竞争性谈判文件项目编号:13A3857招标编号:0703-1341CIC1K331项目名称:重庆市科学技术研究院高真空蒸发镀膜机采购 采 购 人:重庆市科学技术研究院采购代理机构:中仪国际招标公司2013年11月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书3一、采购项目描述3二、竞争性谈判时间、地点3三、谈判保证金4四、联系方式4第二篇竞争性谈判须知7一、谈判费用7二、谈判资质7三、竞争性谈判文件7四、谈判要求8五、谈判程序12六、成交原则12七、成交通知14八、签订合同14第三篇项目技术参数、数量及质量要求15一、招标项目一览表15二、招标项目技术需求15第四篇商务条款19一、实施(交货)时间、地点及验收方19二、报价要求19三、质量保证及售后服务:19四、付款方式20五、知识产权21六、培训21七、其他21第五篇合同主要条款及合同格式22一、合同主要条款22二、政府采购货物购销合同(格式)25第六篇竞标文件格式25(一)竞争性报价函28(二)分项报价明细表29(三)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件30(四)法定代表人身份证明书31(五)法定代表人授权委托书32(六)诚信声明33(七)特定资格条件证书或文件复印件34(八)竞标人概况35(九)技术应答37(十)商务条款承诺38(十一)技术及商务偏离表39(十二)其他资料40 第一篇竞争性谈判邀请书中仪国际招标公司按重庆市财政局政府采购处下达的政府采购计划,对“重庆市科学技术研究院高真空蒸发镀膜机采购”进行竞争性谈判采购,特邀请贵单位参加谈判,有关事项如下:一、采购项目描述1、项目名称:重庆市科学技术研究院高真空蒸发镀膜机采购2、采购编号:13A38573、采购方式:竞争性谈判4、采购内容及要求: 4.1 简要技术要求详见第三篇《项目技术规格、数量及质量要求》4.2 最高限价本采购项目最高限价:45万元,投标人的投标总报价及单项报价均不得超过对应的最高限价,否则,将被认定为无效投标。二、竞争性谈判时间、地点1、关于竞标报名竞标报名统一采用在谈判现场报名的报名方式,具体规定如下:凡有意参加竞标者,请于公告发布之日(2013年12月6日)起至递交谈判文件截止时间之前,在《重庆市政府采购网》网上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有相关资料,无论竞标人下载与否,均视为已知晓所有内容,竞标报名的费用在各竞标人递交谈判文件时收取。2、书面质疑结束时间:2013年12月11日17:00时3、保证金递交截止时间:2013年12月16日16:00时4、竞标报名费为:300/分包(报名后不退);竞标人在递交谈判文件时向采购代理机构缴纳报名费后,其竞标文件方被接受(供应商为微型企业的,免费提供谈判文件)。5、购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同,只有按上述规定报名并交纳标书费后,才具备竞标资格。6、递交谈判文件截止时间:2013年12月17日14:00时—14:30时。超过递交截止时间递交的竞标文件恕不接受。7、竞争性谈判开始时间:2013年12月17日北京时间14:30时。8、竞争性谈判地点:重庆市政府采购交易中心(重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋,见当日大厅指示牌)。三、谈判保证金(一)缴纳谈判保证金方式谈判保证金实行两种缴纳方式,一是分项目单次递交,二是实行谈判保证金定期、囤缴。具体缴纳方式如下:1、进行谈判保证金囤缴的供应商,需以贰万圆(20,000)的保证金数额缴纳至以下账户,并在谈判文件中附固定保证金缴纳证明文件复印件。户名:重庆市政府采购交易中心开户行:工商银行重庆五江支行账号:
****************119注:供应商囤缴的保证金有效期为12个月,在有效期内,按中国人民银行活期存款利率计息。2、单次缴纳谈判保证金账户缴纳投标保证金方式投标保证金限于电汇方式缴纳,并于开标前一天下午16:00前到账,且务必在进账凭证上明确“13A3857”的财政计划编号。(二)投标保证金账户户名:重庆市政府采购交易中心开户行:中国光大银行重庆分行营业部 账号:
****************104552提示:(1)投标人必须付款凭证备注栏中注明 “13A3857”的财政计划编号;(2)各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。(3)未在重庆市政府采购交易中心(或重庆市机电设备招投标交易中心,以下简称交易中心)办理过银行基本账户登记的投标人,需提前持“银行基本账户开户许可证、投标单位银行基本账户登记表”至交易中心办理企业基本账户登记手续。因故未提前到交易中心办理银行基本账户登记的投标人,开标时必须提供“银行基本账户开户许可证”复印件,原件备验。“投标单位银行基本账户登记表”在《重庆市政府采购交易中心》(http:// www.cqzb.com )下载;其他相关问题请登录《重庆市政府采购交易中心》(http:// www.cqzb.com )查询。(4)由于第一次缴纳保证金而未能及时在交易中心登记基本账户的投标人,可持本投标人基本账户开户许可证原件到开标现场备查。(5)各投标人在递交投标保证金时,到款账户为上述指定的投标保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。(三)保证金退还方式未中标投标供应商的保证金,在成交通知书发放后,由重庆市政府采购中心向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知;重庆市政府采购交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后,由重庆市政府采购中心向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知;重庆市政府采购交易中心扣除交易服务费后在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。重庆市政府采购交易中心咨询电话:(023)
********四、联系方式采购人:重庆市科学技术研究院地址:重庆北部新区黄山大道中段杨柳路2号联系人: 莫老师 李老师电话:
****************采购代理机构:中仪国际招标公司地址:重庆市渝北区加州花园C4栋9-7 联系人:杨小姐电话:023-
********传真:
***-********第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。1.基本资格条件1.1 具有独立承担民事责任的能力;1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.5 参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2.