365市民大楼移动视频交互指挥平台采购项目谈判采购文件(项目编号：ZETCG2013-1218)采购人：大连市西岗区365市民大楼服务中心采购代理人：大连卓尔特管理咨询有限公司日期：二O一三年十二月?365市民大楼移动视频交互指挥平台采购项目谈判采购文件项目负责人：范鑫编制人：郇成成审核人：范鑫 编 制 日 期：2013 年12月18日?目 录谈判邀请函……………………………………………………………………03第一章 供应商须知及前附表………………………………………………05第二章合同条款及合同格式…………………………………………………17第三章 项目需求及技术要求 ……………………………………………23第四章 谈判响应文件格式 …………………………………………………30?365市民大楼移动视频交互指挥平台采购项目谈判邀请函大连卓尔特管理咨询有限公司受大连市西岗区365市民大楼服务中心的委托，就其移动视频交互指挥平台采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：ZETCG2013-1218二、项目内容：移动视频交互指挥平台 一套（具体要求详见谈判采购文件）注：1.谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.供应商不能只对本项目个别品目进行响应，否则将被视为非响应而被拒绝。三、供应商的资格要求：（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商为代理经销商的须具有所投产品的合法有效授权；（三）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议，并且委托的售后服务机构成立时间至谈判之日止不低于一年）。四、报名要求：申请购买谈判采购文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、所投产品的合法有效授权原件、售后服务证明材料原件（售后服务机构营业执照副本、非供应商分公司或办事处的售后服务机构须携带供应商和售后服务机构之间盖有双方公章的委托协议）及其相应的复印件各一份（复印件须加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件），初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、谈判采购文件发售时间及地点：自2013年12月20日起每天8:30—11：30、13:00—16:30（北京时间，公休日、节假日除外）在大连卓尔特管理咨询有限公司发售谈判采购文件（大连市中山区解放路162号伊景华园B座M层）。六、谈判采购文件售价（人民币）：200元/套，售后不退。七、谈判采购文件递交的时间与地点：2013年12月27日08:30至08:45（北京时间）在大连市政府采购服务中心1楼受理区（4）（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。八、谈判时间与地点：2013年12月27日08:45（北京时间）在大连市政府采购服务中心1楼（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。九、采购人：大连市西岗区365市民大楼服务中心十、采购代理人：大连卓尔特管理咨询有限公司联系人：范鑫 郇成成电 话：0411－********、********传真：0411－******** 电子邮箱：zhuoerte_dl@163.com地址：大连市中山区解放路162号伊景华园B座M层开户银行及帐号：盛京银行大连分行营业部****************069? 第一章 供应商须知及前附表 　前 附 表序号内容1项目名称：365市民大楼移动视频交互指挥平台采购项目项目编号：ZETCG2013-1218采购内容：移动视频交互指挥平台 一套（具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格）。2谈判时间：2013年12月27日08：45（北京时间）谈判地点：在大连市政府采购服务中心1楼（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。3资金来源:财政性资金4谈判保证金额：5000元人民币。谈判保证金可以是现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种（谈判保证金保函格式见谈判采购文件，支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。谈判保证金的递交时间及地点：如递交支票请于谈判前两天到大连卓尔特管理咨询有限公司财务部递交（北京时间每天8：30—11:30、13:30—16：30，公休日、节假日除外），外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连卓尔特管理咨询有限公司；开户银行及帐号：盛京银行大连分行营业部****************069”（汇款以到帐时间为准）。注：1、谈判现场只接受现金、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函。2、在退谈判保证金时，供应商需反开收据，凭收据到我公司退还谈判保证金。5谈判采购文件售价（人民币）：200元/套，售后不退。6谈判响应文件编制要求、数量及封装要求：1、谈判响应文件应有章节目录，每页都有页码标注。2、谈判响应文件应采用胶装。3、1套正本，4套副本，正、副本需封装在同一密封袋内。7递交谈判响应文件时间与地点：在谈判当日（2013年12月27日北京时间08:30至08:45），到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求：（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商为代理经销商的须具有所投产品的合法有效授权；（三）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议，并且委托的售后服务机构成立时间至谈判之日止不低于一年）。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10供货及安装完成时间：合同签订后7个日历日内。供货及安装地点：采购人指定地点。供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”系指大连市西岗区365市民大楼服务中心。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三）“采购代理人”系指大连卓尔特管理咨询有限公司。