竞争性谈判文件

项 目 名 称：继续教育管理系统

采购计划编号: 13A4446

采 购 人：重庆理工大学

采购公告

重庆理工大学对下列采购项目以竞争性谈判进行采购。欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃报价。
继续教育管理系统定制项目。项目负责人：王老师，电话：159*****037

项目基本情况、系统技术要求及实现功能要求

一、项目名称：继续教育管理系统（成熟产品加定制开发）
二、项目概述：考虑到继续教育管理系统推动时间安排及系统的重要性，要求供货商必须在现有成熟产品基础上再针对采购方各部门实际的需求情况进行定制开发。
三、 系统技术要求
（一）软件架构与登陆方式
1、教育管理组件部分提供覆盖从招生、迎新、就业、校友，从教务、学务、人事的全方位解决方案；
2、教育组件与系统无缝集成，整个继续教育管理系统实现各部门数据统一，实行集中化管理，需彻底消除数据孤岛现象；
3、要求软件绝大部分的功能模块，可以由用户本身在原有基础之上自行配置，进行个性化方案调整。要求可以调整的内容包括：可自定义界面里面显示的行数，可自定义某一列是否可搜索，可自定义某一列是否显示，可自定义显示列的显示顺序，可自定义界面里面的功能按钮(包括：新增/编辑/删除/查询/行记录/全选等) ，可自定义报表（包括表格类型和图形报表）；所有部门数据部分有权限全部支持系统导入、导出Excel、PDF等格式。
4、支持通过客户端即时通讯基本聊天功能，任务提醒与办理等。
（二）软件界面
1、软件有良好的操作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以自行调整桌面模块，快捷菜单等。
2、软件应提供多套风格界面，用户可根据自己的喜好调整工作界面。
3、软件大部分界面显示内容，要求可以由用户自行修改和调整，修改完成以后可以显示为所有用户看到的内容。
（三）数据备份与恢复
1、软件支持数据库定时自动备份功能.
2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。
3、软件支持把继续教育管理系统中涉及到新增，编辑，删除等所有涉及改动的SQL操作，生成数据库操作日志记录，并且要求保存的最少时间是两周，以便于可以在异常情况时查询出是哪些相关人员进行误操作还是黑客破坏行为,保证数据的安全性。
（四）安全性
1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施，确保系统安全无风险运行；
2、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；
3、软件支持数据加密传输功能；
4、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全。
5、支持版式文件功能，版式文件的安全性获国家相关部门认证。支持WORD模板文件能从表单中提取数据，自动生成格式文件，无须人工编辑排版。
6、要求对数据敏感区域的模块如专业、班级、财务收费等模块进行删除操作的二次验证，防止用户误操作或其它行为发生。
（五）易用性要求
1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；
2、软件提供联机帮助说明文档，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用。
3、能根据用户单位实际需求，在实施完成后，为用户定制软件操作的视频培训资料。
4、软件能提供EXCEL的导出模板，编辑数据后进行导入操作。
（六）稳定性与运行速度
1、软件有较快的运行速度，在网络优良的情况下，普通主流服务器配置，200人在线同时使用，操作响应时间控制在2秒钟以内；
2、系统有很强的稳定性，保证能支持系统长年不间断安全运行；
（七）用户数要求
要求软件不限制注册人数，不限制并发用户数。
（八）软件开放性
1、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。
2、在不影响软件安全性和版权控制的前提下，开放软件全部设计开发功能，支持用户对软件所有功能的自行修改。
3、无需借助其他工具，本系统要能支持新功能的用户自行配置开发。
（九）二次开发与系统整合
1、在本地有项目实施及二次开发的技术团队，能根据用户需求进行个性化二次开发；
2、提供二次开发的标准文档，并提供二次开发深入培训，方便用户自行二次开发。
3、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持与其它业务系统整合，实现单点登陆应用；
4、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持从其它系统提取数据，并在系统模块中呈现；
（十）其他业务需求
1、要求招生数据要与考试院数据对接；
2、要实现比照人才培养计划进行毕业生毕业资格审查的功能；
3、能实现教师信息的统一管理、学生信息的建立、查询，确保系统终端用户信息的及时准确
4、能实现各用户职能的权限、密码管理，保证了数据的唯一准确和安全。
5、能实现各函授站远程获取学院相关信息，下载教育教学相关资料促进教学管理的程序化、规范化
