竞争性谈判 文 件赣大井冈政采字[2013]136号招标项目名称：大树移栽工程 招 标单 位：永新县城管局（章） 招标代理机构：江西大井冈工程造价咨询有限公司编 制时 间：二O一三年十二月十七日 江西大井冈工程造价咨询有限公司 目　录第一章　投标邀请　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3第二章投标方须知 4－6第三章投标文件格式 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　7－20第四章开标和评标须知23－24第五章招标货物技术及商务要求25－29第一章 投标邀请 江西大井冈工程造价咨询有限公司（以下简称“招标机构”）受永新县城市管理局（以下简称“采购人”）委托，就大树移栽工程进行国内竞争性谈判招标，现邀请合格的投标人前来投标。1、招标范围：大树移栽工程 2、本次招标取消报名环节，采取资格后审方式，凡有意参加投标的供应商，可自行下载招标文件等资料并按招标文件要求编制投标文件直接投标。3、所有谈判文件应于2013年12月24日上午10：30（北京时间）之前递交到永新县公共资源交易中心。在投标截止时间以后送达的谈判文件，招标代理机构将拒绝接受。4、定于2013年12月24日上午10：30（北京时间），在永新县公共资源交易中心开标，届时请参加投标的代表出席开标仪式。采 购 单 位：永新县城市管理局招标代理机构名称：江西大井冈工程造价咨询有限公司招标代理机构详细地址：江西省吉安市吉州区井冈山大道131号邮　　编：343000采购人联系人及联系电话：曾先生：180*****198招标代理机构联系人及联系电话：刘女士****-*******传　　真：****-*******电子函件：djgzbdl@163.com 第二章 投标方须知1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标所叙述的货物及工程。2、定义2.1“采购人”系指依法进行本次货物采购的永新县城市管理局。2.2“招标代理机构”系指组织本次招标的江西大井冈工程造价咨询有限公司。2.3“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。3、合格的投标方3.1具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力；3.2遵守国家法律﹑行政法规，具有良好的信誉和商业道德；3.3承诺履行中华人民共和国政府采购有关规定；3.4具有独立企业法人资格，企业注册资金壹仟万元以上，具有野生动植物经营许可证，具有市级龙头企业荣誉称号的企业。3.5参加政府采购活动的近三年内在经营活动中无违法乱纪行为。3.6没有发生重大经济纠纷及走私犯罪记录；3.7按照招标公告的规定获得招标文件； 3.8具备法律法规规定的其他条件。3.9符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。4、投标费用4.1无论投标过程中的程序和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5、投标人代表5.1 指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表人，须持有《法人代表人授权书》（格式详见附件）。6、投标报价6.1投标报价以人民币为结算货币；6.2投标报价为含税价（包含国家规定的所有税费），内容包含招标文件规定的包括：运输、装卸、就位、保险、种植、检验、养护、通过业主、监理等有关部门验收、税金、利润、和其它工种施工配合费用、文明施工、安全施工所需的技术、组织措施费用等等一切费用。 6.3投标方应在投标书的《投标一览表》上写明投标货物的投标总价，投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容；在《投标分项报价表》中列明投标货物的单价和总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。6.4 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标人可对招标内容进行分包投标，投标人提交任何包含价格调整要求的投标将按非实质性响应投标被视为无效投标。6.5 最低报价不能作为中标的保证。7、投标方资格的证明文件7.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件（含营业执照（副本）、税务登记证等有关资格证明文件，并加盖本单位公章，作为投标文件的一部分（见投标文件格式）。8、投标保证金8.1投标人须在2013年12月23日下午5点（北京时间）之前交纳壹万元（人民币）投标保证金（应注明赣大井冈政采字[2013]136号采购项目投标保证金字样）必须从投标企业法人营业执照注册所在地本单位帐户转入招标人指定账户，不能提交现金。对于未交投标保证金单位的投标，我公司将视为不响应招标而拒绝。中标供应商的投标保证金转为履约保证金，履约保证金在工程竣工验收合格十个工作日内无息退还，未中标投标单位的投标保证金将在定标后3个工作日内无息退还，退款至永新县外帐户由投标人承担电汇手续费。