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，就365市民大楼移动视频交互指挥平台采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：移动视频交互指挥平台 一套（具体内容详见第三章 项目需求及技术规格）。（二）供货及安装完成时间：合同签订后7个日历日内。（三）供货及安装地点：采购人指定地点。（四）采购人名称：大连市西岗区365市民大楼服务中心。（五）付款方式：货到安装调试完毕并验收合格后，采购人支付合同价款的百分之九十五，其余款即合同价款的百分之五作为质量保证金，货物正常使用一年后若无质量问题七日内一次性付清（无息）。（六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商为代理经销商的须具有所投产品的合法有效授权；（三）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议，并且委托的售后服务机构成立时间至谈判之日止不低于一年）。其他要求：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（三）因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。（四）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。（五）本项目不接受联合体投标。四、促进中小企业发展根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。1.享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件：①符合中小企业划分标准；②提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。③提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。2.中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。3.供应商投标产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。4.中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例为合同金额的5%。根据政策规定，享受政策的中小企业，首先投标人自身必须属于小微企业，提供的是自身制造的产品或提供其他小微企业制造的产品，同时提交相关证明。否则不能享受报价产品的价格扣除。五、政府采购信用担保1．为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。2．大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。3．无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。4．有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：www.ccgp.dl.gov.cn）查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》（大财采〔2013〕364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）********六、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。七、谈判响应文件组成：（一）报价函；（二）规格及技术响应表；（三）技术和商务条款偏离表；（四）报价表；小型和微型企业产品报价说明表；（五）资格证明文件；（六）服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题。八、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。（三）谈判响应文件一式五份，正本一份，副本四份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。九、货币：本次采购报价采用人民币报价。 十、报价：（一）供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判采购文件要求等）所报货物单价、总价固定不变（合同另有规定的除外）。十一、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。（三）证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明；2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十二、谈判保证金：（一）供应商应提交5000元人民币作为谈判保证金，并作为其谈判的一部分。（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（三）谈判保证金应为现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函。（支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票）（四）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。（五）未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。（六）成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退还（无息）。（七）供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被没收：1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件；3.因成交供应商过错被废除授标；4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。