采购编号：川政采谈[2013]066号四川省民政干部学校物业管理服务政府采购谈 判文件中国?四川（成都）四川省政府采购中心印制二〇一三年十二月目 录一、谈判邀请2二、谈判须知2三、确定邀请参加谈判的物业管理公司数量4四、物业管理公司的资格条件要求5五、物业管理公司应当提供的资格证明材料5六、采购项目技术和商务要求5七、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求5八、物业管理公司响应文件编制要求11九、谈判程序和成交标准12十、谈判内容13十一、谈判工作纪律和注意事项14十二 、物业管理公司响应文件相关文书格式16十三、政府采购合同主要条款25十四、采购项目履约验收标准和要求25一、谈判邀请我中心受采购单位的委托，拟以竞争性谈判方式对四川省民政干部学校物业管理服务进行采购，欢迎物管公司按照本邀请书的有关要求前来洽谈。1.采购编号：川政采谈[2013]066号2.采购项目：四川省民政干部学校物业管理服务3.获取谈判文件的时间和地点（1）谈判文件自2013年12月27日至2014年1月6日17:00（节假日除外）采购文件在四川省公共资源交易信息网（www.spprec.com）上发售，请供应商按照网站通知公告栏中《关于政府采购项目启用网上报名、网上标书下载等功能的通知》中的要求，及时下载通知后附的《数据库申报操作手册》，并按照相关要求进行操作，在网上完成招标文件购买程序。（2）购买谈判文件所需资料：（1）经办人身份证复印件（2）单位介绍信或营业执照副本复印件（加盖公章）。(3)谈判文件售价400元/份（谈判文件售出后不退，也不能转让）。4.物业管理公司报名签到及递交响应文件截止时间：2014年1月7日13:00时（北京时间）；5.参加谈判签到截止时间：当场宣布资格审查结果后，立即签到组织谈判。 6.报名、递交响应文件、谈判地点：成都市人民中路35号四川省公共资源交易服务中心交易组织区。7.参加谈判的物业管理公司必须于当日报名签到截止时间前签到并递交响应文件，物业管理公司在截止时间后送达的响应文件，为无效响应文件。二、谈判须知1.适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的物业管理服务采购。2.谈判双方（1）由采购中心组织的有关专家和用户代表参加的谈判小组。（2）参加谈判的物业管理公司。3.有关要求（1）参加谈判的物管应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并承担相应的法律责任。（2）本次谈判不收取谈判保证金。4.报价有效期（1）报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后90天。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。（2）在特殊情况下，采购中心于原报价有效期满之前， 可向物业管理公司提出延长报价有效期的要求。 这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。物业管理公司可以拒绝采购中心的这一要求而放弃报价。5. 响应文件的印制 （1）参加谈判的物业管理公司应按照谈判须知的要求，准备响应文件。响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分，分册装订。资格性响应文件一式一份；技术、服务性响应文件一式三份（其中正本1份、副本2份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明谈判文件编号、项目名称、分包号和物业管理公司名称。（2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，在规定签盖章处逐一签署或盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由物业管理公司的法定代表人或其授权代表签字并盖物业管理公司公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。（3）响应文件需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。（4）响应文件统一用A4幅面纸。6. 响应文件的密封及递交（1）资格性响应文件和技术、服务性响应文件分别装订成册，将响应文件密封送达谈判地点。（2）在规定的报名签到截止时间前由各参加谈判的物业管理公司代表递交。7. 付款成交物业管理公司依照谈判文件规定和响应文件承诺与采购单位签订政府采购合同并送四川省政府采购中心审核。合同履行完毕后，物业管理公司出具货物发票，采购单位通过“财政综合业务网”填报《财政直接支付申请书》。省财政厅政府支付中心根据采购单位的支付申请和采购中心审核后的合同办理货款支付手续。自筹资金由采购单位直接支付给成交物管公司。8. 履约保证金（1）成交物业管理公司在合同签订后五个工作日内，向采购中心缴纳履约保证金，履约保证金的数额为合同总金额的百分之五。 （开户行：中国光大银行成都人民中路支行，账号：****************2，户名：四川省政府采购中心）（2）如果成交物业管理公司未按时和按规定缴纳履约保证金，采购中心将取消该成交人的成交资格。（3）物业管理公司在实施管理期间，连续三个月评分标准达到八十分以上可以退还保证金，评分标准必须由业主单位签字，加上收据后五个工作日内退还履约保证金。如成交物业管理公司提供的物业管理服务质量验收不合格或未按照规定履行合同，将不予退还履约保证金，成交物业管理公司将承担相应的违约责任。9．报名过程中出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动终止：（1）参加报名的物业管理公司不足三家的；（2）递交响应文件的物业管理公司不足三家的；（3）通过资格审查的物业管理公司不足三家的。10. 谈判过程中出现下列情形之一的，谈判失败：（1）参加谈判的物业管理公司不足三家的；（2）参加谈判的物业管理公司均被淘汰的；（3）谈判结束，物业管理公司响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；（4）物业管理公司报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（5）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。三、确定邀请参加谈判的物业管理公司数量邀请参加谈判的物业管理公司数量：不少于3家。四、物业管理公司的资格条件要求参加谈判的物业管理公司应具备下列条件：（一）《政府采购法》第二十二条：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）谈判文件、法律和行政法规规定的特定条件。（三）具备物业管理三级以上含暂定三级资质。五、物业管理公司应当提供的资格证明材料物业管理公司应提供以下资格证明资料，装订成资格性响应文件：1. 物业管理公司具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函原件；2．物业管理公司营业执照副本复印件；3. 物业管理公司税务登记证（国税或地税）复印件；4. 如谈判代表不是单位法人代表（负责人）,须附有“法定代表人（负责人）授权书”原件；5. 谈判代表本人身份证复印件；6. 物业管理三级以上含三级资质证明材料复印件。以上资料各提供一份并加盖单位印章，必须装订成册。封面上注明“资格性响应文件”、物业管理公司名称、采购项目编号、拟参加谈判报价的项目名称和分包号(如有分包)。六、采购项目技术和商务要求一、 招标项目基本情况四川省防灾减灾教育馆位于成都市武侯区武阳大道二段，该馆占地总面积约17.71亩，主体建筑总面积12016平方米，共分为三层，包括地面两层和地下一层。道路面积3200平方米，绿化面积2100平方米，广场面积860平方米。各楼层的布局情况是：地面一层：主要包括接待大厅、避险救灾体验区、儿童体验乐园区、临展区、售卖区、办公区；地面二层：主要包括感受灾害区、认识灾害区、办公区、会议室；地下一层：主要包括地下停车场、展品库房、设备用房和餐厅。整个展览区域的展项共计64个，包括拓展台、多媒体互动影院、体验、广告机等；图文版面共计151块；地下停车场共计63个，地面停车位共计15个；电梯共计3台；中央空调出风口数量约2000个，风量近20万/小时。二、物业管理内容及质量标准要求安全、消防方面一、管理内容（一）日常保洁：做好整个防灾减灾教育馆的保洁工作，维持整个场馆的干净卫生。（二）绿化养护：做好防灾减灾教育馆草地、绿化带、租摆盆栽植物的养护工作。（三）工程维修：对馆内的展品进行简单维修；对馆内所有水、电、气、中央空调、电梯等进行日常维护；对馆内的下水道疏通，乳胶漆翻新等维修。（四）公共安全：保障省防灾减灾教育馆的工作人员、参观教育馆的人员财产生命安全，维持公共秩序，保证公共活动正常开展。（五）消防安全:防止火灾事故发生及检查、消除各种可能引发火灾事故发生的安全隐患、加强提高全员防火意识。（六）车辆安全：维持省防灾减灾教育馆的交通秩序，安排车辆有序的停放，防止交通事故的发生和车辆被盗事件。二、质量标准要求（一）公共安全1、24小时值守，对管理服务区域进行全面了解、巡查，严密监控物业安全状况。作好安全检查记录。2、发现可疑情况立即进行询问盘查，了解事实真相，并采取有效措施予以解决，同时向相关负责人报告。3、严守秘密，严禁泄漏本物业安保方面的各类资料。4、门卫室应尽快熟悉省防灾减灾教育馆办公人员，闭馆后闲杂人员禁止入内。5、巡视范围包括各楼层办公区、馆内各区域、地下停车场等，按规定时间和路线巡查并做记录，尤其加强节假日、夜间巡逻，巡查率达100%，频率不低于2小时/次。（二）消防安全1、保持各类防火标识牌完好，定期不定期检查消防水枪、水带等消防器材是否损坏、丢失、灭火器是否过期失效，每半年进行一次水压测试，确保各类消防设施设备配置齐全、性能良好。2、确保消防通道畅通无阻。3、对不必要使用的用电设备一律切断电源。4、加大消防检查力度，及时消除安全隐患。5、严禁用潮湿或浸水物品操作电器。6、离开或下班时关闭照明用电或不必要使用的动力电源。（三）车辆安全1、停车场实行24小时守护、巡逻，车辆凭卡出入，熟练、规范、合理指挥车辆有序停放（内部车辆和参展车辆分区停放）。