南丰县林业局林业有害生物综合防治采购项目谈判文　件项目编号：JXZH-JT-2013-015采购单位：南丰县林业局代理机构：江西众恒工程咨询有限公司?目录第一部分谈判邀请函3一、谈判邀请函4第二部分谈判项目要求6第一章谈判项目要求7第二章　货物需求一览表8第三部分供应商须知10第三部分供应商须知11Ａ说明11Ｂ　谈判文件说明11Ｃ应答文件的编写12Ｄ 应答文件的递交15Ｅ 谈判16Ｆ授予合同17第四部分合同格式18第五部分附件23一、谈判响应函格式24二、报价表格式26三、明细表27四、 商务条款响应表格式28五、 技术条款响应表格式29六、售后服务计划30七、法定代表人证明书格式31八、法人授权委托证明书格式32九、关于资格的声明函格式33十、投标人基本情况表34十一、项目负责人基本情况表35十二、计划用于本工程的施工机构设备36十三、其他资格证明文件37十四、项目保证金缴纳凭证复印件38?第一部分谈判邀请函 一、谈判邀请函依据江西省南丰县政府采购管理办公室的批复，江西众恒工程咨询有限公司受南丰县林业局的委托，根据公开、公平、公正的原则，就南丰县林业局林业有害生物综合防治采购项目（招标编号：JXZH-JT-2013-015）进行竞争性谈判采购，欢迎合格的投标人前来投标。1. 招标项目内容、数量： 系号货物名称（国产产品）数量单位技术需求12013年防除治工程1项详见谈判文件“项目需求一览表及技术规格、要求”22014年防除治工程1项32015年防除治工程1项2.投标人须具备以下资格标准：1）投标人必须符合政府《政府采购法》第二十二条之规定：a.具有独立承担民事责任的能力；b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；e.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；f.法律、行政法规规定的其他条件。2) 投标人须具备林业有害生物监测、防治资质证书（需经市林业局及以上林业部门审核认可 ）3)竞谈时须携带的有关材料及证件：有效营业执照副本；税务登记证副本；组织机构代码证副本；企业林业有害生物监测、防治资质证书, 拟委派项目负责人的职称证、岗位证、法人证或法人授权书；被授权人身份证；法定代表人、项目负责人、拟派项目经理资质证书（以上资料均提供复印件加盖公章一套，谈判时提供原件）。3.项目概况：2013至2015年林业有害生物综合防治（详见招标文件）4. 凡有意参加竞争性谈判的供应商可自行在南丰县公共资源交易网(www. nfztb.com)下载谈判文件等相关资料，按谈判文件规定的到帐时间提交投信誉保证金即视为报名，并按谈判文件要求编制竞谈文件且在竞谈文件递交截止时间前递交。资料费：200元/份（不退）在竞谈当天竞谈前现场缴纳。5、竞谈信誉保证金：叁万元整。6、竞谈地点：江西省南丰县公共资源交易中心开标厅。标书投送截止时间及开标时间：竞谈截止时间和开标时间为2013年12月13日下午4时（北京时间），届时请竞谈人的代表出席开标大会。7、已购买了竞谈文件的投标人，如果有特殊情况不能参加此次竞谈，应在提交竞谈文件的截止时间三日前书面通知招标代理机构放弃此次竞谈。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消该项目投标的资格。8.采购代理机构名称：江西众恒工程咨询有限公司采购代理机构办公地点：抚州市中联大厦六楼竞谈仪式详细地址：南丰县公共资源交易中心联 系 人：邹女士 电话：****-******* 133*****550传真：****-*******?第二部分谈判项目要求?第一章谈判项目要求序号需求名称需求说明1交货及防治地点所有货物在采购人指定地点交货。2交货及防治期限2.1合同签订生效后按采购方通知要求供货；2.2卖方所提供防治要求不符合竞谈文件规定标准的，本项目用户有权不予以工程验收；因此产生的一切经济损失由卖方承担；2.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间防治，每延期一天，按合同总金额的0.1％交付违约金（但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的5％）；如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可终止合同，因此产生的一切经济损失由卖方承担；3付款方法和条件工程验收合格后七个工作日内支付至阶段供货总价的60%，余款作为产品质量保证金于一年后7个工作日前付清。4报价方式以人民币报价，完成本项目所需的货款、税款、运输费、装卸费、保险费等所有费用，均应列入货物总报价。5防治要求及周期5.1单株清理：单株清理必须在2014年元月31日前完成。5.2诱木设置：于2014年4月上旬在除治区的山顶、山脊、林道旁或空气流通处，选择衰弱或较少的松树作诱木，2014年4月底以前全部完成诱木设置工作，秋季将诱木采伐进行除害处理。5.3诱捕器挂置：2014年3月底以前，挂置诱捕器以诱杀松褐天牛。5.4喷粉防治;2014年中旬和7月上旬喷洒噻虫啉防治松褐天牛。5.5本项目需服务到各乡镇。5.6项目的周期：防控周期为三年（2013年12月至2016年10月31日）。6质保期及售后服务6.1质保期不得少于一年。按验收之日起计，若用户有特殊要求的，按用户要求执行）。6.2保修期内，中标人负责对其防治效果进行维护，不再收取任何费用，但人为因素，自然因素（如火灾、地震等）造成的故障除外。6.3响应时间：中标方应在收到甲方通知后36小时内派员到现场进行排障。注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足。2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。?第二章　货物需求一览表松材线虫病除治时间及技术要求一、除治与预防时间安排本次松材线虫病除治实行限期除治制度，供货方必须在限定期限内完成除治，否则不予支付工程货款并承担相应损失。2013年工程项目按以下要求安排：（一）、单株清理：单株清理必须在2014年元月31日前完成。（二）、诱木设置：于2014年4月上旬在除治区的山顶、山脊、林道旁或空气流通处，选择衰弱或较少的松树作诱木，2014年4月底以前全部完成诱木设置工作，秋季将诱木采伐进行除害处理。（三）、诱捕器挂置：2014年3月底以前，挂置诱捕器以诱杀松褐天牛。（四）、喷粉防治;2014年中旬和7月上旬喷洒噻虫啉防治松褐天牛。（五）、本项目需服务到各乡镇。2014、2015年松材线虫病除治技术要求与2013年一致，时间布置在前一年的11月下发通知到供货单位。二、除治方法和技术要求（一）、除治方法采用单株清理和小面积皆伐的方式进行采伐除治。