效报价的权利。(4)符合性评审标准：详见附表。(5)符合性评审采取评委一人一票，意见不一致时少数服从多数。27.详细评审(1)谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后的评标价，在实质性响应谈判文件，在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，根据公司注册资金多少，多的为第一成交候选人；如报价和注册资金均相等，则以报价人2009年以来完成同类型项目的数量多少确定第一成交候选人（以合同为准）。最后由谈判小组写出本次谈判的评审报告。(2)价格的核准和评分：?谈判小组详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：①若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；②当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；③采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评分时计入报价。④如某报价人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分，但此价格不作为成交价格。若该报价人被确定为成交供应商，合同价以其原报价为标准。⑤谈判小组认为应该调整的价格。?谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。?报价人最终报价超出项目预算的将不予接受。?在评审过程中，谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价人的报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其报价可能低于其个别成本的，谈判小组有权要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该报价人以低于成本报价竞标，对被认定为低于成本报价竞标的报价人以无效报价处理。28.报价文件的修正和澄清(1)为有助于对报价文件的审核、评价和比较，谈判小组可分别要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，最终以最终澄清方案、报价及有关承诺等书面形式确认。29.成交供应商的确定(1)采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。(2)如果成交供应商不能按照谈判文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同授予另一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。30.成交结果公告(1)采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中山市政府采购网(www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/)、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.com)、采购代理机构网站（www.tender.gd.gov.cn）等相关媒体上公告成交结果。31.质疑(1)报价人认为谈判过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。(2)报价人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1)质疑人的名称、地址、电话等；2)所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3)提起质疑的日期。(3)质疑人进行质疑应当符合下列条件：1)质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；2)在质疑有效期内提起质疑；3)法律法规规定的其他条件。采购代理机构：广东志正招标有限公司（中山分公司）地址: 中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20-22室邮编：528400电话：0760-********，88811601传真：****-********联 系 人：郑小姐32.投诉(1)对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。(2)下列情形投诉将不予受理：1)投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人；2)被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人；3)所投诉事项未经过质疑的；4)所有投诉事项超过投诉有效期；5)以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉；6)同一投诉事项已经财政部门投诉处理的；7)投诉书内容不符合规定，监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉，投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。(3)投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1)一年内三次以上投诉均查无实据的；2)捏造事实或者提供虚假投诉材料的。监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室 地址：中山市兴中道63号财政局一楼邮编：528403电话：0760－******** 传真：0760－********（六）授予合同33.资格后审(1)谈判小组保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审查通过，谈判小组将把合同授予该报价人；如果复核或审查没有通过，谈判小组将拒绝其报价，并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。34.接受和拒绝任何或所有报价的权力(1)采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布招标程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。35.成交通知书(1)在报价有效期期满之前，采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。(2)《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。(3)采购代理机构在向成交供应商发出《成交通知书》的同时，将向所有未成交的报价人发出《谈判结果通知书》。36.签订合同(1)成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交合同原件及副本各一份备案。