紫金矿业集团股份有限公司是中国500强企业、A+H股上市公司,是中国最大的黄金生产企业、第二大矿产铜生产企业和重要的锌、钨、铁生产企业。现因公司生产建设项目的需要, 需采购视频会议系统和会议室智能化系统,欢迎具备资质和能力的供应商前来密封投标。
1、采购方式
1.1本次采购活动,招标人决定采用公开招标的方式进行。
2、采购内容及数量
序号采购内容单位及数量备注
1集团视频会议系统1套(以最终订单为准)第一包
2会议室智能化1项(以最终订单为准)第二包
投标人可以同时对两个合同包分别报价,招标人有权将两个合同包授予不同的中标人或同一个中标人。本项目为集成项目,无论两个合同包是否由同一个投标人中标,其投标报价均应为投标人根据招标文件规定对本项目工程设计方案提供标准并进行工程验收、同时负责所采购的设备或系统的安装、调试、集成直至系统正常运行和提供服务的价格。
3、合格投标人的资格要求
3.1投标人必须是具有年检合格工商营业执照的法人单位,并提供营业执照副本原件及复印件或盖有当地工商局有效章的营业执照复印件。法定代表人参加投标的,须带法定代表人证书或法定代表人证明、法定代表人身份证原件。非法定代表人参加的应带法定代表人的授权委托书(须加盖公章及法定代表人签字或盖章)及本人身份证原件和复印件。
3.2参与视频系统合同包的投标人要求具备国家工信部认定的信息系统集成二级及以上资质(提供加盖公章复印件),且近3年内具有2项以上集团性视频系统建设项目实施成功案例(提供合同复印件和系统验收文件)。参与同声传译合同包的投标人要求具备建设部认定的建筑智能化二级及以上资质(提供加盖公章复印件),且近3年内具有2项以上会议室建设项目实施成功案例(提供合同复印件和系统验收文件)。
3.3 投标人提供投标的所有设备必须是原厂原装正品设备。投标人中标后要有优良的售后服务措施,必须承诺提供三年的原厂商全免费保修服务,核心设备要求提供原厂售后服务承诺函。
3.4 视频会议系统品牌仅限于宝利通、思科、索尼、科达、华为、瑞福特,每位投标人最多只能选择2个品牌参与投标。
4、招标文件的发售
4.1在投标截止时间前,具备投标资格、自愿参加投标的投标人,请携带法定代表人授权委托书、营业执照和有关资质文件(复印件加盖公章)至紫金矿业集团市场部 购买招标文件,招标文件 500元/份,售后不退。
4.2在投标截止时间前,投标人也可通过招标人传真、网上下载(网址:http://www.zjky.cn/)或电子邮件形式取得本招标文件,但需在投标时缴纳 500元/份的招标文件成本费。
5、投标截止时间和地点
5.1投标人应于 2013年12月25日9时(北京时间)前将投标文件按本招标文件要求密封并送交到紫金矿业集团总部3楼会议室监察审计处,逾期送达或未按本招标文件要求密封的投标文件将予以拒收。
5.2招标人可根据需要推迟投标截止日期并以书面或传真电报的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
6、开标时间和地点
6.1本次招标将于2013年12月25日9时(北京时间)在紫金矿业集团总部三楼会议室开标,投标人应派授权代表出席开标会议(为方便现场答疑,建议投标人派出技术人员参加)。
7、有效投标
7.1资信、商务、技术文件均响应招标文件的投标,才是最终符合招标文件要求的有效投标。如有效投标不足三家,招标人可选择重新组织招标或与有效投标人进行竞争性商务谈判。
7.2 技术标均不能含有开标一览表/投标价格表,并提供一份针对本次招标产品的资质材料,若含有报价或报价条款的按废标处理。
8、招标人联系方式
招标人:紫金矿业集团股份有限公司
地址:福建上杭紫金大道1号
邮编:364200
技术部分联系人:李永航 电话:****-*******传真:
商务部分联系人:周萌 电话:****-*******传真:
投标文件接收人:刘春如 电话:****-*******传真:*******
投标保证金提交核对联系人:周萌 电话: 传真:
9、投标回执表
9.1如参与此次投标,请在收到招标文件后五天内,认真填写投标文件格式章节的投标回执表,并盖章回传至****-*******,分机号600,周萌收。
招标人:紫金矿业集团股份有限公司
2013 年 12 月 9日
第二章 投标人须知
1、总则
1.1使用范围
本招标文件仅适用于本次公开招标中所叙述项目的货物及服务采购。
1.2 定义
招标文件中下列术语应解释为:
1.2.1 “招标人”系指 紫金矿业集团股份有限公司。
1.2.2 “投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。
1.2.3 “货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的设备、材料及其备品备件、易损件、专用工具、成套技术资料及手册等。
1.2.4 “服务”系指合同规定卖方必须承担的设计、安装、调试、技术指导、培训以及其他类似的承诺义务。
1.2.5 “买方”系指在合同的买方项下签字的法人,即紫金矿业集团股份有限公司。
1.2.6 “卖方”系指提供合同货物及服务的投标人。
1.3 招标方式
1.3.1本次招标采用公开招标的方式进行。
1.4 招标项目要求及技术规范
1.4.1见本招标文件第三章。
1.5 招标项目商务要求
1.5.1见本招标文件第四章。
1.6 合格投标人的资格要求
见招标公告
1.7 联合体投标
1.7.1本次招标不接受联合体投标。
1.8投标委托
1.8.1投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书。
1.9投标费用
1.9.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
1.10投标截止时间和地点
1.10.1见招标公告。
1.11开标时间和地点
1.11.1见招标公告。
1.12投标保证金
1.12.1 投标人应提交不低于5万元的投标保证金,作为其投标文件的一部分。投标保证金以银行转账形式于投标截止时间之前提交至招标人指定的以下银行账户:
开户名称:紫金矿业集团股份有限公司
开户银行:中国工商银行上杭县支行
账号:141*****090********
1.12.2 投标人提交投标保证金后,应立即以传真、电子邮件或邮寄方式将转账凭证复印件或扫描件发送至招标公告中列明的投标保证金提交核对联系人,与其确认投标保证金是否已到达招标人指定账户。超过投标截止时间而未按规定提交投标保证金的投标,招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。
1.12.3 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1) 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回投标的。
(2) 投标人串通投标、围标或有其他损害招标人利益的违法违规行为的。
(3) 投标人拒绝根据本招标文件规定对投标文件的有关错误进行修正的。
(4) 中标人未在本招标文件规定的期限内与招标人签订合同的。
(5) 中标人拒绝根据本招标文件的规定提供履约担保的。
1.12.4 未中标投标人的投标保证金,将在招标人与中标人签订合同后五个工作日内予以无息退还。中标人的投标保证金转为履约保证金。
1.13 履约保证金
中标人投标保证金将自动转为履约保证金。如中标人在履行合同的整个过程中无违约行为,其履约保证金在货物使用验收合格后五个工作日内无息退还。
1.14 投标有效期
1.14.1投标有效期为自投标截止之日起90天内。中标人投标文件有效期延长至合同有效期。有效期不足的投标文件将被拒绝。
1.14.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
1.14.3投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。
1.14.4中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕之日止均应保持有效。
1.15 转包与分包
1.15.1本招标项目不允许转包或分包。
2、招标文件
2.1招标文件的构成
本招标文件由以下部分组成:
(1) 招标公告
(2) 投标人须知
(3) 招标项目要求及技术规范
(4) 招标项目商务要求
(5) 开标与评标
(6) 签订合同
(7) 合同条款
(8) 投标文件格式
2.2 投标人的风险
2.2.1投标人未按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人未对招标文件在各方面做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
2.3 招标文件的澄清与修改
2.3.1任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前 五 天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。
2.3.2在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
2.3.3招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形式确认收到修改文件。
2.3.4为使投标人在编写投标文件时,有充分时间为招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标截止日期,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。
2.3.5 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
3、投标文件
3.1投标文件的编写
3.1.1投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的要求、技术规范、商务要求后,编制投标文件。
3.2投标的语言及计量单位
3.2.1投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
3.2.2投标文件中所使用的计量单位应一律使用中国法定计量单位,投标货币应为人民币。
3.3投标文件构成
3.3.1投标文件由以下文件组成:
(1) 投标保证金
(2) 资信文件
(3) 商务响应文件
(4) 技术响应文件
(5) 投标报价文件
(6) 附件
3.4投标保证金
3.4.1有关投标保证金的规定详见第二章投标人须知的总则部分。
3.5资信文件
3.5.1投标人的资信文件包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件):
(1) 年检合格的企业法人营业执照副本(复印件须加盖公章,提供原件备查)。
(2) 法定代表人参与开标的提供法人代表身份证明及身份证复印件。
(3) 非法定代表人参与开标的,提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件(格式见投标文件格式章节)。
(4) 产品生产许可证、销售许可证(如法律要求具备,复印件须加盖公章,提供原件备查)。
(5) 产品获国优、部优、省优的证书(如有,复印件须加盖公章,提供原件备查)。
(6) 联合投标时,应提供《联合投标协议书》(原件)。
(7) 投标人组织机构、财务状况简介(见投标文件格式章节)。
(8) 投标人近两年的年度财务审计报告(复印件须加盖公章,提供原件备查)。
(9) 其他能够证明投标人具备投标资格的文件。
3.6商务文件
3.6.1投标人的商务文件包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件):
(1) 商务响应表(格式见投标文件格式章节)
3.7技术文件(不得包含任何投标报价文件)
3.7.1投标人必须提交其所投标货物和服务符合招标文件的技术响应文件,依据招标文件中招标项目要求及技术规范的要求逐条说明投标货物的适用性。
3.7.2本招标文件的技术规范中所指出的工艺、材料和设备的标准,以及商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,但该替代应基本上相当于或优于技术规格中的规定,以使招标人满意。
3.7.3如有需要,应在规格偏离表上逐项说明投标货物和服务的不同点以及完全不同之处。
3.7.4投标人的技术文件可以是文字资料、图纸和数据,包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件):
(1) 货物说明一览表(格式见投标文件格式章节)
(2) 规格偏离表(格式见投标文件格式章节)
(3) 产品执行标准
(4) 近两年国家主管部门对产品的抽检报告或有资质机构出具的检测报告(如有,每年提供一份,复印件须加盖公章,提供原件备查)。
(5) 产品图纸或样本、中文使用说明书等。
(6) 项目实施人员一览表(格式见投标文件格式章节)
(7) 技术服务、技术培训的内容和措施。
(8) 投标人建议的安装、调试、验收方法或方案。
(9) 其他投标人认为应当提交的技术文件。
3.8投标报价文件
3.8.1投标报价文件包括:
(1) 投标声明书(格式见投标文件格式章节)
(2) 开标一览表/投标价格表(格式见投标文件格式章节)
投标人对投标货物及服务应报出最具有竞争力的价格。每种货物只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。报价含税。
(3) 投标货物详细清单(格式见投标文件格式章节)
必须逐项填写货物各组成部分的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。
(4) 标准备品备件、易损件详细清单(格式见投标文件格式章节)
必须逐项填写各类标准备品备件、易损件的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。
(5) 附件、专用工具详细清单(格式见投标文件格式章节)
必须逐项填写各类附件、专用工具的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。
(6) 提供近 二 年以来同类项目的业绩表,附合同复印件、用户验收报告、用户评价(格式见投标文件格式章节)。
(7) 投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠。
备注:上述注明“提供原件备查”的,投标人应携带原件以供开标评标时备查。如无法提供原件备查的,投标文件将被认定为废标。
3.9 投标文件的制作要求
3.9.1投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱,导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,由投标人自行承担后果。
3.9.2 投标文件应打印或用不褪色的墨水填写。
3.9.3 投标人应编制投标文件正本一份、副本一份,电子版本一份。每份投标文件应按招标文件要求细分为资信文件、商务文件、技术文件、投标报价文件四部分内容,并分别装订成册、分别装袋密封和标识,最后四部分内容一并装入另一文件袋并密封,作为一份完整的投标文件。
3.9.4 投标文件外包装袋封面应写明:
(1) 招标项目名称。
(2) 招标编号。
(3) 招标人、招标文件所指明的投标文件送达地址。
(4) 投标企业名称和地址(加盖公章)。
(5) 注明 “开标时间之前不得启封”。
(6) 注明“正本”、“副本”、“电子版本”。
3.9.5 资信文件、商务文件、技术文件、投标报价文件外包装袋封面应写明:
(1) 注明资信文件或商务文件或技术文件或投标报价文件。
(2) 招标项目名称。
(3) 招标编号。
(4) 招标人、招标文件所指明的投标文件送达地址。
(5) 投标企业名称和地址(加盖公章)。
(6) 注明 “开标时间之前不得启封”。
(7) 注明“正本”、“副本”、“电子版本”。
3.9.6 各类文件袋密封口应由投标人的法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。
3.9.7投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,投标人应写全称。
3.9.8投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字。
3.9.9未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。
3.10投标文件的修正
3.10.1投标文件中有下列错误必须修正并确认,否则投标文件将被拒绝,其投标保证金不予退还:
(1) 单价累计之和与总价不一致,以单价为准修改总价。
(2) 用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
(3) 文字表述与图形不一致,以文字表述为准。
3.11 投标无效的情形
3.11.1有下列情形之一的,投标人的投标将被认定为无效:
(1) 未按本招标文件的规定提交投标保证金的。
(2) 必须提交的资信文件不全的,或者不符合招标文件明确的资格要求的。
(3) 未按本招标文件规定提供有关原件资料备查的。
(4) 投标文件未按本招标文件规定的格式、顺序编制的。
(5) 投标文件未按本招标文件规定密封或标记的。
(6) 投标文件主要内容表达模糊、可能导致非唯一理解的。
(7) 投标文件未能对招标项目要求及技术规范、商务要求做出实质性响应的。
(8) 投标文件有招标人不能接受的附加条件的。
(9) 投标人拒绝对本招标文件规定的有关投标文件错误进行修正的。
(10) 投标文件的有关资料被证明是伪造或虚假的。
(11) 投标人有串标、围标、行贿等违法违规行为的。
(12) 投标人提交的资信文件、商务响应文件、技术响应文件含有投标报价内容的。
(13) 中标人未按本招标文件规定提交履约保证金的。
(14) 中标人未按《中标通知书》规定的时间地点与招标人签订合同的。
第三章 招标项目要求及技术规范
1、招标人系统现状与优化需求
紫金矿业集团于2005年正式引进视频会议系统,2008年进行了首次升级改造。目前在集团总部配有一台POLYCOM RMX1024型号的MCU,在总部和厦门分部等配有5台POLYCOM HDX高清视频终端设备,在各区域公司等配有7台POLYCOM VSX标清视频终端设备,在集团总部、厦门分部、紫金山金铜矿、各区域公司等共建设了12个视频应用会场。
由于集团各区域公司配置的视频终端均为标清设备,且所有分会场都没有严格按照视频会议室的标准进行建设、装修,部分单位系统管理员对视频设备操作不熟也影响了正常使用,以上各种因素导致了部分会场输出的画面效果差,图像不清晰等现象,影响了整体的视频应用效果。