松材及枝桠柴用专用处理袋药物熏蒸处理或归堆集中烧毁，伐桩进行浇洒药剂和覆盖薄膜及盖土。（二）、除治技术要求1、单株清理的松材、枝桠、树梢头必须于当天清理干净，用专用处理袋连同松材、枝桠、树梢头装入，放入适量 熏蒸药剂，贴上标签就地熏蒸。桔园内的如遇特殊情况可将松材、枝桠、树梢头运至空地集中堆放一起烧毁。清理率必须达到100%，疫木严禁村民偷运或作他用。将伐除的枯死木及直径1cm以上枝梢切成1.5m长的木段，统一装入0.8毫米以上厚度的熏蒸袋，按20-30g/立方米空间体积的用药量，用56%磷化铝熏蒸，用塑料绳扎紧袋口。在熏蒸袋上贴上标识，直到竖年6月30日后，由林权主人自行处理。2、单株清理采伐的伐桩不得高于5cm，且必须于当天浇洒线虫清药液或磷化铝后用于薄膜及土完全覆盖，土层厚度必须达到20cm以上，伐桩除害处理率必须达到100%。3、诱木设置在诱木基部离地面30厘米-40厘米处的不同方向，用刀各斜砍3-4刀（小树可少些），用注射器把引诱剂注入刀口内。诱木除害处理率必须达到100%。4、诱捕器必须在松木周围且通风的地方进行挂置。5、喷洒噻虫啉必须在晴天进行，喷洒的粉剂必须覆盖所喷洒的山场。注：以上所有技术条款为重要条款，投标人必须完全响应。?第三部分供应商须知 第三部分供应商须知Ａ说明1.适用范围与资金来源1.1.本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目采购。1.2.本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2.采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1.“采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指南丰县林业局。采购人地址：南丰县林业局 “采购代理机构”系指组织本次谈判的江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构地址：抚州市中联大厦写字楼六楼采购代理机构联系人：邹女士采购代理机构电话：****-*******133*****550采购代理机构传真：0794—82255512.2.“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3.只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4.供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物和服务3.1.“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2.有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4.谈判费用的承担4.1.无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。Ｂ　谈判文件说明5.谈判文件构成5.1.谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成：⑴谈判邀请函；⑵谈判项目要求；⑶供应商须知；⑷合同格式；⑸应答文件格式（附件）。5.2.谈判文件以中文编印。6.谈判文件的澄清6.1.谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7.谈判文件的修改7.1.谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2.谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3.在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。Ｃ应答文件的编写8.要求8.1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。9.应答文件的组成9.1.应答文件应包括下列部分：1)谈判响应函；2)报价一览表；3)货物说明一览表；4)商务条款响应表；5)技术条款响应表；6)售后服务计划；7)法定代表人证明书；8)法人授权委托证明书；9)关于资格的声明函； 10)投标人基本情况表11)项目负责人基本情况表12)计划用于本工程的施工机构设备13)其他资格证明文件；14)项目保证金缴纳凭证复印件；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。10.应答文件格式10.1供应商应按谈判文件中提供的应答文件格式（见附件）提供相关材料。10.2供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表，说明所提供的 货物、货物简介、来源、数量及价格。11.报价11.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。11.2 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。11.3详细报价表填写时应注意下列要求：(1)货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。11.4供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对应答文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。11.5本次报价一律用人民币填报。11.6进行二至三轮报价，视报价情况而定（最后一轮报价当场告知）。便于价格竞争。12.证明供应商合格和资格的文件12.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分。12.2供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。12.3供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件，即：（1） 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（2） 供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。12.4 供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。12.5采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。