(2)成交供应商须在《成交通知书》发出之日起30日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的报价人为成交供应商。(3)成交供应商在中标后无正当理由不与采购人签订合同或签订合同后拒绝履行合同义务的，则按《政府采购货物和服务招标和投标管理办法》（财政部18号令）第七十五条规定，没收其交纳的投标保证金并上报政府采购监督管理部门。政府采购监督管理部门有权将其列入不良行为记录名单，禁止其在一至三年内参加政府采购活动，并予以通报。37.谈判结果通知(1)采购代理机构向成交报价人发出《成交通知书》的同时向其他所有报价人发出《谈判结果通知书》。38.成交服务费(1)成交供应商应在收取《成交通知书》时向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980号文规定按差额定率累进法计算，收费标准如下表所列：成交金额（万元）货物招标收费费率服务招标收费费率100以下1.5%1.5%100-5001.10%0.8%500-10000.8%0.45%1000-50000.5%0.25%例如：某项目货物类招标代理业务成交金额为400万元，计算成交服务费收费额如下：100万元 × 1.5% = 1.5万元（400-100）万元 × 1.1% = 3.3万元计收费 = 1.5万元 + 3.3万元 = 4.8万元(2)本项目以货物招标收费标准收取成交服务费。(3)成交服务费的货币为人民币。(4)成交服务费支付方式：一次性以银行划帐、电汇、汇票的形式支付。(5)成交服务费支付时间：成交服务费必须在成交供应商领取《成交通知书》时一次性付清，如果成交供应商未能按时交纳成交服务费，采购代理机构/采购人保留取消其成交供应商资格并追究其法律责任的权利。(6)成交服务费不在报价中单列。39.谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归广东志正招标有限公司所有。 附表：符 合 性 审 查 表序号报价人资格因素实质性响应谈判文件是否同意进入下一阶段评议报价人符合合格报价人的基本条件报价保证金已递交报价有效期报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价无重大漏项或重大不合理主要技术规格和参数满足要求商务无重大保留或偏差1234打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”。2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。评委签名：日期： 第三部分 用 户 需 求 书说明1、报价人所投设备的性能应达到参考指标表中所列技术指标及安装要求。若报价人所投设备的性能及安装要求低于参考指标表中所列技术指标及安装要求，谈判小组保留将其视为无效报价的权利。2、报价人在响应建议中必须列出具体数值。如果报价人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。3、本项目报价应包括：标的设备供货、其他附件、安装配件、包装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、安装和调试、设备首次计量检定费、验收、培训费、图纸、资料、质保期等相关的全部费用。4、本项目由成交供应商承包及负责谈判文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。5、除成交供应商在报价文件中明确以外，成交供应商不得再以任何方式转包或分包。6、本项目不接受联合体报价。一、采购需要1. 工程概况：本工程位于中山市国土资源局城投大厦，大厦建筑总面积为36976.8平方米，建筑高度为43.7米，属二类民用高层建筑，建筑物耐火等级为二级，本项目为城投大厦三层档案馆库房恒温恒湿空调系统改造，具体情况详见《设计及施工说明》。工程量见《工程量清单》，中标人可到现场了解情况，自行复算，合同总价包含了由于设计局部变更增加的费用，为包干价，不再增加任何费用。1.1工程名称：中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目；1.2工程地点：兴中道2号；1.3项目需求：1）解决城投大厦三层目前空调机房内回风口处湿度传感器经常超标报警问题；2）保证冷水机组可全天候运行，并在鲜风机正常开启的状态下，保证室内温度保持在14度~24度之间，湿度保持在45%~60%之间；3）空调自动控制系统、冷水机组的电气联锁启停等按设计要求施工，由中标人完成；4）不影响消防系统的正常报警和自动灭火，若消防局要求本项目一定要审核备案，则中标人应协助采购人送审备案，并经消防局审核同意后方可进行；5）所有的施工应按照设计及施工说明和施工图进行，如在施工过程中有何变更，应征得设计单位、监理单位和采购人同意，由设计单位出具设计变更通知书，向审图中心备案后，方可进行。6）本工程量清单中所列设备之品牌、制造商名称、型号及产地仅供参考，报价人所提供产品的性能，配置参数等不能低于谈判文件所提的要求。1.4采购人：中山市国土资源局；1.5报价人被确定为成交报价后，不许转包及擅自分包；1.6成交供应商在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜及节假日施工、环卫和城管等规定，建立规章制度和防护措施，否则由此造成的损失或被有关部门处罚，均由成交供应商负责；成交供应商应配备足够的人力和灭火器，保证调档人员正常调档，在档案不搬出库房的前提下，确保档案的安全，否则由于安全措施不完备，造成的一切损失均由成交供应商承担；成交供应商承担施工期间造成的一切事故责任和发生的费用。2．工期要求；2.1★在签定合同后30个日历日内完成施工及验收合格，因施工单位原因造成工期拖延，每拖延一天罚该单位工程造价的2‰，因建设单位原因引起工期拖延，工期可顺延。2.2、工程款支付、归档材料等按合同书规定。3.报价人必须按照《工程量清单》的需求等内容，编制报价文件。二、交付使用地点和时间1．交付使用时间：合同签定并生效后30个日历日内完成整个项目的供货、安装调试、验收合格并交付使用。2．应由国土资源局空调系统维护保养单位、设计单位、监理单位和采购人联合验收通过后方可交付使用；3．项目实施地点：采购方指定地点。三、质量保证及售后服务1.成交供应商必须提供原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。2.★成交供应商提供的所有设备需为原装正货，并需在验收时向采购方提供所有设备及配件的全套原包装以便查询其正货来源；本工程质保期为5年，质保期内，中标人负责对所投设备和系统免费进行维护维修换货服务，未经允许不得转包。3.质保期由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。4.维修响应时间：在保修期内供应商在接到用户的报修通知，2小时内派出有能力的维修人员赶到用户维修现场进行免费维修处理。对于无法修好的故障，成交供应商应免费更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。5.所有服务方式均为成交供应商上门保修，即由成交供应商派人到采购人现场进行维修，由此产生的一切费用均由成交供应商承担。