十三、谈判的时间地点及合格的谈判代表：（一）供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)；（三）供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十四、竞争性谈判小组的组成：（一）本次项目采购依法组建竞争性谈判小组；（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十五、谈判程序：（一）资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被授权人未签字的；2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的；3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的；5.不符合法律法规及谈判采购 文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。（二）澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交，需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。（三）比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；2.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（四）谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达政府采购管理部门审查。（五）资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；2.资格后审的方式：（1）对成交候选人进行询问；（2）对成交候选人进行实地考察；3.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；4.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十六、成交条件：谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。所提供的产品如列入《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》产品的，则给予相应产品报价5%的价格扣除。十七、谈判过程的保密及其他要求：（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；（二）在评审过程中，如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其谈判响应文件将被拒绝；（三）谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求：包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。经谈判小组评审，供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的，无资格进入下轮谈判。十八、成交通知书：（一）在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。（二）成交通知书经备案后，采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。（三）成交通知书将是合同的一个组成部分。（四）具体中选结果详见《大连市政府采购网》和《大连日报》。十九、合同的签订：（一）成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人按谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项签订书面合同。谈判采购文件、成交供应的谈判响应文件及评审过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。（二）如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。二十、履约保证金（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10％的履约保证金。（二）中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例为合同金额的5%。（三）履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。（四）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。（五）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。 二十一、谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。二十二、代理服务费：（一）采购代理人向成交供应商按《招标代理服务费管理暂行办法》（计价格{2002}1980号）文件的规定和标准收取代理服务费。（二）成交供应商在领取“成交通知书”时，须向大连卓尔特管理咨询有限公司缴纳代理服务费。（三）招标代理服务收费标准:货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%5000--100000.25%0.1%0.2%10000--1000000.05%0.05%0.05%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物招标代理业务中选金额为100000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（500-100）万元×1.1％＝4.4万元（1000-500）万元×0.8％＝4万元（5000-1000）万元×0.5％＝20万元（10000-5000）万元×0.25％=12.5万元（100000-10000）万元×0.05％=45万元合计收费=1.5十4.4＋4＋20 12.5 45＝87.4（万元）（四）本次招标代理服务费按货物招标标准向中选人收取。二十三、其他注意事项：（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；（四）供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致谈判响应文件被拒绝。 