编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市鼓楼区市场监督管理局

乙方：福州讯晟软件技术开发有限公司

根据招标编号为[350102]FJGC[GK]*******的2021年审批科档案外包服务招标项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：柒拾贰万伍仟贰佰元整（￥725200.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：1年；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区津泰路106号；

4.3交付条件： 验收完毕付合同款 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1本项目预算金额74万元，采用折扣报价，乙方最终成交报价为725200元，中标折扣9.8折。 5.2实际加工数量以采购人最终确定的为准。本项目按实际产生的数量进行结算且不得超过本项目总价，实际结算金额超过最高限价的部分由乙方自行承担。 合同包 品目号 投标标的 规格 来源地 单价 （现场） 数量 总价 （现场） 备注 1 1-1 公司 讯晟 福州 9.604 整理 1-2 公司 讯晟 福州 11.074 扫描 1-3 个体 讯晟 福州 3.724 整理 1-4 食品 讯晟 福州 13.23 整理 1-5 药品 讯晟 福州 12.838 整理 (一)工作情况： ★1.1主要完成历史存量档案整理约45000卷、扫描约25000卷；2021年新增企业个体登记档案整理约36000卷、扫描约23000卷。 (项号1)1.2乙方需依次完成历史存量工作，然后完成新增档案工作，具体完成数量以中标单价为准； (项号2)1.3 2021年度下半年企业登记数据录入工作。 (项号3)1.4档案整理加工主要流程包括：档案前处理-排序-编码-目录打印-封面打印-备考表填写-归档-扫描-装订-质检(自初验)-还卷-终验。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

1.对档案整理完成后进行检验，对档案排序、编码、目录、封面、备考表、装订、装盒、上架入库的匹配等质量进行全面检验，对于质量达不到要求的进行整改等操作。主要质检标准： (1)档案原件装订完成后，掉页，卷内顺序错乱，装订偏离原位导致案卷整卷重装率不能超过0.01%。 (2)整理岗位操作时必须对流程单中记录的卷内状况进行了解，发现破损严重，应先进行技术修复，以免今后查档时对档案原件造成损坏。 (3)归档装订完成的案卷，目录题名栏应与原文一致，卷内文件顺序应与目录页码一致差错不高于0.01%。 2.检收要求： (1)乙方按合同规定的服务要求进行实时自检，自检合格后提交甲方进行抽检。 (2) 甲方对乙方的立卷整理加工质量进行检收。验收以抽检方式进行，抽检比率为20%。根据合同规定的服务要求进行检查，要求分类、排列、编目、编号和标引准确率达到100%,其他内容和项目合格率达到99.99%以上(含99.99%)予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》、《档案验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在99.99%以下，批次提交验收案卷全部发回乙方进行全面自检，直至达到验收要求。对于退回返工的档案，须在改正之后，重新提交送审。第一次返工，甲方停止提供待加工原始档案，乙方应停止其他一切工作并进行改错、自检，重新提交送审。重新送审仍不合格，第二次返工，乙方停止其他工作并进行改错，再次提交送审。甲方将返工记录在案，并在结算项目款时扣除相应费用，每发现一次错误扣除￥1000元(人民币壹仟元)，进行改错，之后提交送审。如第三次提交送审仍不合格，甲方有权单方面解除合同。 (3)档案实体验收必须逐卷清点，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等情况，甲方将追究乙方的法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，要求准确无误才能予以验收通过。 (4)案卷验收合格后，乙方应对合格的案卷进行归还。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

甲、乙双方签订合同并发生法律效力后，从甲方提供符合入场条件，且乙方正式入场签收到《入场通知书》启算后的一年内内工作结束，合同届满。。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成采购合同无法按时签订或未按规定服务、交付等规定，视为中标供 应商违约，乙方违约对甲方造成损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.2在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。 10.3因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密或甲方知识产权被侵害的，乙方应向甲方赔偿由此导致的经济损失。” 10.4乙方未按照合同约定内容完成服务或服务质量未达要求而导致甲方遭受经济损失的,乙方应向甲方赔偿。” 10.5因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失或泄密的重大事件,或使甲方档案面临严重威胁时, 甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。 10.6乙方未按照本约定的时间完成服务内容、交付服务成果的，甲方有权要求乙方予以赔偿。每逾期一天,乙方应赔偿甲方合同金额千分之五的违约金；逾期超过个一月的, 甲方有权中止或解除合同,并要求乙方承担违约责任。” 10.7因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.8若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.9在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

除招标文件第五章的规定外，另对合同履行的安全、保密方面做作出以下约定： 1、甲方应对乙方所采用的技术、形成的技术解决方案和最终软件成果及相关的各类文档保密，在任何情况下都不得向第三方提供相关信息。 2、甲乙双方应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，保守双方的业务秘密。 3、乙方应严格遵守国家相关的保密法律规定，档案扫描工作需在甲方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 伍 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。