2、交通标识清晰明确，无残缺现象。3、停车场干净整洁，交通及车位标志线清晰。4、停车场管理制度完善，责任明确；车辆出入登记完善，登记率达100%。杜绝车辆丢失；指引车辆按规定方向行驶，动作标准。5、有重大活动安排，实现预留车位，摆放醒目标志。6、定时对停车场进行全面巡视，保证无管理盲点。7、控制好停车场的出入口，防止无关人员进入停车场。8、地下停车场，除公务车辆夜间停放不收费外，凡私家车辆过夜实行收费制度，收费标准及提取比例由甲方决定。卫生保洁方面一、管理内容 （一）大门、值班室、岗亭、室外外围、大楼内会议室、办公区、展区、公共区、公共卫生间的清洁、保洁。（二）“四害”消杀。二、质量标准要求（一）大门、值班室、岗亭每天清洁一次，做到无灰尘、无污渍、无烟头、无杂物，门窗玻璃透明。 （二）室外外围地面每天每隔半小时巡回清扫保洁一次；发现污物随时清扫，果皮箱和垃圾桶每天上、下午各清倒一次，并刷洗一次；室外宣传牌、雕塑每天擦试一次；每月用水冲洗有污迹地面、墙身一次。清洁要达到地上无杂物、积水，无明显污渍、泥沙；距宣传牌、雕塑半米处目视无灰尘、污渍；果皮箱、垃圾桶外表无明显污迹，无垃圾粘附物；沙井、明沟内无积水、无杂物。（三）楼道每日清洁不少于2次，随时拖抺保洁，清运垃圾2次。无杂物、灰尘、蜘蛛网，无乱贴广告、乱堆乱放，挂墙设施无尘，地面无拖痕。（四）楼梯扶手每日擦拭2次，栏杆每周擦拭2次。无灰尘，无污渍，无蜘蛛网，无死角、死皮。（五）窗台每日擦拭不少于2次。无积尘、污渍、杂物，无蜘蛛网等。（六）电梯每日清洁2次。无污渍、灰尘、杂物，不锈钢表面0.5米可映出人影，镜面不锈钢表面3米内能清晰映出人影。（七）公共墙面每周彻底清洁一次，每日巡扫污染处，天棚、墙角每周除尘、蜘蛛网；瓷砖墙面目视无污迹、无尘、无乱张贴，用白纸巾擦拭表面50厘米，纸巾未被明显污染。外墙光亮、整洁，无明显水渍、油渍。（八）室内公共展厅每天分两次重点清洁，平时每30分钟保洁一次，要做到地面无烟头、纸屑、果皮等杂物，无污渍，地面、墙身有光泽；公共设施表面用纸巾擦拭，无明显灰尘；设备表面光亮无污迹；玻璃门无水迹、手印、污迹；天棚、风口目视无污迹、灰尘。（九）公共卫生间每天两次重点清理，每两小时进行保洁一次，每月用干毛巾擦灯具一次，清扫天花板一次。清洁要做到天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网；目视墙壁干净，便器洁净无黄渍；室内无异味、臭味、无杂物；地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮。（十）玻璃门、窗的清洁要达到无污迹、水迹，清洁后用纸巾擦拭无灰尘。（十一）垃圾中转站每天下午开始清运工作，每周用喷雾器喷药水对垃圾中转站周围5米内消杀一次。清洁标准要达到目视垃圾站内无杂物、污水、污垢；垃圾站内无臭味；垃圾日产日清；垃圾车外无垃圾粘附物，垃圾车停用时摆放整齐。(十二)垃圾箱每天清运、清洁两次，清洁标准做到目视无污迹、无广告纸，每周用去污粉清洁一次。（十三）室内指示牌、标识每周清洗擦抺一次。目视无明显积尘、无水珠、无破损。（十四）宣传栏每天擦抺1次。玻璃明亮，目视无尘、无水珠，不绣钢面光亮，宣传栏内无明显的可见积尘。（十五）消防栓、消防管道、配电箱等每周擦抺1次。无积尘、污渍，无蜘蛛网等。（十六）公共区域灯具每季度外抺2次，内抺1次。无锈垢、灯具、灯管无灰尘，灯具内无蚊虫、灯盖、灯罩无蛛蛛网，保持明亮洁净。（十七）地下停车场每日打扫1次，停车场每季度冲洗1次。地面无纸屑、垃圾、杂物、积水。（十八）每月对使用的排拖进行1次清洗消毒灭菌，脱水、晒干。绿化养护管理及标准一、管理内容防灾减灾教育馆的草地、绿化带、室内外租摆的盆栽植物。二、质量标准要求每天清扫草地上的果皮、纸屑、常见的杂物、石块、枯枝落叶等垃圾；对盆栽植物每天检查、浇水一次；对绿化带的植物每周浇水一次、修剪杂草一次，垃圾每天清理一次；馆内所有的树木、草地，每季度均防虫一次，对大型木每半年修剪一次，确保树木无虫害、树型美观。设施设备管理及工程维护方面一、管理内容（一）消防：不定期对消防监控系统及消防器具进行检查，发现隐患及时处理。（二）供电：严格按照安全操作管理规程进行操作和维修。 (三) 供水：严格按照设备维修保养规程进行维护，保证设备完好。（四）中央空调：规范维护保养工作，确保各项性能完好。（五）电梯：经常检查设备的运行情况，发现问题及时处理，并做好运行记录。二、质量标准要求 （一）消防系统消防维保必须聘请具有资质的维保单位，消防监控值班由乙方负责，在管理过程中必须做到：1、水泵每月试行一次，每次不少于10分钟。2、供电、照明、控制信号线路随时保持良好的应急状态。3、每周检查消防带一次，如发现有潮湿的应及时进行晾晒，如有霉坏应及时更换，以利应急使用。4、灭火器定期更换或补充，费用由甲方支付。5、每周检查水泵接合器、消防栓是否完好，检查消防器材是否损坏丢失。（二）供电系统 配电房年检必须具有资质的专业部门进行并出据年检报告，乙方在管理过程中必须做到：1、负责供电运行、维修人员必须持证上岗，并配备主管电气工程技术人员。2、建立严格的配送电运行制度和维修制度，加强日常维护检修。