滁州市琅琊区工人文化宫标识标牌的制作和安装项目
公开招标采购函（代招标文件）
项目编号： CZLYH13-063

招标单位：琅琊区总工会
现以公开询价采购方式购买琅琊区工人文化宫标识标牌，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：
一、货物需求
1、货物清单:详见《 琅琊区工人文化宫标识标牌设计方案》,最终确定的供货数量以现场实际发生的签证量为准，但所报综合单价不予调整。
2、质量要求：
必须达到国家质量验收 合格 标准并能满足以下规范及要求：
（1）所供标识标牌符合国家技术规范和质量标准、通过国家有关部门检测的环保节能合格产品，满足工人文化宫的设计需求，具有安全性、科学性、可靠性、艺术性。
（2）根据国家现行规定及投标承诺，提供设备并负责指导、安装、售后维护和保养。
（3）具有本地化服务能力，并配有专业技术队伍，提供24以内的售后服务响应。
（4）产品质保期为 3 年。
（所供产品除满足上述要求外，还应满足施工图纸中的有关要求。）
3、工期要求：签订合同后 20 天内供货完毕，每推迟一天，按1000元/天进行处罚。开工时间以招标人通知进场时间为准。
4、售后服务要求：
保修期内，在接到招标人报修电话后，供应商应在 24 小时内上门服务。
投标人对《琅琊区工人文化宫标识标牌设计方案》中规定的技术参数、规格、推荐品牌、数量、备注、说明等必须完全响应或高于招标文件的要求；《琅琊区工人文化宫标识标牌设计方案》中条款如具有唯一性，评委会评审时将不作为硬性指标，投标人可以用相近的指标代替，其性能和质量不得低于上述技术要求的标准。否则，该投标文件作不合格投标处理。
二、供应商应具备的条件
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、具有独立承担民事责任能力且具备户外大型广告牌的制作及施工资质；相应经营范围、供应能力的生产厂家或代理商（或经销商）；
3、投标人须是独立法人资格且具有年检合格的营业执照，有效的组织机构代码证、税务登记证；
4、符合琅琊区财税管理要求；
5、具备法律法规规定的其他条件；
6、本次招标不接受个体工商户和联合体投标。
三、报价及报价函要求
1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；
2.投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。
3.本次询价采购投标人必须按招标人发布的采购清单进行填报单价和合价，不得漏报。如总报价与单价不符时，以单价为准，修正总价。
4.本项目为一个标段，最高限价为 6万元。投标人的报价不得高于此限价，否则按废标处理。
5.投标人所报的综合单价包括：材料费用、运输费用、装货费、保险费用、运输过程中发生的损耗费用、现场交货时的卸货费用、指导安装费、相关服务费用、国家对供应商征收的各种税费、采保费（采保费按1.0%计算）、检测、试验费等所有费用，综合单价今后将不作任何调整。
6.报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
密封函应加盖公章，在封面上标明招标人名称、项目名称、投标人名称和地址及“于 2013 年 12 月 27 日 15 时 00 分之前不得开启的字样”
7.报价时间及地点
本次公开询价在报价前不接受报名登记。
时间：投标人需在 2013 年 12月27日 15 时30分做出一次性书面报价。
地点： 琅琊区总工会会议室
8.报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、两个副本)密封后递交。
9.文件发售价格为 300 元/份（递交投标文件时缴纳，售后不退），未缴纳该费用的投标文件将被拒绝。
四、投标保证金
本投标保证金人民币 0.5 万元；上述保证金必须在 2013年 12 月 27 日 15时30 分前以现金方式密封好带至开标现场缴纳至招标人处。
中标人的投标保证金现场自动转为履约保证金，多退少补，未中标报价人的投标保证金当场退还。未缴足投标保证金的报价无效。履约保证金为中标价的10%,须在签订合同前一天转入招标人指定账户。
五、资格审验
报价前，招标人会同监督人员对投标人提供的下列资料原件进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。
（1）法定代表人证书和本人身份证（或法定代表人授权委托书和本人身份证）；；
（2）企业法人年检合格的营业执照副本、有效的组织机构代码证、税务登记证【代理商除需提供本单位的营业执照副本原件外，还必须提供加盖生产厂家公章的生产厂家营业执照副本复印件。】
上述（1）-（2）项的复印件（加盖投标单位公章）请按顺序装订在投标文件中，同时携带（手持或封入投标文件袋）（1）-（2）项原件至开标现场，以便效验；未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。审验结束原件退还投标人。
六、成交原则
根据《政府采购法》的相关规定，招标人在区政府采购办公室的监督下成立询价小组（由 3 人组成）。询价小组对所有投标人的投标文件进行评审。
1.由询价小组确认投标人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则，推荐有排序的三名中标候选人，确定成交供应商。报价最低的投标人有两家或两家以上相同时，将由询价小组抽签确定中标候选人排序。
2.该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。投标人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该投标人在今后一年内不得参与琅琊区的所有招投标活动。
3.投标人提交的报价函，将作为合同的组成部分。
七、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：
1.逾期送达的或未送达指定地点的；
2.未按招标文件要求密封的；
3.无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
4.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
5.投标人名称或建造师与资格审查时不一致的；
6.未按招标文件要求提交投标证金的;
7.联合体投标未附联合体各方共同投标协议的；
8.投标人改变或遗漏材料品种、规格及技术要求的;
9.投标报价书报价与投标报价表总报价不一致的;
10.原报或修正后的投标报价高于（不含等于）最高限价的;
11.投标文件中填报的工期、质量不符合招标文件要求的;
12.评标委员会认为是其他应当否决的投标；
13.法律、法规、规章和招标文件规定的其他废标情形。
投标报价修正方法：数量与工程量清单的数量不一致的，以招标文件中工程量清单数量为准，并修正总价；数量与单价乘积不等于总价的，以单价为准并修正总价。
按上述方法修正（经投标人确认）后的总价作为评标的依据，投标人拒绝签字确认的，按废标处理。
八、其他事项：
1.投标截止时间结束后，提交投标文件的投标人少于3家或者符合专业条件的投标人或对招标文件作出实质性响应的投标人不足3家的，招标人申请并经区政府采购办公室批准后可采取竞争性谈判、单一来源采购方式进行。
参加竞争性谈判、单一来源采购的投标人必须符合下列条件：
○1投标保证金已足额交纳；
○2投标资格符合招标文件要求；
○3对招标文件作出实质性响应。
2.投标人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。招标人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是招标人现有的能供投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3.中标公示期满后3日内，第一中标候选人不签订合同的，视为自动放弃中标资格，没收其投标保证金；第二中标候选人亦发生第一中标候选人上述行为的（3日内不签订合同），同样取消其中标资格并没收其投标保证金,以此类推。
4.当第一中标候选人不能履行合同，货物未能按原计划进场，延误时间超过48小时或进场货物因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响施工进度的，将取消其中标资格并没收其履约（投标）保证金，作为对因选择第二中标候选人为中标人时招标采购人的合同价差损失；第二中标候选人亦发生第一中标候选人上述行为的，同样取消其中标资格并没收其履约（投标）保证金,以此类推。履约保证金待工程全部完成，经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。
5.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则招标人有权中止合同,并没收其履约（投标）保证金。
6.答疑及澄清:如投标人对招标文件有疑问，请于 2013年 12月 25日 17 时前将疑问内容以电子邮件形式发送至********35@qq.com">********35@qq.com（采购办邮箱），招标人将在 2013 年 12 月 25日17时前在滁州市琅琊区政府网（www.lyq.gov.cn）和滁州市琅琊区财政局网站（www.lycz.gov.cn）“公示公告”处予以公告。请各位投标人及时查看，如未及时查看，后果由投标人自负。
注：所有清单报价表中涉及产品专利等问题等产生的法律后果，由投标单位自行承担解决，与招标人无关。