6.成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。四、付款办法合同签定并生效后全部货到，安装调试完毕、验收检定合格双方签字并交付使用后支付合同总价的95％；质保期满后5日内付清余额（合同总价的5％）。五、培训要求1.报价人在报价文件中应提出详细的培训内容和培训计划。2.培训计划应至少包括设备的维护管理、故障的诊断与处理等方面的培训。六、安装和调试1.成交供应商负责按用户要求的安装地点进行安装调试。2.成交供应商应提交详细的进度表。3.成交供应商应设安装负责人，负责安装协调管理工作。4.安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5.调试：按国家相关验收规范进行。6.调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。 七、包装、运输、保管及保险1.成交供应商所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。因包装不良造成的损失由成交供应商负责。2.成交供应商负责根据本项目内容各个不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3.各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4.货物在现场的保管由成交供应商负责，直至项目安装、验收检定完毕。5.货物在安装调试验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。八、验收1．报价人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2．国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。3．国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。4．验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。5．所有采购仪器设备及配件由成交供应商负责首次计量检定及检定费用（要求仪器设备在送达采购方安装调试后进行检定，检定证书单位为采购方单位）。6．验收检定完毕由采购人、监理单位及成交供应商在验收报告上签名。九、技术资料1.报价人报价时提供包括但不限于满足所投设备的安装、使用和维修的技术文件。2.应商在签订合同时须提供售后技术支持中心的详细资料，并提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用和服务方式、范围。第四部分 合 同 书 格 式（供参考，双方在签订合同时可根据实际情况作相应修改）?中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目合同书项目名称：_________________________________ 合同编号：_________________________________签订地点：_________________________________2013年月日根据中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目(项目编号：ZZ********)的谈判结果，__________________________（以下简称买方）与 （以下简称卖方）就卖方向买方提供的货物和服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、合同标的1．合同内容包括货物供货、运输、仓储、保险、安装、调试、培训、验收、设备首次计量检定、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等全部相关服务。2．货物名称、型号、规格、制造商、数量序号名称型号规格制造商单位数量备注具体的供货范围、技术规格详见合同附件。3．本工程位于中山市国土资源局城投大厦，大厦建筑总面积为36976.8平方米，建筑高度为43.7米，属二类民用高层建筑，建筑物耐火等级为二级，本项目为城投大厦三层档案馆库房恒温恒湿空调系统改造，具体情况详见《设计及施工说明》。工程量见《工程量清单》，中标人可到现场了解情况，自行复算，合同总价包含了由于设计局部变更增加的费用，为包干价，不再增加任何费用。二、价格1.合同总价： （人民币）大写(￥)。其中：（1）货物总价：（人民币）大写 (￥)。（2）运杂费、保险费：（人民币）大写 (￥)。（3）安装费、调试费、培训费：（人民币）大写 (￥)。（4）其它费用：（人民币）大写 (￥)。2.总价包括了货物材料、配套设施、安装配件、包装、税费（包括关税、增值税）、运费、保险费、安装、调试、设备首次计量检定、培训费、图纸、资料、质保期内和免费上门服务期内等的全部费用。价格明细清单见合同附件 。3.如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以总价为准并修正单价。4.合同总价为包干价，设计局部更改造成的增加费用全部包含在合同总价中。三、货物产地及标准1．货物为（填写制造商名称）全新的（原装）产品（含零部件、配件、工具等），表面无划伤、无碰撞。2．标准：本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3．进口产品必须具备原产地证明、商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4．国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。5．卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、工具等交付给买方。四、包装、运输及保险1．卖方所提供所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家或行业相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良导致设备锈蚀等的损失和由此产生的费用均由卖方承担。2．由卖方负责根据买方指定的安装地点, 将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3．各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4．货物在现场的保管由卖方负责，直至项目安装、调试、验收完毕。5．卖方负责项目交付前货物的保险，负责卖方服务人员服务现场的人身意外保险。五、交货地点及交付使用时间1．交货地点：买方指定地点。2．交付使用时间：合同签定并生效后30个日历日内完成整个项目的供货、安装调试、验收合格并交付使用六、付款1．合同签定并生效后全部货到，安装调试完毕、验收检定合格双方签字并交付使用后支付合同总价的95％；质保期满后五日内付清余额（合同总价的5％）。付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。七、安装和调试1．卖方负责到用户指定的安装地点进行安装调试。2．