大连职业技术学院图书馆设备采购项目招标公告采购公告
大连职业技术学院图书馆设备采购项目招标公告
2013-12-11
大连鸿沨招标代理有限公司受大连职业技术学院的委托,为其所需的图书馆设备进行公开招标采购,欢迎符合条件的供应商前来参加投标。
一、项目编号: HFZC131107
二、项目名称:大连职业技术学院图书馆设备采购项目
三、采购内容:门禁系统、图书监测仪、自助借还书设备、可充消磁条13万根
(具体内容、数量及技术要求详见招标文件第二章)
注:招标文件中要求投标人须提供非进口产品,否则视为无效投标文件(进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品)。本项目招标不能只对个别品目进行投标,否则将被视为非响应性投标而被拒绝,。
四、投标人的资格条件:
(一)在中国境内注册的独立企业法人的生产企业或代理商;
(二)投标人须具有门禁系统、图书监测仪、自助借还书设备的合法有效授权;
(三)投标人须具2011年1月1日至今的三个以上同类项目业绩(以合同为准);
注:经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目,本项目不接受联合体投标。
五、招标文件发售时间及地点:
时间:2013年12月12日起至2013年12月25日每天9:00~16:00(北京时间,公休日、节假日除外)
地点:大连鸿沨招标代理有限公司(大连市中山区港湾街2号海景酒店14楼J座)
六、报名要求:
投标单位申请购买招标文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http://www.ccgp.dl.gov.cn)“会员专区”进行注册并申请购买招标文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件.
通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件的投标单位携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、业绩证明材料原件及相应的复印件一套(复印件须加盖公章),招标代理机构将对投标人进行资格初审(仅限于发售招标文件),初审合格后方可购买招标文件,详细资格审查以评标委员会审议结果为准.
七、招标文件售价:每套200元人民币,售出不退。
八、接受投标文件时间及地点:
时间:2014年1月6日 (北京时间)13:00-13:30
地点:大连市政府采购服务中心1楼第一受理区(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。
九、投标截止时间:时间:2014年1月6日(北京时间)13:30整。逾期递交的投标文件恕不接受。
十、开标时间与地点:
时间: 2014年1月6日(北京时间)13:30整
地点: 大连市政府采购服务中心1楼第一开标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。
十一、招标人:大连职业技术学院
十二、采购代理机构:大连鸿沨招标代理有限公司
地 址:大连市中山区港湾街2号海景酒店14楼J座
邮 编:116001
联系电话:****-********
联 系 人:安妮
E-mail:hongfeng-dl@163.com
开户银行及帐号:中国银行大连中山支行2869 6230 2466
大连职业技术学院图书馆设备采购项目招标文件项目编号:HFZC131107大连鸿沨招标代理有限公司2013年11月目 录投标邀请函第一章 投标人须知及前附表 第二章 招标项目需求及技术参数要求 第三章 合同条款及合同格式 第四章 投标文件格式样本 附:评分标准表 大连职业技术学院图书馆设备采购项目投标邀请函项目编号:HFZC131107大连鸿沨招标代理有限公司受大连职业技术学院的委托,为其所需图书馆设备项目进行国内公开招标,欢迎符合资格条件的投标人前来参加投标。一、招标内容:门禁系统、图书监测仪、自助借还书设备、可充消磁条13万根(具体内容、数量及技术要求详见招标文件第二章)注:招标文件中要求投标人须提供非进口产品,否则视为无效投标文件(进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品)。本项目招标不能只对个别品目进行投标,否则将被视为非响应性投标而被拒绝。二、投标人的资格条件(一)在中国境内注册的独立企业法人的生产企业或代理商;(二)投标人须具有门禁系统、图书监测仪、自助借还书设备的合法有效授权;(三)投标人须具2011年1月1日至今的三个以上同类项目业绩(以合同为准); 注:经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目,本项目不接受联合体投标。三、招标文件发售的时间、地点:时间:2013年12月12日起至2013年12月25日每天9:00~16:00(北京时间,公休日、节假日除外)地点:大连鸿沨招标代理有限公司(大连市中山区港湾街2号海景酒店14楼J座)四、报名要求:投标单位申请购买招标文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http://www.ccgp.dl.gov.cn)“会员专区”进行注册并申请购买招标文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件.通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件的投标单位携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、业绩证明材料原件及相应的复印件一套(复印件须加盖公章),招标代理机构将对投标人进行资格初审(仅限于发售招标文件),初审合格后方可购买招标文件,详细资格审查以评标委员会审议结果为准.五、招标文件售价招标文件售价(人民币):200元/套,售后不退。六、接受投标文件时间及地点:时间:2014年1月6日 (北京时间)13:00-13:30整地点:大连市政府采购服务中心1楼第一受理区(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。七、投标截止时间:时间:2014年1月6日(北京时间)13:30整。逾期递交的投标文件恕不接受。八、开标时间及地点时间: 2014年1月6日(北京时间)13:30整地点: 大连市政府采购服务中心1楼第一开标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。招标人:大连职业技术学院电话:
****-********联系人: 胡老师招标代理机构:大连鸿沨招标代理有限公司地址:大连市中山区港湾街2号海景酒店14楼J座电话:(0411)82820228传真:(0411)
********联系人:安妮邮政编码:116001E-mail:hongfeng-dl@163.com开户行:中国银行大连中山支行账号:2869 6230 2466 开户名称:大连鸿沨招标代理有限公司第一章投标人须知及前附表 大连职业技术学院图书馆设备采购项目投标人须知前附表项目编号:HFZC131107序号内容1项目名称:大连职业技术学院图书馆设备采购项目项目编号:HFZC1311072招标人名称:大连职业技术学院3投标人的资格条件:(一)在中国境内注册的独立企业法人的生产企业或代理商;(二)投标人须具有门禁系统、图书监测仪、自助借还书设备的合法有效授权;(三)投标人须具2011年1月1日至今的三个以上同类项目业绩(以合同为准);注:经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目,本项目不接受联合体投标。4招标文件售价:招标文件每套200元人民币,售出不退。招标文件发售时间及地点:2013年12月12日起至2013年12月25日每天9:00~16:00(北京时间)大连鸿沨招标代理有限公司(大连市中山区港湾街2号海景酒店14楼J座)5投标有效期:投标文件递交截至之日起90个日历日6供货要求:(一)供货及安装完成时间:合同签定后二十个工作日内;(二)供货及安装地点:招标人指定地点;(三)保修期:三年7投标保证金额: 6000元人民币。投标保证金可以是现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种(投标保证金保函格式见招标文件,支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。投标保证金的递交时间及地点:如递交支票请于投标截止时间前两天到大连鸿沨招标代理有限公司财务部递交(北京时间每天9:30—11:30、13:30—16:30,公休日、节假日除外),外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连鸿沨招标代理有限公司;开户行:中国银行大连中山支行;帐号:2869 6230 2466”(支票、电汇以到帐时间为准)。