特定资格条件2.1生产厂家应具有ISO9001-2008认证;2.2投标商所投产品生产企业应具备相应的生产能力且具有生产许可证,参投需由厂家授权;2.3投标商需提供所投产品原厂技术彩页资料,复印件无效。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由“竞争性谈判邀请书”、“竞争性谈判须知”、“项目技术参数、数量及质量要求”、“商务条款”、“合同主要条款及合同格式”、“竞标文件格式要求”共六部分组成。2、采购人和采购代理机构所作的一切有效的通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网上发布,请各投标人注意下载,不管下载与否都视为投标人全部知晓有关采购过程和事宜。3、竞争性谈判文件的解释:供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向采购代理机构要求澄清,采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1.供应商提交的竞标文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(一)竞争性报价函(二)分项报价明细表(三)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(四)法定代表人身份证明书(五)法定代表人授权委托书(六)诚信声明(七)特定资格条件证书或文件复印件(八)竞标人概况(九)技术应答(十)商务条款承诺(十一)技术及商务偏离表(十二)其他资料以上条款基本格式见本文件第六篇 《竞标文件格式》,供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。2.谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3.谈判保证金:3.1 供应商应在递交竞标文件截止时间前将足额的谈判保证金提交至采购代理机构专用账户。保证金采用转账支付。3.2 供应商提交谈判保证金金额:按本文件第一篇中所约定的金额。3.3供应商有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还,由采购代理机构上交国库:3.3.1供应商在谈判有效期内撤回竞标文件的;3.3.2供应商在谈判过程中弄虚作假,提供虚假材料的;3.3.3成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的;3.3.4成交供应商将成交项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;3.3.5成交供应商拒绝履行合同义务的;3.3.6其他严重扰乱招谈判程序的。3.4 未成交供应商的谈判保证金,在成交结果通知书发出后无息予以退还。3.5 成交供应商的谈判保证金在合同签订后无息予以退还。4.谈判报价4.1供应商根据目前市场和谈判自身实力自主确定报价,不得有漏项和缺项。每一个项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。4.2本谈判项目报价以人民币报价。包括为提供服务内容及达到服务需求涉及的相关人员工资、交通、食宿、差旅、税费等为履行本合同所应发生的全部费用。5. 竞标文件的份数和签署5.1竞标文件一式2份,其中正本1份,副本1份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况,以正本为准。5.2竞标文件正本必须加盖骑缝章,竞争性谈判文件第六篇竞标文件格式要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。5.3若供应商对竞标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。5.4电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。6.修正错误若竞标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:6.1开标一览表总价与分项报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;6.2竞标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;6.3总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;6.4单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;6.5对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商谈判报价,供应商同意并签字确认后,调整后的谈判报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其谈判将作为无效谈判处理。7. 竞标文件的递交7.1竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖供应商公章或授权代表签字。7.2竞标文件投递截止时间:同第一篇《竞争性谈判邀请书》8.招标代理服务费按照国家计委价格[2002]1980号和国家发改办价格[2003]857号文件规定的标准收取招标服务费,本项目招标服务费由中标供应商 在领取成交结果通知书前一次性向采购代理机构支付。国家计委(2002)1980号文件招标类型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-
*******.05%0.05%0.05%
*******以上0.01%0.01%0.01%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.0%=1万元(500-100)万元×0.7%=2.8万元(1000-500)×0.55%=2.75万元(5000-1000)×0.35%=14万元(6000-5000)×0.2%=2万元合计收费=1 2.8 2.75 14 2=22.55(万元)9.政府采购交易中心服务费按照渝价【2013】361号的规定标准,在开标并确定供应商后,由中标供应商于开标当日向政府采购交易中心缴纳。重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2013】361号项目每标包中标金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.95‰500-1000(含)0.9‰1000-5000(含)0.85‰5000-10000(含)0.8‰10000以上0.7‰注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元×1.0‰=0.1万元(500-100)万元×0.95‰=0.38万元(1000-500)万元×0.9‰=0.45万元(5000-1000)万元×0.85‰=3.4万元(7000-5000)万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93(万元)10.