第二章 合同条款及合同格式 合同条款及合同格式项目名称：采购编号：合同编号：甲方（买方）：乙方（卖方）：甲乙双方根据年月 日政府采购项目的采购结果，甲方接受乙方为本项目采购所做的谈判响应文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、货物内容（一）货物名称:（二）型号规格:（三）技术参数:（四）数量(单位):二、合同金额（一）本合同金额为(大写): 元 (￥: 元) 人民币。（详见谈判报价表）三、技术资料（一）甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。（二）乙方应按谈判采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权，否则由此产生的一切后果由乙方负全责。五、无产权瑕疵条款乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十二条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金外，乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期质保期年。（自交货验收合格之日起计算）七、交货期、交货方式及交货地点（一）交货期：（二）交货方式：（三）交货地点：八、付款方式货到安装调试完毕并验收合格后，采购人支付合同价款的百分之九十五，其余款即合同价款的百分之五作为质量保证金，货物正常使用一年后若无质量问题七日内一次性付清（无息）。九、质量保证及售后服务（一）乙方应按谈判采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（二）乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于年。在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：1.更换：由乙方承担所发生的全部费用。2.贬值处理：由甲乙双方合议定价。3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。（四）在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。（五）上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十、调试和验收（一）甲方对乙方提交的货物依据谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合谈判采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。（二）乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。（三）甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。（四）对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。（五）验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。十一、货物包装、发运及运输（一）乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。（二）使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。（三）乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。（四）货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。（五）货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十二、违约责任（一）甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。（二）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（三）乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（四）乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十三、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三） 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、争议的解决在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第 1 种方法解决。1.提交大连仲裁委员会经济建设仲裁中心仲裁；2.依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。十五、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章后生效。（二）合同执行中涉及采购资金和谈判采购内容修改或补充的，须经大连市西岗区财政部门审批，并签书面补充协议报大连市西岗区政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方谈判响应文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.本合同适用的特殊条款（四）本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。（五）本合同正本一式四份（采购人、供应商、采购代理机构及大连市西岗区政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市西岗区政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告（一份）送达采购代理机构。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：地址：地址：法定代表人：法定代表人：被授权人：被授权人：电话：电话：传真：传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：签订地点：签订日期：注：本合同为甲乙双方签定参考，如行业内有合同格式，可采用行业内合同。?第三章 项目需求及技术要求一、项目需求一览表序号货物名称数量单位供货及安装完成时间供货及安装地点质保期1移动应急视频互动便携箱1个合同签订后7个日历日内采购人指定地点2年2移动视频交互系统平台1套3数据流量费用1项其他要求：谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。