注:开标现场只接受现金、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函。8投标文件数量:正本1份,副本6份,投标文件应采用胶装,正、副本需封装在密封袋内。9接受投标文件时间及地点:2014年1月6日13:00-13:30整(北京时间),地点:大连市政府采购服务中心1楼第一受理区(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)当面递交。10投标截止时间:2014年1月6日13:30整(北京时间)。逾期递交的投标文件恕不接受。11开标时间及地点:2014年1月6日13:30整(北京时间)地点:大连市政府采购服务中心1楼第一开标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。12评标方法:综合评分法(见评分标准表) 13合同签定:中标人在中标通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项,签订合同.14其他要求:招标代理机构开标前统一组织投标人到大连职业技术学院进行现场勘查,未到现场勘查,则视为已了解了现场情况。投标人应保证以上提供的产品均来源于正规厂家,并且是全新的合格产品。如提供的产品经采购人或相关部门检验不合格,所产生的一切后果由投标人自行承担,并报送政府采购管理部门,追究其相关责任。 大连职业技术学院图书馆设备采购项目投标人须知项目编号:HFZC131107(一)项目概述及资金来源1.本招标项目按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定,实行国内公开招标。(1)招标人名称:大连职业技术学院;(2)本次招标的内容为:门禁系统、图书监测仪、自助借还书设备(详见项目需求及技术要求);注:招标文件中要求投标人须提供非进口产品,否则视为无效投标文件(进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品)。(3)供货及安装完成时间:合同签定后二十个工作日内; (4)供货及安装地点:招标人指定地点;(5)付款方式:货到安装调试完毕并验收合格后,甲方在完成财政内部资金流转程序后支付合同价款的百分之九十(90%),其余货款即合同价款的百分之十(10%)转为质量保证金,自验收合格之日起壹年后若无质量问题,余款在甲方完成财政内部资金流转程序后一次性付清(无息)。2.资金来源:财政性资金。(二)投标人资格要求(一)在中国境内注册的独立企业法人的生产企业或代理商;(二)投标人须具有门禁系统、图书监测仪、自助借还书设备的合法有效授权;(三)投标人须具2011年1月1日至今的三个以上同类项目业绩(以合同为准);注:经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。其他要求:1.投标人只有在法律和财务上独立,并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。2. 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。3. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。4.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标;投标人之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的投标人。5.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。6.投标人必须是通过大连市政府采购服务中心政府采购交易管理系统申请购买招标文件,并向招标代理购买招标文件且登记备案。未通过大连市政府采购服务中心政府采购交易管理系统申请购买招标文件,或未向招标代理购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。7.本项目不接受联合体投标。(三)投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的一切费用,不论投标的结果如何,招标人及招标代理人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(四) 促进中小企业发展根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政策。1.享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件:①符合中小企业划分标准;②提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。③提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ,以及企业所在地县级以上(含县级)的中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。2.中小企业:符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。3.投标人投标产品是小微企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。4.中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的5%。 (五)政府采购信用担保1.为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号),发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。2.大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括:投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。3.无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任。4.有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆大连市政府采购网(网址:www.ccgp.dl.gov.cn)查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》(大财采〔2013〕364号),或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询,联系方式如下:地址:大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话:(0411)
********二、招标文件(一)招标文件构成1.招标文件包括:投标邀请函第一章投标人须知及前附表第二章项目需求及技术要求第三章合同条款及合同格式第四章投标文件格式附件1开标一览表附件2评标办法2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其投标将被拒绝。(二)招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应按招标文件中的通讯地址,以书面形式(如传真等)及时通知招标代理人,招标代理人将及时以书面形式予以答复,同时将书面答复告知所有购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。(三)招标文件的修改1.在投标截止时间前,招标代理人依法可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2.招标文件的修改将以书面形式(如传真等)通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应在24小时内但不超过投标的截止时间,以书面形式(如传真等)确认已收到修改文件或加盖单位公章确认收到,否则因此影响投标活动的任何情况由投标人自行承担。3.为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理人将依法延长投标截止时间。三、投标文件的编制(一)投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理人就有关投标的所有往来函均应使用中文。(二)投标文件构成投标人编写的投标文件应包括下列部分:1.投标函;2.投标报价表;小型和微型企业产品报价说明表;3.规格及技术响应表;4.技术和商务条款偏离表;5.资格证明文件:6.售后服务承诺书;7.其他;8.投标人需说明的其他问题;9.