项目编号：华资交采〔2013〕175号华蓥市农业局复合肥采购项目竞争性谈判文件华蓥市公共资源交易中心 印制二O一三年十二月第一部分　竞争性谈判采购邀请函我中心受华蓥市农业局委托，对该局复合肥采购项目采取竞争性谈判方式实施采购，现邀请符合条件的供应商参加谈判。一、项目编号：华资交采〔2013〕175号。二、项目名称：华蓥市农业局复合肥采购项目。三、供应商资格条件：供应商除满足政府采购法第二十二条之规定外，还须具有本次采购货物类别的生产或经营范围。四、谈判文件售价：200元/份（谈判资格不能转让，售后不退还）。五、谈判文件出售时间：2013年12月20日至2013年12月25日（上班时间）。六、谈判保证金：供应商须在谈判文件发售时间内以转账方式缴纳谈判保证金人民币伍仟元整。收款单位：华蓥市公共资源交易中心；开户行：中国银行股份有限公司广安华蓥支行；账号：********4048。七、购买谈判文件地点及方式：携带介绍信和保证金缴款回执单复印件（加盖单位鲜章，须注明项目名称及编号）到华蓥市公共资源交易中心现场购买（华蓥市人民政府政务服务中心5楼），也可购买电子标书，购买电子标书的方式为：供应商向华蓥市公共资源交易中心传真保证金缴款回执单和介绍信（介绍信务必注明联系人、联系电话、邮箱地址等信息，格式附后），以确认报名，并在开标前补办缴费手续。八、谈判时间：2013年12月30日15时00分（逾期恕不接受）。九、谈判地点：华蓥市公共资源交易中心开标室（华蓥市人民政府政务服务中心5楼）。十、采购单位联系人：王荷芳，联系电话：****-*******。十一、采购代理机构联系人：叶正建、赵明进、王闯，联系电话： ****-*******，*******（带传真）。华蓥市公共资源交易中心二〇一三年十二月十九日 第二部分 采购货物内容序号采购货物名称主要成分参数要求数量单位袋装要求1复合肥氮≥15%；磷≥15%；钾≥15%；氮磷钾复混（合）肥料养分≥45%。26吨25KG和40KG包装的各400袋注：以上主要成分参数为本项目必备技术参数要求，不允许有负偏离，否则为无效投标。第三部分 项目要求一、质量要求：供应商提供的货物质量符合国家质量检测标准和相关行业标准并达到谈判文件要求, 供货时须提供该产品的出厂合格证书或证明所供产品质量合格的证明材料，否则，采购单位可拒收货物。二、合同签订：由成交供应商与华蓥市农业局签订。三、供货时间、地点及方式：合同签订后15日内由成交供应商送货到采购单位指定地点（有关费用由供应商自理）。四、验收：由华蓥市农业局组织3人以上有关专业技术人员与华蓥市公共资源交易中心共同验收，华蓥市财政局监督验收，成交供应商全程配合验收，谈判文件、报价文件和合同是验收的依据。五、成交款结算：所供货物完毕即可验收，验收合格支付成交价的95%，余款作为质保金，质保期（一年）满后一次性付清六、违约责任:在合同中予以明确。七、解决合同纠纷的方式：若采购单位与供应商发生采购合同争议，双方应本着互谅、友好协商的原则解决，华蓥市公共资源交易中心负有协调双方解决争议的义务。若双方确实对争议无法达成共识，双方可向人民法院提起诉讼,华蓥市公共资源交易中心不承担任何连带责任。本次购买货物产生争议的诉讼，由采购单位所在地人民法院裁决。第四部分 谈判须知一、谈判报价文件编制谈判报价文件应包括下列部分：1、供应商首次报价函；2、第一次报价表；3、供应商资格证明文件；4、供应商基本情况表；5、谈判产品技术参数偏离表；6、质量及服务承诺；7、供应商认为需要加以说明的其它内容。二、谈判报价1、本次采购最高限价为人民币捌万零陆佰元整（￥：80600.00元），供应商首次、第二次或最终综合单价报价和总价报价均不得超过前一次报价和本次采购的最高限价，否则报价无效；2、该项目首次报价是参考价，第二次或最终报价总价原则为验收合格后的总价，如有数量增减，以最终成交综合单价按实际验收数量予以结算；3、各项综合单价包括货物本价、运输、利润、税金以及提供货物所有风险、责任等完成本项目的一切费用；4、谈判报价表，若单位价与总价有出入，以单位价为准；若大写数额与小写数额有出入，以大写数额为准。三、供应商资格证明文件供应商须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为谈判报价文件的一部分。1、经过年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章，且营业执照须具有本次采购货物类别的生产或经营范围）；2、税务登记证复印件（加盖公章）；3、经过年检合格的组织机构代码证复印件（加盖公章）；4、法人授权委托书原件（非法人代表参加提供，加盖公章）；5、授权代表身份证复印件（法定代表人参加谈判的提供法定代表人身份证复印件，委托代理人参加谈判的提供法定代表人和授权代表身份证复印件，加盖公章）。注：以上所列资料须全部进入谈判报价文件内容，否则，将取消谈判资格。四、谈判保证金成交供应商的谈判保证金，转为履约保证金，待项目验收合格后10个工作日内无息退还到公司帐户，私人退款无效；未成交供应商的谈判保证金将在谈判结束后，10个工作日内无息退还到公司帐户，私人退款无效。