2021-2023年河北分院(华北一区)档案托管采购需求_询价公告

2021-2023年河北分院(华北一区)档案托管采购需求_询价公告

本项目为2021-2023年河北分院(华北一区)档案托管服务项目(第二次)采购,采购人为中国移动通信集团设计院有限公司,采购代理机构为北京煜金桥通信建设监理咨询有限责任公司。项目资金由采购人自筹,并已落实。项目已具备采购条件,现进行公开询价,具有服务能力的生产商或供应商均可前来报名。
一、采购货物的名称、数量及主要技术参数

采购内容及规模:采购一家提供档案托管的服务商,将分院档案库房中所保存的设计档案与其它档案(人力档案除外)交由专业托管机构存储,并提供后续利用服务。本次采购涉及库存档案4400箱(托管箱),以后年新增量预估530箱(托管箱),
①档案存储服务:用于档案保管日常所涉服务
②档案移库服务:包括但不限于入库时所需材料、条码设置、运输、数据上传等移库服务;
③档案存储期间产生的调阅服务:在档案存储期内,档案调阅及送货上门等服务。
采购预估金额:含税74.151万元(合同上限金额)
采购合同类型 :框架协议+结算合同
合同有效期:自合同签订之日起27个月

包段 产品名称 产品单位 需求数量
包1 档案整理服务 1.000
二、资格要求

本项目采取资格后审方式进行资格审查,具体资格要求如下:
2.1在中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格,经营范围须覆盖本项目服务范围。(须提供营业执照等证明文件)
2.2供应商为增值税一般纳税人,若成交须提供增值税专用发票。(须提供增值税一般纳税人证明材料)。
2.3供应商不得存在以下情形之一:被责令停业或破产状态的;财产被接管、冻结的;被中国移动通信集团有限公司或中国移动通信有限公司或中国移动通信集团设计院有限公司或相关行政监督部门暂停或取消投标资格的;在最近三年内有被相关行政监督部门判定并发布骗取中标的;投标产品在中国移动或其他电信运营商使用过程中出现过重大质量问题,至今尚未妥善解决的。(须提供承诺函)
2.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包应答或者未划分标包的同一采购项目应答,否则相关应答均无效。(须提供企业控股及管理关系情况说明)
2.5 供应商须在河北省内或直线距离在100公里范围内具备档案日常管理场所或仓储运营基地。场地房产手续齐全,产权所有人清晰明确。场地证明材料根据产权人不同须提供相应证明材料:
(1)供应商为场地产权所有人:提供场地《中华人民共和国不动产权证书》或《中华人民共和国房屋所有权证》;
(2)供应商租赁场地:提供场地《中华人民共和国不动产权证书》或《中华人民共和国房屋所有权证》复印件,租赁合同;出租方为被授权经营管理房屋的法人或其他组织,依法代管房屋的代管人,须提供授权书或代管协议复印件。
2.6自2018年1月1日至应答截止时间点期间,须具备档案托管服务案例(包括存储、配送、运输等业务全流程服务),提供证明材料(包括合同首页、关键页、盖章页等)。
2.7须具备国家秘密载体印制资质证书、具有档案库房消防系统、档案库房消防验收证明。(提供相关材料及证明文件)
2.8不接受联合体应答。