开标一览表(要求单独密封)。(三)投标函投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表及其附件。(四)投标报价1.投标人的投标文件中只允许有一个总报价,任何有选择的报价将不予接受。2.投标报价应包括:(1)货物单价,是指制造和装配货物所使用的材料、部件等费用;(2)项目需求及技术规格表要求的安装、调试、培训、验收及售后服务等费用;(3)投标总价中必须包括货物送达实际供货地点的运输、保险等费用。3.投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标人在报价时应充分考虑本次招标的各种风险(包括漏项风险),在合同执行期间中标价不再实行政策性调整和变动。以可调整的价格提交的投标将作为非实质性响应投标而予以拒绝。(五)投标货币投标报价采用人民币报价。(六)证明投标人资格合格的文件1.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。2.投标人提交的中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意。(1)投标人必须具备履行合同所需的财务能力、技术能力;(2)投标人应有能力履行合同条款中对所提供的货物所承担的维修、保养和备件储存的义务。(3)中小企业声明函(中小企业提供);(4)产品经销授权书(如要求的话请提供,格式自拟);(5)招标文件要求的其他证明投标人资格的文件。3.投标人应按招标文件格式要求填写并提交 “资格证明文件”。(七)证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件1.投标人应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标文件的一部分。2.货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的声明。3.证明货物和服务与招标文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。投标人应提供:(1)货物主要技术指标和使用性能的详细说明;(2)逐条填报的规格响应表及偏离表。(八)投标保证金1.投标人应提交投标人须知前附表中的保证金金额作为投标保证金,并作为其投标的一部分。2.投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,招标人在因投标人的行为致使其利益受到严重损害时可从投标人的投标保证金中得到补偿。3. 投标保证金可以是现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种(投标保证金保函格式见招标文件,支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。4.在开标时,对于未能按要求提交投标保证金的投标人,将被视为非响应性投标予以拒绝。5.未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。6.中标人的投标保证金,在中标人按照本招标文件规定签订合同后,五个工作日内予以退还(无息)。7.投标人有下列情况之一的,投标保证金将被没收:(1)弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标的;(2)在投标有效期内撤回其投标文件的;(3)因中标人过错被废除授标;(4)中标人未按要求在规定时间内签订合同的;(5)法律法规规定其他严重损害招标人利益的情形。(九)投标有效期1.所有投标应从开标之日起,90个日历日计算的投标有效期内有效。2.在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标代理人可征得投标人同意延长投标有效期。这种要求和答复均应为书面形式(如传真等)。投标人可以拒绝招标代理人的这种要求而不被没收投标保证金。同意延长的投标人不允许修改其投标文件,但要相应延长其投标保证金的有效期。(十)投标文件的式样和签署1.投标人应按照招标文件要求,提交投标文件正本1份和副本6份,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。当正本和副本不符时,以正本为准。2.投标人应在投标文件中加盖投标单位的行政公章(加盖投标单位的财务章、投标专用章或其他业务章视为无效投标)。法定代表人的签字及授权人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章,不得使用其他印章或电子制版签名3.投标文件的正本和所有的副本均使用永不褪色的墨水工整书写或打印。 4.除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改,必须由投标人法定代表人或被授权人签字。5. 投标人为联合体的,其各方应共同授权投标人代表。投标文件须由联合体各方共同加盖公章。四、投标文件的递交(一)投标文件的密封和标记1.投标文件须按以下要求装袋密封:投标文件正、副本需封装在同一密封袋内。封口处应有投标人法定代表人或是被授权人的签字和投标人的公章。封皮上写明项目名称、招标编号、投标人名称,并注明“开标截止 年月日 时前不得开封”字样。2.如果外层信封未按本招标文件要求封装和标记,招标代理人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标代理人将予以拒绝,并退给投标人。3.为方便开标唱标,投标人必须将开标一览表按要求单独封装和标记,并在信封上标明“开标一览表”字样,在递交投标文件时单独递交。4.投标人如参与两个包以上(含两包)的投标,需按上述要求分别制作、装订、密封投标文件和开标一览表。(二)投标截止时间1.招标代理人收到投标文件的时间不得迟于“投标邀请函”中规定的开标时间。2.招标代理人可以通过修改招标文件依法延长投标截止时间。在此情况下,招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(三)迟交的投标文件招标代理人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标文件。(四)投标文件的修改和撤回1.投标人在递交投标文件后、投标截止时间前修改或撤回其投标文件。但这种修改或撤销通知,须在投标截止时间前以书面形式交给招标代理人,该通知须有经正式授权的投标方代理人的签字。2.投标人的修改或撤回通知书应按本招标文件中“投标文件的密封和标记”规定编制、密封、标记和递交,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。3.在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。五、开标与评标(一)开标1.招标代理人将于(开标时间详见投标人须知前附表),在大连市政府采购服务中心1楼开标室进行开标。2.提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。3.开标时,招标代理人将会同投标人代表共同检查投标文件是否按招标文件的要求进行密封和标记并同时在密封检查表上签字确认,但投标人法定代表人或被授权人未参加开标会议的,则被认为放弃相应权利。4.开标时,招标代理人将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及招标人认为合适的其他内容。只有在开标时唱出的折扣,评标时才能考虑。5.招标代理人将做开标记录,开标记录包括开标时宣读的全部内容。投标人的法定代表人或被授权人须在开标记录表上签字确认。(二)评标委员会的组成1.本项目招标依法组建评标委员会。2.评标委员会由采购方代表和随机抽取的有关方面的专家组成,其中具有专业经济、技术资格的专家不少于成员总数的2/3。3.与投标人有利害关系的人不得进入评标委员会。(三)评标过程的保密性1.公开开标后,直至向中标候选人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。2.在评标过程中,投标人试图影响招标人在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面的任何尝试,可能导致该投标人的投标被废除。(四)投标文件的澄清为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。(五)投标文件的审查1.开标后,评标委员会将审查投标文件是否完整,有无计算错误,是否提交了投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否大体编排有序。2.