竞争性谈判文件 项目编号：****-********64（13A3471） 项目名称：地质雷达采 购 人：重庆交通大学 北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司制二○一三年十二月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判时间、地点- 2 -二、谈判保证金- 2 -三、竞标有关规定…………………………………………….- 3 -四、联系方式………………………………………………….- 3 -第二篇竞争性谈判须知………………………………………….- 4 -一、谈判费用- 4 -二、谈判资质………………………………………………….- 4 -三、竞争性谈判文件………………………………………….- 4 -四、谈判要求………………………………………………….- 4 -五、谈判程序………………………………………………….- 7 -六、中标原则……………………………………………….....- 9 -七、中标通知……………………………………………….....- 9 -八、签订合同………………………………………………...- 10 -第三篇项目技术规格、数量及质量要求- 11 -一、谈判项目名称及数量- 11 -二、主要技术参数、功能…………………………………...- 11 -第四篇商务条款- 15 -一、交货时间- 15 -二、交货地点- 15 -三、本项目最高限价- 15 -四、验收方式………………………………………………...- 15 -五、报价要求………………………………………………...- 15 -六、质量保证及售后服务…………………………………...- 15 -七、付款方式………………………………………………...- 16 -八、知识产权………………………………………………...- 16 -九、培训……………………………………………………...- 16 -十、合同的签订……………………………………………...- 17 -十一、其他…………………………………………………...- 17 -第五篇合同主要条款和格式合同（样本）………...................- 18 -附 页： 合同格式（单页双面打印）…………………………...- 21 -第六篇竞标文件文件格式要求- 23 - 第一篇竞争性谈判邀请书北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司受重庆交通大学委托，对其所需的“地质雷达”进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、竞争性谈判内容：分包名称最高限价（万元）谈判保证金（万元）备注1地质雷达700.7超过本项目最高限价将失去成为中标候选供应商的资格。注：竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格。2、发售竞争性谈判文件时间：凡有意参加竞标的供应商，请于公告发布之日（2013年12月09日）起至竞标文件递交截止时间之前，在《重庆市政府采购网》网上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有相关资料，无论竞标人下载与否，均视为已知晓所有内容。3、报名方式：谈判当天现场报名，并缴纳标书费用。只有报名并缴纳标书费用才具备竞标人资格。4、谈判文件售价：人民币300元/套，售后不退。5、递交竞标文件截止时间：2013年12月12日北京时间上午09:30分。超过递交截止时间递交的竞标文件我公司恕不接受。6、递交竞标文件地点：重庆市政府采购交易中心（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋，见当日一楼或四楼大厅电子显示屏）。7、竞争性谈判开始时间：2013年12月12日北京时间上午09:30分。8、竞争性谈判地点：重庆市政府采购交易中心（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋，见当日一楼或四楼大厅电子显示屏）。二、谈判保证金1、竞标保证金形式：必须由竞标供应商注册所在地银行基本帐户采用银行转帐或电汇付到竞标保证金专用账户。2、竞标保证金到帐截止时间：2013年12月11日北京时间12:00。3、竞标保证金专用账户如下: 采购计划编号：13A3471（打保证金时需备注）户 名：重庆市政府采购交易中心开户行： 中国光大银行重庆分行营业部保证金账号：****************104918 4、未在重庆市政府采购交易中心（以下简称交易中心）办理过银行基本账户登记的竞标人，需提前持“银行基本账户开户许可证、竞标单位银行基本账户登记表”至交易中心办理企业基本账户登记手续。“竞标单位银行基本账户登记表”在重庆市政府采购交易中心网（http://www.cqzb.com）下载；其他相关问题可致电：（023）********、（023）********咨询。5、竞标人若因故未能及时在重庆市政府采购交易中心办理登记手续，可持银行基本帐户开户许可证原件或加盖竞标人公章的开户许可证复印件到现场备查，否则竞标无效。特别提示：各竞标人在转款时须充分考虑银行转款的时间误差风险，一切风险均由竞标人自行承担。谈判时，各竞标人的竞标保证金到账情况均以重庆市政府采购交易中心在谈判现场提供的“保证金展示”为准，否则竞标无效。三、竞标有关规定1、本竞争性谈判采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如竞标人无补遗文件回执，采购机构视同竞标人已收到本竞争性谈判采购项目补遗文件。2、超过竞标截止时间、不按本谈判文件规定密封的竞标,或不按谈判文件规定提交有效足额竞标保证金的竞标，恕不接受。3、竞标费用：无论竞标结果如何，竞标人参与本项目竞标的所有费用均应由竞标人自行承担。四、联系方式1、采购代理机构：北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司联系人：李女士、唐女士邮编：400014电话：（023）********传真：（023）********地址：重庆市渝中区两路口新干线大厦A座14012、采购人：重庆交通大学联系人：张老师电话：（023）********地址：重庆市南岸区学府大道66号 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书，竞争性谈判须知，项目技术规格、数量及质量要求，商务条款，合同主要条款及竞标文件格式要求六部分组成。