航空食品分公司管理生产运营系统项目

竞争性谈判技术及商务说明文件

责任单位：河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

2021年8月

目 录

第一章 竞争性谈判邀请函

第二章 竞争性谈判须知

第三章 内容及具体要求

第四章 参选文件格式要求

第一章 竞争性谈判邀请函

航空食品分公司“管理生产运营系统”项目,已获批准实施,现决定进行竞争性谈判，选定符合条件的报价单位，有关事项如下：

1.项目名称：管理生产运营系统

2.谈判项目的内容：详见第三章内容及具体要求

3.报名须知：无论本次谈判中的做法和结果如何，谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。谈判对象同时对谈判的相关内容负有保密义务。

4.谈判时间:2021年9月17日

5.谈判地点:石家庄正定国际机场航空食品分公司二楼会议室，届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。

6.响应性文件份数:正本1份、副本3份。

7.递交响应性文件截止时间:2021年9月17日（逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理）。

责任单位：航空食品分公司

联 系 人：侯辉斌

联系电话：****-********

第二章 竞争性谈判须知

一、谈判说明

参加谈判的报价单位须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由报价单位自己承担。

一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的报价单位自理。

遇不可抗力因素，航空食品分公司有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的报价单位。

二、报价单位要求

谈判报价单位是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本次谈判报价单位必须符合下列条件:

（一）具有合法的企业法人营业执照,且营业范围需涵盖相关项目内容（提供营业执照扫描件或复印件等，并加盖公章）。

（二）具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力（参选公司需提供至少一份的已执行30万左右合同文本复印件并加盖公章），并对合同真实性负责。

（三）由国家企业信用信息公示系统官网出具的信用报告中无不良信用记录（打印并加盖公章）。

三、竞争性谈判技术及商务说明文件（以下简称“说明文件”）

（一）“说明文件”的获取

符合要求的报价单位均可报名，由航空食品分公司对报价单位资格进行审查，对符合条件的报价单位由航空食品分公司发出竞争性谈判邀请、报价单位参选确认函及“说明文件”等。

（二）“说明文件”的组成

“说明文件”由竞争性谈判邀请函、竞争性谈判须知、内容及技术要求、竞争性谈判参选文件格式要求、谈判文件其他资料等内容组成。

（三）“说明文件”的解释

参与竞争的报价单位对说明文件有疑问，必须以书面形式向航空食品分公司要求澄清，航空食品分公司可视具体情况做出处理或答复。如报价单位未提出疑问，视为完全理解并同意本说明文件。一经进入谈判程序，即视为报价单位已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（四）“说明文件”的修改

1.在竞争性谈判截止日前，航空食品分公司对“说明文件”作出的书面修改及补充，是“说明文件”不可分割的部分。

2.为使各报价单位有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判参选文件，航空食品分公司有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得“说明文件”的报价单位。

（五）“说明文件”的报价要求

本次项目报价上限为：46.89万元（肆拾陆万捌仟玖佰元整）。其中总价包含人工、软件程序设计、税费等全部费用。

（六）项目评定中选办法

本次竞争性谈判采用最低报价法，以符合说明文件要求且不含增值税净价最低确定中选单位。

（七）谈判文件递交截止时间及谈判举行时间等内容

参阅竞争性谈判邀请函。

（八）无效谈判

谈判报价单位发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝:

1.法人代表或法人授权代表未参加谈判。

2.谈判报价单位无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的。

3.谈判报价单位的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“报价单位要求”要求的内容。

4.谈判报价单位谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有建设单位无法接受的条件。

四、报价单位编制竞争性谈判参选文件（以下简称“参选文件”）要求

（一）“参选文件”的组成

各报价单位提交的“参选文件”由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括：

1.参选确认函（加盖公章）。

2.法定代表人授权委托书（附授权人及被授权人身份证复印件1份）。

3.承诺函。

4.报价单位资质证明文件（真实有效的营业执照复印件并加盖公章、企业信用报告一份、并加盖公章等）。

5.报价说明书（加盖公章。包括总报价表和报价明细表，总报价表按我方提供格式填写，报价明细表可按实际情况适当调整，最终报价以总报价表中提供的大写金额为准）。

6.内容及具体要求响应（第三章 ）。

7.近三年类似项目业绩一览表。

8.至少1份已执行的合同文本的扫描件加盖公章。

9.公司认为有必要提供的其它资料。

（二）“参选文件”的制作

1.谈判报价单位必须按以上参选文件构成内容及顺序编制“参选文件”，并编制目录装订成册。

2.“参选文件”的份数:正本1份、副本3份。

3.“参选文件”的签署:参选文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，参选文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。

