深圳市南山区北京师范大学南山附属学校图书采购项目招标文件
深圳市南山区北京师范大学南山附属学校图书采购项目招标文件
招标文件信息
项目编号: | |
项目名称: | 深圳市南山区北京师范大学南山附属学校中学部图书采购项目 |
项目类型: | 货物类 |
采购方式: | 公开招标 |
货币类型: | 人民币 |
评标方法: | 综合评分法 |
评标信息
一、评分方法
根据评标原则,所有投标文件的评分按价格部分、技术部分、商务部分分别打分的方式进行。
评标总分=价格分+技术分+商务分
评标项目的分值分配表
商务部分 | 技术部分 | 价格部分 | 合计 | |
权重 | 30% | 40% | 30% | 100% |
分值 | 30分 | 40分 | 30分 | 100分 |
商务评审表
序号 | 评分因素 | 分值 | 评审标准 |
1 | 商务条款响应情况 | 5分 | 投标人根据“采购项目内容、商务要求”如实填写《商务条款响应表》,评审委员会根据响应情况进行打分,全部满足的得5分。有一项负偏离的扣1分,扣完为止。 |
2 | 同类项目业绩 | 10分 | 提供2019年1月1日以来(以合同签订日期为准)完成的类似项目(以图书类为主)的成功案例,每提供1个项目业绩得5分,最高得10分。 证明文件:提供合同关键页(包括但不限于:合同名称页、合同主要内容页、合同签订日期页、合同双方签字盖章页)复印件加盖投标人公章。如未按要求提供证明材料,或所提供的证明材料未能体现上述评分内容的,视为该证明材料无效。 |
3 | 履约评价 | 10分 | 提供“同类项目业绩”中相对应业绩的履约评价书,且评价为优或相当于优的或满意度达到90%或以上,每提供一项得2.5分,最高得5分。不提供或者不能有效证明的不得分。 证明文件:提供对应业绩甲方出具的履约评价书复印件加盖投标人公章。如未按要求提供证明材料,或所提供的证明材料未能体现上述评分内容的,视为该证明材料无效。 |
4 | 诚信加分 | 5分 | 根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》(深财购[2013]27号)的要求:本项目将对投标人诚信进行评审: 1)投标人不存在不诚信情况且按照第五章 投标文件格式中“投标人诚信承诺函”的要求提供承诺函的,诚信的,得分5分。 2)投标人存在不诚信情况或未提供证明文件或未提供有效证明文件的,得0分。 3)承诺函格式必须参照招标文件格式要求不得作出任何调整或修订,否则视为无效证明文件。 证明文件:投标人必须提供《投标人诚信承诺函》加盖公章。 |
合计 | 30分 |
技术评审表
********4">序号 | 评分因素 | 分值 | 评审标准 |
1 | 项目实施及售后服务方案 | 10分 | 根据投标人提供的项目实施及售后服务方案,包括但不限于供货计划、现采计划、到货率保证措施、编目加工服务方案以及售后服务等进行综合评价。 项目实施及售后服务方案详细、具体的,得10分; 项目实施及售后服务方案较详细、具体的,得6分; 项目实施及售后服务方案一般的,得4分; 项目实施及售后服务方案差或者不提供的不得分。 |
2 | 产品技术指标符合程度评价 | 30分 | 投标人根据“第二章 采购项目内容 三、具体技术要求”应如实填写《技术条款响应表》,评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分,全部满足或优于的得30分。所投产品带▲号参数有一项指标不满足或负偏离的扣3分;非▲号参数有一项指标不满足或负偏离的扣1分,直至扣完为止。 证明文件:需要提供证相应证明文件的,则按照招标文件要求提供。如未按要求提供证明材料,或所提供的证明材料未能体现上述评分内容的,视为全部参数不满足,予以扣分。 |
合计 | 40分 |
注:各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。
价格评审表
价格分计算方法:采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
评分项目 | 评分标准 |
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30 |
投标文件组成