2、我公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间一个工作日前向北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司要求澄清，北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。竞标人提交的竞标文件正本的每一页需加盖公章以及由法人授权代表签字。竞标文件包括：1.1 竞标函（附录一）1.2 明细报价表（附录二）1.3 竞争性报价函（附录三）1.4 商务条款承诺（附录四）1.5 技术/商务偏离表（附录五）1.6 法定代表人身份证明书（附录六）1.7 法定代表人授权委托书（附录七）1.8 竞标人资质证明文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）1.9 竞标人认为需要提供的其他资料1.10 诚信声明（附录八）以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：3.1竞标人提交谈判保证金金额为：0.7万元人民币。3.2发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。（1）竞标人在竞标有效期内撤回竞标文件的；（2）竞标人未按规定提交谈判保证金的；（3）竞标人在竞标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5） 中标供应商将中标项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；（6）竞标人拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱竞争性谈判程序的。3.3未中标人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。3.4中标人的谈判保证金在合同签订后5日内无息予以退还。4、竞标报价本次报价为人民币报价，包含：货物费、外贸代理费、运输费、安装调试费、人员培训费等。5、采购代理服务费5.1代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定标准执行，由中标人在领取中标通知书前向采购代理机构缴纳。招标类型中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费=1 2.8 2.75 14 2=22.55（万元）5.2服务费以现金、支票支付。5.3中标供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。6、重庆市政府采购交易中心交易服务费（交易服务费由中标供应商支付）交易服务费收费标准按照重庆市物价局渝价【2013】361号文件标准执行，由中标人在领取中标通知书前向重庆市政府采购交易中心缴纳。渝价【2013】361号项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1、交易服务费由中标供应商支付。2、每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰注：交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例：某项目中标金额为7000万元，计算交易服务收费额如下：100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）万元×0.9‰=0.45万元（5000-1000）万元×0.85‰=3.4万元（7000-5000）万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93（万元）7、提交竞标文件的份数和签署7.1竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。7.2竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。8、竞标文件的递交8.1竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。8.2竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。9、竞标文件语言：简体中文10、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。11、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：11.1法人代表或法人授权代表未参加谈判。 11.2无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。11.3竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 11.4竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。11.5竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。11.6竞标人未提交谈判保证金或金额不足、谈判保证金形式不符合要求的。11.7 竞标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表有效授权书的。11.8竞标人未按竞争性谈判文件偏离表的要求对技术参数和商务条款如实逐项应答，仅填写“满足”等字样者，或复制竞争性谈判文件的技术参数和商务条款作为其竞标文件的一部分的。11.9 竞标报价超出谈判文件规定的竞标限价。11.10 竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的。 五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、谈判小组首先对竞标人进行资格审查，只有通过资格评审的竞标文件才能进入下一步评审。