三、获取询价文件
3.1 本项目实行网上发售电子版采购文件,不再出售纸质采购文件。采购文件售卖时间为2021年10月12日09时00分至2021年10月17日09时00分(北京时间,下同),凡有意参与的潜在供应商,请登录中国移动采购与招标网(http://b2b.10086.cn,下同)进行购买采购文件(已在该系统注册过的供应商请登录系统购买采购文件,未在该系统注册的供应商请先进行系统注册而后购买采购文件)。
3.2 采购文件每套售价人民币零元(¥0元)整,售后不退。支付要求:不涉及。
注意: 无论采购文件是否收费,应答人请务必在 采购文件售卖截止时间前 登录中国移动采购与招标网,进入“招投标操作”界面,选择询价项目进行采购文件购买操作;否则将无法正常应答。
3.3 中国移动采购与招标网首页提供操作手册,供应商可以下载并根据操作手册提示进行注册、购买、下载采购文件及应答。
供应商针对系统操作的咨询,可拨打中国移动采购与招标网技术支持联系电话,详见系统首页“技术服务”专区。
3.4 供应商必须在应答截止时间之前办理CA证书,并使用CA证书进行加密后才能应答;否则将无法正常应答。CA证书具体办理流程参见中国移动采购与招标网首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。
四、应答文件的递交
4.1 本项目不接受纸质应答文件的递交(应答保函、法定代表人授权书除外<如有>)。
4.2 电子应答文件通过中国移动电子采购与招标投标系统递交,应答截止时间为2021年10月20日09时00分。
4.3 本项目将于上述应答截止时间的同一时间在中国移动电子采购与招标投标系统进行唱价,应答人的法定代表人或者其委托的代理人可在中国移动电子采购与招标投标系统准时参加。
4.4 出现下列情形之一时,采购人/采购代理机构不予接收其应答文件:
4.4.1 逾期递交或者未递交中国移动电子采购与招标投标系统的应答人;
4.4.2 未按照本公告要求获得本项目采购文件的应答人。
4.5 电子应答文件递交异常的处理规则:应答人的电子应答文件出现递交异常时,采购人/采购代理机构需与系统支撑团队确认,若为系统故障原因造成的,则应推迟该项目的应答截止时间(具体时间另行通知)直至该应答人完成电子应答文件递交;若非系统故障原因造成的,由该应答人自行承担相应责任。
五、电子采购应答规则
5.1 供应商须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件。
5.2 当所有应答人的应答文件唱价解密异常时,则推迟唱价,直至应答文件可正常解密。当个别供应商电子应答文件唱价解密异常时,由系统确认非系统原因造成的,由应答人自行承担相应责任。
5.3 供应商的电子应答文件是经过CA证书加密后上传提交的,任何单位或个人均无法在应答截止时间(即唱价时间,下同)之前查看或篡改,不存在泄密风险。
5.4 供应商在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件,提交新应答文件前需撤回前一次提交的电子应答文件,并且前一次提交的电子应答文件系统将彻底删除。
5.5 供应商可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果,了解和确认电子应答文件提交状态。
5.6 系统提供递交电子应答文件的渠道:
系统仅支持通过辅助投标工具进行递交电子投标文件
六、发布公告的媒介
本次询价公告仅在“中国移动采购与招标网” (http://b2b.10086.cn)上发布,询价公告将明确对供应商的资格要求、发售采购文件的日期和地点、应答、开启应答等事宜。
七、联系方式

采 购 人:中国移动通信集团设计院有限公司
详细地址:北京市海淀区丹棱街甲16号海兴大厦
邮编:100080
采购代理机构:北京煜金桥通信建设监理咨询有限责任公司
详细地址:北京市海淀区丹棱街甲16号海兴大厦
邮编:100080
联 系 人:白雪牧 胡泊洋 张岩
电话:137*****998 138*****471 138*****468
邮箱:137*****998@139.com
异议受理渠道:邮箱yiyicg@cmdi.chinamobile.com
注:投诉邮箱只接受投诉,不接受业务咨询。

八、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介包括:中国移动采购与招标网(http://b2b.10086.cn)。除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。
九、附加项

9.1 本项目将于上述应答截止时间的同一时间在中国移动电子采购与招标投标系统进行远程唱价。应答人可以于2021年10月20日09时30分之前,登录系统在线查看唱价情况、确认唱价记录;若应答人对唱价情况有问题或异议,可以于确认唱价截止时间前在线提出。
9.2应答人在中国移动采购与招标网(http://b2b.10086.cn)操作时如对系统操作有任何疑问,请咨询中国移动采购与招标网客服********23。
9.3 项目应答前请供应商按照中国移动采购与招标网(http://b2b.10086.cn)相关要求(通过“中国移动采购与招标网(http://b2b.10086.cn)-服务中心-CA证书办理及安装”,链接https://mpus.cmca.net:9090/rest/goUserChoose)及时完成CMCA证书助手下载以及CA证书更换。

采购人/招标代理机构:中国移动通信集团设计院有限公司/北京煜金桥通信建设监理咨询有限责任公司
2021年10月12日

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案托管

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