2014年州直行政事业单位政府采购协议供货
恩施州综合招投标(政府采购)交易中心受恩施州财政局的委托,对2014年州直行政事业单位政府采购协议供货进行公开招标确定供货商,欢迎有兴趣的投标供应商参加投标。
一、采购项目编号:ESZFCG2014(G)--F001
二、采购项目名称:2014年州直行政事业单位政府采购协议供货
三、招 标 内 容:
第一包:品牌计算机(台式、笔记本)、显示器、打印机、传真机、刻录机、投影仪(含影幕)、扫描仪、多功能一体机(单次和累计采购全年在6万元以下)
第二包:复印机、速印机(单次和累计采购全年6万元以下)
第三包:照相机、摄像机(单次采购3万元以下)
第四包:空气调节器(含除湿设备)、电视机、影碟播放机、电冰箱、洗衣机、吸尘器(单次采购3万元以下)
第五包:档案柜、办公及各类专用家具(含课桌椅)(单次采购3万元以下)(全部投或只投档案柜)
第六包:办公耗材、办公用品(可以只投办公耗材或办公用品,也可全部投)(季度累计采购2万元以下)
第七包:印刷(单次采购3万元以下)
投标人可就上述包号的一包或数包投标。
四、投标人资格条件
1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、 第1、2、3、4、5包投标人是2013年6月30日前在恩施市注册成立的具有独立法人资格的国内企业,注册资金人民币50万元以上(实收资本),并在人员、资金、营业网点等方面具有相应的供货能力。
3、第6、7包投标人是在2013年6月30日前在恩施市取得营业执照,具备承担民事责任能力的企业、个体工商户。第7包应具备相应的设备。
4、投标人有独立的办公场所,规范的财务管理,在册职工10人以上,其中:技术人员5人以上。公司缴纳社会保险的职工不得少于5人,未有欠缴税款、社会保险记录。(第6包投标人是个体工商户的,在册职工5人以上)
五、投标人在2013年12月18日至12月25日(工作时间:上午8:30—12:00、下午14:30—17:30)持介绍信到州综合招投标(政府采购)交易中心(恩施市施州大道58号恩施州邮政大楼四楼,下同)市场信息部报名,填写《报名登记表》(投标人须保证所填写内容真实、完整、有效、一致,如因投标人填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由投标人或填表者承担)。
六、投标文件递交截止时间:2014年1月15日上午10:00时(上午8:30时开始递交投标文件)。
七、投标文件递交地点:恩施州综合招投标(政府采购)交易中心开标大厅。
八、开标时间:2014年1月15日上午10:00时。
九、开标地点:恩施州综合招投标(政府采购)交易中心开标大厅
十一、本项目的答疑文件和补充文件以及其他通知将以电子文件的方式,均在“恩施招标采购网上”发布,请投标人在接到采购代理机构的短信通知后立即上网收取。
采购单位联系人:岳忠强
电话/传真:****-*******
采购代理机构联系人: 黄 玉
报名电话: ****-******* 传真:****-*******
技术咨询: ****-*******
联系地址: 湖北省恩施市施州大道58号 邮编: 445000
网址:www.eszbcg.gov.cn
州综合招投标(政府采购)交易中心
附件:2014协议供货招标文件定稿.doc 政府采购投标报名登记表.doc
项目名称:2014年州直行政事业单位政府采购协议供货项目编号:ESZFCG2014(G)--F001 恩 施 自 治 州综合招标投标(政府采购)交易中心招 标文件二〇一三年十二月 目录第一章 投标邀请书3第二章投标人须知5一、说明5二、招标文件5三、投标文件的编制和数量6四、投标文件的递交9五、开标与评标10六、签订协议12七、公告、质疑12八、付款方式12九、违约处理13十、适用法律13十一、解释13第三章 采购项目技术规格、参数及要求14一 、货物和服务需求14二、供货范围19三、交货期和交货地点19四、安装与服务要求19五、对投标的供应商的要求19六、对中标供应商的要求19第四章 评标方法、步骤及标准21一、评标方法21二、评标步骤21三、评标标准21第五章政府采购协议供货承诺书24第六章协议供货合同格式26第七章投标相关文件格式29附表一、投标函30附表二、开标一览表32附表三、分项报价表35附表四、投标人基本情况表36附表五、法人授权委托书格式37附表六、制造商(或总代理)授权书38附表七、承诺书39附表八、投标产品服务计划表40附表九、产品销售及售后服务代理网点明细表41附表十、本公司2014年协议供货产品(标配)最新市场价报价表42附表十一、职工花名册43附表十二2013年完成的类似项目情况表44附表十三、印刷设备清单45第一章 投标邀请书恩施州综合招投标(政府采购)交易中心受恩施州财政局的委托,对2014年州直行政事业单位政府采购协议供货进行公开招标确定供货商,欢迎有兴趣的投标供应商参加投标。一、采购项目编号:ESZFCG2014(G)--F001二、采购项目名称:2014年州直行政事业单位政府采购协议供货三、招 标 内 容:第一包:品牌计算机(台式、笔记本)、显示器、打印机、传真机、刻录机、投影仪(含影幕)、扫描仪、多功能一体机(单次和累计采购全年在6万元以下)第二包:复印机、速印机(单次和累计采购全年6万元以下)第三包:照相机、摄像机(单次采购3万元以下)第四包:空气调节器(含除湿设备)、电视机、影碟播放机、电冰箱、洗衣机、吸尘器(单次采购3万元以下)第五包:档案柜、办公及各类专用家具(含课桌椅)(单次采购3万元以下)(全部投或只投档案柜)第六包:办公耗材、办公用品(可以只投办公耗材或办公用品,也可全部投)(季度累计采购2万元以下)第七包:印刷(单次采购3万元以下)投标人可就上述包号的一包或数包投标。四、投标人资格条件1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2、 第1、2、3、4、5包投标人是2013年6月30日前在恩施市注册成立的具有独立法人资格的国内企业,注册资金人民币50万元以上(实收资本),并在人员、资金、营业网点等方面具有相应的供货能力。3、第6、7包投标人是在2013年6月30日前在恩施市取得营业执照,具备承担民事责任能力的企业、个体工商户。第7包应具备相应的设备。4、投标人有独立的办公场所,规范的财务管理,在册职工10人以上,其中:技术人员5人以上。公司缴纳社会保险的职工不得少于5人,未有欠缴税款、社会保险记录。(第6包投标人是个体工商户的,在册职工5人以上)五、投标人在2013年12月18日至12月25日(工作时间:上午8:30—12:00、下午14:30—17:30)持介绍信到州综合招投标(政府采购)交易中心(恩施市施州大道58号恩施州邮政大楼四楼,下同)市场信息部报名,填写《报名登记表》(投标人须保证所填写内容真实、完整、有效、一致,如因投标人填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由投标人或填表者承担)。六、投标文件递交截止时间:2014年1月15日上午10:00时(上午8:30时开始递交投标文件)。七、投标文件递交地点:恩施州综合招投标(政府采购)交易中心开标大厅。八、开标时间:2014年1月15日上午10:00时。九、开标地点:恩施州综合招投标(政府采购)交易中心开标大厅十、本次招标公告同时在湖北政府采购网、中国恩施招标采购网www.eszbcg.gov.cn上发布。十一、本项目的答疑文件和补充文件以及其他通知将以电子文件的方式,均在“恩施招标采购网上”发布,请投标人在接到采购代理机构的短信通知后立即上网收取。采购单位联系人:岳忠强电话/传真:
