绩溪县行政办公中心中央空调维修保养服务竞争性谈判采购编号：JJC201307采购单位：绩溪县机关事务管理局谈判组织人：绩溪县招投标中心二〇一三年十二月第一章采购邀请 根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，经批准，我中心就绩溪县行政办公中心中央空调维修保养服务项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合条件的供应商参加。一、采购项目名称：绩溪县行政办公中心中央空调维修保养服务竞争性谈判，采购编号：JJC201307。二、采购内容及预算：1、采购内容：下列中央空调（格力品牌）维修保养服务的采购，具体要求见谈判文件。序号设备名称型号、规格单位数量备注1室外机组GMV900套122室外机组GMV860套43室外机组GMV620套64室外机组GMV260套75室外机组GMV560套16室外机组GMV420套17风管机FRG25/B套8会议中心8室内机组（天井机）2P-3P套99其中会议中心7台9室内机组（单面出风）1.5P-2P套382其中会议中心2台2、采购预算：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125000.00）。三、合格的供应商：1、满足《政府采购法》第二十二条规定的条件。2、在中华人民共和国境内注册的独立法人，注册资金不少于100万元人民币。3、营业执照经营范围包括中央空调的维护维修，并取得行政办公中心现用中央空调的生产厂商对产品销售或维修的授权（应当在谈判响应文件中提供授权材料原件或复印件）。四、谈判文件的发售：1、符合条件的供应商，可在公告后的附件中下载谈判文件。2、各供应商在谈判之日提交谈判响应文件前，在我中心投标现场办理谈判文件缴费手续。3、谈判文件售价：每份300元，售后不退。五、投标保证金：1、投标保证金：人民币壹仟叁佰元整（￥1300.00）。2、投标保证金应于2013年12月16日14时30分前汇至谈判组织人指定账户（以到账时间为准）。投标保证金账户及账号如下：（1）开户银行：中国工商银行绩溪县支行，收款人：绩溪县招投标中心，账号：131*****092********。（2）开户银行：绩溪农村合作银行，收款人：绩溪县招投标中心，账号：***********************。供应商可选择其中一个账户缴纳保证金（并在备注栏内注明绩溪县招投标中心JJC201307号招标采购保证金）。六、评标办法：最低评标价法。七、谈判响应文件递交截止时间：2013年12月16日15时00分；八、谈判响应文件递交地点：绩溪县招投标中心开标厅（1）；九、谈判会开始时间：2013年12月16日15时00分；十、谈判地点：绩溪县招投标中心评标厅;十一、采购人及谈判组织人：采购人：绩溪县机关事务管理局联 系 人：胡卫政 联系电话：****-*******谈判组织人：绩溪县招投标中心地点：绩溪县锦屏路12号绩溪县政务服务中心三楼（新公安局大楼隔壁）联系人：程克云汪立晨 联系电话：****-*******绩溪县机关事务管理局二Ｏ一三年十二月六日 第二章谈判须知及前附表谈判须知前附表序号内容、要求1项目名称及编号：：绩溪县行政办公中心中央空调维修保养服务竞争性谈判（采购编号：JJC201307）2采购人：绩溪县机关事务管理局谈判组织人：绩溪县招投标中心3供应商资格条件：详见第一章采购邀请。4投标报价及费用：1.本项目投标应以人民币报价；2.不论投标结果如何，供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用。5采购预算：详见第一章采购邀请。6投标保证金：1.投标保证金金额及缴纳截止时间：详见第一章采购邀请。2.投标保证金缴纳账户及账号：详见第一章采购邀请。3.投标保证金缴纳方式：电汇、转账。不接收现金。4．供应商汇(转)保证金的账户名称应与供应商名称一致。5.未按上述规定缴纳保证金的，其谈判响应文件将被视为无效。6．投标保证金有效期：同投标有效期。7现场踏勘：招标采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据，是招标采购单位现有的能使供应商使用的资料，招标采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商应自行对项目现场及周围环境进行勘察，以便获取有关编制谈判文件和签署合同所需的所有资料。8答疑与澄清：谈判文件收受人如认为谈判文件有误或有不合理要求的，应当在2013年12月11日17时前（以到达为准）向招标采购单位提出书面质疑，要求招标采购单位作出书面解释或澄清；书面质疑应当加盖公章，并由法定代表人或委托代理人签名，符合《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》和《绩溪县招标采购质疑投诉处理办法》的规定；书面质疑的提交人应当持法定代表人的授权委托书。