13.证明服务的合格性的文件13.1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判文件的一部分。13.2谈判小组对供应商所提供的证明服务的合格性的文件进行审查，审查不合格的谈判将做废标处理。13.3审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。防止因废标而造成流标。14.谈判保证金14.1谈判保证金为应答文件的组成部分之一。14.2投投标人应提交信誉保证金：人民币叁万圆整（￥30000.00元），并作为其投标的一部分。信誉保证金应在开标前一天下午17：00时前（以到账时间为准，在此时间之前，信誉保证金未到指定账户的，视为放弃投标），以从企业基本账户转账方式缴入南丰县公共资源交易中心账户账户，并在开标时提供汇款凭证。14.3信誉保证金是为了保护招标代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的信誉保证金。14.4信誉保证金应用投标货币即人民币，并采用下列一种形式：信誉保证金的交纳形式：信誉保证金从投标企业法人营业执照注册所在地本单位基本帐户（不含企业的分公司或办事处的帐户）转入南丰县公共资源交易中心账户。信誉保证金的金额：人民币叁万圆整开户银行：中国建设银行南丰支行营业室收款单位：南丰县公共资源交易中心帐号：****************2738备注：信誉保证金不能提交现金，以到账为准，并应注明：“南丰县林业局松材线虫病防治采购项目”（如未注明所造成的后果由投标人自负）。14.5未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。14.6落选的供应商的谈判保证金，采购代理机构将在成交通知书发出后7个工作日内予以无息退还。14.7成交供应商的谈判保证金，在按成交供应商谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后，予以无息退还。14.8发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：（1）成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；（2）成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费；（3）在应答文件中未提供真实有效的证明材料；（4）成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。15.谈判有效期15.1谈判有效期是指谈判文件所规定的递交应答文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对应答文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为六十（60）个日历日。15.2特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改应答文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。16.应答文件的签署及规定16.1应答文件正本一（1）份和副本两（2）份。每一份应答文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。16.2应答文件正本须打印，在投标文件中每页加盖投标人公司公章，否则做废标处理。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在应答文件中。应答文件的副本可采用正本的复印件。16.3任何行间插字、涂改和增删，必须由应答文件签字人用姓在旁边签字才有效。16.4电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。Ｄ 应答文件的递交17.投标文件的密封和标记17.1为方便开标唱标，投标人应将投标一览表单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表”字样，否则其投标将被拒绝。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样；然后再将所有信封封装在一个外层信封中（投标一览表除外），投标文件密封封口处须加盖投标人公章；否则其投标将被拒绝。17.2内外层信封均应：1)清楚标明递交至：江西省南丰县公共资源交易中心）开标厅。2)注明招标编号（JXZH-JT-2013-015项目名“南丰县林业局松材线虫病防治采购项目和“在2013年12月日上午分之前不得启封”）的字样。17.3内层信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。17.4如果外层信封未按本须知第19.2条要求加写标记和密封，招标代理机构对误投或过早启封概不负责。18.递交应答文件的时间、地点以及截止时间18.1. 采购代理机构于递交应答文件截止时间前45分钟开始接收应答文件，并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。18.2. 应答文件须由专人递交。所有应答文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请函”中规定的递交应答文件截止时间之前送至指定的地点。19.迟交的应答文件采购代理机构将拒绝接收在递交应答文件截止时间后递交的应答文件。Ｅ 谈判20.谈判小组采购代理机构将根据谈判采购货物的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济等方面的 专家三人（含三人）以上单数组成， 采购人代表监察。21.谈判及资料的澄清在谈判期间，供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判，并按照谈判委员会的要求对其应答文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经授权代表签署，作为应答文件的一部分，对供应商具有约束力。注：专人系法人代表或法人委托代理人。22.对应答文件的评估和比较22.1采购代理机构及其组织的谈判小组，将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。23. 谈判原则23.1谈判小组将以购买标书的顺序或谈判小组认为答疑较多的供应商先答疑，并照此类推，确定供应商的谈判次序。