白城市分公司2021年物业管理服务外包招标公告

白城市分公司2021年物业管理服务外包招标公告

本采购项目为中国铁塔股份有限公司白城市分公司2021年物业管理服务外包采购项目(项目编号:JLWR2021-352-TT040),采购人为中国铁塔股份有限公司白城市分公司,采购代理机构为吉林省万荣招投标有限公司。项目资金由采购人自筹,出资比例为100%,资金已落实。项目已具备比选条件,现进行公开比选,有意向的潜在参选人(以下简称参选人)可前来应答。

1.项目概况与采购内容

1.1采购内容

1.1.1中国铁塔股份有限公司白城市分公司2021年物业管理服务外包采购项目。概算投资为14.150943万元(不含税)。

合同管理

(1)承担对新签合同信息合规性进行审核;

(2)承担审核合同签订使用模板合规性,业主和场地租赁费等相关信息的合法合规性;

(3)承担合同租金支付、票据收集和财务报账等工作的审核;

(4)承担对合同一级预警站址(合同到期时间在1个月内)进入纠纷站处理流程并上报主管领导,对站址保有或拆除相关事宜做出决策并保留会议纪要归档;

(5)承担系统场租合同录入及常态化校验系统间数据全面、准确和一致;

(6)承担落实各级站址分级管理、定期下发区域人员站址合同到期预警明细,并与综合管理员共同对完成情况进行通报、考评;

(7)承担审核直供电、转供电合同合法合规性,严格控制转供电合同比例,转供电合同到期续签工作,日常电费合同的管理工作。

(8)电费的支付、与运营商的核对及回款的统计。

综合管理

(1)承担建立并更新每站独立文件夹(1.站址维系文件夹:站址拜访记录、照片、会议纪要、业主信息、其他站址维系资料备忘录2.拆损站址文件夹:包含不可抗力原因导致已拆迁站址的证明材料及赔补信息留存);

(2)承担站址维系优秀案例留存,维系物品发放情况留存记录;

(3)承担定期对系统功能或新上线功能进行公司内部培训;

(4)承担建立本地市物业中心适用系统或台账的使用方法、注意事项专项手册,并定期更新;

(5)承担以报表形式记录物业中心人员及区域人员每日维系工作计划的发布及人员执行情况,按月建立通报考核评分制度,并将结果上报至物业中心负责人。

(6)承担帮助区域经理处理纠纷站址;

1.1.2合同有效期:自合同签订之日起至2021年12月。

1.2不划分标段。

1.3本项目设置最高限价,最高应答限价100%;参选人应答报价高于最高应答限价的,其应答将被否决。

2.参选人资格要求

2.1参选人应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织,合法运作并独立于采购人和采购代理机构。参选人应具有良好的银行资信和商业信誉。参选人须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证(如已经办理三证合一,则提供载有统一社会信用代码的营业执照);

2.2参选人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同参选人,不得参加同一标段参选或者未划分标段的同一采购项目参选;

2.3 参选人业绩要求:须提供2018年1月1日至投标截止之日至少一个同类业绩(包括但不限于合同封面页、合同标的页、合同金额页、合同签章页作为证明材料,如提供的是框架合同,须同时提供订单或结算发票作为证明材料,如采购方采用线上电子平台方式下达订单,可提供框架协议和线上订单作为证明材料。时间以合同或订单签订时间为准,框架合同以结算订单或结算发票金额为准,只提供订单或结算发票,未提供框架合同业绩无效);

2.4参选人能够按照采购人财务要求开具符合国家规定的增值税专用发票;

2.5本项目不接受联合体应答;

2.6财务要求:遵守国家有关的法律、法令和条例,依法缴纳税收及社保良好记录,财产没有处于被接管、冻结、破产状态;

2.7参选人不得存在下列情形之一:

(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);

(2)被依法暂停或取消投标资格的;

(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(5)在最近三年内有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准)的;

(6)在最近五年内被判处单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(7)在最近五年内被判处合同诈骗罪的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(8)被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准);