投标文件有下列情况之一的,投标文件无效:(1)投标文件未装订、密封,未按招标文件要求予以盖章、签署、标注的;(2)投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊、难以辨认的;(3)投标文件未按规定签字、盖章的;投标文件无法定代表人授权书的(原件);(4)未交纳投标保证金或交纳金额不足的;(5)有两个以上不同的投标报价,且未注明何者有效的;(6)供货期超出招标文件规定的;(7)投标文件逾期送达的;(8)有作假行为,提供虚假业绩、获奖证书等证明资料的;(9)附有不合理的条件的;(10)投标资格不符合招标文件要求或未按招标文件要求提供资格证明文件的;(11)投标人所提供货物在技术参数、规格型号、性能等方面实质上不响应项目需求及技术规格表要求的;(12)不符合法律法规及招标文件规定的其他实质性要求的。3.在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的全部实质性条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。4.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。5.评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)当总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(3)当单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(4)当开标一览表与投标文件报价不符时,应以开标一览表为准。6.评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。 7.评标委员会将允许修正投标文件中不构成重大偏差的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序。(六)串标在评审过程中,评标委员会发现投标单位有串通投标行为的,相关投标单位的投标文件作无效投标文件处理,并报送政府采购管理机构依法进行处理。(七)评标原则及方法:1.招标文件是评标工作的重要依据。投标人的投标文件必须满足招标文件的各项要求:包括投标文件的有效性、完整性和与招标文件的一致性。2.评标应严格按照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定的评标要求,以及招标文件的要求进行。3.对所有投标人的评价、评估,都采用相同的程序和标准,遵循公开、公平、公正的原则。4.本项目的评标办法采用综合评分法,具体评分方法详见附件2。5.评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件的投标文件进行评价和比较。6.评标委员会将按照综合评分法,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较与评价。7.综合评分法是指在满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总分得分最高的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。8.评标委员会对经过初步评审为合格有效的各投标人的投标文件进行评审后,由各评委独立打分,打分时保留2位小数,每人一份评分表,并签名。9.分别计算出各评标委员会成员对某一特定投标人非价格因素评分的汇总得分,去掉一个最高汇总得分和一个最低汇总得分后计算出该投标人的“比较用非价格因素汇总得分平均分值”。用各评标委员会成员评出的该投标人非价格因素汇总得分与“比较用非价格因素汇总得分平均分值”进行比较,剔除偏离幅度等于和超过 15%的评标委员会成员的非价格因素汇总得分后计算出评标委员会成员对该投标人非价格因素汇总得分平均分值。价格因素得分与非价格因素得分平均分值之和即为该投标人的评标总得分,总得分由高到低排出顺序,总得分最高的投标人推荐为中标候选人。如果投标人评标总得分相同,报价低的投标人排序在前。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。(八)中标候选人的推荐1.评标委员会根据评标结果,推荐合格的中标候选人。2.招标人有权对中标候选人履行合同的能力进行审查确认(包括资质、业绩等),如发现舞弊行为,即依法取消其中标候选人资格。3.招标代理人将评标情况形成书面评标报告,送至政府采购管理部门审查。(九)定标中标的标准1.评标委员会将推荐得分最高的投标人为中标候选人,招标人将依据评标委员会评审意见确定中标人;2.具有良好的履行合同的能力和条件;3.保证质量、保证供货期,按照招标文件要求提供售后服务。六、授予合同(一)合同授予标准招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的,能够圆满地履行合同义务的中标候选人。(二)资格后审1.如果招标人认为有必要对中标候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审,包括实地考察或要求其提供相关证明资料。如果招标人对中标候选人资格后审后认为其无履行合同能力,可以提请评标委员会进行复会审议。2.上述审查将考虑中标候选人的财务、技术能力并基于中标候选人按规定提供的资格审查的证明文件以及招标人认为必要的和合适的其他资料。3.如果有必要,招标人可对中标候选人进行技术询问,或对其所选货物、竣工的项目进行实地考察。4.招标人还可以对中标候选人同类项目有关价格进行考察。如果在质量和服务要求相同的不同项目中,相同的货物价格偏差很大,招标人有权利质疑和询问,并提请评标委员会进行复会审议。5.如果中标候选人被确认为无能力履行合同,将被取消其中标候选人资格。6.在中标候选人被确认为无能力履行合同,并被取消其中标人资格的情况下,评标委员会将重新推荐中标候选人或由招标人重新组织采购。(三)中标通知书1.招标代理人应当在规定时间内向政府采购管理部门提交招标、开标、评标、定标过程有关文件资料、评标报告、中标人的投标文件等备案资料,经政府采购管理部门审查通过后,方可发放“中标通知书”。2.中标通知书经备案后,招标代理人应当在3个工作日内向中标人发出中标通知书。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标的,应当依法承担法律责任。3.中标公告详见《大连市政府采购网》和《大连日报》。(四)签订合同1.中标人在收到中标通知书后应当按有关规定与招标人签订书面合同。招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。 2.如果中标人无正当理由未在规定期间内签订书面合同,将没收其投标保证金,并承担相关法律责任。 (五)履约保证金1.中标人在领取中标通知书后与招标人签订合同,并在合同签订之前或同时向招标人提供相当于合同总价10%的履约保证金。2.履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或由大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。3.如果中标人未能履行合同并给招标人造成损失,履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给招标人。4.履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还,不计利息。(六)腐败和欺诈行为(1)定义:①“腐败行为”是指在采购过程或合同实施过程中提供、给予任何有价值的东西来影响招标人的行为;②“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害招标人的利益,包括投标人之间串通投标(递交投标文件之前和之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺招标人从自由公开竞争所能获得的权益。(2)如果评标委员会所建议的中标候选人在本项目的竞争中有腐败和欺诈行为,则招标人有权拒绝接受该授标建议。(七)招标代理人服务费1.招标代理人向中标人按《招标代理服务费管理暂行办法》(计价格{2002}1980号)文件的规定和标准收取代理服务费。2.中标人在领取“中标通知书”时,须向大连鸿沨招标代理有限公司缴纳代理服务费。3.招标代理服务收费标准:货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%5000--100000.25%0.1%0.2%10000--1000000.05%0.05%0.05%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中标金额为100000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×1.1%=4.4万元(1000-500)万元×0.8%=4万元(5000-1000)万元×0.5%=20万元(10000-5000)万元×0.25%=12.5万元(100000-10000)万元×0.05%=45万元合计收费=1.5十4.4+4+20 12.5 45=87.4(万元)4.