1.报价清单(加盖投标人公章); 2.公司营业执照(复印件加盖投标人公章)、资质证书(复印件加投标人盖公章); 3.提供《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件加盖投标人公章; 4.法定代表人证明书(复印件加盖投标人公章);若法人未到现场投标,则须出具法定代表人授权委托书(原件加盖投标人公章)、投标人身份证(复印件,验原件); 5.信用情况证明材料 ① 信用中国网站“信用信息”查询页面; ② 中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单” 查询页面; ③ 深圳市政府采购监督管理网查询页面。 注:以上三个查询页面均需提供开标前一周内截图打印件并加盖投标人公章。 6.售后服务保障方案(加盖公章); 7.三年同类项目成功案例(复印件加盖公章); 8.本公告以外的招标文件中所规定的其它资料; 9.投标文件一正四副按顺序装入档案袋贴上封条,封条处及封装袋四角加盖公章,写明联系人及联系电话;于规定的时间内交到育才三中门卫室。 营业执照、《中华人民共和国出版物经营许可证》需要投标人带原件到开标现场备查。 投标文件的编制顺序 1.目录; 2.报价表; 3.营业执照及经营范围; 4.投标人资格证明文件; 5.评分中涉及的承诺及声明函; 6.项目业绩汇总表,汇总表后按顺序附单项合同中标通知书或合同关键复印页; 7.交货进度说明; 8.其他招标文件要求的资料或投标人认为需要补充的资料。 上述所需要的文件格式自拟,投标人需要按照以上顺序编制招标文件。 |
第一章 招标公告
一、项目基本情况
1.项目编号:
2.项目名称:深圳市南山区北京师范大学南山附属学校图书采购项目
3.项目地点:深圳市南山区北京师范大学南山附属学校
4.项目总投资:28.5万元(以投标文件中的折扣为依据,打折后的实际支付金额不能超过28.5万);
5.供货方式:包送货,包录入学校图书管理系统;
6.免费保修期:1年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算;
7.供货日期:合同签订日起30个日历日。
二、投标人资格要求 :
1.投标人必须是在中华人民共和国国内注册的独立法人(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件加盖投标人公章,原件备查);
2.投标人必须具有相关部门核发的有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》(提供证书复印件加盖投标人公章,原件备查);
3.投标人必须提供参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法纪录的承诺函(承诺函格式自拟,并加盖投标人公章);
4.投标人必须是在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、深圳市政府采购监督管理网(www.zfcg.sz.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商;(提供开标前一周内以上三个网址上查询的截图打印件,并加盖投标人公章)
5.本项目不接受联合体投标,凡挂靠的单位、部门或个人谢绝投标;
6.为本项目的前期准备(监理、设计、咨询服务)的任何法人及其任何附属机构(单位)不能参加该项目投标。
7.投标人需承诺所提供的图书全部为正版合规渠道采购的承诺函(承诺函格式自拟,并加盖投标人公章)。
三、获取招标文件
1.时间:自2021年9月 24日起至2021年9月30 日。
2.获取方式为线上,点击下载本公告附件。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1.标书投递时间:2021年 9月 24日至2021年9月 30日
2.接收投标文件地点:深圳市南山区东滨路3002号北师大附中门卫室
接收人:陈老师;联系电话:****-********
3.纸制标书必须密封盖章,投标文件需有一正二副,投递标书时要签到,不接受网上投标。
4.开标时间和评标地点:2021年10月8日10:00(北京时间),北师大附中接待室。
5. 投标文件一律交到学校门卫室,开标时投标方代表不用到场,预中标通知会在南山教育在线网站以及深圳市南山区北京师范大学南山附属学校网站公示 。
五、公告期限
自2021年 9月24日起至2021年 9月30日止
六、其他补充事宜
(一)以下情形视为无效标
1.投标人不具备招标文件所列的资质要求或未提交资格要求中相应的证明材料;
2.投标人不具备国家有关法律规定的有关资质;
3.招标文件未规定允许有替代方案时,对同一项目投标时,同时提供两套或两套以上的投标方案;
4.投标报价高于预算,或投标报价有缺漏招标文件中采购需求的;
5.同一项目出现两个及以上报价,按规定又无法确定哪个是有效报价;
6.评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会将认为其报价低于合理报价作为无效投标处理;
7.所投产品、工程、服务在质量、技术、方案等方面没有实质性满足招标文件的要求(是否实质性满足招标文件的要求,由评标委员会来做出评判);
8.在招标文件规定的投标截止时间以后送达的或者未送达指定地点的;
9.未按招标文件附件所提供的样板和要求完整填写投标文件的,以及未按招标文件要求详细填报材料、型号的;
10.招标项目交货期未满足招标文件要求的;
