政府采购询价采购文件项目名称：电脑、复印机等项目编号：筠政采[2013]121号筠连县人民政府采购中心印制二O一三年十二月_______________________________________________________________________________地址: 筠连县筠连镇煤都大道（县政务中心）邮编：645250电话（传真）:0831-*******、7724087四川政府采购网：http://www.sczfcg.com第一部分询价采购公告筠连县人民政府采购中心根据财政局下达采购计划，受采购人委托，拟询价采购一批电脑、复印机等，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。一、采购文件编号：筠政采[2013]121号二、项目名称及内容：电脑、复印机等三、投标人应具备的资格条件：（一）在中国境内注册且具有合法资格的厂（商）；（二）非投标产品制造商必须获得产品制造商的授权；（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（四）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（六）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（七）具备本采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求。 四、投标截止时间：投标截止时间为2013年12月31日上午10：00（北京时间）。接受投标地点：筠连县人民政府采购中心（筠连县筠连镇煤都大道政务中心三楼开标室）。五、开标时间及地点：开标时间：2013年12月31日上午10：00（北京时间）开标地点：筠连县人民政府采购中心（筠连县筠连镇煤都大道政务中心三楼开标室）届时请参加投标的法定代表人或其授权的代理人到场。六、获取招标文件方法：在“四川政府采购网”下载标书。七、其他事项：2013年12月31日上午09：30到筠连县人民政府采购中心办公室（筠连县政务中心三楼）办理报名、保证金交纳等手续。投标截止时间前提交投标保证金，现金交纳的当场交纳，汇款方式的以我方银行入帐单为准。货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的投标报价为无效报价。八、本投标采购在四川政府采购网上以公告形式发布。九、对本项目的询问请按照以下方式联系：地　　址：筠连县筠连镇煤都大道政务中心六楼邮编：645250电　　话：（0831）*******、7724087传　　真：(0831) 7724087联 系 人：张家渊、周艺二〇一三年十二月二十四日 第二部分　投标人须知一、总则1. 适用范围1.1本询价文件仅用于本次询价采购的货物及与之相关服务。2.定义2.1 “询价人”指筠连县人民政府采购中心。2.2 “采购人”指有本询价文件所列货物需求的采购单位。2.3 “询价货物”指本询价文件中所列货物及与之相关的服务。2.4 “潜在投标人”指符合询价文件规定的合格供货商。2.5 “投标人”指购买询价文件并参加投标的供货商。2.6 “中标人”指经询价小组评定，并经最终审查通过的供应商。3.合格的投标人条件（1）具备“投标邀请”第三条的基本条件；（2）符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件； （3）向采购代理机构购买了招标文件并登记备案；4.投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件5.询价文件的组成5.1 询价文件由本询价书的五部分内容组成：第一部分 询价采购公告；第二部分 投标人须知；第三部分 项目需求说明及技术要求；第四部分 合同主要条款；第五部分 投标文件部分格式；5.2 投标人应详细阅读询价文件的全部内容。如果投标人没有按照询价文件要求提交全部资料或者投标书没有对询价文件在各方面的要求都做出实质性响应，是投标人的风险。没有实质上响应询价文件要求的投标将有可能被拒绝。6.询价文件的澄清和修改6.1 任何要求对询价文件进行澄清的潜在投标人，均应在投标截止期3日以前以书面形式通知询价人，对于没有提出澄清又参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同招标文件。6.2 在投标截止期以前任何时候，询价人无论是出于何种原因，均可对询价文件用补充文件的方式进行修改。6.3 对询价文件的修改，将以书面、电子邮件或传真的形式通知已领取询价文件的每一投标人或在四川政府采购网更正公告栏更正，请各投标人注意及时领取、或接收、或下载。补充文件将作为询价文件的组成部分，对所有潜在投标人有约束力。投标人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。若不回复招标人,视作认同招标人意见。