****-*******采购代理机构联系人:黄玉报名电话:
****-*******传真:
****-*******技术咨询:
****-*******联系地址: 湖北省恩施市施州大道58号 邮编: 445000网址:www.eszbcg.gov.cn州综合招投标(政府采购)交易中心二〇一三年十二月十三日 第二章投标人须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目货物及相关服务的采购。2.定义2.1“采购人”是指:恩施州财政局。2.2“监管部门”是指:恩施州政府采购管理办公室。2.3“政府采购代理机构”是指:恩施州综合招标投标(政府采购)交易中心。2.4合格的投标人2.4.1供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.4.2第1、2、3、4、5包投标人是2013年6月30日前在恩施市注册成立的具有独立法人资格的国内企业,注册资金人民币50万元以上(实收资本),并在人员、资金、营业网点等方面具有相应的供货能力。2.4.3第6、7包投标人是在2013年6月30日前在恩施市取得营业执照,具备承担民事责任能力的企业、个体工商户。第7包应具备相应的设备。2.4.4投标人应有独立的办公场所,规范的财务管理,在册职工10人以上,其中:技术人员5人以上。公司缴纳社会保险的职工不得少于5人,未有欠缴税款、社会保险记录。(第6包投标人是个体工商户的,在册职工5人以上)2.5对2013年度非协议供应商的投标人,在确定为中标候选人后,由州政府采购中心组织评审专家在州政府采购办工作人员监督下按2.4(条)要求到公司现场进行核查,同时对是2013年度协议供应商又确定为2014年度协议供应商的进行抽查,凡符合招标文件要求和投标文件承诺的即核发中标通知书。2.6 “中标人”是指经评标委员会评审,授予合同的投标人。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。2014年州直协议供货所有货物来源地,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物(含外国品牌在中国大陆生产的),另有规定的除外。投标的货物必须是符合国家有关标准要求的货物,具有产品名称,制造商,产地,质量认证、价格,有效期等。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人应承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。4.投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2根据《政府采购法》和有关规定,本次招标不向中标人收取中标服务费。二、招标文件5.招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1)投标邀请书2)投标人须知3)采购项目技术规格、参数及要求4)评标方法、步骤、标准5)合同书格式6)投标文件格式7)在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6.招标文件的澄清6.1恩施州综合招投标(政府采购)交易中心在2013年12月30日以前将视其情况在恩施州综合招投标(政府采购)交易中心召开投标说明会,并将会议内容在“恩施招标采购网(www.eszbcg.gov.cn)”上公布(答复中不包括问题的来源)。6.2投标人在投标说明会上未对招标文件提出疑问的,恩施州综合招投标(政府采购)交易中心将视其为已完全理解招标文件内容,并不再进行解释和说明。7.招标文件的修改7.1在提交投标文件截止时间15日前,无论出于何种原因,恩施州综合招投标(政府采购)交易中心或采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,都将在“恩施招标采购网(www.eszbcg.gov.cn)”上公布,并以短信方式通知所有报名的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即下载。7.3为确保投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,恩施州综合招投标(政府采购)交易中心可适当推迟投标截止期,并书面通知所有报名的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8.投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与恩施州综合招投标(政府采购)交易中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。9.投标文件的构成9.1投标人编制的投标文件应包括但不少于下列内容:9.1.1 价格文件1)投标书(格式见附表);2)投(开)标一览表(格式见附表);3)投标分项报价表(格式见附表);9.1.2商务文件4)投标单位情况表(格式见附表);5)法定代表人授权书(格式见附表);6)投标人的资格证明文件①营业执照、组织机构代码(第6、7包投标人是个体工商户的不提供)、国税、地税登记证副本复印件及证明其年检合格的材料;②独立的办公场所的证明(应附房产证或租房协议复印件);③规范的财务管理证明(应附公司会计和出纳名单、身份证复印件、会计人员从业证,公司财务管理制度复印件,财务状况审计报告(截止2013年6月30日注册成立满一年的,需提供2012年经会计师事务所审计的审计报告,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件;截止2013年6月30日注册成立未满一年的,需提供近半年来经会计师事务所审计的审计报告,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件;投标人是个体工商户的按以上时间要求只提供由个体工商户本人编写签字的财务状况表、现金流量表、财务情况说明书)④职工花名册和身份证复印件;⑤未有欠缴税款、社会保险记录(应附2013年8至11月份公司为职工缴纳的5人以上“社会保险缴费征集单”复印件、税务登记机构出具的未有欠缴税款证明)。7)国内代理销售商代理销售协议或制造商(或代理)授权书(所有的授权应前后有因果关联)(投第七包的供应商不提供)(格式见附表);8)投标企业人员学历、职称及资质证书9)售后服务方案10)政府采购协议供货承诺书11)2013年度政府采购业绩(需附中标通知书或政府采购月计划下达函复印件作为证明)12)印刷设备清单(投第七包的供应商提供)9.1.3技术文件14)协议供货货物品牌15)协议供货流程和安装调试方案(投第六包的只提供协议供货流程,投第七包的提供协议供货印刷品供货流程和方案)16)货物验收方案(第七包为印刷品验收方案)17)投标人认为需提供的相关资料。10.投标文件编制10.1投标人对招标文件中多个包进行投标的(如果有分包的),其投标文件的编制应按每包要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行不可拆卸装订,未按要求装订的投标文件将被拒绝。10.2投标人应完整地填写招标文件中提供的《投标书》、《投标一览表》、《投标分项报价表》等招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受(政府采购代理机构)对其中任何资料进一步核实的要求。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。10.5投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。11.投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均以人民币报价,优惠率作为评分的标准。11.2投标人应按照“第三章采购项目技术规格、参数及要求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《投标一览表》和《投标分项报价表》确定的格式报出分项优惠率和平均优惠率。11.3《投标分项报价表》填写时应响应下列要求:1)对于报价免费的项目应标明“免费”;2)所有根据合同或其他原因应由投标人支付的税款和其他应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3)应包含货物运至最终目的地运输、保险和伴随货物服务的有关费用。11.4每种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12.备选方案只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。13.合格的货物与服务13.1本文件所述的“来源地”是指货物生产或提供辅助服务的来源地。13.2本文件所述的“货物”是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物,在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。投标人保证其提供的设备中所有货物无质量瑕疵。国外进口货物不在本次协议供货范围内。13.3本文件所述的“服务”是指与本次招标相关的伴随服务,包括货物在使用前必要的安装调试、对使用人员的培训和货物在供货前和供货过程中必要的仓储、运输及货物验收后中标供应商及供应商根据《投标产品服务计划表》提供的售后服务。