4.“参选文件”的递交：“参选文件”应在竞争性谈判会议现场由谈判报价单位法人代表或授权代表递交至指定负责人。“参选文件”应密封，封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

参选文件递交地点:竞争性谈判会议现场（逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理）。

五、竞争性谈判流程

（一）竞争性谈判在规定的时间和地点举行，参会人员在《竞争性谈判签到表》上签字报到，以证明其出席竞争性谈判会议。

（二）参加竞争性谈判的报价单位应将竞争性谈判会议现场（竞争性谈判参选文件）密封完好加盖公章后现场交至谈判会。由航空食品分公司组织谈判小组与参选报价单位现场确认报价文件的密封情况，并签署《竞争性谈判文件密封情况确认表》。

（三）由航空食品分公司组织谈判小组与参选报价单位现场公开开启报价文件，并填写《竞争性谈判文件公开开启登记表》。

（四）由航空食品分公司组织谈判小组对参选报价单位的资质、授权情况等进行审查，并根据项目评定办法评定中选单位。评选完成后，填写《竞争性谈判过程及结果登记表》。

一、项目概况与范围

项目名称：航空食品分公司管理生产运营系统

竞争性谈判范围：本次竞争性谈判范围为下表所列项目施工要求及其相应服务。

二、技术标准

（一）符合国家、行业相关试验、规范、技术标准和要求。

（二）符合互联网运营标准。

（三）管理要求

报价单位应接受竞争性谈判的各项规定，严格履行承诺的义务，为航空食品分公司管理生产运营系统工作做好服务，并接受以下各项管理要求：

1.报价单位应遵守服务承诺，做好各项服务工作，认真履行义务。

2.在服务期内，报价单位必须接受航空食品分公司对相关工作的协调。报价单位应当按照合同约定履行义务，完成管理生产运营系统项目，不得将项目转让（转包）给他人。

3.报价单位必须遵守相关的法律、法规、规范标准。

（四）项目要求

1.项目进度要求。

（1）从合同生效之日开始，到完成需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试、部署并完全投入试运行，要求最长开发周期为4个月。试运行周期不低于2个月，对系统进行有效地消缺和优化处理，试运行结束后进行项目最终验收，最终验收通过后转入维保期。?

（2）开发方应根据项目进度和开发工作需求，合理确定在招标方所在现场开发服务人员和时间，如因开发方人员未到招标方现场而造成的项目延期和质量问题，应由开发方承担责任。系统上线试运行期间应提供现场服务。

2.项目培训要求。

投标方需要提供完备的培训方案。培训方案中应对系统管理员、部门管理员、最终用户等不同用户层次设置针对性的用户培训课程，保障培训效果，确保各层次的用户都能熟练掌握系统的相关知识，培训方案中包含培训对象、培训目的、培训内容、培训方式、培训批次等，培训方案中应明确所提交的各类培训文档和PPT课件。?

3.项目交付物要求。

结合项目里程碑确定各阶段交付物，并在投标方案中说明开发实施过程及运行维护过程中生成文档的目录结构等，以下交付物为投标方最少要求。?

（1）项目技术文档清单如下：??

《需求分析说明书》??

《系统测试报告》

《业务蓝图》

《用户操作手册》?

《系统管理员维护手册》?

《系统配置手册》??

《系统部署指南》?

（2）项目管理文档清单如下：??

《项目进度报告》???

《项目需求变更单》???