九、合同
采购人： （以下简称为甲方）
供货方（投标人）： （以下简称为乙方）
为了认真贯彻执行滁州市“大滁城”建设政府投资项目询价采购精神，现对 采购项目进行招标采购。
1、本项目的供货合同由中标单位 和建设单位 、招标单位 共同签订，本次货款由 按照合同付款方式支付。
2、质量要求：必须达到国家质量验收 合格 标准并能满足以下规范及要求：
（1）所供标识标牌符合国家技术规范和质量标准、通过国家有关部门检测的环保节能合格产品，满足工人文化宫的设计需求，具有安全性、科学性、可靠性、艺术性。
（2）根据国家现行规定及投标承诺，提供设备并负责指导、安装、售后维护和保养。
（3）具有本地化服务能力，并配有专业技术队伍，提供24以内的售后服务响应。
（4）产品质保期为 3 年。
（所供产品除满足上述要求外，还应满足施工图纸中的有关要求。）
以上货物采购质量要求,作为验收产品合格标准的依据，投标人投标时应完全做出服务承诺（见附件），否则，投标文件按废标处理。
3、包装运输：
①所有材料应按产品包装标准进行包装，并保证上下装车方便，不受损坏；
②运输时必须注意防止包装之间在运输途中相互碰撞，造成产品损坏；
③运送到现场必须分类堆放整齐；
4、要求工期：签订合同后 20 天内供货完毕，每推迟一天，按 1000 元进行处罚。具体开工时间以招标人通知进场时间为准。
乙方每批次供货时间必须按照甲方提供的进度计划表执行，且满足甲方现场施工计划时间要求，乙方在接到甲方通知后，必须在48小时内将所需产品（材料）运至现场施工。产品（材料）进场后必须经甲方、建设单位、监理、审计验收，符合质量要求均为合格产品，否则不合格产品均由乙方自行处理，清理施工场外。连续两次产品质量有三分之一以上不合格时，将取消供货资格，并没收其合同履约保证金。
5、支付方式：
工程签订合同时，采购方向供货方支付总金额30%材料款，所有产品（材料）进场安装完毕并调试、运行、验收合格，并移交相关部门后一周内向供货方提供有效琅琊区税务发票，一次性无息付清余款。
6、履约保证金退还：
履约保证金待业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。
7、风险责任：
乙方应充分考虑 采购项目的特殊性。即施工工期紧、品种规格多，必须确保在规定时间内将产品（材料）按时、按质、按量送到现场施工完毕，否则造成总施工工期延误所造成的一切损失均由乙方负责承担。
8、违约责任：
①乙方不能履行招标要求和本合同要求时，视为乙方违约。
②因乙方供货不能按时进场或质量达不到标准导致退货比例太大而影响施工工期及因乙方违约影响施工工期，甲方有权解除合同，清退乙方出场，并没收其合同履约保证金。
③因乙方违约给甲方造成损失和因乙方违约给甲方造成延伸损失的，甲方没收乙方的合同履约保证金，合同履约保证金不能冲消甲方损失的，乙方将继续承担甲方实际损失。
④甲方不能履行合同付款，给乙方造成损失的，甲方应按实赔偿给乙方。
9、其他
本合同一式肆份。甲、乙双方各执壹份，监理方、审计方各执壹份，自签字盖章之日起生效。

