郑州思念食品有限公司|母婴产品冷链运输招标项目
郑州思念食品有限公司|母婴产品冷链运输招标项目
第一章 招标公告
郑州思念食品有限公司招标组根据公司招标要求,就郑州思念母婴产品冷链运输招标项目进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、招标范围:
郑州思念母婴产品冷链运输招标项目(详见第三章招标要求)
二、投标方资格
1、投标方是具备独立法人资格的企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权投标承诺函》(格式见附件)参与本次招标。
2、投标方须提供的书面材料:最新的公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、SOP标准操作流程(复印件加盖公章)
3、投标方经营冷链运输为主,具有专业的业务操作团队和服务水平,具备紧急事件处理能力,对客户有保全政策;
4、公司能开具《增值税普通发票》;
5、投标方需按照招标方提供的产地、发运量等信息制定货物冷藏运输方案(如:人员配置、信息传递、业务流程等);
6、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金¥20000元,如投标单位目前与我公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书(见附件),中标后可与押金合并,如合同期内无异常,合同到期无息退还; 未中标招标方在确定招标结果后10个工作日内无息退回投标方保证金;保证金承诺书需要在开标现场单独提交,未提交保证书或未缴纳保证金者,取消投标资格;
三、标书取得时间:
2021年9月18日—2021年9月27日
四、报名地点
每天上午9时00分至12时00分,下午14时00分至17时00(节假日除外)到郑州思念食品有限公司招标组(地址:河南省郑州市惠济区英才街15号研发楼313室)、或当地(详见开标地址)办理报名事宜并获取招标文件,报名时需持营业执照原件及复印件加盖公章、资质证书复印件加盖公章。
五、投标保证金:开标前需交纳投标保证金人民币20000元(贰万元整)。
收款人(全称):郑州思念食品有限公司
开户银行:广发银行股份有限公司郑州金水路支行
账号:131*****501*******
投标保证金需在开标前转入指定账号或办理保证金冻结,不接受现金形式(包括直接现金交纳及通过银行现金存入)。各投标单位在开标前须持银行开具的汇款证明到郑州思念食品有限公司财务出纳处开具保证金收据(地址:河南省郑州市惠济区文化路英才街15号思念公司行政楼B202),开标现场以我公司开具的保证金收据为准,未开具收据的不具备投标资格(外地开标项目无需在开标时提供收据,但必须提供银行汇款证明原件至现场备查并提交银行汇款证明复印件及联系人联系电话一份)。
提交保证金时应在备注处写明:投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。
我公司每个月有两次办理退保证金的时间:13日、20日(休息日或节假日则相应提前),到账以我司财务实际支付时间为准,请各投标单位给予理解。
办理退保证金手续时需出具:我公司开具的保证金红色收据(外地投标单位需将收据原件邮寄至郑州思念食品有限公司招标组,地址:河南省郑州市惠济区英才街15号研发楼313室)、公司或个人(收据上盖有现金收讫章)的开户银行账号及开户银行名称全称、投标单位办理退保证金事宜的联系人及联系电话,并对以上信息签字确认(信息提供错误的由投标单位自行承担由此造成的损失)。中标单位的投标保金自动转为线路合同风险押金。
六、投标截止时间:
2021年9月27日;
开标时间:
2021年9月28日上午09:30
七、开标地点:
郑州市惠济区英才街15号郑州思念食品有限公司立库3楼会议室(具体以开标前电话或邮件通知为准)(具体以开标前电话通知为准)。
所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
八、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正两副,报价单必须单独装订并密封,正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第二章投标单位须知
1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
2、投标文件中提供近三年财务审计报告。
3、资质文件:投标文件中必须包括公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、货运代运资质、所有提供材料文件都需加盖公章。投标现场提供相关资质原件。
4、投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
5、投标方如中标,投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
6、 投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
6.1围标、串标
6.2不履行投标承诺或者中标不履行
6.3伪造证明、证书、合同等相关证件
6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
7、认可招标方的评标程序及原则。
8、接受招标方以电话通知中标结果的方式。
9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
10、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
12、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
14、招标文件
1)招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
2)投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
3)投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