6.4 为使投标人有足够的时间按询价文件的修改要求修正投标文件，询价人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将具体变更情况通知上述每一投标人。三、投标文件7. 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处必须由投标人的法定代表人或其授权代表人签字并加盖投标人公章。8. 投标文件的组成8.1投标文件应由投标内容、资格证明文件等书面材料组成。8.2投标内容部分应包括：投标商基本情况简介 (自行提供) ；投标报价表；(按格式要求填写)技术方案、项目实施方案及其他要求(自行提供)；售后服务承诺书 (自行提供,若未提供,视作同意本采购文件要求) ；投标人认为需要提供和说明的其他文件、合同和证书复印件（加盖公章）。8.3资格证明文件是指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。包括：经年检的营业执照副本（复印件加盖公章）；税务登记证副本（复印件加盖公章）；经年检的企业法人组织机构代码证（复印件加盖公章）；提供招标文件第五部分要求的全部资料文件；招标文件要求提供的其他文件资料；投标人认为有必要提供的其他证明文件。9. 投标内容填写说明9.1潜在投标人应在认真阅读投标文件所有内容的基础上，按照投标文件的要求完整编制。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，按照顺序编制目录、页码并装订成册。混乱的编排导致投标文件被误读或询价人查找不到有效文件是投标人的风险。投标文件中留有空项的投标书，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。9.2投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受询价人对其中任何资料进一步审查的要求。询价人将根据项目的需要对投标人所提供产品的各项报价的真实性、时效性进行核查。9.3投标报价表要求按格式规范填写。 9.4投标文件须对询价文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将可能被拒绝。如果投标书填报的内容资料不详，或没有提供询价文件中所要求的全部资料及数据，将可能导致投标被拒绝。10. 投标报价及其它10.1所有报价均以人民币元为计算单位。报价应包括购买货物所需缴纳的所有的税费和货物发运到指定地点及安装调试、培训、验收等所需的一切费用。采购人接受货物无须支付报价外的其他任何费用。 10.2投标文件中《投标报价表》的报价即为投标价格。10.3本采购货物预算控制价为： 37288元，报价都不能超过预算控制价，超过预算的将作无效标处理。 10.4密封投标文件是投标人向询价人提供的最终文件，投标截止后不再接收投标文件及任何补充材料。询价小组认为必要的询标也不包括对投标人遗漏文件的索要。11. 投标保证金和履约保证金11.1投标人应提供投标保证金，本次采购项目的保证金为1000元。投标保证金开标前现金交纳。11.2未提交投标保证金的投标将被视为投标无效。11.3中标人的投标保证金将在签订合同后转为履约保证金，同时存入指定的银行帐户。未中标的投标保证金（现金交纳的）当场退还投标人；转帐方式交纳的，七个工作日内无息退还。11.4发生下列情况之一（不仅限于以下几条），投标保证金及履约保证金将不予退还：开标后在投标有效期内（30天），投标人撤回其投标。中标供应商无正当理由不领取中标通知书的。中标人未在规定时间内与采购人签订合同的。签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。提供伪劣产品或者降低质量，验收达不到采购要求的。提供虚假情况谋取中标的。发生其它违规行为，经政府采购监管部门审核认定的。12. 投标文件的有效期12.1自开标日30天内，投标文件应保持有效，有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。12.2在特殊情况下，询价人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。此时，按本须知规定的履约保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。同意延长有效期的投标人除按询价人要求修改投标有效期外，不能修改投标文件的实质性内容。13. 投标文件的签署及其他规定13.1组成投标文件的各项资料均应遵守本条。13.2投标人应根据询价文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖印章，同时签署法定代表人或本次投标授权代表的全名。13.3投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。13.4投标文件封面应注明正本（副本），并在封面标明招标编号、项目名称及分包号（如有分包）、投标人名称（加盖公章）、法定代表人、投标日期。