闽侯县政府采购货物和服务项目招 标 文 件招标编号: FJSJX
*******批 复 号:[2013]侯财购计698号项目名称:闽侯县闽剧艺术传承发展中心舞台演出灯光及音响设备采购采购人:闽侯县闽剧艺术传承发展中心招标代理机构:福建省景鑫招标代理服务有限公司二○一三年十二月 目 录第一章 投标邀请…………………………………………………………………2-7一、 投标邀请函 ………………………………………………………………………2二、 招标货物一览表 ………………………………………………………………3-7第二章投标人须知……………………………………………………………8-22投标人须知前附表 ……………………………………………………………… 8-14一、 说明…………………………………………………………………………… 15二、 招标文件……………………………………………………………………15-16三、招标文件的编写……………………………………………………………16-18四、招标文件的提交 ……………………………………………………………… 19五、 招标文件的评估和比较 ……………………………………………………19-21六、定标和签订合同………………………………………………………… 21-22第三章招标内容及要求…………………………………………………………23 招标内容及要求 ……………………………………………………………………23第四章闽侯县政府采购合同 …………………………………………………24-27 闽侯县政府采购合同(参考文本)………………………………………………24-27第五章投标文件相关格式 ……………………………………………………28-49报价标 ……………………………………………………………………………30-36投标书…………………………………………………………………………………31开标一览表 ………………………………………………………………………32投标分项报价表 …………………………………………………………………33节能、减排、环境标志、名优地产品价格扣除明细表 ……………………………34中小企业价格扣除表及中小企业声明函…………………………………………35-36技术商务标………………………………………………………………………37-49货物说明一览表……………………………………………………………………… 38供货范围清单………………………………………………………………………… 39技术规格和商务偏离表…………………………………………………………… 40售后服务承诺……………………………………………………………………… 41投标人的资格证明文件 ………………………………………………………… 42-44关于资格的声明函 ……………………………………………………………………42投标人的资格声明………………………………………………………………43-44法人代表授权委托书 …………………………………………………………………45法人营业执照、税务登记证 …………………………………………………………46投标人提交的其它资料 ……………………………………………………………47投标服务费承诺书 …………………………………………………………………48政府采购廉洁自律承诺书 …………………………………………………………49注:本招标文件共50页(含封面),请投标人领取招标文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自购买招标文件之日起三日内向福建省景鑫招标代理服务有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由投标人自负。第一章投标邀请一、投标邀请函福建省景鑫招标代理服务有限公司受委托,对闽侯县闽剧艺术传承发展中心舞台演出灯光及音响设备采购的下述货物和服务进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1、招标编号:FJSJX
*******2、招标货物和服务名称、数量及主要技术规格:见后附:招标内容一览表3、招标文件购买时间: 2013年 月日至2013年月日 每天8:30~12:00时,14:30~17:00时 (北京时间,下同)4、招标文件纸质版和电子版各售价50元人民币,售后不退。如需邮寄,另加50元人民币特快专递费。5、投标截止时间:招标文件应于2013年月日上午9:00时止(北京时间)之前提交到福州市东街92号中福广场13层05室(A区)景鑫公司处,逾期收到的或不符合规定的招标文件将被拒绝。6、开标时间:2013年月日上午9:00时7、开标地点: 福州市东街92号中福广场13层05室(A区)8、投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间五日之前, 以信函原件形式(需有效签署并加盖投标人公章)送至福建省景鑫招标代理服务有限公司,逾期不予受理。9、以上如有变更,福建省景鑫招标代理服务有限公司会通过中国政府采购网(http://www,ccgp.gov.cn)、福建省政府采购网(http://www.cz.fjzfcg.gov.cn)、闽侯县政府采购网(http://www.fzmh.fjzfcg.gov.cn)通知,请投标人关注。招标代理机构:福建省景鑫招标代理服务有限公司地址:福州市东街92号中福广场13层05室(A区)邮编:350001 电话:0591—
********传真:0591—
********联系人:符惠琴电子信箱:jingxin_
********@126.com开户名:福建省景鑫招标代理服务有限公司开户行:福州交通银行三山支行帐号:
****************65537 二、招标货物一览表合同包品目号货物名称主要技术规格数量交货地点交货时间11舞台演出灯光设备具体详见附件一:舞台演出灯光设备1批合同签订后按合同要求送至用户指定地点合同签订后15个日历日内交货并安装完毕2舞台演出音响设备具体详见附件二:舞台演出音响设备1批注:1.本项目按合同包进行授标,投标人不得仅对同一个合同包中的部分货物进行投标,否则其投标将被拒绝。2.投标人报价应包含货物的制造、包装、运输(送至采购人指定地点)、装卸、保险、安装调试、验收、人员培训、检验、税金等一切费用。3.根据财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)及《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财办库[2008]248号)要求,本次采购设备均未经过进口论证,不允许进口产品参与投标。[进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外]4.投标人须提供除辅材外的其余硬件设备宣传彩页,彩页参数与投标文件相一致,供专家进行评测;提供的彩页须与投标文件胶装装订成册(不可拆卸),投标人所提供的彩页是佐证所投产品技术参数的重要依据,须加盖投标方单位的公章,否则视为无效投标。附件一:舞台演出灯光设备(注:投标方须提供序号1-5的宣传彩页)序号名称技术参数数量备注1电脑灯光控制台1024个DMX通道,4个光隔离DMX输出端口。最大可控制240个灯具,支持控制80 通道以内的电脑灯。LCD中英文菜单显示。两个光电数据控制轮。15个重演推杆×40页,600个表演程序储存200个组储存。210个预置数据储存,30个储存键×7页,快速更改电脑灯颜色、图案、位置数据。内置多种图形运行效果,可改变尺寸、速度、展开参数创建出无穷的变化。内置超过8000种电脑灯数据资料,用户可建立新电脑灯资料库。可用USB盘储存多个用户表演文件与系统备份文件,最新的灯库文件或控台软件可用U盘加载到控台。走灯程序音乐触发功能。接受标准MIDI Master 设备控制,或以主-从方式实现两台并机工作。关机数据保存。