11.投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的、正本未加盖投标人公章;
12.投标违规行为:如以他人名义竞标、串通投标或者以其他弄虚作假方式投标的;
有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:
① 不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
② 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
③ 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
④ 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
⑤ 不同投标人的投标文件相互混装;
13.投标文件附有采购人不能接受的条件;
14.未按照招标文件规定密封、标记的;
16.未按照招标文件的规定由法定代表人签名(或个人印鉴)或授权代表签名的;
17.未按照招标文件的规定由法定代表人签名或授权代表签名的(如非法人本人参与投标,委托函需要加盖投标人公章);
18.对资格性审查所列情形不满足任意一项的;
19.不符合法律、法规规定的其他情形。
(二)对投标文件有效报价的确定
投标文件报价出现前后不一致的,除招标文件另有规定外,按照下列规定修正:
1.投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,视为投标无效。
七、本项目相关公告在以下媒体发布:
南山教育在线(https://www.szns.edu.cn/)
深圳市南山区北京师范大学南山附属学校
八、招标结果公示及回复质疑
1.预中标公告的查询方式:
南山教育在线(https://www.szns.edu.cn/)
深圳市南山区北京师范大学南山附属学校
2. 回复质疑的联系人及电话: 陈老师,****-********
八、解释权:本招标文件解释权归深圳市南山区北京师范大学南山附属学校招标小组
深圳市南山区北京师范大学南山附属学校招标小组
2021年9月22日
第二章招标需求
具体技术要求说明:
带“★”指标项为实质性条款,如出现负偏离,将被视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。带“▲”指标项为重要参数,负偏离时依相关评分准则内容作重点扣分处理。
(一)图书质量要求
1. 所有图书由正规出版社出版,出版年限以采购人的实际需求确定;所有图书符合国家出版发行标准。
2. 所有图书是全新、未使用过的,国家认可并准予正式发行的图书。
3. ▲所有图书的版权页和国际标准书号(ISBN)及条形码标志完备清晰,版权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。
4. 图书的整体外观和装订平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次,颜色的色调应饱和;图书正文的纸张表面光滑,颜色和厚度一致,纸张无损坏、无撕页;图书正文的印刷墨色要一致,版心和页码的位置要一致,无明显透印,文字及图表要印刷清晰。
5. ▲保证销售正版图书,绝不允许供应盗版、盗印图书。
(二)供书目录、供书形式及到货率要求
1. 供书目录以采购人提供的图书清单或参数为准;严格按照购书清单的要求按质按量按时提供图书。
2. 以现场采购为主,书单采购为辅;书目报订到货率不低于90%,现场采购到书率不低于95%。
(三)加工服务要求
1. ▲根据需要免费提供图书加工服务,包括:开包、验收、装车、打图书馆标记、打印条形码、粘贴条形码与RFID芯片(或磁条)、打印书标、粘贴书标与保护膜、图书上架等完整的图书加工流程。
2. 按照采购人的著录细则、分类细则,在采购人指定地点进行图书分编和加工,具体包括:图书著录、分类、后期加工等。
(四)编目数据技术要求(根据需要免费提供)
1. 随书免费提供按《中国机读目录格式》(CNMARC)标准编制的电子书目数据。
2. 编目数据以套录为主,自编数据标准、规范。
3. 编目数据以光盘或电子邮件形式提供。
4. 编制新书书目数据须执行以下标准、文件、规则:
(1)《国际标准书目著录(ISBD)总则及各分则》;
(2)《中国文献著录标准(GB3792系列)》;
(3)《中国文献编目规则》;
(4)《中国图书馆分类法(儿童图书馆与中小学图书馆版)》第二版;
(5)《中国机读目录格式》(中华人民共和国文化行业标准)。
(五)图书配送服务系统技术保障
1. ▲中标人自身(含其上级公司)在深圳市范围内具备(自有或租赁均可)不少于10000平米图书仓库(物流基地)以满足本项目供货要求;自有仓库(物流基地)要求提供产权证明,租赁仓库(物流基地)要求提供租赁合同关键信息。(投标时,需提供对应仓库存放图书的图片作为证明材料)。
