湖北省省级政府采购电子询价文件项目编号：EZC-2013-ZX0309项目名称：2011-2012年省级环保监管能力专项乡镇环境监察机构执法能力试点建设项目取证，办公设备采购湖北省政府采购中心二〇一三年 目 录第一章询价邀请函2第二章报价须知6一、总　则6二、报价文件的编制7三、报价有效期8四、报价要求8五、报价与报价文件递交9六、报价文件内容9七、确定成交供应商10八、签订合同10九、公告和质疑11十、付款12十一、电子询价文件的解释权12第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求13一、技术要求13二、商务要求22第四章报价文件格式24附件一法人代表授权书25附件二技术响应偏离说明表26附件三商务响应偏离说明表27附件四制造商授权书28附件五其他证明文件、资料等29 第一章询价邀请函依据湖北省财政厅鄂财采计[2013]2574号计划函要求，湖北省政府采购中心拟就2011-2012年省级环保监管能力专项乡镇环境监察机构执法能力试点建设项目取证，办公设备采购所需货物和相关服务以电子询价方式进行采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。一、项目编号：EZC-2013-ZX0309二、项目名称：2011-2012年省级环保监管能力专项乡镇环境监察机构执法能力试点建设项目取证，办公设备采购 三、询价内容：名称采购数量（台/套）授权要求录音笔100打印一体机100相机100计算机100要求制造厂家唯一授权含采购、辅材、备件、包装、运输、验收及售后服务等全部相关工作，直至正常使用的标准。具体内容详见电子询价文件。四、供应商资格要求1、应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。2、应在工商行政部门注册并取得营业执照，具有独立法人资格。3、应是湖北省政府采购电子化交易平台的注册供应商。4.国家有强制性节能要求范围内的产品必须应在最新一期国家节能清单范围内。5.计算机应提供制造厂家唯一授权。五、湖北省政府采购电子化交易平台注册申请方式1、供应商可登陆“湖北省政府采购电子化交易平台”（http://hb.china-cpp.com）进行免费注册。2、注册完成后持以下资料送至湖北省政府采购中心进行审核：（1）营业执照（副本）、组织机构代码证、税务登记证等原件及二套加盖公章的复印件；（2）相关资质证书原件及加盖公章的复印件；（3）网上下载相关表格（加盖公章）；（4）法人代表授权书原件。3、审核通过后领取电子密钥。4、凭电子密钥登陆“湖北省政府采购电子化交易平台”参与电子询价采购。5、注册地点：湖北省政府采购中心204室。6、注册咨询电话：***-********。六、电子询价文件获取：登陆“湖北省政府采购电子化交易平台（http://hb.china-cpp.com ）”下载本项目电子询价文件。七、报价截止时间 ：详见本项目电子询价公告。八、供应商质疑及受理供应商认为电子询价文件使自己的权益受到损害的，可以在电子询价公告发布之日起3个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑；认为成交结果使自己的权益受到损害的，可以在成交公告发布之日起7个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑。质疑函以书面形式提出，书面质疑函需法人代表签字并加盖单位公章，并附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至电子邮箱。联系电话：027-********，传真：***-********，电子邮箱：hbgp********@163.com九、联系方式湖北省政府采购中心联系人：汪红电话/传真：***-********地址：武汉市武昌区中北路5号（洪山宾馆停车场旁）湖北省环境保护厅联系人：张思伟电话/传真：027-********地址：武汉市武昌区八一路346号 第二章报价须知一、总　则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：详见本文件第一章 “询价邀请函”。2.2“监管机构”是指：湖北省财政厅政府采购管理处。2.3“供应商”是指响应本文件要求，参加政府采购交易平台采购活动的法人或者其他组织。如果该供应商在本次报价中成交,即成为“成交供应商”。2.4“政府采购交易平台”是指：湖北省政府采购电子化交易平台。2.5“货物”是指按本文件规定，成交供应商须向采购人提供的一切产品、手册及其他资料和材料。