根据企业的发展需求,结合视频信息技术的发展,现拟对紫金矿业的视频应用系统进行优化,升级完善总部视频会控系统,增加部分重点子公司视频终端接入和互联网移动客户端视频接入功能,对总部及各子公司的视频会议室进行标准化改造等。同时计划结合企业视频系统的建设统筹考虑集团远程应急指挥调度平台的建设,要求视频系统的建设后续能够兼容各单位矿山“六大系统”、尾矿库在线监测系统、生产调度监控系统等现场管理平台的接入。
根据上述优化需求,此次系统优化工作主要包括以下几点内容:
1、总部会控系统升级:升级总部视频多点控制单元MCU,配套统一管理平台和运维管理系统,简化会议调度管理模式和系统操作界面。
2、增加移动终端用户接入功能:在总部增加移动终端互联网接入模块,确保集团高管等能够通过IPAD、智能手机等移动终端利用互联网便捷地加入集团视频会议。
3、总部会议室系统升级改造:在总部三楼多功能会议室、21楼会议室配套建设同声传译系统、UPS不间断电源,在21楼会议室和候会厅增加会议信息发布显示平台。
4、子公司已有视频系统升级改造:对已经建有标清视频会议室的区域公司及部分子公司统一按集团视频会议室建设标准要求进行升级改造,改善灯光、投影、会场布置等条件,提升视频应用效果。
5、集团重点监管企业视频系统建设:在有条件的重点监管企业按集团视频会议室建设标准要求配套建设视频会议室,配置高清视频应用终端。
6、各权属企业电话会议系统接入:对尚未配置视频、电话会议应用终端的其他权属企业配置电话会议应用终端,扩大集团视频、电话会议系统应用的覆盖面。
7、推进集团远程应急指挥平台建设:结合各重点企业视频系统的建设开展各单位矿山“六大系统”、尾矿库在线监测系统、生产调度监控系统等现场管理平台接入调研。以紫金山金铜矿、紫金铜业等作为试点单位组织相关系统远程接入测试,待后续条件成熟时,全面推进集团远程应急指挥平台建设。
首期视频应用优化建设完成后,系统要能够实现以下功能:
1)支持召开不少于5个1080P标准和30个720P标准节点参会的纯高清会议和高标清混合会议,支持10个以上互联网移动视频应用终端同时加入一个高清视频会议,标清设备不降低高清设备主流(人物画面)和双流(PPT等PC画面)的会议效果,且个别分支节点的网络、设备故障不会对整体会议效果造成影响;
2)能够通过会控系统方便地召集会议,系统不限制同时召开会议系统的数量,不同的会议使用者可以随时预约召开多组不相关的会议,并能够在不中断会议的情况下将多组不同的会议合并;
3)支持运营商专线、国际互联网络线路、电话线路等多种线路同时传输方式,并能实现不同传输线路的互相备份,在会议进行中任一线路出现中断情况下,可以使用其他线路接入会议保障会议进行;
4)系统即有良好的兼容性和可扩展性,建成后能够综合考虑到与现有应用系统的兼容性及未来中长期发展计划,在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和集团应急指挥调度平台等多媒体应用的发展,最大程度地保护已有的投资。
2、招标项目
根据上述需求,招标人本期将采购以下产品:
(1) 视频应用系统集成:包括 1 台MCU,20 套高清视频终端,不少于100个互联网移动应用客户端接入许可,为实现互联网移动用户接入配套的网关、会控系统集成,以及若干其它为完善上述产品功能的配套设备等。相关系统实施地点如下:
序号实施单位地址主要实施内容
1集团总部福建上杭紫金大道1号新增1套基础通讯平台、1台高清MCU,新增2台高清终端,建设互联网移动接入边界平台、1套运维系统;
2紫金铜业福建上杭蛟洋坪埔村配置1套高清视频终端应用设备
3紫金国际北京市海淀区复兴路乙12号726配置1套高清视频终端应用设备
4多宝山铜业黑龙江省黑河市嫩江县多宝山镇配置1套高清视频终端应用设备
5珲春紫金吉林省珲春市边境经济合作区创业大街配置2套高清视频终端应用设备(矿区和市区冶炼厂各1套)
6巴彦淖尔紫金内蒙古临河市乌拉特后旗工业园区配置1套高清视频终端应用设备
7乌后紫金内蒙古自治区巴彦淖尔市乌拉特后旗配置1套高清视频终端应用设备
8崇礼紫金河北省崇礼县四台嘴乡东坪村配置1套高清视频终端应用设备
9洛阳紫金银辉洛阳市瀍河区启明东路214号配置1套高清视频终端应用设备
10陇南紫金甘肃省陇南市礼县罗坝乡马莲湾配置1套高清视频终端应用设备
11西北公司新疆乌鲁木齐市经济技术开发区二期卫星路475号紫金大厦配置1套高清视频终端应用设备
12阿舍勒铜业新疆阿勒泰地区哈巴河县配置1套高清视频终端应用设备
13金昊铁业新疆阿勒泰富蕴县工业开发区配置1套高清视频终端应用设备
14威斯特铜业青海省果洛州玛沁县大武镇德尔尼铜矿配置1套高清视频终端应用设备
15西南公司昆明市官渡区新亚洲体育城星都国际总部基地12栋配置1套高清视频终端应用设备
16麻栗坡钨业麻栗坡县南峰小寨配置1套高清视频终端应用设备
17元阳华西云南省红河州元阳县大坪乡金子河村配置1套高清视频终端应用设备
18金山香港公司香港九龍柯士甸道西1號環球貿易廣場75楼7502-03A单元配置1套高清视频终端应用设备
(2) 视频会议室智能化改造: 包括对集团总部大楼3楼、21楼配套建设同声传译系统、UPS电源等。
序号实施单位地址主要实施内容
1集团总部福建上杭紫金大道1号对21楼、3楼会议室配置UPS、及同声传译系统。 在21楼会议室配置信息发布显示平台
注:高清视频终端配置具体数量及各权属企业具体参建点数以合同实际签订确认为准。
3、产品性能总体要求
投标人提供的设备的设计寿命应大于8年,设备的操作系统应采用嵌入式实时操作系统,能够7×24小时连续不间断运行, MCU应满足电信级要求。
(一)环境要求
所有设备在下列环境下应能够保证正常工作:环境温度:0℃~35℃,相对湿度:20%~80%,其中视频终端设备要求能够在海拔4500m高度环境正常工作。
(二)噪声要求
提供的设备应在室内产生的噪音不超过60分贝。
(三)安全要求
为保证安全,任何电气设备应提供充足的接地端子。对于危险的地方,特别是高压工作的部位,应提供充足的安全保护措施。所有需要安装的系统侧设备、机架或机壳均应在地板或墙上进行加固。
(四)维护和操作要求
应能保证设备在进行升级、替换或修改参数时不影响其它设备的正常运行。
会控系统、MCU以及终端要有中文,图形化操作界面,操作过程简洁、易学。
(五)节能环保
投标人应尽量选择有高效节能技术、低待机能耗功能的系统软硬件设备及配套设备,提高系统节能效率。
投标人应对所采用的系统软硬件设备和配套设备的能耗指标(包括待机能耗)进行专门的说明,供招标人进行评价选择。
投标人应对所采用的系统软硬件设备和配套设备在节能降耗、绿色环保上进行专门说明,包括:
(1)设备材料选择与减少设备使用的材料数量;
(2)减轻设备重量;
(3)提高设备集成度;
(4)降低设备功耗与散热、噪声;
(六)电源
投标人提供的设备应能在下列供电变化范围内正常工作:
交流:~220V ±10%,50Hz ±5%。
4、招标产品数量及规格型号要求
(1)视频系统合同包
品目号货物名称数量技术参数要求
1.1多点控制器(MCU)1套1.采用标准机架式结构,采用模块化电信级硬件设计,采用专用嵌入式系统,能够提供7*24小时的不间断工作时间。
2.MCU需要支持双机热备能力。
3.支持召开不少于5个1080P标准和30个720P标准节点参会的纯高清会议或高标清混合会议,支持至少10个互联网移动视频应用终端同时加入一个高清视频会议,并能实现至少16分屏画面;
4.单台MCU能同时调度多组不同应用的视频会议,并且能够在不中断会议的情况下,将多组会议融合成一组。;
5.为保护投资,兼顾未来升级,要求投所投的高清MCU必须具备最大1080P 60帧的能力,而非通过许可激活或未来更换硬件等方式。
6.目前网络资源有限,必须保证在1Mbps速率下,可以实现720P高清分屏效果,同时包括720P高清双流应用。
7.核心MCU必须具备行业领先性,要求视频编码支持ITU的H.261、H.263、H.264协议,音频达到20KHZ或以上宽频高清音质,支持音频编码G.711、G.722、G.728、Siren 14、G.729、AAC-LD等协议。支持多路会场混音控制,保证会议中不产生回声和振鸣现象。保证新旧设备互联互通,保护投资。
8.支持防火墙穿越,支持集团的合作单位视频设备或者移动设备加入内部视频会议。
9.具备灵活的图像分辨率适应机制,在通信过程中出现网络带宽下降时,可以自动调整图像分辨率适应带宽变化。在会场图像不在分屏大画面时,自动调整会场分辨率和实质带宽,以减小网络设备的压力。
10.具备先进的网络丢包恢复机制,5%丢包率以下无任何影响,10%以内丢包率还可继续召开会议,并说明技术实现的机制,提供第三方权威机构的评测材料。
11.要求支持完善的防雷机制和国家对电磁兼容性的要求。至少具备具备2个电源接口,连接2根电源线,保证电源冗余。
1.2总部高清视频终端2套1.要求采用分体式结构,每套终端包含主机、视频会议高清摄像机和全向麦克风,主机和摄像头、麦克风可分离安装。
2.支持H.263、H.264、H.264 SVC等视频协议。实现64Kbps-6Mbps的接入速率。
3.要求终端具备720P编解码能力。同时能够支持1080P 60帧能力,在不更换主机、镜头的前提下使用许可即可激活1080P 60帧能力。
4.支持1920×1080p 50/60fps 、1920×1080p 25/30fps、1280×720p 25/30fps 、4CIF、CIF等视频格式
5.在1920×1080p 25/30fps高清格式的会议中支持双流功能,即保持主路高清格式前提下,辅路图像格式可达1080P分辨率
6.物理接口要求:
?至少有2个高清视频输入接口,且接口方式必须采用国际标准高清数字视频接口,在不通过转换的情况下,支持HD-SDI、HDMI输入。支持1280×720p 60fps/50fps/30fps/25fps、1920×1080p 60fps/50fps/30/25fps高清输入
?至少有2个高清视频输出接口,且接口方式必须采用国际标准高清数字视频接口,支持HD-SDI、HDMI、VGA、高清输出。
?至少2个音频输入接口,可以接入麦克风或线性电平
?至少2个音频输出接口,可以连接扬声器或调音台,需要支持HDMI音频输出。
7.考虑网络资源负载,终端须实现1080P 25帧的最低带宽为1Mbps;720P 25帧的最低带宽为512kbps;4CIF 25帧的最低带宽为128kbps;以上速率会议还同时要求可支持双流收发;
8.终端在双流效果上,能够支持到1080P 60FPS高清效果,满足在特殊双流应用时,大大提高双流的清晰度与流畅度。
9.为方便直观使用,终端需能够支持对镜头预设进行保存,使用者能够非常直观的选择对应预设位。
1.3子分公司高清终端18套1、要求采用分体式结构,每套终端包含主机、视频会议高清摄像机和全向麦克风,主机和摄像头、麦克风可分离安装。
2、支持H.263、H.264、H.264 SVC等视频协议。实现64Kbps-6Mbps的接入速率。
3、要求终端具备720P编解码能力。同时能够支持1080P 60帧能力,在不更换主机、镜头的前提下使用许可即可激活1080P 60帧能力。
4、支持1920×1080p 50/60fps 、1920×1080p 25/30fps、1280×720p 25/30fps 、4CIF、CIF等视频格式
5、在1920×1080p 25/30fps高清格式的会议中支持双流功能,即保持主路高清格式前提下,辅路图像格式可达1080P分辨率
6、物理接口要求:
?至少有2个高清视频输入接口,且接口方式必须采用国际标准高清数字视频接口,在不通过转换的情况下,支持HD-SDI、HDMI输入。支持1280×720p 60fps/50fps/30fps/25fps、1920×1080p 60fps/50fps/30/25fps高清输入
?至少有2个高清视频输出接口,且接口方式必须采用国际标准高清数字视频接口,支持HD-SDI、HDMI、VGA、高清输出。
?至少2个音频输入接口,可以接入麦克风或线性电平
?至少2个音频输出接口,可以连接扬声器或调音台,需要支持HDMI音频输出。
7、考虑网络资源负载,终端须实现1080P 25帧的最低带宽为1Mbps;720P 25帧的最低带宽为512kbps;4CIF 25帧的最低带宽为128kbps;以上速率会议还同时要求可支持双流收发;
8、终端在双流效果上,能够支持到1080P 60FPS高清效果,满足在特殊双流应用时,大大提高双流的清晰度与流畅度。
9、为方便直观使用,终端需能够支持对镜头预设进行保存,使用者能够非常直观的选择对应预设位。
互联网移动视频终端接入平台1套设备放号管理系统:
1.基于IP网络实现对所有设备,包括MCU、硬件终端、移动终端进行远程集中管理。支持H.323/SIP协议管理。
2.管理系统支持不少于100点设备管理注册容量;并可支持增加许可方式,进行扩展;考虑未来大规模平板电脑/手机的应用,最大可扩展不低于6000点管理注册容量。
3.支持账号系统,支持移动终端、平板、PC终端账号密码登陆管理。
4.支持系统所有设备通过网络拓扑图展示。包括站点名称,IP地址等信息显示,方便管理。
5.支持全网所有视频终端统一批量配置管理,支持视频终端批量配置。方便日常的系统维护工作,减轻工作量。
6.支持全网所有视频终端统一批量升级管理,支持视频终端批量升级。对全网系统设备版本管理更方便。
云呼叫管理系统:
7.基于IP网络,对所有的终端、MCU的呼叫进行集中管理;采用操作WEB管理方式;
8.支持SIP注册;支持H.323 网闸注册功能;
9.要求本次系统实际呼叫并发数不低于50个;可通过许可扩展并发数容量,单台最大并发数不低于2000个。
10.系统要求具备多MCU集中管理能力,能够对MCU形成动态资源池。
11.申请会议时,要求系统能够智能动态分配某台MCU资源进行召集会议,无需登陆某台MCU上召集会议。
12.对MCU资源池管理的MCU数量不低于64台。
13.单台MCU资源不足以召开会议时,系统需要能够支持自动使用多MCU级联的方式召集。
14.系统要能支持扩展性,能够进行多台集群。
15.考虑系统的重要性,要求支持2台服务器双机热备能力;
互联网接入系统:
16.支持软终端和硬件终端呼入,支持远端设备NAT穿越,移动人员在3G 或WIFI环境下接入本系统,支持第三方H.323/SIP软硬件设备接入。
17.终端能够在任意形式的互联网上,呼入紫金矿业内部的视频会议系统。
18.支持H.323、SIP协议,支持H.263、H.264、SVC等编码格式。
19.能够对互联网终端接入带宽进行管理限制;
多平台接入系统:
20.支持互联网通过网页链接方式加入会议;要求WEB并发接入会议数不低于100个,并可通过许可进一步扩展。
21.要求具备安全账户密码验证管理。
22.支持多种平台浏览器:IE、FireFox、Safari、Chorm,Windows\linux\mac等;
23.能够支持通过互联网进行会议预约,召集会议。并自动启用邮件工具生成会议链接,发送给相关与会者;
24.网页加入会议支持效果不低于720P 25FPS。
25.要求实现H.239双流功能,能够收发双流。
26.多人WEB界面加入会议需要实现即时消息功能,方便沟通讨论。
移动应用客户终端
28.支持IOS/Andriod系统,支持手机、平板电脑。
29.支持账号密码登陆应用。
30.移动接入要求具备方便的呼叫方式,能够设置短号注册与呼叫。
31.能够与视频MCU进行音视频互联通,支持H.263,H.264,SVC图像编码方式。支持图像效果不低于CIF
32.平板电脑能够支持H.239双流的收发,满足各种培训的需求。
支持客户端点对点呼叫功能,支持MCU召集入会,主动加入会议功能,支持会议发言。点对点会议无须占有MCU容量。
1.4视频会议会控系统1.采用成熟产品,提供产品著作权;
2.实现对视频会议资源和可用的会议室资源进行查询,并实现会议室全景预览。
3.对会议资源的状态情况进行监控,包括GK、MCU、会场的在线或入会情况进行实时监控。
4.实现“一键式”会议召开功能;可设置权限,包括系统管理员、会议管理员、普通用户。系统管理员可以对系统进行详细设置和管理,会议管理员可以对会议进行控制,普通用户可以进行会议预约和使用。
5.实现统一视频会议控制管理功能,在同一界面完成点名发言、播放双流、会场静音、会场闭音等会控操作,实现在同一界面移动终端的接入与控制;
6.支持视频监控的统一接入与调度,支持视频监控系统与视频会议的融合,在视频会议中调度视频监控实时界面及广播等功能;
7.支持语音电话与视频会议的融合调度,支持统一会控界面完成联系人电话或直接输入电话号码的语音接入与调度参会管理功能;
8.可以导出状态日志、会议日志、操作日志,可以导出形成报告;可以对系统使用状态统计,包括点对点和多方会议的使用时长,参会人员等进行统计,并导出形成报告。
1.5旧设备维保服务对招标人原有已经过保视频应用设备购买三年免费保修服务
1.6视频会议室建设标准制订和施工验收1项配合招标人制订集团视频会议室标准,并依据标准对集团各权属单位的视频会议室会场环境提出改造方案,督促建设单位按标准做好工程实施工作。
1.7系统集成与培训1项包含设备安装、调试,及相关辅材和接插件,完成与会场其他系统的对接,保证系统正常运行,并对招标人系统运维人员进行现场培训。
(2)会议室智能化合同包
品目号货物名称数量技术参数要求参考品牌
1.1总部同声传译系统2套1、必须采用国际、国内主流品牌产品,符合国际标准。
2、含该系统配套的中央控制器1台、译员机3套、红外发射机1套、红外接收机和耳机30套及相关线缆配件设备。投标人必须对系统所需设备详细列明,保证系统正常稳定运行。
3、中央控制器需支持31 个语言通道以及 1 个会场语言通道,
4、要求配套2个活动式译员间台电
博世
1.2会议室配套UPS2套1、15KVA延时30分钟,三进单出工频双变换在线式;
2、输入端带有变压器,可有效的抑制来自电网的浪涌电流。防止对UPS产生损坏。抑制UPS工作时产生的谐波对电网的干扰。对谐波的隔离作用。有效的抑制来自电网的浪涌电流,消除隐患。对来自市电的谐波干扰起到与负载隔离作用;
3、输出端带有升压隔离变压器:可有效的降低零地电压,优化UPS末端供电网络;可有效的滤除负载端谐波,提高供电质量;可增强过载短路保护能力,隔离安全负载;可通交流阻直流,UPS故障时保护负载;
4、配置30分钟延时电池组,电池要求选用沈阳松下品牌产品。山特
艾默生
APC
1.3会议信息发布显示平台2套1、要求选用60寸超薄型平板电视,壁挂安装;
2、提供HDMI、RGB、USB接口输入,
3、支持1920x1080显示分辩率和1080P高清视频格式。
4、预埋HDMI、RGB及有线电视视频线、音频线到音控室海信
创维
索尼
厦普
1.4系统集成1项包含设备安装、调试,及相关辅材和接插件,完成与会场其他系统的对接,保证系统正常运行。