卖方应提交详细安装进度表。3．卖方应设安装负责人，负责安装协调管理工作。4．安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5．调试：按国家相关验收规范进行。6．设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由成交供应商负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。八、现场管理1． 为便于管理，买方和卖方在项目期间的联络，应通过指定的卖方和买方的全权代表进行。2． 从开始交货到竣工验收结束的整个项目期间，买方应实施必要的措施配合卖方做好施工现场的安全工作。3． 卖方派出的服务人员须遵守买方的条例。4．档案不搬出库房，买方采取必要的措施，施工期间配备足够的灭火器和人力，保证调档人员正常调档。九、培训1.本项目实施过程中，卖方需对买方人员进行全面的技术培训。2.卖方负责提供培训教材和实际的操作实验环境。十、验收方式及质保期1．买卖双方按谈判文件、报价文件及本合同和有关附件的规定进行验收，具体要求见合同附件。2．因物品的质量问题发生争议，由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由买方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的，以广东省质检部门的鉴定结果为准。十一、售后服务（按具体要求填写）1.卖方必须提供原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。2.必须保证所有货物均为正货，卖方必须对所投产品提供5年或以上免费上门维护和保修服务，每年至少进行两次全面巡查。卖方在质保期内，因质量问题应免费更换和维修。保修期后，卖方只收取优惠配件费。3.质保期由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。卖方对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。4.维修响应时间：保修期内卖方在接到买方的报修通知，2小时内派出有能力的维修人员赶到用户维修现场进行免费维修处理。对于无法修好的故障，卖方应免费更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。5.所有服务方式均为卖方上门保修，即由卖方派人到买方现场进行维修，由此产生的一切费用均由卖方承担。6.卖方须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。7.（谈判文件中所列以上未提及的内容。）十二、技术资料1.卖方应于验收后向买方提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交。2.技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的工程技术资料等。十三、知识产权1．卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由卖方承担一切责任。2．卖方为执行本合同而提供的技术资料使用权归买方所有。十四、产权与风险转移1．货物的产权，在货物验收合格并移交交付后由卖方转移至买方。2．货物损坏、灭失的风险在验收合格，买卖双方签署验收合格证书并移交交付使用时由卖方转移至买方。3．如货物不符合合同约定，买方可以拒收，在拒收情况下，或者解除合同的，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4．产权和风险的转移，不影响因卖方履行义务不符合约定，买方要求其承担违约责任的权利。十五、索赔1．验收不合格，买方有权根据有关政府部门的检验结果向卖方提出索赔。2．在合同执行期间，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：a)卖方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用；b)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额买卖双方商定降低货物的价格；c)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负有买方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。十六、违约责任1．卖方交付的物品不符合合同规定的，买方有权拒收，卖方向买方支付货款总金额5%的违约金；2．买方无正当理由拒收物品，拒付货款的，买方向卖方偿付物品总金额5%的违约金；3．卖方逾期完工，则每日按合同总额2‰向对方偿付违约金，但总额不超过合同总额的10%，逾期交付超过15天，买方有权终止合同。十七、争端的解决1．凡与本合同有关而引起的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。2．本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。3．在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行。4．本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十八、不可抗力1．由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定交货验收时，卖方应立即以书面形式通告买方，证明事故的存在。2．在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在，致使在合同规定的完工期后三十天内仍不能完工验收，买方则有权解除合同，这时，买卖双方均不互提出索赔，买方不承担终止合同的责任，但不影响双方对非不可抗力造成的违约追究责任。3．如卖方逾期交货之后遭受不可抗力，不能享受本条规定的责任免除。十九、税和关税1．中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。2．中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费（包括但不限于产品的进口关税、所有产品的国内增值税）均应由卖方负担。3．在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。二十、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章并经政府采购管理办鉴证后生效。二十一、其它1．本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。2．在执行本合同的过程中，卖方需遵守所有经买卖双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。3．除买方事先书面同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4．本合同正本一式三份，买卖双方、广东志正招标有限公司中山分公司各执一份。