麻城市教育局平安校园安防器材采购项目项目编号：MCCG-2013-78-A询 价 文 件采 购 人：麻城市教育局 代理机构：湖北三德招标代理有限公司日期：二0一三年十三月 目录第一章 询价邀请函…………………………………………………第二章 供应商须知…………………………………………………第三章 主要技术参数及要求………………………………………第四章 评标方法、步骤及标准……………………………………第五章 合同书格式和基本条款 ……………………………………第六章 报价文件格式……………………………………………… 麻城市教育局平安校园安防器材采购项目询价文件第一章询价邀请函依据政府采购麻财采计〔 2013 〕362号计划函的要求，湖北三德招标代理有限公司受采购人麻城市教育局的委托，对其平安校园安防器材采购项目组织询价采购，诚邀符合资格条件的供应商参加报价。现将有关事项公吿如下：一、项目名称：麻城市教育局平安校园安防器材采购项目二、项目编号：MCCG-2013-78-A 三、采购方式：询价采购四、采购预算：35万五、采购内容及数量：序号设备种类数量1橡胶警棍690个2强光电筒460个3钢叉345个4灭火器1840个5挂具1840个6应急灯690个7出口标志690个六、资格要求：1、供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定条件；2、具有独立承担民事责任的能力；具有有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的原件；　 3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4、投标人必须具备安保、消防器材销售或生产资格，并符合国家《消防产品强制认证实施细则》中相关要求和规定。投标人如是生产厂家，需具备有效生产许可证；如为经销商或代理商须具有有效的产品销售授权书；灭火器、应急灯、出口标志须有国家消防产品鉴定中心出具的型式认可证书且国家消防产品质量信网上可查。5、必须有同类项目的经营业绩和优质的售后服务。6、法律法规规定的其他条件。七、询价文件获取：本询价项目无须现场报名。询价文件与本询价公告同时发布，供应商在报价文件递交截止时间前从麻城公共资源交易网上自行下载。询价文件300元/本，网员费500元/家，于递交报价文件时收取。（注：2013年在麻城政府采购的网员费交满1000元的，不再缴纳此费用）。八、递交报价文件截止时间和报价时间：报价文件递交截止时间：2013年12月20日下午3：00 时；报价文件送达地点：麻城市政府采购中心（市政府斜对面5楼）。十、联系事宜：招 标 联 系 人：冯主任联系电话：136*****508 代理机构联系人：白小姐电话/传真：****-*******十一、媒体发布：本次询价公告及询价文件同时在麻城公共资源交易网、麻城政府采购网上同时发布。附件：询价文件。湖北三德招标代理有限公司二〇一三年十二月十三日第二章 供应商须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件仅适用于麻城市教育局平安校园安防器材采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：麻城市教育局。2.2 “监管部门”是指：麻城市公共资源交易监督管理局和麻城市财政局。2.3 “代理机构”是指：湖北三德招标代理有限公司。2.4 “成交人”是指：经询价小组评审推荐，采购单位确认并授予合同的供应商。2.5 “货物”是指：由供应商制造或组织符合询价文件要求的物品及设备（包括合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等）。2.6 “服务”是指：供应商须承担的运输、技术支持、售后服务以及其它类似附加服务的义务。3.投标人的资格要求见本文件第一章第六项。4．报价费用投标费用自理，即投标人自行承担与投标有关的所有费用。4.1招标代理服务费：根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定，由成交人按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文和黄冈市物价局核定的收费标准(证号：黄价经服证011）向代理机构支付代理服务费（差额定率累进法计算）：成交总额100万元以下的部分，按1.5%支付代理服务费；100万—500万元的部分，按1.1%支付代理服务费，500万—1000万元的部分，按0.8%支付代理服务费，1000万—5000万元的部分，按0.5%支付代理服务费。