9谈判文件的补充、修改、澄清：招标采购单位在谈判响应文件递交截止日前需要对谈判文件进行补充或修改、澄清的，可以对其进行补充或修改、澄清，并在“绩溪县招投标网”上公布补充、修改或澄清的内容，不再另行通知；谈判文件澄清、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。10谈判响应文件组成：由商务文件、技术文件正本各1份、副本各2份组成。11谈判响应文件有效期（投标有效期）：谈判响应文件递交截止日起60日。12谈判响应文件递交截止时间：详见第一章采购邀请；谈判响应文件递交地点：详见第一章采购邀请。13谈判会开始时间：详见第一章采购邀请；谈判地点：详见第一章采购邀请。14原件提交要求：参加谈判的供应商应当向谈判小组提交下列资格证明材料：1.年检合格的企业法人营业执照副本、税务登记证副本，均为原件；2.法定代表人授权委托书（法定代表人授权他人参加谈判的情形须提供）、谈判代表的身份证件，均为原件。3.以上证明材料应由供应商的法定代表人或其委托代理人在谈判时提交，没有提交或提交不齐全的，在评审时将被视为无效投标；法定代表人授权委托书原件装订在谈判响应文件中的，由谈判小组在评审时审查，如谈判响应文件中已提供且有效的视同已在现场提交。以下情形下提供下列证明文件将被视为与提供原件相同的效力：（1）公证机关的公证书原件（应当提供证件的主要信息）；（2）证件原件办理年审、换证、遗失或其他客观情形无法现场提交的，提供发证机关的证明材料原件，证明材料中应当注明证件的主要信息。15评标办法：最低评标价法。16采购信息公告（公示）媒体：与本次采购有关的信息（包括采购公告、谈判文件的澄清修改补充、预成交公示等）公告的媒体有：宣城市政府采购网(http://61.135.231.198/anhui/xuancheng/)、绩溪县招投标网（www.jixiztb.com）。17成交确认书：预成交公示无异议后，由采购人和谈判组织人共同向成交供应商签发成交确认书；成交供应商应自接到谈判组织人通知之日起3个工作日内到谈判组织人处领取成交确认书。18签订合同时间：成交确认书发出之日起5个工作日内。19结算方式：分期付款；合同生效之日起满6个月支付合同总价的40%，承包期满付至合同总价的80%；合同期满后1个月内，经采购人确认提供的服务合格、货物无隐患，支付剩余款项。20履约保证金的收取及退还:履约保证金金额：同投标保证金；成交供应商按照合同约定提供全部服务并经验收合格后，履约保证金如有余额，无息退还。（退还履约保证金需提供验收单，验收单在绩溪县招投标网上下载。）谈判须知 一、总 则（一）使用范围。本谈判文件仅适用于本次采购。（二）定义“采购人”系指采购单位“绩溪县机关事务管理局”。“谈判组织人”系指代理本次采购的政府集中采购机构“绩溪县招投标中心”。“招标采购单位”系指采购人或谈判组织人。“货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定，须向采购人提供的所有设备、备品备件、工具、手册及其它为完成项目所需的有关技术资料和其他所有材料（包括竞争性谈判文件中未列出、但是为完成项目所必需的相关设备、材料、技术资料）。“服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的在指定地点进行空调维修、保养及其他工作。“项目”系指供应商按竞争性谈判文件规定向采购人提供的空调维保服务和相关货物。“谈判文件”系指谈判组织人编制的、提供给参加谈判的供应商的采购文件。“谈判响应文件”系指参加谈判的供应商编制的投标响应文件。谈判文件中带“▲”条款为实质性要求条款，供应商应无条件响应，否则视为无效投标。▲（三）参加谈判的供应商资格条件：见谈判须知前附表及采购邀请。（四）谈判费用谈判供应商应自行承担所有与参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人和谈判组织人均无义务和责任承担这些费用。▲（五）转包与分包本项目不允许转包和分包。（六）特别说明：▲1.各供应商应在谈判之日递交谈判响应文件前，在投标现场办理谈判文件缴费手续，向谈判组织人缴纳谈判文件工本费。未按规定缴纳谈判文件工本费的，其投标将被拒绝。2.供应商投标所使用的资格、业绩等必须为本单位所拥有。3.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4.供应商递交的谈判响应文件除谈判响应文件递交截止时间前书面撤回、谈判会上提交的资格证明材料不齐全退回等谈判文件规定情形外，均不退回供应商，请供应商自行做好存档。（七）采购信息的公告和公示。见谈判须知前附表。（八）质疑和投诉1.