湖北省省级政府采购竞争性谈判文件项目编号：EZC-2013-ZX0185项目名称：湖北省国土资源厅电子政务系统日常维护采购内容：电子政务系统日常维护湖北省政府采购中心 二0一三年十一月 目 录第一章竞争性谈判邀请函1第二章竞争性谈判供应商须知3一、说明3二、采购文件3三、谈判响应文件的编制和数量5四、谈判响应文件的递交7五、竞争性谈判程序7六、授予合同9七、适用法律10八、采购文件的解释权10第三部分 项目技术规格、参数及要求11一、综合说明11二、招标内容及报价要求11三、项目技术服务要求121 项目目标122主要任务12（一）电子政务基础框架升级改造13（二）办公室公文收文督办升级改造14（三）政务首页每日统计改造14（四）电子政务系统日常维护15第四章 合同书17第五章 谈判响应文件格式18商务文件组成（参考格式）19技术服务文件组成（参考格式）20附件一：竞争性谈判投标书21附件二：竞争性谈判报价一览表22附件三：竞争性谈判分项报价表23附件四：竞争性谈判货物清单24附件五：技术（商务）响应、偏离说明表25附件六：法定代表人授权书26附件七：供应商的资格声明27附件八：制造商授权书28附件九：项目负责、技术负责人简历表29附件十：拟派现场技术人员情况表30 第一章竞争性谈判邀请函依据湖北省财政厅鄂财采计[2013]2675号计划函的要求，湖北省政府采购中心就湖北省国土资源厅电子政务系统日常维护项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合条件的供应商前来参加。一、采购项目编号：EZC-2013-ZX0185二、采购项目名称：湖北省国土资源厅电子政务系统日常维护三、项目采购内容：本次采购主要内容为项目湖北省国土资源厅电子政务系统日常维护全部相关工作。四、投标供应商资格要求：1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2.供应商必须是在中国境内依法注册、具有独立法人资格合法企业。五、采购文件的获取：获取采购文件须携带：营业执照（复印件加盖公章）及委托书（原件），到项目负责人处登记领取；登记领取时间：详见采购公告；登记领取地点：湖北省政府采购中心503室。六、谈判响应文件递交信息：递交谈判响应文件截止时间：详见采购公告；逾期送达的谈判响应文件恕不接受。七、送达地点：湖北省政府采购中心501室。八、执行机构联系方式：单位名称：湖北省政府采购中心联 系 人：林参电话/传真：***-********联系地址：武汉市武昌区中北路特1号邮编：430071九、采购人联系方式：湖北省国土厅项目人员联系方式如下：联系人：慎云联系电话：027- 86656245第二章竞争性谈判供应商须知一、说明1．适用范围1.1 本采购文件仅适用于本谈判邀请书中所述项目的货物及相关服务的采购。2. 定义2.1 “采购人”是指：湖北省国土厅。2.2 “监管部门”是指：湖北省财政厅政府采购管理处。2.3 “政府采购执行机构”是指：湖北省政府采购中心。2.4 合格的谈判供应商1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合采购文件规定的资格要求，有能力提供采购货物及相关服务的供应商。2.5 “成交供应商”是指经谈判委员会评审，授予合同的谈判供应商。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。响应的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2 “服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。4. 谈判费用4.1 谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论成交的结果如何，政府采购执行机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 根据《政府采购法》和有关规定，本次采购不向成交供应商收取中标服务费。二、采购文件5. 采购文件的构成5.1采购文件由下列文件以及在采购过程中发出的修正和补充文件组成：1）竞争性谈判邀请书2) 竞争性谈判供应商须知3) 采购项目技术规格、参数及要求4) 合同书格式5) 谈判响应文件格式6) 在采购过程中由政府采购执行机构发出的修正和补充文件等5.2 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其响应文件被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 采购文件的澄清6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在响应文件递交截止时间五(5)日以前通知湖北省政府采购中心和采购人。湖北省政府采购中心将组织采购人对供应商所要求澄清的内容均以书面（或网上公告）的形式予以答复。