（1）资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判文件中的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1竞标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书；法定代表人授权代表在竞标单位缴纳社会保障金证明材料；不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加竞标。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度竞标人提供诚信声明（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录2竞标保证金符合本竞标文件第二篇规定（2）符合性检查。依据谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查竞标文件签署竞标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合谈判文件规定的格式且签章齐全。竞标方案每个合同包只能有一个方案竞标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。2完整性审查竞标文件份数竞标文件正本、副本数量符合谈判文件要求。竞标文件内容竞标文件内容齐全、无遗漏。3谈判文件的响应程度审查竞标文件内容对谈判文件第一篇和第二篇规定的谈判内容全部作出响应。竞标有效期满足谈判文件规定。3、资格审查后，谈判小组进行综合评审，竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。5、初始谈判后，如竞标文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。6、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法定代表人或法人授权代表签字。7、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定中标人。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其竞标文件的报价为准。谈判小组要求竞标人在规定时间进行二次报价，以竞标人二次报价作为最后报价。六、中标原则1、本项目评审采用最低报价法进行评审。谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的情况下，按由低到高顺序对有效竞标人的最后报价进行排序，推荐排名第一的供应商作为中标供应商。2、竞标人提供的证明材料必须真实有效。如出现虚假材料，一经核实将取消其竞标和中标资格。3、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件）及提供的证明材料，谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身（含有效的补充文件）而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、中标通知1、竞争性谈判中标结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。2、谈判结束7日内，北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。3、北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司在发出《中标通知书》的同时，应将中标结果通知未中标的竞标人。4、《中标通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件和中标供应商竞标文件的约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件和中标供应商竞标文件作实质性修改。2、谈判文件、中标供应商的竞标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。3、合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。4、合同原则上应按照《政府采购购销合同》签订。5、采购人要求中标供应商提供履约保证金的，应当在谈判文件中予以约定。中标供应商履约完毕后，采购人应于五日内无息退还其履约保证金。 第三篇项目技术规格、数量及质量要求一、谈判项目名称及数量分包名称最高限价（万元）谈判保证金（万元）备注1地质雷达700.7超过本项目最高限价将失去成为中标候选供应商的资格。二、主要技术参数、功能：适用于浅层地质、断裂带、溶洞、地下河、岩层等条件的地质勘察，以及抗滑桩、挡土墙等地质灾害防治结构工程结构质量检测，广泛用于工程地质勘察、地质灾害防治工程相关教学和科学研究中。 （一）硬件部分1. 系统（1）天线：所有天线兼容，配置16MHz、20MHz、35MHz、40MHz、80MHz、100MHz、400MHz、900MHz、1600MHz共9种标准配置地质雷达天线。根据本实验室的教学、科研需求，至少满足购回天线为单体屏蔽天线900MHz，400MHz， 200MHz，100 MHz，低频组合天线（非屏蔽）；（2）通道：可同时记录1或2个通道的数据；（3）数据储存：内部数据存储：双通道250GB硬盘内存，内置GPS数据纪录器；（4）显示模式：线性扫描和波形图。在线性扫描方式中，适用256种色源来表示信号的幅度和极性；（5）操作模式：外接笔记本电脑操作，外接显示器和键盘操作或者遥控操作模式。2.数据采集（1）数据格式：RADAN（.dzt）；（2）数据输出分辨率：32位；（3）采样速率：双通道采样率高于2896线/秒；（4）采样速率间隔：可选；（5）每秒采样点：256,512,1024,2048,4096,8192,16348；（6）操作方式：连续测量，连续轮测量，点测；（7）时间范围：时间范围0~25000纳秒，可选。人工可调增益从-42~ 126dB，增益曲线分段从1到8可选；（8）标准实时滤波器 ：无限脉冲响应滤波器（IIR）-低、高通、垂直和水平有限脉冲响应滤波器（FIR）-低、高通、垂直和水平；（9）高级实时滤波器 ：偏移，地表位置跟踪，信号起始位置跟踪，背景干扰去除；（10）输去打标记号：三种不同的输入方式：可通过天线、主机背板及附加配件记号接口；（11）自动系统设置：对不同检测条件和天线配置可储存多种设置文件，数目不受限制；（12）天线自动识别系统：对Smart系列天线系统可自动识别，以实现最大发射速率工作，提高工作效率。