政 府 采 购招标文件项目编号:LPXZFCG
*******项目名称:梁平县教委高中通用技术实验室建设第二次招标 采 购 单 位 :梁平县教育委员会集中采购机构:梁平县公共资源招投标交易中心二○一三年十二月十二日目 录第一部分询价邀请函…………………………………………………3第二部分投标供应商须知……………………………………………5第三部分采购项目内容及要求………………………………………10第四部分合同格式……………………………………………………13第五部分部分投标文件格式…………………………………………15第一部分 询价采购邀请函重庆市梁平县公共资源招投标交易中心受梁平县教育委员会的委托,根据县财政局下达的采购计划,为梁平县教委高中通用技术实验室建设招标以询价方式进行第二次采购。欢迎符合条件的供应商参与投标。一、项目名称:梁平县教委高中通用技术实验室建设第二次招标 二、项目编号:LPXZFCG
*******三、采购内容:详见第三部分采购项目内容及要求四、招标方式:询价采购五、开标时间和地点:2013年12月19日上午 9:30:00(以交易中心接件大厅电子屏时间为准,下同),重庆市梁平县公共资源招投标交易中心开标室(重庆市梁平县双桂路92号)。 六、投标文件递交时间、截止时间及地点:(一)投标文件递交时间:2013年12月19日上午9:00:00——2013年12月19日上午9:30:00 ;(二)投标文件截止时间:2013年12月19日上午 9:30:00;(三)投标文件递交地点:重庆市梁平县公共资源招投标交易中心接件大厅(重庆市梁平县双桂路92号)。所有投标文件必须在投标截止时间之前递交到指定地点,逾期不予接纳。七、所需费用(币种为人民币):(一)标书费(人民币现金,下同):300元(二)投标保证金(现金):伍仟元整(三)缴纳时间:标书费、投标保证金在递交投标文件时一并缴纳。递交时间同投标文件递交时间。(四)缴纳方式及退付:标书费为现金缴纳,售后不退;投标保证金在梁平县公共资源招投标交易中心接件处缴纳。未成交供应商的投标保证金,在当日内不计息退还,成交供应商投标保证金自动转为履约保证金,履约保证金为中标价的5%,投标人取得《中标通知书》后3个工作日内以转帐方式交齐履约保证金,方能签订合同。履约保证金在项目验收合格后5个工作日内不计息退还。若中标人未按期完工,则按每天500元人民币从履约保证金中扣除违约金。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的投标供应商,我中心均不予认可,其竞标行为无效。(五)发生下列情况之一的投标保证金不予退还:1.投标供应商在投标截止时间后,投标供应商修改或撤回投标文件;2.投标供应商取得中标资格后,放弃中标资格、不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同;3.有串标等违法违规行为;4.采用虚假手段骗取中标的。八、询价文件获取方式:登陆重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)或重庆市梁平公共资源交易网(http://lpggzy.cqjsxx.com)下载。九、联系方式采购单位:梁平县教育委员会联系人:徐老师 电话:
***-********集中采购机构:梁平县公共资源招投标交易中心联系人:张老师电话:
***-******** 届时参与投标的投标供应商法定代表人或授权代理人须参加开标会议。梁平县教育委员会梁平县公共资源招投标交易中心 二○一三年十二月十二日第二部分 投标供应商须知询价采购文件由询价采购邀请函、投标供应商须知、采购项目内容及要求、投标文件部分格式组成,本次招标不接受联合体投标。一、询价采购文件的澄清和修改投标供应商如有疑点,必需在2013年12月15日17:00以前,在重庆市梁平公共资源交易网(http://lpggzy.cqjsxx.com)政府采购质疑区质疑,过期不再受理答疑。招标人对所质疑事项在2013年12月16日17 :00前在重庆市梁平公共资源交易网(http://lpggzy.cqjsxx.com)政府采购答复区统一进行答复,投标供应商自行进行下载。投标供应商未按时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。我中心对招标文件所作的一切澄清、修改及补充,在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)和重庆市梁平公共资源交易网(http://lpggzy.cqjsxx.com)指定位置统一发布,是招标文件不可分割的部分。当招标文件、招标文件澄清、修改内容相互矛盾时,以最后发出的澄清、修改及补充文件为准。二、投标文件内容、编制、递交及要求投标文件由“资格证明文件”、“技术文件”和“报价文件”三部分构成,投标文件一式两份,正本一份副本一份,且在文件封面注明正本和副本,副本可以是正本的复印件。如果正本和副本有差异,以正本为准。(一)投标供应商资格证明文件:1、“资格证明文件”封面(格式见第五部分);2、企业法人营业执照(副本,注册资金100万元及以上,经营范围须包含所投产品的经营范围);3、税务登记证(国税或地税);4、中华人民共和国组织机构代码证;5、近三年内(2011年至今)通用技术室建设项目合同不少于1个,提供合同复印件;6、诚信声明书(格式见第五部分);7、投标供应商代表须提供有效的身份证明。投标供应商代表为法定代表人参加开标会议的,须提供法定代表人的身份证明书;授权代理人参加开标会议的,须提供法定代表人的身份证明书和提供法定代表人授权书。