XZCG2013-XJ-073杭州市萧山区信访局全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护政府采购项目的询价采购公告
杭州市萧山区招投标交易中心关于杭州市萧山区信访局全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护政府采购项目的询价公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经政府采购管理部门批准,杭州市萧山区招投标交易中心受中共杭州市萧山区委萧山区人民政府信访局委托,就杭州市萧山区信访局全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护政府采购项目进行询价,欢迎国内合格的供应商前来报价。
一、询价项目编号:XZCG2013-XJ-073
二、询价项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
详见采购文件
三、询价供应商资格要求:
1、符合《政府采购法》第二十二条规定。
四、询价文件的发售时间及地点等:
1、询价文件发售时间:2013年12月19日至2013年12月25日(双休日及节假日除外)
上午:8:30-11:30
下午:13:00-16:00
2、获取询价文件地点:杭州市萧山区宁围镇振宁路600号杭州市萧山区招投标交易中心三楼9号窗口。
五、询价响应截止时间:2013年12月30日 13:30
六、报价文件提交地点:杭州市萧山区宁围镇振宁路600号杭州市萧山区招投标交易中心二楼,开标一厅。
七、报价时间:2013年12月30日 13:30
八、报价地点:杭州市萧山区宁围镇振宁路600号杭州市萧山区招投标交易中心二楼,开标一厅。
九、询价保证金及交付方式:
单位名称:杭州市萧山区招投标交易中心
开户银行:建行萧山支行(特别提醒:银行受理业务截止到16:00)
银行账号:****************0389
询价保证金:1900.0元,(汇票、本票或电汇)
十、其他事项:
1、购买询价文件时须提交的文件资料(加盖公章):
(1)法人营业执照副本复印件(原件备查)
(2)供应商代表的有效身份证件原件、复印件
如委托的,提供有效的法人授权委托书原件。(供应商的法定代表人或其授权委托人必须亲自到场)
(3)投标保证金收据复印件(原件备查)
(4)诚信承诺书原件(详见第四部份)。
温馨提示:以上报名资料要求提供原件备查的均需提供原件,否则报名窗口将不受理。
联系方式
采购人名称:中共杭州市萧山区委萧山区人民政府信访局
采购人联系电话:********
采购代理机构名称:杭州市萧山区招投标交易中心
地点:杭州市萧山区宁围镇振宁路600号杭州市萧山区招投标交易中心三楼
联系人:陈先生
联系电话:****-********
传真:****-********
杭州市萧山区信访局全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护政府采购项目采购编号:XZCG2013-XJ-073询价采购文件采购人(盖章):杭州市萧山区信访局采购组织机构(盖章):杭州市萧山区招投标交易中心本采购文件为2012年新制版本,请各供应商详细阅读各项条款二○一三年十二月二十三日供应商注意事项一、供应商如发现询价采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义时,请在报名结束后一个工作日内向采购人或采购组织机构以书面形式提交询问,逾期提交将可能不被接受。二、供应商在制作采购响应文件前务必仔细阅读采购须知中的评审程序、响应文件被拒、无效响应、采购失败等条款及有关表格样张,采购响应文件必须胶装装订。三、如遇采购响应截止时间推迟、采购需求变动等,采购组织机构将会在网上发布更正公告(通知),请供应商及时关注杭州市萧山区招投标管理信息网“政府采购”的“答疑补充”信息板块动态!并请供应商在阅读更正公告(通知)后,将更正公告打印并盖上供应商公章后传真至采购组织机构。四、本项目供应商的资格由评审小组在评审时进行审查。供应商应在采购响应文件中按采购文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的需加盖单位公章。五、采购响应文件中应当包含供应商代表的有效身份证明材料(供应商代表的有效身份证件复印件及社会保险证明复印件;如委托的,还需提供有效的法定代表人授权委托书)和本项目负责人的社会保险证明复印件,其中社会保险证明必须由供应商注册所在地社会劳动保障部门出具,且必须由供应商代表所在单位缴纳)。上述材料采购响应文件未提供或提供无效者将做无效标处理。相关条款详见第7.1 (3)和7.1(9)a条款。六、采购响应文件中应提供检察机关出具的关于供应商、供应商法定代表人、本项目负责人有无行贿犯罪行为记录的《告知函》。相关条款详见第7.1 (5)和11(5)条款。行贿犯罪行为记录萧山区检察院查询地点:杭州市萧山区宁围镇振宁路600号内杭州市萧山区招投标交易中心三楼12号窗口,电话:
********。七、采购响应方应尽可能避免因资料不全等原因导致延误报名,建议提前到窗口递交报名资料。八、采购评审期间,供应商未经同意擅自离开评审现场的将可能被作自动弃权处理!萧山区招投标管理信息网 网址:http://www.xszbjyw.com目录第一部分询价采购公告1第二部分供应商须知3一、前附表3二、总 则4第三部分询价采购需求11第四部分采购响应文件有关格式和样张14第五部分杭州市萧山区政府采购合同21 第一部分询价采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,杭州市萧山区招投标交易中心受杭州市萧山区信访局的委托,对杭州市萧山区信访局全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护政府采购项目进行询价采购,欢迎符合要求的供应商前来响应。一、采购编号:XZCG2013-XJ-073。二、项目名称:杭州市萧山区信访局全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护政府采购项目。三、采购内容:全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护,详见采购需求。四、供应商应具备的资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条规定。五、采购方式:询价采购 六、报名1、报名截止时间:2013年12月25日16时止,(工作时间)。2、报名地点:杭州市萧山区宁围镇振宁路600号杭州市萧山区招投标交易中心三楼9号窗口。联系人:陈小姐;电话:
****-********3、报名所需资料(均须加盖公章):(1)法人营业执照副本复印件(原件备查);(2)供应商代表的有效身份证件原件、复印件;如委托的,提供有效的法人授权委托书原件。(供应商的法定代表人或其授权委托人必须亲自到场)(3)投标保证金收据复印件(原件备查);(4)诚信承诺书原件(详见第四部份)。七、采购响应保证金: 1、本项目投标保证金1900元,以银行汇票、本票或电汇形式缴纳,投标保证金必须从投标人帐户汇出。2、开户银行、账户名称、账号:开户银行:建行萧山支行;帐户名称:杭州市萧山区招投标交易中心;银行帐号:3300 1617 0350 5300 0389(凭银行缴款回单到交易中心7、8号窗口开具保证金收款收据)3、保证金缴纳截止时间:2013年12月25日16时止,以实际到帐时间为准。4、投标保证金一经缴入均需中标公示期满无异议后方可转帐退付。八、采购响应文件递交时间:2013年12月30日13:00 —13:30止。九、采购响应截止时间:2013年12月30日13:30。十、采购响应文件递交地点、开标地点:杭州市萧山区宁围镇振宁路600号杭州市萧山区招投标交易中心二楼,开标一厅。十一、本项目采购响应方在报名后未前来参加采购响应活动的,将予以记录,记录次数达到两次的,将作为不良行为在杭州市萧山区招投标管理信息网上予以公示,公示期内供应商将可能被采购人拒绝。十二、项目联系人:采购人:贾先生联系电话:0571-
********采购组织机构:陈先生联系电话:
****-********传真:
****-********采 购 人:杭州市萧山区信访局采购组织机构:杭州市萧山区招投标交易中心 二○一三年十二月二十三日第二部分供应商须知一、前附表条款内容规定1项目名称:杭州市萧山区信访局全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护政府采购项目。本项目属服务类采购。项目内容:全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护,详见采购需求。项目实施地点:采购人指定地点内。本次采购标项划分:本项目分为一个标项,同一标项不得拆分。工期:详见采购需求。2响应有效期:自采购响应截止日起45日历天。如采购组织机构认为必要,可延长至总计最长不超过60日历天。3采购响应保证金数额:见采购公告。供应商在报名截止时间前将采购响应保证金缴至杭州市萧山区招投标交易中心并换取保证金收据,以实际到帐时间为准。(帐户名称:杭州市萧山区招投标交易中心;开户银行:建行萧山支行;帐号: 3300 1617 0350 5300 0389)。4采购响应文件份数:正本壹份、副本叁份。5采购响应文件递交时间、截止时间:详见采购公告。采购响应文件递交地点、响应地点:详见采购公告。6采购资金来源:财政性资金7评审方法:最低评标价法8履约保证金:成交金额的10% 二、总 则1、适用范围本采购文件仅适用于本次询价采购所叙述的采购项目。2、定义(1)“采购组织机构”系指按政府采购有关规定,受使用单位委托,组织本次采购的机构。(2)“采购人”系指按政府采购有关规定的采购单位。(3)“采购响应方”系指向采购组织机构递交响应文件的供应商。合格的响应方条件参见采购公告。(4)“采购项目”系指采购文件要求的采购项目。3、响应采购费用无论采购过程和结果如何,采购响应方均自行承担与本次采购有关的全部费用。4、响应报价(1) 供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括供应商完成本项目所需的一切费用。(2)报价货币为人民币单位:元。5、响应采购的保证金 5.1保证金采用采购公告中规定的形式缴纳,不接受现金、银行保函等其它形式的保证金。