投标保证金交到永新县公共资源交易中心，投标人可按以下账户缴纳投标保证金：（收款单位：永新县公共资源交易中心， 1、开户行：中国邮政储蓄银行吉安永新县广场支行，账号：****************01；2、开户行：中国农业银行永新县支行，账号：140*****040007931）8.2下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：1）中标人未按本招标文件第四章5.2条规定签订合同的；2）中标人未按规定缴付中标服务费的；3）中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标的；4）有扰乱招标市场及恶意串标违标行为的。9、投标文件的签署及规定9.1投标文件正本和副本须打印并由投标方法定代表人签署；9.2除投标人对错处作必要修改外（修改处由法定代表人签字方为有效），投标文件中不允许有加行、涂抹或改写；9.3电报、电传、传真形式的投标概不接受。10、投标文件的密封和标记10.1投标人应准备投标文件正本一份、副本三份，用信封分别把正本和副本密封，并在封面上注明“正本”和“副本”字样，然后一起放入一个大文件袋中，再密封大文件袋。一旦正本和副本有差异，以正本为准；封口处有投标全权代表的签字或投标单位公章。封皮上注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、电话、联系人，在每一密封信封上并注明“ 于2013年12月24日上午10：30前不准启封”的字样；10.2为方便开标唱标，投标方应将《投标一览表》单独密封于一小信封内，并在信封上标明“投标一览表”字样，然后一同装入投标文件的正本密封袋中。10.3如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。11、递交投标文件的截止时间11.1开标地点：开标地点( 永新县公共资源交易中心)即为投标文件的递交地点，招标方在开标仪式开始前40分钟即接收投标文件。11.2招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。12、招标文件的澄清12.1投标人任何要求对招标文件的澄清应在2013年12月20日北京时间16：00前（法定节假日除外）以书面形式向招标代理机构提出，否则我公司将不予回应。并视为对招标公告、标书无异议，对此后因招标文件的异议提出的投诉亦不予受理。对收到的对招标文件的澄清要求，招标代理机构以网上公示的形式予以答复。（答复中不标明问题的来源）13、招标文件的修改13.1投标截止时间三天以前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可对招标文件进行修改。13.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。13.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构可自行决定推迟投标截止时间。14、中标服务费14.1中标商在获得中标通知书时，应向招标代理机构支付12000元的中标服务费。14.2 中标商在获得中标通知书时，应向交易中心支付场地费。15、提示：投标人应认真阅读招标文件的全部内容，在完全了解招标的内容、技术性能要求(详见货物需求一览表)和商务条件后，编写投标文件。如果没有按照招标文件要求提交全部投标文件或者资料，没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应是投标人的风险，并可能导致该投标被拒绝。 第三章 投标文件格式 (一)法定代表人授权书 本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 　　本授权书于__________年_____月______日签字生效，特此声明。法定代表人签字_______________________________ 被授权人签字_______________________________ 公司盖章： 附：被授权人姓名：职　　　　务：详细通讯地址：邮 政编 码：传　　　　真：电　　　　话：被授权人身份证复印件粘贴处(二)投标书致：江西大井冈工程造价咨询有限公司根据贵方为项目的招标公告（招标编号：　　　　），本人代表投标人（投标人名称），提交投标文件(正本一份及副本______份)。据此函，本人宣布如下承诺：1．所附“投标一览表”规定的应提供和交付的项目投标总价为：人民币　　 元（大写）　 　　　　　　 。2．我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3．我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。投标人同意投标方须知中第8.3款关于没收投标保证金的规定。4．我方的投标自投标截止之日起有效期为90天，如在此之前撤回投标，我方的投标保证金将被贵方没收。5．我方同意提供按照贵方要求的与我方投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低报价的投标。6．