《项目验收报告》

4. 升级说明要求。

投标方所提供的软件应为最新且成熟稳定的版本，必须涵盖本技术规范所列出的所有功能，并要保证安全可靠及未来扩容和版本升级方便，在建议书中要详细列出所提供的软件清单、发布日期和升级说明；

5.保修期说明要求。

（1）应用软件保修期为终验合格证书签署之日起24个月。保修期内，投标人免费保修除消耗品以外的所有设备；如果系统发生故障，负责调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的设备；如果因投标人原因发生故障，贵司有权根据故障严重程度要求投标方相应延长保修期。

（2）保修期（18个月）内，由投标人提供的软件应由投标人负责免费升级，在软件保修期内由于软件升级而引起硬件变动所发生的费用也应由投标人承担。

三、报价注意事项

（一）参选公司应按我公司要求格式报价，需要附有《总报价表》及《报价明细表》。

（二）《总报价表》按我方提供格式填写，《报价明细表》可按实际情况适当调整，最终报价以《总报价表》提供的大写金额为准。

（三）此次竞争性谈判报出的价格为项目验收合格后的价格。

（四）项目总报价采用人民币报价，含税报价佰位取整，只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

（五）参选报价单位应保证报价无算术错误。若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。若含税价与不含税价冲突，则以含税价为准计算不含税价。如果参选者不接受对其错误的更正，其谈判项目将被拒绝。

（项目名称）项目

竞争性谈判参选文件

报价单位：（加盖公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

日 期： 年 月 日

一、报价单位参选确认函

报价单位参选确认函

航空食品分公司：

本公司己获得你单位制发的《航空食品分公司管理生产运营系统竞争性谈判技术及商务说明文件》。按文件要求，经研究本公司决定参加此次竞争性谈判活动。

为此，特以书面方式向贵公司递交本竞争性谈判确认书予以确认。

联系人：

联系电话：

谈判报价单位（公章）：

年 月 日

二、法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书

单位名称：

地 址：

经营期限：

成立时间： 年 月 日

姓 名： 性 别：

年 龄： 职 务：

系 的法定代表人。

特此证明

法定代表人：

授权委托日期： 年 月 日

三、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 系 的法定代表人，现授权委托 的 为我公司签署（ ）投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目投标文件的全部内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：

性别 ：

年龄：

职务：

身份证号码：

法定代表人：

授权委托日期： 年 月 日

附：授权人及被授权人身份证复印件

四、承诺函

承诺函

1.经现场踏勘和研究竞争性谈判说明文件的全部内容后，我方愿以投标价（大小写）： ，完成本设计项目规定的所有工作内容。

2.如果我方被选中，我方保证会在规定的期限内与你方签订合同协议书，并在合同协议书所规定的期限内完成所有任务。

3.制作期：我方保证在该周期内完成合同规定的内容。

4.保证本管理生产运营系统的质量并满足贵单位需求。

5.我方承诺严格执行双方签订的合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给项目单位造成的一切损失。

法定代表人：

授权委托日期： 年 月 日

五、报价单位资质证明文件

1.真实有效的营业执照复印件并加盖单位公章。

2.企业信用报告一份（请于国家企业信用信息公示系统官网自行打印）。

3.报价单位需提供开户许可证复印件一份。

注：以上证件谈判现场提供原件。

六、报价说明书

报价说明书

河北机场管理集团有限公司航空食品分公司：

我方收到贵方编制的《管理生产运营系统竞争性谈判说明文件》文件，经研究，决定自愿参加该项目的竞争性谈判，并同意和承诺自觉遵守说明文件中的各项要求。

1.我方全面研究了竞争性谈判文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据说明文件中的要求进行了测算，对改造项目的初步报价总额见《总报价表》，我单位的报价含:人工、程序设计、税费、服务等所有费用。详细的报价单见《报价明细表》。

2.我方同意自行承担我方在参与本次竞争性谈判活动过程中所产生的一切费用。

附件：1.管理生产运营系统报价表

2.报价明细表

法定代表人（代理人）姓名：

法定代表人（代理人）身份证号：

联 系 电 话：

单 位 名 称（盖章）：

日 期： 年 月 日

附件1

管理生产运营系统报价表

注：含税总报价需佰位取整，不含增值税净价依据增值税

税率计算得出，不需取整（保留两位小数）。

附件2

报价明细表

项目名称：航空食品分公司管理生产运营系统

注：在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可适当调整。

法定代表人： （签字并加盖单位章）

日 期：

七、近三年类似项目业绩

近三年类似项目业绩一览表

注：1.在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格式自行划表填写。

2.近三年是指：2018年1月1日至今（以签订合同日期为准）。

3.需附合同复印件并加盖公章。

法定代表人：

授权委托日期： 年 月 日