注：进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。二、技术要求及其他方面要求西岗区365市民大楼及工作体系自运行以来，依托信息化管理平台，运行机制和工作路径不断完善，管理和服务不断深化，在社会管理和服务中发挥巨大的作用。由于现代化技术的不断革新，365信息化平台需要进一步更新。目前，针对目前先进的移动视频交互技术，365工作体系拟多方面运用，以丰富工作方式、提高工作效率。序号项目名称具体参数1移动应急视频互动便携箱设备和配件都集成到防水、防尘型手提箱中，携带方便，有效抵抗碰撞。可随时根据现场状况选择地点架设系统，根据需要随时变动采集地点。快速（≤三分钟内）完成监控系统的全部架设工作，实时摄取目标图像并予录存具有多方实时互动，多方音频接入，同时多路远端视频显示功能高清晰彩色防水红外摄像机1、视频,电源和控制线通过防水航空插头连接到手提箱内2、有效像素PAL752*5823、具有自动白平衡功能，自动聚焦功能，电子防抖，自动日夜转换功能，自动红外功能。4、有效照射距离：≥60M5、具有36x光学变焦，12倍数码变焦，自动加热除雾功能6、吸附式底座，可吸附于车辆顶部，也可采用三脚架固定，360°水平旋转，垂直方位-15°～90°7、防护等级：IP668、工作温-35℃～65℃1、箱体内部内置摄像头，可与外置摄像头切换2、内置摄像头：500W定焦摄像头，具有自动白平衡功能1、内置大容量锂电池组，无外部供电时最大可持续工作≥8小时，也可根据应用需要增加电池容量，提供电池容量指示2、锂电池：DC12V/50Ah，具有电量指示灯功能设备自带充电电池，可以通过电池给全套系统供电，支持≥8小时的持续工作,支持车载电源供电可以切换网络，在没有3G网络情况下可以切换卫星BGAN网络、局域网在12kbps的码率下传输清晰的语音具有备份功能，窄带宽自适应传输技术；任何1张卡在线工作，设备都能正常继续传输连续音视频实现分级的用户权限管理，通过用户和密码认证和独有的编码模式、传输协议保障数据安全触控式操作，操作方便，操作人员在部署设备第一时间能快速读懂应用界面上的操作命令视频1、视频输入：2路视频输入，1个接内置云台球机，1个接内置500W像素摄像头2、显示性能：10寸液晶显示屏，显示本地、远程清晰模拟图像3、帧率设置：视频CIF，实际帧率视网络状况而定实时流 CIF分辨率: 2-25fps存储流 CIF分辨率: 2-25fps4、码率控制：单卡实时流 CIF分辨率: 40-900kbps存储流CIF分辨率:16kbps-1.8Mbps音频1、编码格式：TIAC /AMR_WB（12k采样，20Kbps）2、音频输入：1路3.5mm麦克风接口输入3、音频输出：内置扬声器和1路3.5mm音频接口输出网络1、无线网络：PPPOE自动拨号，备份切换功能，实现双网备份，无线网络传输视频图像，自适应网络带宽2、有线网络：RJ45，10M/100M，内置标准TCP/IP协议栈箱内控制面板：上、下、左、右、拉近、拉远电源接口：2芯防水航空头，DC12.6V/5000mA，供电的同时给电池充电存储类型：内置存贮，可存储录制外置摄像头视频24小时功率：工作状态6W-8W（无负载时），休眠状态3W工作环境温度范围：-25℃～ 65℃2移动视频交互系统平台一、移动视频交互系统概述移动视屏交互解决方案能够使不同移动终端用户，在不同网络环境下，随时、随地进行多方式音频通信机交互，并能通过桥连模块无缝对接企业既有视屏会议系统的MCU，实现已部署交互系统的移动化。其采用全球领先具有自主知识产权的T3平台技术，全面超越业界通用H.264标准的视频压缩编码水平，并采用低耦合、组件化架构设计，支持灵活、快速的定制化应用开发，能快速融入企业既有工作流，带来工作效率的实质提升与监管流程化的优化，适用于各行各业有视频交互需求的应用场景。二、移动视频交互系统功能1、移动双向音视频互动监控中心能调取网格管理员的视频图像，查看他所在的周边环境，也可同时打开多个网格监督员的视频，同时与他们进行对讲，通过语音对其下达工作指示，处于现场的网格监督员通过取得发言权，向监控中心反映情况，其他同时在线的其他网格监督员也可以听到他反映的情况，在有效范围内，形成一个小型的讨论组，每个人各施其职共同完成事件。2、主动邀请用户参加会议此功能可以处理临时事件，需要专家参与，给予现场人员专业的指导，有效地为民服务。3、信息采集街道可深入群众，与市民零距离沟通，采集市民反映的情况，通过双向互动拉近群众与领导的距离。4、会议功能具备传统视频会议功能，具有释放发言、广播图像、上传文档、写字板功能、远程控制、会议室聊天和会议录像等功能。5、视频录像在监控中心，能对在线直播视频进行视频录像，录制范围包括录制音视频、录制白板、录制应用程序共享、录制WEB共享、录制聊天文字，可以根据需要对录制内容进行选择。6、应急调度指挥发生突发状况的时候，可以使用具有三防功能的移动应急视频互动便携箱对事故现场进行临时的应急事故处理，可以用对讲机与监控中心进行语音对讲，便携箱外接摄像头是可以实现云台转动，全方位的观察现场，支持16倍自动变焦，能拉远拉近摄像头，观察现场的每一个细节，便携箱支持本地录像和录像回放功能，带蓄电功能，一次性冲满电可以连续工作8个小时，可以实现户外长时间应急指挥调度指挥。7、移动视频交互系统网络平台至少可以使20个使用者同时在线。三、移动视频交互系统的应用1、实地实时情况掌握在事件处理过程中，通过在一线的网格员手机终端，可以将当时的实际情况反映到指挥中心大屏幕或者相关领导的计算机终端以及手机终端上，掌握实地实时的第一手资料，为快速、准确的处理事件提供依据。2、事件处理专家介入会诊网格员在事件处理过程中，如遇到专业问题，无法解决或无法解释的，可以通过手机终端与相关专家及人大代表、政协委员进行视频通话，专家通过视频可以更清晰的了解现场情况，及时提出意见、建议，使解答或解释更准确。3、视频会议共同研讨事件解决方案遇到疑难事件，可以通过此系统召开视频会议，相关部门、专家、人大代表、政协委员等可以通过计算机终端和手机终端，实现人不到场也可以进行研讨，并且可以看到现场的实际情况，制定更合理的解决方案。4、突发事件应急指挥处理遇到突发事件，第一时间赶到现场的人员可以通过手机终端第一时间将现场的情况反馈给相关领导和部门，相关领导根据现场的实际情况进行指挥处理，使处理更及时、准确。5、社情民意采集网格员在走访、巡视过程中，可以将市民的诉求、动态、意见、建议等社情民意通过手机终端进行视频音频采集，即时反映给相关单位，并进行录像保存，社情民意搜集中心也会定期进行汇总、整理、分析，为领导决策提供依据。6、市容环境比较对现有的市容环境，街道小区进行视频录制，定期有相关人员通过移动视频交互系统采集的影像与原有的进行比较，对于发生的变化进行查证。