5.2采购组织机构将拒绝未能按规定时间和金额缴纳保证金的采购响应方。5.3未成交供应商在采购成交结果公示发出三个工作日满无异议后,凭杭州市萧山区招投标交易中心开具的保证金收据复印件及未成交供应商开具的财政或税务统一收款收据至杭州市萧山区招投标交易中心综合科退还保证金。保证金均以转账形式退付,恕不退还现金。5.4成交供应商在与采购人签订合同并按规定交纳履约保证金后,凭采购人出具的证明及成交供应商开具的财税部门统一收款收据到杭州市萧山区招投标交易中心综合科退付保证金。保证金均以转账形式退付,恕不退还现金。5.5供应商有下列情况的,保证金将不予退还:(1)采购响应文件递交时间截止后撤销响应文件的;(2)确定成交后无故拒签合同或转让采购项目的;(3)在响应过程中弄虚作假,提供虚假资料的;(4)对采购组织机构和评审机构施加影响的任何行为;(5)其他严重扰乱询价采购程序的。5.6采购人验收合格后,成交供应商向采购人交纳质量保证金,同时采购人向供应商退付履约保证金;质保期结束且无质量问题,采购人无息退还供应商质量保证金。6、响应有效期6.1采购响应文件合格投递后,自询价开始日期起,至前附表第2项所列的日期内有效。6.2在原定响应有效期之内,如果出现特殊情况,采购组织机构可以以书面形式通知采购响应方延长响应有效期。7、响应文件内容响应文件一般包括商务文件和技术文件,商务部分和技术部分可以合订成集(但需明显区分)或单独装订。复印件需加盖单位公章。7.1商务部分应当包含(有关格式后附样张):(1) ★诚信承诺书。(2) ★询价采购报价单(后附格式样张)。(3)★采购响应方代表身份证明资料包括:采购响应方代表的有效身份证件复印件及连续3个月(指采购响应截止日所在月之前最近的连续3个月)的社会保险证明,社会保险证明必须由采购响应方注册所在地社会劳动保障部门出具;如委托的,还需提供有效的法定代表人授权委托书。(注:社会保险必须由采购响应方代表所在单位缴纳)本采购文件中所指的有效身份证件指的是:居民户口薄、居民身份证、临时居民身份证、护照、港澳同胞回乡证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、外国人居留证、外国人出入境证、驾驶证(有期限规定的证件在有效期内方为有效)。(4) ★根据采购公告要求证明谈判响应方具备资格所必须提交的资料。(5) ★采购响应方、采购响应方法定代表人提供的萧山区检察院或采购响应方注册所在地出具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》。(《告知函》可使用复印件但需加盖采购响应方公章。采购响应截止日前3个月内出具的《告知函》方为有效。)(6)采购响应方基本情况:采购响应方基本情况表;提供前一年度12月份及公告发布截止前一月的资产负债表、利润表,并须经当地税务机关盖章认定;采购响应方认为有必要提供的诸如企业经营状况、优势、传媒报道、有关荣誉等资料。(7)有关采购响应方资质资格的其他证明证书:a. ★ 法人营业执照副本复印件;b.组织机构代码证复印件;税务登记证复印件;银行资信等级证书复印件;荣誉证书复印件或采购响应方认为需要说明的其他资料。(8) 保证金收据复印件。(9) 项目人员情况。a.★项目负责人情况:需提供连续3个月(指采购响应截止日所在月之前最近的连续3个月)的社会保险证明,社会保险证明必须由采购响应方注册所在地社会劳动保障部门出具; (注:社会保险必须由项目负责人所在单位缴纳)b.项目组人员情况;谈判响应方认为需要的诸如项目组人员资格证书等其他资料。(10)★ 商务偏离表。(11)各种优惠承诺(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避采购文件的约束)。(12) 类似项目业绩:类似项目业绩一览表;成功应用实例案例和类似项目实施的成功经验的证明材料,如合同复印件、中标(成交)通知书或用户证明。(13)供应商需要说明的其它文件和资料。7.2技术部分应当包含(有关格式后附样张):(1)★技术规范偏离表。(2)★ 产品具体配置表:详细列明所投产品设备清单,完整配置方案及技术指标,项目的主要设备必须明确所投产品的品牌、规格型号及具体技术指标。任何含糊不清的表述对评标结果的影响将是供应商的责任。(适用于货物类项目)(3)★ 项目实施计划:项目实施的详细组织工作方案(工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法等)。 (4)产品设备存放、安装和调试的技术要求。(5)★ 售后服务、技术支持承诺。(6)供应商需要说明的其它文件及资料复印件:生产厂家的有关资格文件;产品有效检测和鉴定证明;进口产品合法手续有效证明;产品销售授权书或代理证书等。8、响应文件的编制、签署、标识、密封8.1商务文件和技术文件可以合订成集(但需明显区分)或单独装订。响应文件正本和所有副本的封面上至少须注明供应商名称、项目名称、标项号及“商务(技术)文件”字样并加盖供应商公章。参考格式有后附。8.2★响应文件必须胶装装订。采购响应方须在响应文件封面上标明“正本”与“副本”字样加以区分。正本内容与副本不一致时,以正本为准。