13.4售后服务要求,投标人提供标准服务,即与投标货物生产厂家对外公众网站上公布的服务标准相一致(投标人不得另行制作网页)。对于货物,投标人提供一年质量保证(若报价中不含服务费用的,应在投标货物电子表格备注项中明确列明)。在标准服务基础上,投标人还应达到以下标准: 13.4.1投标人应具有完善的货物服务保障体系(投标人应在最终供货地有直接设立的、足够的售后服务机构,配备有相应资质的工程技术人员。投标人获得ISO9000质量体系认证或其他类似质量体系认证的,将会在评标时具有优势);投标货物品质和服务由投标人对采购人和最终用户负责;13.4.2投标人应在《投标产品服务计划表》中明确说明此次投标的服务计划。提供此次投标货物的服务计划及承诺(售后服务内容、等级、相关服务指标、售后服务组织机构及人员安排情况及其联络信息);13.4.3在质保期内除提供设备标准现场保修和技术支持服务外,还应另外提供保修期满后服务的报价及耗材、备品备件支持,以满足最终用户使用要求;13.4.4在质保期内投标人必须为最终用户提供技术服务热线(7*24小时),负责解答用户在设备使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和操作方法。技术服务热线支持应是中文;13.4.5在投标货物质保期内,投标人应提供5*8小时现场保修和技术支持服务,提供2小时故障响应,提供第二个工作日上门服务(24小时内上门响应),如诊断为硬件故障,应携带备件并进行现场更换,承诺尽力在最短时间内恢复正常运行,如果故障不能在72小时内排除,投标人应提供免费替换服务。如果投标人在接到通知后的2个小时内未作出响应,则由于故障所造成的全部损失由投标人承担;当投标货物发生非人为因素严重故障时,投标人应当免费在七日内将补充或者更换的货物运抵发生故障的货物所在地,由此产生的一切相关费用由投标人负担;13.4.6保修期内所有因更换或修理货物或部件而导致货物停止运行的时间应从其质保期内扣除;13.4.7投标人在质保期内安装的任何零配件,必须是其投标货物生产厂家原产的或是经其认可的;13.4.8所有的替代零配件必须是新的(未使用和未经修复的),除非最终用户提供书面许可,否则不可使用此范围外的其他(非新的)配件。13.4.9所有耗材、备品备件的供应以原投标货物相同品牌为主,适用其他品牌耗材、备品备件的以最终用户自愿选择认可为辅。13.4.10在质保期内,投标人有责任解决所提供的投标货物任何问题,在质保期满后,当需要时,投标人仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任;13.4.11对货物服务要求的有效响应将被视为投标人对其所投标货物的服务承诺,如果中标,须将服务承诺列入合同的货物服务条款。14、诚信履约保证金14.1投标人应在中标后,每包递交3000元的诚信履约保证金,凭诚信履约保证金收据领取中标通知书。请中标人以转帐的方式提交,从中标人基本户转入中心保证金专户,凭开户许可证复印件(第六、七包个体工商户除外)和银行回单到恩施州综合招标投标(政府采购)中心换取诚信履约保证金收据,中心对诚信履约保证金不直接收取现金。诚信履约保证金请缴入以下账号:开户名称: 恩施州综合招投标(政府采购)中心开 户 行: 中国邮政储蓄银行恩施州分行营业部账号:
****************88 中心只对诚信履约保证金已实际到达恩施州综合招标投标(政府采购)中心投标保证金专用账户的投标人开具诚信履约保证金收据。14.2诚信履约保证金提交时间: 投标人应在中标后、发出中标通知书前递交。14.3凡未按14.1、14.2条规定递交诚信履约保证金的, 其中标无效。15、联合投标协议供货不接受联合投标16.投标的有效期16.1投标有效期为开标之日起至60个日历日.投标人投标有效期不足的投标将被视为无效投标。16.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前, 恩施州综合招投标(政府采购)交易中心可要求投标人延长投标有效期.这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝(恩施州综合招投标(政府采购)交易中心的这种要求,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。17.投标文件的数量和签署17.1投标人应编制投标文件一式五份,进行不可拆卸装订,并标注页码,其中正本一份和副本四份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。17.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须以书面形式出具证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。17.3投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。17.4投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。四、投标文件的递交18.投标文件的密封和标记18.1为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装在一个信封中,并在信封上标明“正本份,副本份”字样。18.2所有信封均应注明投标人名称、采购项目名称、投标邀请的标题、编号、包号和有“在(招标文件中规定的开标日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖投标人印章(样式附后)。注:投第五包的供应商还应注明是“全部”或“档案柜”;投第六包的供应商注明是“全部”或“办公耗材”或“办公用品”。项目名称: 项目编号: 包号:投标人名称:投标人地址、联系人、电话在规定的开标时间2014年1月15日之前不得启封18.3如果未按要求密封和标记, 恩施州综合招投标(政府采购)交易中心将拒绝接受投标人的投标文件。19.投标截止时间19.1投标人应在投标邀请书中规定的截止日期和时间之前将投标文件递交至恩施州综合招投标(政府采购)交易中心。20.迟交的投标文件20.1恩施州综合招投标(政府采购)交易中心将拒绝并原封退回在本须知19.1(条)规定的截止期后收到的任何投标文件。21.投标文件的修改和撤回21.1投标人在递交投标文件后,可以修改其投标文件,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改的投标文件递交到恩施州综合招投标(政府采购)交易中心。在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。21.2投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前以书面形式告知恩施州综合招投标(政府采购)交易中心。21.3从投标截止期至投标人在投标文件中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将按照本须知14(条)的规定被没收。21.4投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否概不退还。五、开标与评标22.开标22.1恩施州综合招投标(政府采购)交易中心在《投标邀请书》中约定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有采购人和投标人代表(投标人代表应携带并当场出示本人身份证明、法人代表身份证明原件、非法人代表出席的还应提交法人授权委托书原件)参加,并邀请政府采购监管部门代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。22.2 投标人未按照22.1(条)规定参加投标会的,其投标将被拒绝,并退还其投标文件。22.3开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标品牌个数、投标平均优惠率。22.4恩施州综合招投标(政府采购)交易中心做好开标记录,开标记录应由各投标人签字确认。22.5开标时未唱出的优惠率不得作为评标时的优惠率。(评标时,第七包的优惠率要按照市场价进行修正)。22.6每包唱标完毕后,由投标人推选的代表抽取K值,K值为-2、-1、0、1、2。23.评标委员会的组成和评标方法23.1评标由恩施州综合招投标(政府采购)交易中心依照有关法规组建的评标委员会负责.