5．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。 买方（盖章）：卖方（盖章）：买方法定代表（签字）：卖方法定代表（签字）：地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行： 开户账号：开户账号：合同附件（合同编号）附件1技术规格及供货范围…………………………………………………………………………………附件2价格明细清单 ………………………………………………………………………………………附件3货物交货及项目进度要求 …………………………………………………………………………附件4安装、调试、培训、售后服务计划…………………………………………………………………附件5验收标准………………………………………………………………………………………………附件6技术文件（包括图纸、手册等）……………………………………………………………………附件7谈判文件………………………………………………………………………………………………附件8报价文件………………………………………………………………………………………………附件9成交通知书……………………………………………………………………………………………备注：1. 本合同所有附件均在签定合同时编制，其编制依据是谈判文件中的要求和卖方的报价文件中的相应内容；2. 合同附件的具体内容由双方在签定合同时确定。第五部分 报价文件格式表5-1报价函致：广东志正招标有限公司根据贵方中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目的竞争性谈判邀请函（项目编号：ZZ********），签字代表 （姓名、职务） 代表报价人（报价单位名称） 参加报价，并提交报价文件。据此函，本人宣布同意如下：1．所附“报价一览表”规定的应提供和交付的产品与服务报价总价为（人民币）： _______ _ ___（大写），___________________（小写）。2．我方郑重承诺：除《报价响应与谈判文件差异一览表》中的差异外，报价人将全部满足谈判文件中的各项实质性要求，如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应，报价人同意采购代理机构或采购人有权要求报价人按照谈判文件的要求提供设备或服务。报价人并同意按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。3．报价人已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4．报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天 (若成为成交供应商，我方同意将报价有效期延续到项目验收之日) 。5．如果在规定的报价时间后，报价人在报价有效期内撤回报价，其报价保证金将被贵方没收。6．报价人同意提供按照贵方可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。7．与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：报价人代表姓名、职务（印刷体）：报价人名称：（加盖公章）法定代表人签字（或其委托的全权代表人）： 年 月日注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人签名的授权。表5-2法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人投标并签署投标文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书致：中山市国土资源局/广东志正招标有限公司： 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请报价人务必提供本附件)法定代表人授权书致：中山市国土资源局/广东志正招标有限公司：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。授权单位：（盖章） 法定代表人：（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。表5-3工程费报价总表 项目编号：ZZ********价格单位：（人民币）元序号名称报价备 注1分部分项工程项目费2措施项目费2.1安全防护、文明施工措施费3其他项目费4规费5税金6堤围防护费报价总价（含税工程总造价）大写： 元整（小写：￥ 元）注：1.本项目的“安全防护、文明施工措施费”必须单项列出。2.本表报价取小数点后二位。3.以上各项报价必须做出详细报价说明。报价人名称（加盖法人公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期： （一）分部分项工程项目费计价表序号项目编码项目名称单位工程量其中:综合单价人工费主材设备费材料费机械费管理费利润小计123456789…（此表可延长）报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期： （二）措施项目费计价表金额单位：元（人民币）序号项目名称金额1安全防护、文明施工措施费部分1.1环境保护费1.2文明施工费1.3安全施工费1.4临时设施费2其他措施费部分2.1预算包干费2.2工程保险费2.3工程保修费合计：（大写）人民币报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：（三）规费清单计价表金额单位：元（人民币）序号项目名称金额1社会保险费2住房公积金3工程定额测定费4工程排污费合计：（大写）人民币报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：（四）其他费用计价表金额单位：元（人民币）序号项目名称计量单位工程数量单价金额12345678910…合计：（大写）人民币（此表可延长）报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-4报价响应与谈判文件差异一览表项目编号：ZZ********序号章节谈判文件要求报价人应答响应或差异情况说明注：1、报价人务必按照采购清单（或谈判文件上对所采购货物技术要求）和报价产品的技术参数响应逐一填写此表内容。包括正偏离/负偏离谈判文件的要求。2、如报价人不填写或填写不完全，或所报价产品与谈判文件要求存在差异而没有在上表列明的，谈判小组有权认定该报价为无效报价。3、报价人报价的内容与谈判文件的商务、技术有差异时，无论这种差异是否有利于采购人，报价人都应按上述格式如实详细填写。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-5重要指标响应表项目编号：ZZ********序号谈判文件页数节/段谈判要求（内容提要）报价人应答备注注：如报价人认为重要的内容，请在上表填写。