关于政府购买服务项目有关事宜的公告

根据党政机关文书档案管理相关规定，经厅领导同意，拟采取购买服务方式对2020年度厅机关档案文书进行整理和电子化，现将有关事宜公告如下。

一、采购人

海南省人力资源和社会保障厅

二、采购内容

聘请符合条件的企业进行2020年度厅机关文书档案整理及电子化。

三、采购项目名称

2020年度厅机关文书档案整理及电子化项目。

四、采购工作量及预算

??? 1.文书档案整理约2700件,每件单价5元，分项小计约13500元；2.档案扫描约25000页，每件单价0.8元，分项小计约20000元。

以上两项预算金额合计人民币33500元（叁万叁仟伍佰元）。（最终向服务提供方支付的费用，以合同确定的价格和实际完成的工作量为准。）

五、提供服务方的条件要求

?? 参与出价并提供服务的企业，应具备以下条件：

? （一）具有独立承担民事责任的能力;具有有效的营业执照。

（二）经营范围包括“档案整理、档案数字化信息加工服务”（以营业执照或其他有效证件记载为准）

（三）按照国家和我省档案行政管理部门有关规定和技术标准，具备规范开展档案文书整理和电子化工作的能力。可提供高速扫描仪等专业设备。

（四）近五年内（2016年5月1日之后）曾为党政机关单位提供过档案整理、档案数字化信息加工服务两次以上。（须提供与党政机关单位签订的购买服务合同复印件）

（五）近三年内，无重大经营违法记录和不良信用记录。根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库﹝2016﹞125号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人、不得参与本项目的采购活动；查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网。

?六、咨询出价的方式

??? 自本公告发布起至5月31日17：30前，符合条件的企业可通过上门、电话（传真）、电子邮件三种方式了解项目相关情况，有意向者可将相关材料密封送交采购方（省人社厅，地址见下文）。

??? 需要提供的材料包括：1.《营业执照》复印件；2.本单位无重大经营违法行为承诺书（加盖单位公章）；3.报价单；4.近五年内与党政机关单位签订的购买服务合同复印件；5.拟提供的高速扫描仪等专业设备清单（注明型号或品牌）；6.其他用以展示企业工作水平和业绩的材料。

??? 出价须知：1.报价单中的报价为不能更改的闭口价，应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用；2.档案文书整理按单件报价，档案扫描按页报价。

?? 相关材料不退还。

?? 联系方式：

?? 省人社厅地址：海口市国兴大道9号省政府办公楼319房

?? 联系人：由成浩

?? 联系电话：********

?? 电子邮箱：********6@qq.com">********0@qq.com

七、服务提供方确定办法

??? 由我厅根据企业经营、服务经验和报价等情况，综合考量拟定服务提供方，经网上公示三个工作日无异议后最终确定。

?八、签订合同并开展服务

??? 确定服务提供方后，双方就购买服务的具体事宜进行协议，达成一致即签订购买服务合同，同时签订保密协议（合同即协议的文本均由服务提供方起草）。之后，服务提供方按协议开展相关工作。

???????????海南省人力资源和社会保障厅

?????????????? 2021年5月24日