厦门大学招标文件招标项目厦门大学东山临海实验站循环水域控温系统采购编号：XDZFCG2013-130厦门大学资产与后勤事务管理处2013年11月19日第一章投标邀请受学校采购领导小组的委托，我处以公开招标方式进行以下货物和服务的政府采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。一、采购编号：XDZFCG2013-130二、项目名称：厦门大学东山临海实验站循环水域控温系统三、供货及施工地点：厦门大学东山临海实验站四、投标截止和开标时间：2013年12月26日上午9:00 五、开标地点：厦门大学资产与后勤事务管理处物资管理科（嘉庚主楼711）六、投标人必须在2013年 12月 19日上午 8点至2013年12月25日下午 5点（节假日除外），以传真方式(传真须注明公司名称、联系人、投标品牌、营业执照复印件等并加盖公章)进行报名，逾期视为放弃竞标机会七、本次采购咨询联系人技术方面及勘察现场问题请联系： 曾老师*******招投标方面的问题请联系：徐老师电话与传真：****-*******、*******、*******厦门大学资产与后勤事务管理处2013年 11 月 19 日第二章采购项目说明及要求一、采购项目厦门大学东山临海实验站循环水域控温系统本批招标项目要求供应商对所提供产品满足如下设计及技术参数：项目需求：为了开展气候变化对海洋生物及海洋生态系统的影响，揭示其生态系统对升温与酸化的响应机制，近海海洋环境科学国家重点实验室拟在东山临海试验站内，建立温室与酸化耦合型研究设施。实验需求为：有3个水池，1号池有500吨水，2号池有800吨水，3号池有500吨水。三个水池之间的温差控制在4度，即：2号池水温保持常温T(或控温），1号池水温控制在（T-4）度，3号池水温控制在（T 4）度。 水池形状及尺寸如附件的图纸。所需设备如下（供电设备为太阳能供电系统）：1）水池恒温机组及安装 制冷量：450KW以上, 制热量：550KW以上。达到需要温度时间小于8小时 2）水池恒温自控柜及安装 3）水池恒温机组控制柜及安装 4）水池循环水泵控制柜及安装5）循环水泵（ 100M3/H 以上）及安装 6）PVC循环水管及安装7）电路管线及安装质量保证：整个控温系统保修至少三年各投标方可根据提供的技术参数要求提供性价比更具优势的产品及更优方案参与投标。二、投标要求1、投标方须根据用户技术要求及提供的参考图在看完现场后自行设计方案进行报价。投标人须提供施工方案及图纸、效果图等相关材料作为评标的参考资料，并在所提供产品上注明相关厂家信息，与标书一起递交；2、同一技术要求的招标项目，一家供应商只能投一个品牌型号的产品；3、投标人须在投标文件中注明工程施工进度计划（施工需要配合土建部分，具体详询用户）；4、投标人应按照本采购项目特点提供投标人针对本项目的长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证（包括备品备件的价格承诺）；5、供应商所提供的货物必须是全新的原装正品，每个包装箱内的清单、使用说明书、质量证书等所有资料应齐全。若发现有弄虚作假的行为或发现假货、水货，将取消投标资格；6、投标人必须提供投标人营业执照有效复印件（须加盖投标人公章）以及投标人法定代表人对投标代表的授权书原件；7、投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表，所投产品的彩图等相关资料，售后服务承诺、投标产品的经销代理证明或投标产品的投标授权书（投标人为经销商或代理商）及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料均须加盖投标人公章；8、投标方必须以自己的设备、技术和劳力或其它资源完成项目的全部工作，在完成项目的过程中对第三人造成的损害或者造成自身（包括乙方雇佣的人员）损害的，乙方必须自行承担赔偿责任。9、本次采购为交钥匙工程。三、投标报价要求投标总报价为本次招标项目货物及其安装完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、材料费、安装、施工配合费、税收以及售后服务等费用。四、合同签订中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。五、验收条件安装前，采购人用户对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物，采购人用户有权拒绝或要求更换。采购人用户根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。中标供应商根据招标要求进行安装、检验后，由采购人用户进行使用性能方面的验收。验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。六、付款条件：按合同约定。 七、售后服务要求投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供所有货物的详细具体售后服务承诺条款及保证。中标人应严格遵守国家“新三包”规定，中标产品若发生故障，中标供应商须在12小时内到达现场，24小时修复；特殊情况在24小时内无法修复的，质保期内中标供应商应予以更换产品；中标供应商应为采购人用户提供产品使用及维护的培训服务，所需的费用应包含在投标报价中。投标人在本地区应设有售后服务维修机构，厂家或授权经销商应建立定期回访制度，一年内至少提供二次免费上门维修保养服务。第三章 投标人须知第一节说明一、投标资格根据“中华人民共和国政府采购法”，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：(一)具有独立承担民事责任的能力；(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(五)参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(六)法律、行政法规规定的其它条件和招标文件规定的其他资格要求；(七)具有类似产品销售业绩和服务经验，以及具有完善的售后服务体系。二、定义1、“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料。2、“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。三、中标服务费中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号：厦门大学****************620工行厦大支行。四、投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。第二节招标文件说明一、招标文件主要包括以下内容：1．投标邀请2．招标项目说明及要求3．投标人须知4．投标文件格式（第四章）二、招标文件的澄清、修改或时间变更1．招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2．招标人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。第三节投标文件的编写一、要求投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。二、投标语言及计量单位（一）投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。（二）招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（三）投标报价以人民币为货币单位（招标文件另有要求的除外）。三、投标文件的组成㈠ 投标文件应包括下列部分：1．投标书、开标一览表以及投标价格一览表等；2．投标资格证明文件；3．投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。㈡ 投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。四、投标文件格式㈠投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。㈡填写投标价格表时应注意下列要求：1．技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。2．技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。3．配套设备或设施的数量和费用。五、投标人资格证明文件㈠投标人必须在投标文件中提供的以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：1．投标人的工商营业执照有效复印件壹份。2．法定代表人对投标代表的授权书（原件）壹份。3．投标货物的制造商通过质量管理体系认证证明。㈡投标人必须是投标货物的制造商或经销商或代理商，投标人为经销商或代理商的，须提供相关的证明文件或授权书。㈢投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。