7、专业知识培训可以通过此系统解决网格员工作区域分散，集中进行专业知识培训不便的问题。网格员可以在自己的工作岗位上通过计算终端或者手机终端，参加365市民大楼组织的各项专业知识培训，并可以和授课者进行交互。8、监督网格员工作状态相关领导可以在计算机终端或者手机终端上随时与网格员进行视频通话，抽查网格员的工作状态，为监督考核网格员的工作情况提供依据。3数据流量费用首期需要52个点（其中包括45个网格和7个街道市民中心），包括两年的数据流量费用本技术规格和技术规范所列货物的技术、功能作为供应商报价参考，不存在指定品牌之含义，如存在个别参数、指标等为某一品牌所独有，将不作为本项目谈判文件的实质性要求和排斥其他品牌的理由。供应商所提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求。本技术规格和技术规范提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准，或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。三、售后服务要求1、产品的质保期为二年。2、质保起始时间自验收合格之日算起。质保期内发生的一切相关费用由供应商承担。3、质保期内免费为使用方提供必要的技术支持和服务电话。4、质保期满后维修应只收成本费，终身维护。5、免费培训所有设备、软件的使用和维护，培训按实际使用项目逐项进行，同时提供详细的技术资料。第四章 谈判响应文件格式?一、报 价 函致： 大连卓尔特管理咨询有限公司根据贵方的采购公告，签字代表（姓名、职务） 经正式授权并代表我公司（单位名称） 提交下述文件正本一份及副本四份及报价：（一）报价：按谈判采购文件中的货物及数量共计人民币元（大写）。（二）供货及安装完成时间： 。（三）按谈判采购文件中的要求提供有关文件。（四）我公司愿意对上述项目进行报价。谈判响应文件中所有关于供货商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。（五）如采购人确定我方提供的产品，我方将按规定履行合同责任和义务。（六）本谈判响应文件有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。（七）与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:授权代表签字:供应商名称:公章:日期: 二、规格及技术响应表货物名称参考规格报价规格备注供应商法定代表人或被授权人签字： 注：（1）参考规格在谈判采购文件第三章项目需求及技术要求中有明确规定；（2）报价规格由供应商填写； （3）如供应商有其他说明，可以在规格及技术响应表后作出文字说明。 三、技术和商务条款偏离表说明：如有偏离需供应商详细填写序号货物名称谈判货物主要参数报价货物主要参数偏离说明12345…供应商法定代表人或被授权人签字： 四、 报价表1234567序号货物名称品牌型号数量原产地交货单价单项货物总价【项4×交货单价合计】货物单价运输、保险、安装、调试、售后服务、检测及其它相关费用合计12…总报价注：1．所有价格系用人民币表示，单位：元。　　　　　　　　　　　　　　　　　供应商法定代表人或被授权人签字：2．如果单价和总价不符时，以单价为准。供应商公章：3．项6交货单价中分类报价按供应商须知规定填报。　　　　　日　　　期　　　 小型和微型企业产品报价说明表序号货物名称型号/规格制造厂名称数量单位数量单价小型企业微型企业合计合计123…总计说明：1、本表仅为非联合体供应商填报；2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见供应商须知）；3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明”；4、未填报本表或未提供“中小企业声明函及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明”的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。供应商名称： 供应商公章：供应商代表签字：五、资格证明文件（一）企业法人营业执照副本复印件?（二）税务登记证复印件?（三）法定代表人身份证复印件?（四）法 定 代 表 人 授 权 书本授权书声明：注册于的 公司（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的投标及合同的执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章： 被授权人签字： 被授权人职务：单位名称（加盖公章）、电话： 地址： 注：法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章，不得使用其他印章或电子制版签名（五）供应商具有的所投产品的合法有效授权注：1、供应商如具有厂家直接出具的针对本项目的授权书，须将授权书原件附在报价文件正本内，报价文件副本内提供加盖供应商公章的授权书复印件。2. 供应商如具有厂家直接出具的长期授权书，须提供加盖供应商公章的复印件。（须将长期授权书原件带到谈判现场备查）3. 供应商如具有总代理出具的授权书，除须提供总代理对其出具的授权外，还应当提供生产厂家给总代理的授权书作为证明，须提供加盖供应商公章的复印件。4.供应商如具有授权资格的授权单位（除生产厂家或总代理之外）出具的授权书，除须提供该授权单位对其出具的授权外，还应当提供从生产厂家直到授权给该授权单位的各级授权书作为证明，须提供加盖供应商公章的复印件。 （六）外地的供应商须提供的在大连地区工商管理部门注册的售后服务机构资料证明资料为：1.售后服务机构为供应商分支机构的应提供工商管理部门注册的售后服务机构营业执照；2.售后服务机构为供应商委托其他机构作为其售后服务机构的应提供售后服务机构的营业执照并提供相关协议或合同，如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章。六、售后服务承诺书 七、其 他1. 供应商基本情况表（1）公司名称：电话号码： （2）地址：传真： （3）注册资金：经济性质:（4）公司经营及资金状况:（5）公司开户银行名称及帐号：地 址：（6）营业注册执照号：（7）其他说明我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。日期： 供应商名称：(公章) 2.所提供的产品如列入《节能产品政府采购清单》或者《环境标志产品政府采购清单》的，则给予相应产品报价5%的价格扣除，须提供相关证明资料复印件（包括取得的相关证书及在《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》相关目录的详细介绍）。