供应商认为谈判文件、采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当按照谈判文件的规定，以书面形式及时向招标采购单位提出质疑。供应商对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十日内向同级采购监管部门投诉。2.质疑应当采用书面形式，应当加盖供应商公章，并由法定代表人或委托代理人签名，符合《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》和《绩溪县招标采购质疑投诉处理办法》的规定，并提供原件；书面质疑的提交人应当持法定代表人的授权委托书（原件）。质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、招标过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。质疑书应当包括下列主要内容：（1）质疑人名称、地址及联系方式。（2）被质疑人名称和项目名称。（3）质疑的明确请求及相关事实证据材料。（4）提起质疑的日期。（5）署名。质疑书应当由法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章，附法定代表人身份证复印件。 二、谈判文件（一）谈判文件的组成1、“谈判文件”由下述部份组成：（1）采购邀请；（2）谈判须知及前附表；（3）采购需求；（4）部分谈判响应文件格式；（5）其他事项；（6）本项目谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容2、谈判文件所涉及的时间为北京时间，涉及的币种为人民币。（二）谈判文件的补充、修改和澄清：见谈判须知前附表。三、报 价1、供应商应在谈判响应文件的“谈判函”上做出对该项目的初次报价，并以此报价作为谈判的参考指标。▲2、供应商的最终报价不得超过采购预算，否则视为不响应谈判文件的实质性要求，作无效投标处理。采购预算见谈判须知前附表及采购邀请。▲3、供应商对本项目的最终报价应当是履行合同的最终价格，包括在承包期内提供谈判文件所指的所有货物、服务所需的款项，应包括货物价款（含空调维保所有零部件、材料费、备品备件等所有采购货物价款）、货物的包装费、运输费、装卸费、其他费用、税金、承包期内中央空调系统的维修保养等服务所需费用（包括人工工资、办公费用、设备折旧费用等所有费用）及为完成本项目所需的其他费用、税金。采购人取得谈判文件所指的货物和服务除支付以上款项外，无需再支付其他任何款项。▲4、最终报价只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。四、谈判响应文件的编制（一）谈判响应文件的组成谈判响应文件是参加谈判的供应商为响应本次谈判而编制的、需要在谈判响应文件递交截止时间前递交给招标采购单位的书面文件。谈判文件已提供谈判响应文件格式或要求的按此格式、要求编制，没有提供格式的由参加谈判的供应商自拟。谈判响应文件应包括以下内容：1、商务文件，包括：（1）谈判函（格式见谈判文件）； （2）法定代表人授权委托书(格式见谈判文件)；（3）供应商基本情况介绍；（4）证明供应商投标资格合格的证明文件（格式与要求见谈判文件）；（5）谈判资格及谈判文件格式响应情况表（格式见谈判文件）；（6）商务响应表（格式见谈判文件）（7）供应商业绩（如有）；（8）供应商认为需要提交的其他材料。2、技术文件（1）对本项目系统总体要求的理解。包括：功能说明、性能指标及货物型号说明；（2）维保服务方案；（3）零部件、备品备件、耗材等一览表（格式见谈判文件）；（4）维保服务内容一览表（格式见谈判文件）；（5）供应商空调维保技术力量一览表（格式见谈判文件）；（6）投标人需要说明的其他文件和说明。3、再次报价材料（格式见谈判文件第六章）。该报价材料由供应商参加谈判的全权代表随身携带多份，以备多轮谈判。（二）投标文件的语言及计量1、谈判响应文件以及供应商与采购人就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。▲2、投标计量单位，谈判文件已有明确规定的，使用谈判文件规定的计量单位；谈判文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位，货币单位为人民币元，否则视同未响应。▲（三）谈判响应文件有效期（投标有效期）：见谈判须知前附表。（四）保证金▲1、投标保证金的缴纳：见谈判须知前附表及采购邀请。供应商须按规定缴纳投标保证金，并在规定时间内到达指定账户。否则，将被视为无效投标。▲2、保证金缴纳形式：电汇、转账 。▲3、保证金应以参加谈判的供应商的账户汇（转）出，不得请其他供应商代汇（转），不得从供应商的分支机构汇（转），也不得从个人的账户代汇（转）。