当响应文件未注明正本与副本且内容出现严重不一致时,评审小组可以认定采购响应方出现选择性响应而认定其为无效响应。8.3响应方应按前附表规定的份数编制响应文件,响应文件须密封包装并加盖供应商公章。响应文件外层包装封面的参考格式有后附。9、最高限价的设定 本次采购设定标项的最高限价,最高限价由评审小组根据采购预算结合市场行情等因素综合考虑后在评审现场设定,最高限价在唱标前宣布。10、响应文件被拒采购过程中出现下列情况之一者,采购响应方的响应文件将被拒绝:(1)在采购文件要求提交响应文件的截止时间之后送达响应文件的。(2)采购响应方代表未在规定时间到达采购响应现场或未出具有效身份证件原件的。(3)其他应当被拒绝响应的事项。 11、无效响应文件询价评审小组在评审中发现采购响应方有下列情况之一的,其响应文件将被认定为无效:(1) 响应文件未提供有效的法定代表人授权委托书的或响应方代表身份与授权书内容不一致的;响应保证金应交未交的;(2)响应文件未密封、胶装装订、加盖公章或者授权代表签字的;响应文件份数未按采购文件规定提供的;(3) 资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的(参见采购公告之四);(4)响应文件不响应采购文件的实质性规定、采购需求的实质性内容或其响应内容有重大缺项或者涂改模糊处未作有效修正或者实质性内容表述矛盾歧义,不能确认为有效的;(5)响应文件中未提供检察机关出具的《告知函》的或《告知函》内容未能满足采购文件提出的要求的;采购响应方有行贿犯罪记录但未提供有关职能部门处置意见的或根据相关职能部门处置意见在限制或取消参与政府采购活动资格期内的;(6)有证据证明响应方违背有关法规响应采购的;(7) 报价超出评审小组测定的最高限价的(无最高限价时,报价超出采购预算的);(8)报价明显低于成本,而响应方又不能作出合理说明或提供相关证明材料的;(9)不符合法律、法规的或谈判响应文件有采购方不能接受的附加条件的;(10)询价评审小组认为应当作无效响应的其他情况。12、评标办法最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的采购响应方作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。13、评审程序(1)询价采购时供应商代表需提供:供应商代表的有效身份证件原件。 (2)确认采购响应文件密封情况,确认无误后现场拆封该响应文件并唱标。(有最高限价时,应先唱最高限价) (3)询价小组将按报价从低到高的顺序对采购文件进行评审。评审内容包括:采购响应文件审查、澄清有关问题、采购响应文件技术与商务部分的比较与评价、推荐成交供应商和编写评审报告等。14、采购失败在采购中,出现下列情形之一的,采购失败:(1)符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)响应方的报价均超过了采购预算,用户单位不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的;(5)评审小组认为采购响应缺乏有效竞争的。第一款参照有关法律法规,除作为采购失败外可经批准后转为竞争性谈判或单一来源采购。采购失败后,应当将理由通知所有响应方。15、合同签订15.1采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内签订政府采购合同,所签订的合同应按照采购文件和成交供应商谈判响应文件的约定。合同签订后七个工作日内经采购组织机构鉴证后到萧山区招投标管理办公室备案。届时需提供以下资料:(1) 《成交通知书》原件1份(备案后退还);(2) 合同原件4份(备案后退还2份);15.2成交供应商逾期不与采购人签订合同的,将视其自动放弃成交项目,并将不予退还保证金。15.3供应商全部接受合同条件并签订合同后,成交通知书亦成为合同的组成部分。15.4如成交供应商拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,其成交资格将被取消,并不再退还其保证金。16、供货、验收及结算16.1供应商在合同规定期限内,将所供设备(出厂原包装)按合同清单运至指定地点,设备运行正常后交付使用。16.2供应商必须在所供设备的左侧上方粘贴填写完整的《杭州市萧山区政府采购售后服务联系单》,向采购人提供设备发票、产品说明书、质量保证书、“三包凭证”等相关资料和原配的附件,并对用户作使用和维护保养的培训。16.3采购人应当组织对供应商履约的验收。部分项目,经采购人申请,可由区交易中心组织专家配合采购人验收申请;大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。16.4采购人如发现供应商以低于合同约定条款随意置换中标物品,将根据合同约定,对供应商进行违约处罚。16.5项目结束,验收完毕后,采购人应填写《政府采购货物/服务验收单》4份(备案后退还2份),经采购组织机构鉴证后到杭州市萧山区招投标管理办公室备案。16.6合同履行完毕,验收合格后供应商按财政结算要求办理货款结算手续。