(格式见第五部分)注:2、3、4、5项为复印件,复印件上须逐页加盖投标供应商鲜章。其原件单独装袋,随身携带备查,如要求出示原件而不能出示原件的,为无效投标;所出示的原件与复印件不符,以原件为审查依据。参会人员须携带二代身份证原件。以上为资格证明必备条件,所提供的材料必须在有效期内,如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内或未逐页加盖投标供应商鲜章,在资格性审查时将视其为不合格投标供应商,其投标为废标。(二)投标供应商技术文件:1、“技术文件”封面(格式见第五部分); 2、竞标供应商必须按本询价文件“第三部分 采购项目内容及要求”提交证明其货物和服务符合询价文件规定的书面技术响应文件,作为竞标文件的一部分,文件可以是文字资料、图纸和数据,并必须提供:(1)竞标产品的品牌、型号、详细的技术指标和参数 (由各投标供应商按附件一:高中通用技术实验室建设技术参数及清单要求中的项目顺序逐项对应编写,差异表见格式第五部分);(2)竞标供应商企业基本情况(企业规模、技术人员等);(3)质量保证及售后服务方案(要求详见第三部分)。以上所提供的资料必须全部提供并逐页加盖单位鲜章并按顺序装订成册,否则为废标,样品的要求详见第三部分。(三)投标供应商报价文件:1.“报价文件”封面(格式见第五部分);2.“承诺书”(格式见第五部分);3.报价表(格式见第五部分);报价说明:1.竞标供应商竞标报价应为所投项目验收合格后的最终报价,包含货物价款、运输、税费、验收等一切费用,竞标供应商应自行增加项目正常运行及使用所必须但询价文件又没有包含的所有产品等的一切费用。如果竞标供应商在成交并签署合同后,在工作中出现的任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购单位不再支付任何费用。2.投标供应商对每种货物只允许有一个报价,不得进行选择性报价。如未按要求报价,为无效报价。3.本次采购最高限价由询价小组在开标前30分钟根据市场调查共同确定并密封。(四)投标文件的递交及要求1. 投标供应商应将资格证明文件正副本密封于一个密封袋内,将技术文件正副本密封于一个密封袋内,将报价文件正副本密封于一个密封袋内。2.竞标人须逐一注明以下内容并打印后贴到每一个密封袋上:(1)文件名称(指此密封袋内所装的文件类型。如为资格证明文件,则注明:资格证明文件,以此类推);(2)项目编号;(3)项目名称;(4)“于×年×月×日×时之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间),不准开启”字样;(5)投标供应商名称。并在文件袋封口处盖投标供应商公章。3. 所有文件须同时递交梁平县公共资源招投标交易中心,且不得混装,如果未按上述的规定制作、密封、标记投标文件的,则为废标。三、评标办法和开标事宜招标人依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,并根据本次采购的货物组织询价小组,询价小组由相关部门代表共3人组成,进行成交供应商的确定。(一)评标办法本次招标评标办法是最低价评标法。询价小组首先对所有投标供应商的资格证明文件和技术文件进行审查,询价小组确定资格审查和技术审查都合格的投标供应商的最低报价且在本次采购最高限价内的投标供应商为中标人,即成交供应商。当在报价中出现两个或两个以上相同最低价格时,由其再次报价直至确定成交供应商。(二)开标程序1.主持人请投标供应商代表检查本次招标最高限价的密封情况;2.主持人宣布开标及其注意事项;3.询价小组检查各投标供应商投标保证金的缴纳情况;4.主持人请投标供应商代表现场检查各投标供应商投标文件的密封情况并签字,当众开启各投标供应商的资格证明文件和技术文件;5.询价小组对资格证明文件和资格证明文件审查合格的投标供应商的技术文件进行审查;6. 主持人公布资格审查和技术审查合格的投标供应商的投标文件中的报价并唱标;7.投标代表当众开启本次采购最高限价密封袋并宣读最高限价;8.询价小组根据评标办法,确定中标人,即成交供应商。询价小组对价格的计算错误按下述原则修正:(1)如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准进行修正;(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额为准进行修正;(3)投标供应商不同意以上修正,则为废标。(三)有以下问题之一者,认定投标文件无效,作废标处理: 1.投标供应商不响应文件要求,具体情况如下:(1)未按采购文件足额提供保证金的;(2)未按招标文件要求的递交时间、格式及相关要求递交投标文件的;(3)未按招标文件原件的实质性响应条款作出正确响应的;(4)明显不符合采购需求的技术规格和标准的;(5)投标文件袋未密封完好的;(6)采购响应文件未按要求签字和盖章的;(7)采购响应文件有效期不符合采购文件要求的;(8)采购响应文件附有采购人不能接受的条件的;(9)不符合规定资格条件的;(10)法律法规规定的其他应作无效响应的。2.在投标文件中未按照招标人要求提供产品品牌、型号、规格、参数、售后服务承诺等实质内容的。(四)发生下列情况之一,则本次招标流标;(1)经评审,资格、技术审查合格的投标供应商不足两家;(2)所有投标供应商投标报价均高于最高限价;(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(4)因重大变故,采购任务取消的。(五)询价小组职责1.