部分技术指标不完全符合不影响标书的整体有效性,但应注明差异。
5、项目实施要求
施工计划要求:
(1)2014年 2 月28 日前,中标人完成设备到货;
(2)2014年3月15 日前,中标人配合完成主要视频会议室标准化建设;
(3)2014年3 月25 日前,中标人完成所有节点视频终端设备配套安装;
(4)2014年3 月30 日前,完成首次系统联调和全网应用培训。
技术规范要求
执行的规范和标准:
《会议电视系统工程设计规范》YD5032-2005
《会议电视系统工程验收规范》YD5033-2005
《厅堂扩声系统声学特性指标》JG-GYJ125
《厅堂扩声特性的测量方法》GB/T 4959-95
《电子计算机机房设计规范》GB50174-93
《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000
《建筑物防雷设计规范》GB50057-94
《民用建筑电气设计规范》JGB/T16-92
《工业企业通信接地设计规范》GBJ79-85
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS72-95
《UDC电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》
ITU-T协议
ITU-T H.225:基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议
ITU-T H.230:视听系统的帧同步控制和指示信号C&I
ITU-T H.231:用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元
ITU-T H.242:关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统
ITU-T H.243:利用2Mbit/s信道在2~3个以上的视听终端建立通信的方法
ITU-T H.245:多媒体通信控制协议
ITU-T H.246:支持H系列协议的多媒体终端之间的交互
ITU-T H.261:关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器
ITU-T H.263:关于低码率通信的视频编解码
ITU-T H.281:在视频会议中应用H.224的远端摄像机控制规程
ITU-T H.282:远端设备控制逻辑通道传输
ITU-T H.283:多媒体应用的远端设备控制协议
ITU-T H.320:窄带电视电话系统和终端设备
ITU-T H.323:基于不保证QoS的分组网络中多媒体业务的框架协议
ITU-T H.331:关于视频会议系统单向接收的通讯规程
ITU-T T.120系列建议:视频视听系统用户层数据协议
T.121:常规应用模板
T.122:用于声像会议和视听会议的多点通信业务
T.123:用于声像会议和视听会议的网路特定传输规程
T.124:通用会议控制
T.125:用于声像会议和视听会议的多点通信工程的详述
T.126:多点静止画面和注解协议
T.127:多点二进制传输协议
T.128:多点应用程序共享
ITU-T G.703:数字系列接口的物理/电气特性
ITU-T G.704:用于一次群和二次群等级的同步帧结构
ITU-T G.735:工作在2Mbit/s并提供同步384kbit/s数字接入和/或同步的64kbit/s数字接入基群复用设备的特性
ITU-T G.711:话音步率的脉冲编码调制
ITU-T G.723:语音双速率编解码标准
ITU-T G.722:自适应差分脉冲编码调制(APPCM)的语音编码标准
ITU-T G.728:低时延码本激励线性预测码
6、售后服务要求
1、投标人应响应本批采购项目售后服务要求,并按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。
2、中标人应在设备运抵现场一周前向用户提供安装、调试及试运行的进度计划表,负责派技术人员按照用户规定的施工要求现场进行安装、调试并保证货物能通过验收。
3、中标人应派专业技术人员对用户方的技术人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的现场培训,直至用户方的技术人员能独立工作;中标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品,所有的资料必须是中文书写,必须用中文授课, 除非有其它的协议规定;中标人应提供详细的培训时间、培训人数、培训计划和培训内容并在合同签订后征得用户单位同意后实施;中标人委派的专业技术人员所需要的费用均由中标人承担;负责业务经办人员的业务培训,常见问题的解决。
4、本项目的所有招标设备保修期为货物使用验收合格之日起不少于三年。质保期内设备发生故障,中标人应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报用户备案,如故障设备在48小时内无法修复,中标人必须提供备机,其中发生一切费用由中标人承担;在质量保证期内中标人必须提供每年不少于两次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日8:00---18:00期间接受故障请求后的第二个工作日到达现场。中标人并承诺如客户有特别要求必须在接受故障请求后八小时内到达现场。
5、货物保修应按国家三包规定执行,另有规定的从其规定。
第四章 招标项目商务要求
1、招标项目商务要求
总体要求中标人需按本招标文件的要求完成货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、就位、安装、保管、调试、系统集成、检验、培训及售后技术服务等工作,按工作顺序提交所需的资料,所有资料必须符合本招标文件的要求,费用应全部包含在总报价中(含税)。投标人所报的价格在中标后的合同实施期间保持不变,即不因市场或政策性因素的调整而增减。
供货要求中标人负责在2014 年 2月 28日之前,送货至招标人指定地点。货物安装调试验收合格前的一切风险和责任由中标人承担。
交付的货物必须附随必须的一切技术文件和资料(中文版本),中标人须列明清单,在货物安装调试验收合格后一并移交招标人。
安装调试 要求 2014年3月 30日前完成货物的安装调试工作。
付款方式合同货物运输至招标人指定地点,经双方对货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)品牌、规格、外观、数量等初步验收合格后支付货物合同总价的60%;货物安装调试完成并经使用验收合格、技术文件交付后,凭中标人开具的合同金额全额的增值税专用发票支付货物总价的30%;余款10%作为质量保证金,在质量保证期满且双方确认无质量问题后十个工作日内付清。
质量
保证期 三 年,自货物使用验收合格之日起算。
售后服务
要求本项目的所有招标设备保修期为货物使用验收合格之日起不少于三年。质保期内设备发生故障,中标人应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报招标人备案,如故障设备在48小时内无法修复,中标人必须提供备机,其中发生一切费用由中标人承担;在质量保证期内中标人必须提供每年不少于两次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日8:00---18:00期间接受故障请求后的第二个工作日到达现场。中标人并承诺如用户单位有特别要求必须在接受故障请求后八小时内到达现场。
合同文本招标人和中标人依据招标文件中的合同文本签订合同,对实质性条款不得做出变更。
第五章 开标与评标
1、开标
1.1 开标准备
1.1.1招标人将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到。为便于现场答疑,请投标人派出技术人员参加开标。投标人的法定代表人或其授权代表、技术人员未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。
1.2 开标程序
1.2.1 开标会由招标人主持,主持人宣布开标会议开始。
1.2.2 主持人介绍参加开标会的人员名单。
1.2.3 主持人宣布评标期间的有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避。
1.2.4 核实投标人的投标保证金提交情况,未按招标文件规定时间提交的投标人其投标无效。
1.2.5 检查投标人的投标文件密封的完整性,不符合招标文件规定的投标无效。
1.2.6 拆开各投标人的投标文件正本,检查投标文件是否按资信文件、商务文件、技术文件、投标报价文件分别密封装袋,不符合要求的投标无效。
1.2.7 拆开各投标人的资信文件,进行资信审查,未通过资信审查的投标人,其投标文件按无效标处理,不再进入后续评审。
1.2.8 拆开各投标人的技术文件,审查其是否响应招标项目要求及技术规范(本招标文件第三章),未实质响应的其投标无效,不再进入后续评审。
1.2.9 拆开各投标人的商务文件,未响应招标文件规定的商务要求(本招标文件第四章)的投标无效,不再进入后续评审。如此时进入后续评审的有效投标不足三家,招标人将宣布终止此次招标,招标人可选择重新组织招标或与有效投标人进行竞争性商务谈判。
1.2.10 招标人做开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程。
1.2.11 开标会议结束。
2、评标
2.1组建评标委员会
2.1.1招标人根据招标货物的特点组建评标委员会。评标委员会由招标人代表和技术、经济等有关方面的专家组成。评标委员会对所有投标人的投标书采用相同程度的标准评标。
2.2评标的方式
2.2.2本项目采用不公开的方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。
2.3评标原则和评标办法
2.3.1评标原则
评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
2.3.2评标办法
本项目评标办法是综合评标法, 评标时除考虑投标人的投标报价因素以外,还将考虑以下因素:
(1) 投标货物的技术水平、性能。
(2) 投标货物的质量和适应性。
(3) 报价合理,对招标人最为有利。
(4) 配套设备的齐全性(如有需要)。
(5) 备品备件、易损件、专用工具等配置和售后服务承诺情况。
(6) 其他特殊要求因素(如安全及环保等)。
(7) 投标人的综合实力、业绩、信誉等。
2.4投标文件的澄清
2.4.1为有助于投标书的审查、评价、比较,评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。
2.4.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法定代表人或法人授权代表的签署。
2.4.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
3、确定中标人
3.1本次评标由评标委员会依据评标原则和评标办法推荐 三 家候选中标单位,提交招标人的定标委员会定标。招标人的定标委员会可根据情况授权评标委员会直接确定中标人。
3.2 招标人保留在公布中标人前的任何时间拒绝任何投标、取消招标活动的权利,对由此给投标人造成的影响不负任何责任、不作任何赔偿,同时对此亦不作任何解释。
3.3 招标人将在确定中标人后 五 个工作日内以书面形式向中标人发出《中标通知书》。
第六章 授予合同
1、签订合同
1.1中标人应按《中标通知书》中规定的时间地点与招标人签订合同。招标文件、投标文件均作为签订合同的依据。
1.2 中标人投标保证金将自动转为履约保证金,如中标人拒不提交履约保证金的,其中标资格将被取消,投标保证金也不予退还。
1.3 如中标人未按《中标通知书》中规定的时间地点与招标人签订合同的,招标人有权取消其中标资格,投标保证金不予退还,并可从候选中标人中重新选定中标人。
第七章 合同条款
买卖合同
合同编号:
买方:紫金矿业集团股份有限公司
卖方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,经协商一致,买卖双方同意按下列条款签署本合同。
1、货物名称、品牌、规格型号、材质、数量、单价、运保费、总价
序号货物名称品牌规格型号材质数量单价(元)运保费(元)总价(元)
1
2
3
合计总价为:
2、标准备品备件、易损件
序号货物名称品牌规格型号材质数量单价(元)运保费(元)总价(元)
1
2
3
合计总价为:
3、附件、专用工具
序号货物名称品牌规格型号材质数量单价(元)运保费(元)总价(元)
1
2
3
合计总价为:
以上价格有效期为一年,一年内买方如增加购买量均按此价格执行。
4、合同总金额
4.1本合同项目货物(含配置的标准备品备件、易损件、附件及专用工具等,下同)总价共计 元人民币。该价格包含整套货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、保管、就位、安装、调试、系统集成、检验、培训及售后技术服务、技术资料、税费等费用。该价格在合同履行期间保持不变,即不因市场或政策性因素的调整而增减。
4.2合同履行期间,因货物数量增减导致的合同价格变化,按实际增减数额结算。
5、货物质量、技术规范要求
5.1根据招标文件第三章及投标人投标文件、评标后专家、技术部门意见写入合同。
6、货物安装质量、技术规范要求
6.1根据招标文件第三章及投标人投标文件、评标后专家、技术部门意见写入合同。
7、供货方式
7.1卖方负责在 年 月 日之前,送货至买方指定地点。货物安装调试验收合格前的一切风险和责任由卖方承担。
7.2交付的货物必须附随必须的一切技术文件和资料(中文版本),卖方须列明清单,在货物安装调试验收合格后一并移交买方。
8、包装
8.1卖方提供的全部货物,均应采用国家或专业标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
9、质量保证和售后技术服务
9.1卖方保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
9.2卖方负责派出专业技术人员对买方工作人员进行现场培训,直至买方工作人员能够熟练操作运转为止。
9.3货物的质量保证期为 三 年,自货物使用验收合格之日起算。
9.4质量保证期内设备发生故障,卖方应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户单位意见等)报买方备案,如故障设备在48小时内无法修复,卖方必须提供备机,其中发生一切费用由卖方承担;在质量保证期内卖方必须提供每年不少于两次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日8:00---18:00期间接受故障请求后的第二个工作日到达现场。卖方承诺如用户单位有特别要求必须在接受故障请求后八小时内到达现场。
10、监造
10.1买方有权在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供食宿和工作方便,买方监造人对货物质量不负任何责任。
11、初步验收
11.1货物运抵现场后,买方会同卖方对货物(含备品备件、易损件、附件及专用工具)的品牌、规格、外观、数量等进行初步验收:如发现货物的品牌、规格、外观等与合同约定不符,卖方应无条件免费更换,更换货物应在五个工作日内到货,因此产生的费用全部由卖方承担;如货物数量不足,卖方应保证在五个工作日内补足,超出合同约定数量的货物,买方有权拒绝接收。
12、安装调试验收
12.1卖方负责货物的卸货、二次搬运、就位、安装调试工作,卖方应在 年 月 日前完成货物的安装调试工作,对施工质量双方依据合同约定的标准进行验收。货物安装调试验收合格、能够正常运行后,进入使用验收阶段。
13、使用验收
13.1货物安装调试验收合格之日起六个月内(注:参考期限),双方对货物的质量、技术规范及性能、安装施工质量等依据合同约定的标准进行使用验收。验收合格的,双方签署货物终验合格报告。
14、付款方式
14.1合同货物运输至买方指定地点,经双方对货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)品牌、规格、外观、数量等初步验收合格后支付货物合同总价的60%;货物安装调试完成并经使用验收合格、技术文件交付后,凭卖方开具的合同金额全额的增值税专用发票支付货物总价的30%;余款10%作为质量保证金,在质量保证期满且双方确认无质量问题后十个工作日内付清。
14.2 卖方银行账户信息:
户名:
开户行:
账号:
15、知识产权保护
15.1卖方保证货物及其包装、标识等未侵犯任何第三人的知识产权,不论任何原因,因卖方货物及其包装、标识等涉嫌侵犯第三人知识产权,而导致买方所购买货物被工商、司法等部门查扣或被第三人索赔等情形,卖方必须赔偿买方因此所产生的一切损失,并按合同总价的20%向买方支付违约金。
16、不可抗力
16.1任何一方因不可抗力影响,无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后以最快的方式通知另一方,并在事件发生后 3 天内,将有关部门出具的证明文件以特快专递送达另一方。如果不可抗力事件影响时间持续20天以上的,双方应通过友好协商处理合同的履行或解除事宜。
17、履约担保
17.1卖方在履行合同的整个过程中无违约行为,其在中标后提交的履约保证金将在货物使用验收合格后五个工作日内无息退还。
17.2 本合同约定的违约金,买方可直接从卖方的履约保证金中提取。
18、违约责任
18.1卖方未按合同约定期限送货至买方指定地点的,每逾期一天,支付违约金1000元/天;逾期超过30天的,买方有权单方解除合同,卖方必须按合同总价的20%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。
18.2卖方因自身原因未按合同约定期限完成货物的安装调试工作的,每逾期一天,支付违约金1000元/天;逾期超过30天的,买方有权单方解除合同,卖方必须按合同总价的20%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。
18.3 卖方交付的货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)其品牌、规格、外观等经初步验收与合同约定不符,卖方应无条件免费更换,更换货物应在五个工作日内到货,卖方承担因此发生的全部费用,并按合同总价的5%向买方支付违约金;卖方拒绝更换的,买方有权单方解除合同,卖方必须按合同总价的20%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。
