机动车遥感监测车维护(二次)招标公告
机动车遥感监测车维护(二次)招标公告
石家庄市机动车排污管理中心
关于机动车遥感监测车维护项目的询价信息
公告
我单位根据政府采购相关规定及市财政局要求,现开展石家庄市机动车排污管理中心机动车遥感监测车维护项目(预算金额:80万)询价工作,请有意参与的社会主体单位和组织自行下载有关附件,并按要求做好准备工作。
为预防“新冠肺炎”疫情的扩散和蔓延,最大限度减少公共场所人员聚集,更好的保障参与询价人员的生命安全和身体健康,本次询价采用“不见面”方式询价,询价要求及流程见附件。
请各参与单位于2021年9月27日(星期一)当日下午16:00前将《询价响应文件》(正本)扫描件发送至专用邮箱(xiangmuxunjia@163.com),提前发送和规定时间之后发送的邮件不予接收(以专用邮箱显示时间为准)。
请保证各单位委托代理人的通讯畅通。
联系人:魏宗敏,联系电话:****-********
彭 松,联系电话:****-********
本次询价确定的最终报价仅为采购预算提供参考,不代表政府采购中标单位和价格。
特此公告。
附件:1.询价要求及流程
2.采购项目工作方案
3.询价响应文件(格式)
石家庄市机动车排污管理中心
2021年9月23日
附件1
石家庄市机动车排污管理中心
机动车遥感监测车维护项目询价要求及流程
报价单位按照《询价响应文件》要求准备相关资料、装订成册一式叁份(一份正本贰份副本),纸质版《询价响应文件》由询价小组工作人员通知各报价单位另行报送备案。
报价单位将《询价响应文件》(正本)扫描成为PDF格式文件,2021年9月27日(星期一)当日下午16:00前将《询价响应文件》(正本)扫描件发送至专用邮箱(xiangmuxunjia@163.com),提前发送和规定时间之后发送的邮件不予接收(以专用邮箱显示时间为准)。
“二次报价表”单独准备,待询价小组工作人员汇总各单位初始报价及《询价响应文件》审查情况,与各单位委托代理人电话通报并充分沟通后,进行填写并签字盖章,将扫描件按照询价小组工作人员要求的时间发送至专用邮箱。请保证各单位委托代理人通讯畅通。
参与本次询价的社会主体单位和组织经营范围须与本项目工作相关。
询价如少于3家响应单位,报价无效。
本次询价分为初始报价和二次报价,我单位将根据所有报价单位的两次报价进行综合评审,并确定最终预算金额(即采购预算金额)。
程序:报价单位递交《询价响应文件》→询价小组汇总各单位初始报价并对《询价响应文件》进行审查→询价小组工作人员电话通报各报价单位的初始报价→报价单位与采购单位针对所采购项目进行充分沟通和交流→二次报价→询价结束。
附件2
石家庄市机动车排污管理中心
机动车遥感监测车维护项目工作方案
为贯彻落实为贯彻落实《中华人民共和国大气污染防治法》有关机动车检测精神要求,依据《京津冀及周边地区2017年大气污染防治工作方案》(环大气[2017]29号)工作部署,我单位于2010年、2013年分别采购4台遥感监测车,为了保证日常工作正常开展,我单位拟开展机动车运营维护项目采购工作。为顺利完成该项目工作,特制定如下工作方案。
一、项目实施背景
依据《中华人民共和国大气污染防治法》、《京津冀及周边地区2017年大气污染防治工作方案》(环大气[2017]29号)、国务院《大气污染防治行动计划》国发〔2013〕37号、《关于强力推进大气污染综合治理的实施意见》(石发〔2017〕15号)相关法律法规和文件要求,对道路行驶机动车开展遥感监测工作。我中心分别于2010年、2013年两次共采购4台遥感监测车,为了保证4辆遥感监测车的正常使用,需要对其进行维护保养等相关服务工作。
二、工作内容