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址________________________　　邮编：___ ___电话________________________　传真_________________电子邮件____________________投标人代表签字________________________投标人名称______________________（加盖公章）日期__________________________________（三）投标一览表致：江西大井冈工程造价咨询有限公司在研究了招标文件中所有文件和设备的技术资料后，我们对《 采购项目》（招标编号：赣大井冈政采字[2013]号）投标报价如下：项目名称投标总金额（人民币元）完工期投标保证金备注三湾公园小写：中心广场小写：市政广场小写：滨江路堤小写：合计大写： 注：1、“完工期” 指从合同生效之日计起，完成合同规定的全部树木的移栽所需的天数；2、投标单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏填写；3、此表应经法定代表人或法定代表授权委托人签名，并盖上公章；4、此表按招标文件规定密封标记要求密封递交。5、若本表与投标文件在内容上有出入，以本表为准。(此表中，投标总价应和(四)中的总价相一致)6、不得填报有选择性报价方案（如有优惠折扣声明，请在此表“备注”栏中列出，最终以优惠后的“投标总金额”填报，并以此为准。除此以外不再接受降价函或其他形式的优惠声明）。7、如因投标人填写有误，导致无法唱标，责任由投标人自负。投标人名称： （加盖公章）法定代表人签名（或其委托的全权代表人）： 日期：年月日（四）投标分项报价表投标人名称:__________招标编号： 单位：人民币元产品报价编号树木名称移栽费用养护费用其他数量单价合价123456789101112合同总金额（大写）（小写）投标人名称： （加盖公章）法定代表人签名（或其委托的全权代表人）：日期：注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致, 以单价为准修正总价。 2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。3、所有的设备、标准附件、备品备件等均应提供按第五章招标货物要求详细列出数量、单价、规格型号、技术参数、产地、品牌。4、单价包括运费、安装费、税费等相关费用。 5、上述各项如有更详细分项报价，应另页描述。 （五）技术规格偏离表投标人名称:________ ___ 招标编号:______________ 序号货物名称招标文件要求（包括规格型号技术参数要求等）投标实际响应偏离情况说明说明：对“偏离情况”一栏，填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指所投货物技术性能优于招标文件所规定的技术性能；负偏离是指所投货物技术性能低于招标文件所规定的技术性能。投标人名称： （加盖公章）法定代表人签名（或其委托的全权代表人）：日期： 年 月 日 （六）商务条款偏离表投标人名称:_____________ 招标编号:_____________ 序号招标文件条款号招标文件的商务条款投标实际响应偏离情况说明说明：对“偏离情况”一栏，填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指优于招标文件所规定要求;负偏离是指低于招标文件所规定的要求。投标人名称： （加盖公章）法定代表人签名（或其委托的全权代表人）：日期： 年 月 日（七）诚信投标（报价）承诺书致：江西大井冈工程造价咨询有限公司为维护政府采购市场秩序，本投标人在参加 （采购项目名称）采购编号：赣大井冈政采字[2013]号的采购活动中郑重作出如下承诺：一、严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参与本次政府采购活动。二、本投标（报价）文件中所提供的全部材料都是真实、有效和合法的。三、不采取不正当的手段诋毁、排挤其他供应商。四、不与采购人、其它供应商或者采购代理机构串通投标（报价），损害国家利益、社会公共利益或者其他人的合法利益。五、不向采购人、采购代理机构工作人员及评审委员成员行贿或以提供其他不正当　　利益的方式牟取中标或成交资格。六、不以伪造、变造投标（报价）资质材料或以其他方式弄虚作假，骗取中标或成交资格。七、不进行虚假、恶意投诉或以其它方式扰乱政府采购市场秩序。八、积极配合各级财政部门调查处理投诉事项，如实反映情况，提供真实材料。本投标人若违反上述承诺，愿意承担法律责任，并接受吉安市各级财政部门及其他有关监督部门依法作出的处罚。投标人： （盖章）法定代表人： （签字） 年月日（八） 关于资格的声明函江西大井冈工程造价咨询有限公司：关于贵方2013年月 日赣大井冈政采字[2013] 号(招标编号)投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件第五章中规定的 (货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、资格证明文件(加盖公章)；[见（八）-1至（八）-4]3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。