1台含航空箱、工作灯2硅箱 直通符合国家GB/T13582-92、GB/T15734-1995 技术检测标准;符合欧共体的CE标准;强力风机,散热效果良好;高效抗干扰扼流圈根据BS800标准,电流上升时间220-350us;功率模块采用原装进口可控硅芯片组成的65A大功率可控硅块,过载能力强,耐短路冲击100次以上;采用工业级集成电路,抗干扰能力极强;触发精度:512; 调光曲线:10条,可自定义到任意硅路;调光范围:0-100%;预热值设置:0-20%,自定义;具备自动跟踪电压补偿功能;高灵敏度空气开关过流保护;最大限幅输出,保护光源;数码管显示;最后场景记忆功能;现场调光功能,自定义任一硅路的亮度值。1套含航空箱,配12路调光、每路3KW ,12路直通每路3KW3LED灯3W LED 90颗光源,采用进口灯珠。R、G、B、W四种颜色组成。 光源配置: R18颗,G24颗,B24颗,W24颗。二次光学采用了高透光性的亚克力透镜,光束角度30°;具有主从模式控制功能。LED采用静态恒流驱动方式,恒流精度高。RGBW 分别单独调光,0-255级亮度,无闪烁。多种频闪效果和颜色彩虹功能。LED数码管显示菜单,具有场景编辑功能,可现场即时编辑,每个子程序可以编辑30个运行场景。每台设备可单独设定IP地址,最大可以设定64个。灯具采用有APFC 功率因数校正的开关电源,PF0.99、效率高达90%,真正绿色环保;数据输入\输出:3针式卡侬插。工作时最大允许环境温度:40℃。设备表面最高温度:70℃。高性能的电子硬件,高品质电源,稳定可靠。铝合金结构,高温烤漆(标配为黑色,可选项其它颜色)。20台含航空箱(四盏灯一个箱)、灯勾、保险绳灯,防水等级:IP654LED摇头染色灯 5W LED 90颗光源,采用进口灯珠。R、G、B、W四种颜色组成。光源配置:R24颗,G24颗,B22颗,W20颗。二次光学采用了高透光性的亚克力透镜,标准的DMX512协议控制,且具有主从模式控制功能。LED采用静态恒流驱动方式,恒流精度高。RGBW 分别单独调光,0-255级亮度,无闪烁。多种频闪效果和颜色彩虹功能。LCD液晶显示。数据输入\输出:3/5针式卡侬插。工作时最大允许环境温度:40℃。高性能的电子硬件,高品质电源,稳定可靠。铝合金 塑胶外壳结构,标配为黑色,可选项其它颜色。 调焦角度15°-45°无极调焦。6台含航空箱(两盏灯一个箱)、保险绳等,5LED天(地)排灯3W LED 160颗光源,采用进口灯珠。7种颜色。25°标配透镜,其它角度透镜可选配。根据演出需要,光栅板可选择性安装。水平光束角45°。垂直光束角30°。智能风机调速。温度监控,功率智能调整。内置颜色宏功能。高性能的电子硬件,高品质电源,稳定可靠。铝合金结构,高温烤漆(标配为黑色,可选项其它颜色。6台含航空箱(一台一个箱)、灯勾、保险绳灯,防水等级:IP656放大器1进8出2台与灯具同一品牌7辅材电源线、信号线、1批满足项目需要附件二:舞台演出音响设备(注:投标方须提供序号1-6的宣传彩页)序号名称技术参数数量备注1全频扩声音箱频率响应(-3dB):55HZ~13000HZ;频率响应(-10dB): 50HZ~18000HZ;推荐高通频率:40HZ;持续功率:1000W;峰值功率:4000W;灵敏度1w/1m:103dB;最大声压级:139dB;低频换能器:(2)SMX2151;高频换能器:ND2;分频点:1750HZ;标准阻抗:4ohms;最小阻抗:3.1ohms; 覆盖角:60°×40°(号筒可旋转);颜色:黑色;可否吊挂:可; 重量:42.8kg;尺寸规格(H×W×D):1154×508×471mm。2只含航空箱等2专业功率放大器阻抗:2Ω/4Ω/8Ω;额定输出功率(1KHz,THD=1%):1800W/1200W/750W;额定输出功率(20Hz~20kHz,THD=0.1%):/1100W/500W; 最大桥式输出功率(1KHz,THD=1%):/3600W/2400W;最大信号通道输出功率(动态空间,IHF-A):2400W/1500W/850W;转换速率:30V /μs;输入灵敏度: 6.6dBu;电压增益:32dB;信噪比(A计权):110dB;输入阻抗(20Hz ~ 20KHz,平衡):20KΩ;阻尼系数(100Hz / 1KHz): 300;频率响应( 0 / -3dB,1KHz):10Hz ~ 40KHz;总谐波失真:0.03%;电源消耗功率(1/8最大输出功率@4Ω):850W;体积(高×宽×深):88.1×483×421.5mm;净重:17.7kg1台含航空箱等3专业图示均衡器阻尼式金属轴臂推子;低失真、高精度的 Wein- 桥式滤波器; "Q" 值恒定,"平直"位处保持低波纹系数和精确响应;平衡式 XLR、1/4" 立体声直插和端子接头式输入;准平衡式 XLR、1/4" 立体声直插和端子接头式输出;具有可选15dB 或6dB 范围;具有开关可调式高通滤波器;具有10 位、2 色 LED 电平表及峰值 LED 显示器1台4专业效果器15种立体声混响:TC大厅、大教堂、环境、房间,可选择板式或是弹簧,混响可调参数包括颜色、预延迟、衰减;15种传统效果:延迟、调制、压缩、去除嘶嘶声、模拟移相、颤音、动态延迟;最多可做5秒延迟;256种多重效果 混响的效果参数; 99个位置可存储用户自定义的效果参数;内部供电,不需要变压器;所有效果参数都可在面板上调节;双发送/返回效果,也可用串行效果;24bit/44.1或48kHz的SPDIF输入/输出接口;tap速度。1台含连接线等配套设备5专业USB声卡MIDI输入输出;立体声水平表;S/PDIF输入输出; dbx麦克风前置放大器驱动;支持 48V幻象供电的麦克风;XLR输出;带有USB接口能方便的与电脑相连;8个输入端口(含2个MIC接口)。1台含连接线等配套设备6专业录音声卡USB 2.0音频接口,速率可达480Mbps,并最高支持24bit/96kHz的采样精度;8个模拟麦克风/线路输入及两个模拟平衡信号输出;dbx话放技术,TRS/XLR混合输入接口,带48V幻象供电;每路都可直接在面板上看到8段高精度输入电平表;双耳机输出;提供2路高阻输入接口可连接电吉他、贝司等乐器;低延迟的ASIO驱动;零延迟的直接和待后监听; 包含Pantheon II VST/AU混响效果器插件; 包含Cubase LE4和Toontrack EZdrummer Lite音乐制作软件;支持Mac和Windows1台含连接线等配套设备7录音编辑控制电脑处理器:英特尔? 至强?处理器 E5-1603 (4核 HT, 2.8 GHz Turbo, 10 MB);操作系统:Windows;内存:8GB (4x2GB) 1600MHz DDR3 非-ECC 内存;硬盘:1TB 3.5 英寸 Serial ATA (7,200 Rpm) 硬盘;显存:512M 独立双输出显卡;显示器:22英寸*2台1套8专业录音软件多轨录音1套9虚拟乐器软件 1套10混响插件第二代经典混响1套11话筒架长度80,可升1.8米,重型6架12音频线缆12进4出,含缆车,接线盒,每路128编组1套第二章投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。项号条款号编 列 内容11.1项目名称:闽侯县闽剧艺术传承发展中心舞台演出灯光及音响设备采购采购人名称:闽侯县闽剧艺术传承发展中心项目编号: FJSJX
*******项目内容:舞台演出灯光及音响设备23.1资格标准:1、凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人;2、投标人需提供合格有效的企业法人营业执照副本复印件;税务登记证复印件;由法定代表人对授权代表人的授权书(授权书必须法人代表签字,否则无效);法定代表人身份证和授权代表人的身份证复印件;3、本项目不接受联合体投标。注:以上所有证明文件复印件须加盖投标人公章,并注明“与原件一致”,原件备查。投标人必须满足以上所有资格条件,有任何一条不满足,都将导致其投标文件按无效标处理。311.1投标有效期:投标截止期结束后90日历日。有效期不足将导致其招标文件被拒绝。