浏阳市文化旅游广电体育局:2021年度湘鄂赣文旅产业区域合作推进会暨张坊镇乡村振兴产品展销会运营服务外包项目采购需求公开

浏阳市文化旅游广电体育局:2021年度湘鄂赣文旅产业区域合作推进会暨张坊镇乡村振兴产品展销会运营服务外包项目采购需求公开

一、功能及要求:

湖南省委书记许达哲2021年的首次调研选择了红色的湘赣边,在调研中他要求:把发展红色游、绿色游摆到实施乡村振兴战略更加突出的位置,辐射带动沿线特色农产品销售、乡村旅游、康养休闲等业态发展,带动群众增收致富,将红色资源优势转化为经济发展优势。

湘鄂赣三省山水相连、地缘相近、文化相融。近年来,三省协作显著加强,文旅交流合作日益密切。为全面贯彻省委、省政府以“锦绣潇湘”为品牌的旅游发展战略,不断推动湘鄂赣区域合作向深度和广度发展,为区域内经济社会的长足进步注入新的活力,特在浏阳市举办“2021年度湘鄂赣文旅产业区域合作推进会暨张坊镇乡村振兴产品展销会”。

本次活动须紧扣浏阳市张坊镇文化资源、文化特色,充分展示湖南文旅产业新成果、培育文旅产业新业态,助力浏阳文旅产业持续升温。

二、相关标准

详见技术规格

三、技术规格

(一)项目内容

序号

项目名称

项目内容

所需金额

(单位:万元)

1

湘鄂赣区域文旅合作论坛

场地租赁

4

活动流程策划及活动主视觉设计

主舞台背景及观众席布置

签到背景墙、签到台搭建布置

活动指引牌

会议资料

灯光、音响及其他氛围布置、氛围物料

防疫物资

茶歇

活动礼仪等人员劳务费用

2

张坊镇乡村振兴产品展销会

活动展位、展架定制

18

展销项目介绍KT板

灯光、音响、长桌等布置物料

指引牌、道旗等活动指引物料

油纸伞、灯笼等活动氛围物料

天下第一蒸菜、张坊客家百家宴

古法造纸、夏布纺织、油纸伞绘制、木活字印刷、浏阳剪纸

摇蜜、舂米、打糍粑

青面狮表演、浏阳王家拳、南乡舞狮、南乡武术、客家歌舞、浏阳传统架子龙、陈氏五雷拳

湘赣边农产品展销

主持人、化妆师、礼仪等人员劳务费用

3

嘉宾接待费用

湘鄂赣区域文旅产业合作推进会、领导、嘉宾、随行人员住宿

21

乡村振兴展销会、嘉宾、工作人员餐饮

领导、嘉宾、随行人员接送车辆(领导及嘉宾大巴车)

4

湘鄂赣城市联盟媒体矩阵宣传

湘鄂赣主持人邀请

7

浏阳市媒体平台对活动进行视频直播

湘鄂赣城市广播电视联盟28家媒体联合直播

浏阳市融媒体矩阵宣传

湘鄂赣新媒体平台发布软文和宣传报道

合计

50

(二)服务内容

1、2021年度湘鄂赣文旅产业区域合作推进会。

需结合本次活动主题,布置活动场地、把控活动流程,要求场面大气、流程规范、接待有序,体现文化旅游特性,巧妙创新融合浏阳特色文化。

2、张坊镇乡村振兴产品展销会。

要求活动设计新颖,大众参与度高、体验感强,现场管理有序。场地布置、氛围营需造充分结合浏阳市、张坊镇客家文化特色,以达到推广浏阳市、张坊镇文化旅游资源,提升浏阳市、张坊镇旅游的品牌知名度和美誉度的目的。

(三)服务要求

1、投标供应商具有较强办展会、策划以及营销宣传能力,具有相关的文化推广活动相关的活动举办经验,提供相关成功开展相关活动的资料。

2、投标供应商在本项活动执行中的执行团队不能低于30人,具备导播导演、领导接待、美呈设计、物料布置、文案撰写、流程把控等专业工作经验。

3、投标供应商具备组织协调能力,协调参会领导嘉宾、各级媒体出席能力,安全等应急预案编制和相关手续报批等。

(四)人员要求

中标供应商策划团队中应具备以下人员:

1、总执行:具有执行策划过省级及以上大型综合性项目和政府活动经验;

2、总统筹:具有执行过省级及以上大型综合性项目和政府活动经验;

3、执行、统筹人员须根据活动要求,提交详细的活动方案,并负责策划及执行整场活动;

4、展销会主持人:专业主持人2人。

5、演艺人员:应当具备从事文艺表演工作1年以上经验。

四、交付时间和地点

1、活动时间:2021年10月14日-2021年10月15日(具体时间以项目实施情况为准)

2、活动地点:浏阳市银天大酒店、浏阳市张坊镇西溪磐石大峡谷景区

五、服务标准

1、服务响应和故障排除:提供7×24小时的故障服务受理。在正式演出过程中,中标供应商应至少安排6位专业人员驻守现场,随时处理现场出现的任何故障问题。

2、中标供应商负责现场的用电安全,并配合采购人做好现场的防火措施。

3、中标供应商应积极响应采购人的要求,以保证演出的圆满成功。

六、验收标准

本项目按照浏阳市《关于进一步规范政府采购合同签订及履约验收工作的通知》浏财发〔2014〕32号档规定,采用政府采购简易程序验收并符合财政资金相关管理办法的规定。

七、其他要求

1、项目活动内容和服务标准,如采购人有调整或修改,按照采购人要求执行。

2、供应商在响应前,如须踏勘现场了解情况,有关费用自理,安全责任自负。

3、本项目采用包干方式,供应商应根据实际情况,详细列明项目所需的所有人工、管理、商务等所有费用,项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

4、成交供应商应按照相关主管部门要求做好疫情防控措施,保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关,一切责任由成交供应商全部承担。

5、本项目中所涉及到的设计方案、海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。

6、成交供应商在参与本项目的全部过程中,应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外(包括但不限于:在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。

7、付款方式:签订合同后支付合同费用的50%,活动开始前三天付30%,所有演出活动结束并验收合格后,支付合同剩余20%金额。采购人支付费用前,成交供应商应提供相应金额发票。


采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包 运营服务 展销会

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