湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司会议室扩音系统采购询价公告
由于湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司工作需要，湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司（以下称：采购人）拟对三峡大瀑布、乐天溪、太平溪管理所的会议室扩音系统采购进行公开询价，本项目采购资金已落实。
一、采购方式
国内公开询价。
二、资金来源
企业自筹。
三、采购内容：
湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司分管的三峡大瀑布、乐天溪、太平溪管理所的会议室扩音系统采购。详见询价公告附件1：采购一览表。
四、报价人的资格要求
1、报价人须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的合法企业；
2、近三年无不良信用记录，在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信惩戒对象，且未出现按照联合惩戒的要求被有关行政主管部门禁止投标的情况；（注：“近三年”指2018年1月1日至报价文件递交截止之日止。）
3、本项目不接受联合体报名；
4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的报价。否则，相关报价均被否决。
五、供货期
供货期为：合同签订后15日内完成安装、验收，并交付采购人正常使用（具体供货日期以采购人的通知为准）。
六、供货地点
供货地点：
1. 三峡大瀑布管理所：宜昌市夷陵区黄花镇张家口村
2. 乐天溪管理所：宜昌市夷陵区乐天溪镇
3. 太平溪管理所：宜昌市夷陵区太平溪镇
具体站所位置以采购人通知为准，并在相应站所完成安装、调试。
七、询价文件的获取
1、凡有意参加报价人，应当在华杰电子招投标交易平台（网址：http：//www.hjztb.com）进行注册登记（具体操作参见华杰电子招投标交易平台—下载专区—华杰电子招投标平台投标人操作指南）。华杰电子招投标交易平台技术部联系电话：***-********，QQ：********65（如遇平台注册、审核相关问题请根据上述联系方式进行联系）。申请人首次注册审核通过时间一般为一天内，平台工作人员审核时间为上午8：30到下午17：30。
2、完成注册登记后，请于2021年9月30日至2021年10月9日24：00时止（北京时间、下同），登录华杰电子招投标交易平台，在所投项目下载询价文件，并在华杰电子招投标交易平台上向代理单位缴纳500元文件费，代理单位在开标后向报名单位提供发票。
3、未按规定从华杰电子招投标交易平台下载询价文件的，采购人拒收其报价文件。
八、报价要求
1、所有报价以人民币报价，报价人要按报价函和报价单中的要求填写总报价及其他事项，并由法人代表或授权代理人签署（若为授权代理人签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。
2、采购人设定本项目的最高限价为：小写：￥364,844.92元，大写：叁拾陆万肆仟捌佰肆拾肆元玖角贰分。报价人所报总报价应不高于最高限价，否则其报价将被否决。
3、请报价人务必于2021年10月15日10：00前（当日9：00开始受理接受报价文件）将符合要求的报价文件密封送至华杰工程咨询有限公司会议室（武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场A座19层）。采购人将对所有报价文件进行现场开标和唱标，请各位报价人务必准时参加（若为授权代表参加，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章），同时报价人在递交文件期间应做好疫情期间的自身防护措施，如出现疫情防控重大风险，出现确诊病例等，由报价人自行承担相关责任。
4、报价人对每一货物应报唯一和确定的价格，该价格是报价人拟提供给采购人符合询价文件书要求的商品并且包含购买商品所需税款的报价。
5、报价人的报价应包括材料、制作、包装、保险、运输至采购人指定的地点进行安装调试以及缺陷修复、并为采购人指定人员提供使用培训的全部费用，须在湖北省区域内配有相应售后服务，包括但不限于：原材料采购、储存、加工、运输、装卸、安装调试、使用培训、保险、税金、检测和利润等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用，并以报价人在报价表中提出的总报价为依据。
6、因物价波动引起的价格变化不予调整合同价格，自2020年1月以来湖北省发生新型冠状病毒肺炎疫情至疫情解除之日止，本项目有可能在此期间实施，报价人应充分考虑上述因素可能带来的合同价格风险，在本项目开始供货之日起至本次疫情解除之日止的相关费用已包含在合同总价中，采购人不另行支付。
7、采购人保留在采购数量确认前对采购数量进行调整或者在180天内追加采购数量的权利。如果采购人决定供货推迟时间，将书面通知报价人，采购总价不予调整。采购人保留对采购货物样式或材质等进行调整的权利，如发生调整，价格由采购人和报价人协商确定。采购数量、规格以采购人与报价人进行现场确认后书面通知为准。采购一览表所列货物规格或型号因停产、货源不足等原因无法采购的，供货方应提供优于询价文件书要求的货物供采购人选择并书面确认，其合同总价不予调整。
8、报价人应保证所供货物的技术指标符合国家有关标准及采购人的质量技术要求，保证其货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在规定质量保证期内，报价人应对由于工艺或材料的缺陷而产生的缺陷负责。
9、报价人如有需要自行现场踏勘，采购人不另外组织进行；报价人应对全部采购内容进行报价，如只对部分内容进行报价，将视为报价文件不齐全，其报价将不予接受。
10、报价人需支付本次询价代理费，询价代理服务费用按下表：采购代理服务收费标准规定的成交价格乘以80%为基数按下表所列费率采用差额定率累进计费方式计算的采购代理费来承担本项目的招标代理任务及相关服务，并由成交单位向代理单位缴纳。
询价代理服务费收费标准
费率
服务类型