4招标文件递交地址:福州市东街92号中福广场13层05室(A区)接收人:符惠琴投标截止时间:2013年 月 日上午9:00512投标保证金:投标人向招标代理机构提交投标保证金3200元;投标保证金应于2013年 月 日前以转账方式从投标人公司账户(而非其他个人账户)提交至招标代理机构指定账户(在招标文件中应附有效证明)内;并在2013年 月 日17:00时之前将汇款底单传真至招标代理机构确认,否则其投标将被拒绝。注意:以现金方式提交保证金的投标将被拒绝。619.1评标标准和方法:最低评标价法评标工作将依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定进行,遵循“公开、公平、公正”和“诚实信用”的原则。评标委员会将按照规定对各投标人的投标文件采用相同的程序和标准进行评价和比较,根据以下标准和方法进行评估,评议过程严格按照招标文件的要求和条件进行。评标分为两个阶段:第一阶段:评标委员会对各投标人的技术商务部分进行评标(开标一览表及报价部分投标文件在技术商务部分评审结束前先密封保管),评标委员会评出实质性响应招标文件技术商务要求的投标人。未实质性响应招标文件技术商务部分要求的不进入下一程序。第二阶段:评标委员会对各投标人的价格部分进行评标,经第一阶段评选出的实质性响应招标文件技术商务要求的投标人进入第二阶段评标。技术、商务有任一项不满足招标文件要求的,不进入报价部分评标。评标委员会评出实质性响应招标文件报价要求的投标人,并在各项优惠政策价格扣除基础上计算出各投标人经折扣后的报价。定标:评标委员会最后以第二阶段评标中,按照经优惠政策折扣后的投标报价由低到高顺序排列推荐一名中标候选供应商。若报价相同的,则同一合同包中投标产品拥有节能、减排、环境标志认证数量最多的投标人被推荐为中标候选供应商;若报价相同,且拥有认证数量相同的,则按技术指标优劣顺序排列。评标考虑的主要因素如下:(1)各投标文件的资格性及符合性审查;(2)货物的技术水平、性能和供货能力;(3)货物的质量及适用性;(4)配套货物的齐全性;(5)交货完工期及付款方式和条件的偏差;(6)投标人在采购人所在地为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性;(7)零备件、专用工具及相关服务的费用;(8)货物使用期内的运营费和维保费;(9)技术规格所要求的技术服务费及其他有关服务的费用。(10)投标人的业绩及经营信誉;(11)其他招标文件中有规定的要求。备注:(1)根据《财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》(财库[2009]102号)的规定,空调机、计算机、打印机等九类产品为政府强制采购节能产品,本次采购货物中如有属政府强制采购节能产品的,投标人所投产品必须是最新一期《节能产品政府采购清单》内产品,否则投标无效(应在投标文件中提供相关证明材料,如从发布以上清单目录的权威媒体网站上下载的网页公告等,并加盖投标人公章)。(2)根据榕政综[2013]154号文件,采用最低评标价法的合同包中,若投标产品被列入《福州名优地产品》的,按照以下公式进行价格扣除:扣除价格=合同包报价×(福州名优地产品报价÷合同包报价)×10%。投标人在投标文件中对所投标产品为《福州名优地产品目录》内地产品的须提供相关证明资料未提供属于《福州名优地产品目录》内地产品证明材料的本项不给予价格扣除。(3)根据《闽侯县人民政府办公室关于规范县级政府投资工程建设项目设备材料采购活动的意见》(侯政办[2012]184号)的规定,承担县级政府投资项目的建设单位工程施工中所使用的水泥及制品、砼制品、电线电缆、塑料管材、混凝土砌砖块、粉煤砖、防水材料、涂料腻子粉、界面剂砂浆、发电机组、阀门水泵、管桩等设备、材料,根据《关于规范工程建设项目设备材料采购活动的意见》(闽发改政策[2009]331号)文件精神,必须严格实行建设单位控制(简称甲控)管理制度,即在建设单位监督下,由工程总承包或施工总承包单位必须从发布的《闽侯县政府投资建设项目使用本地名优地产品推荐目录》中确定具体供应商的制度。对于目录中某一品种少于3家供货生产商的,可依次增补福州市、福建省有关部门发布的名优产品推荐目录中的产品。对于当前尚未实行甲供、甲控的县级政府投资项目的设备材料,实行最低价中标法的,给予列入《闽侯县政府投资建设项目使用本地名优地产品推荐目录》的工业产品投标总价折让3%,执行地产企业折让后价格与其他投标供应商价格比较,最低价中标。注:投标人在投标时必须对名优地产品目录内产品单独在价格扣除表中填写,并提供属于目录内产品的证明资料复印件加盖投标人公章。评标委员会审查此项响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。(4)若同一合同包内节能、减排、环境标志产品投标总金额低于本合同包投标总金额10%(含10%)以下的,将给予节能、减排、环境标志产品每个单项投标3%的价格扣除;若同一合同包内节能、减排、环境标志产品投标总金额占本合同包投标总金额10%-30%(含30%)的,将给予节能、减排、环境标志产品每个单项投标6%的价格扣除;若同一合同包内节能、减排、环境标志产品投标总金额占本合同包投标总金额30%-50%(含50%)的,将给予节能、减排、环境标志产品每个单项投标8%的价格扣除;若同一合同包内节能、减排、环境标志产品投标总金额超过本合同包投标总金额50%以上的,将给予节能、减排、环境标志产品每个单项投标10%的价格扣除。(“节能产品”系指列入财政部、国家发改委最新公布《节能产品政府采购清单》的产品;“环境标志产品”系指列入财政部、环保部最新公布的《环境标志政府采购清单》的产品;“节能、环境标志”系指列入上述清单的产品。在投标报价时必须对此类产品单独分项报价,并提供属于清单内产品的证明资料,有一项未提供的,均不予价格扣除。若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的,则该投标产品不享受鼓励优惠政策。本项目如有须强制采购的产品,则不再进行价格扣除。(5)小型和微型企业产品的价格优惠:本项目为非专门面向中小企业的项目,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)文件,具体规定如下:(一)本办法所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:1、符合中小企业划分标准(按《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)执行)2、提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。3、小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。(二)价格扣除办法:1、对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与价格分的评审。(三)小型和微型企业适用价格扣除办法时应提供以下相关资料,并用扣除后的价格参与评审:(注:若未提供以下所有相关材料,则本项内容不予价格扣除。)1、《小型和微型企业产品价格统计表》(格式附后)。2、《中小企业声明函》(格式附后)。3、投标人提供投标人(小、微企业)和投标产品(小、微企业生产的产品)的生产企业参与投标截止时间前两个月内任一个月的缴纳社会保险资金证明材料,证明材料包括以下内容:①实行电子缴纳方式的,应提供向税务机关网上申报成功后打印的)《社会保险费申报表》、《社会保险费申报明细表》及银行出具的缴款收讫凭证复印件;②实行现场缴纳方式的,应提供税务机关或社保机构出具的缴纳社会资金证明。(证明材料应加盖缴纳企业的公章)4、按工信部联企业〔2011〕300号《中小企业划型标准》文件中规定的“各行业划型标准”内容提供相关证明材料,并加盖投标人的公章。