下列任何情况发生时，供应商谈判保证金将被没收:1、供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；2、供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；3、成交方在规定期限内未能根据有关规定签订合同。五、谈判文件有效期谈判文件从谈判截止日起，报价有效期为15天。六、谈判文件的签署及规定 1、报价文件应准备正本壹份，副本贰份，在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；2、谈判报价文件正本和副本须按规定签字和加盖公章；3、谈判报价文件正本和副本须分别装订成册。七、谈判报价文件的密封和递交谈判报价文件正本和副本须装于一个资料袋中并进行密封（加盖密封专用章或单位鲜章）；本次谈判统一在谈判当日现场接收报价文件。八、竞争性谈判（一）谈判小组（1）本次采购谈判组由采购人代表和有关专家等三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于谈判组总人数的三分之二；（2）谈判小组将在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有供应商代表在场的情况下分别与供应商进行谈判；（3）谈判过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见，并在谈判工作结束后，不得将谈判情况进行泄露。（二）报价文件资格审查。1、资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判报价资格。供应商报价文件属于下列情况之一的，在资格性检查时按照无效报价处理：（1）未按照谈判文件规定交纳谈判保证金的；（2）不具备谈判文件规定的资格要求的（以谈判文件第四部分要求提供的资格要求资料为准）；（3）谈判小组资格审查结束后，应当向采购执行机构出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。谈判小组成员应当在资格审查报告中签字确认；(4 )谈判小组出具资格审查报告后，采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交报价文件的供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时，应当告知供应商未通过资格审查的原因；（5）在资格响应文件审查过程中，如果出现谈判小组意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定，但不得违背政府采购基本原则和谈判文件规定。（三）竞争性谈判1、谈判原则和谈判程序（1）本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行；（2）供应商资格审查结束后，采购执行机构应当组织谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查的供应商分别进行谈判；（3）谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商；（4）谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次；（5）谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认。2、通过资格性审查的供应商抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各谈判供应商分别进行谈判，具体谈判过程为：（1）、供应商首先对企业基本情况及本项目进行陈述；（2）、谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判，每轮谈判时间不超过10分钟；（3）、谈判小组对谈判文件和供应商陈述情况进行评判，谈判小组可根据报价情况决定再进行多次询问和谈判；（4）、交易中心根据谈判小组的安排，组织所有合格的供应商在规定的场所、在规定的时间内作出第二次或最终报价, 谈判报价中,供应商后一轮报价不能高于自己的前一次报价，各供应商最终报价为本次采购价格评审依据；（5）、谈判小组根据各供应商最终报价、谈判文件规定的评标方法和标准、供应商谈判报价文件及谈判情况打分，根据得分情况确定成交供应商；（6）、招标单位不解释中标或落标原因，不退回报价文件和其他报价资料。3、在评审过程中，报价文件有下列情况之一，谈判小组应当认定为非实质性偏离：（1）文字表述的内容含义不明确，或者同类问题表述不一致，或者有明显文字和计算错误，或者提供的技术信息和数据资料不完整，报价人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明、补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的；（2）报价文件未按谈判文件要求进行装订或未编制目录、页码；（3）认定的其他非实质性偏离。