福建省龙岩监狱棉鞋公开招标文件 招标编号：LYJYSWK********招标项目：棉鞋采购招 标 人：福建省龙岩监狱（盖章）物资采购领导小组：签发人：2013年11月20日目录第一章龙岩监狱棉鞋采购招标公告------------------02第二章招标人须知--------------------------------03第三章评标办法及要求----------------------------07第四章投标文件格式------------------------------12第五章采购合同----------------------------------15第一章龙岩监狱棉鞋采购招标公告福建省龙岩监狱决定棉鞋采购项目，通过公开招标的方式择优选取供应商或加工厂，现将招标有关事宜公告如下：一、项目概况：项目名称服刑人员棉鞋产品参数囚用男款鞋（祥见评标办法与要求）采购数量，合同期2013年计划采购4000双，合同有效期三年（含2013年、2014年、2015年）按年度计划供应，以实际采购量为准。供货验收期限合同签订后一个月内评标办法综合评分法二、投标人必须具备的条件：具有生产或经营相应产品资质；合法有效产品生产、营销营业执照、完税证明；信誉良好的供应商；本次招标不接受联合体投标。三、报名、获取招标文件的时间、办法：参加本项目投标的投标人，请于2013年12月10日至12月30日上午8：00-12：00，下午15：00-17：00（法定节假日除外）到龙岩监狱生活卫生装备科（地址：龙岩市解放北路20号）报名及免费索取招标文件。报名时应携带营业执照复印件（加盖投标方公章），联系人身份证复印件。报名截止时间：2013年12月30日下午17：00。四、本项目招标未尽事宜，请与招标人联系。五、联系电话（传真）：****-******* 联系人：游先生 2013年12月10日投标人须知前附表序号项目内容特别申明：本次采购棉鞋为监狱系统服刑人员囚用男款棉鞋，非社会性用鞋，投标人用社会性用鞋投标的视为废标！1招标项目概况1、采购单位：龙岩监狱2、招标编号：LYJYSWK********；3、招标内容：服刑人员棉鞋（男款）采购；4、采购数量：2013年计划采购4000双，合同有效期三年（含2013年、2014年、2015年）按年度计划供应；2投标人资质要求1、合法有效的相应产品生产、营销经营执照；2、提供符合国家标准的产品合格证；3、符合司法部标准的囚鞋样式标准；4、良好的银行资信和商业信誉；3投标保证金、履约金1、本次投标保证金5000元（现金形式密封开标前提交），开标后，未中标投标人无息退还，中标人转为履约保证金，经验收合格三个月后无息退还（指2013计划采购量验收完后）；2、中标人承担评标费用；4报价要求1、投标报价指每双报价，其中包含产品价款、运费、税费等；2、报价含三年有效期，即2013、2014、2015年，按中标价供应；3、投标人负责投标一切费用；5投标文件1、正本一份、副本一份；2、报价表；3、售后服务承诺相关材料；4、产品实物样品一份；5、投标保证金5000元；6开标事宜1、报名截止时间：2013年12月30日下午17：00；2、投标文件递交截止时间：2013年12月31日上午9：30前；3、开标时间：2013年12月31日上午9：30；4、开标地点：龙岩监狱综合楼三楼会议室；5、中标通知：开标结果公示5个工作日后；7供货、验收1、交货：合同签订后一个月内；2、验收：产品到货后5个工作日内；第二章 投标人须知一、综合说明1.1 适用范围：本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。1.2 定义：1.2.1“招标人”系指龙岩监狱（合同中的“甲方”）1.2.2“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。1.2.3“货物” 系指本次招标拟采购的产品、产品使用说明书及其它资料或者材料；1.2.4“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定中标人应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务；1.2.5“产品”系指本次招标拟采购“棉鞋”。1.3 合格的投标人：响应招标文件要求、有提供服务能力、具备本招标文件中规定条件的法人。（详见第一章第二条“投标人应具备的条件”）；符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。1.4 投标费用：无论投标结果如何，投标人自行承担投标各项费用。二、投标文件的组成2.1投标文件包括以下内容（1）报价表；（2）法定代表人资格证明书或授权委托书；（3）全国工业生产许可证、营业执照、完税证明；（4）产品实物样品、技术参数说明书；（5）产品售后服务承诺；以上文字材料应装订成册，样品鞋具有生产商明显标识并单独封装。