询价小组对竞标文件进行审查、质疑、评估和比较,负责本项目的询价工作,独立履行下列职责:(1)审查竞标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;(2)要求竞标供应商对竞标文件有关事项作出解释或者澄清;(3)推荐成交候选人名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交人;(4)向招标采购人或者有关部门报告非法干预询价工作的行为。2.询价小组完成评标后,应向招标人提出书面评标报告,评标报告需询价小组全体成员签字。主要内容包括:(1)询价公告刊登的媒体名称、询价日期和地点;(2)购买询价文件的竞标供应商名单和询价小组成员名单;(3)询价记录及说明,包括竞标无效竞标供应商名单及原因;(4)询价小组的授标建议。四、成交通知(一)评标结束经公示3日无异议后,招标人将以书面形式向成交供应商发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即产生法律效力。(二)成交通知书将作为签订合同的依据。五、签订合同(一)成交供应商的投标报价为本项目成交价,即为合同价。(二)成交供应商在收到《中标通知书》后与采购单位签订合同,逾期不签,视为主动放弃中标资格,将没收履约保证金。(三)招标文件、成交供应商的投标文件及其最终承诺等,均为签订合同的依据。(四)如成交供应商改变成交项目或擅自在签订合同中改变状态,招标人将取消其成交资格。(五)成交供应商在供货时必须按照规定的技术参数规格,以此作为验收的必要条件。(六)本项目的采购合同为一式四份,招标人、中标人各执一份,采购合同签订后的7个工作日内,招标人须向梁平县政府采购办公室、梁平县招投标交易中心分别报送一份合同备案。六、供货要求签定合同后30天内完成,送货到校,现场施工、安装调试,并报请相关部门验收。七、付款方式货物到指定地点安装调试并通过验收合格并完善相关资料后付货款的95%,余下5%的货款作为质量保证金,质保期一年,经验收合格无质量问题且严格履行合同后,无息支付所有质量保证金。中标方凭税务发票(含税)申请付款。八、该询价文件的解释权和修订权属“梁平县公共资源招投标交易中心”。第三部分 采购项目内容及要求一、设备内容梁平县高中通用技术实验室建设包含高中通用技术《技术与设计1》实验室设备和高中通用技术《技术与设计2》实验室设备。二、采购清单及设备技术参数采购清单及设备技术参数详见“附件一:高中通用技术实验室建设技术参数及清单”三、送样要求 1、投标人送样清单见“附件二:高中通用技术实验室建设样品清单” 学生工作台送台面(含实木齿接部分)、台身小样,其余送实物样品。2、样品经评委评定为全部合格的投标人才有资格进入报价程序。凡样品中有任意一个不合格的产品投标人无资格参与竞价。3、中标人的样品送指定地点封存,作为货物验收样品和依据。4、样品的一切费用由投标人自理。注:投标人在开标前将样品送达梁平县公共资源招投标交易中心指定地点,样品应有外包装,打包完整,样品和外包装上均不得出现投标人的任何信息,每件样品贴上标签,在标签上标明产品编号、名称、规格型号、材质及主要技术参数(或说明书)。四、报价各投标供应商先按“附件三: 高中通用技术实验室建设报价表”逐一报价,再将分校金额汇总应填入“第五部分:梁平县教委高中通用技术实验室建设招标报价表”中,总计大写金额为投标人的最终报价。学校明细清单单价必须与中标单价完全一致,也将作为验收的内容之一。五、质量保证及售后服务(一)质量标准:1、所有教学仪器设备,需取得通过计量认证的教学仪器设备产品质量检验机构出具的合格证或符合相关标准的检测报告。不得含有国家明令禁止的有毒材料,要符合国家相关安全和环保标准,不得出售假冒伪劣产品。2、验收要求:本次招标的产品质量,有国家和行业标准的,按照最高标准执行;只有地方标准的,按照地方标准执行;都没有的,则按照本招投标文件和教学仪器设备的安全实用性原则由专家判定。有样品的,按照样品的材质、生产厂家、品牌和规格型号及技术参数来验收。(二)产品质量保证期1、投标产品质量保证期不低于一年。2、投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。4、投标产品由制造商负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。5、所有产品均要求安装调试到位。要求制造商有完善的服务体系,有稳定、独立的售后服务队伍。(三)售后服务内容1、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:(1)电话咨询中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。(2)现场响应采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人和制造商应在1天内到达现场进行处理,确保产品正常工作(包括节假日)。(3)技术升级在质保期内,如果中标人和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。(4)难点性技术问题:(如报表改动、部件错误等),提供远程电脑协助,在接到买方通知后半小时内响应,远程协助不能解决的,应在1个工作日内到现场维护。(5)故障响应时间要求中标人接到使用方产品出现问题的通知后半小时内作出响应,24小时内到达现场进行处理。2、质保期外服务要求(1)质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务,维修只收取成本费用。