中邮保险天津分公司运营业务档案外包服务项目竞争性磋商公告
中邮保险天津分公司运营业务档案外包服务项目竞争性磋商公告
1、中国通信建设集团有限公司(以下简称“代理机构”)受中邮人寿保险股份有限公司天津分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“中邮保险天津分公司运营业务档案外包服务项目”(采购编号:CITCC-TJZYBX*******)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
2、项目概况及采购内容:随着中邮保险天津分公司各类业务的开展,业务档案总量在逐年增长,为满足企业发展需要,现有业务档案外包合同即将到期,现需再次开展业务档案外包服务工作。
2.1资金来源:自筹资金。
2.2本项目不划分标包,预算金额为10.2645万元(含税),中选人数量为一个,中选份额为100%。
2.3本项目设置最高限价,最高限价详见下表,供应商报价高于最高限价的,其响应将被否决。
序号 | 项目 | 主要内容 | 单位 | 最高限价(含税) |
1 | 档案整理 | 档案整理(拆封、清点、核对、装盒、封装等) | 元/份 | 1 |
2 | 档案用品 | 标准档案箱(含条形码、安全密封锁条) | 元/箱 | 12 |
3 | 档案搬运 | 从档案整理场所到档案外包商库房并上架 | 元/箱 | 3 |
4 | 档案寄存 | 入库、上下架、存储、保管、日常维护、相对独立库房 | 元/箱/年 | 30 |
5 | 档案查阅 | 上门查阅档案,留存复印件 | 元/箱 | 3 |
6 | 档案调阅 | 普通调阅(前一天下午5点30前下指令,次日12点前完成派送服务)(含配送、回收、锁条更换等) | 元/箱/次 (含往返) | 30 |
7 | 紧急调阅(自下指令后3小时内完成派送服务)(含配送、回收、锁条更换等) | 元/箱/次 (含往返) | 60 |
2.4服务时间:自合同签订开始之日起3年。
3、供应商资格条件:
3.1供应商应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织,合法运作并独立于采购人和磋商代理机构。
3.2供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一分包磋商或者未划分分包的同一项目磋商。
3.3供应商自2019年1月1日至响应文件递交截止之日止(以合同签订时间为准)须至少具有三项业务档案外包等内容的项目业绩。
3.4供应商需在天津市具备档案存储库房(需提供房屋租赁合同或自有房屋产权证书复印件,所有证明材料须提供原件备查)。
3.5供应商须承诺为本项目开具增值税专用发票。
3.6本次磋商不接受联合体响应。
3.7本次磋商不接受代理商响应。
3.8供应商不得存在下列情形之一:
(1)采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被责令停业或破产状态的;
(3)被暂停或取消参选资格的;
(4)财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(5)在最近三年内骗取中标/中选的;
(6)在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消供应商资格的;
(7)在信用中国(www.creditchina.gov.cn)上被列入失信被执行人的(供应商须附在“信用中国”中公示的信息截图及查询网址等。磋商当天采购人/采购代理机构将对供应商失信信息进行查询,若为失信被执行人,磋商小组将否决其参选。若在磋商当天因不可抗力事件导致无法查询且一时无法恢复查询的,可在结果公示期间对候选供应商进行事后查询,若候选供应商为失信被执行人的,采购人将依法取消其成交资格。);
(8)近3年内未曾在我公司招标/采购活动中提供过虚假信息。
3.9法律法规规定的其他要求。
4、采购文件的获取方式:
(1)获取时间:2021年10月09日至2021年10月11日,每日上午9时00分至12时00分,下午14时00分至17时00分(北京时间,下同)。
(2)获取方式:请登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)进行报名及磋商文件的下载:
CA办理及招标/采购文件下载流程:登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载采购文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”,或可联系客服电话400-080-9508 (周一~周五9:00-17:00)。
注:报名须上传供应商的营业执照扫描件、经办人身份证扫描件、文件款汇款证明、发售登记表和税务信息表。
磋商文件每套售价【300】元人民币,售后不退。文件款请采用汇款方式汇至代理机构账户,账户信息见“7、联系方式”。
5、响应文件的递交:
(1)递交平台、递交时间、签到。电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2021年10月18日上午9:30(北京时间),供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的电子版响应文件并线上签到。
(2)递交地点、解密地点。供应商须在2021年10月18日上午9:30前将纸质版递交至天津市河东区华昌道40号远洋国际中心1号楼1008室。供应商在网络畅通、运行环境良好、介质完好等环境下解密电子版响应文件。逾期或不符合规定的纸质版和电子版响应文件恕不接受。
(3)加密、解密。供应商须对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版响应文件的编制,并在递交截止前进行加密后上传至平台。递交文件截止时,使用CA证书进行电子版响应文件现场解密。
(4)电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。磋商文件中要求的盖章、签字,在制作电子版响应文件时可以是有效的电子签章,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则签章无效;如需修改,请修改后重新签章)。
注:解密截止时间之后仍未按规定完成解密的,以递交的纸质版响应文件为准,如也无纸质版响应文件的响应将被否决。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
6、发布公告的媒体:
本次竞争性磋商公告同时在中国邮政官方网站(http://www.chinapost.com.cn)、中邮人寿保险股份有限公司官网(http://www.chinapost-life.com)、(http://)、中国邮政电子采购与供应平台(https://cg.11185.cn/)上发布,其他媒介转载无效。
7、联系方式:
采 购 人:中邮人寿保险股份有限公司天津分公司
地址:天津市红桥区芥园道16号邮政大楼3-5层
联 系 人:赵欣
电话:***-********
采购代理机构:中国通信建设集团有限公司
地址:北京市丰台区南方庄甲56号
邮编:100079
联 系 人:王欣悦汤福柏马文悦
电话:180*****219
电子邮件:wxinyue.zgtj@chinaccs.cn
开户银行:广发银行北京分行营业部
户名:中国通信建设集团有限公司
2021年10月08日
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