三、投标文件编制要求3.1参与投标的单位所递交投标文件违反下列要求中任一项规定均按无效投标文件处理：（1）投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的；（2）实质性内容未按招标文件规定的格式盖章的；（3）未按规定填写，造成实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辩认的；（4）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中有多个报价，且未声明哪一个为最终报价的；（5）投标文件附有招标人不能接受的违反招标人实质性要求的条件的；（6）评标委员会一致认为可以废标的其他情形。3.2投标截止时间、开标时间：2013年 12 月 31 日上午9：30时，投标文件应于2013年 12 月 31 日上午9：00时前送达福建省龙岩监狱综合楼三楼会议室,招标人将在截标时间前30 分钟开始接收投标文件。四、报价要求4.1 报价含产品价款、各种税费、运费、人员工资等一切费用。投标人提交的文件除产品样品外，应用档案袋密封装好并在封口处加盖单位公章并由法定代表人或委托代理人签字或盖章，并在投标文件密封袋上注明：（1） 项目名称；（2） 投标人名称；（3） 法定代表人或委托代理人名称；如果投标人提交的投标文件没有按上述规定装订和加写标记及密封，招标单位将不承担文件被提前开封的责任。4.2 参与投标的单位不得哄抬标价，互相串标，否则视为废标。4.3 中标单位不得转包。4.4 投标报价说明投标人应充分考虑人工、材料涨价及其他不可预见的一切因素，投标人未考虑风险因素造成的损失由投标人自行负责。五、评标方式5.1评标会议5.1.1评标会议按规定的时间和地点举行，招标人将根据招标采购货物的特点依法组成五人或五人以上单数评标委员会（评标委员会的组成属于保密内容）。5.1.2 监督人员查验投标人代表参加开标会议的身份，如法定代表人参加的携带法定代表人资格证明书和身份证原件，如授权委托代理人参加的携带授权委托书和身份证原件。5.1.3监督人员查验文件密封情况后，开封唱标。5.1.4 评标委员会先对投标人资质进行评审，对不符合要求的厂家或者供货商有权终止进入下一步的开标程序。5.2 投标保证金：5.2.1 投标人应于2013年12月31日上午9：30前，将投标保证金交纳至龙岩监狱招标小组。 未按规定交纳保证金的，其投标文件不予接收。开标会议结束后未中标投标人无息退还保证金，中标投标人转为履约保证金，产品经初验收合格后无息退还履约保证金。5.2.2 发生以下情况投标保证金将不予退还：5.2.2.1 开标后投标人在投标有效期内撤回投标的； 5.2.2.2 中标人未能按本须知规定交纳履约保证金的；5.2.2.3 中标人未能按本须知规定签订合同的；5.2.2.4 投标人相互串通投标的;5.2.2.5 投标人拒绝按照本须知的规定修正投标报价的;5.2.2.6 其他违反政府采购法律法规规定行为的。第三章 评标办法及要求一、棉鞋技术参数与要求序号名称要求分值1款式高帮男款棉鞋/低帮男款棉鞋此项为否定性指标2-7结构2、囚用男棉鞋为模压硫化大底、套帮贴合二次硫化成型、松紧口式或者尼龙搭扣（魔术贴）布面胶棉鞋。扣分参考，每小点扣1至2分，满分6分。3、囚用男棉鞋楦型为三型半，囚用女棉鞋楦型为二型半。4、鞋面整体颜色为铁蓝色，与囚服协调、搭配。5、鞋面前部印有司法部要求全国监狱统一使用的“囚”字变形标记，便于与社会用鞋区分。6、鞋两侧有斑马条形纳米夜视反光标记，利于夜间监控罪犯行踪。7、夹层为羊毛毡，鞋里布及中底布为本色涤棉帆布。在鞋内侧显著位置印有区分标识，区分标识（省别、狱别、监区、姓名、编号等）8-11材质8、鞋帮：涤棉铁蓝帆布为主要材质，鞋子内里为羊毛毡材质；扣分参考，每小点扣1至2分，满分8分。9、胶底材料：天然橡胶、牛筋材质；10、包头：坚固耐穿，具有防水功能；11、颜色：蓝色或铁蓝色；12-17整鞋要求12、整鞋不得含任何金属；扣分参考，每小点扣1至2分，满分6分。13、鞋面、鞋底“囚”字变形标记要清晰、明显，鞋底“囚”字应在着力点上；14、不得使用用鞋带；15、不绝缘性，鞋底高电压导电；16、鞋面反光标记牢固、反光效果良好；17、外观质量应符合国家标准，能与囚服协调，体现设计理念；附：样式鞋参考图样二、评标办法，综合评分法本项目评标以综合评分法进行，评标委员会将对通过资格及实质性响应性审查的合格投标人根据以下标准和方法进行评议和评分。最终根据各部分分数汇总综合得分高低顺序推荐第一、第二中标候选人，若综合得分有相同的最高分，则在综合得分相同的投标人中按报价得分高低推荐中标候选人，若综合得分和报价得分相同的，则在综合得分和报价得分均相同的投标人中按实际供货价得分高低顺序推荐中标候选人。