征集2014年学校通勤车公务车保险服务商邀请招标公告
中国人民财产保险股份有限公司韶关市分公司、中国人寿财产保险股份有限公司韶关支公司和中国太平洋财产保险股份有限公司。:
韶关学院招标与投标中心受韶关学院后勤保障处的委托,对征集2014年学校通勤车公务车保险服务商进行邀请招标采购。
一、采购项目编号:SGXY(邀)201305
二、采购项目名称:征集2014年学校通勤车公务车保险服务商
三、项目内容及需求简述:
详见招标文件
五、邀请招标文件的获取期限和方式。
被邀请供应商可于2013年12月27日至2014年1月6日(办公时间内、节假日除外)直接到韶关学院招标与投标中心获取邀请招标文件,邀请招标文件每套售价100元,售后不退。
六、投标截止时点:2014年 1月7日9时0分。
七、投标文件递交地点:韶关学院南区一号办公楼301室。
八、开标、评标时间:2014年 1月7日9时0分。
九、开标地点:韶关学院南区一号办公楼301室。
十、评标地点:韶关学院南区一号办公楼301室。
十一、标书公示/下载:征集2014年学校通勤车公务车保险服务商.doc
采购代理机构联系人:郭明青 采购人联系人:黄老师
电话:****-******* 电话:****-*******
传真:****-******* 传真:****-*******
联系地址:韶关学院南区一号 联系地址:韶关学院后勤保障处
办公楼301
邮编:512005 邮编:512005
开户行:工行韶大支行
帐号:****************225
韶关学院招标与投标中心
采购项目内容一、供应商资格:1.投标人应遵守我国有关的法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和本文件中规定的条件:二、采购项目技术规格、参数及要求:1.汽车情况:大客车(7辆):序号机动车类型车辆品牌车牌号码购置时间1大型普通客车雁牌空调客车粤F.029152001.062大型普通客车雁城牌客车粤F.032442002.103大型普通客车雁城牌客车粤F.032412002.104大型普通客车珠江大客车粤F.030402002.015大型普通客车苏州金龙牌粤FS05082012.66大型普通客车苏州金龙牌粤FS05352012.67大型普通客车珠江大客车粤F.025901999.01 中巴车(2辆):序号机动车类型车辆品牌车牌号码购置时间1中巴羊城转客(中巴)粤F.028182000.032中巴柯斯达牌粤FV06882012.06 公务车小车(12辆):序号机动车类型车辆品牌车牌号码购置时间1小车凯美瑞小轿车F.0C1182010年2月2小车凯美瑞小轿车F.239062009年8月3小车帕萨特小轿车F.533102006年3月4小车本田奥德赛F.150362007年10月5小车帕萨特小轿车F.584312007年5月6小车帕萨特小轿车F.552572006年12月7小车别克商务车F.132792004年5月8小车别克商务车F.128732002年11月9小车凯美瑞小轿车F.L54182009年9月10小车东南面包车F.135222004年5月11小车别克商务车F.129782002年11月12小车别克商务车F.133852004年5月购保险需求:大客车保险需求:(全险)公务小车:(全险)1、盗抢险;1、盗抢险;2、车上人员责任险(乘客);2、车上人员责任险(乘客);3、第三者责任保险(50万);3、第三者责任保险(50万);4、玻璃单独破碎险;4、玻璃单独破碎险;5、机动车损失保险;5、机动车损失保险;6、车上人员责任险(司机)6、车上人员责任险(司机)7、不计免赔;7、不计免赔;8、车身划痕损失险。三、采购项目商务要求1.服务要求:原则上不能低于国家标准,投标人自行承诺。2.服务期: 3年,合同根据服务质量一年一签,如果中标人未能在签订合同年度成为韶关市公务用车定点投保服务商,则不再续约。 3.报价要求:根据学校车辆情况及购保险需求,对每台车进行报单价和总价。4.付款方式:每台车购买手续办完齐全后付清。第三部分 投标人须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指:韶关学院后勤保障处。2.2 “监管部门”是指:韶关学院监察处。2.3 “政府采购代理机构”是指: 韶关学院招标与投标中心。2.4“招标采购单位”是指:韶关学院后勤保障处,韶关学院招标与投标中心。2.5合格的投标人 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的资格要求。2.6“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4.投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府招标采购单位和韶关学院后勤保障处均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1)投标邀请函及回执2) 采购项目内容3) 投标人须知4) 合同书格式5) 投标文件格式6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知韶关学院招标与投标中心。韶关学院招标与投标中心将组织韶关学院后勤保障处对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,韶关学院招标与投标中心将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,韶关学院招标与投标中心将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,韶关学院招标与投标中心可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向韶关学院招标与投标中心确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,韶关学院招标与投标中心可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8.投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与韶关学院招标与投标中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。,并无条件接受韶关学院招标与投标中心及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分” 采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12. 投标人资格证明文件12.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:(1)投标人营业执照(经年检的副本复印件加盖投标人公章);(2)保险业务经营许可证;(3)最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表;(4)2012年偿付能力和监管指标表;(5)投标单位近三年所获得荣誉(政府单位颁发的证书);12.2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。13. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件:(1)投标人营业执照(经年检的副本复印件加盖投标人公章);(2)保险业务经营许可证;(3)最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表;(4)2012年偿付能力和监管指标表;(5)投标单位近三年所获得荣誉(政府单位颁发的证书);14. 投标保证金本次招标不交保证金,如违反相关规定,将被我校列为黑名单并上报上级主管部门,5年内不得参加我校的投标工作。15. 投标的截止期15.1 投标的截止时点为2014年1月7日9时0分,超过截止时点后的投标为无效投标。16. 