评标委员会成员由五人以上单数组成,评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。23.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法、步骤及标准进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为符合性评审、商务评审、技术评审和价格评审。23.3本次评标采用综合评标方法,具体见“第四章评标方法、步骤及标准”。24.投标文件的资格审查和符合性审查24.1 评标委员会将审查投标人是否是合格投标人,投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。24.2算术错误将按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将视为无效投标。24.3在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有重大偏离的投标文件。对关键条款的偏离或反对将被认定为是实质上的不响应。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实不正确的内容的除外。24.5投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标.投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。在符合性评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:1) 投标人的投标书未按招标文件要求提供或提供不完整的;2) 投标人的资格证明文件未按招标文件9.1.2(条)6(款)要求提供或提供不完整的;3)超出经营范围投标的;4)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;5)投标有效期不足的;6)有不良经济纠纷记录和违法行为的;7)交货时间不能满足要求的;8)质保期不能满足要求的;9)提供虚假材料的;10)未按招标文件对投标文件装订要求装订的;11)符合招标文件中规定被视为无效投标其他条款的。25.投标文件的澄清25.1评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。投标人必须按照评标委员会要求的澄清内容和时间做出澄清。除按本须知25.2(条)规定改正算术错误外,投标人对投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。25.2投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。26.投标的评价26.1评标委员会将按照本须知23(条)规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。26.2评标时除考虑投标人的报价之外,还将考虑以下因素:1)公司状况(技术人员的资质、力量、财务状况、业绩、售后服务、社会保障情况等);2)供货、安装调试、验收服务方案;4)所投货物的性能、安全、质量、可靠性、完整性。27.授标27.1评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照得分由高到低的顺序确定中标候选人名单:第一、二、三包和第六包中的办公耗材不超过投标供应商总数的70%;第四、五、七包和第六包中的办公用品不超过投标供应商的70%,最低不少于三家;每包投标供应商不足三家的,取消该包,不再列入协议供货范围;非2013年协议供货商排序,排名前3名的供应商(根据每包具体情况决定1名、2名或3名),不占本条第一项、第二项的指标。27.2中标人确定后, 恩施州综合招投标(政府采购)交易中心将在政府采购监管部门指定的媒体上发布中标公告,同时向中标人和采购人发出《中标通知书》。《中标通知书》是合同的组成部分,对中标人和采购人具有同等法律效力。27.4在评标期间,投标人不得非法干预、影响评标过程。六、签订协议28.签订合同28.1恩施州综合招投标(政府采购)交易中心将配合采购人签订政府采购合同。采购人应按招标文件要求和中标人的投标文件承诺订立书面合同,合同内容不得超出招标文件和中标人投标文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。28.2供应商在收到《中标通知书》后7个工作日内与恩施州政府采购办(采购人代表)签订政府采购协议供货协议。28.3投标人取得协议供货商资格后,每月的1至5日将上月发生的协议供货月报表送州政府采购办备案。七、公告、质疑29.恩施州综合招投标(政府采购)交易中心将在政府采购监管部门指定媒体上发布招标公告、通知、评标结果公告等招标程序中所有信息。中标公告期为7个工作日。29.1如果投标人对此采购活动有疑问,可依据《政府采购法》等相关规定,向恩施州综合招投标(政府采购)交易中心提出质疑。29.2公告期内如有质疑, 恩施州综合招投标(政府采购)交易中心将依法给与答复,并将结果告知所有当事人。八、付款方式30.1协议采购货款结算,采用财政国库集中支付非现金方式。30.2供应商按规定应及时将采购单位已签署付款意见的“验收报告”及合法发票、供货合同送州会计核算或国库集中支付中心核实,并办理有关付款结算手续。30.3采购单位需在货物验收合格后15天内办理好相关手续,付款给供应商。九、违约处理31 投标人取得协议供货商资格,在协议供货期内若出现违反招标文件、投标文件的情况,将受到以下处理:31.1 低于投标优惠率供货的,经查证属实,向采购单位双倍返还差价,记不良记录一次,扣除诚信保证金伍佰元,并在相关网站上公布;31.2 协议供货货物和服务价格调整后,不及时向州政府采购办上报,导致出现高于向不属于州直协议供货范围的采购人供货的价格,经查证属实,向采购单位双倍返还差价,记不良记录一次,并在相关网站上公布;31.3 不良记录将带入下次协议供货评分,一次不良记录扣五分,有三次不良记录的2年内不得参与协议供货投标。十、适用法律32.采购人、政府采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用于《政府采购法》及相关规定。十一、解释33. 恩施州招投标(政府采购)交易中心负责对文件进行解释。招标文件条文发生歧义,投标人在答疑会上未提出异议,开、评标时以恩施州招投标(政府采购)交易中心的解释为准。 第三章 采购项目技术规格、参数及要求一 、货物和服务需求本次招标的货物和服务需求为经恩施州政府采购办同意购置的恩施州州直国家机关、行政事业单位、社会团体在2014年1月-12月31日前需购置的计算机(含台式、便携式计算机)、显示器、打印机、传真机、复印机、速印机、一体机(含便携式一体机)、投影仪(含影幕)、扫描仪、照相机、摄影机、摄影摄像器材、刻录机、空气调节器(空调、除湿设备)、电视机、影碟播放机、电冰箱、洗衣机、吸尘器、碎纸机、档案柜、办公家具及专用家具(含课桌椅)、办公耗材及办公用品、印刷。共分为七包,各分包具体要求分述如下:第一包:电脑、打印机、多功能一体机、传真机、扫描仪、投影仪、显示器、刻录机台式电脑总体要求:投标产品应为当前市场上的主流产品;每种品牌按高中低档配置,低档价格区间为4000元以下、中档为4000—5000元、高档为5000—7000元,最高价位不超过7000元。笔记本电脑投标产品应为当前市场上的主流产品,笔记本电脑每台最高价位不超过1.2万元。打印机投标产品应为当前市场上的主流产品。分为激光、喷墨、针式三种类型;单台市场价格在15000元以下多功能一体机同时具备打印、复印、扫描、传真2项及以上功能的设备(传真机除外)。最高价位不超过1.5万元。传真机总体要求:投标产品应为当前市场上的主流产品;A4幅面最高价位不超过3千元,A3幅面最高价位不超过5千元;台式收发两用传真机,适用公用电话线路;应取得中华人民共和国信息产业部电话入网许可证;具有无纸接收功能;手工/自动可设置自动转换;中文显示。扫描仪按照平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、文件扫描仪、馈纸式扫描仪分为五类,单台价格不高于15000元投影仪标称光亮度均匀值:90%,屏幕宽高比例:4:3/16:9,投影方式:正投/背投,灯泡寿命:≥2000小时,适用平台:PC及其兼容计算机,中文菜单,无线遥控器。显示器液晶按19寸、21或22寸(普屏、宽屏)报。刻录机外置式刻录机第二包:复印机、速印机投标产品应为当前市场上的国内外知名品牌的主流产品。复印机最高价位不超过3万元。