备注:租赁仓库(物流基地)的租赁期限有效;提供上级公司仓库(物流基地)的,面积可合计计算,但必须同时提供投标人自身与其上级公司关系的证明资料及仓库供投标人使用的证明或说明。
2. ▲中标人自身(含其上级公司)具备(自有或租赁均可)不少于2台货车以满足本项目供货要求;自有车辆要求提供行驶证,租赁车辆要求同时提供租赁合同关键信息及车辆行驶证。
备注:租赁车辆的租赁期限有效;提供上级公司车辆的,车辆辆数可合计计算,但必须同时提供投标人自身与其上级公司关系的证明资料及租赁车辆供投标人使用的证明或说明。
(六)现场采购技术保障
1. ▲中标人自身(含其上级公司)在深圳市范围内具备(自有或租赁均可)不少于25000平方米现采场地,并提供不少于15万种图书以满足本项目现采要求。
2. ▲中标人在深圳本地具备多个卖场,可提供“读者决策”服务,并配备有相应的图书销售平台软件系统供读者选书。
(七)网络采购技术保障
1. ▲中标人具备自行开发或购买的、能够实现“线上”选书功能的网上选书平台。(自行开发的平台需提供“软件著作权”或“软件产品认证”或“软件企业认证”等相关证明;购买服务的平台需提供购买合同扫描件及平台功能页面截图)。
2. ▲该网络平台具备进行主题分类筛选图书,并有纸质图书的基本简介、目录页、版权信息页及图书外观图片,平台具备为图书馆采购人员提供图书货源数量信息、网络检索、查重、网络下订单等功能,能为图书馆采购人员定期发送定制主题推荐、读者需求推荐、网上书榜排行等电子邮件信息。
(八)项目实施技术人员要求
1. 中标人须安排3个具备出版物发行员资格证书的业务员协助馆方进行编目。提供出版物发行员资格证书及与中标人签署的劳动合同(或劳动关系证明)并加盖投标人公章。
2. 中标人须安排8个具备编目资格证书或中文图书编目资格证书的工作人员协助采购方进行编目。提供编目证书及与中标人签署的劳动合同(或劳动关系证明)并加盖投标人公章。
商务要求说明:
带“★”指标项为实质性条款,如出现负偏离,将被视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。带“▲”指标项为重要条款,负偏离时依相关评分准则内容作重点扣分处理。
序号 | 目录 | 商务要求 |
(一)免费保修期内售后服务要求 | ||
1 | 免费 质保期 | 免费质保期 1 年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。 |
2 | 响应及解决时间 | ▲在保修期内,一旦发生质量问题,中标人保证在接到通知24小时内赶到现场解决。中标人负责解决配套的编目数据在导入时出现的问题,后期手工加工、编制数据等方面的遗留问题应在接到通知后2天之内到达现场无条件给予解决。 |
3 | 延长质保期 | 在约定的图书售后服务期内,中标人应按照协议约定履行义务,不得因任何原因而停止本轮协议期所供图书的售后服务。若不能达到以上要求,则免费延长质保期6个月。 |
(二)其他商务要求 | ||
1 | 交货期 | 1.1签订合同后90天(日历日)内到货、加工完成并交付采购人验收。 |
1.2中标人必须承担的产品运输、退换等其他类似的义务。 | ||
2 | 关于验收 | 1.1中标人产品经过双方检验认可后,签署验收报告,保修期自验收合格之日起算,由中标人提供保修文件。 |
1.2当满足以下条件时,采购人才向中标人签发产品验收报告: a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 b、产品符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要求。 | ||
3 | 供货 方式 | ▲免费送书上门,所有图书按防潮、防破等要求打包送到采购人指定地点(中标人提供免费送书、卸货、搬运等),并随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号;包号;每一品种的ISBN号;题名;出版社;单价;册数;每种书合计金额;每包合计册数、种数;每包合计金额;总册数、种数;总金额等项目)。 |
4 | 项目实施及售后服务方案 | 中标人须提供完整的项目实施及售后服务方案,包括供货计划,现采计划,到货率保证措施,编目加工服务方案以及售后服务等。 |
5 | 图书 退换 | 图书出现下列任一情况,中标人无条件负责退换。 (1)盗版图书; (2)装订、印刷质量问题和损坏; (3)配套不齐全; (4)提供的品种和数量与订货单不符; (5)因内容、开本、页数等等原因不符合图书馆馆藏; |
6 | 付款方式 | 按采购人要求,图书验收合格后按批次支付货款。 |
招标
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