成交人须在领取成交通知书时向代理机构支付招标代理服务费。4.2公共资源交易费：按照鄂价工服规〖2011〗54号文件规定，投标人递交报价文件之前，需向麻城市公共资源交易中心交纳网员费，成交人办理进场交易证明时需交纳场租费和信息资料费。二、询价文件4. 询价文件的构成询价文件由下列内容组成：4.1询价邀请函4.2供应商须知4.3询价项目技术规格、参数、性能及要求4.4评审方法、步骤、标准4.5合同书格式4.6报价文件格式三、询价文件的编制5．投标的语言供应商、代理机构相互之间的所有往来函电均应使用中文。（供应商提交的支持文件或印刷原件可以用外文，但必须附有中文翻译本，在解读时以译本为准。）6．报价文件的构成供应商编制的报价文件应包括下列内容（所有的复印件一律加盖公章，不再提示）：（1）报价申请书（附件一）；（2）报价一览表（附件二）；（3）分项报价表（附件三）；（4）报价货物清单（附件四）；（5）技术响应、偏离说明表（附件五）；（6）商务响应、偏离说明表（附件六）；（7）供应商的法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书（原件）（附件七）；（8）营业执照副本，税务登记证副本，组织机构代码证副本、基本存款账户开户许可证、产品销售授权书；（9）供应商是生产厂家的需具备有效的生产许可证可带复印件加盖厂家公章；（10）所投产品必须具有产品销售授权书原件（代理商或经销商投标的）；（11）灭火器、应急灯、出口标志须有国家消防产品鉴定中心出具的型式认可证书加盖厂家公章；（12）质量保证措施及供货方案；（13）售后服务承诺；（14）供应商认为需提供的相关资料；7. 报价文件的编制及要求供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有全方位响应询价文件，其投标将被认定为无效投标。7.1供应商应当对报价文件进行装订，未经装订而发生的文件散落或缺损，责任自担、后果自负。7.2供应商应完整地填写询价文件中提供的《报价申请书书》、《报价一览表》、《分项报价表》等询价文件中规定的所有内容。7.3供应商必须保证所提供的文件资料真实可靠，并承担相关责任。7.4供应商因填报内容不详、资料不全、数据不实等而造成的后果，其责任由供应商承担。7.5报价文件用纸外形尺寸统一为A4规格。8.报价要求8.1本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》有关规定执行。8.2报价文件应在相关处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，无报价文件或相关处无盖章、签字的，报价无效。8.3《询价采购报价表》中的采购项目为原装正品。其技术要求及售后服务，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。对基本型号和规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。 8.4报价为一次性报出并不得更改的价格，报价以人民币表示，单位：元。报价应包含包括到达交货地点所需货物款、包装费、运输费、检测验收费、保险费、税收、售后服务费以及伴随货物服务的有关费用。8.5交货时间是指自签订合同之日起，设备到达指定地点并接受验收的日期，以“日”为计量单位，否则，报价无效。 8.6报价文件必须用A4纸中文打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的投标代表签字。报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸；报价文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字。 8.7报价文件不得折叠，装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价单位公章，于2013年12月20日上午3:00 前送达麻城市政府采购中心，过时不予受理。 9.保证金9.1供应商在递交报价文件前，应向麻城市政府采购中心提交人民币陆仟元整（￥6,000.00元）的保证金。供应商须注明投标项目名称，若表述不清造成保证金无法确认，后果自负。9.2保证金以电汇的形式提交，所有供应商的保证金必须由本公司基本存款账户汇至麻城市政府采购中心投标保证金专户。保证金须在2013年12月20日下午3：00时之前到帐。代理机构只有在确认保证金到帐的前提下，才会接收供应商的报价文件。