18.4 卖方交付的货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)经使用验收不符合合同约定的质量、技术规范及性能等要求的,卖方必须在五个工作日内无条件免费更换或修理至符合合同约定的标准,卖方承担因此发生的全部费用,并按合同总价的5%向买方支付违约金;卖方拒绝更换或无法修理至符合合同约定的标准,买方有权单方解除合同,卖方必须以合同总价的20%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。
18.5 买方未按合同约定期限向卖方支付货款的,每逾期一天,按应付未付金额的日万分之一向卖方支付违约金。
18.6 在质量保证期内,卖方未履行其售后服务承诺的,买方有权拒付质量保证金。
19、争议和纠纷的解决方式
19.1因履行本合同引起的及与本合同相关的一切争议和纠纷,双方应协商解决,协商不成的,依法向买方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
20、通知
20.1本合同的一方给另一方的通知都应以书面形式按如下通讯方式和地址送达对方:
买方通讯方式和地址:
公司名称:紫金矿业集团股份有限公司
公司地址:福建省上杭县紫金大道1号
邮编:364200
收件人:
联系电话:
电子邮箱:
卖方通讯方式和地址:
公司名称:
公司地址:
邮编:
收件人:
联系电话:
电子邮箱:
20.2如任何一方的“通讯方式和地址”有改变应及时通知到对方,如因未及时通知对方而造成不能及时收到对方信函、文件等资料的,对方将信函、文件等按本合同约定的“通讯方式和地址”发出,有以下任何一种情形均视为送达,由此造成的一切损失等后果由未通知方负责:
20.2.1信函、文件发出的时间加上正常的在途时间视为已送达的时间。
20.2.2 邮件回执注明“查无此人”、“拒收”等类似表述的。
21、转让或分包
21.1本合同不允许任何形式的转让或分包。
22、廉政条款
22.1买方特别声明:在本合同的谈判、签约、执行等全过程中,买方拒绝一切形式的有违国家法律法规、有违买方规章制度及本合同规定、有违商业道德和职业道德的行为。买方请卖方给予监督、配合,并欢迎卖方如实反映可能出现的问题。
举报投诉电话:****-*******,举报投诉信箱:jcsjs@zjky.cn。
22.2卖方特别声明:在本合同的谈判、签约、执行等全过程中,卖方不做任何形式的有违国家法律法规、有违买方规章制度及本合同规定、有违商业道德和职业道德的尝试。如出现上述行为,卖方确认愿意承担买方可能采取的解除合同、依法追索经济损失等措施所带来的一切后果,确认愿意赔偿买方的经济损失并对买方的措施和举动给予配合。
23、合同生效
23.1本合同壹式肆份,买方持叁份,卖方持壹份,自双方签字盖章之日起生效。
24、合同组成及解释顺序
组成本合同的文件及优先解释顺序如下:
(1)本协议书
(2)中标通知书
(3)投标文件及其附件
(4)招标文件及其附件
(以下无正文)
买方:紫金矿业集团股份有限公司
法定代表人或委托代理人:
卖方:
法定代表人或委托代理人:
合同签订日期: 年 月 日
合同签订地点:福建上杭
第八章 投标文件格式
1、整套投标文件的外包装袋封面格式
投标文件(选择写明正本或副本或电子版本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
2、资信文件外包装袋封面格式
资信文件(选择写明正本或副本或电子版本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
3、资信文件封面格式
资信文件(选择写明正本或副本或电子版本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
年 月 日
4、资信文件目录
资信文件目录
投标人的资信文件包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件):
1、年检合格的企业法人营业执照副本(复印件须加盖公章,提供原件备查)。
2、法定代表人参与开标的提供法人代表身份证明及身份证复印件。
3、非法定代表人参与开标的,提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件(格式见投标文件格式章节)。
4、产品生产许可证、销售许可证(如法律要求具备,复印件须加盖公章,提供原件备查)。
5、产品获国优、部优、省优的证书(如有,复印件须加盖公章,提供原件备查)。
6、联合投标时,应提供《联合投标协议书》(原件)。
7、投标人组织机构、财务状况简介(见投标文件格式章节)。
8、投标人近两年的年度财务审计报告(复印件须加盖公章,提供原件备查)。
9、其他能够证明投标人具备投标资格的文件。
5、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本人 ,系 (投标人全称)的法定代表人,现任 职务,现授权我单位员工 (职务: 身份证号码: )为本单位的全权代表,参加贵公司组织的 项目(招标编号: )招投标活动,并全权代表本单位处理招投标活动中的一切事宜,由此产生的一切法律责任本单位均予以认可。
受托人无权转委托。
投标人全称(公章):
法定代表人签字:
受托代理人签字:
日期: 年 月 日
6、投标人组织机构、财务状况
(投标人)组织机构、财务状况简介
1、投标人组织机构
单位简况(200字左右):
单位组织机构(可以图示):
单位职工总数、其中各级技术人员的情况、人数和组成比例:
单位的优势及特长:
2、投标人财务状况
资产总额:
流动资产:
其中:自由资金 万元,银行贷款 万元。
固定资产:原值 万元,净值 万元。
负债总额:
流动负债:
长期负债:
企业开户行、关系行的银行名称、地址:
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
7、商务文件外包装袋封面格式
商务文件(选择写明正本或副本或电子版本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
8、商务文件封面格式
商务文件(选择写明正本或副本或电子版本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
年 月 日
9、商务文件目录
商务文件目录
1、商务响应表(不得包含任何投标报价文件)
10、商务响应表
商务响应表
项目招标文件要求是否响应投标人的承诺或说明
总体
要求中标人需按本招标文件的要求完成货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、就位、安装、保管、调试、系统集成、检验、培训及售后技术服务等工作,按工作顺序提交所需的资料,所有资料必须符合本招标文件的要求,费用应全部包含在总报价中(含税)。投标人所报的价格在中标后的合同实施期间保持不变,即不因市场或政策性因素的调整而增减。
供货
要求中标人负责在 年 月 日之前,送货至招标人指定地点。货物安装调试验收合格前的一切风险和责任由中标人承担。
交付的货物必须附随必须的一切技术文件和资料(中文版本),中标人须列明清单,在货物安装调试验收合格后一并移交招标人。
安装调试要求 年 月 日前完成货物的安装调试工作。
付款
方式合同货物运输至买方指定地点,经双方对货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)品牌、规格、外观、数量等初步验收合格后支付货物合同总价的60%;货物安装调试完成并经使用验收合格、技术文件交付后,凭卖方开具的合同金额全额的增值税专用发票支付货物总价的30%;余款10%作为质量保证金,在质量保证期满且双方确认无质量问题后十个工作日内付清。
质保期 三 年,自货物使用验收合格之日起算。
售后服务要求本项目的所有招标设备保修期为货物使用验收合格之日起不少于三年。质保期内设备发生故障,中标人应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户单位意见等)报招标人备案,如故障设备在48小时内无法修复,中标人必须提供备机,其中发生一切费用由中标人承担;在质量保证期内中标人必须提供每年不少于两次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日8:00—18:00期间接受故障请求后的第二个工作日到达现场。中标人承诺如用户单位有特别要求必须在接受故障请求后八小时内到达现场。
合同
文本招标人和中标人依据招标文件中的合同文本签订合同,对实质性条款不得做出变更。
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
11、技术文件外包装袋封面格式
技术文件(选择写明正本或副本或电子版本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
12、技术文件封面格式
技术文件(选择写明正本或副本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
年 月 日
13、技术文件目录
技术文件目录
投标人的技术文件可以是文字资料、图纸和数据,包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件):
1、货物说明一览表
2、规格偏离表
3、产品执行标准
4、近两年国家主管部门对产品的抽检报告或有资质机构出具的检测报告(如有,每年提供一份,复印件须加盖公章,提供原件备查)。
5、产品图纸或样本、中文使用说明书等。
6、项目实施人员一览表
7、技术服务、技术培训的内容和措施。
8、投标人建议的安装、调试、验收方法或方案。
9、投标人认为应当提交的其他技术文件。
14、货物说明一览表
货物说明一览表
货物名称及型号:
序号项目货物技术性能数据配套的主要外购件制造厂、采用标准
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
15、规格偏离表
规格偏离表
货物名称规格条目招标规格投标规格偏离备注
注:本表详细规格说明栏目可文字补充说明,并紧随表后。
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
16、项目实施人员一览表
项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表
姓名职务专业技术资格证书编号参加本单位工作时间
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
17、投标报价文件外包装袋封面格式
投标报价文件(选择写明正本或副本或电子版本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
18、投标报价文件封面格式
投标报价文件(选择写明正本或副本或电子版本)
招标项目:
招标编号:
招标人:
投标文件送达地址:
投标人名称(加盖公章):
投标人地址:
年 月 日
19、投标报价文件目录
投标报价文件目录
1、 投标声明书
2、开标一览表/投标价格表
投标人对投标货物及服务应报出最具有竞争力的价格。每种货物只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。报价含税。
3、投标货物详细清单
必须逐项填写货物各组成部分的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。
4、标准备品备件、易损件详细清单
必须逐项填写各类标准备品备件、易损件的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。
5、附件、专用工具详细清单
必须逐项填写各类附件、专用工具的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。
6、 提供近 二 年以来同类项目的业绩表,附合同复印件、用户验收报告、用户评价。
7、投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠。
20、投标声明书
投标声明书
致 (招标人):
我公司已详细审查并充分理解了贵公司关于 项目公开招标的招标文件(招标编号: ),现自愿参加投标,并承诺如下:
1、在投标有效期内不修改、撤销投标文件。
2、我公司 万元人民币的投标保证金以 形式与投标文件同时递交。
3、投标过程中产生的费用,无论中标与否均由我公司自行承担。
4、如我公司中标,我公司将在中标通知书规定的期限内与贵司签订合同,并将按招标文件的规定递交履约担保、全面履行合同责任和义务。
5、如我公司中标,我公司将派出投标文件项目实施一览表中的工作人员,按合同约定的期限履行完毕合同义务。
我公司在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容真实、准确,无任何虚假陈述,如有任何弄虚作假等违法行为,给贵公司造成损失的,我公司愿承担全部法律责任。
投标人: (盖投标单位公章)
法定代表人或其受托代理人: (签字)
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
年 月 日
21、开标一览表/投标价格表
开标一览表/投标价格表
单位:元(人民币)
序号项目价格(元)
1投标货物(注:可直接写明货物名称)
2标准备品备件、易损件
3附件、专用工具
合计(元)
注:
1、投标人的报价包括按本招标文件的要求完成货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、就位、安装、保管、调试、检验、培训及售后技术服务等工作所发生的全部费用及税费。
2、投标货物的各组成部分及其品牌、规格型号、材质、数量、单价等详见投标货物详细清单。
3、标准备品备件、易损件的各组成部分及其品牌、规格型号、材质、数量、单价等详见标准备品备件、易损件详细清单。
4、附件、专用工具的各组成部分及其品牌、规格型号、材质、组成、数量、单价等详见附件、专用工具详细清单。
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
22、投标货物详细清单
投标货物详细清单
序号货物分项 名称品牌规格 型号材质数量单价(元)运保费(元)总价(元)外协件制造厂
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
注:
1、填写内容应包括招标货物项下的所有组成单元货物部件内容。
2、本表价格总计与投标文件其他部分有差异时,以本表各项目所列单价计算结果得出的总价修订投标文件其他部分的总价。
3、此表必须填写。
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
23、标准备品备件、易损件详细清单
标准备品备件、易损件详细清单
序号货物名称品牌规格型号材质数量单价(元)运保费(元)总价(元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
合计
注:
1、填写内容应招标货物项下应提供的所有标准备品备件、易损件(必须填写)。
2、本表价格总计与投标文件其他部分有差异,以本表各项目所列单价计算结果得出的总价修订投标文件其他部分的总价。
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
24、附件、专用工具详细清单
附件、专用工具详细清单
序号货物名称品牌规格型号材质数量单价(元)运保费(元)总价(元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
注:
1、填写内容应包括招标货物项下应提供的所有附件、专用工具(必须填写)。
2、本表价格总计与投标文件其他部分有差异,以本表各项目所列单价计算结果得出的总价修订投标文件其他部分的总价。
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
25、近二年以来同类项目的业绩表
近二年以来同类项目的业绩表
采购单位名称设备或项目名称采购
数量单价合同金额
(万元)附件页码采购单位联系人及联系电话
合同验收报告用户评价
投标人(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
26、投标回执表
投标回执表
招标单位
招标项目
招标编号
投标人名称
投标人地址
投标人的受托代理人
联系方式
备注
如拟参与此次投标,请在收到招标文件后两天内,认真填写投标回执表并盖章回传至招标公告公布的投标文件接收人。
紫金矿业集团股份有限公司 招 标 文 件 项目名称:视频电话会议优化及远程应用项目 招标编号:
********01 招标人:紫金矿业集团股份有限公司 2013年12月9日 目录第一章 招标公告 5 1、采购方式 5 2、采购内容及数量 5 3、合格投标人的资格要求 5 4、招标文件的发售 6 5、投标截止时间和地点 6 6、开标时间和地点 6 7、有效投标 6 8、招标人联系方式 7 9、投标回执表 7 第二章 投标人须知 8 1、总则 8 1.1使用范围 8 1.2 定义 8 1.3 招标方式 8 1.4 招标项目要求及技术规范 8 1.5 招标项目商务要求 8 1.6 合格投标人的资格要求 8 见招标公告 8 1.7 联合体投标 8 1.8投标委托 8 1.9投标费用 8 1.10投标截止时间和地点 9 1.11开标时间和地点 9 1.12投标保证金 9 1.13 履约保证金 9 1.14 投标有效期 9 1.15 转包与分包 10 2、招标文件 10 2.1招标文件的构成 10 2.2 投标人的风险 10 2.3 招标文件的澄清与修改 10 3、投标文件 11 3.1投标文件的编写 11 3.2投标的语言及计量单位 11 3.3投标文件构成 11 3.4投标保证金 11 3.5资信文件 11 3.6商务文件 12 3.7技术文件(不得包含任何投标报价文件) 12 3.8投标报价文件 12 3.9 投标文件的制作要求 13 3.10投标文件的修正 14 3.11 投标无效的情形 14 第三章 招标项目要求及技术规范 15 1、招标人系统现状与优化需求 15 2、招标项目 17 3、产品性能总体要求 19 4、招标产品数量及规格型号要求 20 5、项目实施要求 26 6、售后服务要求 28 第四章 招标项目商务要求 29 第五章 开标与评标 30 1、开标 30 1.1 开标准备 30 1.2 开标程序 31 2、评标 31 2.1组建评标委员会 31 2.2评标的方式 32 2.3评标原则和评标办法 32 2.4投标文件的澄清 32 3、确定中标人 32 第六章 授予合同 33 第七章 合同条款 34 1、货物名称、品牌、规格型号、材质、数量、单价、运保费、总价 34 2、标准备品备件、易损件 34 3、附件、专用工具 34 以上价格有效期为一年,一年内买方如增加购买量均按此价格执行。 35 4、合同总金额 35 5、货物质量、技术规范要求 35 6、货物安装质量、技术规范要求 35 7、供货方式 35 8、包装 35 9、质量保证和售后技术服务 35 10、监造 36 11、初步验收 36 12、安装调试验收 36 13、使用验收 36 14、付款方式 36 15、知识产权保护 37 16、不可抗力 37 17、履约担保 37 18、违约责任 37 19、争议和纠纷的解决方式 38 20、通知 38 21、转让或分包 39 22、廉政条款 39 23、合同生效 39 24、合同组成及解释顺序 39 第八章 投标文件格式 41 1、整套投标文件的外包装袋封面格式 41 2、资信文件外包装袋封面格式 42 3、资信文件封面格式 43 4、资信文件目录 44 5、法定代表人授权委托书 45 6、投标人组织机构、财务状况 46 7、商务文件外包装袋封面格式 47 8、商务文件封面格式 48 9、商务文件目录 49 10、商务响应表 50 11、技术文件外包装袋封面格式 52 12、技术文件封面格式 53 13、技术文件目录 54 14、货物说明一览表 55 15、规格偏离表 56 16、项目实施人员一览表 57 17、投标报价文件外包装袋封面格式 58 18、投标报价文件封面格式 59 19、投标报价文件目录 60 20、投标声明书 61 21、开标一览表/投标价格表 62 22、投标货物详细清单 63 23、标准备品备件、易损件详细清单 64 24、附件、专用工具详细清单 65 25、近二年以来同类项目的业绩表 66 26、投标回执表 67 第一章 招标公告紫金矿业集团股份有限公司是中国500强企业、A H股上市公司,是中国最大的黄金生产企业、第二大矿产铜生产企业和重要的锌、钨、铁生产企业。现因公司生产建设项目的需要, 需采购视频会议系统和会议室智能化系统,欢迎具备资质和能力的供应商前来密封投标。 1、采购方式 1.1本次采购活动,招标人决定采用公开招标的方式进行。 2、采购内容及数量序号 采购内容 单位及数量 备注 1 集团视频会议系统 1套(以最终订单为准) 第一包 2 会议室智能化 1项(以最终订单为准) 第二包投标人可以同时对两个合同包分别报价,招标人有权将两个合同包授予不同的中标人或同一个中标人。本项目为集成项目,无论两个合同包是否由同一个投标人中标,其投标报价均应为投标人根据招标文件规定对本项目工程设计方案提供标准并进行工程验收、同时负责所采购的设备或系统的安装、调试、集成直至系统正常运行和提供服务的价格。 3、合格投标人的资格要求 3.1投标人必须是具有年检合格工商营业执照的法人单位,并提供营业执照副本原件及复印件或盖有当地工商局有效章的营业执照复印件。法定代表人参加投标的,须带法定代表人证书或法定代表人证明、法定代表人身份证原件。非法定代表人参加的应带法定代表人的授权委托书(须加盖公章及法定代表人签字或盖章)及本人身份证原件和复印件。 3.2参与视频系统合同包的投标人要求具备国家工信部认定的信息系统集成二级及以上资质(提供加盖公章复印件),且近3年内具有2项以上集团性视频系统建设项目实施成功案例(提供合同复印件和系统验收文件)。参与同声传译合同包的投标人要求具备建设部认定的建筑智能化二级及以上资质(提供加盖公章复印件),且近3年内具有2项以上会议室建设项目实施成功案例(提供合同复印件和系统验收文件)。 3.3 投标人提供投标的所有设备必须是原厂原装正品设备。投标人中标后要有优良的售后服务措施,必须承诺提供三年的原厂商全免费保修服务,核心设备要求提供原厂售后服务承诺函。 3.4 视频会议系统品牌仅限于宝利通、思科、索尼、科达、华为、瑞福特,每位投标人最多只能选择2个品牌参与投标。 4、招标文件的发售 4.1在投标截止时间前,具备投标资格、自愿参加投标的投标人,请携带法定代表人授权委托书、营业执照和有关资质文件(复印件加盖公章)至紫金矿业集团市场部 购买招标文件,招标文件 500元/份,售后不退。 4.2在投标截止时间前,投标人也可通过招标人传真、网上下载(网址:http://www.zjky.cn/)或电子邮件形式取得本招标文件,但需在投标时缴纳 500元/份的招标文件成本费。 5、投标截止时间和地点 5.1投标人应于 2013年12月25日9时(北京时间)前将投标文件按本招标文件要求密封并送交到紫金矿业集团总部3楼会议室监察审计处,逾期送达或未按本招标文件要求密封的投标文件将予以拒收。 5.2招标人可根据需要推迟投标截止日期并以书面或传真电报的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 6、开标时间和地点 6.1本次招标将于2013年12月25日9时(北京时间)在紫金矿业集团总部三楼会议室开标,投标人应派授权代表出席开标会议(为方便现场答疑,建议投标人派出技术人员参加)。 7、有效投标 7.1资信、商务、技术文件均响应招标文件的投标,才是最终符合招标文件要求的有效投标。如有效投标不足三家,招标人可选择重新组织招标或与有效投标人进行竞争性商务谈判。 7.2 技术标均不能含有开标一览表/投标价格表,并提供一份针对本次招标产品的资质材料,若含有报价或报价条款的按废标处理。 8、招标人联系方式招标人:紫金矿业集团股份有限公司地址:福建上杭紫金大道1号邮编:364200 技术部分联系人:李永航 电话:
****-*******传真:商务部分联系人:周萌 电话:
****-*******传真:投标文件接收人:刘春如 电话:
****-*******传真:
******* 投标保证金提交核对联系人:周萌 电话: 传真: 9、投标回执表 9.1如参与此次投标,请在收到招标文件后五天内,认真填写投标文件格式章节的投标回执表,并盖章回传至
****-*******,分机号600,周萌收。 招标人:紫金矿业集团股份有限公司 2013 年 12 月 9日 第二章 投标人须知 1、总则 1.1使用范围本招标文件仅适用于本次公开招标中所叙述项目的货物及服务采购。 1.2 定义招标文件中下列术语应解释为: 1.2.1 “招标人”系指 紫金矿业集团股份有限公司。 1.2.2 “投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。 1.2.3 “货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的设备、材料及其备品备件、易损件、专用工具、成套技术资料及手册等。 1.2.4 “服务”系指合同规定卖方必须承担的设计、安装、调试、技术指导、培训以及其他类似的承诺义务。 1.2.5 “买方”系指在合同的买方项下签字的法人,即紫金矿业集团股份有限公司。 1.2.6 “卖方”系指提供合同货物及服务的投标人。 1.3 招标方式 1.3.1本次招标采用公开招标的方式进行。 1.4 招标项目要求及技术规范 1.4.1见本招标文件第三章。 1.5 招标项目商务要求 1.5.1见本招标文件第四章。 1.6 合格投标人的资格要求见招标公告 1.7 联合体投标 1.7.1本次招标不接受联合体投标。 1.8投标委托 1.8.1投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书。 1.9投标费用 1.9.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 1.10投标截止时间和地点 1.10.1见招标公告。 1.11开标时间和地点 1.11.1见招标公告。 1.12投标保证金 1.12.1 投标人应提交不低于5万元的投标保证金,作为其投标文件的一部分。投标保证金以银行转账形式于投标截止时间之前提交至招标人指定的以下银行账户:开户名称:紫金矿业集团股份有限公司开户银行:中国工商银行上杭县支行账号:
141*****090******** 1.12.2 投标人提交投标保证金后,应立即以传真、电子邮件或邮寄方式将转账凭证复印件或扫描件发送至招标公告中列明的投标保证金提交核对联系人,与其确认投标保证金是否已到达招标人指定账户。超过投标截止时间而未按规定提交投标保证金的投标,招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。 1.12.3 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: (1) 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回投标的。 (2) 投标人串通投标、围标或有其他损害招标人利益的违法违规行为的。 (3) 投标人拒绝根据本招标文件规定对投标文件的有关错误进行修正的。 (4) 中标人未在本招标文件规定的期限内与招标人签订合同的。 (5) 中标人拒绝根据本招标文件的规定提供履约担保的。 1.12.4 未中标投标人的投标保证金,将在招标人与中标人签订合同后五个工作日内予以无息退还。中标人的投标保证金转为履约保证金。 1.13 履约保证金中标人投标保证金将自动转为履约保证金。如中标人在履行合同的整个过程中无违约行为,其履约保证金在货物使用验收合格后五个工作日内无息退还。 1.14 投标有效期 1.14.1投标有效期为自投标截止之日起90天内。中标人投标文件有效期延长至合同有效期。有效期不足的投标文件将被拒绝。 1.14.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。 1.14.3投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。 1.14.4中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕之日止均应保持有效。 1.15 转包与分包 1.15.1本招标项目不允许转包或分包。 2、招标文件 2.1招标文件的构成本招标文件由以下部分组成: (1) 招标公告 (2) 投标人须知 (3) 招标项目要求及技术规范 (4) 招标项目商务要求 (5) 开标与评标 (6) 签订合同 (7) 合同条款 (8) 投标文件格式 2.2 投标人的风险 2.2.1投标人未按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人未对招标文件在各方面做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。 2.3 招标文件的澄清与修改 2.3.1任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前 五 天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。 2.3.2在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。 2.3.3招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形式确认收到修改文件。 2.3.4为使投标人在编写投标文件时,有充分时间为招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标截止日期,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。 2.3.5 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 3、投标文件 3.1投标文件的编写 3.1.1投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的要求、技术规范、商务要求后,编制投标文件。 3.2投标的语言及计量单位 3.2.1投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。 3.2.2投标文件中所使用的计量单位应一律使用中国法定计量单位,投标货币应为人民币。 3.3投标文件构成 3.3.1投标文件由以下文件组成: (1) 投标保证金 (2) 资信文件 (3) 商务响应文件 (4) 技术响应文件 (5) 投标报价文件 (6) 附件 3.4投标保证金 3.4.1有关投标保证金的规定详见第二章投标人须知的总则部分。 3.5资信文件 3.5.1投标人的资信文件包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件): (1) 年检合格的企业法人营业执照副本(复印件须加盖公章,提供原件备查)。 (2) 法定代表人参与开标的提供法人代表身份证明及身份证复印件。 (3) 非法定代表人参与开标的,提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件(格式见投标文件格式章节)。 (4) 产品生产许可证、销售许可证(如法律要求具备,复印件须加盖公章,提供原件备查)。 (5) 产品获国优、部优、省优的证书(如有,复印件须加盖公章,提供原件备查)。 (6) 联合投标时,应提供《联合投标协议书》(原件)。 (7) 投标人组织机构、财务状况简介(见投标文件格式章节)。 (8) 投标人近两年的年度财务审计报告(复印件须加盖公章,提供原件备查)。 (9) 其他能够证明投标人具备投标资格的文件。 3.6商务文件 3.6.1投标人的商务文件包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件): (1) 商务响应表(格式见投标文件格式章节) 3.7技术文件(不得包含任何投标报价文件) 3.7.1投标人必须提交其所投标货物和服务符合招标文件的技术响应文件,依据招标文件中招标项目要求及技术规范的要求逐条说明投标货物的适用性。 3.7.2本招标文件的技术规范中所指出的工艺、材料和设备的标准,以及商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,但该替代应基本上相当于或优于技术规格中的规定,以使招标人满意。 3.7.3如有需要,应在规格偏离表上逐项说明投标货物和服务的不同点以及完全不同之处。 3.7.4投标人的技术文件可以是文字资料、图纸和数据,包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件): (1) 货物说明一览表(格式见投标文件格式章节) (2) 规格偏离表(格式见投标文件格式章节) (3) 产品执行标准 (4) 近两年国家主管部门对产品的抽检报告或有资质机构出具的检测报告(如有,每年提供一份,复印件须加盖公章,提供原件备查)。 (5) 产品图纸或样本、中文使用说明书等。 (6) 项目实施人员一览表(格式见投标文件格式章节) (7) 技术服务、技术培训的内容和措施。 (8) 投标人建议的安装、调试、验收方法或方案。 (9) 其他投标人认为应当提交的技术文件。 3.8投标报价文件 3.8.1投标报价文件包括: (1) 投标声明书(格式见投标文件格式章节) (2) 开标一览表/投标价格表(格式见投标文件格式章节)投标人对投标货物及服务应报出最具有竞争力的价格。每种货物只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。报价含税。 (3) 投标货物详细清单(格式见投标文件格式章节)必须逐项填写货物各组成部分的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。 (4) 标准备品备件、易损件详细清单(格式见投标文件格式章节)必须逐项填写各类标准备品备件、易损件的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。 (5) 附件、专用工具详细清单(格式见投标文件格式章节)必须逐项填写各类附件、专用工具的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。 (6) 提供近 二 年以来同类项目的业绩表,附合同复印件、用户验收报告、用户评价(格式见投标文件格式章节)。 (7) 投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠。备注:上述注明“提供原件备查”的,投标人应携带原件以供开标评标时备查。如无法提供原件备查的,投标文件将被认定为废标。 3.9 投标文件的制作要求 3.9.1投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱,导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,由投标人自行承担后果。 3.9.2 投标文件应打印或用不褪色的墨水填写。 3.9.3 投标人应编制投标文件正本一份、副本一份,电子版本一份。每份投标文件应按招标文件要求细分为资信文件、商务文件、技术文件、投标报价文件四部分内容,并分别装订成册、分别装袋密封和标识,最后四部分内容一并装入另一文件袋并密封,作为一份完整的投标文件。 3.9.4 投标文件外包装袋封面应写明: (1) 招标项目名称。 (2) 招标编号。 (3) 招标人、招标文件所指明的投标文件送达地址。 (4) 投标企业名称和地址(加盖公章)。 (5) 注明 “开标时间之前不得启封”。 (6) 注明“正本”、“副本”、“电子版本”。 3.9.5 资信文件、商务文件、技术文件、投标报价文件外包装袋封面应写明: (1) 注明资信文件或商务文件或技术文件或投标报价文件。 (2) 招标项目名称。 (3) 招标编号。 (4) 招标人、招标文件所指明的投标文件送达地址。 (5) 投标企业名称和地址(加盖公章)。 (6) 注明 “开标时间之前不得启封”。 (7) 注明“正本”、“副本”、“电子版本”。 3.9.6 各类文件袋密封口应由投标人的法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。 3.9.7投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,投标人应写全称。 3.9.8投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字。 3.9.9未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。 3.10投标文件的修正 3.10.1投标文件中有下列错误必须修正并确认,否则投标文件将被拒绝,其投标保证金不予退还: (1) 单价累计之和与总价不一致,以单价为准修改总价。 (2) 用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。 (3) 文字表述与图形不一致,以文字表述为准。 3.11 投标无效的情形 3.11.1有下列情形之一的,投标人的投标将被认定为无效: (1) 未按本招标文件的规定提交投标保证金的。 (2) 必须提交的资信文件不全的,或者不符合招标文件明确的资格要求的。 (3) 未按本招标文件规定提供有关原件资料备查的。 (4) 投标文件未按本招标文件规定的格式、顺序编制的。 (5) 投标文件未按本招标文件规定密封或标记的。 (6) 投标文件主要内容表达模糊、可能导致非唯一理解的。 (7) 投标文件未能对招标项目要求及技术规范、商务要求做出实质性响应的。 (8) 投标文件有招标人不能接受的附加条件的。 (9) 投标人拒绝对本招标文件规定的有关投标文件错误进行修正的。 (10) 投标文件的有关资料被证明是伪造或虚假的。 (11) 投标人有串标、围标、行贿等违法违规行为的。 (12) 投标人提交的资信文件、商务响应文件、技术响应文件含有投标报价内容的。 (13) 中标人未按本招标文件规定提交履约保证金的。 (14) 中标人未按《中标通知书》规定的时间地点与招标人签订合同的。 第三章 招标项目要求及技术规范 1、招标人系统现状与优化需求紫金矿业集团于2005年正式引进视频会议系统,2008年进行了首次升级改造。目前在集团总部配有一台POLYCOM RMX1024型号的MCU,在总部和厦门分部等配有5台POLYCOM HDX高清视频终端设备,在各区域公司等配有7台POLYCOM VSX标清视频终端设备,在集团总部、厦门分部、紫金山金铜矿、各区域公司等共建设了12个视频应用会场。由于集团各区域公司配置的视频终端均为标清设备,且所有分会场都没有严格按照视频会议室的标准进行建设、装修,部分单位系统管理员对视频设备操作不熟也影响了正常使用,以上各种因素导致了部分会场输出的画面效果差,图像不清晰等现象,影响了整体的视频应用效果。根据企业的发展需求,结合视频信息技术的发展,现拟对紫金矿业的视频应用系统进行优化,升级完善总部视频会控系统,增加部分重点子公司视频终端接入和互联网移动客户端视频接入功能,对总部及各子公司的视频会议室进行标准化改造等。同时计划结合企业视频系统的建设统筹考虑集团远程应急指挥调度平台的建设,要求视频系统的建设后续能够兼容各单位矿山“六大系统”、尾矿库在线监测系统、生产调度监控系统等现场管理平台的接入。根据上述优化需求,此次系统优化工作主要包括以下几点内容: 1、总部会控系统升级:升级总部视频多点控制单元MCU,配套统一管理平台和运维管理系统,简化会议调度管理模式和系统操作界面。 2、增加移动终端用户接入功能:在总部增加移动终端互联网接入模块,确保集团高管等能够通过IPAD、智能手机等移动终端利用互联网便捷地加入集团视频会议。 3、总部会议室系统升级改造:在总部三楼多功能会议室、21楼会议室配套建设同声传译系统、UPS不间断电源,在21楼会议室和候会厅增加会议信息发布显示平台。 4、子公司已有视频系统升级改造:对已经建有标清视频会议室的区域公司及部分子公司统一按集团视频会议室建设标准要求进行升级改造,改善灯光、投影、会场布置等条件,提升视频应用效果。 5、集团重点监管企业视频系统建设:在有条件的重点监管企业按集团视频会议室建设标准要求配套建设视频会议室,配置高清视频应用终端。 6、各权属企业电话会议系统接入:对尚未配置视频、电话会议应用终端的其他权属企业配置电话会议应用终端,扩大集团视频、电话会议系统应用的覆盖面。 7、推进集团远程应急指挥平台建设:结合各重点企业视频系统的建设开展各单位矿山“六大系统”、尾矿库在线监测系统、生产调度监控系统等现场管理平台接入调研。以紫金山金铜矿、紫金铜业等作为试点单位组织相关系统远程接入测试,待后续条件成熟时,全面推进集团远程应急指挥平台建设。首期视频应用优化建设完成后,系统要能够实现以下功能: 1) 支持召开不少于5个1080P标准和30个720P标准节点参会的纯高清会议和高标清混合会议,支持10个以上互联网移动视频应用终端同时加入一个高清视频会议,标清设备不降低高清设备主流(人物画面)和双流(PPT等PC画面)的会议效果,且个别分支节点的网络、设备故障不会对整体会议效果造成影响; 2) 能够通过会控系统方便地召集会议,系统不限制同时召开会议系统的数量,不同的会议使用者可以随时预约召开多组不相关的会议,并能够在不中断会议的情况下将多组不同的会议合并; 3) 支持运营商专线、国际互联网络线路、电话线路等多种线路同时传输方式,并能实现不同传输线路的互相备份,在会议进行中任一线路出现中断情况下,可以使用其他线路接入会议保障会议进行; 4) 系统即有良好的兼容性和可扩展性,建成后能够综合考虑到与现有应用系统的兼容性及未来中长期发展计划,在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和集团应急指挥调度平台等多媒体应用的发展,最大程度地保护已有的投资。 2、招标项目根据上述需求,招标人本期将采购以下产品:(1) 视频应用系统集成:包括 1 台MCU,20 套高清视频终端,不少于100个互联网移动应用客户端接入许可,为实现互联网移动用户接入配套的网关、会控系统集成,以及若干其它为完善上述产品功能的配套设备等。相关系统实施地点如下:序号 实施单位 地址 主要实施内容 1 集团总部 福建上杭紫金大道1号 新增1套基础通讯平台、1台高清MCU,新增2台高清终端,建设互联网移动接入边界平台、1套运维系统; 2 紫金铜业 福建上杭蛟洋坪埔村 配置1套高清视频终端应用设备 3 紫金国际 北京市海淀区复兴路乙12号726 配置1套高清视频终端应用设备 4 多宝山铜业 黑龙江省黑河市嫩江县多宝山镇 配置1套高清视频终端应用设备 5 珲春紫金 吉林省珲春市边境经济合作区创业大街 配置2套高清视频终端应用设备(矿区和市区冶炼厂各1套) 6 巴彦淖尔紫金 内蒙古临河市乌拉特后旗工业园区 配置1套高清视频终端应用设备 7 乌后紫金 内蒙古自治区巴彦淖尔市乌拉特后旗 配置1套高清视频终端应用设备 8 崇礼紫金 河北省崇礼县四台嘴乡东坪村 配置1套高清视频终端应用设备 9 洛阳紫金银辉 洛阳市瀍河区启明东路214号 配置1套高清视频终端应用设备 10 陇南紫金 甘肃省陇南市礼县罗坝乡马莲湾 配置1套高清视频终端应用设备 11 西北公司 新疆乌鲁木齐市经济技术开发区二期卫星路475号紫金大厦 配置1套高清视频终端应用设备 12 阿舍勒铜业 新疆阿勒泰地区哈巴河县 配置1套高清视频终端应用设备 13 金昊铁业 新疆阿勒泰富蕴县工业开发区 配置1套高清视频终端应用设备 14 威斯特铜业 青海省果洛州玛沁县大武镇德尔尼铜矿 配置1套高清视频终端应用设备 15 西南公司 昆明市官渡区新亚洲体育城星都国际总部基地12栋 配置1套高清视频终端应用设备 16 麻栗坡钨业 麻栗坡县南峰小寨 配置1套高清视频终端应用设备 17 元阳华西 云南省红河州元阳县大坪乡金子河村 配置1套高清视频终端应用设备 18 金山香港公司 香港九龍柯士甸道西1號環球貿易廣場75楼7502-03A单元 配置1套高清视频终端应用设备 (2) 视频会议室智能化改造: 包括对集团总部大楼3楼、21楼配套建设同声传译系统、UPS电源等。序号 实施单位 地址 主要实施内容 1 集团总部 福建上杭紫金大道1号 对21楼、3楼会议室配置UPS、及同声传译系统。 在21楼会议室配置信息发布显示平台注:高清视频终端配置具体数量及各权属企业具体参建点数以合同实际签订确认为准。 3、产品性能总体要求投标人提供的设备的设计寿命应大于8年,设备的操作系统应采用嵌入式实时操作系统,能够7×24小时连续不间断运行, MCU应满足电信级要求。 (一) 环境要求所有设备在下列环境下应能够保证正常工作:环境温度:0℃~35℃,相对湿度:20%~80%,其中视频终端设备要求能够在海拔4500m高度环境正常工作。 (二) 噪声要求提供的设备应在室内产生的噪音不超过60分贝。 (三) 安全要求为保证安全,任何电气设备应提供充足的接地端子。对于危险的地方,特别是高压工作的部位,应提供充足的安全保护措施。所有需要安装的系统侧设备、机架或机壳均应在地板或墙上进行加固。 (四) 维护和操作要求应能保证设备在进行升级、替换或修改参数时不影响其它设备的正常运行。会控系统、MCU以及终端要有中文,图形化操作界面,操作过程简洁、易学。 (五) 节能环保投标人应尽量选择有高效节能技术、低待机能耗功能的系统软硬件设备及配套设备,提高系统节能效率。投标人应对所采用的系统软硬件设备和配套设备的能耗指标(包括待机能耗)进行专门的说明,供招标人进行评价选择。投标人应对所采用的系统软硬件设备和配套设备在节能降耗、绿色环保上进行专门说明,包括:(1) 设备材料选择与减少设备使用的材料数量;(2) 减轻设备重量;(3) 提高设备集成度;(4) 降低设备功耗与散热、噪声; (六) 电源投标人提供的设备应能在下列供电变化范围内正常工作:交流:~220V ±10%,50Hz ±5%。 4、招标产品数量及规格型号要求(1)视频系统合同包品目号 货物名称 数量 技术参数要求 1.1 多点控制器(MCU) 1套 1. 采用标准机架式结构,采用模块化电信级硬件设计,采用专用嵌入式系统,能够提供7*24小时的不间断工作时间。 2. MCU需要支持双机热备能力。 3. 支持召开不少于5个1080P标准和30个720P标准节点参会的纯高清会议或高标清混合会议,支持至少10个互联网移动视频应用终端同时加入一个高清视频会议,并能实现至少16分屏画面; 4. 单台MCU能同时调度多组不同应用的视频会议,并且能够在不中断会议的情况下,将多组会议融合成一组。; 5. 为保护投资,兼顾未来升级,要求投所投的高清MCU必须具备最大1080P 60帧的能力,而非通过许可激活或未来更换硬件等方式。 6. 目前网络资源有限,必须保证在1Mbps速率下,可以实现720P高清分屏效果,同时包括720P高清双流应用。 7. 核心MCU必须具备行业领先性,要求视频编码支持ITU的H.261、H.263、H.264协议,音频达到20KHZ或以上宽频高清音质,支持音频编码G.711、G.722、G.728、Siren 14、G.729、AAC-LD等协议。支持多路会场混音控制,保证会议中不产生回声和振鸣现象。保证新旧设备互联互通,保护投资。 8. 支持防火墙穿越,支持集团的合作单位视频设备或者移动设备加入内部视频会议。 9. 具备灵活的图像分辨率适应机制,在通信过程中出现网络带宽下降时,可以自动调整图像分辨率适应带宽变化。在会场图像不在分屏大画面时,自动调整会场分辨率和实质带宽,以减小网络设备的压力。 10. 具备先进的网络丢包恢复机制,5%丢包率以下无任何影响,10%以内丢包率还可继续召开会议,并说明技术实现的机制,提供第三方权威机构的评测材料。 11. 要求支持完善的防雷机制和国家对电磁兼容性的要求。至少具备具备2个电源接口,连接2根电源线,保证电源冗余。 1.2 总部高清视频终端 2套 1. 要求采用分体式结构,每套终端包含主机、视频会议高清摄像机和全向麦克风,主机和摄像头、麦克风可分离安装。 2. 支持H.263、H.264、H.264 SVC等视频协议。实现64Kbps-6Mbps的接入速率。 3. 要求终端具备720P编解码能力。同时能够支持1080P 60帧能力,在不更换主机、镜头的前提下使用许可即可激活1080P 60帧能力。 4. 支持1920×1080p 50/60fps 、1920×1080p 25/30fps、1280×720p 25/30fps 、4CIF、CIF等视频格式 5. 在1920×1080p 25/30fps高清格式的会议中支持双流功能,即保持主路高清格式前提下,辅路图像格式可达1080P分辨率 6. 物理接口要求:? 至少有2个高清视频输入接口,且接口方式必须采用国际标准高清数字视频接口,在不通过转换的情况下,支持HD-SDI、HDMI输入。支持1280×720p 60fps/50fps/30fps/25fps、1920×1080p 60fps/50fps/30/25fps高清输入? 至少有2个高清视频输出接口,且接口方式必须采用国际标准高清数字视频接口,支持HD-SDI、HDMI、VGA、高清输出。? 至少2个音频输入接口,可以接入麦克风或线性电平? 至少2个音频输出接口,可以连接扬声器或调音台,需要支持HDMI音频输出。 7. 考虑网络资源负载,终端须实现1080P 25帧的最低带宽为1Mbps;720P 25帧的最低带宽为512kbps;4CIF 25帧的最低带宽为128kbps;以上速率会议还同时要求可支持双流收发; 8. 终端在双流效果上,能够支持到1080P 60FPS高清效果,满足在特殊双流应用时,大大提高双流的清晰度与流畅度。 9. 为方便直观使用,终端需能够支持对镜头预设进行保存,使用者能够非常直观的选择对应预设位。 1.3 子分公司高清终端 18套 1、 要求采用分体式结构,每套终端包含主机、视频会议高清摄像机和全向麦克风,主机和摄像头、麦克风可分离安装。 2、支持H.263、H.264、H.264 SVC等视频协议。实现64Kbps-6Mbps的接入速率。 3、 要求终端具备720P编解码能力。同时能够支持1080P 60帧能力,在不更换主机、镜头的前提下使用许可即可激活1080P 60帧能力。 4、 支持1920×1080p 50/60fps 、1920×1080p 25/30fps、1280×720p 25/30fps 、4CIF、CIF等视频格式 5、 在1920×1080p 25/30fps高清格式的会议中支持双流功能,即保持主路高清格式前提下,辅路图像格式可达1080P分辨率 6、 物理接口要求:? 至少有2个高清视频输入接口,且接口方式必须采用国际标准高清数字视频接口,在不通过转换的情况下,支持HD-SDI、HDMI输入。支持1280×720p 60fps/50fps/30fps/25fps、1920×1080p 60fps/50fps/30/25fps高清输入? 至少有2个高清视频输出接口,且接口方式必须采用国际标准高清数字视频接口,支持HD-SDI、HDMI、VGA、高清输出。? 至少2个音频输入接口,可以接入麦克风或线性电平? 至少2个音频输出接口,可以连接扬声器或调音台,需要支持HDMI音频输出。 7、 考虑网络资源负载,终端须实现1080P 25帧的最低带宽为1Mbps;720P 25帧的最低带宽为512kbps;4CIF 25帧的最低带宽为128kbps;以上速率会议还同时要求可支持双流收发; 8、 终端在双流效果上,能够支持到1080P 60FPS高清效果,满足在特殊双流应用时,大大提高双流的清晰度与流畅度。 9、 为方便直观使用,终端需能够支持对镜头预设进行保存,使用者能够非常直观的选择对应预设位。 互联网移动视频终端接入平台 1套 设备放号管理系统: 1. 基于IP网络实现对所有设备,包括MCU、硬件终端、移动终端进行远程集中管理。支持H.323/SIP协议管理。 2. 管理系统支持不少于100点设备管理注册容量;并可支持增加许可方式,进行扩展;考虑未来大规模平板电脑/手机的应用,最大可扩展不低于6000点管理注册容量。 3. 支持账号系统,支持移动终端、平板、PC终端账号密码登陆管理。 4. 支持系统所有设备通过网络拓扑图展示。包括站点名称,IP地址等信息显示,方便管理。 5. 支持全网所有视频终端统一批量配置管理,支持视频终端批量配置。方便日常的系统维护工作,减轻工作量。 6. 支持全网所有视频终端统一批量升级管理,支持视频终端批量升级。对全网系统设备版本管理更方便。 云呼叫管理系统: 7. 基于IP网络,对所有的终端、MCU的呼叫进行集中管理;采用操作WEB管理方式; 8. 支持SIP注册;支持H.323 网闸注册功能; 9. 要求本次系统实际呼叫并发数不低于50个;可通过许可扩展并发数容量,单台最大并发数不低于2000个。 10. 系统要求具备多MCU集中管理能力,能够对MCU形成动态资源池。 11. 申请会议时,要求系统能够智能动态分配某台MCU资源进行召集会议,无需登陆某台MCU上召集会议。 12. 对MCU资源池管理的MCU数量不低于64台。 13. 单台MCU资源不足以召开会议时,系统需要能够支持自动使用多MCU级联的方式召集。 14. 系统要能支持扩展性,能够进行多台集群。 15. 考虑系统的重要性,要求支持2台服务器双机热备能力; 互联网接入系统: 16. 支持软终端和硬件终端呼入,支持远端设备NAT穿越,移动人员在3G 或WIFI环境下接入本系统,支持第三方H.323/SIP软硬件设备接入。 17. 终端能够在任意形式的互联网上,呼入紫金矿业内部的视频会议系统。 18. 支持H.323、SIP协议,支持H.263、H.264、SVC等编码格式。 19. 能够对互联网终端接入带宽进行管理限制; 多平台接入系统: 20. 支持互联网通过网页链接方式加入会议;要求WEB并发接入会议数不低于100个,并可通过许可进一步扩展。 21. 要求具备安全账户密码验证管理。 22. 支持多种平台浏览器:IE、FireFox、Safari、Chorm,Windows\linux\mac等; 23. 能够支持通过互联网进行会议预约,召集会议。并自动启用邮件工具生成会议链接,发送给相关与会者; 24. 网页加入会议支持效果不低于720P 25FPS。 25. 要求实现H.239双流功能,能够收发双流。 26. 多人WEB界面加入会议需要实现即时消息功能,方便沟通讨论。 移动应用客户终端 28.支持IOS/Andriod系统,支持手机、平板电脑。 29.支持账号密码登陆应用。 30.移动接入要求具备方便的呼叫方式,能够设置短号注册与呼叫。 31.能够与视频MCU进行音视频互联通,支持H.263,H.264,SVC图像编码方式。支持图像效果不低于CIF 32.平板电脑能够支持H.239双流的收发,满足各种培训的需求。支持客户端点对点呼叫功能,支持MCU召集入会,主动加入会议功能,支持会议发言。点对点会议无须占有MCU容量。 1.4 视频会议会控系统 1. 采用成熟产品,提供产品著作权; 2. 实现对视频会议资源和可用的会议室资源进行查询,并实现会议室全景预览。 3. 对会议资源的状态情况进行监控,包括GK、MCU、会场的在线或入会情况进行实时监控。 4. 实现“一键式”会议召开功能;可设置权限,包括系统管理员、会议管理员、普通用户。系统管理员可以对系统进行详细设置和管理,会议管理员可以对会议进行控制,普通用户可以进行会议预约和使用。 5. 实现统一视频会议控制管理功能,在同一界面完成点名发言、播放双流、会场静音、会场闭音等会控操作,实现在同一界面移动终端的接入与控制; 6. 支持视频监控的统一接入与调度,支持视频监控系统与视频会议的融合,在视频会议中调度视频监控实时界面及广播等功能; 7. 支持语音电话与视频会议的融合调度,支持统一会控界面完成联系人电话或直接输入电话号码的语音接入与调度参会管理功能; 8. 