3.操作（1）工作温度：-10℃~40℃；（2）电源系统：宽电压工作，在交流电压95V~250V，直流电压10V~28V下工作，一般功率为100W（最大为260W）；（3）发射率：高至800KHz（国际版）。4输入/输出可用接口：天线输入接口（1或者2），测量轮接口，打标接口，直流电源接口，串口RS232（GPS接口）、Sync连接口，配件接口，HDMI视频接口，互联网至PC，3个USB接口，互联网到外存储器接口。5规格（1）尺寸：45cm*33cm*13cm；（2）重量：9.1kg；（3）相对湿度：95%；（4）存储温度：-40℃~60℃；（5）防护等级：IP-64。（二）软件部分Windows 2000和XP操作界面，包括水平比例、距离和表面归一化、静校正、零位校准、算术函数功能、范围增益、增益恢复、垂直和空间滤波、预测反褶积、二维常数和速度变量偏移、交互式解释、地层绘制和地面真值输入。除了配备专用的雷达RADAN 数据后处理软件，用户还可根据需要选择特殊功能的软件模块：（i）钢筋结构识别软件；（ii）三维成像软件；（iii）正演软件。1.RADAN7 数据后处理主软件（1）无需再使用USB 硬件加密狗；（2）自动升级，通过互联网用户可自行升级到最高版本；（3）能够把雷达数据导出为多种格式的图片文件（BMP、JPG、PNG）；（4）采用OFFICE 2010 界面风格，颜色更加丰富细腻；（5）同时提供中文/ 英文双语界面，满足用户需要。2.三维成像软件快速三维成像软件可实现三维数据显示，从而实现X-Y，Y-Z 或者X-Z 不同方向的切片显示，具有识别多段管道的能力；在三维数据体上展示任意方位的二维切片，并伸展、缩小、放大到合适的尺寸。在此基础上，更高级的交互式三维解释软件可同时在多个窗口观察二维和三维数据，给使用者提供了无与伦比的数据解释能力。3.GPR-SLICE三维软件（1）地形校正功能；（2）导出动画，电影格式（jpeg）；（3）4D 透地雷达检测时间切片；（4）3D 文件管理；（5）多个测区合并；（6）3D 多个切片显示；（7）多线程显示；（8）兼容磁力仪测量数据，电阻率数据，EM 数据；（9）集成GPS 导航功能。4.GPRSIM正演软件用户可自定义模拟任何地下情况，了解雷达波的形成，与实际采集图像加以对比，从而更好地掌握雷达数据解释方法。（1）自定义地质模型，模型设置简单；（2）设计天线首波脉冲；（3）显示电磁波衰减、几何传播特性收发天线方向响应；（4）电磁波垂直、水平极化；（5）电磁波反射、透射特征；（6）电磁波射线路径显示；（7）偏移处理。（三）主机的主要性能特点/优势：（1）A/D转换更高: 重要技术参数；动态范围增大；增强了接收较弱信号的能力；是目前全世界唯一达到24位A/D转换的地质雷达；（2）扫描速率更快：双通道扫描速率可达2896线/秒，适用于车载快速检测，最快达140公里/时；（3）数据输出分辨率更高：32位。输出数据分辨率越高，仪器的数据越精细；（4）采样点更多：每秒最高采样点数达16384，提高数据分辨率；（5）设置更简化：可自动识别Smart 系列天线，调试到最大发射速率，无需手动设置，令操作更简化；（6）兼容性强：可与GSSI 所有天线兼容，拓展性强；（7）系统外接插口丰富：外接插口更加灵活多样、便于各种应用的连接使用；（8）双通道主机，可同时连接两根探头，独立工作，互不影响；（9）内部数据存储量为250GB，内置GPS数据记录器；（10）达到IP-64工业产品防护等级，可适用于恶劣的工作环境；（11）数据实时采集，实时显示，实时处理。（四）天线介绍具有形式多样、功能齐全、宽频率范围的雷达天线系列。主频范围从16MHz-2600MHz。从功能上分为：适合高速公路快速测量的空气耦合天线；屏蔽式收发一体的连续测量天线和低频大深度叠加点测天线。根据本实验室的教学、科研需求，选择天线为单体屏蔽天线900MHz，400MHz， 200MHz，100 MHz，低频组合天线（非屏蔽）。 第四篇商务条款一、交货时间交货时间：合同签订后30个工作日内。二、交货地点交货地点：采购人指定地点。 三、本项目最高限价最高限价为人民币70万元。竞标人的最后报价如果超过了此限价将失去成为中标候选供应商的资格。四、验收方式1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全并与竞标时所提供的技术资料一致。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、采购人需要制造商对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。8、产品包装材料归采购人所有。五、报价要求本次报价为人民币报价，包含：货物费、外贸代理费、运输费、安装调试费、人员培训费等。六、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、竞标产品质量保证期不低于3年。2、竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、竞标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、竞标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在竞标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。（二）售后服务内容1、供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：（1）产品使用培训中标供应商和制造商应当在产品到达指定地点后派专业技术人员进行为期3-5天的产品使用技术培训服务，此项内容亦为产品最终验收的条件之一。（2）电话咨询中标供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。（3）现场响应采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标供应商和制造商应在24小内到达现场（远郊区48小时内到达现场）进行处理，确保产品正常工作；无法在48小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。（4）技术升级在质保期内，如果中标供应商和制造商的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。