2.6 “服务”是指按本文件规定，成交供应商须承担的为所提供货物相应的服务、设计、开发、管理、培训、维修维护、运输及其他类似义务。2.7“报价文件”是指：供应商根据本文件要求编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。本项目在政府采购交易平台上实施电子询价采购，因此，要求将报价文件制作成电子版文件PDF格式后以附件形式上传政府采购交易平台，电子版报价文件具有法律效力。3. 供应商的基本条件3.1详见本文件第一章“询价邀请函”第四条供应商资格要求。3.2如经营、开发或承担本类项目的货物和服务，国家有相关资质要求的，供应商必须已经取得并出具相应的资质证书。3.3供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术、人员和服务能力,并能按本文件的要求供货、安装调试、提供技术服务。3.4供应商应具有本项目采购货物的售后服务经验,并提供相关的证明文件和资料。3.5若本项目采购货物有生产许可证、强制认证要求的，供应商必须已取得并提供该货物的生产许可证和强制认证证书。3.6 若本项目采购的货物和技术服务国家有强制性规范或行业标准要求的，供应商必须提供该货物已通过相关认证证书及能实施该种服务的认证证书。3.7供应商不得与采购人、湖北省政府采购中心有隶属关系及其他利害关系的。3.8供应商未参与本项目设计、编制规范、进行管理等前期服务，或与其提供前期服务的法人及其附属机构（单位）没有关联。4. 费用4.1供应商应自行承担所有与编写和政府采购交易平台上提交报价文件有关的费用，不论结果如何，采购人和湖北省政府采购中心在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2湖北省政府采购中心不向成交供应商收取服务费及其他费用。二、报价文件的编制5. 报价文件编制基本要求5.1供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.2报价文件必须按本文件的全部要求，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.3如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，可能导致的结果和责任由供应商自行承担。5.4报价文件的组成详见本文件第四章“报价文件格式”6. 计量单位6.1除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、报价有效期7. 本项目报价有效期为规定的报价截止之日算起60个日历天，在此期间内报价有效。在有效期内供应商不得改变报价、质保期及承诺的全部责任、义务。供应商报价有效期低于电子询价文件规定的，其报价将被视为无效报价。四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、售后服务等全部工作。五、报价与报价文件递交10. 供应商应于本文件第一章“询价邀请函”中规定的报价截止时间前在政府采购交易平台上完成报价、上传报价文件（电子版文件PDF格式）等相关事项。10.1报价文件的格式应按照政府采购交易平台要求和电子询价文件要求填写完整后扫描成电子版文件PDF格式上传。10.2没有按照政府采购交易平台要求格式进行填写报价表和电子询价文件要求上传报价文件（电子版文件PDF格式）的，其报价无效。11. 在本文件第一章“询价邀请函”中规定的报价截止时间后，政府采购交易平台将按报价由低到高的顺序公布报价，参加本项目的供应商可凭电子密钥登录政府采购交易平台查看本项目所有供应商的报价情况。12. 当参加本项目报价的供应商不足3家时，政府采购交易平台将自动屏蔽所有供应商的报价等相关信息，本次电子询价采购废止。六、报价文件内容13. 采购人和湖北省政府采购中心将核实所有报价供应商的报价文件（电子版文件PDF格式），如发现有下列情况之一的，其报价无效。13.1没有按照政府采购交易平台要求格式进行填写报价表的。13.2没有上传报价文件（电子版文件PDF格式）或上传的文件格式不符合要求无法打开查看的。13.3不符合本文件第一章“询价邀请函”第四条供应商资格条件的。13.4不满足本文件第三章“采购货物（服务）技术规格、参数及要求”的。13.5提供证明所投货物（服务）合格的证明文件不完整的。13.6供应商与采购人、湖北省政府采购中心有隶属关系及其他利害关系的。13.7报价有效期不足的。13.8联合体报价不符合《中华人民共和国政府采购法》相关规定的。13.9报价文件未按要求加盖公章且非彩色扫描件的。13.10报价文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。