1、该项目使用专业的运营维护公司,对石家庄市机动车排污管理中心四辆遥感监测车全部硬件及软件进行维护保养,来保证机动车遥感监测车安全正常运行,在石家庄市建立长期备品备件仓库,保障遥感监测车消耗备件的更换畅通。专业的运维团队定期及不定期的运维保养;运维期内,设备取得相关的计量证书。
2、维保服务涉及机动车遥感监测车全部设备和系统,确保设备的正常运行。
3、系统设备常用的标准气、激光器等以及标准配件要有不少于1套的周转配件,方便设备的及时维护保养。
4、如备件库中存在备品备件,免费提供现场更换服务,并进行备品备件的设备配置,以保证系统的正常运行。
5、在没有备品备件的情况下,能及时联系相关厂家进行采购或者维修。
6、负责提供遥感监测车维护期内的备品配件及相关耗材。
7、负责遥感监测车维护期内的人工费用。
8、其他与遥感监测车维护相关的事项。
三、预期效果
此项目是维护四辆遥感监测车正常使用,设备运行稳定,采集数据准确。
1、将遥感监测作为环保定期检测的重要补充
项目建设通过在城区重点路口设置遥测设备,将加大对机动车排气状况的抽检力度,弥补移动式机动车排气遥感监测系统随机抽检受工作人员和抽测设备数量限制等问题,加强对市区高排放车辆的有效管理。同时辅以相关监控手段,有利促使机动车维持良好的排放控制水平,有利于管控高排放车辆,有利于控制和削减机动车污染物排放总量,达到抑高纳低、增量减污的目的,缓解机动车快速增长所造成的环境压力。
2、及时发现高排放车辆
高污染及重污染车辆排放的污染物占全部车辆排放污染物的大部分,最高可达80%以上,限制重污染物车辆进入城市,可有效降低城市大气污染。通过遥感监测系统,筛选高污染排放车辆,结合交管部门提供的相关车主信息,通过寄发车辆复检通知单的形式,督促部分污染车辆进检测线进行复检。判定并找出高排放车辆,通过督促其对车辆进行维护或对其实施强制报废等手段,从而有效降低车辆排气污染。
4、加强检测机构监管
将遥感和冒黑烟系统识别的高排放车辆,反向查询将该车辆最近一段时间的环检检测数据,对环检数据的真实性和检测过程进行针对性的甄别,以促进对环境机构的监督管理。
8、促进车主提高环保意识,自觉遵守环保法律法规
通过遥测方法进行机动车尾气污染巡回检验,本身也是一种环保宣传。对于超标排放的机动车,通过一定形式的处罚办法,可以有效地促进车主环保意识的提高,从而加强对机动车的日常保养和维护,自觉遵守环保法律、法规和相关机动车排放标准。
确保四辆遥感监测车正常使用,设备运行稳定,采集数据准确。
四、实施要求
1、维保服务涉及移动式遥感检测设备全部设备和系统,确保设备的正常运行。
2、系统设备常用的标准气、滤光片、显示屏模组以及标准配件要具有不少于1套的周转配件,方便设备的及时维护保养。
3、如备件库中存在备品备件,免费提供现场更换服务,并进行备品备件的设备配置,以保证系统的正常运行。
4、在没有备品备件的情况下,中标单位能及时联系相关厂家进行采购或者维修。
5、如果出现故障,设备配件原厂已经停止生产,则投标人应先提供替代设备,确保检测设备正常运行,然后双方再进行协商,尽快解决设备的维修问题。
6、负责移动式遥感检测设备维护时间内与维护维修有关的的人工费用和其他费用。
7、负责移动式遥感检测设备维护时间内的备品配件及相关耗材。
8、遥感设备仪器定期维护及校正,保证随机查看上传数据,保证数据上传率达到90%以上。
9、设备维护时,随时查看机动车尾气遥测实时数据,并记录在维护档案中。
10、负责完成石家庄市生态环境局交办的有关机动车尾气遥感检测设备的管理、联网、统计等工作,接受环保部、市环保局和其他相关部门的检查评定等项工作。
11、协助市局完成其他与机动车尾气遥感检测设备有关的工作。