多功能一体机每分钟印量超过100张、A3面幅,最高价格不超过5万元第三包:摄影、摄像器材照相机投标产品必须为当前市场国内外知名品牌主流机型;所报产品像素均应在500万像素以上摄象机投标产品必须为当前市场国内外知名品牌主流机型,硬盘式。价格在20000元以内。配件存储卡、电池1.2第一、二、三包要求投标商对所投项目按照每包限报三个品牌,每个品牌分高中低三档各报三款主流型号投标报价,报价形式为提供该机型的市场价,然后报出在该市场价上的优惠率(低于市场价销售),市场价是指投标人销售给普通消费者(非政府采购用户或集团用户)的开票含税价。第四包:空气调节器(空调)、电视机、影碟机、电冰箱、洗衣机、吸尘器投标产品必须为当前市场国内外知名品牌主流机型;空气调节器(空调)按照功率(分体式空调,最高为5匹,天井机不在内)分类报价;电视机按照液晶、等离子分类以及显示屏尺寸大小分品牌进行报价;影碟机只报DVD普通型;电冰箱报双开门、对开门型号;洗衣机只报全自动型号;吸尘器报通用功能基本型号。1.3要求投标产品都为标配产品,并要求是当前市场主流产品或机型。在提供标配产品的同时,必须列明相应主要备品备件、耗材,如耗材、备品备件适用于各种型号的,也要注明。1.4投标方不得以特价机、停产、淘汰和未通过国家“3C”强制认证的品牌或机型参加投标。1.5投第一包、二包、三包、四包的投标人,所投设备必须入选《节能产品政府采购清单》。第五包:档案柜、办公及各类专用家具(含课桌椅)投标产品应为当前市场上的办公室常用主流产品,不排除因办公场所局限需定做异形家具的可能;办公用桌最高价位单台不超过4000元,椅子单把最高价位不超过1000元。投标人可以全部投档案柜、办公家具及课桌椅,也可以只投档案柜。供应商可就国内知名品牌的产品在办公常用的基础上,根据自身特点选择常用品名型号、款式、规格进行投标,并须根据其特点提供附件报价。针对每一款式型号,供应商须明确配置附件表格中的技术参数,同时提供外观图片。按照下面的表格说明优惠率:(表一)序号货物名称尺寸(M)规格型号品牌产地市场价优惠率备注1办公桌椅柜1.4中纤板、贴纸皮2中纤板、贴木皮31.6中纤板、贴纸皮4中纤板、贴木皮51.6带附柜中纤板、贴纸皮6中纤板、贴木皮71.8m带附柜中纤板、贴纸皮8中纤板、贴木皮92m带附柜中纤板、贴纸皮10中纤板、贴木皮112.4m带附柜中纤板、贴纸皮12中纤板、贴木皮13双开门中纤板、贴纸皮14中纤板、贴木皮15三开门中纤板、贴纸皮16中纤板、贴木皮17档案柜铁皮柜上下全铁皮18上玻璃下铁皮19五节铁皮柜20课桌椅单人课桌椅见说明6说明:1、供应商可根据自身特点选择常用型号进行投标。针对每一型号,供应商须明确配置附件表格中的技术参数,同时提供外观图片。采购方不接受本地市场上没有或极少的型号的投标。档案柜的投标人可以根据自身产品特点适当增加型号和规格。2、提供的所有产品均为原厂生产合格产品,并附有合格的保修卡,免费保修期至少一年(设备另有一年以上规定的除外)。3、及时快捷的响应,以及快速专业的售后服务。4、投标单位须有能力提供长期服务,在保修期以外能对设备提供正常的维修服务。5、每一投标人每个品牌每个序号限报一个型号,即每个品牌限报一个方案。6、课桌椅规格:桌子:桌面板:长650mm,宽420mm,板厚16mm(多层板)、桌斗:铁板厚1.2mm、桌腿:椭圆管厚1.2mm、桌高:680mm至780mm(可升降);椅子:坐板和靠板厚10mm、椅腿椭圆管厚1.2mm、椅高360mm至460mm(可升降),全部螺丝镀锌、止退螺帽。第六包:办公耗材及用品投标产品应为当前市场上的办公室常用主流耗材产品和专用办公用品,不排除因办公特殊性而需要的其他特殊用品的可能;办公耗材以静电复印纸(分克数、品牌)、硒鼓、墨粉、色带为主;办公用品以文件袋、文件夹、会议笔等为主,兼带电话机和碎纸机,投标人可以根据自己销售的主要产品增加类别和品目。投标人可以全部投办公耗材及用品,也可以只投办公耗材或只投办公用品。供应商可就国内知名品牌的产品在办公常用的基础上,根据自身特点选择常用品名型号、款式、规格进行投标,并须根据其特点提供附件报价。(表二)序号货物名称类别规格型号品牌产地市场价优惠率备注1办公耗材复印纸70克A4270克A3380克A4480克A35硒鼓原装6通用(代用)7墨粉黑色8四色9六色10色带11办公用品文件袋(A4规格)单层布制手提袋12双层布制手提袋13塑料手提袋14塑料拉链资料袋15塑料按扣资料袋16文件夹(A4规格)纸壳单夹17纸壳双夹18塑料单夹19塑料双夹20纸壳档案影集21塑料档案影集222cm拉杆夹231cm拉杆夹24中性笔0.5按动25普通0.726普通0.527一次性会议笔280.5笔芯290.7笔芯30碎纸机通用型31电话机普通型第七分包:印刷因印刷行业协议供货招标时的特殊性,本次招标投标报价采用模拟形式,即招标机构虚拟一批印刷产品采购业务,各投标单位根据该虚拟业务进行报价和计算优惠率。(表三)名称规格数量市场单价投标单价优惠率精装内部资料精装彩印。350g纸板凹印封面,157g进口铜版纸内页,约500个A4页码200本 内部资料157g铜版纸四色套印彩色封面,32开,80g双胶进口纸内页,文字印刷,每本400个页码200本 文件汇编157g铜版纸印文字封面,32开,60g双胶纸内页,文字印刷,每本500个页码200本材料纸每本100页,套红头单位名称,60克书写纸,A4幅面1000本 信封C5专用信封80G信封牛皮纸5000个 档案袋4开(235mm×340mm)150G牛皮纸专用档案袋5000个 要求:1、成品整洁,无脏污、残缺、条杠;文字印刷清晰完整;网纹清晰均匀,无变形和残缺;彩印设计合理,印刷色彩鲜艳饱和、美观、大方,主体突出;符合国家GB/T7706印刷标准。2、供应商必须在投标文件中予以说明所供货物可以达到的质量标准以及相关书面承诺。3、供应商必须针对售后服务体系(如次品更换)在投标文件中予以说明。二、供货范围2.1本次招标的供货范围,除包括上述产品外,还应包括基本的安装调试服务、维护保修服务等保证设备正常使用的配件、(包括操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等),相应的技术服务与质量保证。三、交货期和交货地点3.1交货期为采购单位和供应商签定合同后七个工作日内。3.2交货地点由采购单位和供应商签定合同时具体确定。四、安装与服务要求4.1供应商负责中标产品的用户现场安装与调试服务,设备交付后应按照中标供应商在投标文件中出具的售后服务承诺对产品质保期内的用户现场保修技术服务与维修,供应商提供5*8小时现场保修和技术支持服务,(恩施市内)提供2小时故障响应的保证,并承诺在24小时内到达现场并恢复产品的正常运行。如故障不能在24小时内排除,投标人应提供免费替换服务。2小时内未作出响应,则由于故障所造成的全部损失由投标人承担;当投标货物发生非人为因素严重故障时,投标人应当免费在7日内将补充或者更换货物运抵发生故障的货物所在地,由此产生的一切相关费用由投标人负担。具体见《投标人须知》4.4。4.2质保期内,供应商承诺在一年保修期内免费保修,终身优惠提供配件和维修;在保修期内,所有非故意性损坏以及在要求质量标准范围内的其他可能使用造成的损坏均要免费维修。对因买方的不正当使用所造成的损坏(不归卖方负责保修),但卖方也要积极帮助买方修理,提供终身有偿维修、保养服务。4.3保证上门服务,在保修期内不再另外收取任何维护费用。具体详见《投标产品服务计划表》。五、对投标的供应商的要求5.1各投标方在投标时,必须提交产品明细表(包括品牌、制造厂名和主要技术参数、备品备件、耗材);安装、验收标准;详细的交货时所配产品说明书或产品主要技术资料。5.2产品的技术服务和售后服务的程序、内容及实施条件;同时必须提交协议供货承诺书(第四章),对在协议有效期内提供的产品的规格型号、标准配置、备品备件、耗材、投标价格、优惠率、售后服务等事项作出具体承诺。六、对中标供应商的要求6.1协议供货项目总协调人的姓名和具体联系办法。中标方必须设立总协调人,全权负责中标后招标方和采购单位对其中标产品的有关咨询、查询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投诉等事务;总协调人信息和售后服务网点信息必须明确且详尽具体(包括联系电话、传真、电子邮件信息和QQ),以便于招标方和采购单位与之进行联络。第四章 评标方法、步骤及标准根据《政府采购法》的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准。一、评标方法本次评标采用综合评标法。二、评标步骤(一)资格审查和符合性评审(二)商务评审(三)技术评审(四)价格评审(五)推荐中标候选人三、评标标准本次评标采用综合评分法。