(9)被列入中国铁塔股份有限公司 “禁止交易企业名单”或被列入中国铁塔股份有限公司吉林省分公司“禁止交易企业名单”的。

3.资格审查方法

本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容详见比选文件第三章“评审办法(综合评估法)”,凡未通过资格后审的参选人,其参选应答文件将被否决。

4.比选文件获取

本项目通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)发售电子版比选文件。具体如下:

4.1 比选文件获取时间:2021年9月28日12时00分至2021年10月08日16时00分(北京时间,下同);

4.2 比选文件获取方式:凡有意参与的潜在参选人,请按以下步骤顺序进行操作,获取比选文件:

4.2.1 登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)进行项目比选文件的注册申领。已在该平台注册过的潜在参选人请直接登录系统进行比选文件的注册申领;未在平台注册的潜在参选人请先进行注册,注册获取登录账号后登录系统进行比选文件的注册申领,注册方法详见本公告“6.参选人注册”。

4.2.2 完成平台注册后,登录比德电子采购平台。首先点击【比选项目-公开比选注册申领】填写项目联系人信息,再点击【比选项目-比选文件领取及应答-比选文件领取】购买及下载比选文件。

4.2.3 获取文件操作详见《供应商操作手册》,请登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/),在“会员帮助文档-操作手册”界面下载。

4.3 比选文件售价300元人民币,售后不退。比选文件款通过比德电子采购平台缴纳,具体操作方法请登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/),在“会员帮助文档-操作手册”界面下载。

4.4 比选文件款发票事宜:通过比德电子采购平台购买比选文件7日后,联系吉林省万荣招投标有限公司财务部,电话****-********

5.参选应答文件的递交

5.1 参选应答文件的递交:

电子参选应答文件的递交:本项目实行电子采购,参选人通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)递交电子版参选应答文件。请登录比德电子采购平台,点击【比选项目-比选文件领取及投标-应答文件递交】进行参选应答文件递交。

纸质参选应答文件的递交:参选应答文件递交地点:长春市南湖大路998号金鼎大厦18楼会议室,参选人无法现场递交的可以通过邮寄、快递方式递交,递交时间以送达时间为准,收件人信息见比选公告8.联系人方式。

5.2 递交参选应答文件的截止时间(即投标截止时间)为:2021年10月12日09时00分(北京时间)。

5.3 唱价地点:长春市南湖大路998号金鼎大厦18楼会议室;

比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)。

5.4 本项目将于上述同一时间在上述地点进行唱价,参选人代表可不到现场参加唱价(受疫情影响,不建议到现场唱价),比德电子采购平台唱价后参选人可查看所有参选人的报价。纸质版可通过邮寄、快递方式递交,收件人信息参见“9.联系方式”采购代理机构中的信息,递交时间以送达时间为准。

5.5 电子招标投标规则:

5.5.1 参选人的电子版参选应答文件是经过CA证书加密后上传递交的,任何单位或个人均无法在参选截止时间(同唱价时间,下同)之前查看或篡改,不存在泄密风险。

5.5.2 参选人在参选截止时间之前可以多次递交电子参选应答文件。参选人递交参选应答文件后可点击撤回电子文件,平台将已上传的电子参选应答文件删除,参选人可重新上传电子参选应答文件。

5.5.3 参选人因系统故障无法上传电子参选应答文件的,应至少在参选截止时间前1个工作日联系比德电子采购平台支撑人员协调处理。参选应答文件递交截止时间前未完成电子参选应答文件上传的,视为撤回参选应答文件;参选应答文件递交截止时间后,电子参选应答文件将无法上传。

5.5.4 出现以下情形之一时,采购代理机构不予接收参选应答文件:

(1)逾期递交的;

(2)未按照本公告要求获得本项目比选文件的。

6.参选应答文件的递交

电子参选应答文件的递交:参选人通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)递交电子版参选应答文件。请登录比德电子采购平台,点击【比选项目-比选文件领取及投标-应答文件递交】进行参选应答文件递交。