(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。六、其他1、在产品使用过程中如遇其他问题,中标人需与用户协商解决。2、本项目中标后不得转包、分包,中标商是唯一合法实施单位。3、合同签订前所有样品必须提供生产厂家或总代理商的售后服务承诺函原件,不能提供者拒签合同;供货时提供所有产品的厂家出货证明。第四部分 政府采购货物购销合同(格式)梁平县政府采购货物购销合同(采购项目编号:)甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随货物备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:六、违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式4份,县政府采购办、县公共资源招投标交易中心、甲、乙方各执一份。4、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:日期:供方:地址:联系电话:授权代表:日期:备注: 以上为合同一般格式,具体条款可按本次采购货物特点和招标文件所规定的相关内容进行编制。第五部分 部分投标文件格式一、资格证明文件(一)资格证明文件封面格式致:梁平县公共资源招投标交易中心资格证明文件项目编号:项目名称:法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章:年 月日(二) 诚信声明书诚信声明书致:梁平县公共资源招投标交易中心 (竞标单位名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(竞标人公章)年 月 日(三) 法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书(法定代表人姓名)在(投标人名称)任(职务名称) 职务,是(投标人名称)的法定代表人。特此证明。(投标人全称) 年 月 日(公章)(四) 法定代表人授权书授 权 书本授权书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权我单位的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加重庆市梁平县公共资源招投标交易中心组织的项目名称 的投标活动,项目编号 。代理人在开标、评标、合同询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人:性别:年龄:岁单位:部门: 职务: 授权代理人无转让权,特此授权。投标人(盖公章):法定代表人(签字或盖章):日期: 年 月 日法定代表人身份证复印件粘贴处授权代理人身份证复印件粘贴处二、技术文件(一)技术文件封面格式致:梁平县公共资源招投标交易中心技术文件 项目编号:项目名称:法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章:年 月日(二)投标货物与招标货物技术参数差异表货物名称招标品牌要求招标货物技术参数要求投标品牌投标货物技术参数应答差异说明投标供应商名称(盖章):注:1、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离,完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。 三、报价文件 (一)报价文件封面格式致:梁平县公共资源招投标交易中心报价文件项目编号:项目名称:法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章:年 月日(二)承诺书(样表)承诺书梁平县公共资源招投标交易中心: 根据贵方关于(项目名称)的招标公告,认真阅读了本次招标的招标文件,我单位正式授权 为全权代表,参加贵方组织的(项目名称)招投标活动,为此对招标文件予以确认,并提供招标文件规定的全部投标文件:1、完全满足招标文件中全部实质性要求。2、投标文件中投标资质证明文件资料、投标报价文件资料经密封,加盖单位公章和法定代表人或委托代理人签字后递交。3、保证遵守招标文件中的有关规定。4、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同,并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。6、我们已详细审核全部招标文件、参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。7、我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。8、如果在评定后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为,我们的投标保证金可被贵方没收。投标单位(盖章):全权代表人(签字):年月日 (三)报价表梁平县教委高中通用技术实验室建设第二次招标报价表项目编号:LPXZFCG
*******单位:元(人民币) 学校名称项目金额合计通用1通用2屏锦中学袁驿中学福禄中学投标总报价(小写):投标总报价(大写):说明:报价包含所有费用,按“附件三: 高中通用技术实验室建设报价表”进行清单报价,并附在此表后。投标供应商法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称(盖章):年月 日