7本次采购项目为政府采购项目,预算总金额为326000元整,采购人预算价为最高限价,投标方的报价如果超过该项目的最高限价,则作无效标处理。8招标服务费:按国家计委文件规定按差额定律累计法计算。中标人应在领取中标通知书的同时以转帐、电汇付款方式一次性向招标代理机构缴纳中标服务费。923.1招标项目行政监督部门:闽侯县财政局政府采购监督管理办公室10投标人须保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致的相关所有损失,投标人应全部赔偿。11投标人应根据招标文件第一章“招标货物一览表”及第三章“招标内容及要求”的内容如实详细填写技术规格和商务偏离表,并根据表的要求把“招标文件要求”与“投标响应内容”逐项对应列出,若采购人掌握了确切事实说明某投标人没有如实填报技术规格和商务偏离表或有弄虚作假行为,该投标将作为无效投标处理,并按相关规定进行处罚。121、投标人的投标文件由技术商务标和报价标两部分组成,投标供应商必须将技术商务部分和报价部分单独装订,分册密封投标,并按以下要求制作,否则为无效投标。具体如下:⑴投标文件的技术商务标须提供正本一份,副本四份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。投标文件正、副本必须用胶装装订成册(为永久性、无破坏不可拆卸)并加盖投标单位公章(含封面)和骑缝章。(投标文件的技术商务标中不能体现投标价格,未按要求提交的投标文件按无效标处理)⑵投标文件的报价标(含投标书、开标一览表、投标分项报价表及所有涉及投标报价部分的资料)须提供正本一份,副本四份,并在封面标明报价标“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。2、投标人还须提供电子版投标文件一份(含价格标及技术商务标,WORD格式,以光盘或U盘的形式与报价标正本一同密封提交)。3、除采购文件中另有规定外,报价人报价文件所加盖的报价人公章必须是与营业执照上公司名称相一致的公章,加盖公司其他的报价专用章、合同章等均视为无效投标。13投标人必须对其投标文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中,如有发现投标人有为谋取中标而提供虚假资料欺骗采购人和评委的行为,将取消其中标资格,其投标保证金将不予退还。定标后,采购人有可能对中标人投标文件中的承诺内容和证明材料进行核查,中标人应无条件配合采购人的核查工作,不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若在中标后签订合同时,发现中标人是提供虚假材料谋取中标等违法违规行为,采购人将取消其中标人资格,其投标保证金将不予退还,给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。14根据闽财购办〔2013〕39号文件规定,本次采购项目中,投标人所主要设备(灯光控制台、LED灯、LED摇头染色灯、LED天排灯、全频扩声音箱),同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品投标的,应当作为一个供应商计算。在评标过程中,出现多家供应商用同一品牌同一型号产品参加投标的情况,由评标委员会按照以下原则现场确认一家供应商作为有效的投标人:(1)确定投标产品技术指标的唯一性评标委员会应对用同一品牌同一型号产品参加投标的各家投标人投标文件的技术指标(参数)部分进行比较审查,如不同投标人对同一品牌同一型号产品技术指标(参数)描述不一致的,应确定投标产品技术指标(参数)的真实性和唯一性,以符合技术指标(参数)真实性和唯一性的投标人参与下一阶段的评审。(2)确定有效投标人如不同投标人对同一品牌同一型号产品技术指标描述一致的,由评标委员会评议确认符合资格要求和技术商务符合性要求且投标报价最低者为有效投标人。最低报价相同的情况下,由评标委员会按资格标准高低、商务服务优劣、技术指标响应情况顺序择优确定。15本批采购串通投标界定:评标委员会在评标过程中发现投标人存在下列情形之一的,可认定其有串通投标行为,并做出其投标无效的决定:⑴不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;⑵不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;⑶由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;⑷有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。16本次采购项目废标界定:⑴有效投标方不足三家;⑵出现影响采购公正的违法、违规行为的;⑶投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;⑷因重大变故,采购任务取消的。17本批采购无效标界定:下列情况之一者,投标文件无效,作为无效标处理:⑴投标文件未按照本招标文件投标人须知“14.投标文件的密封、标记和递交”规定进行密封、标记的;⑵未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;⑶未按规定提交投标保证金的;⑷投标有效期不满足招标文件要求的;⑸投标内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的;⑹投标人提交的是可选择的报价;⑺投标人未按规定对报价进行分项报价;⑻投标方的报价超过该项目的最高限价;⑼一个投标人不止投一个标;⑽ 投标文件组成不符合招标文件要求的;⑾ 投标文件中提供虚假或失实资料的;⑿不满足本招标文件投标人须知前附表中项号2“资格标准”要求的;⒀资格证明文件复印件未注明“与原件一致”或未加盖投标人公章的;⒁投标人的投标文件未按招标文件投标人须知前附表中项号12要求装订并盖公章的;⒂投标人未提供彩页或彩页未与投标文件胶装装订成册(不可拆卸)的;⒃不符合招标文件中规定的其它实质性条款。18付款方式:中标供应商按照文件要求保质保量提供中标货物后,货物全部安装、调试完毕,试运行正常、经验收合格后采购方向中标供应商付95%的合同设备款,余款5%在一年后付清。1924供应商必须签署《政府采购廉洁自律承诺书》,否则将导致投标文件无效。一、说明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。2.4 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.5 “货物”系指中标人按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指招标文件规定中标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:⑴ 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;⑵ 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;⑶ 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4 投标人不得与本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。3.5投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。4. 投标费用4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。二、招标文件5. 招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:⑴ 投标邀请⑵ 投标人须知 ⑶ 招标内容及要求⑷ 合同主要条款⑸ 投标文件格式6. 