招标人不能保证最低报价的投标人为中标人。整个评分过程中，计算分数时四舍五入取小数点后两位。具体评标因素及评分分值如下：PF：报价分 满分60分PB: 产品参数符合性分 满分20分PT：售后服务得分 满分20分综合得分P：P=PF PB PT（精确到小数后2位数）PB:各评委评分算术平均值（精确到小数后2位数）PT:各评委评分算术平均值（精确到小数后2位数）具体分值及评分因素分布如下：序号项目分值说明1PF报价分601、公式：PF＝Pn÷Ps×60×1002、PF:报价得分；Pn：投标人报价最低价；Ps：各投标人报价；3、说明：以投标人报价中最低价为基准，除以各投标人报价，按60%换算为百分值；4、投标报价超过（不含）27元/双为无效投标；2PB产品参数符合性分20根据第三章第一条棉鞋技术参数与要求，对比投标人提供响应性参数、样品、图片等，每1项不符合扣1至2分，累计扣分最高不超过20分。3PT售后服务分201、按国家鞋产品“三包”服务要求得10分；2、其它承诺，按承诺服务评分不超过10分；总分100以上计分精确到小数后二位；三、评标一览表招标编号：LYJYSWK******** 招标项目：棉鞋采购招标人：龙岩监狱序号项目标准分值投标人得分1PF报价得分602PB产品符合性得分203PT售后服务得分20P综合得分100P=PF PB PT第四章 投标文件格式投标文件（封面）项目名称： 招标编号： （正本/副本） 投标人全称（加盖公章） ：法定代表人姓名： 地址： 邮编： 电话： 传真：投标代表： 签署或盖章：手机：日期 ：201年 月 日投 标 书致：龙岩监狱招标小组根据贵方为（项目名称）的投标邀请（招标编号）: ，本签字代表（全名、职务）被正式授权并代表投标人（投标人全称（加盖公章））提交下述文件正本一份和副本份。（1）开标一览表；（2）售后服务承诺函；（3）法定代表人授权书（4）投标人资格证明文件（5）招标文件要求提供的其他文件。（6）以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。据此函，签字代表宣布同意如下：1.我方愿意积极参与本项目的投标，并保证遵守招标文件的全部规定，投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。2.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。4.本投标文件自开标日起投标有效期为：投标截止期结束后90个日历日5.如果发生招标文件第二章投标人须知第5条所述情况，则同意招标代理人不予退还投标保证金。6.投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 投标人全称（加盖公章） ：地址：邮编：电话：传真： 投标代表（印刷体）： 签署或盖章： 手机：日期 ：201年 月 日投标报价表招标编号：LYJYSWK********项目名称： 棉鞋采购 项目名称产品报价（每双）备注福建省龙岩监狱棉鞋采购小写： 元大写： 元整注：1.投标人承诺的报价不得高于27元/双，否则为无效标处理；2.投标人应将此《开标一览表》应另附一份和《投标保证金》同时装在一单独的信封内密封，并将此信封分装在投标文件正本中。投标人全称（加盖公章）： 投标代表签署或盖章：日期：产品符合性响应指标序号项目要求是否符合1款式高帮男款棉鞋/低帮男款棉鞋2-7结构2、囚用男棉鞋为模压硫化大底、套帮贴合二次硫化成型、松紧口式或者尼龙搭扣（魔术贴）布面胶棉鞋。3、囚用男棉鞋楦型为三型半，囚用女棉鞋楦型为二型半。4、鞋面整体颜色为铁蓝色，与囚服协调、搭配。5、鞋面前部印有司法部要求全国监狱统一使用的“囚”字变形标记，便于与社会用鞋区分。6、鞋两侧有斑马条形纳米夜视反光标记，利于夜间监控罪犯行踪。7、夹层为羊毛毡，鞋里布及中底布为本色涤棉帆布。在鞋内侧显著位置印有区分标识，区分标识（省别、狱别、监区、姓名、编号等）8-11材质8、鞋帮：涤棉铁蓝帆布为主要材质，鞋子内里为羊毛毡材质；9、胶底材料：天然橡胶、牛筋材质；10、包头：坚固耐穿，具有防水功能；11、颜色：蓝色或铁蓝色；12-17整鞋要求12、整鞋不得含任何金属；13、鞋面、鞋底“囚”字变形标记要清晰、明显，鞋底“囚”字应在着力点上；14、不得使用用鞋带；15、不绝缘性，鞋底高电压导电；16、鞋面反光标记牢固、反光效果良好；17、外观质量应符合国家标准，能与囚服协调，体现设计理念； 售后服务承诺方案致： 福建省龙岩监狱我方参与招标编号为LYJYSWK********的 棉鞋采购 的投标，针对本项目我公司郑重承诺如下：包括承诺：1、售后免费“三包”政策；2、服务优惠政策；3、如获中标承担评标费用（是/否）；4、以及招标文件第三章要求的其他内容：（比如：若有变动给予优惠等。）