供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。11.无效谈判供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:11.1 法人代表或法人授权代表未参加谈判;11.2 截止谈判开始时间,未递交谈判保证金;11.3 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标;11.4 供应商的报价超出规定的谈判限价;11.5 供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容;11.6 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资公司及其控股公司,同时对本项目同一合同包竞标;11.7 供应商的竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前,先对各竞标人的资质条件进行审查,审查的内容包括基本资格条件、特定资格条件、商务及技术偏离表;各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内同时书面密封递交第二次报价,当场宣读并作为最后报价,据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标文件中的报价为准。第二次报价不得高于第一次报价,否则以第一次报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审,评审办法如下:1.1对技术参数的偏离:1.1.1采购文件的“必要功能”和“主要技术指标”为关键技术参数(条款),低于采购文件要求的为负偏离;对这些关键技术参数(条款)有1项负偏离的供应商,将失去成为成交供应商的资格。1.1.2所有技术要求中的“次要指标”以及“其他说明”技术要求每负偏离1条,评标委员会将在该竞标人评审基准价上增加1%作为供应商的评审价,如果负偏离多于3项,该竞标人将失去成为成交供应商的资格。所竞标分包的所有竞标产品进入当期环保清单的,其评审基准价=最终报价*(1-1%);所竞标分包的所有竞标产品的原产地在西部地区的,其评审基准价=最终报价*(1-1%)。1.1.3技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告为准。1.2对商务条款的偏离:商务条款有一条不能满足采购文件要求的竞标人将失去成为成交候选人的资格。1.3供应商为小型和微型企业的情况:1.3.1中小企业的认定标准:1.3.1.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物;1.3.1.2本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300号);1.3.1.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供大型企业制造的货物的,视同为大型企业。1.3.2具体评审价说明:1.3.2.1供应商为非联合体竞标的情况:?小型企业,其评审基准价=最终报价*(1-6%);注册资金在十五万元以上的微型企业,其评审价=最终报价*(1-8%);注册资金在十五万元及以下的微型企业,其评审价=最终报价*(1-10%)。1.3.2.2供应商为联合体竞标且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的情况:?与小型企业联合的,其评审基准价=最终报价*(1-2%);?与微型企业联合的,其评审基准价=最终报价*(1-3%)。1.4谈判小组按由低到高顺序对有效竞标人的评审价进行排序,推荐排名第一的竞标人作为成交供应商。)2、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身(含有效的补充文件)而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)栏目内公示。2、谈判结束后7个工作日内,采购代理机构在采购人的授权下以书面形式发出《成交结果通知书》。如果《成交结果通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交结果通知书》一经发出即发生法律效力。3、《成交结果通知书》将作为签订协议的依据。4、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交结果通知书》指定时间、地点与采购人指定的使用单位签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将取消其成交资格。第三篇项目技术参数、数量及质量要求一、招标项目一览表序号采购内容数量最高限价备注一高真空蒸发镀膜机1套45万元定制二、招标项目技术需求功能要求必要功能1、用于新能源材料和光电材料等薄膜制备等。2、适用于实验室制备金属单质膜、半导体膜、有机功能膜等,也可用作生产线前期工艺试验等。性能及技术指标主要技术指标1、镀膜室:采用立式、圆柱形、前开门结构。镀膜室尺寸≤Φ450×H500 (高度)mm。前开门上设置有一个可开启的玻璃观察窗(观察窗尺寸≤Φ100 mm),玻璃观察窗带内衬玻璃挡板,可拆卸清洗。在腔室内壁上安装有可拆卸的内衬防护挡板一块(材质:304真空专用不锈钢, 厚度≥1 mm)。2、镀膜室及前开门材质:304真空专用不锈钢。3、镀膜室所有焊缝连接均采用氩弧自动焊接技术;焊接完成后,镀膜室(包括抽气管道、连接法兰等)均进行内表面抛光,外表面喷砂、喷丸、电抛三项处理,以减少出气量。4、腔室底部设置一个10mm电磁放气阀,预留两个CF35标准接口。腔室侧壁上预留两个CF35标准接口5、真空获得系统:采用“分子泵 机械泵”结构,配备高真空挡板阀。分子泵选用进口Turbo-V 701 Navigator,机械泵选用TRP-36直联旋片泵(合资产品)。真空管路采用不锈钢金属波纹管路。6、真空测量:采用数显复合真空计(两只电阻规测量低真空,一只电离规测量高真空), 测量范围为1×105Pa — 1×10-5Pa。7、系统极限真空度:优于2.0×10-5Pa。8、抽速:从大气抽至10-4Pa≤ 30 min;系统真空检漏漏率:≤5.0x10-7 Pa.l/S;停泵关机12小时后真空度:≤5 Pa。9、基片台:尺寸≤Φ120 × 12(厚度) mm,材质为304真空专用不锈钢。基片台配手动开闭式挡板材质为304真空专用不锈钢,尺寸为≤Φ120 × 5(厚度) mm。10、基片台至蒸发源距离: 250 ~ 350 mm可调节。镀膜膜厚不均匀性:≤±5%(¢4英吋内).11、基片台自转:基片台采用电机驱动旋转,转速0~20转/分钟连续可调。