招标文件的澄清6.1 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7. 招标文件的修改7.1至投标截止日期前15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间),招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、投标文件的编写8. 要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9. 投标文件语言9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 投标文件的组成10.1投标文件应包括下列部分:⑴ 投标书⑵ 开标一览表⑶ 投标分项报价表⑷ 货物说明一览表⑸ 供货范围清单⑹ 技术规格和商务偏离表⑺ 投标人资格证明文件⑻ 投标人提交的其他资料⑼ 招标服务费承诺书(10) 投标保证金11. 投标有效期11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12. 投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。12.4 投标保证金以转帐形式提交。12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,则增加:支付履约保证金)后5个工作日内,中标人的投标保证金予以原额无息退还。12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。12.9 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:⑴ 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;⑵ 中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同;⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,增加:“中标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的;)⑷ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;⑸ 本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。13. 投标文件的格式13.1投标人的投标文件由技术商务标和报价标两部分组成,并按以下要求制作,否则视为无效投标:1、投标人的投标文件由技术商务标和报价标两部分组成,投标供应商必须将技术商务部分和报价部分单独装订,分册密封投标,并按以下要求制作,否则为无效投标。具体如下:⑴投标文件的技术商务标须提供正本一份,副本四份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。投标文件正、副本必须用胶装装订成册(为永久性、无破坏不可拆卸)并加盖投标单位公章(含封面)和骑缝章。(投标文件的技术商务标中不能体现投标价格,未按要求提交的投标文件按无效标处理)⑵投标文件的报价标(含投标书、开标一览表、投标分项报价表及所有涉及投标报价部分的资料)须提供正本一份,副本四份,并在封面标明报价标“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。2、投标人还须提供电子版投标文件一份(含价格标及技术商务标,WORD格式,以光盘或U盘的形式与报价标正本一同密封提交)。3、除采购文件中另有规定外,报价人报价文件所加盖的报价人公章必须是与营业执照上公司名称相一致的公章,加盖公司其他的报价专用章、合同章等均视为无效投标。13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。四、 投标文件的提交14.投标文件的密封、标记和递交14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。14.2 每一信封密封处应注明“于2013年月日9:00时之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较15.开标、评标时间15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。15.3 开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封评标。16.评标委员会16.1招标代理机构根据招标货物的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。17. 投标文件的初审对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正:⑴投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。⑵投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:⑴实质性影响合同的范围、质量和履行;⑵实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;⑶不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:⑴投标文件未按照本招标文件投标人须知“14.投标文件的密封、标记和递交”规定进行密封、标记的;⑵未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;⑶未按规定提交投标保证金的;⑷投标有效期不满足招标文件要求的;⑸投标内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的;⑹投标人提交的是可选择的报价;⑺投标人未按规定对报价进行分项报价;⑻投标方的报价超过该项目的最高限价;⑼一个投标人不止投一个标;⑽ 投标文件组成不符合招标文件要求的;⑾ 投标文件中提供虚假或失实资料的;⑿不满足本招标文件投标人须知前附表中项号2“资格标准”要求的;⒀资格证明文件复印件未注明“与原件一致”或未加盖投标人公章的;⒁投标人的投标文件未按招标文件投标人须知前附表中项号12要求装订并盖公章的;⒂投标人未提供彩页或彩页未与投标文件胶装装订成册(不可拆卸)的;⒃不符合招标文件中规定的其它实质性条款。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。17.4重大偏差和细微偏差17.4.1重大偏差(1)投标文件未按招标文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的;(2)投标联合体未提交联合体协议的;(3)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的;(4)明显不符合技术规格、技术标准的要求;(5)投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;(6)投标文件附有招标人不能接受的条件;(7)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。投标文件有上述情形之一的,应认定为未对招标文件作出实质性响应,作无效投标处理。17.4.2细微偏差:投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。评标委员会应当书面要求存在细微偏差的投标人在评标结束前予以补正。补正的程序和方法按招标文件投标人须知第18条规定执行。18.投标文件的澄清 18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 19. 