13.11有本文件中规定被视为无效报价其它条款的。14.供应商必须保证电子报价文件所提供的全部资料真实可靠。七、确定成交供应商15.采购人和湖北省政府采购中心根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。16.成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同，由报价低到高的次序依次递补。17.成交供应商确定后，湖北省政府采购中心将在政府采购指定媒体上公告成交结果。同时向成交供应商和采购人发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。八、签订合同18.采购人应按电子询价文件和成交供应商的报价文件订立书面合同，不得超出电子询价文件和报价文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。19.采购人和成交供应商双方应在《中标通知书》发出之日起30天内签订政府采购合同。九、公告和质疑20. 公告20.1 湖北省政府采购中心在“中国湖北政府采购网（http://www.ccgp-hubei.gov.cn）”、湖北省政府采购电子化交易平台（http://hb.china-cpp.com）发布采购公告、更正公告、通知、成交公告等采购程序中所有信息。21. 质疑21.1 如果供应商对此次采购活动有疑问，可依据《中华人民共和国政府采购法》和其它相关规定，在成交结果公告之日起7个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑。21.2供应商质疑实行实名制，其质疑应当有具体的质疑事项及事实依据，不得进行虚假、恶意质疑。属于虚假、恶意质疑的将列入不良行为记录名单，必要时予以网上公布。质疑书应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）质疑人法人签章和单位公章；3）具体的投诉事项及事实依据；4）质疑情况及相关有效证明材料；5）提起质疑的日期。十、付款22. 货物（服务）验收合格后，采购人将政府采购合同副本、验收报告、发票，成交通知书等资料，报省财政厅政府采购管理处批准办理相应金额的货款支付手续。十一、电子询价文件的解释权23.本项目电子询价文件的最终解释权为湖北政府采购中心、采购人所有。 第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求一、技术要求注：供应商在报价文件《技术响应、偏离情况说明表》中须对以下逐条技术要求进行响应描述或偏离说明。不满足以上要求的其报价将被视为无效报价。其中★条款均为强制性满足条款，只能满足或者优于该条款要求。1、录音笔基本规格★标准录音时间1088小时★录音笔内存8GB频率范围16KHz～44.1KHz信噪比≥80dB输出接口USB 2.0输入外置360度环绕立体声麦克输出外部线路输入★显示屏1.3英寸 96×80点阵显示屏★功能特点动态录音电平显示与录音同步监听功能VOR声控录音内置ATR智能电话录音系统 支持FM调频收听与MP3播放及复读功能内置时钟芯片与第二代录音时间戳技术，支持本机直接察看录音文件时间智能电量检测 内置大功率扬声器 全金属氧化材质机身阳光服务, 1个月保换, 1年保修其他电池类型内置锂电池: 600mA外置干电池: 1节1.5V AAA ★使用时间内置锂电池≥16外置AAA电池≥6打印一体机基本参数产品类型黑白激光多功能一体机★涵盖功能打印/复印/扫描打印尺寸A4耗材类型鼓粉一体★耗材描述标准2100页，随机1000页★内存128MB★双面功能自动双面打印★显示屏5行中文/英语液晶显示屏一体机接口USB2.0打印规格★打印速度黑白打印速度：25ppm★打印分辨率600x600dpi（1200x600dpi图像处理分辨率）★打印负荷10000页/月★打印其他性能打印方式：间接静电（按需定影）首页打印时间：6.0秒以下打印语言：UFR II LT多合一打印，手册打印，缩放打印，海报打印，水印打印，编辑预览等复印规格★复印速度25ppm★复印分辨率600x600dpi★最大复印份数99份★缩放比例25-400%（最小调整量为1%）★复印其他性能复印方式：间接静电（按需定影）首页复印时间：9.0秒或更短缩放复印，分套复印，2合1复印，4合1复印，ID卡复印扫描规格扫描控制器标准配置★扫描类型平板式★光学分辨率600x600dpi扫描其他性能扫描尺寸：最大216x356mm灰度等级：256级常规参数★纸张类型介质尺寸：A4，B5，A5，16K，LTR，LGL等 介质重量：60-163g/m? 