可以导出状态日志、会议日志、操作日志,可以导出形成报告;可以对系统使用状态统计,包括点对点和多方会议的使用时长,参会人员等进行统计,并导出形成报告。 1.5 旧设备维保服务 对招标人原有已经过保视频应用设备购买三年免费保修服务 1.6 视频会议室建设标准制订和施工验收 1项 配合招标人制订集团视频会议室标准,并依据标准对集团各权属单位的视频会议室会场环境提出改造方案,督促建设单位按标准做好工程实施工作。 1.7 系统集成与培训 1项 包含设备安装、调试,及相关辅材和接插件,完成与会场其他系统的对接,保证系统正常运行,并对招标人系统运维人员进行现场培训。 (2)会议室智能化合同包品目号 货物名称 数量 技术参数要求 参考品牌 1.1 总部同声传译系统 2套 1、 必须采用国际、国内主流品牌产品,符合国际标准。 2、 含该系统配套的中央控制器1台、译员机3套、红外发射机1套、红外接收机和耳机30套及相关线缆配件设备。投标人必须对系统所需设备详细列明,保证系统正常稳定运行。 3、 中央控制器需支持31 个语言通道以及 1 个会场语言通道, 4、 要求配套2个活动式译员间 台电博世 1.2 会议室配套UPS 2套 1、15KVA延时30分钟,三进单出工频双变换在线式; 2、输入端带有变压器,可有效的抑制来自电网的浪涌电流。防止对UPS产生损坏。抑制UPS工作时产生的谐波对电网的干扰。对谐波的隔离作用。有效的抑制来自电网的浪涌电流,消除隐患。对来自市电的谐波干扰起到与负载隔离作用; 3、输出端带有升压隔离变压器:可有效的降低零地电压,优化UPS末端供电网络;可有效的滤除负载端谐波,提高供电质量;可增强过载短路保护能力,隔离安全负载;可通交流阻直流,UPS故障时保护负载; 4、配置30分钟延时电池组,电池要求选用沈阳松下品牌产品。 山特艾默生 APC 1.3 会议信息发布显示平台 2套 1、 要求选用60寸超薄型平板电视,壁挂安装; 2、 提供HDMI、RGB、USB接口输入, 3、 支持1920x1080显示分辩率和1080P高清视频格式。 4、 预埋HDMI、RGB及有线电视视频线、音频线到音控室 海信创维索尼厦普 1.4 系统集成 1项 包含设备安装、调试,及相关辅材和接插件,完成与会场其他系统的对接,保证系统正常运行。 部分技术指标不完全符合不影响标书的整体有效性,但应注明差异。 5、项目实施要求施工计划要求:(1) 2014年 2 月28 日前,中标人完成设备到货;(2) 2014年3月15 日前,中标人配合完成主要视频会议室标准化建设;(3) 2014年3 月25 日前,中标人完成所有节点视频终端设备配套安装;(4) 2014年3 月30 日前,完成首次系统联调和全网应用培训。技术规范要求执行的规范和标准:《会议电视系统工程设计规范》YD5032-2005 《会议电视系统工程验收规范》YD5033-2005 《厅堂扩声系统声学特性指标》JG-GYJ125 《厅堂扩声特性的测量方法》GB/T 4959-95 《电子计算机机房设计规范》GB50174-93 《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000 《建筑物防雷设计规范》GB50057-94 《民用建筑电气设计规范》JGB/T16-92 《工业企业通信接地设计规范》GBJ79-85 《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS72-95 《UDC电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》 ITU-T协议 ITU-T H.225:基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.230:视听系统的帧同步控制和指示信号C&I ITU-T H.231:用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元 ITU-T H.242:关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统 ITU-T H.243:利用2Mbit/s信道在2~3个以上的视听终端建立通信的方法 ITU-T H.245:多媒体通信控制协议 ITU-T H.246:支持H系列协议的多媒体终端之间的交互 ITU-T H.261:关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263:关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.281:在视频会议中应用H.224的远端摄像机控制规程 ITU-T H.282:远端设备控制逻辑通道传输 ITU-T H.283:多媒体应用的远端设备控制协议 ITU-T H.320:窄带电视电话系统和终端设备 ITU-T H.323:基于不保证QoS的分组网络中多媒体业务的框架协议 ITU-T H.331:关于视频会议系统单向接收的通讯规程 ITU-T T.120系列建议:视频视听系统用户层数据协议 T.121:常规应用模板 T.122:用于声像会议和视听会议的多点通信业务 T.123:用于声像会议和视听会议的网路特定传输规程 T.124:通用会议控制 T.125:用于声像会议和视听会议的多点通信工程的详述 T.126:多点静止画面和注解协议 T.127:多点二进制传输协议 T.128:多点应用程序共享 ITU-T G.703:数字系列接口的物理/电气特性 ITU-T G.704:用于一次群和二次群等级的同步帧结构 ITU-T G.735:工作在2Mbit/s并提供同步384kbit/s数字接入和/或同步的64kbit/s数字接入基群复用设备的特性 ITU-T G.711:话音步率的脉冲编码调制 ITU-T G.723:语音双速率编解码标准 ITU-T G.722:自适应差分脉冲编码调制(APPCM)的语音编码标准 ITU-T G.728:低时延码本激励线性预测码 6、售后服务要求 1、投标人应响应本批采购项目售后服务要求,并按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。 2、中标人应在设备运抵现场一周前向用户提供安装、调试及试运行的进度计划表,负责派技术人员按照用户规定的施工要求现场进行安装、调试并保证货物能通过验收。 3、中标人应派专业技术人员对用户方的技术人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的现场培训,直至用户方的技术人员能独立工作;中标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品,所有的资料必须是中文书写,必须用中文授课, 除非有其它的协议规定;中标人应提供详细的培训时间、培训人数、培训计划和培训内容并在合同签订后征得用户单位同意后实施;中标人委派的专业技术人员所需要的费用均由中标人承担;负责业务经办人员的业务培训,常见问题的解决。 4、本项目的所有招标设备保修期为货物使用验收合格之日起不少于三年。质保期内设备发生故障,中标人应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报用户备案,如故障设备在48小时内无法修复,中标人必须提供备机,其中发生一切费用由中标人承担;在质量保证期内中标人必须提供每年不少于两次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日8:00---18:00期间接受故障请求后的第二个工作日到达现场。中标人并承诺如客户有特别要求必须在接受故障请求后八小时内到达现场。 5、货物保修应按国家三包规定执行,另有规定的从其规定。 第四章 招标项目商务要求 1、招标项目商务要求总体要求 中标人需按本招标文件的要求完成货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、就位、安装、保管、调试、系统集成、检验、培训及售后技术服务等工作,按工作顺序提交所需的资料,所有资料必须符合本招标文件的要求,费用应全部包含在总报价中(含税)。投标人所报的价格在中标后的合同实施期间保持不变,即不因市场或政策性因素的调整而增减。供货要求 中标人负责在2014 年 2月 28日之前,送货至招标人指定地点。货物安装调试验收合格前的一切风险和责任由中标人承担。 交付的货物必须附随必须的一切技术文件和资料(中文版本),中标人须列明清单,在货物安装调试验收合格后一并移交招标人。安装调试 要求 2014年3月 30日前完成货物的安装调试工作。付款方式 合同货物运输至招标人指定地点,经双方对货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)品牌、规格、外观、数量等初步验收合格后支付货物合同总价的60%;货物安装调试完成并经使用验收合格、技术文件交付后,凭中标人开具的合同金额全额的增值税专用发票支付货物总价的30%;余款10%作为质量保证金,在质量保证期满且双方确认无质量问题后十个工作日内付清。质量保证期 三 年,自货物使用验收合格之日起算。售后服务要求 本项目的所有招标设备保修期为货物使用验收合格之日起不少于三年。质保期内设备发生故障,中标人应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报招标人备案,如故障设备在48小时内无法修复,中标人必须提供备机,其中发生一切费用由中标人承担;在质量保证期内中标人必须提供每年不少于两次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日8:00---18:00期间接受故障请求后的第二个工作日到达现场。中标人并承诺如用户单位有特别要求必须在接受故障请求后八小时内到达现场。合同文本 招标人和中标人依据招标文件中的合同文本签订合同,对实质性条款不得做出变更。 第五章 开标与评标 1、开标 1.1 开标准备 1.1.1招标人将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到。为便于现场答疑,请投标人派出技术人员参加开标。投标人的法定代表人或其授权代表、技术人员未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。 1.2 开标程序 1.2.1 开标会由招标人主持,主持人宣布开标会议开始。 1.2.2 主持人介绍参加开标会的人员名单。 1.2.3 主持人宣布评标期间的有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避。 1.2.4 核实投标人的投标保证金提交情况,未按招标文件规定时间提交的投标人其投标无效。 1.2.5 检查投标人的投标文件密封的完整性,不符合招标文件规定的投标无效。 1.2.6 拆开各投标人的投标文件正本,检查投标文件是否按资信文件、商务文件、技术文件、投标报价文件分别密封装袋,不符合要求的投标无效。 1.2.7 拆开各投标人的资信文件,进行资信审查,未通过资信审查的投标人,其投标文件按无效标处理,不再进入后续评审。 1.2.8 拆开各投标人的技术文件,审查其是否响应招标项目要求及技术规范(本招标文件第三章),未实质响应的其投标无效,不再进入后续评审。 1.2.9 拆开各投标人的商务文件,未响应招标文件规定的商务要求(本招标文件第四章)的投标无效,不再进入后续评审。如此时进入后续评审的有效投标不足三家,招标人将宣布终止此次招标,招标人可选择重新组织招标或与有效投标人进行竞争性商务谈判。 1.2.10 招标人做开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程。 1.2.11 开标会议结束。 2、评标 2.1组建评标委员会 2.1.1招标人根据招标货物的特点组建评标委员会。评标委员会由招标人代表和技术、经济等有关方面的专家组成。评标委员会对所有投标人的投标书采用相同程度的标准评标。 2.2评标的方式 2.2.2本项目采用不公开的方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。 2.3评标原则和评标办法 2.3.1评标原则评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。 2.3.2评标办法本项目评标办法是综合评标法, 评标时除考虑投标人的投标报价因素以外,还将考虑以下因素: (1) 投标货物的技术水平、性能。 (2) 投标货物的质量和适应性。 (3) 报价合理,对招标人最为有利。 (4) 配套设备的齐全性(如有需要)。 (5) 备品备件、易损件、专用工具等配置和售后服务承诺情况。 (6) 其他特殊要求因素(如安全及环保等)。 (7) 投标人的综合实力、业绩、信誉等。 2.4投标文件的澄清 2.4.1为有助于投标书的审查、评价、比较,评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。 2.4.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法定代表人或法人授权代表的签署。 2.4.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。 3、确定中标人 3.1本次评标由评标委员会依据评标原则和评标办法推荐 三 家候选中标单位,提交招标人的定标委员会定标。招标人的定标委员会可根据情况授权评标委员会直接确定中标人。 3.2 招标人保留在公布中标人前的任何时间拒绝任何投标、取消招标活动的权利,对由此给投标人造成的影响不负任何责任、不作任何赔偿,同时对此亦不作任何解释。 3.3 招标人将在确定中标人后 五 个工作日内以书面形式向中标人发出《中标通知书》。 第六章 授予合同 1、签订合同 1.1中标人应按《中标通知书》中规定的时间地点与招标人签订合同。招标文件、投标文件均作为签订合同的依据。 1.2 中标人投标保证金将自动转为履约保证金,如中标人拒不提交履约保证金的,其中标资格将被取消,投标保证金也不予退还。 1.3 如中标人未按《中标通知书》中规定的时间地点与招标人签订合同的,招标人有权取消其中标资格,投标保证金不予退还,并可从候选中标人中重新选定中标人。 第七章 合同条款 买卖合同 合同编号:买方:紫金矿业集团股份有限公司卖方:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,经协商一致,买卖双方同意按下列条款签署本合同。 1、货物名称、品牌、规格型号、材质、数量、单价、运保费、总价序号 货物名称 品牌 规格型号 材质 数量 单价(元) 运保费(元) 总价(元) 1 2 3 合计总价为: 2、标准备品备件、易损件序号 货物名称 品牌 规格型号 材质 数量 单价(元) 运保费(元) 总价(元) 1 2 3 合计总价为: 3、附件、专用工具序号 货物名称 品牌 规格型号 材质 数量 单价(元) 运保费(元) 总价(元) 1 2 3 合计总价为:以上价格有效期为一年,一年内买方如增加购买量均按此价格执行。 4、合同总金额 4.1本合同项目货物(含配置的标准备品备件、易损件、附件及专用工具等,下同)总价共计 元人民币。该价格包含整套货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、保管、就位、安装、调试、系统集成、检验、培训及售后技术服务、技术资料、税费等费用。该价格在合同履行期间保持不变,即不因市场或政策性因素的调整而增减。 4.2合同履行期间,因货物数量增减导致的合同价格变化,按实际增减数额结算。 5、货物质量、技术规范要求 5.1根据招标文件第三章及投标人投标文件、评标后专家、技术部门意见写入合同。 6、货物安装质量、技术规范要求 6.1根据招标文件第三章及投标人投标文件、评标后专家、技术部门意见写入合同。 7、供货方式 7.1卖方负责在 年 月 日之前,送货至买方指定地点。货物安装调试验收合格前的一切风险和责任由卖方承担。 7.2交付的货物必须附随必须的一切技术文件和资料(中文版本),卖方须列明清单,在货物安装调试验收合格后一并移交买方。 8、包装 8.1卖方提供的全部货物,均应采用国家或专业标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。 9、质量保证和售后技术服务 9.1卖方保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。 9.2卖方负责派出专业技术人员对买方工作人员进行现场培训,直至买方工作人员能够熟练操作运转为止。 9.3货物的质量保证期为 三 年,自货物使用验收合格之日起算。 9.4质量保证期内设备发生故障,卖方应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户单位意见等)报买方备案,如故障设备在48小时内无法修复,卖方必须提供备机,其中发生一切费用由卖方承担;在质量保证期内卖方必须提供每年不少于两次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日8:00---18:00期间接受故障请求后的第二个工作日到达现场。卖方承诺如用户单位有特别要求必须在接受故障请求后八小时内到达现场。 10、监造 10.1买方有权在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供食宿和工作方便,买方监造人对货物质量不负任何责任。 11、初步验收 11.1货物运抵现场后,买方会同卖方对货物(含备品备件、易损件、附件及专用工具)的品牌、规格、外观、数量等进行初步验收:如发现货物的品牌、规格、外观等与合同约定不符,卖方应无条件免费更换,更换货物应在五个工作日内到货,因此产生的费用全部由卖方承担;如货物数量不足,卖方应保证在五个工作日内补足,超出合同约定数量的货物,买方有权拒绝接收。 12、安装调试验收 12.1卖方负责货物的卸货、二次搬运、就位、安装调试工作,卖方应在 年 月 日前完成货物的安装调试工作,对施工质量双方依据合同约定的标准进行验收。货物安装调试验收合格、能够正常运行后,进入使用验收阶段。 13、使用验收 13.1货物安装调试验收合格之日起六个月内(注:参考期限),双方对货物的质量、技术规范及性能、安装施工质量等依据合同约定的标准进行使用验收。验收合格的,双方签署货物终验合格报告。 14、付款方式 14.1合同货物运输至买方指定地点,经双方对货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)品牌、规格、外观、数量等初步验收合格后支付货物合同总价的60%;货物安装调试完成并经使用验收合格、技术文件交付后,凭卖方开具的合同金额全额的增值税专用发票支付货物总价的30%;余款10%作为质量保证金,在质量保证期满且双方确认无质量问题后十个工作日内付清。 