投标文件的数量和签署16.1 投标人应编制投标文件一式 七份,其中正本一份和副本六份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。16.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。16.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、投标文件的递交17. 投标文件的密封和标记17.1 为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。17.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章。17.3如果未按要求密封和标记,韶关学院招标与投标中心对误投或提前启封概不负责。18. 投标文件的修改和撤回18.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。18.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知韶关学院招标与投标中心。18.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、资格预审:19.1投标人须按照资格预审公告要求提交书面材料到招标采购单位进行审核。逾期提交的任何形式文件均为无效文件,均不予受理。19.2 招标采购单位构对供应商进行资格预审,从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参与投标。六、开标与评标及定标20. 开标20.1 韶关学院招标与投标中心在《投标邀请书》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有韶关学院后勤保障处代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。20.2开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。20.3 韶关学院招标与投标中心做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。21. 评标委员会的组成和评标方法21.1 评标由韶关学院招标与投标中心依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由韶关学院后勤保障处代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,韶关学院后勤保障处代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。21.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。21.3 本次评标采用合理低价法22. 投标文件的初审24.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记等。22.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。22.3 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。22.4 投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。22.4.1 在符合性检查时,如发现下列情形之一的,投标文件将确定为无效投标:1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的;2)投标总金额超过本项目采购预算;3)投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;4)不具备招标文件中规定资格要求的;5)未按照招标文件规定要求签署、盖章的; 6)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;8)投标文件对招标文件的实质性技术与商务的(即标注*号条款)条款产生偏离的。9)符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的。10)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。22.4.2评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或韶关学院后勤保障处代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证、澄清事实。23. 投标文件的澄清23.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。23.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。24. 投标的评价24.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。25. 授标25.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照得分由高到低的顺序一名推荐中标候选人名单。25.2 韶关学院后勤保障处在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。25.3中标人确定后,韶关学院招标与投标中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告,并向中标人发出《中标通知书》。《中标通知书》对中标人和韶关学院后勤保障处具有同等法律效力。26 替补候选人的设定与使用。七、质疑27. 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依法向韶关学院招标与投标中心提出质疑。韶关学院招标与投标中心应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。八、 合同的订立和履行28. 合同的订立28.1 韶关学院后勤保障处与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。28.2 签订政府采购合同后7个工作日内,韶关学院后勤保障处应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。29. 合同的履行29.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,韶关学院后勤保障处应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,韶关学院后勤保障处应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。29.2 政府采购合同履行中,韶关学院后勤保障处需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.2条的规定备案 九、适用法律30. 韶关学院后勤保障处、韶关学院招标与投标中心及投标人的一切招标投标活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。十评标方法、步骤及标准根据《政府采购法》的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准:31. 评标方法本次评标采用合理低价法。34. 评标步骤评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价: (一)初审1.资格性检查;2.符合性检查;(二)比较与评价1.商务评价;2.综合比较与评价。(三)推荐中标候选供应商名单?