九、成交原则本次采购采取最低评标价法确定成交供应商，在合格供应商中报价最低者原则上为预成交供应商，但不保证最低报价一定成交（如恶意低价、谋取成交等情况）。如最低报价相同，以提供的质量和售后服务优者为预成交供应商。十、合同1、《成交通知书》发出后七个工作日内签订经济合同；2、谈判文件、报价文件和《成交通知书》等资料均为签订经济合同的依据；3、预成交供应商拒签合同，按违约处理，将没收其谈判保证金，取消成交资格，视情况可从其他合格供应商中依次确定成交供应商或重新组织采购；5、合同保证金：预成交供应商在签订合同时，须将谈判保证金转为履约合同保证金。十一、按要求经验收合格后，成交供应商凭《政府采购验收结算单》和有关资料到华蓥市公共资源交易中心退还保证金，华蓥市公共资源交易中心将及时无息退还给成交供应商。十二、参与谈判的供应商必须单独准备叁份空白的加盖供应商公章的“报价表（第二次或最终）”，以作第二次或最终报价使用。十三、本次竞争性谈判解释权属华蓥市公共资源交易中心。 第五部分 竞争性谈判报价书（样式）项目编号：项目名称：供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：年 月 日一、首次报价函华蓥市公共资源交易中心：1、我单位认真阅读并充分理解了华资交采〔2013〕175号谈判文件，决定参加谈判报价。2、我单位第一次报价总额为人民币大写：元（￥： 元）。3、一旦我单位成交，我单位将严格履行合同规定的责任和义务，保证按谈判文件、报价文件及合同的各项规定完成本项目并交付验收。4、我单位同意按照谈判文件的要求，向贵中心缴纳人民币　　元（大写：　　　　）谈判保证金，并承诺如有违约自愿接受华蓥市公共资源交易中心的处理。5、我单位完全理解并接受谈判文件所提出的付款方式。6、我单位提供谈判报价报价文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。7、我单位完全理解按最低评标价法确定预成交供应商的成交行为。法定代表人或委托代理人（签字）：单位（盖章）:二0一三年 十二月　　日二、谈判报价表（第一次）项目编号： 项目名称： 金额单位：人民币元序号货物名称主要成分参数数量综合单价单项合计袋装要求1复合肥氮≥15%；磷≥15%；钾≥15%；氮磷钾复混（合）肥料养分≥45%。26吨复合肥分袋装，25 kg和40kg各400袋。合 计大写： （￥：元）供应商(盖章) ： 法定代表人或委托代理人（签字）：年月日注：以上报价只能提供一个方案，否则作废；各项综合单价包括货物本价、运输、利润、税金以及提供货物所有风险、责任等完成本项目的一切费用。三、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注供应商：（盖章）法定代表人或委托代理人（签字）：报价日期:四、技术参数偏离表项目编号：项目名称：序号谈判要求报价响应偏离及其影响注：1.本表只填写谈判文件中与报价文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，谈判文件中技术参数响应与报价文件要求完全一致的，不用在此表中列出。2．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其谈判及成交资格，并按有关规定进行处罚。供应商：（盖章）法定代表人或委托代理人（签字）：报价日期: 五、谈判报价表（第二次或最终）项目编号：项目名称：金额单位：人民币元序号货物名称主要成分参数数量综合单价单项合计袋装要求1复合肥与谈判报价文件第一次报价表中一致26吨复合肥分袋装，25 kg和40kg各400袋。合 计大写：（￥：元）供应商(盖章) ： 法定代表人或委托代理人（签字）：年月日注：以上报价只能提供一个方案，否则作废；各项综合单价包括货物本价、运输、利润、税金以及提供货物所有风险、责任等完成本项目的一切费用。附件1法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 (姓名)系(参加谈判供应商名称)的法定代表人，现授权委托（单位名称）的(姓名)为我单位代理人，参加 采购项目（项目编号：）的竞争性谈判。委托代理人在参与谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位及法定代表人均予以承认。委托代理人无转委托权。特此委托。 供应商（盖章)：法定代表人(签字或盖章)：年月日附件2质量及售后服务承诺(可自行设计格式)供应商(盖章)： 法定代表人或委托代理人（签字）：年月日 附件3介绍信（格式）华蓥市公共资源交易中心：兹介绍我单位前往贵处联系 项目（项目编号：华资交采 [2013]175号）报名事宜，请予接洽。此致敬礼！供应商（盖章）：日期：________________________________________备案资料单位电话：传真：联系人：联系电话：E-Mail地址：