必要时，湖北省政府采购中心将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买采购文件的供应商（答复中不包括问题的来源）。6.2供应商在规定的时间内未对采购文件提出异议的，湖北省政府采购中心将视作其同意，对在谈判响应文件递交截止时间后就采购文件内容提出的质疑将不予受理。7. 采购文件的修改7.l在谈判文件递交截止时间五(5)日以前，无论出于何种原因，湖北省政府采购中心和采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。7.2采购文件的修改是采购文件的组成部分，将以书面（或网上公告）形式通知所有购买采购文件的潜在供应商，并对潜在潜在供应商具有约束力。潜在潜在供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向湖北省政府采购中心确认。7.3为使供应商准备谈判时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，湖北省政府采购中心可适当推迟谈判文件递交截止时间，并书面通知所有购买采购文件的潜在供应商。三、谈判响应文件的编制和数量8. 响应文件的语言8.1 供应商提交的响应文件以及供应商与湖北省政府采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。9. 谈判响应文件的构成9.1 供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容：1) 竞争性谈判投标书；（附件一）2) 竞争性谈判报价一览表；（附件二）3) 竞争性谈判分项报价表；（附件三）4) 竞争性投标货物清单；（附件四）5) 技术（商务）响应、偏离说明表；(附件五）6）法人代表授权书；（附件六）7）响应供应商的资格声明；（附件七）8）响应供应商相关资格证明文件（正本必须提供加盖公章的彩色影印件）；9）项目负责人、技术负责人简历表；（附件九）10）响应供应商类似项目业绩表；（附件十一）11）其他要求提供的商务文件；（详见第五章谈判响应文件格式）12）技术服务文件；（详见第五章谈判响应文件格式）13）响应供应商认为需提供的其它资料10. 竞争性谈判响应文件的编制10.1 供应商对采购文件中多个分包进行报价的，其响应文件的编制应按照要求每包分别装订。10.2 供应商应当对响应文件的商务部分和技术部分分别进行装订，逐页标注页码并编制详细目录，对未经装订的响应文件可能发生的散落或缺损，由此产生的后果其责任由投标人承担。10.3 供应商应完整地填写采购文件中提供的《投标书》、《竞争性谈判报价一览表》、《竞争性谈判分项报价表》等采购文件中规定的所有内容。10.4 供应商必须保证其响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受湖北省政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。10.5 响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。11. 谈判报价11.1 供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。11.2 供应商应按照“第三章 采购项目技术规格、参数及要求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《竞争性谈判报价一览表》、《竞争性谈判分项报价表》等报价表格式报出各分项价格和总报价。11.3 项目实施过程中国家规定的各项税费不得优惠。11.4 谈判结束后，供应商的最后报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。12. 联合体（如接受联合体参与谈判）12.1 组成联合体参与谈判的按照《政府采购法》有关规定执行。13. 供应商资格证明文件13.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。13.2 资格证明文件必须真实可靠、不得伪造。响应文件正本中提交的资格证明文件必须为彩色影印件且加盖单位印章，副本中可为复印件但必须加盖单位印章。14. 谈判保证金14.1 根据我中心最新规定，本项目不收取谈判保证金。15. 谈判的有效期15.1 谈判有效期为项目谈判之日起 60 个日历日。谈判结束后，有效期内谈判供应商不得改变其谈判最后报价、交货期及承诺的全部义务。16. 响应文件的数量和签署16.1 供应商应编制响应文件一式 叁 份，其中正本 壹 份和副本 贰 份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。16.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。16.3 响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。