12、基片台加热:采用真空专用加热丝, 加热范围为室温-450℃, 温度控制采用进口PID温控仪,控温精度达到±1℃。13、供方免费设计、加工2套固定式不锈钢掩模板。在设备验收后3个月内按照用户提供的图纸要求完成加工和发货。14、蒸发源: 6组蒸发源(2组金属蒸发源 4组有机材料蒸发源)从镀膜室腔底引入,分布配置在ф250圆内;金属蒸发源采用舟式源和挂丝源,有机材料蒸发源采用不锈钢铠装加热丝加工成漏斗型,内衬石英坩埚;源间设有固定式隔离板,每个蒸发源上部单独配置气动或电动挡板。 随设备提供钼舟12个,钨丝20个, 有机材料蒸发源4套。15、1、蒸发电源:配备可编程精确控制输出金属材料蒸发电源1台:电流300A,功率2KW,5V(原装进口产品);2、可编程精确控制输出有机材料蒸发电源2台:电流200A,5V,2KW(原装进口产品)。每个有机材料蒸发源配有单独的温度测量与控制装置并集成到中央控制柜上,测温精度达到±1℃,温度控制采用恒流方式、PID调节,控温精度达到±2℃。 16、膜厚控制系统:采用晶振膜厚仪(进口Inficon SQM-160)在线监测、控制膜厚,配备2只进口水冷探头,膜厚测量精度可达±1A(0.1nm),膜厚控制精度可达±5%。具备与电源联锁功能,工作时,若镀膜达到预定厚度,可自动切断电源,停止镀膜。17、电气控制系统:采用自动控制(触摸屏操作界面,PLC 工控机程序控制)。控制系统应集成到一个中央控制柜上,由此可实现以下控制内容:1.机械泵、分子泵、阀、挡板等各个部件的启、停;2.各部件的逻辑运行关系,安全互锁、报警等程序设定及保护;3.基片台转速和温度、电源参数、真空度、气体流量、镀膜时间、膜厚等工艺参数的设定、修改、显示与记录;4.系统急停按键设置。18、系统应具备报警及保护功能:对泵、电极等缺水、过流过压、断路等异常情况进行报警并执行相应保护措施。19、总进水与出水接制冷循环水机(一台,由供方提供),控温范围10–25 ℃。20、配置阀门开关用空压机一台。次要指标1、机架:碳钢制作,表面喷塑处理,不锈钢面板,支撑真空腔体及真空系统,底下配脚轮,方便移动、定位。2、电控柜:标准电控柜,组装总控制电源、真空系统控制(分子泵、机械泵电源、阀等)、数显真空计、流量计、蒸发电源等。柜底下配脚轮,方便移动、定位其它说明1、分子泵﹑机械泵﹑晶振膜厚仪﹑蒸发电源等质保期三年,系统整体质保期一年。 2、产品原厂近5年内销售同类型产品业绩不少于30台/套(提供销售合同扫描件或加盖鲜章的复印件)。第四篇商务条款一、实施(交货)时间、地点及验收方(一)实施(交货)时间供应商按采购要求的数量于60个工作日内一次性交货。(二)实施(交货)地点重庆市科学技术研究院指定地点(三)验收方式1、该设备采购为交钥匙工程。即设备验收合格前所发生的一切费用和责任均由卖方承担。2、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。3、软件产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。5、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。6、产品包装材料归采购人所有。二、报价要求本次报价为人民币报价,包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。1.该设备采购为交钥匙工程。即设备验收合格前所发生的一切费用,以及设备安装调试后,卖方技术人员培训费,资料费用等都由卖方负责。中标后的价格为一次性不变价,在合同有效期内不做调整。2.投标人对招标设备技术要求列表部件内容要分项报价,对于主要配套件、原材料及外购部件要按招标文件中的格式报出型号、材质及制造厂家。三、质量保证及售后服务:(一)产品质量保证期。1、供应商应明确承诺:分子泵﹑机械泵﹑晶振膜厚仪﹑蒸发电源等质保期三年,其它部件及系统整体质保期一年 。(二)售后服务内容。供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:1、质量保证期内服务要求(1)电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的方案。(2)现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在1小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作;无法在4小时内解决的,应在8小时内提供备用产品,使用户能够正常使用。2、质保期外服务要求(1)质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。(三)故障响应时间要求。供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,在接到故障申报电话后的72小时内上门免费服务,确保产品正常使用。产品在质保期内出现故障无法修复的,供应商在7天内免费进行更换。(四)维修配件。供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。产品在质保期后出现故障,供应商应负责维修,需要更换零件的只收取零件成本费用。四、付款方式1.合同签订生效后,中标供应商需提供银行预付款等额保函,使用单位报请财政支付合同总额30%的预付款; 2.安装调试验收合格后,使用单位报请财政支付合同总价的65%合同进度款; 3.设备正常运行12个月后,使用单位报请财政支付剩余5%质保金。五、知识产权采购人在中华人民共和国使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控,中标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。七、其他1、以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇合同主要条款及合同格式一、合同主要条款1、定义(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和竞争性谈判文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。3、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、培训费、后续服务费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。(3)合同货物单价为不变价。4、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务(1)乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。(2)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,可按以下办法处理,具体采取哪种办法,由甲方决定:A、更换:由乙方承担所发生的全部费用。B、贬值处理:由甲乙双方合议定价。