开户名称：麻城市政府采购中心投标保证金专户开 户 行：中国银行麻城金桥支行帐号：********1682收款行行号：********1695保证金查询电话：****-*******9.3凡未按规定递交保证金的投标，将被视为无效投标。9.4未成交的供应商，其保证金在成交通知书发出的5个工作日，由麻城市政府采购中心按照保证金的来款渠道统一办理无息代退。9.5成交人的保证金在成交人交纳了中标服务费，并与询价人签订了政府采购合同后的5个工作日内，由麻城市政府采购中心按照保证金的来款渠道统一办理无息代退。9.6有下列情形之一的，保证金将不被退还：（1）成交后无正当理由不与询价人签订合同的；（2）供应商有虚假投标行为的；（3）在报价有效期内撤回报价文件的；（4）将成交项目转让或分包给他人的。10. 报价文件的数量和签署10.1 供应商应编制报价文件一式三份，其中正本一份和副本二份，报价文件的副本可采用正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。10.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的投标代表签字。被授权代表须以书面形式出具证明，其《法定代表人授权书》原件应附在报价文件正本中。10.3 报价文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的报价代表在旁边签字才有效。四、报价文件的递交11.1报价表须采用书面文字形式递交（加盖单位公章）；11．2报价表和书面文字报价文件应于2013年12月20日 下午3时00分 以前递交。12．采购预算：35万报价超过采购预算的，视为无效报价。第三章询价项目数量、技术参数及要求一、采购货物数量及参数要求：1、橡胶警棍：690个规格参数：采用高档橡胶，一体压制成型。长40cm--60cm。2、强光电筒：460个规格参数：高照连续时间3小时，工作时间5小时, 照射距离200-500m，亮度240-350流明，持续高亮照明重复充电1000次；防水防震。3、钢叉：345个规格参数：材质高强度，不锈钢管，可伸缩，长1-2m，带半月弧形插头。4、灭火器：1840个规格参数：按GB4351-2005标准进行生产。4kg ABC手提式干粉灭火器，筒体采用优质碳素钢经特殊工艺加工而成。主要由筒体、瓶头阀、喷射软管（喷嘴）等组成。正常使用年限：2年（如保养维护得当，可使用10年）有国家消防产品鉴定中心出具的型式认可证书且国家消防产品质量信网上可查。5、挂具：1840套规格参数：材质铁质，必须与提供的灭火器配套。6、应急灯：690个规格参数：灯体用优质金属喷塑灯箱,分层分色设计,外形新颖美观，智能故障自动检测功能,工作稳定可靠，应急转换速度快。充电24小时，放电时间≥90分钟。有国家消防产品鉴定中心出具的型式认可证书且国家消防产品质量信网上可查。7、出口标志：690个规格参数：铸铝合金外壳，表面高压静电喷塑；双面单向，带电源，充电24小时，放电时间≥90分钟。有国家消防产品鉴定中心出具的型式认可证书且国家消防产品质量信网上可查。二、商务要求（一）付款方式： 1.签订合同后，待货物到齐入库验收合格付合同总金额50%；2.按要求配送货物到指定地点完成后付剩余合同金额45%；3.余款为质保金，一年质保期满后付清。（二）供货及安装、调试期限：合同签订之日后 30 个日历日内。（三）供货要求：1、本次供货范围为麻城市辖内各中小学，共计115所；2、货送到位并交接签收完善；抽检小组会随时随机抽检；（四）验收：由询价人组织的验收小组与成交人代表共同对货物进行验收。如质量不能达到询价文件及合同要求，询价人将拒绝接收，成交人必须更换，因此所造成的全部损失由成交人承担。（五）售后服务：供应商在武汉或黄冈周边应设立有售后服务部门，负责维护保修。验收合格后对询价人的相关技术人员进行设备基本原理、操作使用、保养维修等内容进行培训。质保期为1年，质保期内如果系统发生故障，无论软、硬件故障，必须免费维护、或更换，且其故障响应时间不得大于24小时。第四章评审方法一、询价小组依据相关法律法规组建询价小组，询价小组由采购人代表一名和从麻城市公共资源交易标专家库中随机抽取的技术、经济等方面评审专家两人，共三人组成，负责对各供应商的报价、技术方案及服务进行评审。二、评审12.1询价小组遵循公开、公平、公正的原则进行评审工作。 12.2评审由麻城市公共资源交易管理办公室、麻城市政府采购监管部门和采购单位领导现场监督。三、确定成交人询价小组对各供应商进行符合性审查（详见符合性审查表），在符合性审查通过并且满足采购单位技术及服务要求的前提下，对有效报价按价额从低到高排序，向采购单位推荐成交候选供应商，由采购单位确定最终成交供应商。