五、服务考核要求
1、当机动车遥感检测设备发生故障时,30分钟内响应,24小时到达现场,提供维修服务,直至系统恢复正常运行。
2、建立长期备品备件仓库,方便维保使用。
3、日常性维护保养。设备按时进行清洁、检查、调整、更换等日常保养工作。每周不少于2人的维保团队,最少1次维护保养,并且建立日常维护保养档案,经使用单位签字确认。包括但不限于以下内容:
各开关电源是否良好,UPS、稳压电源是否正常;主机、速度传感器光路是否良好;对仪器进行标定,检查标气是否充足、是否过期;各摄像机、补光灯是否正常;对光学镜片进行除尘,检查各部分工作是否正常;检查螺丝是否松动;检查仪器外观是否异常。
4、周期性维护保养。每2个月对设备的主要构件和部件作一次全面、集中、深入的保养、维护和检查,并进行全面的设备内部清洁除尘工作。工作量应视设备使用现状而定,一般不少于2小时,设备各部件保养周期和保养内容为:
对设备进行全面的年度维护保养、检查调整,满足设备定期检验标准规范的要求;按照标准规范要求进行设备各项功能性试验及调试,自检并出具维修报告;主机系统、辅机发射系统深入清洁并且检查;速度加速度测试软件系统,工作是否正常;车牌摄像系统,工作是否正常;黄绿标筛选系统,工作是否正常;离线数据分析软件,工作是否正常;笔记本、工控机全面杀毒检查,工作是否正常;主机电源、辅机电源进行检查、工作是否正常;气象参数仪、数显倾角仪检查,工作是否正常。
5、紧急性维护保养。投标人承诺20分钟内响应,12小时内到达现场,直至设备运行正常。紧急维保团队应不少于5人。
设备出现紧急异常情况,根据采购人需求,应及时检查;若发现有异常情况但不易进行即时处理的,在不影响正常稳定使用的情况下,可先予以详细记录,随后尽快及时的安排处理并做好记录;对设备各项数据进行检查,查看数据是否正常;检查设备的电缆连接线是否正常,插头是否紧固,电源是否存在安全隐患,并进行检测;对设备主机系统、辅机发射系统、联网系统、各开关及线路、各电气元件、线路、摄像机等设备配件进行检查;紧急性维护保养完成后的设备,应处于良好稳定的运行状态;每次紧急性维护,应在记录表上做详细及时的记录。
6、建立运行维护档案。确保档案的完整性、准确性、及时性,方便各级部门查阅、了解遥感检测设备的使用、维修、维护整体记录,对在线遥感检测设备的运行情况作出准确的评估。
六、项目效益分析
1、开展机动车环保检验,将有助于掌握国际实施各个阶段、各类车型尾气污染物的排放情况,筛选高污染、高排放车辆,有效实施节能减排和污染物总量控制,改善我市大气环境质量状况,为提高机动车尾气监管能力和执法水平、构建环境友好型社会提供技术支持。
2、全面开展各县(市)、区机动车尾气路检工作,使全市机动车污染排放纳入科学、法制化的管理轨道。
3、依据机动车路检车辆监控系统,建立全市机动车环保检测信息数据库,为全面开展机动车污染排放控制提供技术支持。
4、随着城市机动车保有量的逐年增加,机动车排放污染已成为城市环境空气污染的主要因素之一。本项目的实施,可实现全市机动车污染检测信息化、系统化、规范化,为开展机动车污染控制研究和管理提供有力技术支持,为提高公众的环境保护意识提供极大的帮助,并可有效地提升机动车尾气检测的数据管理、查询统计能力和综合管理水平。
七、验收方案及要求
1、考核
采购人的监督检查以季检和不定期抽检的方式进行,季检要在现场跟踪1个监测周期,并查阅运行记录。季检按照设备说明书技术要求对设备各项性能指标进行抽测。供应商应协助采购人完成抽查。季度考核的内容及控制标准如下:
①运行季计划内累计超过5项任务未完成,该季考核不合格。
②上个季计划的任务到该季还未完成,且没有充分理由对此说明,该季考核不合格。