供应商汇(转)保证金的账户名称应与供应商名称一致。否则，将被视为无效投标。4、保证金的退还。除谈判文件规定的不予返还情形外，采购人在成交确认书发出后退还未成交的供应商的投标保证金，成交供应商的投标保证金在签订合同后转为履约保证金。退还保证金的信息将公布在“绩溪县招投标网”上。5、保证金不计息。6、供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：（1）在谈判响应文件有效期内撤回谈判响应文件的；（2）在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（3）成交供应商拒绝按规定时间与采购人签订合同的；（4）成交供应商拒绝按成交结果（包括技术条件、商务条件、成交价格等）签订合同的；（5）谈判文件规定的其他行为及其他严重扰乱招投标程序的行为。（五）谈判响应文件的份数和签署1、供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件并标注页码，谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，其责任由供应商自行承担。▲2、参加谈判的供应商应按谈判文件规定编制谈判响应文件，提交：商务文件、技术文件正本：各壹份，副本：各贰份 。 ▲3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，字迹应清晰易于辨认。谈判响应文件封面的右上角应清楚地标明“正本”或“副本”字样。4、谈判响应文件正本除本须知以及“部分谈判响应文件格式”中规定的可提供复印件外均须提供原件。▲与谈判文件实质性要求有关的部分，谈判响应文件中应当提供原件而只提供了复印件的，在评审时将视为无效投标。副本可以是正本的复印件。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 ▲5、谈判响应文件封面应当由供应商加盖公章。6、谈判文件规定的谈判响应文件正文格式中要求供应商盖章、签名的，应当由供应商盖公章，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签名。▲《谈判函》、《最终报价函》未经供应商盖章和法定代表人（或其委托代理人）签名的（指既未盖章也未签名），或仅由委托代理人签名而未提供有效的法定代表人授权委托书的，在评审时将视为无效投标。▲7、除对错误之处必须修改外，全套谈判响应文件应无涂改、行间插字或增删，如有修改，修改处应有供应商单位的公章或其全权代表的签名。8、供应商应将谈判响应文件中商务文件、技术文件分别编制并分别装订成册。▲正、副本应分别装订成册。▲9、所有谈判响应文件各册均为左侧装订，装订须牢固不易拆散和换页。牢固装订成册是指用适当的办法,如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，书脊涂有胶粘剂以保证谈判响应文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订均不认为是牢固装订。▲（六）参加谈判的供应商应保证谈判响应文件中所指的被授权人为合法代表人，有权代表供应商全权处理本次谈判项目的具体工作，不因授权人或授权的改变而失效。五、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件的密封与标志▲1、谈判响应文件正本和副本要用信封或档案袋密封包装。▲2、在密封袋上应标明（1）参加谈判的供应商名称；（2）采购项目名称；（3）“开标时启封”字样。▲3、密封袋应当由供应商加盖公章，或由法定代表人或委托代理人签名。▲4、未按规定密封的谈判响应文件将被拒绝。（二）谈判响应文件的递交与截止时间▲1.谈判响应文件必须由委托代理人按照须知前附表和采购邀请注明的地址送达。▲2.采用特快专递、电话、传真形式递交的，概不接受。▲3.谈判响应文件递交的截止时间：见须知前附表和采购邀请。采购人和谈判组织人拒绝接收在截止时间后递交的谈判响应文件。六、谈判（一）谈判会1、谈判会将在谈判须知前附表和采购邀请中指定地点、时间召开。▲参加谈判的供应商应由法定代表人或其授权的委托代理人出席谈判会。▲2、供应商委派代表参加谈判会须携带有效身份证件。如参加谈判会不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。3、检查谈判响应文件的密封情况。▲没有按规定密封的谈判响应文件将被拒绝、退还给供应商。4、谈判会由采购人指定专人负责记录。（二）谈判1、谈判采用保密方式进行，由谈判小组负责。采购人根据采购项目的特点组成谈判小组，按谈判文件规定的程序进行谈判、评审。