17、质疑与投诉17.1供应商对政府采购活动有疑问或认为自己的权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内向采购人提出书面质疑,采购人将在七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。17.2质疑的供应商对采购人的答复不满意或者未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向杭州市萧山区财政局、杭州市萧山区招投标管理办公室提出投诉。18、解释权凡涉及本次采购文件的解释权属于采购人与采购组织机构。第三部分询价采购需求采购一览表标项名称服务要求单位数量备注1全国信访信息系统延伸到乡镇网络运营维护详见采购需求项1采购需求★技术需求基本要求1、萧山区信访专网通过政务内网与全国信访信息系统相连,接入点网络直接与运营商机房互联,信访专网采用MSTP方式接入,必须架构于独立裸光纤之上,无其他应用,接入带宽达到100M汇聚,相关接入点全部以2M MSTP方式接入。2、投标单位要符合浙江省信访局《关于进一步完善全国信访信息系统在乡镇(街道)和部门应用的指导意见》(浙信【2013】20号)以及浙江省信访局与电信、华数、移动三家网络运营商签订的信访工作网络框架合作协议。3、项目运营商承建的信访专网必须符合《浙江省人民政府办公厅关于加强全省电子政务内网非涉密域安全技术防护工作的通知》(浙政办发【2013】137号)、《浙江省电子政务内网非涉密域安全管理规定》及杭州市和萧山区电子政务内网网络安全相关管理规定。4、项目投标单位须承诺增设一台新的防火墙设备,确保网络安全性。5、项目投标单位须承诺配合萧山区信访局做好内网计算机终端安全软件的安装和维护工作。6、项目投标单位须承诺今后在萧山区政务内网建成之后,免费做好信访专网相关迁移工作。设备总需求1、与国家信访专网互联数据传输设备一台(运营商提供)。2、各镇(街道)接入专网单位传输设备端口及板卡多块(运营商提供)。3、安全防火墙(运营商提供)网络接入1、区信访专网主干汇聚及各镇(街道)接入专网单位纯光纤链路接入。2、运营商光纤网络的接入单位需要各新增100M光纤收发器2台。网络维护运营商须通过严格有序的管理确保信访专网运行的稳定性。网络投入使用后,运营商承诺7X24小时的服务时间,主干线路故障0.5小时内响应,2小时内修复,终端线路故障1小时内响应,3小时内修复,特殊情况另行协商。特别说明:对技术实施人员的要求:为确保项目顺利实施和售后服务,技术人员必须是供应商本单位员工,并具有网络技术认证证书,在中标后、签订合同之前,供应商必须向采购方提供技术人员的社保证明和技术认证证书原件。商务需求2.1报价供应商的报价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括供应商完成本项目所需的一切费用。具体包括货物报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、技术支持、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。2.2服务时间及地点(1)★本服务期限为壹年,具体期限在合同中明确。在服务期内中标人能严格履行合同,无质量服务问题,每年服务期满采购人验收后一次性付款。并且在年服务费用不递增的情况下,采购人可与中标人续签合同,延长服务期限,但最长不超过24个月,即两年。如中标人在服务期内违反合同约定,或损坏设备,导致采购人系统无法正常运行,采购单位有权提前终止合同并扣除相关费用。服务地点:采购人指定地点。(2)中标人提供的中标物品,必须符合本采购文件要求、原包装送达采购单位;如有不符,采购人可以无条件退货,所造成的损失由中标人承担。更换后的零部件质保期按更换日起顺延。(3)投标人应提供技术支持方案,内容由投标人根据实际选择以下要点:服务机构(维保点)的地址、人员状况、维修能力、联系方式、营业执照、公司资质材料、相关案例等。(4)完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、投标人可能增加的服务承诺等。(5)明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。2.3服务期限及售后技术服务要求:(1) 服务期限:合同签订的期限内(2) 服务期限内服务要求详见技术需求相关内容(3)供应商应提供技术支持方案,内容由供应商根据实际选择以下要点:服务机构(维保点)的地址、人员状况、维修能力、联系方式、营业执照、公司资质材料、相关案例等。(4)完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、供应商可能增加的服务承诺等。(5)明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。3、项目实施计划项目实施的组织工作方案:工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法等。送货方案。4、培训计划提供工程师现场安装使用培训。5、付款方式★中标及签订合同后3个月内采购人向中标人全额付清中标价。6、其他说明事项★本项目投标人代表及项目负责人所需提供社保证明月份为2013年9月、10月、11月三个月。注:1.如有附图,仅作参考2. 