23.2谈判小组首先审查供应商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。23.3谈判内容：商务部分；技术部分；投报价格。 23.4谈判结束后，对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商（对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应，仅视同于满足采购需求，价格上不予调整）。24.成交原则谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。25.无效资料的情况发现下列情况之一的，其应答文件将被拒绝而作为无效资料处理：25.1. 供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的；25.2. 谈判有效期不足的；25.3. 实质上没有响应谈判文件要求的应答文件。26.保密及其它注意事项谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。Ｆ授予合同27.成交结果公告采购代理机构在http://www.jxzfcg.gov.cn（江西政府采购网）发布成交结果。发布成交结果公告三个工作日后向成交人发出成交通知书。28.拒绝所有应答文件的权力谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做出解释。29.成交供应商与成交通知书成交供应商在成交结果公告后，即为成交供应商。确定成交结果后，由采购代理机构签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。但投标人在成交结果公告结束后7日内未来领取成交通知书的，将报东乡县采购办取消中标资格，并没收其投标保证金等处罚。成交通知书是合同的一个组成部分。30.签订合同成交供应商应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的应答文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。31.成交服务费31.1成交供应商应按31.2中规定的计费方式在收到成交通知书之日向招标代理机构交纳成交服务费。31.2收费标准按中标价的1.5%计取。31.3 成交供应商须缴纳评标场地租金费。费用按招标、投标中心管理委员会场地租用标准规定收取。须在开标结束的当天缴纳。?第四部分合同格式 甲方：（采购人）乙方：（供应商）根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、招标文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称：项目编号： 二、货物采购清单货物名称品牌型号规格单位数量单价合计(RMB)备注三、合同金额（即中标金额）1.合同总额人民币小写：大写： ；2. 合同总额包括卖方运输、保险、培训、质保期服务及合同实施过程中不可预见费用等。3.价格为固定不变价，天数为日历日。四、项目验收1.货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。2.交付验收标准：依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3.卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。4.在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，由此造成的一切损失由投标方自行承担。5.对于不合格的货物，卖方必须在5个工作日里及时更换。6.由此产生的费用由卖方自行承担。五、交货时间、地点交货时间：交货地点：六、付款方式七、培训与指导八、质保期及售后服务要求九、违约责任十、专利权 乙方应保证甲方在在中华人民共和国使用所采购的货物任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。十一、包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。十二、提出异议的时间和方法 1. 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起5个工作日内向乙方提出书面异议。2. 乙方在接到买方书面异议后，应在2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。十三、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向江西省有管辖权的人民法院提起诉讼。2. 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。十四、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、税费在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十六、合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十七、其它1. 所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、谈判文件和投标承诺文件、合同的附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 3. 未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4. 本合同一式六份，甲方、乙方双方各执二份，东乡县政府采购管理部门和江西众恒工程咨询有限公司各执一份。5. 本合同共计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。6. 本合同签约履约地点：甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）： 地址：地址：电话：电话：传真：传真： 日期：年 月日 日期：年 月 日收款专户如下收款专户如下开户名称：开户名称：银行帐号：银行帐号：开 户 行：开 户 行：合同生效日期： 年 月 日合同附件清单（附后）附注：1、本合同所有附件均在签订合同时编制，确立依据为招标文件和乙方的投标文件及相关确认文件；2、项目重要内容（如：双方权利义务、功能要求说明等）可作为附件； ?