2、谈判响应文件的审查与响应性的确定谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的谈判响应文件，了解其与谈判文件要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：（1）供应商的投标资格是否符合；（2）是否及时、足额、正确缴纳了投标保证金；（3）谈判响应文件编制是否正确，授权是否正确完整；（4）谈判响应文件是否完整，是否有计算错误；（5）标有“▲”的商务、技术要求是否真正满足；（6）根据谈判文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；（7）谈判响应文件对法律、法规和谈判文件其他明确要求的符合性。3、在掌握了供应商的谈判响应文件的基本情况后，谈判小组与供应商分别进行谈判。谈判顺序按谈判响应文件签收顺序进行。▲4、供应商应当向谈判小组递交须知前附表规定的资格证明材料原件。供应商如未按要求提交相关材料原件或提交不齐全的，将被视为无效投标。5、谈判背靠背进行。▲供应商不得相互串通报价，不得排挤其他商家的公平竞争，不得损害采购方或者其他人的合法权益;否则将被视为无效投标，投标保证金不予退还。谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。6、 谈判次数由谈判小组根据需要确定，可进行一轮或多轮谈判。7、谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就谈判响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就商务、技术及其价格构成与高低等进行谈判。谈判小组将要求供应商就之前提出的技术和商务问题进行确认，然后报出自己能承受的价格。参加谈判的供应商后一次谈判的承诺应优于或等于之前的承诺，否则其后一次承诺将被拒绝。8、谈判中，谈判文件如果有实质性变动，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但这种变动应当公平、公正，不得损害其他供应商包括潜在供应商的合法权益。各供应商也可以对自己谈判响应文件中商务、技术和报价等方面的内容进行修改，以提高自己的竞争力或达到采购要求。9、谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后的报价。供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及各轮的报价，经法定代表人或其委托代理人签字后，以书面的方式提交给谈判小组。供应商未能在谈判小组规定的时间内提交上述材料的，视同放弃再次报价的资格。（三）评审1、谈判小组对供应商递交的最终报价函及其他材料进行审查，对计算错误的报价按下列原则进行算术修正：（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准。▲2、谈判小组在评审中发现供应商的报价或分项报价明显低于其它供应商，使得其报价可能低于其企业成本的，可以要求该供应商作出书面说明，并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关材料的，谈判小组将认定该供应商以低于成本报价进行投标，其谈判响应文件作无效投标处理。▲3、有下列情形之一的，供应商将被视为对本次谈判缺乏必要的响应，其谈判响应文件作无效投标处理：（1）不具备投标资格的；（2）未按规定向谈判小组提交须知前附表要求的资格证明材料原件的；（3）谈判响应文件的编制、签章、装订不符合规定的（指带▲的规定）；（4）提供虚假的投标资料；（5）保证金的缴纳不符合规定的；（6）最终报价超出采购预算的；（7）经过谈判，供应商的商务技术条款仍无法满足谈判文件实质性要求的；（8）法律法规及谈判文件规定的其他情形；（9）被拒绝的谈判响应文件无效。4、评审。本次采购的评标办法为最低评标价法。由谈判小组对有效的谈判响应文件按最终报价由低到高的顺序进行排名，最终报价最低的供应商为第一预成交供应商，次低者为第二预成交供应商；最终报价相同的，由采购人代表在监管部门监督下抽签决定排名顺序。并向招标采购单位提出书面评标报告。5、有效谈判响应文件的供应商不足2家的，本次谈判无效，招标采购单位将依法进行采购。七、合同的授予（一）成交供应商的确定谈判组织人根据谈判小组推荐的候选供应商在网上公示，公示期为三个工作日。供应商认为谈判过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在公示期内（以到达为准）以书面形式向招标采购单位提出质疑。公示期满无异议的，排名第一的预成交供应商取得成交资格，采购人和谈判组织人共同向其签发成交确认书。（二）成交价的确定成交供应商的最终报价应为最终成交价。