比较与评价19.1评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准,按照采购文件规定的定标方法和标准对报价文件进行审查、质疑、询标、比较和评估。19.2对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。19.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。19.5 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20.定标准则20.1最低投标价不作为中标的保证。20.2投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。21. 中标通知21.1评标结束后,评标结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示,同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。21.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。21.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。21.4《中标通知书》发出后5个工作日内,招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。21.5在合同签订后5个工作日内,以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。22.签订合同22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起30日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;招标代理机构将没收招标保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中,需减少与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同。具体以最后施工量为准。22.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。22.5政府采购合同的签订必须根据《闽侯县财政局 闽侯县监察局关于加强政府采购合同监督管理工作的通知》(侯财采﹝2012﹞163号)文件。具体内容详见附件。23.招标项目行政监督部门23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。23.2投标人如对招标活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第9项所述招标项目行政监督部门投诉。24.根据中共闽侯县委办公室《关于在工程招投标造价审核资产评估政府采购等活动中推行廉洁自律承诺书制度的通知》(侯委办[2009]17号文件精神,决定在闽侯县财政性资金投入的政府采购活动中推行《政府采购廉洁自律承诺书》制度,政府采购供应商必须签署《政府采购廉洁自律承诺书》并作为招标文件的组成部分提交。《政府采购廉洁自律承诺书》的签署和执行情况将作为评判中标、成交的重要依据。凡不按规定签署或在政府采购活动中违反承诺有关内容的,评审委员会或政府采购相关监督智能部门可判定中标结果无效或予以废标。第三章招标内容及要求1.项目要求1.1投标人必须保证参与投标的货物为生产厂家的正规合格产品,并按正规销售渠道供货。2.设备安装及调试2.1中标供应商应负责将货物检验合格后,免费送至用户指定地点,提供货物的免费安装,安装调试费及设备运输费均由中标供应商承担。2.2中标供应商负责组织专业技术人员进行安装调试,用户应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作的顺利进行。2.3安装调试到位后的货物由中标供应商及用户共同进行质量验收签字。2.4货物验收合格后,中标供应商应对用户的使用人员进行必要的使用操作指导后,交付买方使用。2.5货物验收前,中标供应商须提供完整的技术资料(包括说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料)。2.6中标供应商向用户提供安装和维修所需的工具及清单和中文说明书,其费用包括在报价价格内。2.7中标供应商在用户安装现场进行最终验收所发生的一切费用均由中标供应商承担(并计入报价内)3.售后服务要求3.1中标供应商对所中标的货物提供验收合格后至少一年的免费保修,保修期内非因操作不当造成需要更换的零配件及设备由中标人负责包修、包换。质保期后产品出现问题,只收取零配件费用。3.2质量保修期内若货物在运行中发生问题,要求2小时内维修响应,并保证在接到通知24小时内赶到现场进行免费修理或更换。若无法修复,应采取相应的措施以保证采购人日常工作不受影响。3.3各投标方可视自身能力在报价中提供更优、更合理的维修服务承诺。3.4保修期结束后,中标供应商有责任或在货物使用地区指定有能力的代理人对货物在必要时进行定期维护和修理,投标方在报价文件中必须明确说明。4.其他要求4.1报价方应根据招标文件的技术要求条款,在投标文件中详细说明所提供货物的技术规格和参数。4.2上述要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。第四章闽侯县政府采购合同(参考文本)注释: 《政府采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。 但不得与招标文件、招标文件的实质性内容相背离。合同号:甲方(采购人):签定地点: 乙方(中标人):签定日期:年 月 日根据甲方申请并经闽侯县财政局政府采购监督管理办公室核准的政府采购计划,甲方委托(招标代理机构)对 进行招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、招标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家数量单价数 量单 价总 价 交货期 合同总金额(大写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用):人民币 (¥: )2、交货方式和交货地点2.1交货方式:2.2交货地点: 3、供货清单 3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)4、付款方式与条件 4.1货物交货付款全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付%的货物价款。(若乙方有支付履约保证金的,可在支付货款时予以扣除。)现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。a.金额为有关合同货物价格%的正式发票。b.制造厂家出具的货物质量合格证书。c. 甲方已收讫货物的验收凭证。d. 甲方签发的验收合格文件。4.2分期支付货款的,余下的货款应于 (时间)支付5、质量要求和技术标准质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。)6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料( 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。)7、验收(货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认 后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。