6、能实现函授站各具特色的教学计划制定，确保每学期各类教学执行计划的自动生成并能进行人工干预
7、能实现成人教育综合排课的功能
8、能实现成绩管理的多功能化
9、能实现教师相关教学班级的学生成绩远程登录，查询下载相关教学资料
10、能实现学生查询相关的教学基本信息、教学安排以及学生远程查询成绩的功能
11、能实现网络信息反馈和学生通过网络进行教育教学工作的测评，及时交流各类信息，确保对教育教学及管理工作的适时监控。
12、能完成成人教育学院教材统一管理，能极大改善以往对函授站教材管理难度大、数据不准确的情况。
13、采用总库和分库的方式，能实现学院及校外函授站的教材管理。
14、系统提供的智能统计功能，提供教材订购、发放、入库、出库等依据，以及很好地实现对教材的宏观管理。
四、 软件功能要求
（一）必备基础功能模块
1、电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况；
2、内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信；
3、手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA；
4、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排；
5、工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人；
6、会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等；
7、车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆维护登记；
8、信息发布：实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布；
9、文件管理：实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限；
10、人事档案：单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能。
11、考勤管理：实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理；
12、培训管理：实现单位内部培训管理，最好能支持在线考试。
13、投票管理：实现各种类型的投票管理，支持实名或匿名投票，可自动统计投票结果。
（二）重点功能模块
工作流程系统：
1) 支持自定义工作流程功能。工作流程设计简单易学，支持图形化工作流程设计功能；
2) 工作流程表单设计至少支持单行框、多行框、下拉菜单、单选框、复选框、宏控件、时间日期控件等功能，利用丰富的表单控件可以设计出精美实用的表单；
3) 工作流步骤支持固定流程和自由流程功能；
4) 工作流程图和表单均支持导入导出功能；
5) 工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、并发、会签、主办人临时增加经办人等功能；
6) 工作流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；
7) 工作流程的转交支持内部短信、手机短信等多种方式提醒。
8) 支持子流程功能，多个流程可以能用工作流程可以相互关联、数据调用，甚至形成事务管理系统。
9) 工作流程设置支持自动文号规则，支持流水号设置功能。
10) 工作流程办理完毕，支持自动归档.
11）工作流程能和固定模块如车辆管理申请、办公用品申请等模块实现数据关联，信息共享，无须流程走完后，手动修改固定模块中的数据。
12) 通过工作流程系统，能实现公文管理、印章管理、教务流程管理、合同管理、物品申购、项目管理、出差、财务报销管理等，并能生成相应的统计报表；
（三）学院教育管理部分
1）、 学院领导的功能需求：
1 学生信息查询 2 班级信息查询 3 教师信息查询
4 学院基本信息 5 班级学生统计 6 后勤管理查询
2）、教学管理人员功能：
1 日常教学： 教学日记(可以在此填写每一节的课堂情况，教学情况，学生考勤情况等)，课表，教案，课件，校历，教学进程， 教师考勤(考勤记录，打卡记录，调课记录，代课记录，考勤补登，日记补登，相互调课，停课复课)， 课时(我的课表工作量，其它教学工作量，其它教辅工作量，工作量信息汇总)， 档案(我的档案，个人简历，论文登记，课题登记，其它成果登记，培训情况)；
2 学生管理：学生档案，学生作业，班级作业，课外辅导，学生留言，学生评语；
3 学生成绩；成绩录入、导入等基本需求
4 网上报修：网上报修，维修评价；
3）、班主任或辅导员管理功能：
1 班级通知：班级通知，给个人发送通知，学生手机设置，短信发送记录，学生密码，学生社区；
2 工作信息：工作重点，节假日值班，机房多媒体教室资源申请；
3 个人积分：个人积分管理，个人积分统计，班级自定义标准，学院个人积分标准，个人积分应用标准；
4 班级创百分：班级创百分明细，班级创百分统计，班级创百分排名；
5 课堂情况：学生课堂纪律，考勤审核情况，学生考勤统计，班级课程表；
6 班委管理；
7 宿舍管理：周末留宿登记，周末留宿查阅，宿舍管理，宿舍分配，宿舍违纪，宿舍卫生，文明宿舍，每天评比；
8 谈话管理：谈话管理，后续跟踪；