（三）有关合同的签订1、成交供应商应自接到谈判组织人通知之日起3个工作日内到谈判组织人处领取成交确认书，无故不领取的，视为自动放弃成交资格，其投标保证金不予退还。2、成交供应商应当在领取成交确认书时向谈判组织人提供：供应商所在地（指企业注册地）人民检察院或绩溪县人民检察院出具的供应商及其法定代表人近三年内无行贿犯罪记录证明的原件，否则视为无效投标，取消其成交资格，保证金不予退还。近三年内如有被法院认定存在行贿犯罪记录的，该期间计算以自法院判决生效之日起至检察院出具行贿犯罪档案查询证明之日止，但查询人到检察机关申请出具行贿犯罪档案查询证明的时间与报价截止时间间隔不能超过一个月。3、履约保证金及退还：见须知前附表。4、成交供应商在收到成交确认书之日起5个工作日内持成交确认书与采购人签订合同。5、谈判文件与成交供应商的谈判响应文件以及谈判过程中形成的其他相关资料等，均为签订合同的依据。6、成交供应商拖延、拒签合同的,将不予退还投标保证金并取消成交资格。7、成交供应商放弃成交资格，或因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以按照谈判小组提出的中标候选供应商名单排序依次确定其他预成交供应商为成交供应商，也可以重新采购。八、合同的履行1、双方签订的合同对采购人和成交供应商具有法律效力。采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交项目都应承担法律责任。成交供应商应当按照合同履行义务，完成成交项目。成交供应商违反上述规定的，可导致其投标保证金（或履约保证金）不予返还，并承担由此而导致的采购人的损失。2、合同履行过程中，供应商未按合同要求履行义务的，可导致履约保证金被扣除。3、合同履行期间因市场因素变动而带来的风险由供应商自行承担。4、结算：按谈判须知前附表规定结算，付款人：采购人。谈判组织人不承担付款责任。第三章 采购需求一、采购需求：绩溪县行政办公中心中央空调系统维修维护保养服务（简称维保服务）及相关货物的采购，包括：▲（一）空调系统的维修维护保养服务1、维修维护保养对象（中央空调品牌为格力）序号设备名称型号、规格单位数量1室外机组GMV900套122室外机组GMV860套43室外机组GMV620套64室外机组GMV260套75室外机组GMV560套16室外机组GMV420套17风管机FRG25/B套88室内机组（天井机）2P-3P套999室内机组（单面出风）1.5P-2P套3822、维修维护保养服务及标准、要求（1）空调室外机组：检查压缩机，确保铜管接头无油污、焊缝无开裂；适时添加润滑油、冷冻油；清洗蒸发器（冷凝器）；更换有故障的风机、电脑主板、过流板、接触器等电子元件；冬季除霜等。排除各种故障，确保运行良好。（2）空调室内机组：清洗过滤网、蒸发器（冷凝器），防止灰尘聚积；更换损坏的塑料面板、扫风板；更换有故障的电磁阀、内机主板、感温包等电子元件。排除各种故障，确保运行良好。（3）空调电气系统：检查电器元件发热等原因引起接头松动、脱落、保险丝断路等问题，防止造成接触不良、缺相。排除各种故障，确保运行良好。（4）空调管道系统：检查铜管、分岐器接头处，防止开裂、漏氟、漏水；检查冷凝管，防止漏水。（会议中心）检查风管机内机风管、油布连接处，防止漏风，检查出风口防止冷凝滴水。检测系统氟压。排除各种故障，保障各种管道畅通，确保运行良好。（5）逢冷热季节交换时，对本标规定范围内所有空调进行开机调试运行。（6）定时保养空调：每年两次（制冷前一次、供暖前一次）的上门清洗内外机过滤网、蒸发器（冷凝器）。运行时每周对整个空调系统运行情况进行一次全面巡检。1年两次换季保养，2次常规保养。▲（二）货物，包括：因维修维护保养的需要须更换、提供的空调系统零部件、备品备件、材料等，以及经采购人许可更换的主要部件（如压缩机、电脑主板等）。所有更换的部件、配件必须是格力厂家全新的原装正品。▲二、维修维护保养期（又称承包期）内的要求1、承包期内，成交供应商应确定并固定至少1名有空调维修维护保养证的专业技术人员，常驻行政办公中心，对空调系统进行专业维修维护保养，确保空调系统正常运行，制冷、制热效果良好。2、成交供应商应配备常用的施工工具和一定数量全新的配件材料，签订合同后5日内，存放到采购方指定仓库（配件有：压缩机1台，外机组风机电机1台，单面、四面出风电磁阀各2只以上，单面、四面出风内机主板各2块以上，感温包30只以上等电子元件；氟里昂F22成交商自备50公斤左右，采购人查验。每次维修更换后，及时配齐以上配件。）。3、在空调运行中，成交供应商得知空调系统出现的一般故障信息起，2小时内现场响应，24小时内修复。重大故障无法在规定时间内修复的，经采购人同意后，可以延长48小时。特殊情况下协商解决。维保服务质量：确保空调系统的运行达到原先设计技术要求。