3、配电房建立24小时值班制度，做到发现故障及时排除。4、保证公共区域使用的照明灯、指示灯、显示灯和园艺灯的完好，灯泡坏的要及时更换，线路负荷满足业主的需要，确保配电设备安全运行。5、接到相关部门停电、限电提前进行公告，避免造成经济损失和意外事故。紧急停电时，应在10分钟内启动备用发电机送电，保证正常办公秩序（配备的备用发电机,必须每月试运行一次，确保发电机随时保持正常运行发电）。6、发生特殊情况，如火灾、地震、水灾时，要立即切断电源。 7、禁止乱拉乱接供电线路，严禁超负荷用电。 8、建立各类供电设备档案并妥善保存。 9、公共照明部位加强检查，严禁长明灯现象出现，节约用电。（三）供水系统1、供水设备严格按国家规范管理，符合国家标准，运行状况良好，有可行的应急方案，确保供水系统的正常运行。2、工程人员必须了解、熟悉大楼内的供水系统，如：水管、水池、水箱、水泵，开关阀门及分阀门的位置。3、定期巡视水泵操作是否正常，供水系统有无损坏或滴漏，水箱是否清洁，每年安排清洗水池一次，保持卫生。4、发现水管爆裂时，必须尽快关上相关的阀门，大水管爆裂，则总阀门关闭，并及时发出通告，立即安排紧急维修。5、救火使用的供水设备，应经常检查，确保消防用水设备正常运行。6、接到自来水公司发出的停水通知时，应及时公告。7、建立各类供水设备档案，并完整妥善保存。8、节约用水，严禁跑、冒、滴、漏现象出现。(四)中央空调系统中央空调维保在日常管理使用过程中乙方必须做到：1、工程人员要按照巡回检查制度规定，定时对外界及各空调区域的温度、相对温度进行监视，根据外界天气变化及时进行调节，努力使空调区域的温度、相对温度符合要求的数值范围。2、严格执行各种设备的安全操作规程。3、负责空调设备的日常保养和一般故障检查报修。4、掌握设备运行的技术状况，发现问题立即报告，及时处理并做好详细记录。 （五）电梯系统电梯维保在日常管理使用过程中乙方必须做到：1、工程部员工每天应对物业区域所有电梯的主要部分巡视一次。2、巡视过程中如发现有不正常情况时，应及时采取措施予以解决。处理不了的问题应及时如实地通报给甲方，在甲方的协同下加以解决。3、严格执行各种设备的安全操作规程。严格遵守《电梯维修保养标准作业规程》进行。4、负责电梯设备的日常保养和清洁卫生。5、掌握设备运行的技术状况，发现问题及时处理并做好详细记录。6、工程维修方面：首先确保屋面工程不漏水、不渗水，定时检查或不定时检查，每月、季必须检查一次，有问题及时整改或上报。7、内、外墙：巡逻人员如发现内外墙有破损现象，及时通知工程维修人员及时修复，外墙必须是专业队员维修。8、地面工程：维修人员随时检查发现项目中是否有破损现象，随时对破损地面及时处理。9、排水、排污工程：每月必须检查一次，确保排水排污管道畅通，特别是洪水突发季节，随时做好排洪处理。备注：1、中标单位每季度必须邀请业主单位，全面检查一次，确保达标率为80%，方为合格，如连续三月达不到标准，视为未按招标文件履行，业主有权力解除合同。2、为确保业主的合同利益，要求物业投标单位必须按招标文件及投标文件人员履职，业主有权随时查看。如不是中标单位直接服务管理，视为未按招标文件履行，业主有权力解除合同。3、甲方提供物业办公室。4、在服务期间，员工满意度调查应达到80%以上，否则，甲方有权要求终止合同。七、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求体现满足采购需求和服务相等的采购项目最低要求，必须满足采购项目参数。八、物业管理公司响应文件编制要求响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分，分册装订。资格性响应文件内容见第五项“物业管理公司应当提供的资格证明材料”，技术、服务性响应文件包括以下内容：1. 物业管理公司简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。2. 报价函原件。3. 报价表（格式见附件）：3.1报价表上服务的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。3.2以人民币报价。4. 证明物业管理公司提供的服务是合格的，且符合谈判文件规定的证明文件，包括但不限于下列内容：4.1服务详细技术指标和配置；4.2 服务商家印制的彩页资料；4.3 项目实施方案；4.4 服务方案；4.5 本地化服务机构、网点和技术人员；4.6 培训计划，服务和验收方案；4.8 按照谈判文件“附件”格式要求提供的其他价格、技术和商务响应文件。以上要求资料必须据实提供，不得有实质性遗漏，如谈判文件中提供了统一格式，应按格式要求准备文件。封面上注明“技术、服务性响应文件”、物业管理公司名称、采购项目编号、拟参加谈判报价的项目名称和分包号(如有分包)否则被视为没有实质性响应谈判文件要求。 九、谈判程序和成交标准1. 物业管理公司签到并递交响应文件。2. 谈判小组对递交响应文件的物业管理公司进行资格审查。3. 当场宣布资格审查结果。4. 物业管理公司抽签排序。5. 谈判小组按顺序分别与各物业管理公司谈判。6．物业管理公司在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。