本次招标代理服务费按货物招标标准向中标人收取。(八)其他注意事项:1.投标人被视为充分熟悉本招标项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;2.投标人应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;3.投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的报价和资料,可能导致投标文件被拒绝。 第二章招标项目需求及技术规格大连职业技术学院图书馆设备采购项目项目需求及技术参数要求项目编号:HFZC131107一、采购需求及技术要求一、图书馆门禁系统内容及参数序号货物名称项目单位数量1智能门禁系统(1套)门禁系统主机台42门禁系统副机台13门禁系统管理软件套14VIP通道 台1一、技术参数及性能(配置)要求:1.4通道;外加一套VIP通道机2.5闸机(伸缩式扇门闸机);3.外形尺寸小于等于(mm):800(长)×300(宽)×1000(高)4.壳体材料:不锈钢材料,不允许用铁皮喷漆等材质;5.通道宽度≥550mm;6.噪音指标﹤60db;7.验卡速度 ≤0.15秒/次8.通道处理能力≥55人次/分钟;9.有效通过时间: 3-120秒(可设置) ;10.防重复读卡时间:可任意设置;11.扇门响应时间≤0.5秒;12.传感器响应时间0.1秒;13.闸机耗电:静态:单机3-20瓦;动态:单机30-70瓦;14.工作电源: 220VAC±10%,50HZ±4%15.通信方式:TCP/IP;16.数据统计:WEB方式;17.机芯配置:低功耗、不发热的嵌入式工业(单板)控制器;18.具备自检测、自诊断、自报警功能;19.VIP通道:立柱采用高强度不锈钢管(不锈钢壁厚3mm以上),门臂采用高档亚克力材质(可雕刻用户指定的图案及文字),通道宽度≥920mm;主控模块必须采用嵌入式工业式(单板)控制器,遥控器控制有效距离30米以上。二、其它技术要求:1.门禁机型:为“剪刀式”扇门闸机。门禁闸机采用低功耗、不发热、不易死机嵌入式单板控制器。2.系统特点:系统通信协议采用TCP/IP(每台门禁闸机有一个独立的IP地址)。3.身份验证:读者持证件在闸机上刷卡验证有效后,闸机开门放行同时将进馆记录存放于门禁系统数据库中,并与图书馆数据库实时相连。无证件及持无效证件者禁止入馆。闸机处于降级运行模式时(闸机处于断网状态),系统须自动保存读者刷卡记录,当系统恢复正常时数据自动上传。4.闸机参数设置:具有灵活的参数设置功能,如验卡后有效通过时间、紧急通行模式、同一卡重复验卡时间、最大连续刷卡数、通过后关闭时间、免检模式、紧急放行模式等。5.信息统计:统计软件(B/S架构)能够实时采集数据,产生详细进馆记录;能从图书监测仪读取数据以便统计实时在馆人数;能按校区、按读者部门、按读者类型、按时间作出相应的统计报表,以及综合性报表和相关的曲线图和柱形图;客户端为IE浏览器,可以在任何一台联网的计算机上根据不同授权浏览相应的信息(WEB方式)。6.读卡方式:图书馆现有方式。7.闸机断电时扇门自动打开、遇突发情况而未断电时,闸机扇门可强行推开变为无障碍通道,符合国家安防要求。8.机型要求美观大方、大小须与图书检测仪整体配置协调,外壳为不锈钢结构。9.闸机前后两端有高亮度LED指示器,提供完善的通行指示、声光报警功能。读者刷卡后显示各种信息反馈,如“请通过”、“非本馆读者”、“挂失卡”等;对非法闯入者予以声光告警提示。10.门禁闸机需提供排位系统接口,能无缝对接,配套软件能实时反映各个阅览室在线人员情况。三、售后服务及其他要求:1、免费送货上门、安装调试合格。按国家有关产品“三包”规定执行“三包”, 提供三年免费保修,并提供终身维修服务和技术支持。2、免费提供现场设备仪器使用、维护技术培训。3、接到用户故障通知24小时内到达现场处理。4、投标人须提供产品彩图和说明书(含技术参数),投标厂商必须提供使用与本次投标机型相同的高校图书馆用户(联系方式),并无质量问题,以证明产品的可靠性,否则投标无效。5、投标产品必须符合国家安防要求。二、图书馆图书监测仪等内容及参数:序号货物名称项目单位数量1双通道图书监测仪套12充消检一体机套1一、双通道图书监测仪技术参数1、具有单通道和双通道两种选择;2、三围监测,兼容多种复合磁条; 3、主机和检测天线分体安装,最大安装距离7米;4、监测高度(范围)可调,检测高度最高可调至地面上1.79米;5、红外线和电磁信号双极触发报警,降低误报;6、各通道区分的报警;7、独特的低频电磁波检测技术;8、设备内置红外线读者流量统计器和报警数字统计器;9、 36"(0.914米) 通道宽,通道使用状态(宽度及坡度)要求满足国际残疾人标准(ADA通道标准);10、检测设备保证连续24小时不停机工作;11、声光报警,声音可调;12、有底座/预埋管线安装方式可选;13、检测系统可与图书馆门禁系统联动,有效实现报警后对相关人员的阻止;二、充消检一体机技术参数1、充磁,消磁,验证一体机;2、操作过程提供声光提示; 4、设备可连续操作不用冷却;5、允许一次性对多本资料进行充消磁(最高在槽口上15CM);6、每次充/消磁完成时间不超过1/10秒,不需要预热等待时间;7、可移动或者嵌入式安装; 8、可以选择多种操作方向,适合不同人员使用习惯;9、可以实现与计算机USB接口对接,可以对设备进行RFID升级,并做远程故障检测及维护;10、表面为航空耐磨材料,坚固耐用;三、数字化自助借还书设备招标参数1、要求整机通过国家强制性认证(CCC)两年以上,生产厂家和所投产品型号必需与CCC证书保持完全一致,并在www.cqc.com.cn官网可以查询到。2、提供触摸屏显示器,分辨率:1280*1024,透光率:大于95%,接口:USB,屏幕类型:液晶,屏幕尺寸:17寸。3、主控设备:CPU系列为Intel Core i3 760。硬盘大于500G 。应用软件:自助借还书业务处理系统(提供软件著作权证书原件备查)。4、具备自助借书、还书和查询图书的功能。设备必须完全兼容目前图书馆使用的3M复合磁条及其他3M图书馆设备;5、人性化图形用户界面,并伴有语音、动画、文字同步提示,简单直观,操作简便。读者每做完一步都能看到下一步动作提示,使第一次使用的读者可独立完成借还操作。6、系统自动判别读者借书、还书操作,无需点击屏幕任何按钮,前面读者借书后拿走“一卡通”借书证后,系统应能立即自动退出借书界面,以防后续的读者使用前面的读者证借书,具备防止交叉错借书籍到其它读者的有效机制。7、借书或还书操作的同时能够自动显示读者借书证的借书情况列表,方便读者查阅核对。8、视频多书侦测技术不受磁条的影响,识别准确率达95%以上。9、具有快速充消磁及磁性状态验证功能,兼容国内外各种规格磁条,充消磁产品部件符合国家强制性认证(需提供CCC检测报告)要求,对读者和工作人员无伤害。10、采用摆镜式条码扫描枪,图书摆放到指定位置后条形扫描枪自动读取书籍条码,识读时间<0.1秒,可以识读我馆现有的各种条码;当部分书籍的条形码在扫描枪扫描范围之外时,可通过手工转动扫描枪来进行扫描书籍条形码。11、防止抽换书籍机制,具有至少2个红外感应器,防止借阅时书籍被抽换。12、支持标准SIP2协议,与图书馆管理系统和一卡通系统无缝链接,并承担所有接口费用。13、提供远程设备异常报警系统,以短信、邮件等方式将设备异常情况及时通知管理员。14、照片采用优化算法保存,要求不大于1M/秒,保存时间不低于6个月。15、系统可升级支持双标签功能,满足条码、RFID同时应用,并能自动判断,RFID支持HF或UHF。16、系统支持脱机借还操作,自动侦测网络状况,网络恢复后自动将脱机数据上传。17、提供Web管理界面,在图书馆的其它电脑上通过权限认证后都能登录到自助借还书机,查询设备信息和数据统计功能。四、提供13万根可充消磁条及加工服务1、提供13万根可充消磁条。2、对图书馆原有的13万册图书的永久性磁条更换为可充消磁条。其他要求:本技术规格和技术规范所列货物的技术、功能作为投标人投标参考。投标人所提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求。本项目需求及技术规格部分提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求,并未对一切细节做出全部详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准,或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。三、售后服务要求(一)质保期:三年;在质保期内因产品本身质量出现问题,中标人须在24小时内解决问题,如无法解决须免费更换。(二)超过质保期后,所有产品提供终身成本维修(维修只收取部件成本费)。