供纸盒容量：标配：250页，手动纸盘：1页 输出容量：100页 自动供纸器：支持，最多35页★保修保修政策：全国联保，享受三包服务 质保时间：1年电气规格最大功耗最大：1320W，复印：约560W，待机：约3.5W，睡眠：约1.4相机基本参数★有效像素数1010万★最高分辩率3648×2736★光学变焦倍数5倍传感器类型CCD传感器尺寸1/1.7英寸影像处理器DIGIC 5技术参数★焦距(相当于35mm相机)24-120mm★对焦区域智能面部优先,自动跟踪对焦,中央,自由移动★普通对焦范围广角:3cm - 无穷远长焦:30cm - 无穷远★微距对焦范围广角:3-50cm最大光圈范围F2-F5.9广角端24mm拍摄功能连拍功能4.5张/秒★防红眼支持防红眼闪光拍摄图像尺寸3648×27362816×21121600×1200640×480视频拍摄1280×720(30帧/秒)640×480(30帧/秒)高清格式支持720P高清视频拍摄快门快门速度15-1/2000取景及显示★液晶屏尺寸3英寸液晶屏象素46.1万高清屏是曝光控制★场景模式人像,平滑皮肤,自动快门(笑脸,眨眼自拍,面部优先自拍),高速连拍,雪景,焰火,辅助拼接感光度范围自动,ISO 80-6400白平衡调整自动,手动,预设白平衡预设自动,日光,阴天,白炽灯,荧光灯,荧光灯H,用户自定义模式存储参数存储介质SD/SDHC/SDXC卡 照片格式JPEG(Exif Ver2.3)视频格式MOV(H.264)音频输入线性PCM电池性能电源可充电锂离子电池其他特性★无线性能WiFi兼容操作系统Windows XP/Vista/7,Mac OS X打印支持PictBridge打印协议 三脚架螺孔标准螺孔(1/4英寸,ISO 1222)视频输出支持视频输出(NTSC/PAL)菜单语言简体中文/英文等多种语言备品备件包、加配品牌电池一块、16G存储卡保修信息保修政策本产品全国联保、享受三包服务质保时间1年电脑★招标产品台式电脑★处理器英特尔?酷睿i3 处理器i3-3240(3.4G 3M缓存)及以上★操作系统随机预装正版 Windows? 7 ★硬盘500G SATA硬盘及以上★内存4G DDRIII 1600及以上★主板Intel H61 IVY及以上★显示器19吋宽屏及以上网卡集成千兆网卡 I/O接口6个USB2.0、1个串口★电源180W 以上电源键鼠防水抗菌键盘，光电鼠标随机提供桌面远程管理软件；能够实现 U盘管理（授权/保密U盘、安全U盘）、联入/联出管理 、杀毒软件管理；并且平台全部功能支持多种操作系统的管理；实现对网内计算机的IP及MAC地址进行管理，提供非法外联及非法接入的管理机制；计算机应用程序及登录网站管理（进程识别）；支持跨网段管理服务政策原厂三年上门保修二、商务要求注：供应商在报价文件《商务响应、偏离情况说明表》中须对以下逐条商务要求进行响应描述或偏离说明。不满足以上要求的其报价将被视为无效报价。1.交付安装时间及地点1.1合同签订后30个日历天内完成省环保厅2011-2012年省级环保监管能力专项乡镇环境监察机构执法能力试点建设项目取证、办公设备采购项目所需的采购、辅材、备件、包装、运输、验收等，直至交付采购人可以正常使用。1.2交付安装地点：详见附表,货物配送到县（市）环保局。2.验收2.1报验的费用由成交供应商负责，计入总报价内，采购人不再另行支付；2.2报检验收文件、资料由成交供应商全部整理成册后交采购人存档；2.3 成交货物（服务）均需按照电子询价文件指标要求和报价文件承诺进行检查核对后进行报验，不满足电子询价文件指标要求和报价文件承诺的货物（服务），采购人有权不对其进行验收。2.6成交产品中涉及到进口产品的提供相关报关证明。3.售后服务3.1质保期：质保：录音笔、打印机、相机质保期均为1年，电脑质保期3年；电脑必须为预装正版操作系统软件的产品（国权联[2006]1号）。供应商必须承诺在质保期内无偿售后服务。3.2供应商需要确保质保期内对技术支持与服务的及时性。不能解决问题的提供备机（备件）。4.违约责任4.1所有成交货物（服务）均需按照电子询价文件指标要求和报价文件承诺进行检查核对后方可进行报验，不满足电子询价文件指标要求的货物（服务），采购人有权不对其进行验收；同时采购人有权对成交供应商不满足要求的产品进行双倍罚款或取消合同。4.2若非采购人原因，供应商逾期交付安装的，其向采购人支付逾期交付安装违约金，逾期交付安装违约金为每天1000.00元人民币。 