货物招标
成交金额(万元)
100以下

1.5%
100-500

1.1%
500-1000

0.8%
1000-5000

0.5%
其中，如相应标段成交报价人的单项招标代理费按上述标准计算后不足4000元，则按4000元支付，其他则按上述实际计算金额支付。在发布成交通知书后7日内，由报价人支付至代理单位，该费用含在报价中，采购人不另行支付。
11、如报价人提供的设备不能满足本项目询价文件采购一览表中的技术规格，应无条件根据询价文件采购一览表要求更换必须的设备, 确保正常使用，且费用不予调整。
12、为确保采购人正常使用所采购的设备，报价人成交后需向采购人提供以下功能介绍，并提供相应操作手册：
(1)LED 显示系统基础知识
(2)LED 显示单元的工作原理
(3)控制软件的操作程序和管理
(4)常见故障的排除和解决
(5)系统的日常维护与安全注意事项
(6)系统的软件安装
(7)系统软件的日常维护
(8)简单的软硬件故障处理
13、报价人应按询价文件要求并认真调查、了解本项目要求，合理选择设备或材料，与采购人现有的设备、系统兼容。如果报价人中标后，在项目实施过程中，报价人所提供的设备、材料无法与现有设备兼容，采购人将要求报价人更换或者增加相关设备，以达到与正常使用采购设备的目标，与此相关所有增加的费用由报价人承担。
九、请各有意愿的报价人注意在华杰电子招投标交易平台查阅采购询价公告并下载文件：采购询价文件、补遗书（如有）等资料。
十、报价人必须密封提供报价文件一套（报价人必须密封提供报价文件正本1份、副本1份，统一密封在一个外层包封中；若正副本内容出现不一致的情况，以正本内容为准）。
封套信封书写要求：
SHAPE \\ MERGEFORMAT
名称：湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司会议室扩音系统采购询价报价文件
在 年 月 日 时 分（即开标时间）前不得开封
在 年 月 日 时 分（即开标时间）前不得开封
在 年 月 日 时 分（即开标时间）前不得开封
\
报价文件应包括如下内容：
1.报价函；
2.报价单；
3.法定代表人身份证明及授权委托书；
4.资格证明文件及无重大违法记录声明；
5.质量保证及售后服务承诺书；
6.技术规格响应/偏离表；
7.报价人业绩；
8. 其他资料.
十一、评审办法和成交方式
本次询价评审小组由采购人依法组建。评审小组由相关专家组成，人数为3人。评审采用综合评分法进行评审，即通过符合性评审的所有报价人按综合得分由高到低排序依次推荐成交候选人。
1.评审小组对报价人先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：
a.符合询价文件对报价人资格要求；
b.提供的报价文件齐全、符合要求（注：报价函大写金额与报价单总报价不一致的属于不符合询价文件要求，报价函大写金额与报价函小写金额不一致的以大写金额为准）；
c.报价人的报价未高于本项目最高限价；
d.未对询价文件条款提出实质性修改或未响应。
2.对通过符合性评审的进行综合评分。各项评审因素打分权重及计分办法如下：
a.技术部分(30分)
序号

评审内容

分值

评分标准
询价文件中的型号、规格及技术指标（最低要求）为报价基本要求，报价人应完全响应，否则其报价将被否决。
2

项目理解能力

4

报价人具有书面承诺：对技术实施有充分的认识和理解，保证在实施过程中不向采购人要求追加额外的设备及费用，完成项目要求的全部内容，否则接受采购处罚的，得4分。
3

6

提供系统建设的相关图纸设计和相应建设方案的，针对性强，描述清晰合理的得6分，较合理的得4分，一般的3分，其他不得分。
4

设备
选型

15

对报价人所投的功放、音箱、均衡器、调音台、会议话筒、音频控制设备的技术先进性、设备的成熟度、可靠度进行评价。投标货物与招标货物技术参数完全响应的，可得基本分5分（需提供厂家参数彩页并加盖原厂公章）；投标货物技术参数优于招标货物技术参数要求的每条可加1分，最多可得5分。投标货物技术参数可全部提供3C认证的每条可加1分，最多可得5分。
5