C、退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。(3)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。(4)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。(5)上述的货物免费保修期:分子泵﹑机械泵﹑晶振膜厚仪﹑蒸发电源等质保期三年,其它部件及系统整体质保期一年 。因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。(6)乙方提供的货物由原厂提供售后服务的,乙方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函(原件)。6、付款(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。(2)付款方式:汇票、支票、现金。(3)付款方法:需方自行支付。7、检查验收(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。(2)货物验收供方方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标,售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和竞争性谈判文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。(3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负责,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。10、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地法院诉讼。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。12、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 二、政府采购货物购销合同(格式)重庆市政府采购购销合同(采购项目编号:)甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):1、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:a)质保期限:b)保修范围:c)服务措施:d)质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)六、违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。4、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)采购代理机构:地址: 电话:传真:授权代表:备注:签约时间: 年 月 日签约地点:第六篇竞标文件格式(一)竞争性报价函(二)分项报价明细表(三)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(四)法定代表人身份证明书(五)法定代表人授权委托书(六)诚信声明(七)特定资格条件证书或文件复印件(八)竞标人概况(九)技术应答(十)商务条款承诺(十一)技术及商务偏离表(十二)其他资料 (一)竞争性报价函致: (采购人名称):我方收到____________________________(项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争性谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本份,副本份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交结果通知书后,向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的招标代理服务费。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 联系人:日 期: ?(二)分项报价明细表采购项目名称:序号品名型号(类别)主要内容(配置及技术参数)综合单价数量合计(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计) 竞标人(公章):日期: (三)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件?(四)法定代表人身份证明书采购项目名称:致: (采购人名称):(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。 竞标人(公章): 日期:(附:法定代表人有效的身份证(第二代)正反面复印件) (五)法定代表人授权委托书 采购项目名称:致: (采购人名称):(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的谈判、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权人无权转委托。被授权人签名: 供应商法定代表人签名:(附:被授权人有效的身份证(第二代)正反面复印件)竞标人(公章):日期:注:法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供《法定代表人身份证明书》?(六)诚信声明采购项目名称:致: (采购人名称): (竞标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。 竞标人(公章): 日期:(七)特定资格条件证书或文件复印件?(八)竞标人概况8.1竞标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注:以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定(工信部联企业〔2011〕300号)填列,以企业上一年度末数据为准。 8.2中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定。本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。2、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。竞标人(公章):日期: (九)技术应答(格式自定)?(十)商务条款承诺(格式自定)?(十一)技术及商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号偏离名称谈判项目需求报价应答偏离说明竞标人(公章):日期:?(十二)其他资料(竞标人认为有必要提供的其他资料)