③运维记录表格填写率达不到 90% ,所有表 5处,下月5日前未按时上交,该季考核不合格。
④该季设备未按时修复或未达到设备完好率的80%,且没有充分理由对此说明,该季考核不合格。
⑤该季收集的有效月均值 (停电、台风、雷击、甲方许可的站房维修及改造和不可抗力的情况发生除外 )达不到21天,且没有充分理由对此说明,该季考核不合格。
⑥采购人每半年对供应商开展一次运营维护工作考核,依据上述维护内容就每周、每月、每季的维护质量和相关指标相结合的方式进行评分,满分为100分,每次平均分小于70分为不合格;平均分大于70分为合格。由采购人进行评审,具体考核内容见下表。
(表 机动车排气遥测监控系统运营维护考核要求)
考核内容及评分标准 | 考核要求 | 得分 | ||
一.设备维护(20分) | 车体内及机柜内(6分) | 清洁整齐,及时检查电、网络、空调(去湿)等满足要求,保证系统设备具有良好的运行环境;设计表格及时做好记录 | ||
设备维护(14分) | 严格按设备说明书及河北省地标规范进行设备系统的维护,定期完成设备的定期巡检、维护;设备故障的维修等工作,系统标气校准;故障及时修复或使用备机;设计表格及时做好记录 | |||
二.质控管理(30分) | 运维商质控(10分) | 满足仪器说明书及河北省遥测地标(DB13/2323-2016),按运维要求完成运维工作,设计表格,每次做好记录 | ||
标样考核(16分) | 合格率≥75%,设计表格,每次做好记录 | |||
数据传输质量(4分) | 每天对校准、质控和异常等数据做出标识,报甲方。 | |||
三.有效数据质量(50分) | 各套设备运转率(10分) | 除去雨雪天气,停电,性能测试或者其它不可抗拒因素引起的故障外,要求单套设备的运转率达到90%,每月进行设备运转率考核,运转率低于90%扣2分,累计扣完10分为止 | ||
数据有效率(30分) | 各项指标数据有效率≥90% | |||
台帐管理(10分) | 设备定期数据备份、运行记录、维护记录 | |||
2、惩罚办法
(1)每半年对每个套系统单独考核,其中
①单次考核结果在60分以上,70分以下,为初级警告,扣除年度运营费5%,并责令整改。
②单次考核结果在50分以上,60分以下,为二级警告,扣除半年度运行费的10%,并责令整改。
③考核结果在50分以下或半年内季度考核连续2次不合格,取消运营合同,并罚款合同额的一倍。
(2)因供应商设备运维不到位,对采购人后续工作产生影响,采购人视后果轻重有权对供应商年服务费用的10%进行经济处罚
(3)合同到期前,供应商必须对所运营的各套系统进行全面维保,确保新的供应商在接手时所有设备处于正常状态,否则新的供应商维修所需费用由原供应商承担。
八、时间安排
本项目自签订合同日期起维护一年。
九、经费预算与资金支付
以上工作的开展,涉及维护费、易损易耗件更换费共计80万元。
资金支付按照合同约定支付。
项目预算构成:
序号 | 项目名称 | 金额(元) | 备注 |
1 | 人工费 | 每月一次设备定期调试、维护。 | |
2 | 材料费 | 保证设备正常运行,需要配件费用设备故障维护所产生的不可预见的硬件费用(如LED屏、光谱仪、激光器、电源、摄像机等)。 | |
3 | 软件维护和升级费用 | 软件维护(含系统所需所有软件维护及更改),软件升级满足环保部《关于加快推进机动车遥感监测平台建设和联网工作的通知》(环办大气函〔2017〕1331号)要求 | |
4 | 管理费 | 业务开展必要的成本开支,包含办公场地租赁、办公耗材及水、电、暖费。 | |
5 | 交通费 | 交通费用等 | |
6 | 合计 |