4、成交供应商不能在规定时间内修复一般故障空调，每推迟1小时，采购人在维保包干费用中扣减50元；若不能在规定时间内开展维修，每推迟24小时，采购人在维保包干费中每次扣减2000元，同时采购人可以直接寻求其他途径解决问题，所需费用按实际发生金额（以票据为准）在维保包干费中扣减。5、成交供应商在一个付费期内累计二次推迟服务24小时以上，采购人有权止付全部服务费，并终止服务合同。6、成交供应商每次维修、保养、检查，需及时向采购人提供维修保养报告，并经采购人在回执单上签字确认，包括接报时间、修复时间等情况，作为支付款项的依据。7、成交供应商对采购人维保设备承担保全责任，确保正常安全运行，未经采购人许可，不得更换空调主要部件。经采购人许可对损坏的主要部件（如压缩机、电脑主板等）进行更换。更换前由机关事务管理局验看并签字认可，且更换下的原机配件，未经许可不得自行处理。8、由于成交供应商维护保养不及时，造成合同期内损坏空调及配件，由成交供应商承担全部责任。9、成交供应商应文明施工，统一着装，佩带上岗证，并确保维保现场的安全，维保过程中必须采取得当的安全防护措施，确保人身安全，如在维保过程中发生事故、工作人员伤害及其他人员伤害，由成交供应商负责，采购人不负任何责任。在施工期间应严格遵守采购人各项规章制度。10、修理期间，及时清理场地，对各种垃圾集中外运，不得丢弃至室外垃圾筒或周边绿化带内。11、成交供应商维保人员对室外机平台门随开随锁，绝对禁止无关人员上室外机平台，否则造成一切后果由成交供应商负责。三.商务要求表▲承包期一年。▲服务时间及地点合同签订后，空调维保服务时间为2014年1月1日始至2014年12月31日止；地点：绩溪县行政办公中心▲付款条件分期付款；合同生效之日起满6个月支付合同总价的40%，承包期满付至合同总价的80%；合同期满后1个月内，经采购人确认提供的服务合格、货物无隐患，支付剩余款项。▲备品备件及耗材等要求成交供应商必须有足够的各种维修设备的备品、备件库存。… 第四章　 部分谈判响应文件格式一、谈判函绩溪县机关事务管理局：我方已全面阅读和研究了你方编制的“绩溪县行政办公中心中央空调维修保养服务竞争性谈判（编号为：JJC201307）” 项目的谈判文件和补充文件，充分理解并掌握了本项目的全部有关情况。现经我方认真分析研究，同意接受谈判文件及其全部条件，并按此确定本项目投标的各项承诺内容。现授权签字代表(姓名和职务)代表（谈判供应商全称），提交谈判响应文件：商务文件和技术文件正本各壹份、副本各贰份。1、我方针对本项目的初次报价为：人民币大写 （￥ ）。2、我方承诺于签订合同后，于竞争性谈判文件规定的承包期内提供竞争性谈判文件要求的所有服务及相关的货物并经验收合格。3、我方同意谈判文件规定的谈判响应文件有效期，我方保证在此期间内不撤回谈判响应文件（包括最终报价函等其他投标材料）或擅自修改报价，在此期间内，本谈判响应文件（包括最终报价函等其他投标材料）将始终对我方有约束力，并可随时被接受。4、我方同意谈判文件规定的评标办法。 5、如果我方有幸成为成交供应商：（1）我们保证按谈判文件的要求和采购人签订采购合同。（2）按要求完成本项目，并达到规定的验收标准。6、我方对谈判响应文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本公司承担。与本谈判有关的一切往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话：传真：供应商全称（盖章）：法定代表人或委托代理人（签名）:日期：年月日二、法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书绩溪县机关事务管理局：我 （姓名）系（供应商全称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名、职务）以我方的名义参加竞争性谈判项目（编号：JJC201307）的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的所有文字材料的签署、谈判、签约等具体事务。我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人签名： 法定代表人签名：职务：职务： 被授权人身份证号码： 供应商公章：年月日三、证明供应商投标资格合格的证明文件1、企业法人营业执照副本（复印件，带年检合格的标志，加盖供应商公章）；2、税务登记证副本（复印件，加盖供应商公章）；3、行政办公中心现用的该品牌中央空调（指格力空调）的生产厂商出具的产品销售或维修授权书（可以是复印件加盖公章）；4、供应商作出的：供应商及其法定代表人近三年内无行贿犯罪记录的书面承诺（原件）； 5、谈判文件要求或供应商认为需要提交的其他材料。注：以上材料中谈判文件规定需提供原件的，除在谈判响应文件中提供复印件以外，还需在谈判时向谈判小组提供原件。四、谈判资格及谈判响应文件格式响应情况表项目谈判文件要求是否响应谈判响应文件响应页码供应商资格条件一般条件满足《政府采购法》第二十二条规定的条件。