8、质量保证各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在招标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。9、知识产权:乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。10、违约责任10.1未按期交货的违约责任10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货和的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 %。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。10.2若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期天的,乙方应向甲方支付 元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日 %支付逾期付款违约金。11、违约终止合同11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。12、不可抗力因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:⑴向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;⑵向有管辖权的人民法院提起诉讼。14、其他约定14.1本采购项目的招标文件、中标人的招标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。 14.3本合同一式四份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送闽侯县财政局政府采购监督管理办公室备案一份,福建省景鑫招标代理服务有限公司备案一份,具有同等效力。甲方:乙方:单位地址:单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:第五章招标文件格式注释: 《招标文件格式》是投标人的部分招标文件格式和签订合同时所需文件的格式。投标人应参照这些格式文件制作招标文件。政府采购项目投标文件项 目 名 称: 招 标 编 号:投标人名称 :日期 : 报价标(正本一份、副本四份)目录1. 投 标 书2. 开标一览表3. 投标分项报价表4. 节能、减排、环境标志产品加分明细表 (如有)5. 小、微企业生产产品清单及价格扣除表6.中小企业声明函7.其它与价格有关的文件(如有) 投 标 书致:福建省景鑫招标代理服务有限公司 根据贵方为项目的投标邀请(招标编号): ,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本四份。⑴ 开标一览表⑵ 节能、减排、环境标志产品加分明细表⑶ 投标分项报价表⑷ 货物说明一览表⑸ 供货范围清单 ⑹ 技术规格和商务偏离表⑺ 投标人资格证明文件⑻ 投标人提交的其它资料⑼ 招标服务费承诺书(10) 以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币,即 (中文表述)。2.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人保证遵守招标文件的全部规定,投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。5.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。6.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况,则同意招标代理机构不予退还投标保证金。7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:投标人代表签字: 投标人(全称并加盖公章):日期: 年月日开标一览表投标人名称: 招标编号∶货币单位:合同包货物名称规格数量报价(现场交货价)交货期投标保证金备注投标总价注:1.此表正本须在一单独的信封内密封,后放入报价标正本内一起密封提交。2.详细报价清单应另纸详列,且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。 投标人代表签字: 3.当一个合同包有多个品目号时,投标人应计算出该合同包的合计价。 投标分项报价表投标人名称: 招标编号: 货币单位: 1投标货物合同包2货物名称3原产地4数量、型号、规格5主机和标准附件单价6备品备件价7专用工具价8技术服务费9安装调试费10检验培训费11运输费用12保险费用13投标价格出厂价现场交货价14投标总价 注:1.第1栏投标货物合同包/品目号系指“招标货物一览表”中该货物的合同包/品目号。2.出厂价投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目10的各项费用。3.现场交货投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目12的各项费用。4.选购件价不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。5.此表第14项投标价若与开标一览表有出入,以开标一览表投标价格为准。6、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应招标文件。 投标人代表签名: 节能、减排、环境标志产品价格扣除明细表(本明细表格针对各投标人所投产品中如有属节能、减排、环境标志产品清单内产品的填写,没有可不填)123456合同包清单产品名称金额本合同包报价占本合同比率(%)价格扣除合计投标人全称(加盖公章): 投标代表签字:日期: 名优地产品价格扣除明细表(本价格扣除明细表针对各投标人所投产品中如有属福州市名优产品的填写,没有可不填,扣除价格=合同包报价×(福州名优地产品报价÷合同包报价)×10%)。1234567合同包清单产品名称金额本合同包报价占本合同比率(%)价格扣除幅度价格扣除10%合计注:1.当一个合同包内有多个属于清单内产品时,投标人应详细填写并计算出该类产品合计金额。2.以上属节能、减排、环境标志产品、名优产品须提供清单内产品的证明材料。3.计算分数时四舍五入取小数点后两位。投标人全称(加盖公章): 投标代表签字:日期: 小、微企业生产产品清单及价格扣除表注:根据工信部联企业[2011]300号规定的划分标准,若投标人及其参加本项目的投标产品制造商为小/微企业的,请如实填写下表要求,没有则不填。合同包号小型和微型企业产品名称生产厂家金额相应扣除比率%相应扣除价格投标人全称(加盖公章): 投标代表签字:日期: 附:投标人(小、微企业)及所投产品(小、微企业生产的产品)生产企业的社会保险缴纳证明材料等相关证明文件。中小企业声明函(非中小企业则不填) 致:福建省景鑫招标代理服务有限公司 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。 2.本公司参加单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):日 期: 投标人应根据招标文件要求按以下顺序编制投标文件,应编制目录、页码(格式详见附件),本附件所有格式仅供制作投标文件时参考,投标人应根据行业特点结合本次招标的技术规格要求,对有关表格进行补充或修改,但不得对实质性文件的相关条款做出变动。技术商务标(正本一份、副本四份)目录1. 货物说明一览表 2. 供货范围清单 3. 技术规格和商务偏离表4. 售后服务承诺5.