四、谈判响应文件的递交17. 谈判响应文件的密封和标记17.1供应商应将响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，并在信封上标明“正本”、“副本”字样。17.2 信封应注明采购项目名称、投标内容、项目编号和有“在（采购文件中规定的开标日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商印章。17.3 如果未按要求加写密封和标记，湖北省政府采购中心对其误投或提前启封概不负责。18. 谈判响应文件递交截止时间18.1 供应商应在不迟于谈判邀请书中规定的谈判响应文件递交截止日期和时间将响应文件递交至湖北省政府采购中心规定的谈判响应文件送达地点。19. 迟交的谈判响应文件19.1 湖北省政府采购中心将拒绝并原封退回在本须知第18条规定的投标截止时间后收到的任何谈判响应文件。五、竞争性谈判程序20．谈判小组的组成20.1 本次谈判由湖北省政府采购中心依法组建的谈判小组进行。谈判小组成员由采购人代表和外聘专家（技术、经济、法律等方面）组成，成员人数为三人及以上单数，外聘专家从省级政府采购专家库中随机抽取，随机抽取的专家人数不得少于谈判小组会总人数的三分之二。谈判小组全面负责对谈判响应文件的审查、评审、谈判、打分等全部评审工作。21. 谈判响应文件的初审21.1 谈判响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查。21.2 资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查时，出现下列情形之一的谈判小组将视为无效响应并拒绝其参加本次谈判：1）不满足谈判供应商资格要求的；2）谈判保证金未递交或金额不足、递交形式不符合采购文件要求的；21.3 符合性检查：依据采购文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出相应。符合性检查，出现下列情形之一的谈判小组将视为无效响应并拒绝其参加本次谈判：1）供应商的代表或委托授权人身份与响应文件中不符的；2）响应文件未按采购文件要求加盖公章的；3）符合采购文件中规定被视为无效投标其它条款的。22．谈判22.1 第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。执行机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定响应供应商。第一轮谈判小组未能确定响应供应商的，对谈判响应文件修改后进行第二轮谈判。22.2谈判响应文件修正1）第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判响应文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。2）代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判响应文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供充分的修正时间。3）响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判响应文件修改书面通知，对原响应文件进行修改，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与谈判响应文件同具法律效应。22.3 第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定响应供应商。第二轮谈判小组未能确定响应供应商的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。22.4 最后报价响应供应商作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交供应商候选人，形成竞争性谈判报告。22.5 响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。23. 授标23.1 采购人收到谈判报告后，根据谈判报告推荐的成交候选供应商排序，确定排序第一的成交候选供应商为成交供应商。23.2 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。23.3 成交供应商确定后，湖北省政府采购中心将在政府采购监管部门指定的媒体上发布成交公告，同时向成交供应商和采购人发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。六、授予合同24. 签订合同24.1 湖北省政府采购中心将配合采购人签订政府采购合同。采购人应按招标文件要求和中标人的投标文件承诺订立书面合同，不得超出招标文件和中标人投标文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。