四、成交通知书由采购代理机构向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。五、签订合同1、成交供应商应按《成交供应商通知书》中规定的时间与采购单位签订合同。2、《成交供应商通知书》、“询价文件”、成交供应商的“报价文件”等，均为签订合同的依据。符合性审查表供应商名称：审查内容审查记录1报价是否超过了采购预算2报价文件是否经法定代表人或其授权的投标代表人签字及加盖公章3投标代表是否具有法定代表人签字并盖章的授权书原件4是否提供了有效的税务登记证副本原件5是否提供了有效的组织机构代码证副本原件6是否提供了基本存款账户开户许可证原件7保证金是否按规定提交，是否从其基本存款账户汇出8所投产品必须具有产品销售授权书原件（代理商或经销商投标的）9是否具备有效生产许可证原件（投标人是生产商）10灭火器，应急灯、出口标志是否有国家消防产品鉴定中心出具的型式认可证书（复印件加盖厂家公章）11交货时间是否满足询价文件要求12付款方式是否满足询价文件要求13质保期是否满足询价文件要求14采购数量、内容及标准是否满足询价文件要求15是否有不良经济纠纷记录和违法行为16报价文件之间是否存在异常一致17是否原文复制询价文件的技术规格作为其报价文件的内容18是否超出经营范围投标的审查结果说明：1. 以上证件原件如不能提供可提供复印件与原件一致的公证书原件（由公司所在地的公证机构出具）2.审核合格的打“√”号，不合格的打“ⅹ”号。3.以上内容有一项不合格的为无效投标。询价小组签名：2013 年 月 日第五章 合同书格式和基本条款一、询价人与供应商成交后，应当按照下述格式和基本条款签订合同。本格式和基本条款未计内容，询价人可与成交供应商协商后自行添加。但不得改变询价时达成的实质性内容和条款，不得与询价文件、报价文件、成交通知书、成交人承诺书等询价文书内容相抵触。二、格式和基本条款：合同编号： 供方：需方：为保护政府采购供货供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及政府采购有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。（一）、合同文件：询价文件、报价文件、成交通知书、成交供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分，对询价人和成交人均具有法律效力。（二）、货物名称、型号、单价、数量、金额：序号货物名称品牌、型号或规格技术参数数量单价/元合价/元备注 总金额合计（大写）： 佰 拾 万仟佰拾元 角分整 ￥：（三）、供货时间、地点、方式：1、供货时间：2、供货地点：3、供货方式及费用负担： （四）、质量要求、技术标准：按国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。同时供方保证按已方提出的协议供货质量保证承诺条款履行合同。（五）、包装标准：（六）、验收方式、提出异议及责任承担：1、验收时间： 2、验收方式：3、验收标准：（1）装箱单；（2）供方保证合格率大于％。验收合格后，由需方填写出具《政府采购验收合格结算书》。4、提出异议截止时间：5、责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。（七）、备品、配件工具数量及供应办法：（八）、售后服务、保修期：按供方提出的协议供货售后服务承诺条款执行。（九）、付款方式、期限：（十）、违约责任：1、除不可抗力事件外，如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方按合同金额%向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的 %，逾期超过 日，有权解除合同。2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额%的违约金。（十一）、解决合同纠纷方式：1、由双方协商解决（ ）；2、向政府采购办投诉（ ）；3、向仲裁委员会申请仲裁（ ）；4、提起诉讼（ ）。（十二）、本合同一式四份，供方、需方各一份，采购代理机构二份（其中：采购办备案一份），由供需双方签字盖章后生效。（十三）、其他约定事项：需方（签章）：供方（签章）：地址： 地址：联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：日期： 年 月 日日期： 年 月 日(以上合同为样本格式, 以具体签订内容为准。)