4)投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
15、投标文件的审查
1)文字与图表不符,以文字为准。
2)单价与总价不符,以单价为准。
3)大写与小写不符,以大写为准。
4)正本与副本不符,以正本为准。
5)投标文件是否符合招标文件的要求。
16、无效标书的确认
1)投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
2)投标书未密封的;
3)投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
4)投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章(或签字)的;
5)投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
6)投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
7)投标书内容不全或自相矛盾的;
8)同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
9)投标书超过规定期限送达的;
10) 投标人未准时参加开标会议的;
11) 未按规定交纳投标保证金的;
12) 恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
13) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
14) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
第三章招标要求
一、招标内容:
郑州思念母婴产品冷链运输招标项目
二、招标范围:
郑州思念母婴产品冷链运输招标项目;
三、投标方资格:
1、投标方是具备独立法人资格的冷链运输企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权投标承诺函》(格式见附件)参与本次招标。
2、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金¥20000元,如投标单位目前与我公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书(见附件),中标后可与押金合并,如合同期内无异常,合同到期无息退还; 未中标招标方在确定招标结果后10个工作日内无息退回投标方保证金;保证金承诺书需要在开标现场单独提交,未提交保证书或未缴纳保证金者,取消投标资格。
四、招标文件规定
1、投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时,可用书面或电话形式通知招标方;
2、在投标截止时间前,招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标方对招标文件的修改,将以书面形式通知每一个投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一个投标方;
3、中标方选择
招标方依电话或邮件形式通知投标方中标,对于未中标的投标方不再对未中标原因进行解释说明,招标方选择中标方按价格、现场管理能力、策划方案、交期服务等方面进行甄选;
投标方在招标过程中弄虚作假、窜标、悔标等影响招标方利益的行为,招标方有权扣除其投标保证金;
4、投标方中标后,招标方通知其签订合同;本招标要求与中标方签订的合同视为不可分割的组成部分;
5、投标方中标后,必须安排专门人员,并保证合同期内长期稳定与招标方进行业务对接;
6、投标方中标后,节假日尤其春节前,未接到招标方停止发运的通知,不得擅自或以任何理由停发,否则招标方有权进行处罚,处罚金由承运押金中扣除;
五、招标要求
鉴于母婴产品为冷链脆弱产品,特对母婴产品的运输做如下要求:
1、发运母婴产品的车辆,必须为母婴产品专用车,车辆要求冷风机为凯利、冷王、大凤凰、环亚等知名品牌,车辆年限要求在3年内注册车辆(2018年9月1日之后注册),所使用的车辆、司机清单必须进行备案,母婴发货所派车辆必须为清单中的固定车辆和固定司机;如果有新增的车辆、新增的司机,必须经过母婴送货要求的培训,车辆符合上述要求并经过物流组确认;未备案车辆不得承运。
2、运输车辆必须全部安装移动摄像头,应能实时查看装卸货场景,可以随时调取近期装卸录像,当出现客户投诉、产品霉点、延期客诉等问题时,应能及时提供证据链;
3、车辆在装货过程中,应对装货时长进行确认,如果超过装货时间时,应及时报备和反馈,并及时采取补救措施;装货完毕后,应按照要求放置温控仪,并使用电子锁或电子铅封,对车辆开关门时间进行记录;
4、车辆装货完毕后,应在车厢温度达到0℃以后出厂,运输全程-18标准进行打冷;车辆装货完毕后,应与收货方提前沟通卸货时间、卸货地点,并保留通话证据,在卸货前再次与客户确认收货事宜。如遇到不能卸货等其他情况,应及时进行沟通协调,沟通协调过程中,应保证产品在受控环境;卸货时,司机可以引导客户对卸货产品测温,并对产品质量数量确认,并签字;
5、卸货过程中车辆应开启摄像头对卸货环境现场进行监控,留存卸货开始时间、卸货结束时间等证据;
6、派车及时率:要求从下单至到车月度平均派车时长小于12小时,超过24小时未到车的,公司会按照要求发起高价车,超过原运费部分由原承运方承担;交付及时率:车辆正常交付的车次占发运车次的比例。车辆在交付环节确保客户收货的准确性,减少客户投诉;加强司机在装运环节货物清点工作,减少收货环节的异常;回单及时率:每月10号上交回单的数量占总发车车次的比例。对于回单丢失,每单罚款50元;每月10号前交上月回单,回单交付及时率达不到80%,整改期至 20号前必须补齐所有回单,否则停止该月运费付款。
7、其他细节要求详见合同及考核标准要求。
六、运费结算
运费结算全部为60天账期
第四章评标办法
针对本项目具体情况,采用综合评估法,即对各投标单位的投标报价及运输服务及其他综合服务能力综合评定后确定中标候选人。
招标
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