24.2 采购人应在《中标通知书》发出之日起30天内与中标人签订政府采购合同。签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本各一份报湖北省政府采购中心和同级政府采购监管部门备案。七、适用法律25. 采购人、湖北省政府采购中心及供应商的一切采购活动均适用于《政府采购法》及相关规定。八、采购文件的解释权26. 本项目采购文件的最终解释权为采购方即湖北省政府采购中心、采购人所有。 第三部分 项目技术规格、参数及要求一、综合说明1． 项目名称：省国土资源厅电子政务系统日常维护2． 采 购 人： 湖北省国土资源厅3.采购人代表：湖北省国土资源厅信息中心4． 资金来源：省级财政资金，已落实。5． 付款方式本次招标项目的合同由湖北省国土资源厅（以下简称甲方）与中标单位（以下简称乙方）签订。本项目不预付款，待项目竣工验收完毕后，以最终用户出具的“政府采购合同确认函”、政府采购合同副本、验收报告、发票以及甲方收到的乙方质量保证金银行保函等凭证为依据，甲方在3个工作日内上报省财政政府采购主管部门提出资金申请，省财政主管部门收到招标方的资金申请后，经审查无特殊理由，在2个工作日内按合同要求办理相应款项的资金支付手续。二、招标内容及报价要求本项目由中标供应商负责“省国土资源厅电子政务系统日常维护”项目的软件开发部署、调试、报验、人员培训以及其他售后服务等全部相关工作，同时在合同实施过程中还将发生的其他费用如：项目设计费等（中标单位应将此费用支付给项目设计相关责任单位）。故投标供应商投标报价应包含以上全部工作所需的一切费用，即投标总报价为“交钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素），招标方概不负责。对于本招标文件未列明，而投标供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时，采购人将不予支付中标供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。三、项目技术服务要求（一）项目概述目前，湖北省国土资源厅电子政务系统自2007年上线，到2013年已正常运行6年。系统运行期间，厅电子政务系统根据当前业务要求，需要及时根据当前业务需求进行调整和更新，同时当前政务系统需要继续进行实施维护人员的驻现场进行日常维护。（二）项目总体需求一览(注：需求列表中“★”标注，意为该项要求为强制要求，即必须满足) 序号产品名称数量备注1软件开发及日常维护1套详见项目技术要求★工期要求合同签订之日起三十日历天内实施完毕★质保期要求中标供应商必须为本项目整体提供1年及以上免费质量保证服务（三）项目技术要求1 项目目标通过本项目实施，完成湖北省国土资源厅电子政务系统2013年度框架维护升级和日常维护开发工作。2主要任务湖北省国土资源厅电子政务日常维护任务，包括电子政务基础框架升级改造、办公室公文收文督办升级改造、政务首页每日统计升级改造，和电子政务系统日常维护四部分，具体任务要求如下：（一）电子政务基础框架升级改造湖北省国土资源厅电子政务系统自2007年投入正式使用以来，各处室提出了新的需求与改进意见，其中涉及业务调整的利用现有电子政务管理平台能够进行及时调整，同时也提出了电子政务系统上涉及提高系统运行的响应速度与稳定性、优化系统界面布局、优化报表查询与统计等功能的需求。考虑到当前电子政务基础框架部分功能设定、界面布局、查询统计模块受当时技术限制，对应的底层技术框架和开发平台版本过低，不能及时满足当前功能定制和调整要求，界面布局风格单一等问题，因此需要对当前省厅电子政务基础框架进行升级改造。本次电子政务基础框架升级改造原则为基于原有的系统实现与规范，不改变原有的业务与数据结构；充分利用现有网络资源和设备投入，支持各种接入方式，并充分考虑未来几年可能面临的业务处理的总流量和大并发压力下的应用处理能力以及对主机系统和网络通讯的压力，在此方面有明确的速度优化。主要从以下几个方面进行基础框架升级改造：1）电子政务框架由.net framework 1.0升级至最新的.net framework 4.0，开发模式由.net web page模式修改成MVC模式，方便更高效更快速的表单定制需求；2）电子政务中网上公文办理框架由金格iweboffice 2006升级成最新的iweboffice 2013，以兼容当前最新的办公软件（MS Office 2013/WPS 2013等）；3）电子政务基础工作流平台由1.0升级至最新版本，以适应WFMC当前最新规范。4）电子政务样式定制，由现有单一风格样式，改造成多种展示风格样式，可以由终端用户自由选择喜好的样式；5）优化系统界面布局，用组件化、搭建式、面向对象的设计，用户界面更友好，操作简单，使用方便，系统做到灵活扩展和配置以满足日常业务需求；6）表单界面优化，统一、规范各业务流程表单样式，包括每行的高度、宽度、样式列表等细节方面的内容，使系统界面更统一、美观；7）统计图动态表现，针对国土资源数据的统计，要求实现业务数据动态统计图的显示模式，使得统计图表多样化，并结合当前业务实现当前业务动态监测和预警功能。