打★内容为本次采购项目的实质性要求,不允许有负偏离,否则将以涉及“无效响应第四条”作无效响应。第四部分采购响应文件有关格式和样张一、诚信承诺书 (采购人或采购组织机构) :我方在参加贵单位的 (采购编号:XZCG201-XJ-)的政府采购项目中,郑重承诺如下:1、我方申报的所有资料都是真实、准确、完整的;2、我方无资质挂靠情形,保证不参与串标、围标及抬标;3、我方没有被各级行政主管部门做出停止市场行为的处罚;4、若我方成交,将严格按照规定及时与采购人签订合同;5、若我方成交,将严格按照采购文件及响应文件所承诺的报价、质量、工期、实施方案、项目负责人等内容组织实施;我方若违反上述承诺,隐瞒、提供虚假资料或不按采购文件要求组织实施或参与串标围标等行为,被贵方发现或被他人举报查实,无条件接受贵方、行政主管部门作出的取消响应资格、成交资格、解除合同、拒绝后续参与政府采购活动、不良行为记录等的处罚。对造成的损失,任何法律和经济责任完全由我方负责。特此承诺。承诺单位(加盖公章):_________________法定代表人(授权委托人签名):_____________地址:______________________邮政编码:______________________电话:______________________日期:二○一二年__月__日二、询价采购报价单采购编号:XZCG20*-XJ-标项 序号名称规格型号与参数数量单价总报价备注合计(大写):¥ 采购响应方名称(盖章): 采购响应方代表(签字):日期:20年 月 日三、法定代表人授权委托书(样张)本授权委托书声明:我 (姓名)系 (采购响应方名称)法定代表人,现授权委托本单位的在职职工(姓名)为我方代表,以我方名义参加编号为XZCG 的 项目的政府采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目采购过程中的一切事宜。我方对我方代表的签名事项负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。采购响应方代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。采购响应方代表无转委托权,特此委托。法定代表人:(签名或盖章) 采购响应方代表:(签名)职务:职务:身份证号码:身份证号码;联系电话: 采购响应方公章: 授权委托日期: 年 月 日四、采购响应方基本情况表采购响应方名称地址经营范围成立时间企业类型(大型、中型、小型、微型)法定代表人联系电话注册资本技术人员数高级中级初级资产总额所有者权益工商登记号税务登记号是否依法纳税是否参加社保售后服务机构情况维修中心名称:地址:人员状况:联系方式:(可另附纸说明)采购响应方代表签字:采购响应方(公章):五、商务偏离表标项 序号内容采购文件商务要求响应文件商务资料备注123…采购响应方名称(盖章): 采购响应方代表(签字):日期:20年 月 日六、技术规范偏离表标项 序号货物名称数量采购文件技术规范、要求响应文件技术规范备注采购响应方名称(盖章): 采购响应方代表(签字):日期:20年 月 日七、产品具体配置表填表说明:可附产品介绍图文资料。序号设备名称数量品牌规格型号性能及指标产地1234…注:采购响应文件中必须明确主要设备的品牌、规格型号、性能指标等内容。采购响应方名称(盖章): 采购响应方代表(签字):日期:20年 月 日八、采购响应文件外层包装封面(格式供参考)1、采购响应文件外层包装封面采购响应文件(商务文件/技术文件)项目名称:项目编号:标项序号:采购响应方名称(盖章):在年月 日 时 分之前不得启封九、采购响应文件封面(格式供参考)1、商务/技术文件封面正本/副本商务/技术文件项目名称:项目编号:标项序号:采购响应方名称(盖章): 采购响应方代表签字:第五部分杭州市萧山区政府采购合同(货物类样本)合同编号:签订地点:签订时间:20* 年月日项目名称:甲方(需方): 乙方(供方): 供、需双方根据杭州市萧山区 项目(采购编号XZCG20-- )采购结果和采购文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。一、合同文件:1、合同条款。2、成交通知书。3、采购文件。4、变更公告。5、成交供应商采购响应文件。6、其他。二、合同金额:合同金额为(大写)_________________元(¥ 元)人民币。附《采购项目清单内容》 序号采购项目成交内容成交单价(元)数量成交总价(元)12三、质量要求及供方对质量负责条件和期限:1、供方提供的货物(服务)必须是现货、全新,符合采购要求的规格型号和技术指标。供方对货物(服务)提供**年的免费保修期(货物另有超过一年质保规定的按原规定执行),保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。2、供方在维保期内接到用户单位的电话后,在**小时内响应,**小时以内到现场,**小时以内解决问题,不能修复的,必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施,以保证用户单位的正常使用。