按照商务、技术、价格分别进行打分,总分100分,其中商务40分、技术30分、价格30分。第一包、二包、三包、四包、五包、六包按下面的标准进行:(一)商务评审 40分1、投标人的技术人员学历、职称10分A投标人的技术人员中大专以上学历的人员1人得0.5分,最多得5分;B具有初级职称的人员1人得0.2分,具有中级职称以上(含中级)的人员1人得0.5分(通过各种企业的认证的视为获得初级职称),最多得5分。2、投标人通过ISO9000质量认证体系2分3、投标人的经营和财务状况2分A2012年为盈利得1分;B2012年资产负债率低于60%的得1分;4、投标人2013年取得的州直政府采购业绩(包括中央及省直行政管理部门由财政拨款的单位的业绩)10分2-10(含)万的得2分;10-30(含)万的得4分;30-60(含)万以上的得6分;60-100(含)万以上的得8分;100万以上的得10分;评委确认业绩必须要有相关证明材料,以中标通知书或政府采购月计划下达函复印件为准。(2013年度非协议供货商本项得分以投标人中协议供货商最低得分计算)5、投标人获得所投品牌的厂家授权6分投标人获得所投品牌的厂家授权,1个品牌2分,最多得6分6、参加州政府采购办组织的活动5分投标人报送政府采购报表及资料情况,按时报送的得5分,缺1个月扣0.5分,最多扣5分7、企业员工参保情况 5分企业员工参保情况,每个人得0.5分,最多得5分,以2013年8至11月公司为职工缴纳的“社会保险缴费征集通知单”上核定的人数为准,只提供劳动保障部门书面证明的得2分。(二)技术部分30分1、协议供货设备供货流程和安装调试方案 10分A有协议供货设备供货流程的得6分(有流程图的得2分、流程清晰的得2分,分工明确的得2分,分工明确是指协议供货有业务联系组、设备采购组、设备仓储运输组、安装调试组等);B有安装调试方案且详细可行的得4分,有安装调试方案但不详细的得2分。2、设备验收方案 10分A有设备验收方案的得4分;B提供验收标准的得2分;C提供验收清单的得1分;D对设备提供试运行期的得1分;E设备验收时出现问题有预案的得1分;D提供备用的得1分。3、售后服务方案10分A售后服务方案详细的得8分(有售后服务计划得2分、售后服务电话得1分、针对每个单位确定有专门的售后服务人员2分、有上门服务流程得2分、上门服务回访制度得1分),B制定有售后服务方案并承诺未按方案执行有经济处罚条款的得2分。(三)价格部分 30分投标报价得分按照下列办法计算:当FFM时,PF=(F1/ FM1)×C1 (F2/ FM2)×C2 ……(Fn/ FMn)×Cn;当FFM时,PF=(FM1/ F1)×C1 (FM2/ F2)×C2 ……(FMn / Fn)×CnC1 C2 …… Cn=30F是每包中单个品名的投标优惠率,FM是每包中单个品名评标基准优惠率,C是开标一览表中每包中单个品名的分数(具体见后),n是开标一览表中每包品名的个数。评标基准优惠率FM=去掉有效投标人中一个最高投标优惠率Fmax和最低投标优惠率Fmin后的算术平均优惠率 K值(每包抽取一个K值,K值为-2、-1、0、1、2,由投标人推选的代表抽出)。每包中C和n的具体品名和数值如下:第一包: 台式电脑1、笔记本电脑2、打印机3、多功能一体机4、传真机5、投影仪6、扫描仪7、显示器8,C1/C2/C3/C4/C5/C6/C7分别为4分、C8为2分;第二包:复印机1、速印机2,C1/C2分别为15分;第三包:照相机1、摄像机2、配件3,C1/C2各为12分,C3为6分;第四包:空调1、电视机2、影碟机3、电冰箱4、洗衣机5、吸尘器6,C1为16分、C2为10分、C3/C4/C5/C6分别为1分;第五包:档案柜1、办公家具2、课桌椅3,C1为12分、C2为15分、C3为3分;投标人只投档案柜的,C2/C3分别为0分,C2为30分。第六包:办公耗材1、办公用品2,C1/C2分别是15分,其中办公用品C2中电话机和碎纸机各占1.5分;投标人只投办公耗材的, C1是30分、C2是0分,投标人只投办公用品的,C1是0分、C2是30分(电话机和碎纸机各占3分)。此项评分由工作人员进行。第七包按下面的标准进行:(一)商务部分 40分1、投标人的技术人员学历、职称9分A投标人的技术人员中大专以上学历的人员1人得0.5分,最多得5分;B具有初级职称的人员1人得0.2分,具有中级职称以上(含中级)的人员1人得0.5分(通过各种企业的认证的视为获得初级职称),最多得4分。2、投标人通过ISO9000质量认证体系1分3、投标人的经营和财务状况1分A2012年为盈利得0.5分;B2012年资产负债率低于60%的得0.5分4、投标人2013年取得的政府采购业绩9分2-10(含)万的得1分;10-30(含)万的得2分; 30-60(含)万以上的得5分; 60-100(含)万以上的得7分;100万以上的得9分;评委确认业绩必须要有相关证明材料,以中标通知书或政府采购月计划下达函复印件为准。(2013年度非协议供货商本项得分以投标人中协议供货商最低得分计算)5、企业的设备情况 10分①四色胶印机4分,②胶装机1.5分,③切纸机1.5分,④折页机1.5分,⑤覆膜机1.5分。 6、参加州政府采购办组织的活动 5分投标人报送政府采购报表及资料情况,按时报送的得5分,缺1个月扣0.5分,最多扣5分7、企业员工参保情况 5分企业员工参保情况,每个人得0.5分,最多得5分,以2013年8至11月公司为职工缴纳的“社会保险缴费征集通知单”上核定的人数为准,只提供劳动保障部门书面证明的得2分。(二)技术部分30分1、协议供货印刷品供货流程和方案 24分A有流程图的得3分B流程清晰的得5分C分工明确的得16分,分工明确是指协议供货有业务联系组、样品制作组、成品印刷组、包装运输组等2、印刷品验收方案 3分A有验收方案的得1分;B提供验收标准的得1分C提供验收清单的得1分3、售后服务方案3分A有售后服务计划得1分;B有售后服务电话得1分;C有上门服务回访制度得1分。(三)价格部分 30分投标报价得分统一按照下列公式计算:当FFM时,PF=(F1/ FM1)×C1 (F2/ FM2)×C2 ……(Fn/ FMn)×Cn;当FFM时,PF=(FM1/ F1)×C1 (FM2/ F2)×C2 ……(FMn / Fn)×CnC1 C2 …… Cn=30F是开标一览表中单个品名的投标优惠率,FM是开标一览表中单个品名评标基准优惠率,C是开标一览表中每包中单个品名的分数(具体见后),n是开标一览表中品名的个数。评标基准优惠率FM=去掉有效投标人中一个最高投标优惠率Fmax和最低投标优惠率Fmin后的算术平均优惠率 K值(K值为-2、-1、0、1、2,由投标人推选的代表抽出)。开标一览表中C和n的具体品名和数值精装内部资料C1、内部资料C2、文件汇编C3、材料纸C4、信封C5、档案袋C6,C1/C2/C3/C4/C5/C6分别为5分。 第五章政府采购协议供货承诺书恩施州政府采购办公室:根据2014年州直政府采购协议供货(招标编号:ESZFCG2014(G)--F001)招标文件要求,我公司在协议供货有效期内郑重承诺:一、遵守《中华人民共和国政府采购法》和财政部18号令等相关法律法规,履行恩施州政府采购协议供应商的义务,不向政府采购单位提供虚假信息,不向政府采购单位提供不合法的各种返利、回扣(包括物品、有价证券),不以政府采购协议供应商的名义从事超出政府采购协议供应商权利的任何商业活动。二、我公司保证对在协议履行期间的行为(销售、结算、售后服务等)负全部责任,遵循公开透明、诚实信用、优质服务的原则。如发现我公司因自身原因违反招标文件或承诺书的有关规定或承诺,恩施州政府采购办将根据《政府采购法》和招标文件罚则对我公司进行处罚,直至停止我公司政府采购协议供货项目供应商成员资格,情节严重的,列入政府采购不良供应商名单,2年内不参与政府采购协议供货商投标。三、我公司保证根据招标文件、《恩施州政府采购协议供货实施办法(试行)》要求及我公司投标文件的承诺,按中标价格(包括单一合同折扣)及时向恩施州直国家机关、事业单位和社会团体提供高质量的中标产品和服务,且不在《政府采购供货协议书》内容之外,提出任何附加条款。四、我公司保证本协议中所供货物是2014年1月1日后生产的,质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定(ISO9000体系认证等),符合国家环境认证(3C认证等)的IT、办公自动化、数码设备,家电、空气调节器(空调)、办公及专用家具、办公耗材及用品、印刷等产品。