（二）办公室公文收文督办升级改造根据办公室提出的要求，在厅电子政务系统中，对现有公文收文流程进行公文督办改造，实现公文督办件公文的扫描导入、办公室及厅领导审阅、处室传阅、办理和结果反馈，结合短信平台实现公文督办件信息、办理实现等的提醒；在电子政务系统中增加公文督办件的案卷统计和信息发布功能；改造现有业务流程办理箱，增加督办箱供厅领导全程对督办件进行流程跟踪和督办。（三）政务首页每日统计改造在厅电子政务中，增加领导日程模块。由于现有电子政务系统登陆后初始化的首页过于单调，将现有登陆后的首页屏蔽，新开发一套带有各项综合统计数据的首页；首页中要求带有如下几个方面：1）办理情况。显示当月各类案卷办理情况：包括土地类案卷办理情况、矿政类、公文类、信访类等；该模块主要统计各类案卷的办理个数，要求带有统计表或统计图；2）厅内业务审批情况。显示本月各类报件的具体审批情况：例如：土地类审批后，要展示出该月共占用多少指标，共审批多少面积，其中各类地分别多少。各市州分别报批多少案卷，申报多少面积，花费多少指标；例如矿类案卷，要求按矿种分类统计各矿种的批准面积；3）厅内业务办理时效情况。统计展示各个案卷在省厅各处室审查的时效，即要展示个处室审查所花费的时间4）数据同期对比。按每月、每年和指定时间段，对各类报件的情况与同期对比出表出图，即每月与上月同期进行同比和环比，每年与上一年同期进行比对；分全省总量以及各市州的情况；（四）电子政务系统日常维护目前省厅电子政务系统自2007年正式运行以来，一直处于在线状态，其中厅电子政务系统、远程报件系统、三级交换系统、短信平台均设计为7*24全天不中断系统，因此需要成立电子政务项目组长驻湖北省国土厅，继续对厅电子政务系统、远程报件系统、三级交换系统等系统，对应的电子政务核心数据库，网络环境，以及省厅内对日常业务调整需要现场对系统进行在线更新和现场维护。具体要求为：1）电子政务项目组执行针对本项目的长期驻守任务，常驻工作时间：5*8，电话服务7*24，与省厅信息中心工作人员考勤保持一致；2）确保电子政务项目组有两个以上成员，其中一个为固定成员，拥有丰富的项目管理和系统集成专业知识，主要负责厅内电子政务系统内重大调整和与厅内其他信息系统的数据和功能交互以及联合功能开发的组织和管理，时间维持一年；3）协助信息中心完成远程报件系统数据库迁移，厅电子政务系统、远程报件系统、三级交换平台和地政图形webgis系统向信息中心虚拟化服务器集群的整体迁移工作。 （四）实施部署及工期要求除电子政务日常维护外的其它项目内容工期要求为合同签订之日起三十日历天内实施完毕。（五）人员培训要求中标供应商必须对采购人相关人员（不超过4人）进行必须要的技术和操作培训，培训时间不少于1个工作日（参加培训人员的吃、住自行解决），以满足本系统建成后，系统正常运行、维护和技术支持的需要，培训费用包含在本次投标费用内。 （六）技术支持及服务要求投标供应商投标时必须提供相应的技术支持和售后服务方案，包括服务内容、服务形式、响应时间、质保期外的服务收费等内容，并完全满足以下具体要求：1、中标供应商必须为本项目整体提供1年及以上免费质量保证服务；2、软件产品的升级服务：系统验收完毕后，中标供应商有责任及时通告系统相关软件的产品故障信息，并提供相应的解决措施，包括免费更换软件或进行软件版本升级。对于采购人在使用过程中发现的故障，供应商要及时免费的提供相应的解决方案，保障系统的正常运行；3、质保期内软件系统出现故障，中标供应商必须承诺武汉市内4小时之内到达现场技术服务，省内24小时之内到达现场技术服务；4、质保期满后系统出现故障，中标供应商应本着对项目负责的态度尽快解决相关问题，费用由双方另行协商解决；5、如根据实际情况项目需要进行二次开发，无论二次开发由谁承担，本项目中标供应商均有免费配合并提供必要技术支持的责任和义务；在此基础上各建设单位可根据项目实际情况提出其他要求；（七）项目建设要求1、中标供应商必须确保本系统所使用的开发平台、数据库及中间件等第三方产品均为合法获得，对因此而且可能引发的相关法律责任，由中标供应商自行承担；2、本系统软件开发的相关知识产权为采购人和中标供应商所共有，中标供应商必须预留必要的二次开发接口，采购人有权在此基础上进行必要的二次开发和整合；3、本项目的相关建设、开发资料必须严格保密，未经采购方同意，不得向第三方透露。第四章 合同书合 同 书 （略）（根据《政府采购法》和《合同法》。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。） 第五章 谈判响应文件格式湖北省省级政府采购竞争性谈判响应文件（参考格式）项目编号：项目名称：包号及名称：投标单位名称：（盖章）投标单位法人授权代表（签字）：二O 年 月 商务文件组成（参考格式）1.商务文件目录；2.竞争性谈判投标书（附件一）3.谈判响应报价一览表（附件二）4.谈判响应分项报价表（附件三）5.投标货物清单（附件四）6． 