㈣投标人近两年来相关案例的业绩，特别是在高校及本省、市的案例。六、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：㈠投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。㈡上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：1．货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。2．保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。七、投标有效期投标文件从开标之日起，投标有效期为30天。八、投标文件的签署及规定㈠投标文件分正本壹份和副本柒份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。㈡投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名，并标明采购编号、投标项目。㈢投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。㈣除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。㈤以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。第四节投标文件的递交一、所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在投标截止时间之前，将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。 二、用邮寄方式递交的投标文件，必须在密封外层注上“投标文件”字样，并写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。 三、投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。 四、投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。第五节 开标和评标一、开标㈠招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人和用户可派代表参加。㈡开标时，先查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。㈢开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不相符的，以开标一览表（报价表）为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。㈣开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。㈤开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。㈥澄清唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。二、评标㈠招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。1．资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。2．符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。3．澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4．比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。5．投标文件属下列情况之一的，评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理：⑴投标文件无投标人法人授权代表签字和加盖公章的；⑵未按招标文件的要求作有效签署的；⑶不具备招标文件中规定资格要求的；⑷不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。㈡评标办法本次招标采用综合评议法评标。首先，由评标委员会根据招标文件要求，审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。通过以上审核的投标文件，依照以下标准进行评议：1．投标价格2．设计方案主要评审因素有：方案的系统性、可靠性、合理性、安全性。3．投标产品品牌、质量和技术性能及产品授权。主要评审因素有：方案中所提出投标产品的技术规格和指标，投标产品的市场评价，投标产品和备品备件的标准化、系列化以及产品授权。4．施工组织能力主要评审因素有：人员配备、施工方案、施工经验、质量保证措施。5．投标企业实力主要评审因素有：企业注册资金、企业规模、品牌代理实力、经营能力、企业管理水平。6．售后服务主要评审因素有：投标文件是否满足招标文件的售后服务响应要求、售后服务保证体系、专业的售后服务队伍、本地化技术服务。7．市场信誉主要评审因素有：投标企业的供货能力、安装调试能力、服务响应能力及市场信誉。第六节 定标一、招标人不能保证最低报价的投标可以中标。二、定标后的5个工作日内，招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，中标方应按中标通知中规定的时间与用户签订技术和服务协议。第四章投标文件格式格式1 投标书致厦门大学资产与后勤事务管理处根据贵方为 （采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本1份和副本7份。⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。⑵资格证明文件⑶按投标人须知要求提供的全部文件据此函，投标人同意遵守如下条款：1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标自开标之日起有效期为30个日历日。4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标代表姓名，职务投标人全称（加盖公章）日期 年月 日格式2开标一览表投标人全称（加盖公章） 采购编号：合同包货物名称型号规格制造商数量单价合价第1合同包投标报价：第2合同包投标报价：投标代表签字职务日期 格式3投标货物简要说明一览表投标人全称（加盖公章）： 序号货物名称型号规格及配置性能说明数量备注投标代表签字：日期：格式4规格、技术参数偏离表投标人全称（加盖公章） 序　号货物名称招标规格投标规格偏离情况偏离说明投标代表签字：日期： 格式5 制造商出具的授权书（参考格式）厦门大学资产与后勤事务管理处我方 （制造商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹指派按 （国家）的法律正式成立的，主要营业地点设在 （投标人地址）的（投标人名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效有活动：（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方 （招标编号）招标邀请关于（招标项目名称）要求提供的由我方制造的 （货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。（3）我方兹授予 （投标人）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（投标人）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于 年月日签署本文件， （贸易公司名称）于 年月日接受此件，以此为证。投标人名称： 出具授权书的制造商名称（加盖公章）： 正式授权签字代表姓名、职务和部门：格式6法定代表人授权书（原件）兹有（单位名称）的法定代表人（姓名）授权（被授权人姓名）为厦门大学 政府采购项目的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字：　　　　　　　　　　　　　被授权人签字：　　　　　　　　　　　职务：　　　　　投标单位详细地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮政编码：E-mail:联系电话／传真号码：　　　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　　日格式7 售后服务承诺致：厦门大学资产与后勤事务管理处　　根据贵方为　　　　　　　　　　采购项目的投标邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟）　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日