13.5投标文件的文本必须用不褪色的蓝（黑）墨水填写或打印。13.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人或其授权代表人签字并加盖投标人公章。13.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四、投标文件的递交14. 投标文件的密封及标记14.1投标文件应按以下方法装袋密封：投标文件密封袋内装投标文件正本一份，副本二份。封口处应加盖投标人公章。封皮上写明询价文件编号、询价项目名称及分包号（如有分包）、投标人全称（加盖公章）、地址。14.2如果投标人未按上述要求密封及标注，询价人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书，询价人有权予以拒绝，并退回投标人。15. 投标截止时间15.1投标文件必须在投标截止时间前送达指定的投标地点。15.2询价人推迟投标截止时间时，应以书面、传真或其他形式通知所有潜在投标人。在这种情况下，询价人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。15.3在投标截止时间以后送达的投标文件，询价人拒绝接收。五、开标及定标16开标及定标16.1询价人按询价文件规定的时间、地点主持开标。16.2投标人参加开标的代表应签名报到以证明其出席。16.3开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封开标。16.4开标时，询价人将组织人员以适当的方式宣布投标人名称、投标价格以及认为合适的其他内容。16.5 询价小组依照采购文件的要求和规定首先对投标人的投标资格和文件进行符合性审查。如投标文件不满足投标资格条件或不响应招标文件的实质性要求，作为符合性审查未通过的无效标，不再进行其他评审。16.6 本次采购的货物采用最低评标价法：指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，在各包告知的限价内，以提出最低报价的投标人作为中标供应商的评标方法。最低报价有相同的，组织最低报价供应商进行二轮竞争报价，按照最低报价确定供应商。16.7 开标过程在相关部门人员的监督下进行。六、授予供货协议17. 最终审查17.1最终审查的内容是对入围投标人履行合同的能力（即：财务和技术状况、资格、信誉等）以及认为有必要了解的其它问题作进一步的审查。询价小组将对入围投标人提供的投标文件进行必要的市场核实，发现投标不实的将被取消预中标资格。17.2接受最终审查的入围投标人，必须如实回答询价小组的询问或核查，并提供所需的有关资料。18. 中标通知18.1在中标结果公示期后，询价人以书面形式通知确定的中标人。18.2询价人、询价小组、采购人对未中标的原因不作任何解释。18.3中标通知书将是采购合同的组成部分。19.签订合同19.l中标人在询价人发出《中标通知书》七个工作日内与采购人签订合同，并及时报送采购中心、财政局审核备案。因中标人原因在规定时间内未能与采购人签订合同作自动放弃中标处理，并处以没收投标保证金。20. 货物验收货物由采购单位按照国家及行业相关标准，组织人员进行验收。21. 无效标条款凡出现下列情况之一者（但不仅限于以下几条），将作无效标处理：未按要求提交投标保证金或投标保证金不足的；投标文件超过投标截止时间送达的或未按规定地点送达的；投标文件的密封和标注不符合招标文件规定的；不能满足招标文件资格证明要求任何一条的；无详细的报价表或投标文件内容不符合要求的；投标报价严重偏离市场价格或报价高于限价的；招标文件及有关法律法规规定的其他情形。 第三部分项目需求说明及技术要求1、具体货物一览表包号商品名称规格型号及技术参数单位数量包最高限价（元）1联想扬天T4900d英特尔酷睿i5-3470、4G内存、1T硬盘、2G独立显卡、DVDRW、USB键盘鼠标、21.5英寸LED液晶显示器档案局台237288元（其中档案局27600元，气象局9688元）柯尼卡美能达7828复印、打印（网络打印）功能，速度：30张/分（A4幅面）标配双面打印，标配双面自动输稿器，支持U盘打印，彩色扫描（黑色70张/分，彩色70张/分），多张手送（150张）两个纸盒（2*500张），打印分辨率1800（模拟）*600dpi，2048M内存，预热时间12秒，首页预热时间4.2秒，8.5英寸彩色LED屏，连续复印1-9999档案局台1电脑联想M688d-10(i3-3240，4G内存，1T硬盘，1G独显HD8470，20英寸显示器)气象局套2激光打印机HP Laserjet PRO P1108(随机自带满装硒鼓)气象局台12、技术参数及相关要求2.1供货时间：具体时间与采购单位合同约定。2.2供货地点：采购单位指定地点。2.3货物必须是原装、全新的，密封完整。2.4所有货物含运输、安装、调试、培训、税金等所有货物交付使用前的各项费用。3、售后服务基本要求保修按国家规定的三包条款及厂家所承诺的期限执行，但保修不得少于一年。中标人在保修期内上门服务，保修期外，中标人提供维修服务，收取维修成本费。