投标人全称（加盖公章）： 投标代表签署或盖章： 日期： 第五章棉鞋采购合同（样本）（参考文本） 合同编号：LYJYSWK********甲方（采购人）：签定地点：乙方（中标人）：签定日期：年月日甲方于2013年11月7日经监狱办公会审批同意，以公开招标方式选取棉鞋采购供应商，甲方经2013年12月日上午开标，确定乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：一、合同标的及合同价格2013年按年度计划一次性采购4000双，每双中标价 元，总金额 元。2014年、2015年按甲方年度计划采购，价格即为本次中标价。二、交货方式和交货地点1、交货方式：乙方送货至甲方指定地点 2、交货地点：甲方指定地点 3、现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。（1）、金额为有关合同货物价格 100%的正式发票。（2）、甲方已收讫货物的验收凭证。（3）、甲方签发的验收合格文件。三、结算方式1、供货清单： 含各种型号具体数量，金额；合法有效的供货凭证；2、付款方式与条件：全部货物交货、验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证、供货清单、发票等材料，以对公转账方式向乙方一次性支付100 %的货物价款。（乙方支付履约保证金5000元，经验收合格三个月后无息退还）四、验收（货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。）验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目，对照本合同填好验收结果并签名盖章。五、质量保证。 按招标文件、投标文件、国家鞋产品“三包”政策；乙方服务承诺的条款。六、知识产权乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。七、违约责任招标方对中标单位的供货与服务进行考核，并作为资信记录，考核内容包括以下部分：(1)、产品质量符合招标供货规定，如发现产品质量不符合招标质量规定或以次充好，情节严重的，招标方有权扣除中标方履约保证金1000-2000元；退换货累计三次的招标方有权中止合同并没收履约保证金； (2)、中标方必须按时按需供货，拖延送货或造成招标方正常工作，情节严重的，查处一次，招标方有权扣除中标方履约保证金1000-2000元 ；情节特别严重的，招标方有权中止合同并没收履约保证金； (3)、供应商不得以任何形式向采购相关单位的人员赠送现金、礼金、礼券、礼品，经查实发现按价值的五倍罚款，情节严重的招标方有权解除合同。（4）.如果招标人没有按照投标文件规定的时间提供伴随服务，按合同规定的相关条款进行执行。 （5）、验收不合格的有权退货或扣相应的货款，由此造成的损失由供方承担。（6）、在质保期内如有质量问题的产品中标方应无条件予以更换，情节严重的，招标方有权中止合同并没收履约保证金； （7）、违约终止合同：在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同；如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物；乙方未能履行合同项下的任何其它义务。八、不可抗力因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见，不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。九、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：（1）向龙岩市新罗区劳动（甲方所在地）仲裁委员会申请仲裁；（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定：1、合同未尽事宜，双方可协商另行补充，但不得违反投标实质性内容；2、因监狱上级机关政策性规定，造成合同无法执行，甲方可自行撤单；3、本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。十、本合同一式肆份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方执三份、乙方执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：单位地址： 单位地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话、传真： 电话、传真：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：