名称：______________________签字：_________________（签字人姓名、职务）地址：______________________传真：_______________________________________邮编：______________________电话：__________________（八）-1 营业执照（经年检合格，复印件） （八）-2税务登记证（复印件）（八）-3其它证明材料（各种资质文件复印件）（九）技术文件（对投标项目的主要技术特点、技术参数、性能、主要结构部件特征、关键部件配置、专利技术、随机备品备件等进行阐述，格式由投标人自定）（十） 质量、工期和服务承诺书质量、工期和服务承诺书 致：非常荣幸参加贵方组织的　　　　　　　（项目名称）的投标，我方就质量和服务作出如下承诺：1．质量保证2．工期保证3．技术服务4．培训服务5．其他投标人全称（盖章）： 法定代表人或其委托代理人（签字）：年 月 日 （十一）本项目总体实施方案一、工作大纲 二、项目技术设计方案 三、项目组织实施计划和进度安排 四、质量管理措施、进度控制措施、生产安全保障措施 投标人全称（盖章）： 法定代表人或其委托代理人（签字）： 年 月 日 （十二） 质量保证承诺书第四章 开标和评标须知1、开标1.1招标方在招标文件规定的时间和地点竞争性谈判，投标方须派代表（被授权人或法定代表人）参加（必须签到）。1.2开标时，招标方将宣读参加谈判供应商名单，查检各投标商的各种资质文件、投标保证金缴纳以及投标文件密封等情况，确认无误后交评标谈判专家拆封评标；1.3谈判小组审阅谈判文件；1.4谈判小组与供应商分别进行谈判，供应商可对本公司的情况、报价作简要陈述；1.5谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行报价，供应商对作出的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；1.6谈判小组确定预中标人。2、谈判小组2.1招标方将根据招标采购货物的特点依法组成谈判小组。谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。2.2投标方如对本次组成的谈判小组成员有异议，请在15分钟内向招标方书面提出。2.3谈判期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场。3、对投标文件的审查和响应性的确定3.1开标后，将组织评标小组审查投标文件1）资格性检查。依据招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。2）符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度、有无计算错误进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。3）审查中，算术计算错误将按以下方法更正：a. 如果单价和数量计算的结果与总价不一致，以及分项价汇总之和与总价不一致，则以单价和分项价为准修改总价，但单价和分项价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价和分项价；b. 如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；c. 如果投标人不同意对其错误的更正，其投标将作无效投标处理。4） 评标委员会可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规范，但不能损害或影响任何投标人的相对排序。5）实质上没有响应招标文件要求的投标将作无效投标处理。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使投标成为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的，其投标将作无效投标处理：（1）未提交投标书的（2）未提交投标一览表、投标分项报价表或投标分项报价表中未列出分项报价的；（3）提交了可调整报价的；（4）投标人未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要求的；（5）资格证明文件不全的；（6）投标文件没有加盖单位公章的，法人代表授权书无法定代表人签字/签字人无法定代表人有效委托的；（7）投标有效期不足的；（8）技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的；（9）超过了财政预算，采购人不能支付的。6）评标小组决定投标的响应性只根据投标本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但投标有不真实不正确的内容时除外。4、评标原则和方法4.1评标小组将遵循公开、公平、公正的原则，对投标者提供货物的投标报价、企业资格、完工期限、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评，在完全响应招标文件的情况下采用最低价中标法对招标项目做出评标结论。