中标人在接到采购人报修电话后48小时内赶到现场排除故障以保证用户的正常使用。 第四部分合同主要条款政府采购货物购销合同（格式）供应商（供方）：_________________________________ 采购人（需方）：_________________________________经双方协商一致，达成以下购销合同条款：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：5、其他要求：二、随货物备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、招标书、投标书和特殊承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式____份，_____方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）招标采购单位：筠连县人民政府采购中心地址：筠连县筠连镇煤都大道政务中心 电话：****-*******传真：****-*******备注：签约时间：年 月 日签约地点：第五部分 投标文件部分格式一、法定代表人身份证明书__________（法定代表人姓名）在_____________________（供应商名称）任_________（职务名称）职务，是_____________________（供应商名称）的法定代表人。特此证明供应商（盖章）：________ 年 月日附：法定代表人地址：_____________________________身 份 证 号 码：____________________ 联系电话：_____________二、投标函筠连县政府采购中心：我方收到筠政采[2013]招标文件，经详细研究，决定参加该招标项目 包的投标。1、按招标文件规定，提供采购货物一览表中的 包的投标总价为（大写）元人民币；第包的投标 总价为（大写）元人民币。第包的投标总价为（大写）元人民币。2、我方现提交的投标文件为：投标文件正本一份，副本二份。3、如果我方投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。4、我们已详悉审核全部招标文件及其有效补充文件，我们放弃提出含糊不清或误解问题的权利。5、我方愿意提供招标采购单位在招标文件中要求的所有资料，并对其真实性负责。同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。6、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。7、我方同意按招标文件规定，交纳投标保证金人民币元。 投标人（公章）：法人授权代表： 联系电话：地址： 传真：联系方式： 年 月 日三、法定代表人授权书筠连县人民政府采购中心：兹委派我公司 （职务：，年龄： 性别：联系电话：）代表我公司全权处理本次采购竟投标的一切事宜，本委托书的有效期自签发之日起至本次投标结束止。 委托单位（盖章）：法定代表人（签名）：被授权人签字并盖章 ：（需附被授权代表的身份证复印件并加盖公章） 签发日期： 年月日四、投标人承诺函项目名称：致：筠连县政府采购中心：很荣幸能参与上述项目的投标。我代表（投标人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、投标报价（总价和单价）为闭口价。即在投标有效期（30日）和合同有效期内，该报价固定不变。3、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与采购单位签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复或重新更换，并承担相应的经济责任。4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、我们接受最低价中标，同时接受不完全最低价中标。6、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 法人授权代表签字：投标人公章： 年 月日五、投标报价表招标编号：筠政采[2013]号 第 包序号项目名称规格型号单位数量投标报价（元）备注报价合计：大写：注：1. 投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写所投设备的所有实质性内容。2. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。3. 开标一览表中不得填报有选择性报价方案。总报价不得超过预算控制价，同时包内细项也不得超过规定限价。4. 开标一览表为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。5. 开标一览表以包为单位填写。投标人名称（加盖公章）： 法定代表人或授权代表（签字）： 联系电话：投标日期：