9 违纪记录：综治违纪，学生科违纪记录，宿舍违纪统计，违纪统计汇兑；
10 座位安排 11 缴费情况 12 班费活动 13 班级活动
14 网上报修：网上报修，维修评价；
15 学生档案管理 16 期末评语管理 17 家校联系管理 18 学生证书管理
19 奖助学金管理 20 毕业跟踪管理 21 学生信息统计 22 学生成绩管理
4）、行政人员功能：
行政考勤：考勤数据导入，行政排班，请假外出，加班补休，调休加班，调班，相互调班，考勤补登，考勤统计；
5）、后勤管理人员功能：
1 办公用品：办公用品查阅，办公用品管理，借领明细，归还明细，调拨明细，丢失明细，报废明细，仓库设置，仓库统计，分项统计，分类设置 同时支持用OA工作流来实现办公用品的采购，借用，领用，归还，报废等操作；
2 固定资产：全权限管理，管理员管理，部门级管理，借领明细，归还明细，调拨明细，报废明细，类别管理，部门总括统计，部门明细统计，己报废资产，分部门权限管理 同时支持用OA工作流来实现固定资产的采购，领用，归还，报废等操作；
3 物业维修：报修信息，报修受理，修复确认，用料登记，费用结算，服务评价，评价类型设置；
6）、办公用品管理：
办公用品查阅，办公用品管理，借领明细，归还明细，调拨明细，丢失明细，报废明细，仓库设置，仓库统计，分项统计，分类设置 同时支持用OA工作流来实现办公用品的采购，借用，领用，归还，报废等操作。
7）、固定资产管理：
全权限管理，管理员管理，部门级管理，借领明细，归还明细，调拨明细，报废明细，类别管理，部门总括统计，部门明细统计，己报废资产，分部门权限管理 同时支持用OA工作流来实现固定资产的采购，领用，归还，报废等操作；
8）、物业维修管理 ：
报修信息，报修受理，修复确认，用料登记，费用结算，服务评价，评价类型设置。
9）、教务总管：
1 日常教学管理：教学计划管理，教师考勤，教学日记，学生考勤数据审核，教师工作量统计，课堂教学调查，教务通知，学生证书；
2 教学基本信息：学期，校历，课程库，教室，教学计划，教学进程，每周工作重点提示；
3 学籍管理：学生学籍管理，学籍异动管理，异动查阅，学生一卡通卡号集成；
4 成绩管理：考试信息管理，班级成绩管理，班级成绩查询，补考成绩管理，重修成绩管理，成绩报告单，删除班级成绩；
5 课表管理：教学计划设置，智能排课设置，按班级手工调课，教务科调课，节假日调课，按教师查课表，按班级查课表，按教室查课表，查询总课表，作息时间表设定，教师周课时统计，课表原始数据，课表操作工具集；
6 教材管理：教材信息管理，入库明细，出库明细，退库明细，仓库调拨，仓库设置，教材统计，财务统计；
7 教学听课：听课计划，听课考勤，听课考勤补登，听课日志，听课测评，听课工作量计算；
8 考试排考：考试名称管理，考试场次管理，考场信息管理，考场(教学楼)例外管理，监考教师人员管理，管理班级考试课程数据，进行系统自动排考，系统排考结果查看，导出排考数据(按制卷)，导出排考数据(按专业)，打印准考证(按专业)，统计考试时间/考场数分布，统计教室/考场数分布；
10）、学籍管理：
学籍管理：学生学籍管理，学籍异动管理，异动查阅。
11）、学生成绩管理
成绩管理：考试信息管理，班级成绩管理，班级成绩查询，补考成绩管理，重修成绩管理，成绩报告单，删除班级成绩；
12）、教材管理
教材管理：教材信息管理，入库明细，出库明细，退库明细，仓库调拨，仓库设置，教材统计，财务统计；
13）、日常教学与教师考勤管理
教师考勤，教学日记，学生考勤数据审核，教师工作量统计，课堂教学调查，教务通知，学生证书等；
14）、教师评价管理
课堂教学调查、调查结果分析
15）、学生考勤管理
学生考勤数据导入审核与查询、统计
16）、听课管理
教学听课：听课计划，听课考勤，听课考勤补登，听课日志，听课测评，听课工作量计算；
17）、学生管理：
1 班主任：班主任信息设置，每周工作重点，班级周记，综治违纪，学务学生违纪，违纪汇总；
2 班级创百分： 创百分设置，创百分指导老师，创百分总负责老师，个人积分管理，评分标准，积分分组，班级职务；
3 学生宿舍： 基本信息管理、宿舍卫生评比，文明宿舍评比、日常事务管理等。
4 党员管理：党员管理，党费缴纳，缴纳统计，预备党员，党组织活动，党支部管理，党员状态；
5 团员管理：团员管理，团员缴纳，缴纳统计，团费支出，团组织活动，团支部管理；
6 社团管理：社团管理，社团成员，社团活动，社团评定，人员职务，社团类型；
7 第二课堂：信息采集人管理，活动总结填写，第二课堂活动管理，第二课堂级别管理；
8 奖助学金：奖助学金管理，奖助学金类型，奖助学金统计；
9 毕业生： 毕业生信息管理，优秀毕业生采集；
10 生活补助：生活补助类型，生活补助名称，生活补助管理，生活补助统计；
11 勤工俭学：勤工俭学管理，职位管理，勤工俭学统计；
12 调查问卷：调查名称管理，调查内容管理，调查明细，调查统计；
13 学生测评：支持学生在线测评，统计。
18）、教师管理：
教师基本信息：教师信息列表，教师任务一览表，教师工作考核登记表，教师年度考核量化表，教师部分管理权限设置，级别设置；
教师明细管理：奖惩情况，教师离职复职，个人简历，论文登记，课题登记，其它成果登记，培训情况；
教师档案查询表
教师部门级别管理：档案管理，论文登记，课题登记，其它成果登记，培训情况，奖惩情况，工作考核，年度量化，个人简历，任课表；