（此表可延长）报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-6项目指标要求与报价人建议表项目编号：ZZ********序号用户需求厂商建议品牌、型号指标数量品牌、型号指标数量单价设备名称其他（此表可延长，报价人如有对整个项目在谈判文件中未提到或要求的，而又认为是特别重要的建议或者对谈判文件中的指标要求有重要建议的，请填写此表）报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期： 表5-7售后服务措施及承诺项目编号：ZZ********安装调试售后技术维护服务培训事项注：表中应明确制造商、供应商、报价人的售后服务内容，包括售后服务人员配备、应急维修时间安排、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)、主要零配件价格(保修期内、保修期外)、其它服务承诺。可用附页形式说明。报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-8报价人基本情况表一、报价人概况1．报价人情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 如报价人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。4）随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章。5）请报价人在报价文件中提供相关部门审核的财务报表以便验证。二、报价人资格条件证明文件报价人必须按照本竞争性谈判文件《第一部分竞争性谈判邀请函》的“报价人资格条件”要求提供相关证明文件复印件（加盖公章）。三、报价人获得资质和代理资格证明文件（须后附相关资格和认证证明文件的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级证书有效期四、合作机构与供货渠道情况序号分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真1代理或生产厂家（或开发商）单位名称：地址：销售负责人：联 系 人：联系电话：传真：2关键产品（1）合法来源渠道产品名称：制造/供应商：生产地：经销总代理：来源验证查询专线：介绍和报价权威网址：售后服务验证查询专线：联 系 人：联系电话：传真：3关键产品（2）合法来源渠道产品名称：制造/供应商：生产地：经销总代理：来源验证查询专线：介绍和报价权威网址：售后服务验证查询专线：联 系 人：联系电话：传真：……………售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理联 系 人：联系电话：传真：五、其他1. 近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其报价资格将被取消）。时 间受处理的原因（注明采购项目名称及处理原因）处理的内容（如受到禁止一段时期参加中山市范围内某种项目的政府采购活动的，要说明解禁时间）备 注2. 其他报价人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料，所有证明文件需提供复印件（加盖公章） 公司标记样本我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-9 项目负责人/项目经理简历表项目编号：ZZ********姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目管理/项目经理年限具有认证资质已完成工程项目情况建设单位项目名称建设规模竣工日期工程质量报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-10 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表项目编号：ZZ********姓名部门和职务职责获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-11 2009年以来完成的同类项目一览表项目编号：ZZ********序号项目名称主要产品合同金额完成时间项目情况项目单位联系人电话注：报价人需附相关项目的合同要点的复印件，并加盖公章（此表可延长）报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-12 报价保证金退还说明格式退保证金说明致：广东志正招标有限公司中山分公司我方为 中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目报价[项目编号：ZZ********]所提交的报价保证金元，请贵公司退还时划到下列帐户：收 款 单 位：收款单位地址：开 户 银 行：帐 号：联 系人：联 系 电 话：报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-13 成交服务费承诺书承诺书号：ZZ********致：广东志正招标有限公司中山分公司如果我方在贵单位组织的中山市国土资源局城投大厦三层档案库房恒温恒湿改造工程项目（项目编号：ZZ******** ）谈判中被确立为成交供应商，我方保证在收到《成交通知书》后，按照谈判文件的有关规定向贵单位（地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20-21室，户名：广东志正招标有限公司中山分公司，开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处，帐号： 2011 0236 0920 0018 404）交纳成交服务费。我方如违反上款承诺，愿凭贵单位开出的相关通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金及买方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付。特此承诺！报价人名称（加盖法人公章）；报价人法定地址：报价人被授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期：年月日表5-14履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1 年 月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期供应商名称（并加盖公章）： 被授权代表签名（或盖章）： 日期：表5-15技术方案技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1、设备配置简介2、技术特点说明及详细方案……供应商名称（并加盖公章）： 被授权代表签名（或盖章）： 日期：表5-16施工组织方案施工组织方案必须根据项目实际情况制定，能满足项目需求。主要包括以下内容（格式自定）： 1.人员安排；2.质量保证3.项目管理4.安全文明施工……供应商名称（并加盖公章）： 被授权代表签名（或盖章）： 日期：表5-17培训方案供应商应负责对采购单位人员进行全面技术培训。供应商需提出详细的用户培训计划，至少包括：1、培训课程安排、培训方式及时间；2、受训人员经过培训后，应能熟练掌握和使用所培训的技术内容，能够独立承担和完成相应的系统维护和管理工作。……供应商名称（并加盖公章）： 被授权代表签名（或盖章）： 日期：