如另制订评审标准的，在开标前一并宣读。4.2在开标、投标期间，投标人不得向谈判小组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。4.3为保证定标的公正性，在评标过程中，谈判小组成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出谈判小组成员之外。4.4谈判小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。5、中标通知5.1评标结束后，由招标方签发《预中标通知书》并公示，按照政府采购法有关规定公示期后，如无异议，经采购人确定中标人后，报分管监督的招投标管理机构签收，于三个工作日内向中标人发出《中标通知书》；5.2《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与使用单位签订合同。第五章招标货物技术及商务要求一、招标项目概况为加快永新县园林绿化建设，夯实省级园林城创建基础，根据县领导的要求，需把二机厂内现有的20公分以上名贵大树（桂花、樟树、广玉兰、罗汉松、香泡树）移栽至三湾公园、中心广场、市政广场、滨江路堤。二、移栽树木清单表永新县三湾公园大树移植清单品种规格cm数量（棵）桂花地径25.21桂花地径24.71桂花地径28.41桂花地径27.51桂花地径26.91香泡树米径301香泡树米径221樟树米径421樟树米径37.21樟树米径32.61樟树米径451樟树米径31.41樟树米径33.51樟树米径32.71樟树米径311樟树米径38.21樟树米径481樟树米径36.51永新县中心广场大樟树清单品种规格cm数量（棵）樟树米径37.51樟树米径38.41樟树米径401樟树米径35.61樟树米径36.81樟树米径431樟树米径411樟树米径36.51樟树米径371樟树米径341永新县市政广场大树清单品种规格cm数量（棵）桂花地径201桂花地径22.31桂花地径26.71桂花地径27.81桂花地径24.11桂花地径28.51红玉兰米径391罗汉松米径141广玉兰米径22.31樟树米径40.51樟树米径391樟树米径411樟树米径35.71樟树米径511樟树米径431永新县滨江路提大桂花清单列表品种规格cm数量（棵）桂花米径171桂花米径261桂花米径25.21桂花米径24.11桂花米径311桂花米径32.31桂花米径16.41桂花米径341桂花米径13.71桂花米径18.51桂花米径15.81桂花米径12.21桂花地径24.91桂花地径30.41桂花地径28.31桂花地径27.81桂花地径281桂花地径30.71桂花地径28.51桂花地径381桂花地径29.81桂花地径25.61桂花地径24.11桂花地径24.51桂花地径261桂花地径35.41桂花地径25.21桂花地径37.61桂花地径31.51桂花地径291桂花地径32.41桂花地径38.21桂花地径25.11桂花地径221三、商务要求及售后服务1、成活率必须100%，苗木移栽当季成活率100%以上，未成活部分应相应扣除栽种费用，自通过验收半年后的成活率必须达到100%，并达到《城市绿化工程施工及验收规范（CJJ/T82-99）》的要求。树冠形状按全冠要求移栽，不能出现断头树。养护期（壹年）要求按《城市绿地养护质量标准》（试行）进行养护。（成活率达到100%），养护期从交工验收后开始计算。 2、中标方应向采购方提供完整的技术资料壹套（技术说明书、使用说明书等）。各项指标和参数应符合验收标准，采购方有权委托中国有资格单位或机构对所提供的产品进行检测，检测费用由中标方承担。3、中标方应派出专业技术人员在现场栽种指导。4、验收（1）要求：按有关政府采购法进行验收。验收合格后进入质保期，验收费用由中标人支付。（2）标准：应符合国家最新行业标准。5、采购合同的签订采购合同由中标单位与使用单位签订。6、交货地点、时间交货地点：永新县城管局指定地点。交货时间：中标人须按采购合同签定时间将本次移栽的树木栽种完成。7、货款支付方式在合同期限内移栽种植完付工程款的70%，满一年后支付工程款的30%。特别说明：1、提供的产品（技术指标除另作规定外）均应符合现行国际、国内和行业相关标准。所投货物须提供产品彩图及相关说明；投标方在投标文件中应提供产品的详细技术、功能配置表和图片。2、 产品的包装应为生产厂商出产时的原包装，包装箱内必须附有详细的装箱清单，产品合格证书；进口产品应提供海关报关单、通关单及中标单位所在地商检局证明。3、投标方自行安排时间进行实地考察，以获得由投标方自己负责的有关编制投标文件和签署合同的所有信息，一旦中标这种考察即被认为其结果已在投标文件中的充分反映，考察现场的费用由投标方自行承担。4、 投标人提供产品与以上条款不符时，已中标者取消中标资格，已供货的全部退货并扣收履约保证金，并承担由此引起的全部费用，对中标单位和所提供的品牌产品提出警告并在相关媒体公布，且承担由此可能引发的法律责任。5、技术未尽事宜，请与永新县城管局联系。赣大井冈政采字[2013] 136号招标公告及招标文件的审批意见招标单位招标单位意见：（章）法定代表人（章） 2013年 月日政府采购办政府采购办意见： （章）负责人： 2013年 月日