招标文件重庆市国土房管局政府采购工作组二〇一三年十二月九日一、招标邀请函重庆市北碚土地房屋权属登记中心中央空调维保单位进行招标采购，本项目采取竞争性谈判的方式进行。（一）招标人招标人：重庆市北碚土地房屋权属登记中心联系人：陈老师联系电话：********（二）招标委托单位名称：重庆市国土房管局统一采购办公室地址：重庆市渝中区人和街99号6楼601室邮编：400015招标办公室：见门牌标注联系人：李老师、郑老师电话：********丶********丶********（传真）（三）项目名称：重庆市北碚土地房屋权属登记中心中央空调维保单位招标采购（服务类）。（四）项目相关要求：1、2013年12月9日发出招标信息。2、投标报名截止时间2013年12月11日。投标报名（包括提供报价单位及单位相关资料和联系方式等）最晚于2013年12月11日17时前进行，报名人需到重庆市国土房管局统一采购办公室（重庆市渝中区人和街99号601室）进行现场报名。未按照以上规定及时限进行报名的投标单位，将视同自动放弃投标。3、竞标人应具备的相关要求及投标须知。（1）投标资质供应商是指向采购人提供服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。〈1〉合格的竞标人应符合下列条件：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；〈2〉竞标人具有特定资格条件：①本次招标只接受经重庆精信格力中央空调设备销售有限公司认可的相应空调销售商丶配件经销商及维保单位直接投标，即必须有重庆精信格力中央空调设备销售有限公司出具的证明书及售后相关领导签字确认才能有参与本次空调的维护和保养竞标资格。因重庆精信格力中央空调设备销售有限公司是珠海格力电器有限公司在西南区域设立的格力中央空调技术服务平台及售后技术服务评审机构，维保单位须经重庆精信格力中央空调设备销售有限公司审核后，符合珠海格力电器有限公司售后服务要求的才能参加竞标。〈3〉本项目不接受联合体竞标。（2）投标文件〈1〉我工作组所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。本竞标项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“分散采购项目”上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如竞标人无补遗文件回执，我工作组视同竞标人已收到本竞标项目补遗文件。〈2〉招标文件的解释竞标人如对招标文件有疑问，必须以书面形式在报名截止前向我工作组要求澄清，我单位可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本招标文件。一经进入开标程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解招标文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。（3）投标要求〈1〉竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：①竞标人概况（其中应有履行合同所必需的设备和专业技术能力的体现）②《明细报价表》及竞争性报价函（本项目限价为人民币伍万伍仟元整，凡超出限价的报价文件均作为废标处理）③技术应答④商务条款承诺包括工期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。⑤商务及技术差异表⑥其它优惠承诺⑦法定代表人身份证明（含身份证复印件）⑧法定代表人授权委托书（含被委托人身份证复印件）⑨投标人的经年审有效的企业法人营业执照正副本复印件、经年审有效的组织机构代码证正副本复印件、有效的税务登记证复印件、近12个月的纳税证明复印件、参加社会保险证明复印件（可为各区县人力社保局提供的证明或交纳社会保险金的凭证等）、有良好商业信誉和健全财务制度的证明或承诺（可为相关部门出具的证明或会计师事务所出具的验资报告或审计报告等）、有参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明或承诺等相关资料。⑩相关的资质证明等其他资料（如生产厂家授权销售证明等）以上条款基本格式未规定格式，由竞标人自定格式。〈2〉报价有效期：报价文件及有关承诺文件有效期为开标开始时间起90天。（4）竞标报价竞标报价包括竞标服务完成的完整报价，包括维保产生的人工费、机械使用及临时措施等费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。（5）提交竞标文件的份数和签署〈1〉竞标文件正本一份。〈2〉竞标文件正本的每一页应加盖公章。（6）竞标文件的递交〈1〉竞标文件的密封与标记竞标文件的正本采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。〈2〉竞标文件投递截止时间：谈判开始时间。（7）竞标文件语言：简体中文（8）竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。（9）无效报价竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效报价，其竞标文件将被拒绝：〈1〉未按时到达开标现场。〈2〉法人代表或法人授权代表未参加谈判。〈3〉无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。〈4〉竞标文件不按规定签字、盖章。〈5〉竞标人的报价超出规定的最高限价。〈6〉竞标人的资质不符合招标文件“投标资质”要求的内容。〈7〉竞标人投标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。（五）成交原则1、评审办法〈1〉本项目评审采用最低报价法进行评审。〈2〉评标小组按照由低到高顺序对符合招标文件要求的竞标人的最后报价进行排序，前三位的供应商为成交候选供应商。采购人应在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），评标小组判断竞标文件对招标文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：〈1〉出现影响采购公正的违法、违规行为的；〈2〉竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；〈3〉因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。（七）成交通知1、成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“分散采购结果公示”栏目内公示。2、开标结束7日内，我工作组将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过报价有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。3、《中标通知书》将作为签订协议的依据。4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，调整或变更部分，《明细报价表》有对应项目的，按照报价表有关单价执行。无对应项目的，成交双方共同协商确定。二、采购项目内容及需求（一）项目概况目前，使用的格力中央空调机组，型号：LSQWRF130M/B，数量4台，已不在厂家规定的保修期限范围，为了能使中央空调系统及空调机组正常运行，须进行维保，并对有可能损坏的设备进行更换。（二）保养、维护内容具体包括：1、机房设备（主机、水泵、电气控制）2、末端设备（风机盘管、控制元件）3、管路系统（水管、风管、阀门、保温层等）。格力中央空调主机维修保养要求(模块式风冷冷热水机组保养内容)机组启动前的准备和检查1、检查辅助设备的运行状态；2、去除机组周围和内部的赃物；3、检查冷凝器是否脏堵，根据具体情况进行清洗；4、检查并拧紧电气接头；5、检查和测试所有的运行和安全控制；6、检查确认电压和启动器运行状态；7、启动冷冻水泵并检查运行情况；8、启动机组并检查运行情况；9、检查室内机控制器及运行情况。运行季节的保养、检查1、检查确认通常的运行条件和状态；2、观测运行状态，并进行数据分析，找出不合理的地方；3、按要求调节运行控制；4、检查启动器、继电器和控制元件；5、检查风冷冷凝器风机电机运行状态；6、检查室内机过滤网的清洁和控制开关的状态；7、清洗每一个出风口和进风口。一年二次的设备停机检查和预防性保养停机期间，每年二次进行下列各项检查，以便能正确评价设备的状态，为下一个机组运行周期作好准备：1、用兆欧表测量电机绕组电阻并记录；2、进行泄漏测试，并修理泄漏部位，如有必要按要求补充制冷剂；3、拧紧接触器和电控箱内的电源线；4、清洁所有连接接头，如有必要按要求更换；5、清洗室内末端设备的回风过滤网；6、检查所有继电器、运行控制装置和安全保护装置；7、检查确认所有控制装置、安全保护装置、卸载装置和外部联锁跨接装置。（三）服务地点：重庆市北碚土地房屋权属登记中心（四）商务要求服务时间：签订合同后3个工作日内，必须介入维保工作。其他服务：暂无（五）付款方式合同签订时约定。三、开标开标时各投标单位法人代表应到达开标现场，如本人不能到达现场的，法人代表应委托他人到达开标现场，受委托人应出具法人委托书方能参加开标。开标时间另行通知。四、备注各投标单位必须提供相应的服务保障体系，并提供书面承诺。其他相关服务要求，中标后按合同约定执行。重庆市国土资源和房屋管理局政府采购工作组二〇一三年十二月九日