第三章合同条款及合同格式 合 同 书甲方(买方):大连职业技术学院乙方(卖方):地址:大连市甘井子区夏泊路100号 地址:电话:
****-******** 电话:传真: 传真: 开户行: 账号:根据大连市政府采购结果,甲方接受乙方为大连职业技术学院采购项目的供应商,甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。1.合同标的(一)设备名称、品牌型号、数量、产地(生产厂商)、单价等(将投标报价明细表列在本条款内)(二)设备详细技术参数(见附件一)二、质量条款乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、设备标准向甲方提供未经使用的全新产品,并附相关设备的图片或彩页等资料(根据项目对象内容确定)。三、合同价款 (一)合同总金额:(大写整) (¥: )元人民币 (二)具体内容(详见条款一、(一)报价明细表)四、甲乙双方义务(一)技术资料1、甲方应向乙方提供所采购设备的有关技术资料(包含电子档与文字档)。2、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用设备的有关技术资料。3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。4、乙方须向甲方提供产品合格证书及技术鉴定书等相关证书。(二)相关权利担保乙方应保证所交付的设备及软件或其任何一部分任何第三方均不得提出物权请求及知识产权请求,且无任何抵押、查封等产权瑕疵。否则应按照本合同第六条第三款的约定承担法律责任。(三)质保期限及售后服务(特殊规定见附件二)1、乙方提供设备的质量保证期: (自交货验收合格之日起计算)。在质量保证期内因设备本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理:(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。(3)退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该设备的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。2、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后24小时内到达甲方现场。3、在质保期内,乙方应负责处理因设备质量引起的一切后果,并承担相应的损害赔偿责任。。4、因甲方违反操作规则导致的故障不在免费保修范围内。超过保修期及非免费保修范围的设备,终生维修,维修时只收部件成本费。(四)设备的包装发运及运输1、乙方应在设备发运前对其设备进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等包装要求的检验,以保证设备安全运达甲方指定地点。2、乙方应将设备的检验报告、使用说明书、随配附件和清单一并附于设备内。3、乙方在设备发运手续办理完毕后24小时内或设备到甲方48小时前通知甲方,以准备接收设备。4、设备在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点,乙方同时需通知甲方设备已送达。(五)设备的风险自交付甲方验收合格后转移。(六)交货期限、交货方式、交货地点1、交货期限:合同签订后乙方接到甲方书面(电子邮件、信函、传真文件等)通知之日起个日历日内(具体安装调试时间见附件三工程进度表)。2、交货方式: 设备安装调试完毕经甲方验收合格视为交货,之前发生的一切费用及风险由乙方负责。3、交货地点:大连职业技术学院指定地点(七)设备的安装、调试、验收及培训 乙方需按甲方确认的方式、日期完成安装调试工作。1、乙方交设备前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方对设备验收和使用的技术条件依据,检验结果应随设备交甲方。2、乙方对提供的设备及软件在安装调试时应负责培训甲方的技术人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。3、甲方按约定对乙方提交的符合本合同和招投标文件上要求的设备检验。工程竣工后,乙方应向甲方提交《设备自检报告》及《验收申请》,甲方会同乙方共同对项目进行验收。验收完毕后做出验收结果报告。验收费用由乙方承担。4、甲方如需转移原有设备,乙方在设备安装前应将甲方原有设备免费运至甲方指定地点。五、付款方式设备到并安装调试完毕并验收合格后,甲方在完成支付程序后支付合同总价款的90%,其余设备款转为质量保证金,自验收合格之日起 年后若无质量问题,余款在甲方完成支付程序后一次性付清(无息)。本合同第五款中“甲方完成支付程序”的含义:甲方支付乙方的合同项下的设备经费为财政资金性质,按国家有关规定,财政资金的支付必须履行向政府有关部门报批、审批程序。待相关报批、审批程序履行完毕,甲方方可按本合同约定向乙方支付合同项下的货款。六、违约责任(一)甲方无正当理由拒收设备的,应承担拒收设备款总值百分之五的违约金。(二)甲方无故逾期验收和办理设备款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金,违约金最高不超过逾期付款总额的百分之三。(三)因甲方原因延期开工的给乙方造成损失的,甲方顺延工期,但甲方不承担损失费用。因乙方原因导致乙方逾期交付设备的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付设备款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。(四)乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该设备;乙方应甲方要求同意更换设备但逾期交货的,按乙方逾期交货处理;乙方拒绝更换设备的,甲方可单方面解除合同。(五)乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等与合同不符,且供货前无设备变更申请的按乙方违约处理,乙方应按甲方要求退换货物至符合合同及招投标文件要求为止并向甲方支付合同总额5%的违约金。如因此原因造成逾期供货的另按本合同逾期供货条款处理,两者可同时处理。(六)如乙方未按合同约定向甲方提供售后服务的,每发生一次乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,违约金从乙方质量保证金中扣除,保证金不足以支付的甲方有权追偿。七、不可抗力事件处理(一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可顺延,其顺延期间与不可抗力影响期相同。(二)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。(三) 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。八、争议的解决在合同履行过程中发生争议时,双方当事人应协商解决,协商不成的可依法向合同订立地或合同履行地人民法院提起诉讼。九、合同生效及其它(一)合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。(二)合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经市财政部门审批,并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。(三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方报价文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.招投标文件6.中标通知书(四)本合同未尽事宜,双方经协商一致签订补充协议,补充协议为本合同的组成部分。本合同其他未尽事宜以招标文件、投标文件为准,招标文件与投标文件冲突的以招标文件为准。(五)本合同履行过程中,甲乙双方任何一方向对方做出的意思表示均以盖有甲方或乙方法人公章的书面文件为准,任何个人口头及书面表示均为无效。(六)本合同正本一式六份(甲方三份、乙方、招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份),具有同等法律效力,合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案,在项目验收合格后立即将验收报告(一份)送达招标代理机构。(七)本合同由甲乙双方法定代表人或委托代理人签字、并加盖公章后发生法律效力。