五、我公司保证所供机型的配置是符合标书要求,且一一对应,如果中标机型更新换代,我公司保证将原中标机型一对一替换为新机型并同时(发布更新通知或媒体广告起计算,不超过两个工作日)向贵方申请更新,新机型的规格配置不低于原中标机型,调整后的优惠率(或利润率)不低于该产品投标时的优惠率。并在价格调整的同时,提供新机型最新基准价证明。如备品备件、耗材更新,操作同上。六、我公司保证在本次招标项目中,我公司的投标产品在恩施州范围内的投标报价和优惠率不低于其他任何非政府采购的市场价格。协议供货资格有效期内,如果中标产品基准价发生调整,我公司保证根据基准价的调整及时(发布调整通知或媒体广告起计算,不超过2个工作日)向贵方申请调整报价,调整后的优惠率不低于该产品投标时的优惠率。并在价格调整的同时,提供中标产品最新基准价证明。如备品备件、耗材发生调整,操作同上。七、我公司保证所提供的基准价均是客观真实的。八、我公司保证中标产品的质保期在12个月以上,在保修期内免费上门服务,整机免费换货时间为交货后个月;质保期内(州直本级城区范围内)的故障响应时间为小时,(其他)故障响应时间为小时;故障修复时限(州直本级城区范围内)为 小时,(其他)为小时;备品备件的供应响应时限为小时,(其他)为小时。九、我公司保证在供货时按中标合同文本规定内容与州直政府采购单位签订合同书,妥善保管该合同书并按月报送州政府采购办,并保证按照招标文件的规定,向州政府采购办定期上报我公司当月在本招标项目下的本级行政事业单位销售记录统计表。十、我公司同意贵方为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方中标产品的型号、价格、优惠率以及相关的信息。接受恩施州政府采购办认为特殊情况(供应商不足或协议供应商违规),在协议供货有效期内再次进行选择协议供应商的做法。主动配合州政府采购办对协议供应商在价格承诺及服务承诺范围内履约情况的定期检查。十一、我公司明确知道我们对恩施州直本级行政事业单位的供货资格只限于提供我公司在本招标项目下的中标产品。十二、贵方决定延长协议供货有效期,可通过“恩施州综合招投标(政府采购)中心网站”等相关媒体公示,我公司若在7日内没有提出书面异议,即为接受贵方的要求。此时,我公司缴纳的协议供货诚信保证金的有效期也相应延长。除此之外,我公司承诺不修改投标文件的其他实质性内容。本承诺书自我公司签字之日起至协议终止日内有效。承诺单位:(盖章) 授权代表:(签字)地址:邮编:电话: 日期: 第六章协议供货合同格式合同编号: 供应商: 需方: 为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循(项目名称)(招标编号:ESZFCG2014(G)--F001)招标文件、“恩施州政府采购供货协议”中的相关规定,签订本合同,并共同遵守。一、合同采购的产品所需资金来源构成为:预算内();预算外();自筹()。付款方式为:财政国库集中支付();自行支付( )。以上按实际情况打“√”确认,涂改无效。二、货物品牌、型号、单价、数量、金额产品名称:金额单位:元 货物名称品牌型号标准配置协议供货价格优惠率质保期1、以上表格为第一、二、三、四分包内容的格式,其他分包参照此表根据各包的技术参数(根据第三章)作相应的改动。2、本次协议供货所有货物及备品备件和耗材一律免费送货。3、货物、耗材、备品备件送货方式及运费按承诺执行(免费)。4、“协议供货价格”=媒体价╳(1 - 优惠率)5、如表格中某项内容没有,则用斜线划去。三、保修期:上述产品的保修期为()月;免费更换时间为( )月;响应时间为: ()小时;故障排除时间为: ()小时;备品备件或耗材提供时间为:( )小时。四、交(提)货时间、地点、方式:供应商于年月日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人供应商应在交货前向需方提供交货计划;运输、保险和装卸的费用由供应商承担。验收标准及提出异议时间:验收标准:1. 装箱单;2. 供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。提出异议时间:六、违约责任:1、供应商逾期履行合同的,自逾期之日起,向需方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金;供方逾期30日不能交货的,应向需方支付合同总价百分之五的违约金,并且不再退还协议供货诚信保证金。2、需方逾期支付货款的,自逾期之日起,向供方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的,应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。3、供应商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的,将予以没收协议供货诚信保证金,赔偿损失部分,按本合同第七条处理;在协议供货有效期外发生质量问题的,按本合同第七条处理。七、因合同执行而产生问题的解决方式:(1)双方协商解决;(2)向采购中心反映;(3)向政府采购监督管理部门投诉;(5)提请仲裁;(6)向人民法院提起诉讼。采购中心电话:8243800采购办投诉电话:8221964其他约定事项: (项目名称)(招标编号:)招标文件以及投标文件、“恩施州政府采购供货协议”是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。本合同一式三份,供应商、采购单位、州政府采购办各一份。本合同应经采购单位负责政府采购的主管部门或财务部门审核并加盖采购单位公章方为有效。本合同经供应商和采购单位签字、盖章后生效。合同内容如因国家法律、法规及政策调整另有规定的,从其规定。采购单位(签章)供应商(签章):地址:地址:电话:电话:开户行:帐号:合同签订日期:年月日第七章投标相关文件格式 附表一、投标函恩施州综合招标投标(政府采购)交易中心:__________________________(投标人全称)授权____________________ (全权代表姓名)____________________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的________________________________________________ (招标编号、招标项目名称、所投包号)招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:我方同意在投标方须知规定的开标日期起遵守本投标书中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和商业道德;(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;(4)良好的资金、财务状况;(5)产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;(6)没有违反政府采购法规、政策的记录;(7)没有发生重大经济纠纷、经济犯罪和走私犯罪记录;提供投标须知规定的全部投标文件,包括:正本 份,副本 份;金额为的投标保证金(包括 包共包);按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标优惠率详见开标一览表。保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。保证遵守招标文件中的其他有关规定。如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。我方愿意向贵方提供真实完整的任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方已详细审核全部招标文件,包括招标文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。11、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定:供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)提供虚假材料谋取中标、成交的;(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(三)与采购单位、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;(四)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(五)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;(六)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。