注：1.证明资料应为在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》相关目录的详细说明，供应商须对自己所提供的产品在中国政府采购网的环境标志相关目录中明确标注本项目所报产品型号和位置（可采用网络截屏）以方便专家评审。2.在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》相关目录的详细说明只有在谈判响应文件中体现才能获得该类产品的价格扣除。3.政府采购投标保证金担保函（如采用大连市企业信用担保有限公司出具的投标担保，须使用下列担保函格式）　　编号： 　　（采购人或采购代理机构）： 　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“投标人”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的投标保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　保证人：（公章） 　年 月 日 4. 履约保证金保函（中选后如以保函形式递交履约保证金以此格式开具）①银行出具的履约保函格式　　　　　　　　　　　　　　：本保函是我行（ 〈银行全称〉）为（以下简称卖方）根据贵处组织的项目（项目编号）谈判结果，将与 （以下简称买方）签订的经济合同及执行合同提供的担保。保证金额为元（大写人民币），即合同总金额的10%。当我行在收到贵处说明卖方违约的书面通知后，在20天内按通知要求金额无条件地支付给买方。本保函的有效期为自开出之日起，至全部货物验收合格之日止。银行全称：　　　　　　　卖方全称：（盖章）（公章）开具人（签字）：　　　　　授权代表（签字）：职　务：　　　　　　　　职　务：电　话：　　　　　　　　电　话：传　真：　　　　　　　　传　真：日　期：　　　　　　　　日　期：②大连市企业信用担保有限公司出具的履约保函格式编号：　　（采购人）： 　　鉴于你方与＿＿＿＿＿＿＿（以下简称供应商）于＿＿年＿＿月 ＿＿日签定编号为的＿＿＿＿《 政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在＿＿年＿＿月 ＿＿日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的； 　　2．主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: 　　（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的； 　　（2）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 。 　　（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的＿＿%数额为（大写 ）＿＿＿＿＿＿元，币种为＿＿＿ 。（即主合同履约保证金金额） 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后＿＿＿日内。 　　如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 　　如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 　　2．我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在＿＿＿工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　4.你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。 　　五、免责条款 　　1．因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。 　　2．依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。 　　3． 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为＿＿＿＿＿＿法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人：（公章） 　　年月日 5.预付款银行保函格式预付款银行保函开具日期： 致：(招标人名称)根据合同规定，（卖方名称）（以下简称“卖方”），向贵方提交总额为（人民币、以文字和数字表示的保函金额）的银行保函，以保证卖方将正确和忠实地履行所述的合同条款。我行，（银行名称），根据卖方的要求，无条件地和不可撤销地同意作为第一责任人而不仅仅作为保证人，保证在收到买方的第一次书面要求，说明买方因卖方违约或终止合同等情况发生而不能获得合同货物或已付预付款，就在七（7）个工作日内支付给买方不超过（币种、以文字和数字表示的保函金额）的金额，我行无权反对和不需要先向卖方索赔。我行进而同意，双方同意的对将要履行的合同条款或合同文件的更改、增补或修改均不能免除我行在本保函下的任何责任。我行在此表示上述更改、增补或修改无需通知我行。但是贵方与卖方协商变更合同且修改内容涉及本保函，卖方应同时书面向我行申请对本保函进行相应修改。本保函在本合同规定的全部货物通过预验收前完全有效，货物预货验收并办理验收手续之日失效。基于本保函的任何索款要求通知，必须由贵方的授权签字人签署并加盖公章，在上述日期前以书面形式送达我行。在我行验证贵方签名和印章后，该书面通知即可生效。本保函于到期日自动失效，并请将其正本退还买方归还我行注销。但是不论本保函正本是否归还我行，我行在本保函项下的义务和责任将于到期日之后自动解除。出具保函银行名称： 公 章：地 址：邮 编：签字人姓名和职务： 签 字 人 签 名：电话：传真：6.中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）：日期：注：提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地县级或县级以上的中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。?7.其他文件和资料 八、 供应商需说明的其它问题 供应商可提出补充建议或说明，提出比谈判采购文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由，同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。