特殊条件注册资金不少于100万元人民币见第 页营业执照经营范围包括中央空调的维护维修，并取得行政办公中心现用中央空调的生产厂商对产品销售或维修的授权。见第 页保证金1300元,以电汇或转账形式从供应商的账户按时汇（转）至指定账户见第 页法定代表人授权委托书格式见谈判文件见第 页谈判响应文件签署见谈判文件第二章第四(五)条见谈判响应文件投标有效期谈判响应文件递交截止之日起60日见第 页…供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签名）: 年月日五、商务响应表格式：项目谈判文件要求是否响应供应商的承诺或说明谈判响应文件响应页码承包期一年服务时间及地点付款条件…供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签名）: 年月日六、供应商业绩（如有）（2010年以来承接的类似业绩）采购单位名称合同签订时间维保期间合同金额（万元）采购单位联系人及联系电话供应商 (公章):___________________法定代表人或委托代理人（签名）:___________ 日期:_____年___月___日 七、维保服务方案。应当至少包括以下内容：1、空调室外机组的维保措施；2、空调室内机组的维保措施；3、空调电气系统的维保措施；4、空调管道系统的维保措施；5、冷热交换季节空调系统的维保措施；6、定时保养方案措施；7、重大故障情况下的处理方案。以上方案要求步骤、措施详细具体，承包期内拟派的固定维保人员、故障响应时间、修复时间、日常维护的时间安排、发生故障时的人员安排等也应在方案中明确。 八、零部件、备品备件、耗材等一览表序号零部件、备品备件或耗材的名称品牌规格型号市场价格（元）保修期生产厂商及产地供应商 (公章):___________________法定代表人或委托代理人（签名）:___________ 日期:_____年___月___日 九、维保服务内容一览表序号服务项目服务内容供应商 (公章):___________________法定代表人或委托代理人（签名）:___________ 日期:_____年___月___日 十、供应商空调维保技术力量一览表:提供供应商空调维保专业技术人员情况，技术人员资格（或职称）证书复印件及社保缴纳证明（原件）附后；姓名职务所属部门专业技术资格证书编号聘用时间劳动合同编号供应商 (公章):___________________法定代表人或委托代理人（签名）:___________ 日期:_____年___月___日第五章其他事项参加谈判的供应商应按照下列格式编制打印空白表格若干张，盖章后随身携带，并在再次报价、最终报价时填列。（一）再次报价的报价函 报价函绩溪县机关事务管理局：我方针对“绩溪县行政办公中心中央空调维修保养服务竞争性谈判（编号为：JJC201307）”项目的报价为：人民币大写（￥ ）。供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签名）:日期：年月日（二）最终报价函1、竞争性谈判最终报价函绩溪县机关事务管理局：我方已全面阅读和研究了你方编制的“绩溪县行政办公中心中央空调维修保养服务竞争性谈判（编号为：JJC201307）”项目的谈判文件和补充文件，充分理解并掌握了本项目的全部有关情况。现经我方认真分析研究，同意接受谈判文件及其全部条件，并按此确定本项目投标的各项承诺内容。现授权签字代表 (姓名和职务)代表 （谈判供应商全称），提交针对该项目的最终报价函壹份。 1、我方针对本项目的 最终报价为：人民币大写（￥ ）。该报价是履行合同的最终价格，包括提供谈判文件所指所有货物、服务所需的所有款项。采购人取得谈判文件所指的服务除支付以上款项外，无需再支付其他任何款项。2、我方承诺于承包期内提供竞争性谈判文件要求的所有服务及相应的货物并经验收合格。3、我方同意谈判文件规定的谈判响应文件有效期，我方保证在此期间内不撤回谈判响应文件（包括最终报价函等其他投标材料）或擅自修改报价，在此期间内，本谈判响应文件（包括最终报价函等其他投标材料）将始终对我方有约束力，并可随时被接受。4、我方同意谈判文件规定的评标办法。 5、如果我方有幸成为成交供应商：（1）我们保证按谈判文件的要求和采购人签订采购合同。（2）按要求完成本项目，并达到规定的验收标准。6、我方对报价文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本公司承担。与本谈判有关的一切往来通讯请寄：地址： 邮编：电话：传真：电子函件： 供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签名）:日期：年月日2、其他事项供应商（盖章）：全权代表（签名）： 日 期：