12、我方的投标文件在开标后 天内有效。与本投标有关的一切往来通讯请寄:地址:______________________________ 邮编:____________ 电话:____________ 传真:____________投标人签名: 投标人盖章:日 期:注:1、未按照本投标函要求填报的投标函将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝;2、需同时提供投标保证金收据原件。 附表二、投标一览表项目名称: 招标编号:包号:1投标人名称:序号品名品牌平均优惠率1台式电脑2笔记本电脑3打印机4多功能一体机5传真机6投影仪7扫描仪8显示器项目名称: 招标编号:包号:2投标人名称:序号品名品牌平均优惠率1复印机2速印机项目名称: 招标编号: 包号:3投标人名称:序号品名品牌平均优惠率1照相机2摄像机3配件项目名称: 招标编号:包号:4投标人名称:序号品名品牌平均优惠率1空调2电视机3影碟播放机4电冰箱5洗衣机6吸尘器项目名称: 招标编号:包号:5投标人名称:序号品名品牌平均优惠率1档案柜2办公家具及专用家具3课桌椅项目名称: 招标编号:包号:6投标人名称:序号品名品 牌平均优惠率1办公耗材2办公用品其中:电话机碎纸机项目名称:招标编号:包号:7投标人名称: 单位:元序号品名平均优惠率1精装内部资料2内部资料3文件汇编4材料纸5信封6档案袋 注:1、平均优惠率=所有投标品牌优惠率之和/品牌个数品牌优惠率=该品牌的所有投标型号优惠率之和/投标型号个数投标型号优惠率=(1-投标型号协议单价/投标型号市场单价)*100%2、所有的优惠率都保留两位小数。如:18.39%3、此表应按“投标人须知”的规定密封标记后单独提交,未单独提交的投标文件将拒绝接收,或未按上述表格样式填写的不予唱标,其投标被拒绝的风险由投标人自行承担。此表必须加盖投标单位行政公章且由法人代表或授权代表签字,无单位行政公章或签字的,任缺一项都不予唱标。投标单位(盖章):法人代表或授权代表签字: 日 期: 附表三、分项报价表项目名称: 招标编号: 包号:投标人名称:品名: 报价金额单位:人民币(元)序号品牌型号单位市场单价投标单价优惠率质保期123......平均优惠率注:1、货物相关说明:按照本招标文件第三章所列项目及需求进行编制,可以适当调整,家具、办公耗材及用品、印刷按照第三章中的报价表格式进行报价。表格大小及排版可自行调整,但内容与顺序与投标人的所有附件、设备的品目号、产品型号统一对应、描述一致。2、优惠率=(1-投标单价/市场单价)*100%;3、平均优惠率=所有品牌优惠率/品牌个数;4、媒体价为该投标人投标产品的最新价(下同)5、数量是指一个完整的最低供货单位。投标单位(盖章): 法人或授权代表签字: 日 期: 附表四、投标人基本情况表采购项目编号: 包号:投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电 话传真网 址法定代表人姓名住址电话政府采购业务负责人姓名住址电话成立时间员工总人数:营业执照号其中财务人员组织机构代码证号高级职称人员国税登记证号中级职称人员地税登记证号初级职称人员社会保险登记证号其他开户银行账号经营范围备注附表五、法人授权委托书格式(招标机构名称):本授权书声明:注册于(委托单位全称) 的法人代表代表本公司授权(姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关(招标项目名称)(招标编号:)(竞投包号:)的投标及合同的执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效,特此声明。委托单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)签发日期: 年月日_______________________________________________________________________附:1、全权代表人工作单位:职务: 身份证号码:性别: 年龄:2、委托人企业法人营业执照号码: 地址:经济性质: 注册资金:经营方式: 经营范围:说明:1、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。2、委托书不得转借、转让,不得买卖。3、全权代表人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。注:需同时提供投标代理人人身份证原件和复印件(附在投标文件此授权书之后) 附表六、制造商(或总代理)授权书(适用于产品不是投标人自己生产的)(政府采购代理机构): 我方___(制造商名称)__是按国家法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在___(制造商地址)__。兹授权___(投标人名称)__作为我方真正的合法的代理人进行下列活动: (1)代表我方办理贵方采购项目编号为_______的招标文件要求提供的由我方制造的___(货物名称)__的有关事宜,并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标共同和分别负责。(3)我方兹授权___(投标人名称)__全权办理和履行此项目招标文件中约定的一切事宜。兹确认___(投标人名称)__及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。我方于____年__月__日签署本文件___(投标人名称)__于____年__月__日接受此文件,以此为证。投标人名称(签章):______出具授权书的制造厂名称(签章):_____正式授托代表(签字):____正式授权代表(签字):___________职务:_________ 职务:_________ 部门:_________ 部门:_________ 公章:日期:年月日附表七、承诺书内容要求:投标方根据本项目的内容、特点等,认真、合理、慎重对以下内容作出承诺:1、严格执行政府采购法律法规的规定。1、货物、服务承诺:各具体的货物、服务承诺方案、优惠条件,需详细描述和承诺;2、货物和服务安装、调试、培训及验收;3、耗材、备品备件送货方式及费用:4、必须分包提供承诺书;5、服务承诺;6、随时接受政府采购监管机构的监督检查,按要求提供相关真实、可靠、翔实的资料7、其他;投标人签名: 投标人盖章:日期:附表八、投标产品服务计划表物品名称: 包号:序号质量保障措施及服务内容招标要求(恩施州直市区)投标承诺1整机(台、套、件)1年2其他配件达到产品设计参数3产品运输方式免费送货上门4耗材、备品备件运输方式免费送货上门5交货时间按承诺约定6安装、调试服务必须有技术人员提供现场服务7整机免费换货期限交货后1个月8免费上门服务期限交货后1年内9质保期内产品故障服务响应时限2小时10服务时间5*8小时11上门时间24小时12故障修复时限24小时13质保期满后的保修服务注:1.国家队质量保证和售后服务有相关规定的按规定执行,没有规定的,按招标要求执行。2.投标产品服务计划表承诺内容有区别的,请分别说明,印刷分包可自行设计响应表格,但是不得低于国家规定标准。投标人签名:投标人盖章:日期: 附表九、产品销售及售后服务代理网点明细表物品名称: 包号:公司名称联系人电话传真备注投标人签名:投标人盖章:日 期: 附表十、本公司2012年协议供货产品(标配)最新市场价报价表厂商名称:产品品牌:包号: 机型:报价金额单位:人民币元货物名称品牌型号标准配置价格其他注:最新媒体价要求附相关证明资料如:官方网站产品报价(打印相应网页,并注明网址)、省及以上总代或厂家的原件证明文件等。以上表格为第一包台式电脑的格式,其他分包参照此表,根据各产品的技术参数(第三章产品中分类评比的规格)作相应的改动。投第七包的供应商不需递交。 制造厂家或省级以上代理商(含省级)(盖章):法人代表签字:日期: 附表十一、职工花名册序号姓名性别年龄学历/专业技术职称工作年限本企业工作年限身份证号社会保险证号12345678910(本表可自行复制)须提交招标文件中规定的相关证件。 附表十二政府采购业绩表投标人: 年份:序号项目名称项目所在地采购人名称采购人地址采购人电话合同价格合同签订日期须提交投标人须知中规定的证明文件 附表十三、印刷设备清单序号设备名称用途购入价值购入时间自购或租赁投第七包的供应商递交