7. 谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，物业管理公司在规定时间进行最后报价。物业管理公司进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交采购中心工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。8．物业管理公司可以在谈判结束后现场报价，而不在响应文件中报价。9. 谈判小组根据符合采购需求和服务相等且报价最低的原则，按照物业管理公司的报价由低到高排序，推荐成交候选物业管理公司名单（1-3名）。10.评审结果在四川政府采购网（www.sczfcg.com)公示3个工作日，并在四川省公共资源交易信息网（www.spprec.com）公布，物业管理公司对评审结果有异议的，可提出书面质疑。11.在四川政府采购网(www.sczfcg.com) 和四川省公共资源交易信息网（www.spprec.com）上公布成交人名单，同时发出“成交通知书”。十、谈判内容1. 谈判小组对所有参加谈判物业管理公司的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。2. 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的物业管理公司，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3．以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括服务指标和提高服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。4. 谈判的主要内容(1)价格。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。(2) 响应文件对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响。(3) 服务承诺。(4) 其他因素。(5) 物业管理公司商执行合同的能力、业绩和信誉等。(6) 其他谈判文件要求的内容。5. 物业管理公司的报价应低于市场平均价，对高于市场平均价的报价，谈判小组将予以拒绝。6. 谈判达到物业管理公司响应文件符合采购需求和服务相等的前提下，谈判小组应要求物业管理公司进行最后报价。物业管理公司响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同物业管理公司响应文件符合采购需求和服务相等。7. 在谈判过程中，谈判小组需要物业管理公司对响应文件有关事项作出澄清的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）要求物业管理公司作出必要的书面澄清，并给予物业管理公司必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围，不得实质性改变响应文件的内容，不得通过澄清等方式对物业管理公司实行差别对待。物业管理公司应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（物业管理公司为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；物业管理公司为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；物业管理公司为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），否则无效。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清材料，是响应文件的组成部分。8.谈判过程中，物业管理公司可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。物业管理公司书面材料应当签字确认，否则无效。物业管理公司为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；物业管理公司为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；物业管理公司为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。9.物业管理公司进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交采购中心工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。物业管理公司报价单应当签字确认，否则无效。物业管理公司为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；物业管理公司为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；物业管理公司为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。