偏离说明表（附件五）7． 法人代表授权书（附件六）8． 供应商的资格声明（附件七）9． 供应商相关资格证明文件（正本必须提供加盖公章的彩色影印件）；（1）供应商简介（2）供应商营业执照（加盖公章的彩色影印件）（3）供应商税务登记证（加盖公章的彩色影印件）（4）供应商已获得的其他与本项目有关的资质证书（加盖公章的彩色影印件）（7）供应商ISO9000质量体系认证（如有）（8）其他能证明供应商满足项目供应商资格条件要求的证明材料10. 供应商本项目负责人及主要技术负责人员简历表（详见附件）； 11. 供应商本项目拟投入主要人员简历表（详见附件）； 12．近三年承担过的类似省级及以上部门会展项目案例（需附合同复印件）；13．供应商主要客户使用情况反馈（加盖使用单位公章）；14．其他本项目采购文件要求提供或供应商认为需提供的商务文件； 技术服务文件组成（参考格式）谈判供应商本项目法人授权代表及项目相关商务技术人员（2－3人）需携带单位公章按时参加本项目谈判过程（每个单位参与谈判人员不应超过三人）。1. 谈判响应技术服务文本目录；2. 项目需求分析及针对对项目建设的重难点分析及及合理化的建议；3. 项目详细的维保方案建议；4．针对项目技术服务要求的点对点应答；5．针对项目软件开发、升级部分的详细应答；6．整体巡检方案及措施；7．系统性能优化措施；8．系统故障维护服务及措施；9．重大事件的值守及应急保障措施；10．专门针对本项目的人员长期驻守安排；11．其他项目相关的实施方案文本；12．项目质量控制及保障措施；13．项目培训计划及售后服务承诺；14.其他供应商及厂家的技术服务、支持、保修承诺；15. 其他项目采购文件要求或供应商认为需提供的技术、服务文件。 附件一：竞争性谈判投标书湖北省政府采购中心：依据贵方 (采购项目名称/采购项目编号) 项目招标采购货物及服务的投标邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份，副本 份。1. 投标一览表；2. 投标分项报价表；3. 投标货物清单；4. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件；5. 资格证明文件；6. 按招标文件的规定递交 元(人民币大写)的投标保证金。在此，我方宣布同意如下：1. 所附《投标一览表》中规定的应提交和交付的（包号） 货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。2. 将按招标文件的约定履行合同责任和义务。3. 已详细审查全部招标文件，包括（修正或补充文件），对此无异议。4. 本投标有效期为自开标日起至年月日，共个日历日。5. 同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。6. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄：。投 标 人：地址： 传真： 电话： 电子函件： 投标人（授权）代表签字： 投标人名称(公章)： 日期： 开户银行： 帐号/行号： 附件二：竞争性谈判报价一览表项目名称： 标书编号: EZC-20 -ZX所投包号：（包号及名称）序号项目内容技术参数投标单价数量分部总价123其他费用项目总报价小写：万圆人民币整（最小单位：万圆）大写：万圆人民币整（最小单位：万圆）项目工期（单位：日历天）质保期其它优惠条件（如优惠条件中有优惠金额或折扣比例，则投标总报价应为优惠、折扣后的报价）备注注：1. 本表为开标所用，其内容、金额必须与投标文件内容一致；2．所有价格均系用人民币表示，最小单位为万元，精确到元；3. 投标价格应按照“投标须知”第11条的要求进行报价；4．此表除保留在投标文件中外，还须将《投标书》、《投标一览表》和《法人代表委托书》及交纳投标保证金的银行凭证（见下页格式）各一份单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表”字样；5. 本表必须按要求由投标人（授权）代表签字，并加盖投标单位公章，否则将被视为非响应性投标而作无效投标处理。投标人（授权）代表签字：投标人名称(公章)：投标 时 间：附件三：竞争性谈判分项报价表投标人名称（公章）：项目编号： 所投包号及名称：序号名称规格数量制造商名称单价总价备注1货物12货物23货物34安装调试费用5运输费6培训费7其它总计说明：1．所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2．总计价格必须与《投标一览表》投标总价一致。3．如果不提供详细的投标货物分项报价表将被视为没有实质性响应招标文件的要求。4．投标人必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。投标人（授权）代表签字：投标人名称(公章)：投标 时 间： 附件四：竞争性谈判货物清单投标人名称（公章）：项目编号： 所投包号及名称：编号货物名称主要规格、技术参数数量制造厂家名称/国别…说明：1．