投标人的资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人代表授权书 法人营业执照、税务登记证6. 投标人提交的其它资料7. 招标服务费承诺书8.政府采购廉洁自律承诺书 货物说明一览表(按投标货物合同包下品目号类别分别填写)投标人名称:招标编号∶合同包号货物名称型号规格数量详细性能说明投标人代表签字:供货范围清单说明:本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地;本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地(如果有的话);本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地(如果有的话)。投标人代表签字:技术规格和商务偏离表 投标人名称:招标编号∶合同包/品目号货物名称规格条目号招标文件要求投标响应偏离说明注:投标人应根据招标文件第一章“招标内容一览表”及第三章“招标内容及要求”的内容如实详细填写技术规格和商务偏离表,并根据表的要求把“招标文件要求”与“投标响应内容”逐项对应列出,若采购人掌握了确切事实说明某投标人没有如实填报技术规格和商务偏离表或有弄虚作假行为,该投标将作为无效投标处理,并按相关规定进行处罚。投标人代表签字:?售后服务承诺投标人名称:招标编号∶投标人根据招标文件对售后服务的要求,结合自身实际情况进行承诺(含参加本项目售后服务人员配备情况,服务保障体系、维护响应计划等)、交货期和支付方式承诺、培训方案等。投标人代表签字:投标人的资格证明文件关于资格的声明函:关于贵方 年月日第(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件“招标货物及要求”中规定的(合同包/品目号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2.我方的资格声明正本一份,副本四份,随投标文件一同递交。 投标人(全称并加盖公章): 地 址: 邮 编: 电 话/传 真:投标人代表签字: 投标人的资格声明 1.投标人概况:A.投标人名称:B.注册地址:传真: 电话: 邮编:C.成立或注册日期:D.法人代表: (姓名、职务)实收资本:其中 国家资本:法人资本:个人资本:外商资本: E.最近资产负债表(到 年 月日为止)。⑴固定资产合计: ⑵流动资产合计: ⑶长期负债合计: ⑷流动负债合计: F.最近损失表(到 年 月日为止)。⑴本年(期)利润总额累计:⑵本年(期)净利润累计:2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。⑴具有独立承担民事责任的能力; ⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; ⑶具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; ⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; ⑸近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 3.最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址:用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况 4. 法人营业执照、税务登记证见附件6-4。就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:日期: 年月日电传:传真:电话: 法定代表人授权书招标公司:(投标人全称)法定代表人 授权(投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵司组织的项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。投标人代表:性别: 身份证号:单位:部门: 职务:详细通讯地址:邮政编码:电话:附:法定代表人和被授权人身份证件授权方投标人(全称并加盖公章): 法定代表人签字: 日 期:接受授权方 投标人代表签字:日 期:法人营业执照、税务登记证:现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。(注:法人营业执照、税务登记证提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。) 投 标 人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:日期: 投标人提交的其它资料 投标人认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。 投标人代表签字:招标服务费承诺书 致: 我们在贵公司组织的 项目招标中投标(招标编号:),如获中标,我们保证按招标文件的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方,我方对此无异议。特此承诺!投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 邮 编: 电 话:传 真: 日 期:政府采购廉洁自律承诺书XXXXXXXX单位:采购项目名称:为加强政府采购活动中的廉政建设,防止发生商业贿赂等违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规规定,特向贵单位承诺如下事项:一、参与政府采购活动时,除具备采购文件规定的资格、资质要求外,我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。二、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则组织政府采购活动,不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。三、与政府采购各方当事人保持正常的业务交往,不向采购人、采购代理机构、监督机构、评审专家、工作人员及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。主要有:1、不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。2、不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。3、不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。4、不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。四、严格执行采购合同,自觉按合同办事。在合同执行过程中,不发生本承诺书第三条中所列不良行为。五、发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的,及时提醒对方,情节严重的,主动向其主管部门或纪检监察、司法等机关举报。六、自觉接受政府采购管理部门的监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的,自觉接受政府采购管理部门的处罚,因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的,按规定予以赔偿。七、我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在投标、报价时,由我方法定代表人或其委托代理人签署,并随投标、招标文件一并提交,否则可视为未实质响应采购文件,自愿接受由此造成的一切后果和损失。八、本承诺书自签署之日起生效。供 应 商(盖章):法定代表人或委托代理人:年月日