10．复核。谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选物业管理公司的、报价最低的、物业管理公司资格审查未通过的、物业管理公司被淘汰的进行重点复核。十一、谈判工作纪律和注意事项1. 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给物业管理公司或与物业管理公司有关的单位或个人。2. 在谈判过程中，物业管理公司不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。3. 对各物业管理公司的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他物业管理公司。4. 谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。5. 谈判小组可根据需要对物业管理公司进行实地考察。6. 成交物业管理公司因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格，采购人从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交物业管理公司或者重新组织采购。 十二 、物业管理公司响应文件相关文书格式格式1报价函四川省政府采购中心：1.我单位全面研究了你单位“ ”项目谈判文件（川政采谈[ ] 号），决定参加贵中心组织的本项目谈判报价。我方授权（姓名、职务）代表我方（谈判报价单位的名称）全权处理本项目谈判报价的有关事宜。2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的生产和运输，并交付买方验收、使用。3.我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。4.我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的物业管理公司的行为。5.本次谈判，我方报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后天。物业管理公司名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：开户银行：帐号：收款单位：日期：格式2法定代表人授权书四川省政府采购中心：本授权声明： （单位名称）.（法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方川政采谈号“”项目谈判报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。物业管理公司名称： （盖章）法定代表人（签字或盖章）：职务：授权代表签字：职务：日期： 格式3报价一览表序号服务名称服务内容服务年限报价（万元）备注注: 1. 所有报价均用人民币表示，其总价即为履行合同的固定价格。物业管理公司名称： （盖章）法定代表人授权代表（签字或盖章）：日期：格式4承诺函__________________（采购代理机构名称）：本公司作为参加本次谈判的物业管理公司，郑重承诺具备以下条件（《政府采购法》第二十二条）：（一）具有独立承担民事责任的能力； 　　（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 物业管理公司名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期:格式5技术要求应答表分包号： 序号谈判文件要求响应文件响应偏离及其影响注意：物业管理公司必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。物业管理公司名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期:格式6商务条款偏离表分包号： 序号谈判文件要求响应文件响应偏离及其影响注意：1.本表只填写报价文件中与谈判文件要求有偏离（包括正偏离及负偏离）的内容，报价文件中与谈判文件要求完全一致的内容，不用在此表中逐一列出；2．报价文件中与谈判文件要求有负偏离的内容必须在此表中列出，否则视为无效报价。物业管理公司必须据实填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。物业管理公司人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期: 格式7近三年业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量 备注注：以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件；“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。