此表为交货清单，供应商应提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、备品备件等。2．各项货物详细技术性能，应另页描述。投标人（授权）代表签字：投标人名称(公章)：投标 时 间： 附件五：技术（商务）响应、偏离说明表投标人名称（公章）：项目编号： 所投包号及名称：序号招标文件要求部分投标货物、服务响应部分偏离说明12345…说明：技术部分与商务部分应分别填写，投标人应对照招标文件”第三章 采购项目技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格和商务要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文、商务要求的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制招标文件要求，将可能导致投标被拒绝。投标人（授权）代表签字：投标人名称(公章)：投标 时 间： 附件六：法定代表人授权书湖北省政府采购中心：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的编号为（项目编号） 的（项目名称）采购活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 被授权人无转委托权。授权单位（公章）： 法定代表人（签字或盖章）： 签发日期：年月 日附：代理人工作单位： 职务：性别：身份证号码：粘贴被授权人身份证（复印件） 附件七：供应商的资格声明1、名称及基本情况：（1）投标人名称：（2）地址： 邮编： 电话： 传真： （3）成立或注册日期： （4）公司性质： （5）法定代表人或主要负责人：（6）员工人数：（7）注册资本： （8）实收资本： （9）上年末资产负债表：1）固定资产原 值： 净 值： 2）流动资金：3）长期负债：4）短期负债：2、与投标货物的生产、销售和服务有关的情况： （1）关于制造投标货物的设施及其它情况：生产基地地址生产的项目年生产能力员工人数（2）投标人生产此投标货物的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）：（3）销售、服务网点分布（可另行附表）：销售服务网点名称和地址主要服务范围服务人员数内部等级3、投标人认为需要声明的其它情况： 兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照湖北省政府采购中心要求出示有关证明文件。投标人名称： （公章） 授权人签字：(签字)电话：传真：日期： 年月日 附件八：制造商授权书（适用于产品不是投标人自己生产的）湖北省政府采购中心：我方（制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造商地址）。兹授权 （投标人名称） 作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：（1）代表我方办理贵方采购项目编号为的招标文件要求提供的由我方制造的（货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以投标人合作者身份来约束自己，并对该投标共同和分别负责。（3）我方兹授权（投标人名称） 全权办理和履行此项目招标文件中约定的一切事宜。兹确认（投标人名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。我方于年月日签署本文件 （投标人名称）于 年月日接受此文件,以此为证。投标人名称(公章)：出具授权书的制造厂名称(公章): 正式授托代表（签字）： 正式授权代表（签字）： 职务：职务： 部门：部门：附件九：项目负责、技术负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事本行业工作年限项目使用单位项目名称项目建设内容项目总金额项目周期投标人（授权）代表签字：投标人名称(公章)：投标 时 间：注：必须附所获人员所获相关认证证书的彩色影印件（投标文件副本可为复印件） 附件十：拟派现场技术人员情况表拟派现场技术人员情况表（包括项目负责人和技术负责人）序号姓名专业所在公司任职 时间项目中担任的职务和工作内容12345现场主要人员（5个以内）最近三年完成的最能说明其类似经验的项目一览表（包括项目负责人和技术负责人）姓名： 项目名称开工时间完工时间项目金额项目来源任务所在地123……现场技术人员（5个以内）项目业绩情况表（包括项目负责人和技术负责人）姓名：项目名称：任务所在地：项目参加的技术人员和聘方的名称项目甲方名称：甲方联系方式（电话、传真、E-mail和联系人）：项目内容：本人承担的内容：项目金额：开始日期： 完成日期：合作者名称、联系方式举行的验收方式：有无获奖证明：投标人（授权）代表签字：投标人名称(公章)：投标 时 间：注：必须附所获人员所获相关认证证书的彩色影印件（投标文件副本可为复印件）