附件3
正本(副本)
项目
询价响应文件
项目名称:
报价单位: (公章)
法定代表人: (印鉴)
日 期: 年 月 日
报价承诺函
致: 石家庄市机动车排污管理中心(单位):
授权 为全权代表,参加贵单位采购项目询价的有关活动并报价。为此,我方郑重声明以下诸点:
一、提交下述文件正本一份和副本贰份
1.初始报价表
2.采购项目报价简要说明
3.二次报价表
二、据此函,法人授权委托代理人代表宣布如下
1.我公司已详细审阅项目全部的有关文件(包括但不限于设备方案、采购明细、技术参数、实现的功能或者目标等),我们完全理解并同意放弃对此方面有不明及误解的权利。
2.我公司将按询价响应文件的有关承诺规定履行责任和义务。
3.报价之日起有效期为 个日历日。
4.初始报价为(小写)元;(大写);
投 标 单 位:(盖章)法人授权代表:(签字)
年 月 日
初始报价表
单位:元
报价单位 | |
项目名称 | |
初始报价 | 人民币大写: 小写: |
质量 | 达到相关行业标准或符合采购方要求 |
交付期 | |
报价单位 | 法定代表人(签字或盖章): 委托代理人(签字或盖章): (公章) 年 月 日 |
说明:要求内容填写清楚,准确无误。本表中的总报价应与分项报价表费用总和一致。
采购项目报价简要说明
(仅做参考,可依据项目方案预算实际情况编制)
报价单位名称:
序号 | 项目明细 | 型号规格 及技术参数 | 数量 | 单价 | 金额 | 品牌 | 产地及制造厂商 | 性能说明 | 备 注 |
1 | |||||||||
2 | |||||||||
…… | |||||||||
初始报价总价 | 单位:元 |
报价单位代表(签字或盖章):____________________
二次报价表
单位:元
报价单位 | |
项目名称 | |
二次报价 | 人民币大写: 小写: |
质量 | 达到相关行业标准或符合采购方要求 |
交付期 | |
报价单位 | 法定代表人(签字或盖章): 委托代理人(签字或盖章): (公章) 年 月 日 |
注:本次询价分初始报价和二次报价,经与采购方询价小组谈判后,再填制二次报价表(手工填写)。
授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名、职务)为我公司代理人,以本公司的名义参加石家庄市机动车排污管理中心的机动车遥感监测车维护项目的市场询价活动。代理人在询价谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 职务: 身份证号:
固定电话: 手机号码:
报价单位:(盖章)
法定代表人:(盖章)
有效期: 年 月 日至 年 月 日
日期: 年 月 日
【营业执照副本(或三证合一)复印件】(加盖单位公章和法人章)
【相关资质复印件】(加盖单位公章和法人章)
【被询价单位法人身份证复印件】(加盖单位公章和法人章)【被询价单位委托代理人身份证复印件】(加盖单位公章和法人章)
【其他】
石家庄市机动车排污管理中心
机动车遥感监测车维护项目询价告知卡
(报价单位名称):
一、我单位官网发布的“石家庄市机动车排污管理中心关于机动车遥感监测车维护项目的询价信息公告”是否阅知?
二、我单位官网发布的“石家庄市机动车排污管理中心机动车遥感监测车维护项目询价要求及流程”是否阅知?
三、我单位官网发布的“石家庄市机动车排污管理中心机动车遥感监测车维护项目工作方案”及采购需求是否阅知?
报价单位(公章):
委托代理人(签字):
年 月 日
招标
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