对以上要求，投标人必须全部满足，否则将被视为无效投标。
1、采购文件发售时间：
2013年12月11日-2013年12月16日上午9：30—17：00，（节假日除外，要求现场报名）。
2、开标时间：2013年12月17日上午9：30 点
3、报名地点：重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学明德楼一楼109房间，电话：********。
4、采购文件发售价格：100元.
5、供应商资格及要求：
1）、具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉，具有健全的财务会计管理制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年的经营活动中没有违法记录。需提供有效的。企业营业执照复印件、税务登记证，组织机构代码证复印件、（有效期内且加盖单位公章的复印件）。
2）、专业从事计算机软件开发厂商，具有合法的《软件企业认定证书》，该系统软件产品必须具有国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件产品登记证书》。
3）、具有较强的本地化服务能力，在重庆市区有分公司或办事处，能确保驻场建设和售后现场服务，并保证在出现系统软件、数据库及应用软件等系统故障后30分钟内响应，2小时内到达现场，重大问题4小时内解决。
4）、具有教育行业项目开发的成功经验和案例，需提供近叁年内，实施案例的项目名称，承诺所有提供的项目信息真实可靠且均可考察。
5）、投标方必须由法人代表或其委托代理人（须有法人代表签署的授权书）参加相关商务活动。
6、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2、竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
4 、设备验收合格后一次性支付全款
7、报价要求：
1）、密封报价；
2）、报价应是到最终用户正常使用时的价格，包括货物、材料、运输、装卸、安装调试、售后服务以及相关税费等费用；
3）、报价文件内容：报价表，货物详细技术参数说明，售后服务承诺；
4）、报价文件递交时间：2013年12月 17日上午9:00-9:30；
5）、报价文件递交地点：重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学明德楼一楼120房间。
8、付款方式：此项目为软件产品定制开发，软件项目通过验收合格后支付全部款项，具体以双方签订合同为准。
9、项目培训、售后服务与软件升级
1）提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训，对管理员提供深入的培训，使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、继续教育管理系统各模板的初始化设置与管理工作。
2）售后服务要求：为用户提供两年有偿系统需求升级服务，每年2万共4万元，两年以后终身免费维护， 提供专业周到的售后服务，现场服务要求5（每周五天）*8 (小时)服务，紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行。
3）除了现场服务外，要求提供电话、传真、网络等形式的即时服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务的年限等。
10、 验收方式：各部门需求分别验收，以最终签署系统需求验收报告为准。
11、交货时间：自签订合同后，60个工作日内完成各部门需求整改及整体验收工作。
12、交货地点：需方指定地点。
13、成交原则：采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。
14、联系方式：
地 址：重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学明德楼一楼121房间
联 系 人：李老师 联系电话: ******** 传真: *******
投诉电话：重庆理工大学纪委： ********
重庆理工大学国资处 2013年12月10 日