第六章报价文件格式封面： 麻城市政府采购项目 报价文件（正本/副本）询价项目名称：询价项目编号： 供应商名称：日期： 年月日 报价文件目录（略）附件：一报 价 申 请 书（湖北三德招标代理有限公司）：依据贵方 (询价项目名称/询价项目编号) 项目采购货物及服务的询价函要求，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本二份。供应商编制的报价文件应包括下列内容（所有的复印件一律加盖公章，不再提示）：（1）报价申请书（附件一）；（2）报价一览表（附件二）；（3）分项报价表（附件三）；（4）报价货物清单（附件四）；（5）技术响应、偏离说明表（附件五）；（6）商务响应、偏离说明表（附件六）；（7）供应商的法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书（原件）（附件七）；（8）营业执照副本，税务登记证副本，组织机构代码证副本、基本存款账户开户许可证、产品销售授权书；（9）供应商是生产厂家的需具备有效的生产许可证可带复印件加盖厂家公章；（10）所投产品必须具有产品销售授权书原件（代理商或经销商投标的）；（11）灭火器、应急灯、出口标志需有国家消防产品鉴定中心出具的型式认可证书加盖厂家公章（12）质量保证措施及供货方案；（13）售后服务承诺；（14）供应商认为需提供的相关资料；在此，我方宣布同意如下：1. 我所附《报价一览表》中规定的应提交和交付的货物总价为（注明币种，并用文字和数字表示总价）。2. 我方将按询价文件的约定履行合同责任和义务。3. 我方已详细审查全部询价文件，包括（补充文件，如果有的话），对此无异议。4. 接受询价文件中关于保证金的约定。5. 同意提供按照贵方可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。8. 与本竞标有关的一切正式往来信函请寄： 供应商名称(公章)： 地址：电话：传真： 电子函件：供应商（授权）代表签字： 日期：附件：二报 价 一览表询价项目及编号： 序号货物名称技术规格数量单价总价备注报价总合计：（人民币大写）说明：1．所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2. 表格不够时可自行添加。供应商名称（签章）：报价代表签字： 时间：年 月日 附件：三 分项报价表 询价项目编号： 序号名称品牌规格、型号数量单价总价备注12345678其他总计人民币小写：人民币大写：说明：1．所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2．分项报价总计价格必须与《报价一览表》报价一致。3．供应商须按此表格式中的对应栏目内容填写，若栏目不够，可自行添加。供应商名称（签章）：报价代表签字： 时间：年 月日 附件:四报价货物清单 序号货物名称技术参数数量1 2 3 4 5 6 7 8 … 询价项目编号：说明：1．提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、备品备件等。2．各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。 供应商名称（签章）：报价代表签字： 时间：年 月日附件:五技术响应、偏离说明表 询价项目编号： 序号询价文件要求部分货物响应部分偏离说明1 2 3 4 5 6 … 说明：供应商应对照询价文件”第三章 询价项目技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对询价文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供该设备的具体参数值。 供应商名称（签章）：报价代表签字： 时间：年 月日 附件:六商务响应、偏离说明表 询价项目编号： 序号询价文件商务要求部分供应商响应部分偏离说明1 2 3 4 5 6 7 8 … 供应商名称（签章）：报价代表签字： 时间：年 月日附件:七法定代表人授权书 （湖北三德招标代理有限公司）：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）采购活动的报价代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。授权单位（签章）： 法定代表人（签字或盖章）： 签发日期：年月 日 附：代理人工作单位： 职务：性别：身份证号码： 粘贴被授权人身份证（复印件）