(委托代理人须出具法定代理人签字并加盖公章的书面授权证明)甲方法定代表人: 乙方法定代表人:委托代理人: 委托代理人: 甲方:(公章)大连职业技术学院乙方:(公章)签约日期: 2014年月日签约日期:2014年 月 日 签约地点:大连职业技术学院第四章投标文件格式样本 大连职业技术学院图书馆设备采购项目一、投 标 函(项目编号:HFZC131107)致:大连鸿沨招标代理有限公司根据贵方的项目招标采购货物的投标邀请(招标编号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式份。(1)开标一览表(2)投标价格表(3)按投标须知要求提供的全部文件(4)资格证明文件供货及安装完成时间: 。据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为 元人民币。2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其投标自开标日起有效期为90个日历日。5、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。7、我方保证遵守HFZC131107招标文件中“投标人须知”中关于招标代理人服务费的规定。投标人名称(公章): 投标人法定代表人或被授权人签字: 日期: 年月日 大连职业技术学院图书馆设备采购项目二、报价明细表(项目编号:HFZC131107)1234567序号货物名称品牌型号数量制造厂家全称及产地交货单价单项货物总价【项4×交货单价合计】货物单价运输、保险、调试、安装、培训、验收、售后服务、检测等费用其他相关费用合计12…总报价(小写): (大写): 元注:1.所有价格系用人民币表示,单位:元。 投标人法定代表人或被授权人签字: 2.如果单价和总价不符时,以单价为准。3.项6交货单价中分类报价按投标人须知规定填报。 投标人公章:4.投标报价直接转入到投标函中作为投标人的最终报价(有调价函时, 以调价函中报价为投标人最终报价)。5. 投标人应将项5中的内容明确填写日 期: 小型和微型企业产品报价说明表格式(非联合体投标时提供)小型和微型企业产品报价说明表序号货物名称型号/规格制造厂名称数量单位数量单价小型企业微型企业合计合计123…总计说明:1、本表仅为非联合体投标人填报;2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除(详见投标人须知);3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明”;4、未填报本表或未提供“中小企业声明函及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明”的,评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。投标人名称:投标人公章:投标人法定代表人或被授权人签字:大连职业技术学院图书馆设备采购项目三、规格及技术响应表(项目编号:HFZC131107)货物名称参考规格投标规格备注投标人法定代表人或被授权人签字:注:(1)参考规格在投标文件第二章项目需求及技术要求中有明确规定;(2)投标规格由投标人填写; (3)如投标人有其他说明,可以在规格及技术响应表后作出文字说明。 大连职业技术学院图书馆设备采购项目四、技术和商务条款偏离表(项目编号:HFZC131107) 说明:如有偏离需投标人详细填写序号货物名称招标货物主要参数投标货物主要参数偏离说明12345…投标人法定代表人或被授权人签字:五、资格证明文件(带※为必须提供文件,否则视为无效投标文件)(一)※投标企业法人营业执照副本、税务登记证复印件; (二)※法定代表人身份证复印件; (三)※投标人所投门禁系统、图书监测仪、自助借还书设备的合法有效经销授权原件,(如提供长期授权,招标文件中提供复印件,将授权原件携带到开标现场备查); 注:1、投标人如具有厂家直接出具的针对本项目的授权书,须将授权书原件附在投标文件正本内,投标文件副本内提供加盖投标人公章的授权书复印件。2. 投标人如具有厂家直接出具的长期授权书,须提供加盖投标人公章的复印件。(须将长期授权原件携带到开标现场备查)。3. 投标人如具有总代理出具的授权书,除须提供总代理对其出具的授权外,还应当提供生产厂家给总代理的授权书作为证明,须提供加盖投标人公章的复印件及总代理企业的企业营业执照复印件。4.投标人如具有授权资格的授权单位(除生产厂家或总代理之外)出具的授权书,除须提供该授权单位对其出具的授权外,还应当提供从生产厂家直到授权给该授权单位的各级授权书作为证明,须提供加盖投标人公章的复印件及各级企业的企业营业执照复印件。(四)投标人所投的产品属于《节能产品政府采购清单》或者《环境标志产品政府采购清单》的须提供相关证明资料复印件(包括取得的相关证书及在《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》相关目录的详细介绍)注:1.证明资料应为取得的相关资质证书和在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)《节能产品政府采购清单》及《环境标志产品政府采购清单》相关目录的详细说明,投标人须对自己所投的产品在中国政府采购网的《节能产品政府采购清单》及《环境标志产品政府采购清单》相关目录中明确标注本项目所投产品型号和位置(可采用网络截屏)以方便专家评审。2. 相关资质证书和在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购《节能产品政府采购清单》及《环境标志产品政府采购清单》相关目录的详细说明两者同时在投标文件中具备才能获得该类产品加分否则不予以加分。(五)中小企业声明函(中小企业提供);(六)※投标人须具有2011年1月1日至今三个以上同类项目业绩(以合同为准)证明材料;(七)门禁系统生产企业ISO质量体系认证证书和安防专业机构测试报告复印件,数字化自助借还书设备系统整机符合国际认证的相关行业标准和安全标准,并提供通过安全认证的相关资料(UL/CE/CCC认证)。(八)法 定 代 表 人 授 权 书本授权书声明:注册于的 公司(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 项目的投标及合同的执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日生效,特此声明。法定代表人签字或盖章:被授权人签字:被授权人职务:单位名称(加盖公章)、电话: 地址: 注: 1、须提供被授权人身份证复印件。2、投标人为联合体的,该授权书须由联合体各方共同签署。 3、法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章,不得使用其他印章或电子制版签名六、售后服务承诺书 七、其 他(一) 投标人基本情况表(1)公司名称:电话号码: (2)地址:传真: (3)注册资金:经济性质:(4)公司经营及资金状况:(5)公司开户银行名称及帐号:地 址:(6)营业注册执照号:(7)其他说明:我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。日期: 投标人名称:(公章)(二)售后服务保障内容格式自拟,包括:1、技术人员配置(包括技术人员职称、等级等情况);2、详细的售后服务方案;…………………(三)产品说明投标人需对产品的技术性能、品质等予以说明,形式可以是文字、彩图、数据、检测报告等等。(四) 履约保证金保函(中标后如以保函形式递交履约保证金以此格式开具) :本保函是我行( 〈银行全称〉)为(以下简称卖方)根据贵处组织的项目(项目编号)投标结果,将与 (以下简称买方)签订的经济合同及执行合同提供的担保。保证金额为元(大写人民币),即合同总金额的10%。当我行在收到贵处说明卖方违约的书面通知后,在20天内按通知要求金额无条件地支付给买方。本保函的有效期为自开出之日起,至全部货物验收合格之日止。银行全称: 卖方全称:(盖章)(公章)开具人(签字): 被授权人(签字):职 务: 职 务:电 话: 电 话:传 真: 传 真:日 期: 日 期:(五)其他文件和资料政府采购投标保证金担保函(如采用大连市企业信用担保有限公司出具的投标担保,须使用下列担保函格式) 编号: (采购人或采购代理机构): 鉴于_____________ (以下简称“投标人”)拟参加编号为______的项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币___元(大写),即本项目的投标保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:自本保函生效之日起___个月止。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在__个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为_________法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 大连市企业信用担保有限公司出具的履约保函格式编号: (采购人): 鉴于你方与_______(以下简称供应商)于__年__月 __日签定编号为的____《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在__年__月 __日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的; (2)_________________ 。 (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的__%数额为(大写 )______元,币种为___ 。(即主合同履约保证金金额) 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后___日内。 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在___工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。 3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。 4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。 五、免责条款 1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。 2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。 3. 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为______法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年月日 预付款银行保函格式预付款银行保函开具日期: 致:(招标人名称)根据合同规定,(卖方名称)(以下简称“卖方”),向贵方提交总额为(人民币、以文字和数字表示的保函金额)的银行保函,以保证卖方将正确和忠实地履行所述的合同条款。我行,(银行名称),根据卖方的要求,无条件地和不可撤销地同意作为第一责任人而不仅仅作为保证人,保证在收到买方的第一次书面要求,说明买方因卖方违约或终止合同等情况发生而不能获得合同货物或已付预付款,就在七(7)个工作日内支付给买方不超过(币种、以文字和数字表示的保函金额)的金额,我行无权反对和不需要先向卖方索赔。我行进而同意,双方同意的对将要履行的合同条款或合同文件的更改、增补或修改均不能免除我行在本保函下的任何责任。我行在此表示上述更改、增补或修改无需通知我行。但是贵方与卖方协商变更合同且修改内容涉及本保函,卖方应同时书面向我行申请对本保函进行相应修改。本保函在本合同规定的全部货物通过预验收前完全有效,货物预货验收并办理验收手续之日失效。基于本保函的任何索款要求通知,必须由贵方的授权签字人签署并加盖公章,在上述日期前以书面形式送达我行。在我行验证贵方签名和印章后,该书面通知即可生效。本保函于到期日自动失效,并请将其正本退还买方归还我行注销。但是不论本保函正本是否归还我行,我行在本保函项下的义务和责任将于到期日之后自动解除。出具保函银行名称: 公 章:地 址:邮 编:签字人姓名和职务: 签 字 人 签 名:电话:传真: 中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期:注:提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ,以及企业所在地县级以上(含县级)的中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明,否则不能享受报价产品的价格扣除。 八、 投标人需说明的其它问题 投标人可提出补充建议或说明,提出比招标文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足招标人使用要求的理由,同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。附件1:大连职业技术学院图书馆设备采购项目开标一览表项目编号:HFZC131107序号投标总报价(人民币/元)供货及安装完成时间总报价(大写)投标人法定代表人或被授权人签字:投标人公章:注:为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后在递交投标文件时单独递交。开标时,投标文件中如开标一览表内容与投标文件内容不一致时,以开标一览表内容为准。附件2:评 标 方 法评标方法:本项目采用综合评分法进行评标:1、分别计算出各评标委员会成员对某一特定投标人非价格因素评分的汇总得分,去掉一个最高汇总得分和一个最低汇总得分后计算出该投标人的“比较用非价格因素汇总得分平均分值”。用各评标委员会成员评出的该投标人非价格因素汇总得分与“比较用非价格因素汇总得分平均分值”进行比较,剔除偏离幅度等于和超过 15%的评标委员会成员的非价格因素汇总得分后计算出评标委员会成员对该投标人非价格因素汇总得分平均分值。价格因素得分与非价格因素得分平均分值之和即为该投标人的评标总得分,总得分最高的投标人为中标候选人。2、投标人投标产品是中小企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。价格因素平均得分与非价格因素汇总得分平均值之和即为综合评分法的评标总得分。(一)基本评分标准分项评价因素权重分值说明价格投标报价40%100投标人报价得分=(评标基准价/投标报价)×40%×100注解:1、评标基准价为满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价;2、投标人报价为投标函中投标总价。技术满足产品技术参数要求的情况25%1001、优秀标准:投标人的货物技术规格、参数完全响应招标文件要求,甚至更为优越,完全满足招标人使用要求(得100-90分);2、良好标准:投标人的货物技术规格、参数响应招标文件要求,无偏离,满足招标人使用要求(得89-70分);3、合格标准:投标人的货物主要技术规格、参数响应招标文件要求,但有很小部分技术规格、参数有偏离之处,偏离率很小,基本满足招标人使用要求(得69-60分)。满足招标文件要求的技术规格情况下所投产品其他性能和品质25%1001、优秀标准:所投产品在产品质量、使用寿命、智能控制、噪声控制等方面性能和品质十分优越(得100-90分);2、良好标准:所投产品在产品质量、使用寿命、智能控制、噪声控制等方面的性能和品质比较优越(得89-70分);3、合格标准:所投产品在产品质量、使用寿命、智能控制、噪声控制等方面性能和品质一般(得69-60分)。商务ISO质量体系认证1%1001、门禁系统生产企业具有ISO质量体系认证得100分。2、无门禁系统生产企业具有ISO质量体系认证得0分。安防专业机构测试报告1%1001、门禁系统生产企业具有安防专业机构测试报告得100分。2、无门禁系统生产企业具有安防专业机构测试报告得0分。售后服务措施8%1001、优秀标准:投标人售后服务方案科学、合理、售后服务系统完善、针对性强,综合实力强大,能够充分满足招标人的需求(得100-90分);2、良好标准:投标人售后服务方案比较科学、合理、售后服务系统完善、针对性强,综合实力较为强大,能够满足招标人的需求(得89-70分);3、合格标准:投标人售后服务方案一般(得69-60分)。(二)加分项评分标准加分因素说明节能产品对于纳入国家有关行政管理部门发布的《节能产品政府采购清单》的投标产品,对技术和价格项目分别给予相应评分总分值3%~5%的加分,加分幅度由评标委员会根据产品节能水平确定,计算公式中用K1表示。本项目计算公式:节能产品加分 = 技术加分 价格加分 =(节能产品投标报价之和/投标总价)×50×K1(节能产品投标报价之和/投标总价)×40×K1。(强制采购产品除外)环保产品对于纳入国家有关行政管理部门发布的《环境标志产品政府采购清单》的投标产品,对技术和价格项目分别给予相应评分总分值3%~5%的加分,加分幅度由评标委员会根据产品环保程度确定,计算公式中用K2表示。本项目计算公式:环保产品加分 = 技术加分 价格加分=(环保产品投标报价之和/投标总价)×50×K2(环保产品投标报价之和/投标总价)×40×K2。注:1、保留小数点后两位(按四舍五入原则)2、获得最高评估分的投标人将被推荐为合格的中标候选人。3、如果投标人综合得分相同,按下列顺序排列以确定将被推荐为合格的中标候选人:(1)投标价低的;(2)技术评估得分高的;(3)售后服务方案得分高的。4、投标人加分项相应产品投标报价之和以评标委员会复核结果为准。5、投标人在投标时须提供与以上评分因素相关的材料。如果发现有弄虚作假的,将取消其投标资格。6、保密要求从开标时起到中标公告发布时止,有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给投标人或与上述评审工作无关的人员。