甲方： 乙方：
法定代表人 法定代表人
或委托代理人： 或委托代理人：
日期： 日期：

附件1：
琅琊区工人文化宫标识标牌
设 计 方 案

琅琊区总工会
二〇一三年十二月

附：投标书组成（格式文本）
1、封面

滁州市政府货物采购项目
投 标 文 件

采购项目名称：

投标人名称：
签署日期：

一、授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称） 的 （姓名） 为我公司法定代表人授权委托代理人，参加 招标人 的 的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

授权代理人： （签字或盖章）
投 标 人： （盖章）
法定代表人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日

二、诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的投标；
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；
四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；
五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；
六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；
七、保证中标后不转包及使用挂靠施工队伍，若有分包征得建设单位同意；
八、保证中标之后，按照投标文件承诺派驻管理人员及投入机械设备，如有违反，同意接受建设单位违约处罚；
九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；
十、如我公司中标，保证中标的建造师无在建工程。或如该建造师有在建工程，保证在合同签订前按有关规定办理建造师变更手续并备查；（本条不采用）
十一、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《滁州市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。
以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消投标资格、记入信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

开户银行： 基本账户：
投标单位（公章）： 法定代表人（签字或盖章）：

三、报价书

致: （采购人）：
我公司己经认真阅读《 公开招标采购函》，决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货、指导安装并交付招标人验收。质量达到 标准。
3、我方同意按照招标采购函的要求，递交金额为人民币（大写）
的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。
4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本两份。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称： （公 章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日 期：
通讯地址：
电 话：

四、滁州市琅琊区工人文化宫标识标牌的制作和安装项目报价表

序号产品（材料）名称规格、型号单位数量单价（元）合价（元）备注
1琅琊区工人文化宫标识标牌
制作及安装详见设计方案套1
合计

备注：综合单价包括：材料费用、运输费用、装货费、保险费用、运输过程中发生的损耗费用、现场交货时的卸货费用、指导安装费、相关服务费用、国家对供应商征收的各种税费、采保费（采保费按1.0%计算）、检测、试验费等所有费用，综合单价今后将不作任何调整，投标人自行考虑。
2、总报价是指每种规格型号的货物的综合单价与其数量乘积之和（如总报价计算错误，评标小组将以每种货物的综合单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）修正总报价，作为评标依据。数量错误以招标文件发布的数量为准进行修正，修正后作为评标价）。
投标人（盖章）：
法定代表人（或授权代理人签字）：
日期： 年 月 日

5、服务承诺书

致： （采购单位）：
本承诺声明： （投标人名称）对本招标文件的“技术规范及要求”,作为验收产品合格标准的依据及招标文件的其他相关要求完全响应。若有幸中标将严格按照以上承诺进行服务。
特此声明
法定代表人签字（或盖章）：
职 务：
代理人（被授权人）签字（或盖章）：
职 务：
投标单位名称： （公章）
日 期：

6、投标资格证明文件
法定代表人证书和本人身份证（或法定代表人授权委托书和本人身份证）；
企业法人年检合格的营业执照副本、有效的组织机构代码证、税务登记证；
【代理商除需提供本单位的营业执照副本原件外，还必须提供加盖生产厂家公章的生产厂家营业执照副本复印件。】

7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容
以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由投标人自行承担。

附件：

采购项目滁州市琅琊区工人文化宫标识标牌的制作和安装招标
最高限价的通知

各投标人：
现将滁州市琅琊区工人文化宫标识标牌的制作和安装采购项目招标最高限价通知如下：
最高限价为人民币： 6 万元 （大写：陆万元整）。

特此通知

招标单位： 琅 琊 区 总 工 会
2013年 12 月 19日

招标人、招标监督机构对本招标文件的确认

我单位对滁州市琅琊区工人文化宫标识标牌采购项目的招标公告（代招标文件）进行确认。
建设单位：琅琊区总工会
经 办 人： 郑 怡
联系电话：151*****616
（单位盖章）
2013年 12月19日
招标监督机构： 琅琊区政府采购中心
经办人： 谢 慧 敏
联系电话： ****-******* 153*****556

（单位盖章）
2013年12 月19 日