施工
组织

5

提供详细的项目进度、实施计划、人员安排以及质量保证措施的，依据各报价人所提供的内容进行横向比较进行排名，优秀的得5分、较好的得3分、一般的得1分，其他不得分。

合计

30分
b.商务部分(35分)
序号

评审因素

评分标准
1

业绩（20分）

1.报价人近5年（从2016年1月1日起至报价文件递交截至前一日，以签订的合同彩色扫描件为准）承担过会议室多媒体系统得供货业绩的，每具有1个加2.5分，本项最多加10分。
2.近5年（2016年1月1日至报价文件递交截至前一日，以签订的合同彩色扫描件为准）每具有一项为高速公路运营相关单位供货的业绩得2.5分，本项最多得10分.
2

售后服务及培训

售后服务
（10分）

a.设备免费保修期2年（质量保证期从设备验收合格之日起计算），免费保修期内对所供设备实行包修、包换、包退，满足以上要求得1分。
b.设备到达目的地后，报价人需派遣专业工程师配合采购人检验其所供应的设备是否符合询价文件的要求，并免费培训操作人员，满足以上要求得1分。
c.报价人设有售后服务热线，7天×24小时响应。在质保期内出现故障，必须在2小时内响应，接到采购人通知后8小时上门服务，解决一般设备故障不得超过2个工作日，满足以上要求得2分。
d.保修期内，若因非操作不当引起的故障，应无偿维修；维修不能解决的，成交人应无条件更换，满足以上要求得3分。
e.保修期结束后，成交人应继续为货物提供完善而优惠的售后服务。保修期外提供终身维修服务的零部件配件，并不高于市场价格，并在接到采购人通知后2小时内响应，并在24小时内将配件寄出，满足以上要求得1分。
f.设备终身免费上门服务，配件只收成本费，满足以上要求得2分。
技术培训
（5分）

有详细培训计划、提供详细操作手册的得5分，其他的2分，无计划、无操作手册的得0分。

合计

35分
c.报价（35分）
所有通过符合性评审且报价不低于最高限价85%的报价人的报价为有效报价，有效报价即为评标价；评标基准价D为所有有效报价的算术平均值，评标价等于D时得满分(35分)，每高于D一个百分点扣0.5分，每低于D一个百分点扣0.4分，中间值按比例内插。
评标价得分的计算公式表示如下：
式中：F1=评标价得分；
F=35；
D1=报价人的评标价；
D=评标基准价；
若D13D，则E=0.5；若D1
评标价得分精确到小数点后2位，四舍五入。
（3）评审小组按报价人得分由高到低的顺序推荐1～3名成交候选人。
3、成交方式
本项目评审小组采用综合评分法进行评审。评审小组将首先对通过资格审查和符合性评审的报价人综合得分由高到低的顺序进行排序；然后推荐排序第一名的报价人为第一成交候选人，推荐排序第二、三名的报价人分别为第二、三成交候选人（若不足三名，只选取相应数量）。当综合得分相等时，以报价得分高的优先；如若报价得分也相等时，以先递交报价文件的优先。
十二、支付
1、合同价款均以人民币结算和支付。质保期为两年（自合同货物验收合格之日起计算），并提供相应的保修卡，国家相关规定的质保期高于两年的货物，以国家相关规定为准。
2、进度支付：在所有货物到场安装调试并经采购人初步验收符合合同要求并签收后，报价人向采购人提交验收清单及合法有效发票。采购人在收到验收单及发票后30天内支付合同额的95%给报价人。
3、最终支付：合同额的5%作为质保金，质保期满，如货物无质量缺陷，采购人即从质保期满后2个月内支付完毕。
十三、违约条款
1、报价人责任
（1）报价人非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能交货，报价人须按照合同金额的20%承担违约责任，并解除合同。
（2）报价人非因不可抗力逾期交货，则应支付合同总价金额的百分之一每天的违约金。因采购人原因引起的延期交货不属于报价人违约。逾期交货30天以上的，采购人将有权解除合同，不予支付合同款，由此引起的报价人损失由报价人自行承担。
（3）报价人提供的货物质量不符合询价文件书要求或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收货物或不予支付合同款，由此引起的报价人损失由报价人自行承担。
2、采购人责任
经采购人确认开始生产的产品样式及其颜色不得任意退、换或减少数量（除质量问题外），对定制货物如采购人要求退、换或减少数量的，按合同总价和实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。对成品货物，如采购人要求退、换或减少数量的，按实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。
十四、争议解决
一切因执行本合同引起的或与本合同有关的争执，买卖双方应通过友好协商解决。
十五、联系方式
采 购 人：湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司
地址：武汉市沌口经济开发区碧湖东路2号湖北交投宜恩公司
联系人：杨经理
电话：186*****590
代理单位：华杰工程咨询有限公司
地址：武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19层
联系人：杨经理
电话：***-********
传真：***-********
二〇二一年九月