物业管理公司名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期:格式8质量验收合格证明书四川省政府采购中心：兹证明川政采（20） 号政府采购履行完毕（合同编号：SCZC（20） 号），物业管理公司所提供的货物（工程、服务）经 .(使用单位名称)使用（运行），质量良好，请将履约保证金￥ 元（大写人民币 佰 拾 万 千 佰拾元角 分）支付给：。收款单位：开 户 行：帐号：谢谢合作！购货单位（签字、盖章）物业管理公司（签字、盖章）日期： 年月日注：此表由物业管理公司退履约保证金时提供。格式9中小企业声明函 　　本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。　　本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 　　企业名称（盖章）： 　　日期： 十三、政府采购合同主要条款1. 成交通知书发出后，成交物业管理公司与采购单位在三十日内签订政府采购合同。2. 合同主要条款合同编号：XXXX。签订地点：XXXX。签订时间：XXXX年XX月XX日。采购人（甲方）：物业管理公司（乙方）：依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及XXXX项目（项目编号：XXXX）的《招标文件》，乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《招标文件》、《投标文件》、《中标通知书》等均为本合同的组成部分。 第一条项目基本情况第二条合同期限第三条服务内容与质量标准1、XXXX；2、XXXX；3、XXXX．…第四条服务费用及支付方式(一)本项目服务费用由以下组成：1、XX万元；2、XX万元；3、XX万元。……(二)服务费支付方式： 第五条知识产权乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。第六条无产权瑕疵条款乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。第七条履约保证金1、乙方交纳人民币XX元作为本合同的履约保证金。2、履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。第八条甲方的权利和义务1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时，有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。4、根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。第九条乙方的权利和义务1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第十条违约责任1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。第十一条不可抗力事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续XX天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十二条解决合同纠纷的方式1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在XX天内不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。2、仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。3、除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。 4、在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。第十三条合同生效及其他1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经政府采购监管部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3、本合同一式四份，自双方签章之日起起效。甲方一份，乙方一份，政府采购代理机构一份，同级财政部门备案一份，具有同等法律效力。第十四条附件1、项目招标文件2、项目修改澄清文件3、项目投标文件4、中标通知书5、其他甲方： （盖章）乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址： 地址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电话： 电话：传真： 传真：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日十四、采购项目履约验收标准和要求项目履约标准验收标准和要求为：谈判文件中的相关规定、合同条款要求及相关法律法规或行业规定。