附表2011-2012年乡镇环境监察机构取证、办公设备配送表序号所在地市配送地点配送套数（套）1黄石市大冶市环保局22黄石市阳新县环保局63十堰市竹山县环保局74十堰市丹江口市环保局15十堰市房县环保局66十堰市竹溪县环保局513襄阳市南漳县环保局18襄阳市保康县环保局29宜昌市长阳县环保局510荆州市松滋市环保局411荆州市公安县环保局212荆门市钟祥市环保局213荆门市屈家岭管理区环保局114孝感市安陆市环保局315孝感市孝昌县环保局516孝感市大悟县环保局617咸宁市咸安区环保局318咸宁市通山县环保局419咸宁市通城县环保局520咸宁市嘉鱼县环保局221咸宁市崇阳县环保局122恩施州来凤县环保局423恩施州咸丰县环保局224恩施州宣恩县环保局525恩施州利川市环保局626恩施州鹤峰县环保局327恩施州建始县环保局128仙桃市仙桃市环保局129天门市天门市环保局130随州市随县环保局4备注：一套设备包括：录音笔、相机、打印机、电脑各一台 第四章报价文件格式湖北省省级政府采购（封 面）报 价 文 件项目编号：项目名称： 报价内容： 供应商名称：（加盖公章） 二〇一三年 附件一法人代表授权书湖北省政府采购中心兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称/项目编号）电子询价活动的授权代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 供应商：（加盖公章） 法定代表人：（签字） 签发日期：年月 日附：代理人工作单位：职务：性别：身份证号码：被授权人身份证复印件 附件二技术响应偏离说明表 项目编号：项目名称： 序号电子询价文件要求部分报价文件响应部分偏离说明123456…说明：供应商应对照电子询价文件第三章“货物技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物已对电子询价文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投货物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制文件要求，将可能导致报价无效。供应商：（加盖公章）供应商法人代表或授权代表：（签字）附件三商务响应偏离说明表项目名称项目编号：序号电子询价文件要求部分报价文件响应部分偏离说明123456…说明：供应商应对照电子询价文件第三章“货物技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供服务已对电子询价文件的商务要求做出了实质性的响应，并申明与商务条文的偏离和例外。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制文件要求，将可能导致报价无效。供应商：（加盖公章）供应商法人代表或授权代表：（签字）附件四制造商授权书（适用于电子询价文件有授权要求，其所报货物不是供应商自己生产的情况下提供）湖北省政府采购中心：我方（制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造商地址）。兹授权 （供应商名称） 作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：（1）代表我方办理贵方采购（项目名称/项目编号）的电子询价文件要求提供的由我方制造的 （货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判共同和分别负责。（3）我方兹授权（供应商名称） 全权办理和履行此项目电子询价文件中约定的一切事宜。兹确认（供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。我方于年月 日签署本文件（供应商名称） 于年 月 日接受此文件,以此为证。供应商名称：(加盖公章) 出具授权书的制造厂名称：(加盖公章) 正式授托代表：（签字）正式授权代表：（签字）职务： 职务： 部门： 部门： 注：电子询价文件要求授权的产品每一品牌授权一家代理商（经销商）或者产品制造商直接参与报价，不满足要求的其报价无效。附件五其他证明文件、资料等一、技术部分1、产品名称、型号、规格、数量、技术性能、特点。2、产品制造、检验、验收执行的标准。3、采用新技术、新工艺、新材料的情况。4、供应商认为应该提供的证明或电子询价文件要求的其他资格证明文件。二、商务部分1、保证交付安装时间的措施（必要时提供生产计划周期表）。2、质量保证措施。3、人员培训计划及方案。4、售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)，售后服务网点情况。5、供应商认为应该提供的证明或电子询价文件要求的其他资格证明文件。