四、工期时间__________________________交货地点: 五、货款支付1、需方根据合同进行验收,供方在验收合格后将发票原件交需方,另将一份加盖公章的发票复印件和萧山区政府采购《货物、(服务)验收单》提交招标组织机构鉴证,经区招投标管理办公室备案后,供方可凭《杭州市萧山区招投标交易中心政府采购付款通知书》向需方按招标文件事先约定的付款方式进行货款结算。2、付款方式: 六、履约保证金、质量保证金1、履约保证金:为保证政府采购项目合同的顺利执行,供方在本合同签订之前,向需方交纳成交价的%作为履约保证金(银行汇票形式)。待项目验收合格和供方交纳质量保证金后,需方将履约保证金无息退还供方。2、质量保证金:采购项目验收合格后,需方向供方收取质量保证金(成交价的%)。质保期结束且无质量问题,由需方将质量保证金无息退还供方。七、违约责任1、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之 五 违约金。2、乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交付货款总额每日千分之 六 向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期 10 个工作日不能交货的,甲方可解除本合同,履约保证金不予退还,如造成甲方损失超过履约保证金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。3、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及采购响应文件承诺标准,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。4、因需方原因逾期支付合同款的,自逾期之日起,向供方每日偿付合同总价千分之 二的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的,应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。5、供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的,需方采购人将有权不予退还质量保证金,损失赔偿不足部分,按合同第九条处理。6、如发现乙方违反招采购响应文件和合同的有关规定,甲方有权根据约定和《杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法》,对乙方进行处罚,并有权提前终止合同。八、调试和验收九、争议的解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,合同双方应首先通过协商解决,达成书面协议,如协商不成,可选择下列第种方式解决。(1)提请杭州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对合同双方均有约束力。(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、合同生效1、供方持成交通知书作为与需方签订合同的凭证。2、本合同经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。供需双方应在合同签订后七个工作日内,送至杭州市萧山区招投标管理办公室备案。3、本合同一式四份,需、供双方各执一份,采购组织机构一份,区招投标管理办公室一份。需方(盖章):供方(盖章):地 址:地 址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:邮政编码:邮政编码:开户银行:开户银行:帐号:帐号:(服务类样本)合同编号:签订地点:签订时间:20* 年月日项目名称:甲方(需方): 乙方(供方): 供、需双方根据杭州市萧山区 项目(采购编号XZCG20-- )采购结果和采购文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。一、合同文件:1、合同条款。2、成交通知书。3、采购文件。4、更正公告。5、成交供应商采购响应文件。6、其他。二、合同金额: 本合同金额为(大写)_________________元(¥ 元)人民币附《采购项目清单内容》 序号采购项目成交内容成交单价(元)数量成交总价(元)12三、技术资料1、乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2、没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。六、转包或分包1.本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。七、服务质量保证期和服务质量保证金(选用)1.服务质量保证期年。(自验收合格之日起计)2.服务质量保证金元。八、合同履行时间、履行方式及履行地点1.履行时间:2.履行方式:3.履行地点:九、款项支付1.付款方式:2.需方根据合同进行验收,供方在验收合格后将发票原件交需方,另将一份加盖公章的发票复印件和萧山区政府采购《货物、(服务)验收单》提交招标组织机构鉴证,经区招投标管理办公室备案后,供方可凭《杭州市萧山区招投标交易中心政府采购付款通知书》向需方按招标文件事先约定的付款方式进行货款结算。