（三）备品备件及易损件中标供应商和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在竞标文件中列出。七、付款方式验收合格后支付90%，设备正常使用一年后一次性支付余款。八、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用中标供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。九、培训中标供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。中标供应商应提供对采购人的基本免费培训，培训时间为3－5天，使采购人使用人员能够正常操作。十、合同的签订1、中标供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、中标供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如中标供应商放弃中标项目或在签订合同时擅自改变中标状态的，北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司将取消其中标资格。十一、其他1、以上条款和服务承诺竞标人必须在竞标文件中明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇合同主要条款和格式合同（样本）一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即中标人，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。5.2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方式：银行转账、现金支票。（3）付款方法：财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。（3）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购购销合同（采购项目编号： ）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（一）由财政部门付款的情况1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向财政部门申请付款。4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商支付采购资金。（二）由采购人付款的情况根据项目实际情况明确载明付款方式。（三）预付款相关规定首期预付款一般不超过合同金额的30%，支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款，但必须提供采购人的验收报告。五、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日 签约地点：第六篇竞标文件格式1、竞标函2、明细报价表（包含设备和相关耗材、耗品零售，公司竞标授权代表需逐页小签）3、竞争性报价函4. 商务条款承诺5、技术/商务偏离表（公司竞标授权代表需逐页小签）6、法定代表人身份证明书7、竞标人法定代表人授权委托书8、竞标人资质证明文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）9、竞标人认为需要提供的其他资料10、诚信声明备注：以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。附录一竞标函北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司：___________________（竞标单位全称）授权 （全权代表姓名）（职务）为全权代表，参加贵公司组织的 （竞争性谈判编号、竞争性谈判项目名称）竞标的有关活动，并进行竞标。为此：1、提供竞争性谈判文件规定的全部竞标文件包括竞标文件正本一份，副本二份。2、竞标总竞标价为（大写）： 人民币___________元（小写）人民币。3、一旦我方中标，我方保证在 日内完成谈判文件约定交货。4、如果我们中标，我们保证按竞争性谈判文件要求，将竞争性谈判服务费付给贵公司。5、如果我们中标，我们将忠实地执行买卖双方所签的经济合同，承担合同规定的责任和义务。6、愿意向贵方提供任何与该竞标有关的数据、情况和技术资料并对其真实性负责。7、本竞标自开标之日起90天内有效。8、与本竞标有关的一切往来通讯请寄：单位全称： 地址： 邮编：电话： 传真：竞标单位（盖章）：授权代表（签字）：日 期： 附录二明细报价表竞标人名称：项目编号： 单位：元人民币序号货物或工程名称数量单价 （元）总 价（元）总价所含其它费（元）交付使用时间备注12…报价合计报价合计金额人民币（大写）： 本表除需在竞标文件中放入外，需单独密封一份放入密封袋内。竞标人签字：日期： 附录三竞争性报价函：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本一份，副本二份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为中标供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 附录四商务条款承诺（格式自定）附录五技术/商务偏离表 对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明附录六法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。（竞标人全称） 年 月 日（公章）（附：法定代表人身份证复印件）附录七法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（竞标人法定代表人名称）是（竞标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 竞标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件）（竞标人公章）年 月 日附录八诚信声明项目名称：致： （采购机构名称）：（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日（结束）