第五部分附件应答文件格式 一、谈判响应函格式谈判响应函致：江西众恒工程咨询有限公司根据贵方南丰县林业局燃气蒸汽锅炉、燃气热水锅炉采购项目进行竞争性谈判采购（项目编号：JXZH-JT-2013-014）采购货物及服务的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本贰 份。（1）谈判响应函；（2）报价一览表；（3）货物说明一览表；（4）商务条款响应表；（5）技术条款响应表；（6）售后服务计划；（7）法定代表人证明书；（8）法人授权委托证明书；（9）关于资格的声明函； （10）投标人基本情况表（11）项目负责人基本情况表（12）计划用于本工程的施工机构设备（13）其他资格证明文件；（14）项目保证金缴纳凭证复印件；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为人民币：（用文字和数字表示的投报总价）。2、供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、供应商已详细审查全部谈判文件、包括修改文件（如果有的话）内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本谈判有效期为自谈判日起六十（60）个日历日。5、如果在规定的递交应答文件截止时间后，供应商在谈判有效期内撤回应答文件，其谈判保证金将被没收。6、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话：传真：供应商代表姓名、职务： （印刷体） 供应商代表签字：供应商名称： 公章： 日期：二、报价表格式报价一览表供应商名称：项目编号：项目名称投报总价（万元人民币）交货期（日历日）备注供应商代表签字（公章）： 注：1.报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。2.供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的，请在“备注”一栏中说明。 三、明细表投标人名称：招标编号： 品目号货 物 名 称规格数量单位单 价（元） 总 价（元）12345678注：1.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。 投标单位（盖章）： 日期： 年月日投标人代表签字:单位盖章： 四、 商务条款响应表格式谈判项目要求响应表供应商名称： 项目编号：： 条款号采购要求供应商响应说明注：1)“供应商响应”一览中应对应“谈判项目要求”条款号具体说明相应情况。2)“说明” 一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。供应商代表签字： （盖公章）日期：年 月 日五、 技术条款响应表格式技术条款响应表供应商名称： 项目编号：： 条款号采购要求供应商响应说明注：1)“供应商响应”一览中应对应“货物需求一览表”条款号具体说明相应情况。2)“说明” 一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。供应商代表签字： （盖公章）日期：年 月 日?六、售后服务计划主要内容应包括：1）投标人公司简介；2）防治工程质保期内维修服务的方式、范围（包括产品和技术等）；3）防治工程质保期后维护服务的方式、范围及费用（包括产品和技术等）；4）服务响应时间；5） 防治工程的验收计划和标准；6）投标人所承包防治工程管护点的电话、地址、联系人；7）其它服务承诺；供应商代表签字 单位盖章： 七、法定代表人证明书格式法 定 代 表 人 证 明 书 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效日期：签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。法定代表人签名： (为避免拒绝谈判，请供应商务必提供本附件) 八、法人授权委托证明书格式法 人 授 权 委 托 证 明 书 兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。代理人签名：(为避免拒绝谈判，请供应商务必提供本附件) 九、关于资格的声明函格式关于资格的声明函致：江西众恒工程咨询有限公司关于贵方 年　　月　　日（投标邀请函的时间）第（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件中规定的货物和服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1）营业执照、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证复印件并加盖单位公章；2）法人委托他人的代理授权书及被授权人身份证复印件并加盖单位公章；3) 林业有害生物监测、防治资质证书（需经市林业局及以上林业部门审核认可 ）复印件并加盖单位公章；4)拟委派项目负责人的职称证、岗位证复印件并加盖单位公章；5）本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址： 受权签署本资格文件人：名称： 签字：地址： 签字人姓名、职务（印刷体）：传真： 邮编：电话：日期： 十、投标人基本情况表投标人全称主要业务范围法定代表人名称职 务投标人地址邮政编码电话传 真成立日期现有职工人数等级资质证书等级： 证书号：技术人员总数： 人园林绿化专业贰级证书： 人投标人：（单位全称） （盖章）日期：年 月 日注：投标人需随此表附上营业执照、资质等级证书等资格证明文件的复印件。 十一、项目负责人基本情况表 姓名性别出生日期年月日毕业院校及专业毕业时间年月日从事本专业时间为申请人服务时间执业注册职称在本项目中担任任务本人主要设计成果序号工程项目名称及规模完成年月在该项目中任何职本人主要获奖情况其它需补充的情况投标人：（单位全称） （盖章） 日期： 年月 日十二、计划用于本工程的施工机构设备序号设备名称型号制造年份及使用年限现状（新旧程序）数量自有或租赁投标单位：（盖章） 法定代表人或授权代表：（签字或盖章）　　　日期：年月日 ?十三、其他资格证明文件投标人经年检合格的营业执照副本（复印件加盖公章）；开标时提供原件备查。投标人经年检合格的税务登记证副本国税、地税（复印件加盖公章）；开标时提供原件备查。投标人的组织机构代码证（复印件加盖公章）；开标时提供原件备查。拟委派项目负责人的职称证、岗位证（复印件加盖公章）；开标时提供原件备查投标人的林业有害生物监测、防治资质证书（需经市林业局及以上林业部门审核认可 ）（复印件加盖公章）；开标时提供原件备查法人委托他人的代理授权书及被授权人身份证（复印件加盖公章）；开标时提供原件备查。 十四、项目保证金缴纳凭证复印件