纸质参选应答文件的递交:参选应答文件递交地点:长春市南湖大路998号金鼎大厦18楼会议室,参选人无法现场递交的可以通过邮寄、快递方式递交,递交时间以送达时间为准,收件人信息见比选公告9.联系人方式。

参选人代表可不到现场参加唱价(受疫情影响,不建议到现场唱价),比德电子采购平台唱价后参选人可查看所有参选人的报价。纸质版可通过邮寄、快递方式递交,收件人信息参见“9.联系方式”采购代理机构中的信息,递交时间以送达时间为准。

出现以下情形时,采购人/采购代理机构不予接收参选应答文件:

逾期递交或者未递交到指定地点的;

未按照比选文件要求密封的;

未按照本公告要求获得本项目比选文件的。

7.参选应答文件开启时间和地点

参选应答文件开启在参选应答文件递交截止时间的同一时间进行,地点为参选应答文件递交地点。参选人未派代表参加唱价会议的,视为默认唱价结果。

7.1 递交参选应答文件的截止时间(即应答截止时间)为:2021年10月12日09时00分(北京时间)。

7.2 唱价地点:长春市南湖大路998号金鼎大厦18楼会议室;

比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)。

7.3 电子招标投标规则:

7.3.1参选人的电子版参选应答文件是经过CA证书加密后上传递交的,任何单位或个人均无法在参选截止时间(同唱价时间,下同)之前查看或篡改,不存在泄密风险。

7.3.2参选人在参选截止时间之前可以多次递交电子参选应答文件。参选人递交参选应答文件后可点击撤回电子文件,平台将已上传的电子参选应答文件删除,参选人可重新上传电子参选应答文件。

7.3.3参选人因系统故障无法上传电子参选应答文件的,应至少在参选截止时间前1个工作日联系比德电子采购平台支撑人员协调处理。参选应答文件递交截止时间前未完成电子参选应答文件上传的,视为撤回参选应答文件;参选应答文件递交截止时间后,电子参选应答文件将无法上传。

7.3.4平台注册

有意参与本项目应答的潜在参选人请完成比德电子采购平台注册后申领本项目比选文件。

(1)已在比德电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在参选人,打开比德电子采购平台首页(http://www.bdebid.com/),点击“忘记密码”,按照网页要求提供相关文件,重置密码。

(2)未在比德电子采购平台完成注册的潜在参选人,请登录比德电子采购平台首页的“操作指南”(http://www.bdebid.com/zgtjweb/bzzx/004001/),在“操作手册”模块下载《用户注册登录操作手册》查看注册说明进行供应商注册。

7.3.5CA证书办理

(1)首次比德电子采购平台进行电子投标的参选人须获取CA证书,已持有CA证书的参选人应确保CA证书有效。参选人请在比选文件发售截止时间之前及时办理CA证书,避免影响正常投标。CA证书售价200元人民币/个/年,售后不退,证书自发售之日起365天内有效。证书失效后可进行续签,续签需保证CA完整可用。

(2)访问比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/)选择“供应商”身份登录,在左侧菜单“CA申请”模块,点击新增按钮进行操作。CA申请的具体操作详见《新平台供应商操作手册》。

7.3.6平台操作咨询

为更快响应及解决平台操作过程中的问题,请按以下列举联系方式分类进行咨询:

常规操作咨询及问题处理请联系:客服电话********66(周一至周五8:00-17:30);

联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。项目相关问题请联系本公告“9.联系方式”中的采购代理机构联系人。


9.联系方式

采 购 人:中国铁塔股份有限公司白城市分公司

地 址:吉林省白城市胜利西路177号

联 系 人:朱先生

采购代理机构:吉林省万荣招投标有限公司

地 址:长春市南湖大路998号金鼎大厦18楼

联 系 人:王蕴青

电 话:183*****013

电子邮件:183*****013@139.com

账户名称:吉林省万荣招投标有限公司

开户银行:中国邮政储蓄银行股份有限公司长春市大经路支行

账 号:****************94

采购人/采购代理机构:中国铁塔股份有限公司白城市分公司

/吉林省万荣招投标有限公司

2021年9月28日



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包采购 物业管理服务 城市

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