14.2 卖方银行账户信息:户名:开户行:账号: 15、知识产权保护 15.1卖方保证货物及其包装、标识等未侵犯任何第三人的知识产权,不论任何原因,因卖方货物及其包装、标识等涉嫌侵犯第三人知识产权,而导致买方所购买货物被工商、司法等部门查扣或被第三人索赔等情形,卖方必须赔偿买方因此所产生的一切损失,并按合同总价的20%向买方支付违约金。 16、不可抗力 16.1任何一方因不可抗力影响,无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后以最快的方式通知另一方,并在事件发生后 3 天内,将有关部门出具的证明文件以特快专递送达另一方。如果不可抗力事件影响时间持续20天以上的,双方应通过友好协商处理合同的履行或解除事宜。 17、履约担保 17.1卖方在履行合同的整个过程中无违约行为,其在中标后提交的履约保证金将在货物使用验收合格后五个工作日内无息退还。 17.2 本合同约定的违约金,买方可直接从卖方的履约保证金中提取。 18、违约责任 18.1卖方未按合同约定期限送货至买方指定地点的,每逾期一天,支付违约金1000元/天;逾期超过30天的,买方有权单方解除合同,卖方必须按合同总价的20%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。 18.2卖方因自身原因未按合同约定期限完成货物的安装调试工作的,每逾期一天,支付违约金1000元/天;逾期超过30天的,买方有权单方解除合同,卖方必须按合同总价的20%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。 18.3 卖方交付的货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)其品牌、规格、外观等经初步验收与合同约定不符,卖方应无条件免费更换,更换货物应在五个工作日内到货,卖方承担因此发生的全部费用,并按合同总价的5%向买方支付违约金;卖方拒绝更换的,买方有权单方解除合同,卖方必须按合同总价的20%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。 18.4 卖方交付的货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)经使用验收不符合合同约定的质量、技术规范及性能等要求的,卖方必须在五个工作日内无条件免费更换或修理至符合合同约定的标准,卖方承担因此发生的全部费用,并按合同总价的5%向买方支付违约金;卖方拒绝更换或无法修理至符合合同约定的标准,买方有权单方解除合同,卖方必须以合同总价的20%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。 18.5 买方未按合同约定期限向卖方支付货款的,每逾期一天,按应付未付金额的日万分之一向卖方支付违约金。 18.6 在质量保证期内,卖方未履行其售后服务承诺的,买方有权拒付质量保证金。 19、争议和纠纷的解决方式 19.1因履行本合同引起的及与本合同相关的一切争议和纠纷,双方应协商解决,协商不成的,依法向买方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 20、通知 20.1本合同的一方给另一方的通知都应以书面形式按如下通讯方式和地址送达对方:买方通讯方式和地址:公司名称:紫金矿业集团股份有限公司公司地址:福建省上杭县紫金大道1号邮编:364200 收件人:联系电话:电子邮箱:卖方通讯方式和地址:公司名称:公司地址:邮编:收件人:联系电话:电子邮箱: 20.2如任何一方的“通讯方式和地址”有改变应及时通知到对方,如因未及时通知对方而造成不能及时收到对方信函、文件等资料的,对方将信函、文件等按本合同约定的“通讯方式和地址”发出,有以下任何一种情形均视为送达,由此造成的一切损失等后果由未通知方负责: 20.2.1信函、文件发出的时间加上正常的在途时间视为已送达的时间。 20.2.2 邮件回执注明“查无此人”、“拒收”等类似表述的。 21、转让或分包 21.1本合同不允许任何形式的转让或分包。 22、廉政条款 22.1买方特别声明:在本合同的谈判、签约、执行等全过程中,买方拒绝一切形式的有违国家法律法规、有违买方规章制度及本合同规定、有违商业道德和职业道德的行为。买方请卖方给予监督、配合,并欢迎卖方如实反映可能出现的问题。举报投诉电话:
****-*******,举报投诉信箱:jcsjs@zjky.cn。 22.2卖方特别声明:在本合同的谈判、签约、执行等全过程中,卖方不做任何形式的有违国家法律法规、有违买方规章制度及本合同规定、有违商业道德和职业道德的尝试。如出现上述行为,卖方确认愿意承担买方可能采取的解除合同、依法追索经济损失等措施所带来的一切后果,确认愿意赔偿买方的经济损失并对买方的措施和举动给予配合。 23、合同生效 23.1本合同壹式肆份,买方持叁份,卖方持壹份,自双方签字盖章之日起生效。 24、合同组成及解释顺序组成本合同的文件及优先解释顺序如下: (1)本协议书 (2)中标通知书 (3)投标文件及其附件 (4)招标文件及其附件(以下无正文)买方:紫金矿业集团股份有限公司法定代表人或委托代理人: 卖方:法定代表人或委托代理人: 合同签订日期: 年 月 日合同签订地点:福建上杭 第八章 投标文件格式 1、整套投标文件的外包装袋封面格式 投标文件(选择写明正本或副本或电子版本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 在 年 月 日 时 分之前不得启封 年 月 日 2、资信文件外包装袋封面格式 资信文件(选择写明正本或副本或电子版本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 在 年 月 日 时 分之前不得启封 年 月 日 3、资信文件封面格式 资信文件(选择写明正本或副本或电子版本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 年 月 日 4、资信文件目录资信文件目录投标人的资信文件包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件): 1、年检合格的企业法人营业执照副本(复印件须加盖公章,提供原件备查)。 2、法定代表人参与开标的提供法人代表身份证明及身份证复印件。 3、非法定代表人参与开标的,提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件(格式见投标文件格式章节)。 4、产品生产许可证、销售许可证(如法律要求具备,复印件须加盖公章,提供原件备查)。 5、产品获国优、部优、省优的证书(如有,复印件须加盖公章,提供原件备查)。 6、联合投标时,应提供《联合投标协议书》(原件)。 7、投标人组织机构、财务状况简介(见投标文件格式章节)。 8、投标人近两年的年度财务审计报告(复印件须加盖公章,提供原件备查)。 9、其他能够证明投标人具备投标资格的文件。 5、法定代表人授权委托书 法定代表人授权委托书 本人 ,系 (投标人全称)的法定代表人,现任 职务,现授权我单位员工 (职务: 身份证号码: )为本单位的全权代表,参加贵公司组织的 项目(招标编号: )招投标活动,并全权代表本单位处理招投标活动中的一切事宜,由此产生的一切法律责任本单位均予以认可。受托人无权转委托。 投标人全称(公章):法定代表人签字:受托代理人签字:日期: 年 月 日 6、投标人组织机构、财务状况 (投标人)组织机构、财务状况简介 1、投标人组织机构单位简况(200字左右):单位组织机构(可以图示):单位职工总数、其中各级技术人员的情况、人数和组成比例:单位的优势及特长: 2、投标人财务状况资产总额:流动资产:其中:自由资金 万元,银行贷款 万元。固定资产:原值 万元,净值 万元。负债总额:流动负债:长期负债:企业开户行、关系行的银行名称、地址: 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 7、商务文件外包装袋封面格式商务文件(选择写明正本或副本或电子版本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 在 年 月 日 时 分之前不得启封 年 月 日 8、商务文件封面格式 商务文件(选择写明正本或副本或电子版本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 年 月 日 9、商务文件目录商务文件目录 1、商务响应表(不得包含任何投标报价文件) 10、商务响应表商务响应表项目 招标文件要求 是否响应 投标人的承诺或说明总体要求 中标人需按本招标文件的要求完成货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、就位、安装、保管、调试、系统集成、检验、培训及售后技术服务等工作,按工作顺序提交所需的资料,所有资料必须符合本招标文件的要求,费用应全部包含在总报价中(含税)。投标人所报的价格在中标后的合同实施期间保持不变,即不因市场或政策性因素的调整而增减。 供货要求 中标人负责在 年 月 日之前,送货至招标人指定地点。货物安装调试验收合格前的一切风险和责任由中标人承担。 交付的货物必须附随必须的一切技术文件和资料(中文版本),中标人须列明清单,在货物安装调试验收合格后一并移交招标人。 安装调试要求 年 月 日前完成货物的安装调试工作。 付款方式 合同货物运输至买方指定地点,经双方对货物(含备品备件、易损件、专用工具及附件)品牌、规格、外观、数量等初步验收合格后支付货物合同总价的60%;货物安装调试完成并经使用验收合格、技术文件交付后,凭卖方开具的合同金额全额的增值税专用发票支付货物总价的30%;余款10%作为质量保证金,在质量保证期满且双方确认无质量问题后十个工作日内付清。 质保期 三 年,自货物使用验收合格之日起算。 售后服务要求 本项目的所有招标设备保修期为货物使用验收合格之日起不少于三年。质保期内设备发生故障,中标人应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户单位意见等)报招标人备案,如故障设备在48小时内无法修复,中标人必须提供备机,其中发生一切费用由中标人承担;在质量保证期内中标人必须提供每年不少于两次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日8:00—18:00期间接受故障请求后的第二个工作日到达现场。中标人承诺如用户单位有特别要求必须在接受故障请求后八小时内到达现场。 合同文本 招标人和中标人依据招标文件中的合同文本签订合同,对实质性条款不得做出变更。 投标人(加盖公章):法定代表人或受托代理人签字:日期: 年 月 日 11、技术文件外包装袋封面格式技术文件(选择写明正本或副本或电子版本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 在 年 月 日 时 分之前不得启封 年 月 日 12、技术文件封面格式 技术文件(选择写明正本或副本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 年 月 日 13、技术文件目录技术文件目录投标人的技术文件可以是文字资料、图纸和数据,包括但不限于以下资料(不得包含任何投标报价文件): 1、货物说明一览表 2、规格偏离表 3、产品执行标准 4、近两年国家主管部门对产品的抽检报告或有资质机构出具的检测报告(如有,每年提供一份,复印件须加盖公章,提供原件备查)。 5、产品图纸或样本、中文使用说明书等。 6、项目实施人员一览表 7、技术服务、技术培训的内容和措施。 8、投标人建议的安装、调试、验收方法或方案。 9、投标人认为应当提交的其他技术文件。 14、货物说明一览表货物说明一览表货物名称及型号:序号 项目 货物技术性能数据 配套的主要外购件制造厂、采用标准 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 15、规格偏离表规格偏离表货物名称 规格条目 招标规格 投标规格 偏离 备注 注:本表详细规格说明栏目可文字补充说明,并紧随表后。 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 16、项目实施人员一览表项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表姓名 职务 专业技术资格 证书编号 参加本单位工作时间 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 17、投标报价文件外包装袋封面格式投标报价文件(选择写明正本或副本或电子版本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 在 年 月 日 时 分之前不得启封 年 月 日 18、投标报价文件封面格式 投标报价文件(选择写明正本或副本或电子版本) 招标项目:招标编号:招标人:投标文件送达地址:投标人名称(加盖公章):投标人地址: 年 月 日 19、投标报价文件目录投标报价文件目录 1、 投标声明书 2、开标一览表/投标价格表投标人对投标货物及服务应报出最具有竞争力的价格。每种货物只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。报价含税。 3、投标货物详细清单必须逐项填写货物各组成部分的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。 4、标准备品备件、易损件详细清单必须逐项填写各类标准备品备件、易损件的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。 5、附件、专用工具详细清单必须逐项填写各类附件、专用工具的名称、品牌、规格型号、数量、出厂单价、总价等,运保费须单独报出。报价含税。 6、 提供近 二 年以来同类项目的业绩表,附合同复印件、用户验收报告、用户评价。 7、投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠。 20、投标声明书投标声明书致 (招标人):我公司已详细审查并充分理解了贵公司关于 项目公开招标的招标文件(招标编号: ),现自愿参加投标,并承诺如下: 1、在投标有效期内不修改、撤销投标文件。 2、我公司 万元人民币的投标保证金以 形式与投标文件同时递交。 3、投标过程中产生的费用,无论中标与否均由我公司自行承担。 4、如我公司中标,我公司将在中标通知书规定的期限内与贵司签订合同,并将按招标文件的规定递交履约担保、全面履行合同责任和义务。 5、如我公司中标,我公司将派出投标文件项目实施一览表中的工作人员,按合同约定的期限履行完毕合同义务。我公司在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容真实、准确,无任何虚假陈述,如有任何弄虚作假等违法行为,给贵公司造成损失的,我公司愿承担全部法律责任。 投标人: (盖投标单位公章)法定代表人或其受托代理人: (签字)地址: 电话: 传真: 邮政编码: 年 月 日 21、开标一览表/投标价格表开标一览表/投标价格表 单位:元(人民币)序号 项目 价格(元) 1 投标货物(注:可直接写明货物名称) 2 标准备品备件、易损件 3 附件、专用工具 合计(元) 注: 1、投标人的报价包括按本招标文件的要求完成货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、就位、安装、保管、调试、检验、培训及售后技术服务等工作所发生的全部费用及税费。 2、投标货物的各组成部分及其品牌、规格型号、材质、数量、单价等详见投标货物详细清单。 3、标准备品备件、易损件的各组成部分及其品牌、规格型号、材质、数量、单价等详见标准备品备件、易损件详细清单。 4、附件、专用工具的各组成部分及其品牌、规格型号、材质、组成、数量、单价等详见附件、专用工具详细清单。 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 22、投标货物详细清单投标货物详细清单序号 货物分项 名称 品牌 规格 型号 材质 数量 单价(元) 运保费(元) 总价(元) 外协件制造厂 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计 注: 1、填写内容应包括招标货物项下的所有组成单元货物部件内容。 2、本表价格总计与投标文件其他部分有差异时,以本表各项目所列单价计算结果得出的总价修订投标文件其他部分的总价。 3、此表必须填写。 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 23、标准备品备件、易损件详细清单标准备品备件、易损件详细清单序号 货物名称 品牌 规格型号 材质 数量 单价(元) 运保费(元) 总价(元) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 合计 注: 1、填写内容应招标货物项下应提供的所有标准备品备件、易损件(必须填写)。 2、本表价格总计与投标文件其他部分有差异,以本表各项目所列单价计算结果得出的总价修订投标文件其他部分的总价。 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 24、附件、专用工具详细清单附件、专用工具详细清单序号 货物名称 品牌 规格型号 材质 数量 单价(元) 运保费(元) 总价(元) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计 注: 1、填写内容应包括招标货物项下应提供的所有附件、专用工具(必须填写)。 2、本表价格总计与投标文件其他部分有差异,以本表各项目所列单价计算结果得出的总价修订投标文件其他部分的总价。 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 25、近二年以来同类项目的业绩表近二年以来同类项目的业绩表采购单位名称 设备或项目名称 采购数量 单价 合同金额(万元) 附件页码 采购单位联系人及联系电话 合同 验收报告 用户评价 投标人(加盖公章): 法定代表人或受托代理人签字: 日期: 年 月 日 26、投标回执表投标回执表招标单位 招标项目 招标编号 投标人名称 投标人地址 投标人的受托代理人 联系方式 备注 如拟参与此次投标,请在收到招标文件后两天内,认真填写投标回执表并盖章回传至招标公告公布的投标文件接收人。