十、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十一、质量保证及后续服务1.乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障,乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴重做:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。⑶解除合同。3.如在使用过程中发生问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。4.在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、违约责任1.甲方无正当理由拒绝接收服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之 五 作为违约金。2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之 五向乙方支付违约金。3.乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的千分之 六 作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的,甲方可解除本合同,不予退还履约保证金,如造成甲方损失超过履约保证金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4.供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的,需方采购人将有权不予退还质量保证金,损失赔偿不足部分,由乙方承担赔偿。5.如发现乙方违反招投标文件和合同的有关规定,甲方有权根据约定和《杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法》,对乙方进行处罚,并有权提前终止合同。十三、争议的解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,合同双方应首先通过协商解决,达成书面协议,如协商不成,可选择下列第种方式解决。(1)提请杭州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对合同双方均有约束力。(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、合同生效1、供方持成交通知书作为与需方签订合同的凭证。2、本合同经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。供需双方应在合同签订后七个工作日内,送至杭州市萧山区招投标管理办公室备案。3、本合同一式四份,需、供双方各执一份,招标组织机构一份,区招投标管理办公室一份。需方(盖章):供方(盖章):地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:邮政编码:邮政编码:开户银行:开户银行:帐号:帐号:政府采购货物验收单供应商已将我单位下列采购货物安装调试完毕,并已在货物的左侧上方粘贴了《政府采购货物售后服务联系单》,现经我单位验收合格,同意支付货款。(附产品验收清单)序号产品名称品牌型号配置简述数量金额(元)123合计大写: 小写:质量安装运行情况及服务情况 (打√) 优秀( )良好 ( )一般 ( )差 ( )随机附件及售后服务联系单是否完整和粘贴(打√) 是( )否( )是否交纳质量保证金(打√) 是( )否( )是否进行了操作技术示范和讲解(打√) 是( )否( )服务人员态度 (打√)热情()冷淡( )粗暴( )是否额外收费或变相收费(打√) 是( )否( )送货是否及时(打√) 是( )否( )对用户的咨询和要求是否耐心解答和解决(打√) 是( )否( )以上共计发票: 份,发票号码为:供应商(公章)用户单位(公章)联 系 人:验 收 人:联系电话:联系电话:交货日期: 年 月日验收日期: 年 月日注:本单一式四份,一份交供应商作结算凭证,一份交采购组织机构,一份由验收单位留存,一份交区招管办备案。政府采购服务验收单供应商已在服务期内为我单位完成了服务内容,现经我单位验收合格,同意支付货款。序号项目名称服务内容服务时间金额(元)123合计大写: 小写: 服务质量(打√) 优秀( )良好( )一般( )差( )服务人员态度(打√)热情( )冷淡( )粗暴( )是否额外收费或变相收费 (打√)是( )否( )服务是否及时 (打√)是( )否( )对用户的咨询和要求是否耐心解答和解决 (打√)是( )否( )以上共计发票: 份,发票号码为:供应商(公章)用户单位(公章)联 系 人:(签名) 验 收 人:(签名)联系电话:联系电话:验收日期: 年 月日注:本单一式四份,一份交供应商作结算凭证,一份交采购组织机构,一份由验收单位留存,一份交区招管办备案。